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主要內(nèi)容:概述項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍變更控制第3章項(xiàng)目范圍管理12/22/20221主要內(nèi)容:第3章項(xiàng)目范圍管理12/21/20221
經(jīng)過八年漫長(zhǎng)的交往,你的戀人終于決定與你結(jié)為連理,而且她的心愿是望你能為她舉辦一個(gè)非常隆重、奇特且有紀(jì)念意義的結(jié)婚典禮。此刻,你意識(shí)到這是一個(gè)較為棘手項(xiàng)目,感到很有壓力,面對(duì)結(jié)婚典禮這個(gè)項(xiàng)目的許多計(jì)劃和工作,有點(diǎn)無所適從。看到你的這種情況,你的朋友和家人紛紛都來安慰你,他們甚至答應(yīng)幫助你來安排婚禮的一些工作。但無論怎樣,現(xiàn)在首要的前提是你必須清楚地回答以下問題。幸好你剛剛學(xué)過項(xiàng)目管理。問題:1.列出你的制約因素和假設(shè)前提;2.給出該結(jié)婚典禮項(xiàng)目范圍說明書;3.設(shè)計(jì)該結(jié)婚典禮項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)。【導(dǎo)入案例】12/22/20222經(jīng)過八年漫長(zhǎng)的交往,你的戀一、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理
1、項(xiàng)目范圍(ProjectScope)是指為了成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須完成的、全部且最少的工作。全部的:避免項(xiàng)目范圍“萎縮”(ProjectScopeShrink)。
最少的:避免項(xiàng)目范圍“蔓延”(ProjectScopeCreep)。
項(xiàng)目范圍管理概述12/22/20223一、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理概述12/21/產(chǎn)品范圍(ProductScope):是指客戶對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的特征和功能的總和;項(xiàng)目范圍(ProjectScope):是為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的全部工作的總和。
項(xiàng)目范圍管理概述12/22/20224產(chǎn)品范圍(ProductScope):項(xiàng)目范圍管理概述1?項(xiàng)目名稱及描述包括項(xiàng)目所需要解決問題的簡(jiǎn)單描述;?項(xiàng)目目的解釋執(zhí)行該項(xiàng)目的原因;?項(xiàng)目目標(biāo)包括時(shí)間期限、費(fèi)用預(yù)算以及質(zhì)量要求等可量化的指標(biāo);項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/22/20225?項(xiàng)目名稱及描述項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/21/20225?項(xiàng)目可交付成果在項(xiàng)目執(zhí)行過程中完成、交給客戶的產(chǎn)品或服務(wù)的結(jié)果。?制約因素項(xiàng)目是否受到特別的限制來制約項(xiàng)目的各種選擇,比如一天一宿只有24小時(shí),就是一種典型的時(shí)間制約因素。?假設(shè)前提
是指為了制定項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)那些暫時(shí)無法確定或以后極有可能變化的因素作出某些假設(shè)。項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/22/20226?項(xiàng)目可交付成果項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/21/20226項(xiàng)目名稱及描述:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目該門鎖是為客戶新車型PQ-25配套項(xiàng)目,客戶要求為該車開發(fā)專門的門鎖,需具備高強(qiáng)度、易操作的特點(diǎn),能實(shí)現(xiàn)遙控、密碼識(shí)別等功能。項(xiàng)目目的:1、為客戶的新產(chǎn)品配套;2、優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu);3、滿足售后市場(chǎng)的需要;汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/22/20227項(xiàng)目名稱及描述:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/21/20項(xiàng)目目標(biāo):時(shí)間:12月底提供樣件,次年3月形成批量供貨能力;費(fèi)用:項(xiàng)目預(yù)算1,200,000元,其中500,000元用于購(gòu)買測(cè)試設(shè)備;質(zhì)量:設(shè)計(jì)圖紙并獲取客戶的確認(rèn),樣件符合圖紙要求,按時(shí)提交樣件并獲得客戶的接受,按要求形成批量能力;
汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/22/20228項(xiàng)目目標(biāo):汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/21/20228項(xiàng)目可交付成果:項(xiàng)目計(jì)劃書:圖紙;100套樣件;樣件測(cè)試報(bào)告;每月一次的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告;項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/22/20229項(xiàng)目可交付成果:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/21/20制約因素:樣件必須在正式生產(chǎn)線上完成;必須制作100套樣件;樣件測(cè)試必須在客戶的生產(chǎn)線上;假設(shè)前提:具備汽車門鎖開發(fā)的技術(shù);客戶對(duì)樣件的幾何尺寸、材料結(jié)構(gòu)參數(shù)、性能要求明確;樣件制作工具及設(shè)備具備;生產(chǎn)設(shè)備具備;人員具備;汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書返回12/22/202210制約因素:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書返回12/21/2022、項(xiàng)目范圍管理(ProjectScopeManagement)實(shí)質(zhì)上是一種功能管理,它是對(duì)項(xiàng)目所要完成的工作范圍進(jìn)行管理和控制的過程和活動(dòng),包括確保項(xiàng)目能夠按要求的范圍完成所涉及的所有過程.第一節(jié)項(xiàng)目范圍管理概述12/22/2022112、項(xiàng)目范圍管理(ProjectScopeManagem項(xiàng)目范圍管理的過程
