辦公自動化技術及應用1課Word-制編存課件

用Word提升職業(yè)化文書處理能力主講人：馬力第1課第2課行文前準備過程輸入和更改過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印和輸出過程用Word提升職業(yè)化文書處理能力主講人：馬力第1課第2課第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿第一部分文書處理軟件的概述第二部分普通文稿的制作過程第三部分總結與練習2第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿2第一部分Word軟件概述公文處理的特點Word軟件的應用范圍Word軟件的能力規(guī)范規(guī)范的對象：段落一級標題：二級標題：正文：凡需正規(guī)打印輸出的文稿均可使用Word軟件進行處理小到便箋，大到書刊字、表、圖混合編排但不能處理報紙等復雜版面快速制作規(guī)范化文稿的工具Word應用的基本目標：Word軟件應用快速制作規(guī)范化文稿3第一部分Word軟件概述公文處理的特點規(guī)范規(guī)范的對象：段行文工作流程行文前準備過程寫作更改過程文章編輯過程修飾排版過程文件保存過程打印輸出過程目的快速輸入保證準確認識環(huán)境確認紙型合理組織文字內容增強文稿閱讀效果安全保存文檔內容有效打印輸出文稿4行文工作流程行文前準備過程目的快速輸入保證準確認識環(huán)第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準備過程認識窗口界面及行文工具確定紙型并選擇視圖類型掌握行文過程的交互特征字符輸入及相關處理技巧編輯對象和常規(guī)編輯技巧保存電子文檔及相應規(guī)則第１節(jié)主要內容（Word1-5）：5第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準備過程第１節(jié)主要內行文前準備——認識Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)說明工作區(qū)說明狀態(tài)欄說明工具區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄版心區(qū)——行文版邊——頁眉頁腳菜單命令與工具欄圖標鼠標光標和屏幕光標的作用工具在屏幕中的顯示狀態(tài)工具在使用中的控制方法人機交互的基本方法顯示內容操作方法啟動word6行文前準備——認識Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)版心區(qū)行文前準備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格選擇頁面視圖大小方向版邊頁面：所見即所得

標準：編輯速度快大綱：用于綱目結構編輯文章縱向排版，大表格橫向排版默認或自定義練習1中文英文16開、32開等A4、B5等7行文前準備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格大小頁面：所見寫作更改過程——文字內容的輸入過程輸入原則輸入技巧輸入控制定位： 三種“I”型光標的作用空格鍵：

亂版現象與解決方法回車鍵：

作用與使用原則中文：

中英文鍵盤切換 漢字輸入方法 行文速度幾輸入輸入法使用：

添加多語種鍵盤英文：

常規(guī)規(guī)則 大小寫設置拼音(微軟拼音輸入法2003)表形（五筆字型）手寫(微軟拼音輸入法2003)語音(微軟拼音輸入法2003)刪除字符：添加新段落：移動輸入點“退格”或“鍵”“回車”鍵“方向”鍵（上下左右）練習28寫作更改過程——文字內容的輸入過程輸入原則定位：中文：拼音寫作更改過程——文字內容的更改及正確率控制錯誤提示及更正簡繁體漢字轉換中外文互譯中文： 分詞與錯別字英文： 拼寫與語法自動更正：習慣性錯誤或成、短語批量替換：針對相同錯誤統一更正啟動翻譯狀態(tài)：Shift+Alt+F7

(Alt+左鍵)選擇翻譯語種：切換翻譯方式：替換翻譯結果：切換方法：特點：習慣用語自動翻譯示例：信息＝資訊練習29寫作更改過程——文字內容的更改及正確率控制錯誤提示及更正中文選擇操作對象與編輯操作編輯對象與選擇技巧常規(guī)編輯操作移動復制刪除/插入其他技巧鼠標法菜單法圖標法快捷鍵法右鍵法對象如何選擇選中狀態(tài)插入點用I光標單擊顯示“I”光標字詞用I光標拖拉區(qū)域反白句子 用I+ctrl單擊句子反白完整行用