項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍變更控制12/22/202212項(xiàng)目范圍管理的過程項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍3、項(xiàng)目范圍管理的作用(1)為項(xiàng)目實(shí)施提供工作范圍的框架。(2)提高資金、時(shí)間、人力和其他資源估算的準(zhǔn)確性。(3)確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn),便于對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效的控制。(4)有助于清楚地分派任務(wù)。
項(xiàng)目范圍管理概述12/22/2022133、項(xiàng)目范圍管理的作用項(xiàng)目范圍管理概述12/21/202項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)的原因是什么?12/22/202214項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)的原因是什么?12/21/202214項(xiàng)目啟動(dòng)12/22/202215項(xiàng)目啟動(dòng)12/21/202215項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)結(jié)果項(xiàng)目章程項(xiàng)目說明書項(xiàng)目經(jīng)理選派項(xiàng)目制約因素確定項(xiàng)目假設(shè)條件確定12/22/202216項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)結(jié)果12/21/202216項(xiàng)目范圍定義(ProjectScopeDefinition)就是把項(xiàng)目的主要可交付成果劃分為更小的、更加容易管理的組成部分。為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),首先要確定為達(dá)到目標(biāo)所要完成的具體任務(wù)。在項(xiàng)目范圍計(jì)劃中,對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行了概括的說明;在項(xiàng)目范圍定義中,要將這些任務(wù)再逐步細(xì)化,直至落實(shí)到完成它的每一個(gè)人或每一個(gè)小組。項(xiàng)目范圍定義12/22/202217項(xiàng)目范圍定義(Project
范圍定義是通過任務(wù)分解實(shí)現(xiàn)的,任務(wù)分解就是把籠統(tǒng)的、不能具體操作的任務(wù)細(xì)分成較小的且易執(zhí)行和控制的、包含具體細(xì)節(jié)的可操作任務(wù)。任務(wù)分解有助于提高項(xiàng)目成本估算、進(jìn)度和資源估算的準(zhǔn)確性,有利于對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),便于明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和進(jìn)行資源分配。
項(xiàng)目范圍定義12/22/202218范圍定義是通過任務(wù)分解實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍定義的主要工作.
依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃歷史資料工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典12/22/202219項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍定義的主要工作.依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映項(xiàng)目所包含工作的詳細(xì)分解示意圖,它更加準(zhǔn)確地描述了項(xiàng)目的范圍:凡是工作分解結(jié)構(gòu)顯示的活動(dòng),則屬于項(xiàng)目范圍之內(nèi)的活動(dòng)。通過這種方法確保了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有工作都得到識(shí)別、確認(rèn),并能進(jìn)一步安排人員、資金、時(shí)間去完成,從而能更加有效地控制整個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)有兩種表達(dá)方式:圖形式和清單式,
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202220項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映項(xiàng)目所包含工作的詳細(xì)分項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)就是把項(xiàng)目整體分解成較小的、易于管理和控制的若干子項(xiàng)目或工作單元的過程,直到可交付成果定義得足夠詳細(xì),足以支持項(xiàng)目將來的活動(dòng),如資源需求計(jì)劃、工期估計(jì)、成本估計(jì)、人員安排、跟蹤控制等。通過工作分解,更加詳細(xì)和具體地確定了項(xiàng)目的全部范圍,也標(biāo)示了項(xiàng)目管理活動(dòng)的努力方向。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202221項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)就是把項(xiàng)目整體分解成較小的、易于管
WBS就像孫悟空手中的金箍棒,在地上一圈,就界定了妖怪進(jìn)不去的范圍
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202222WBS就像孫悟空手中的金箍棒,在地上一圈,就界定了妖怪
WBS是項(xiàng)目管理眾多技術(shù)中最有價(jià)值的工具之一,它給予人們解決復(fù)雜問題的清晰思路—解剖麻雀,然后各個(gè)擊破。就像給你一個(gè)大的西瓜,如果不借助刀把它切開,你會(huì)感到無從下口。只有西瓜被切成小塊后,問題就會(huì)迎刃而解。關(guān)于WBS有如下問題需要討論:工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202223WBS是項(xiàng)目管理眾多技術(shù)中最有價(jià)值的工具之一,它給予1.為什么要進(jìn)行工作分解?※把項(xiàng)目要做的所有工作都清楚地展示出來,不至于漏掉任何重要的事情;※使項(xiàng)目執(zhí)行者明確具體的任務(wù)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系,做到胸有成竹;※容易對(duì)每項(xiàng)分解出的活動(dòng)估計(jì)所需時(shí)間、所需成本,便于制定完善的項(xiàng)目計(jì)劃;※通過項(xiàng)目分解,可以確定完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、所需要的人力及其他資源;※有利于界定職責(zé)和權(quán)限,便于各方面的溝通;※使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更清楚地理解任務(wù)的性質(zhì)及其努力的方向;※便于跟蹤、控制和反饋。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022241.為什么要進(jìn)行工作分解?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202.如何進(jìn)行工作分解?