光標單擊整行反白段落用I光標三擊段落反白全文用+ctrl單擊全文反白多窗口編輯連續(xù)/間隔取值剪貼板智能標記顯示切換編輯練習3字符文檔Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Alt+Tab切換窗口10選擇操作對象與編輯操作編輯對象與選擇技巧移動其他技巧鼠標法對文件的保存過程保存另存為其他保存簡介命名保存

針對新文件覆蓋保存

針對舊文件更名保存

改變文件的名稱定位保存

將文存入指定位置類型保存

改變文件保存類型

模板、文本……加密保存 加密類型、設置密碼

備份保存定時保存默認位置版本保存

用于保存每修改的內容存為Web

用于網上閱讀 練習411文件的保存過程保存命名保存 針對新文件更名保存 改變文件的名第三部分總結與練習行文流程與功能歸納人機交流的基本方法布置第1課作業(yè)12第三部分總結與練習行文流程與功能歸納12第1節(jié)小結（行文工作流程）行文前準備過程內容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印輸出的過程對象操作原則原則技巧更正常規(guī)保存另存為I型光標、空格、回車鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤應用錯誤提示、自動更正、替換字、詞、句、段、全文移動、復制、刪除對象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類型行文類型現紙張規(guī)格窗口布局、交互方法Word窗口行文規(guī)則13第1節(jié)小結（行文工作流程）行文前準備過程對象原則常規(guī)保存I人機交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象），先要選中誰（反白）鼠標與光標：不見兔子（光標形態(tài)），不撒鷹（鼠標左鍵）屏幕分區(qū)：內容在中間（工作區(qū)），工具在兩端（命令狀態(tài)）14人機交流的基本方法屏幕操作對象：14第1課作業(yè)作業(yè)名稱：制作簡單文稿作業(yè)內容：建立新Word文檔說明窗口布局規(guī)律選擇16開紙型輸入文稿內容正確運用I型光標確定輸入位置（速度要求：20字至30字/分鐘），可使用素材文件“1節(jié)W素材-錄入編輯.doc”通過素材文件“1節(jié)W素材-插入文稿.doc”中導入內容至新頁中更正導入內容的錯誤提示簡單文字編輯選擇操作對象（字、詞、句、段和全文；連續(xù)和間隔對象）常規(guī)編輯方法（移動、復制、刪除和插入），要求使用本節(jié)介紹的5種方法，以體驗并尋找適合自己的方法特殊編輯技術（多窗口編輯，查找和替換）保存文檔保存文檔，命名保存（如“練習W1+學員名稱”）另存為。練習更名、定位和改變文檔保存類型3種保存方式15第1課作業(yè)作業(yè)名稱：制作簡單文稿15練習1窗口工具準備認識窗口環(huán)境：自定義常用工具：添加自己常用的工具按鈕到工具欄中，體驗相應使用。完成后，要求應恢復初始工具欄頁面規(guī)格控制要求:通過“頁面設置”對話框選擇不同的紙型，并觀察頁面效果的變化熟悉不同的視圖要求:切換不同的視圖模式，體驗各種視圖的顯示狀態(tài)和作用本練習按第6和第7張幻燈片要點進行，主要知識點如下：16練習1窗口工具準備本練習按第6和第7張幻燈片要點進行，主要知練習2輸入速度練習要求:用不同的“I”形光標確定不同對齊方式的輸入位置（如標題居中，正文居左）輸入3個以上自然段落，速度要求每分鐘20個漢字以上導入練習文稿內容要求：將素材文件“W1素材-錄入編輯.doc”的全文，用復制、粘貼方法快速導入檢查并更改文字內容要求：在導入素材文件的基礎上，更改帶紅色波浪線的字詞；進行簡繁轉換處理；針對個別單詞進行中英翻譯處理針對文稿內容進行簡繁轉換和中英互譯本練習按第8和第9張幻燈片要點進行，主要知識點如下：17練習2輸入速度練習本練習按第8和第9張幻燈片要點進行，主要知練習3準確選擇操作對象要求：準確選擇6個常規(guī)操作對象插入點、字詞、句、行、段落和全文觀察并說明對象被選中的狀態(tài)文字編輯練習基本要求：用不同方法處理編輯操作（包括移動、復制、刪除、插入、替換等）菜單法、工具欄法、鼠標拖拉法、鼠標右鍵法、快捷鍵法特殊編輯技巧：多對象的選擇、多窗口的確操作本練習按第10張幻燈片要點進行，主要知識點如下：18練習3準確選擇操作對象本練習按第10張幻燈片要點進行，主要知練習4保存命令針對新文檔：命名保存針對舊文檔，覆蓋保存（備份設置）另存為命令定位保存（選擇路徑）更名保存（借格式換內容）變類型保存（擴展資源應用范圍）其他保存保存選項設置（包括安全）保存網頁格式……本練習按第11張幻燈片要點進行，主要知識點如下：19練習4保存命令本練習按第11張幻燈片要點進行，主要知識點如下用Word提升職業(yè)化文書處理能力主講人：馬力第1課第2課行文前準備過程輸入和更改過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印和輸出過程用Word提升職業(yè)化文書處理能力主講人：馬力第1課第2課第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿第一部分文書處理軟件的概述第二部分普通文稿的制作過程第三部分總結與練習21第１課——用Word創(chuàng)建普通文稿2第一部分Word軟件概述公文處理的特點Word軟件的應用范圍Word軟件的能力規(guī)范規(guī)范的對象：段落一級標題：二級標題：正文：凡需正規(guī)打印輸出的文稿均可使用Word軟件進行處理小到便箋，大到書刊字、表、圖混合編排但不能處理報紙等復雜版面快速制作規(guī)范化文稿的工具Word應用的基本目標：Word軟件應用快速制作規(guī)范化文稿22第一部分Word軟件概述公文處理的特點規(guī)范規(guī)范的對象：段行文工作流程行文前準備過程寫作更改過程文章編輯過程修飾排版過程文件保存過程打印輸出過程目的快速輸入保證準確認識環(huán)境確認紙型合理組織文字內容增強文稿閱讀效果安全保存文檔內容有效打印輸出文稿23行文工作流程行文前準備過程目的快速輸入保證準確認識環(huán)第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準備過程認識窗口界面及行文工具確定紙型并選擇視圖類型掌握行文過程的交互特征字符輸入及相關處理技巧編輯對象和常規(guī)編輯技巧保存電子文檔及相應規(guī)則第１節(jié)主要內容（Word1-5）：24第二部分按規(guī)范流程制作文稿(一)行文前準備過程第１節(jié)主要內行文前準備——認識Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)說明工作區(qū)說明狀態(tài)欄說明工具區(qū)工作區(qū)狀態(tài)欄版心區(qū)——行文版邊——頁眉頁腳菜單命令與工具欄圖標鼠標光標和屏幕光標的作用工具在屏幕中的顯示狀態(tài)工具在使用中的控制方法人機交互的基本方法顯示內容操作方法啟動word25行文前準備——認識Word界面及行文工具窗口分區(qū)工具區(qū)版心區(qū)行文前準備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格選擇頁面視圖大小方向版邊頁面：所見即所得

標準：編輯速度快大綱：用于綱目結構編輯文章縱向排版，大表格橫向排版默認或自定義練習1中文英文16開、32開等A4、B5等26行文前準備——確定用紙規(guī)格選擇工作視圖紙型規(guī)格大小頁面：所見寫作更改過程——文字內容的輸入過程輸入原則輸入技巧輸入控制定位： 三種“I”型光標的作用空格鍵：

亂版現象與解決方法回車鍵：

作用與使用原則中文：

中英文鍵盤切換 漢字輸入方法 行文速度幾輸入輸入法使用：

添加多語種鍵盤英文：

常規(guī)規(guī)則 大小寫設置拼音(微軟拼音輸入法2003)表形（五筆字型）手寫(微軟拼音輸入法2003)語音(微軟拼音輸入法2003)刪除字符：添加新段落：移動輸入點“退格”或“鍵”“回車”鍵“方向”鍵（上下左右）練習227寫作更改過程——文字內容的輸入過程輸入原則定位：中文：拼音寫作更改過程——文字內容的更改及正確率控制錯誤提示及更正簡繁體漢字轉換中外文互譯中文： 分詞與錯別字英文： 拼寫與語法自動更正：習慣性錯誤或成、短語批量替換：針對相同錯誤統一更正啟動翻譯狀態(tài)：Shift+Alt+F7