※按照項(xiàng)目實(shí)施過程的順序分。例如,在實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系項(xiàng)目中,可根據(jù)實(shí)施的順序分為體系策劃、貫標(biāo)培訓(xùn)、文件編寫與運(yùn)行、內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)審、管理評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)審核幾大塊。
※按照項(xiàng)目的交付結(jié)果分。例如,軟件開發(fā)項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目完成后提交給客戶的結(jié)果分為程序、用戶手冊(cè)、培訓(xùn)教材等。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022252.如何進(jìn)行工作分解?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202
※按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分。例如,在轎車開發(fā)項(xiàng)目中,可根據(jù)轎車的結(jié)構(gòu)分為底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、車身、內(nèi)飾、電控系統(tǒng)等。
※按照組織的職責(zé)分。例如,在一個(gè)項(xiàng)目中市場(chǎng)部負(fù)責(zé)前期調(diào)查及可行性分析、工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)、采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商選取與材料采購(gòu)、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)樣件制造、質(zhì)量部負(fù)責(zé)測(cè)試和質(zhì)量控制等,就是按組織的職能來分解的。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202226※按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分。例如,在轎車開發(fā)項(xiàng)目中,可根據(jù)轎車的按交付結(jié)果分工作分解結(jié)構(gòu)WBS軟件開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明書培訓(xùn)資料源程序支持文檔用戶手冊(cè)12/22/202227按交付結(jié)果分工作分解結(jié)構(gòu)WBS軟件開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明書培訓(xùn)資料按產(chǎn)品本身的結(jié)構(gòu)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS轎車開發(fā)項(xiàng)目底盤制動(dòng)系統(tǒng)發(fā)動(dòng)機(jī)車身轉(zhuǎn)向系統(tǒng)電控系統(tǒng)內(nèi)飾12/22/202228按產(chǎn)品本身的結(jié)構(gòu)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS轎車開發(fā)項(xiàng)目底盤制動(dòng)系統(tǒng)按項(xiàng)目的實(shí)施順序分工作分解結(jié)構(gòu)WBS實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系項(xiàng)文件編寫與試運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)審員培訓(xùn)體系運(yùn)行內(nèi)審與管理評(píng)審體系策劃與培訓(xùn)12/22/202229按項(xiàng)目的實(shí)施順序分工作分解結(jié)構(gòu)WBS實(shí)施ISO9000質(zhì)量管按組織的職責(zé)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS手機(jī)開發(fā)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查測(cè)試設(shè)計(jì)采購(gòu)制作樣件生產(chǎn)上市12/22/202230按組織的職責(zé)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS手機(jī)開發(fā)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查測(cè)試設(shè)計(jì)軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
1·3開發(fā)1·3·1模塊1開發(fā)1·3·2用戶手冊(cè)編寫1·3·3培訓(xùn)教材編寫1·4上線測(cè)試1·4·1編碼測(cè)試1·5驗(yàn)收1·5·1培訓(xùn)12/22/202231軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)1·3開發(fā)1·3·1模塊1開4.分解的步驟如何?
項(xiàng)目工作分解有不同的層次,從最高一層到最低一層分別也有不同的叫法。1)項(xiàng)目群2)項(xiàng)目3)任務(wù)4)活動(dòng)5)工作包6)工作單元工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022324.分解的步驟如何?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/20223
第一層叫做項(xiàng)目群,或者叫大項(xiàng)目,也有叫工程項(xiàng)目的。一個(gè)項(xiàng)目群是由多個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成的復(fù)雜工程。例如開發(fā)一款新轎車就是分個(gè)項(xiàng)目群,它包含了發(fā)動(dòng)機(jī)開發(fā)、車身開發(fā)、底盤開發(fā)等若干個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目的部分WBS如圖所示。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202233第一層叫做項(xiàng)目群,或者叫大項(xiàng)目,也有叫工程項(xiàng)目的。一
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202234工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202234
第二層叫子項(xiàng)目,發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)本身就是一個(gè)項(xiàng)目,有自己的項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目小組,可以是汽車制造公司自己來做,也可以轉(zhuǎn)包給其他公司。
第三層叫任務(wù),就是完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的工作。設(shè)計(jì)發(fā)動(dòng)機(jī)必須要設(shè)計(jì)缸體、缸蓋、潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等,這就是發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的任務(wù)。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202235第二層叫子項(xiàng)目,發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)本身就是一個(gè)項(xiàng)目,有自己的
第四層叫活動(dòng),即完成任務(wù)需要做什么。設(shè)計(jì)發(fā)動(dòng)機(jī)缸體要設(shè)計(jì)其外形尺寸、內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及決定使用什么樣的材料等,這實(shí)際上就是完成發(fā)動(dòng)機(jī)缸體設(shè)計(jì)任務(wù)需進(jìn)行的具體活動(dòng)。