(Alt+左鍵)選擇翻譯語種：切換翻譯方式：替換翻譯結果：切換方法：特點：習慣用語自動翻譯示例：信息＝資訊練習228寫作更改過程——文字內容的更改及正確率控制錯誤提示及更正中文選擇操作對象與編輯操作編輯對象與選擇技巧常規(guī)編輯操作移動復制刪除/插入其他技巧鼠標法菜單法圖標法快捷鍵法右鍵法對象如何選擇選中狀態(tài)插入點用I光標單擊顯示“I”光標字詞用I光標拖拉區(qū)域反白句子 用I+ctrl單擊句子反白完整行用

光標單擊整行反白段落用I光標三擊段落反白全文用+ctrl單擊全文反白多窗口編輯連續(xù)/間隔取值剪貼板智能標記顯示切換編輯練習3字符文檔Ctrl+A全選Ctrl+X剪切Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Alt+Tab切換窗口29選擇操作對象與編輯操作編輯對象與選擇技巧移動其他技巧鼠標法對文件的保存過程保存另存為其他保存簡介命名保存

針對新文件覆蓋保存

針對舊文件更名保存

改變文件的名稱定位保存

將文存入指定位置類型保存

改變文件保存類型

模板、文本……加密保存 加密類型、設置密碼

備份保存定時保存默認位置版本保存

用于保存每修改的內容存為Web

用于網上閱讀 練習430文件的保存過程保存命名保存 針對新文件更名保存 改變文件的名第三部分總結與練習行文流程與功能歸納人機交流的基本方法布置第1課作業(yè)31第三部分總結與練習行文流程與功能歸納12第1節(jié)小結（行文工作流程）行文前準備過程內容的輸入過程文字的編輯過程修飾和排版過程文件的保存過程打印輸出的過程對象操作原則原則技巧更正常規(guī)保存另存為I型光標、空格、回車鍵輸入狀態(tài)切換、鍵盤應用錯誤提示、自動更正、替換字、詞、句、段、全文移動、復制、刪除對象、工具、狀態(tài)命名、覆蓋定位、更名、變類型行文類型現紙張規(guī)格窗口布局、交互方法Word窗口行文規(guī)則32第1節(jié)小結（行文工作流程）行文前準備過程對象原則常規(guī)保存I人機交流的基本方法屏幕操作對象：要想操作誰（操作對象），先要選中誰（反白）鼠標與光標：不見兔子（光標形態(tài)），不撒鷹（鼠標左鍵）屏幕分區(qū)：內容在中間（工作區(qū)），工具在兩端（命令狀態(tài)）33人機交流的基本方法屏幕操作對象：14第1課作業(yè)作業(yè)名稱：制作簡單文稿作業(yè)內容：建立新Word文檔說明窗口布局規(guī)律選擇16開紙型輸入文稿內容正確運用I型光標確定輸入位置（速度要求：20字至30字/分鐘），可使用素材文件“1節(jié)W素材-錄入編輯.doc”通過素材文件“1節(jié)W素材-插入文稿.doc”中導入內容至新頁中更正導入內容的錯誤提示簡單文字編輯選擇操作對象（字、詞、句、段和全文；連續(xù)和間隔對象）常規(guī)編輯方法（移動、復制、刪除和插入），要求使用本節(jié)介紹的5種方法，以體驗并尋找適合自己的方法特殊編輯技術（多窗口編輯，查找和替換）保存文檔保存文檔，命名保存（如“練習W1+學員名稱”）另存為。練習更名、定位和改變文檔保存類型3種保存方式34第1課作業(yè)作業(yè)名稱：制作簡單文稿15練習1窗口工具準備認識窗口環(huán)境：自定義常用工具：添加自己常用的工具按鈕到工具欄中，體驗相應使用。完成后，要求應恢復初始工具欄頁面規(guī)格控制要求:通過“頁面設置”對話框選擇不同的紙型，并觀察頁面效