第五層叫工作包,是活動(dòng)的構(gòu)成單元,它體現(xiàn)了活動(dòng)是如何做的。例如,設(shè)計(jì)發(fā)動(dòng)機(jī)缸體的外形尺寸時(shí),需要用尺子、畫筆或借助計(jì)算機(jī)繪圖工具,將尺寸確定下來,并將各個(gè)不同尺寸的線條連接成整體,這就是設(shè)計(jì)外形尺寸的工作包。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202236第四層叫活動(dòng),即完成任務(wù)需要做什么。設(shè)計(jì)發(fā)
第六層叫工作單元
是執(zhí)行工作包的具體動(dòng)作或努力方向。在一般的WBS中,不需要分解到具體動(dòng)作層。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202237第六層叫工作單元工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/2022
在具體分解過程中,遵循下面的五個(gè)步驟,對(duì)于建立正確的WBS將非常有幫助。(打掃房間為例)
(1)先問:需要干什么?如果是需要打掃房間,這就是要做的項(xiàng)目;
(2)再問:打掃房間需要做什么?需要清掃地板、收拾家具、擦窗戶、清理垃圾。這些都是打掃房間這個(gè)項(xiàng)目需要完成的主要任務(wù)。注意,從這里就要開始檢查不要漏掉了某些任務(wù)。如果打掃房間還必須將損壞的家具修理好,別忘了將修理家具加到任務(wù)里去;(3)接著問:每項(xiàng)任務(wù)如何做?用墩布擦地板、用清潔劑清潔家具、用肥皂水清洗窗戶,這些是完成任務(wù)的活動(dòng);工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202238在具體分解過程中,遵循下面的五個(gè)步驟,對(duì)于建立(4)然后問:怎樣才能完成這些活動(dòng)?用墩布擦地板時(shí)需要取墩布、濕潤(rùn)墩布、擦地板、洗墩布等一系列的子活動(dòng),它們實(shí)際上就是用墩布擦地板這項(xiàng)活動(dòng)的工作包;(5)最后問:這樣分解是否正確和完整?有沒有遺漏的任務(wù)?每項(xiàng)任務(wù)是否可以很容易地分配責(zé)任和角色?每項(xiàng)任務(wù)需要的資源是否很容易確定?每項(xiàng)任務(wù)的工期是否很容易估計(jì)?每項(xiàng)任務(wù)完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否十分清楚?如果答案是否定的,就需要進(jìn)一步地修改和分解。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202239(4)然后問:怎樣才能完成這些活動(dòng)?用墩布擦地板時(shí)需要取墩布
像打掃房間這樣的簡(jiǎn)單項(xiàng)目,分解到3至4層就足夠了,如果是復(fù)雜的項(xiàng)目,可能需要進(jìn)行更詳細(xì)地分解。但是注意,不要試圖去做畫蛇添足的事。如果你以小時(shí)為單位來分解工作,而你又無法把工作控制到這個(gè)程度,那你不妨將工作分解到以天或周為單位就打住,否則,既浪費(fèi)了時(shí)間,又辦不成事情。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202240像打掃房間這樣的簡(jiǎn)單項(xiàng)目,分解到3至4層就足夠了,如
5、分解中應(yīng)注意哪些問題?
分解出的工作包應(yīng)是一項(xiàng)項(xiàng)的行動(dòng),而不能用名詞來表達(dá);不要把工作分解結(jié)構(gòu)變成物品清單,這是很多人在使用工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)陷人的誤區(qū)。例如,有人對(duì)打掃房間項(xiàng)目進(jìn)行了一個(gè)工作分解結(jié)構(gòu),如下圖所示。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022415、分解中應(yīng)注意哪些問題?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/2工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202242工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202242
你會(huì)注意到,在收拾家具的任務(wù)下面,他列出了桌子、椅子、沙發(fā)、茶幾、電視等,實(shí)際上他把家具清單放在工作分解結(jié)構(gòu)中了,這是不應(yīng)該的,也不應(yīng)以名詞的方式列出。應(yīng)當(dāng)列出的是為完成收拾這些家具的任務(wù)所必須進(jìn)行的活動(dòng),
這些活動(dòng)包括:擺放桌椅、清潔桌椅、整理沙發(fā)、擦拭茶幾等。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202243你會(huì)注意到,在收拾家具的任務(wù)下面,他列出了桌子工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202244工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202244
不要考慮活動(dòng)之間的先后順序,工作分解結(jié)構(gòu)的目的是清楚地界定實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需執(zhí)行的具體活動(dòng),并不關(guān)心究竟先做哪個(gè)、后做哪個(gè)?;顒?dòng)之間的先后順序等到確定關(guān)鍵路徑時(shí)再考慮。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202245不要考慮活動(dòng)之間的先后順序,工作分解結(jié)構(gòu)的目的是項(xiàng)目范圍計(jì)劃(ProjectScopePlanning)就是以項(xiàng)目的實(shí)施動(dòng)機(jī)為基礎(chǔ),確定項(xiàng)目范圍并編寫項(xiàng)目范圍說明書的過程。項(xiàng)目范圍說明書(ProjectScopeStatement)說明了進(jìn)行該項(xiàng)目的目的、項(xiàng)目的基本內(nèi)容和結(jié)構(gòu),規(guī)定了項(xiàng)目文件的標(biāo)準(zhǔn)格式,其形成的項(xiàng)目結(jié)果核對(duì)清單既可作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目各階段成果的依據(jù),也可作為項(xiàng)目計(jì)劃的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍說明書是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目客戶之間對(duì)項(xiàng)目的工作內(nèi)容達(dá)成共識(shí)的結(jié)果。
項(xiàng)目范圍計(jì)劃12/22/202246項(xiàng)目范圍計(jì)劃(Proje項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍計(jì)劃的主要工作.
依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目章程項(xiàng)目說明書項(xiàng)目經(jīng)理選派項(xiàng)目制約因素的確定項(xiàng)目假設(shè)條件的確定成果分析項(xiàng)目方案識(shí)別技術(shù)專家判斷法項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃12/22/202247項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍計(jì)劃的主要工作.依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目范圍確認(rèn)(ProjectScopeVerification)是指項(xiàng)目干系人最終認(rèn)可和接受項(xiàng)目范圍的過程。在范圍確認(rèn)工作中,要對(duì)范圍定義的工作結(jié)果進(jìn)行審查,確保項(xiàng)目范圍包含了所有的工作任務(wù)。項(xiàng)目范圍確認(rèn)12/22/202248項(xiàng)目范圍確認(rèn)(ProjectScope項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍確認(rèn)的主要工作.
依據(jù)工具和方法結(jié)果工作成果成果說明項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目范圍的核檢表項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)核檢表對(duì)項(xiàng)目范圍定義工作的接受12/22/202249項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍確認(rèn)的主要工作.依據(jù)工具和方法結(jié)果
項(xiàng)目范圍變更控制(ProjectScopeChangeControl)是指當(dāng)項(xiàng)目范圍發(fā)生變化時(shí)對(duì)其采取糾正措施的過程以及為使項(xiàng)目朝著目標(biāo)方向發(fā)展而對(duì)某些因素進(jìn)行調(diào)整所引起的項(xiàng)目范圍變化的過程。項(xiàng)目范圍變更控制12/22/202250項(xiàng)目范圍變更控制(Proje項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目范圍變更控制的主要工作.
依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況報(bào)告項(xiàng)目范圍的變更申請(qǐng)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃項(xiàng)目范圍變更控制系統(tǒng)績(jī)效測(cè)量范圍計(jì)劃調(diào)整范圍變更文件糾正措施文檔經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔調(diào)整后的基準(zhǔn)計(jì)劃12/22/202251項(xiàng)目范圍變更控制項(xiàng)目范圍變更控制的主要工作.依據(jù)工具和方主要內(nèi)容:概述項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍變更控制第3章項(xiàng)目范圍管理12/22/202252主要內(nèi)容:第3章項(xiàng)目范圍管理12/21/20221
經(jīng)過八年漫長(zhǎng)的交往,你的戀人終于決定與你結(jié)為連理,而且她的心愿是望你能為她舉辦一個(gè)非常隆重、奇特且有紀(jì)念意義的結(jié)婚典禮。此刻,你意識(shí)到這是一個(gè)較為棘手項(xiàng)目,感到很有壓力,面對(duì)結(jié)婚典禮這個(gè)項(xiàng)目的許多計(jì)劃和工作,有點(diǎn)無所適從??吹侥愕倪@種情況,你的朋友和家人紛紛都來安慰你,他們甚至答應(yīng)幫助你來安排婚禮的一些工作。但無論怎樣,現(xiàn)在首要的前提是你必須清楚地回答以下問題。幸好你剛剛學(xué)過項(xiàng)目管理。問題:1.列出你的制約因素和假設(shè)前提;2.給出該結(jié)婚典禮項(xiàng)目范圍說明書;3.設(shè)計(jì)該結(jié)婚典禮項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)?!緦?dǎo)入案例】12/22/202253經(jīng)過八年漫長(zhǎng)的交往,你的戀一、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理
1、項(xiàng)目范圍(ProjectScope)是指為了成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所必須完成的、全部且最少的工作。全部的:避免項(xiàng)目范圍“萎縮”(ProjectScopeShrink)。
最少的:避免項(xiàng)目范圍“蔓延”(ProjectScopeCreep)。
項(xiàng)目范圍管理概述12/22/202254一、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目范圍管理概述12/21/產(chǎn)品范圍(ProductScope):是指客戶對(duì)項(xiàng)目最終產(chǎn)品或服務(wù)所期望包含的特征和功能的總和;項(xiàng)目范圍(ProjectScope):是為了交付滿足產(chǎn)品范圍要求的產(chǎn)品或服務(wù)所必須完成的全部工作的總和。
項(xiàng)目范圍管理概述12/22/202255產(chǎn)品范圍(ProductScope):項(xiàng)目范圍管理概述1?項(xiàng)目名稱及描述包括項(xiàng)目所需要解決問題的簡(jiǎn)單描述;?項(xiàng)目目的解釋執(zhí)行該項(xiàng)目的原因;?項(xiàng)目目標(biāo)包括時(shí)間期限、費(fèi)用預(yù)算以及質(zhì)量要求等可量化的指標(biāo);項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/22/202256?項(xiàng)目名稱及描述項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/21/20225?項(xiàng)目可交付成果在項(xiàng)目執(zhí)行過程中完成、交給客戶的產(chǎn)品或服務(wù)的結(jié)果。?制約因素項(xiàng)目是否受到特別的限制來制約項(xiàng)目的各種選擇,比如一天一宿只有24小時(shí),就是一種典型的時(shí)間制約因素。?假設(shè)前提
是指為了制定項(xiàng)目計(jì)劃,對(duì)那些暫時(shí)無法確定或以后極有可能變化的因素作出某些假設(shè)。項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/22/202257?項(xiàng)目可交付成果項(xiàng)目范圍說明書的內(nèi)容12/21/20226項(xiàng)目名稱及描述:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目該門鎖是為客戶新車型PQ-25配套項(xiàng)目,客戶要求為該車開發(fā)專門的門鎖,需具備高強(qiáng)度、易操作的特點(diǎn),能實(shí)現(xiàn)遙控、密碼識(shí)別等功能。項(xiàng)目目的:1、為客戶的新產(chǎn)品配套;2、優(yōu)化現(xiàn)有產(chǎn)品結(jié)構(gòu);3、滿足售后市場(chǎng)的需要;汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/22/202258項(xiàng)目名稱及描述:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/21/20項(xiàng)目目標(biāo):時(shí)間:12月底提供樣件,次年3月形成批量供貨能力;費(fèi)用:項(xiàng)目預(yù)算1,200,000元,其中500,000元用于購(gòu)買測(cè)試設(shè)備;質(zhì)量:設(shè)計(jì)圖紙并獲取客戶的確認(rèn),樣件符合圖紙要求,按時(shí)提交樣件并獲得客戶的接受,按要求形成批量能力;
汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/22/202259項(xiàng)目目標(biāo):汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/21/20228項(xiàng)目可交付成果:項(xiàng)目計(jì)劃書:圖紙;100套樣件;樣件測(cè)試報(bào)告;每月一次的項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告;項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/22/202260項(xiàng)目可交付成果:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書12/21/20制約因素:樣件必須在正式生產(chǎn)線上完成;必須制作100套樣件;樣件測(cè)試必須在客戶的生產(chǎn)線上;假設(shè)前提:具備汽車門鎖開發(fā)的技術(shù);客戶對(duì)樣件的幾何尺寸、材料結(jié)構(gòu)參數(shù)、性能要求明確;樣件制作工具及設(shè)備具備;生產(chǎn)設(shè)備具備;人員具備;汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書返回12/22/202261制約因素:汽車門鎖開發(fā)項(xiàng)目的范圍說明書返回12/21/2022、項(xiàng)目范圍管理(ProjectScopeManagement)實(shí)質(zhì)上是一種功能管理,它是對(duì)項(xiàng)目所要完成的工作范圍進(jìn)行管理和控制的過程和活動(dòng),包括確保項(xiàng)目能夠按要求的范圍完成所涉及的所有過程.第一節(jié)項(xiàng)目范圍管理概述12/22/2022622、項(xiàng)目范圍管理(ProjectScopeManagem項(xiàng)目范圍管理的過程
項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍計(jì)劃項(xiàng)目范圍確認(rèn)項(xiàng)目范圍變更控制12/22/202263項(xiàng)目范圍管理的過程項(xiàng)目范圍管理項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍3、項(xiàng)目范圍管理的作用(1)為項(xiàng)目實(shí)施提供工作范圍的框架。(2)提高資金、時(shí)間、人力和其他資源估算的準(zhǔn)確性。(3)確定進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn),便于對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效的控制。(4)有助于清楚地分派任務(wù)。
項(xiàng)目范圍管理概述12/22/2022643、項(xiàng)目范圍管理的作用項(xiàng)目范圍管理概述12/21/202項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)的原因是什么?12/22/202265項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目啟動(dòng)的原因是什么?12/21/202214項(xiàng)目啟動(dòng)12/22/202266項(xiàng)目啟動(dòng)12/21/202215項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)結(jié)果項(xiàng)目章程項(xiàng)目說明書項(xiàng)目經(jīng)理選派項(xiàng)目制約因素確定項(xiàng)目假設(shè)條件確定12/22/202267項(xiàng)目啟動(dòng)
項(xiàng)目啟動(dòng)結(jié)果12/21/202216項(xiàng)目范圍定義(ProjectScopeDefinition)就是把項(xiàng)目的主要可交付成果劃分為更小的、更加容易管理的組成部分。為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),首先要確定為達(dá)到目標(biāo)所要完成的具體任務(wù)。在項(xiàng)目范圍計(jì)劃中,對(duì)這些任務(wù)進(jìn)行了概括的說明;在項(xiàng)目范圍定義中,要將這些任務(wù)再逐步細(xì)化,直至落實(shí)到完成它的每一個(gè)人或每一個(gè)小組。項(xiàng)目范圍定義12/22/202268項(xiàng)目范圍定義(Project
范圍定義是通過任務(wù)分解實(shí)現(xiàn)的,任務(wù)分解就是把籠統(tǒng)的、不能具體操作的任務(wù)細(xì)分成較小的且易執(zhí)行和控制的、包含具體細(xì)節(jié)的可操作任務(wù)。任務(wù)分解有助于提高項(xiàng)目成本估算、進(jìn)度和資源估算的準(zhǔn)確性,有利于對(duì)項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),便于明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和進(jìn)行資源分配。
項(xiàng)目范圍定義12/22/202269范圍定義是通過任務(wù)分解實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍定義的主要工作.
依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃歷史資料工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)詞典12/22/202270項(xiàng)目范圍定義項(xiàng)目范圍定義的主要工作.依據(jù)工具和方法結(jié)果項(xiàng)目項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映項(xiàng)目所包含工作的詳細(xì)分解示意圖,它更加準(zhǔn)確地描述了項(xiàng)目的范圍:凡是工作分解結(jié)構(gòu)顯示的活動(dòng),則屬于項(xiàng)目范圍之內(nèi)的活動(dòng)。通過這種方法確保了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的所有工作都得到識(shí)別、確認(rèn),并能進(jìn)一步安排人員、資金、時(shí)間去完成,從而能更加有效地控制整個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)有兩種表達(dá)方式:圖形式和清單式,
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202271項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)是反映項(xiàng)目所包含工作的詳細(xì)分項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)就是把項(xiàng)目整體分解成較小的、易于管理和控制的若干子項(xiàng)目或工作單元的過程,直到可交付成果定義得足夠詳細(xì),足以支持項(xiàng)目將來的活動(dòng),如資源需求計(jì)劃、工期估計(jì)、成本估計(jì)、人員安排、跟蹤控制等。通過工作分解,更加詳細(xì)和具體地確定了項(xiàng)目的全部范圍,也標(biāo)示了項(xiàng)目管理活動(dòng)的努力方向。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202272項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)就是把項(xiàng)目整體分解成較小的、易于管
WBS就像孫悟空手中的金箍棒,在地上一圈,就界定了妖怪進(jìn)不去的范圍
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202273WBS就像孫悟空手中的金箍棒,在地上一圈,就界定了妖怪
WBS是項(xiàng)目管理眾多技術(shù)中最有價(jià)值的工具之一,它給予人們解決復(fù)雜問題的清晰思路—解剖麻雀,然后各個(gè)擊破。就像給你一個(gè)大的西瓜,如果不借助刀把它切開,你會(huì)感到無從下口。只有西瓜被切成小塊后,問題就會(huì)迎刃而解。關(guān)于WBS有如下問題需要討論:工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202274WBS是項(xiàng)目管理眾多技術(shù)中最有價(jià)值的工具之一,它給予1.為什么要進(jìn)行工作分解?※把項(xiàng)目要做的所有工作都清楚地展示出來,不至于漏掉任何重要的事情;※使項(xiàng)目執(zhí)行者明確具體的任務(wù)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系,做到胸有成竹;※容易對(duì)每項(xiàng)分解出的活動(dòng)估計(jì)所需時(shí)間、所需成本,便于制定完善的項(xiàng)目計(jì)劃;※通過項(xiàng)目分解,可以確定完成項(xiàng)目所需的技術(shù)、所需要的人力及其他資源;※有利于界定職責(zé)和權(quán)限,便于各方面的溝通;※使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員更清楚地理解任務(wù)的性質(zhì)及其努力的方向;※便于跟蹤、控制和反饋。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022751.為什么要進(jìn)行工作分解?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202.如何進(jìn)行工作分解?
※按照項(xiàng)目實(shí)施過程的順序分。例如,在實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系項(xiàng)目中,可根據(jù)實(shí)施的順序分為體系策劃、貫標(biāo)培訓(xùn)、文件編寫與運(yùn)行、內(nèi)審員培訓(xùn)、內(nèi)審、管理評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)審核幾大塊。
※按照項(xiàng)目的交付結(jié)果分。例如,軟件開發(fā)項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目完成后提交給客戶的結(jié)果分為程序、用戶手冊(cè)、培訓(xùn)教材等。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022762.如何進(jìn)行工作分解?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202
※按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分。例如,在轎車開發(fā)項(xiàng)目中,可根據(jù)轎車的結(jié)構(gòu)分為底盤、發(fā)動(dòng)機(jī)、車身、內(nèi)飾、電控系統(tǒng)等。
※按照組織的職責(zé)分。例如,在一個(gè)項(xiàng)目中市場(chǎng)部負(fù)責(zé)前期調(diào)查及可行性分析、工程部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)開發(fā)、采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商選取與材料采購(gòu)、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)樣件制造、質(zhì)量部負(fù)責(zé)測(cè)試和質(zhì)量控制等,就是按組織的職能來分解的。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202277※按照產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)分。例如,在轎車開發(fā)項(xiàng)目中,可根據(jù)轎車的按交付結(jié)果分工作分解結(jié)構(gòu)WBS軟件開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明書培訓(xùn)資料源程序支持文檔用戶手冊(cè)12/22/202278按交付結(jié)果分工作分解結(jié)構(gòu)WBS軟件開發(fā)項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明書培訓(xùn)資料按產(chǎn)品本身的結(jié)構(gòu)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS轎車開發(fā)項(xiàng)目底盤制動(dòng)系統(tǒng)發(fā)動(dòng)機(jī)車身轉(zhuǎn)向系統(tǒng)電控系統(tǒng)內(nèi)飾12/22/202279按產(chǎn)品本身的結(jié)構(gòu)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS轎車開發(fā)項(xiàng)目底盤制動(dòng)系統(tǒng)按項(xiàng)目的實(shí)施順序分工作分解結(jié)構(gòu)WBS實(shí)施ISO9000質(zhì)量管理體系項(xiàng)文件編寫與試運(yùn)行現(xiàn)場(chǎng)審核內(nèi)審員培訓(xùn)體系運(yùn)行內(nèi)審與管理評(píng)審體系策劃與培訓(xùn)12/22/202280按項(xiàng)目的實(shí)施順序分工作分解結(jié)構(gòu)WBS實(shí)施ISO9000質(zhì)量管按組織的職責(zé)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS手機(jī)開發(fā)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查測(cè)試設(shè)計(jì)采購(gòu)制作樣件生產(chǎn)上市12/22/202281按組織的職責(zé)分工作分解結(jié)構(gòu)WBS手機(jī)開發(fā)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查測(cè)試設(shè)計(jì)軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
1·3開發(fā)1·3·1模塊1開發(fā)1·3·2用戶手冊(cè)編寫1·3·3培訓(xùn)教材編寫1·4上線測(cè)試1·4·1編碼測(cè)試1·5驗(yàn)收1·5·1培訓(xùn)12/22/202282軟件開發(fā)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)1·3開發(fā)1·3·1模塊1開4.分解的步驟如何?
項(xiàng)目工作分解有不同的層次,從最高一層到最低一層分別也有不同的叫法。1)項(xiàng)目群2)項(xiàng)目3)任務(wù)4)活動(dòng)5)工作包6)工作單元工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/2022834.分解的步驟如何?工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/20223
第一層叫做項(xiàng)目群,或者叫大項(xiàng)目,也有叫工程項(xiàng)目的。一個(gè)項(xiàng)目群是由多個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成的復(fù)雜工程。例如開發(fā)一款新轎車就是分個(gè)項(xiàng)目群,它包含了發(fā)動(dòng)機(jī)開發(fā)、車身開發(fā)、底盤開發(fā)等若干個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)項(xiàng)目的部分WBS如圖所示。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202284第一層叫做項(xiàng)目群,或者叫大項(xiàng)目,也有叫工程項(xiàng)目的。一
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202285工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/202234
第二層叫子項(xiàng)目,發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)本身就是一個(gè)項(xiàng)目,有自己的項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目小組,可以是汽車制造公司自己來做,也可以轉(zhuǎn)包給其他公司。
第三層叫任務(wù),就是完成項(xiàng)目必須進(jìn)行的工作。設(shè)計(jì)發(fā)動(dòng)機(jī)必須要設(shè)計(jì)缸體、缸蓋、潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻系統(tǒng)等,這就是發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的任務(wù)。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202286第二層叫子項(xiàng)目,發(fā)動(dòng)機(jī)設(shè)計(jì)本身就是一個(gè)項(xiàng)目,有自己的
第四層叫活動(dòng),即完成任務(wù)需要做什么。設(shè)計(jì)發(fā)動(dòng)機(jī)缸體要設(shè)計(jì)其外形尺寸、內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及決定使用什么樣的材料等,這實(shí)際上就是完成發(fā)動(dòng)機(jī)缸體設(shè)計(jì)任務(wù)需進(jìn)行的具體活動(dòng)。
第五層叫工作包,是活動(dòng)的構(gòu)成單元,它體現(xiàn)了活動(dòng)是如何做的。例如,設(shè)計(jì)發(fā)動(dòng)機(jī)缸體的外形尺寸時(shí),需要用尺子、畫筆或借助計(jì)算機(jī)繪圖工具,將尺寸確定下來,并將各個(gè)不同尺寸的線條連接成整體,這就是設(shè)計(jì)外形尺寸的工作包。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202287第四層叫活動(dòng),即完成任務(wù)需要做什么。設(shè)計(jì)發(fā)
第六層叫工作單元
是執(zhí)行工作包的具體動(dòng)作或努力方向。在一般的WBS中,不需要分解到具體動(dòng)作層。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202288第六層叫工作單元工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/21/2022
在具體分解過程中,遵循下面的五個(gè)步驟,對(duì)于建立正確的WBS將非常有幫助。(打掃房間為例)
(1)先問:需要干什么?如果是需要打掃房間,這就是要做的項(xiàng)目;
(2)再問:打掃房間需要做什么?需要清掃地板、收拾家具、擦窗戶、清理垃圾。這些都是打掃房間這個(gè)項(xiàng)目需要完成的主要任務(wù)。注意,從這里就要開始檢查不要漏掉了某些任務(wù)。如果打掃房間還必須將損壞的家具修理好,別忘了將修理家具加到任務(wù)里去;(3)接著問:每項(xiàng)任務(wù)如何做?用墩布擦地板、用清潔劑清潔家具、用肥皂水清洗窗戶,這些是完成任務(wù)的活動(dòng);工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202289在具體分解過程中,遵循下面的五個(gè)步驟,對(duì)于建立(4)然后問:怎樣才能完成這些活動(dòng)?用墩布擦地板時(shí)需要取墩布、濕潤(rùn)墩布、擦地板、洗墩布等一系列的子活動(dòng),它們實(shí)際上就是用墩布擦地板這項(xiàng)活動(dòng)的工作包;(5)最后問:這樣分解是否正確和完整?有沒有遺漏的任務(wù)?每項(xiàng)任務(wù)是否可以很容易地分配責(zé)任和角色?每項(xiàng)任務(wù)需要的資源是否很容易確定?每項(xiàng)任務(wù)的工期是否很容易估計(jì)?每項(xiàng)任務(wù)完成的衡量標(biāo)準(zhǔn)是否十分清楚?如果答案是否定的,就需要進(jìn)一步地修改和分解。
工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202290(4)然后問:怎樣才能完成這些活動(dòng)?用墩布擦地板時(shí)需要取墩布
像打掃房間這樣的簡(jiǎn)單項(xiàng)目,分解到3至4層就足夠了,如果是復(fù)雜的項(xiàng)目,可能需要進(jìn)行更詳細(xì)地分解。但是注意,不要試圖去做畫蛇添足的事。如果你以小時(shí)為單位來分解工作,而你又無法把工作控制到這個(gè)程度,那你不妨將工作分解到以天或周為單位就打住,否則,既浪費(fèi)了時(shí)間,又辦不成事情。工作分解結(jié)構(gòu)WBS12/22/202291像打掃房間這樣的簡(jiǎn)單項(xiàng)目,分解到3至4層就足夠了,如
5、
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