EXCEL簡單應用分享課件

EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部杜雷玉Thursday,December22,2022版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部版權歸1EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介2、“格式”菜單的簡單應用3、“工具”菜單的簡單應用4、“數據”菜單的簡單應用5、幾個常用函數示例版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介版權歸門店管2EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應用軟件。它是Microsoft公司生產的辦公自動化套裝軟件Office的主要應用程序之一。它具有強大的數據計算與分析處理功能，可以把數據用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 Micr3EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EXCEL的功能（被吹得）如此強大，那么就不可能說的全面，因此，在這里我們就日常工作中常用的部分，做一簡單的介紹，希望能對你的工作有所幫助。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EX4EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用

在EXCEL的“格式”菜單里，我們常用的“單元格”、“條件”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：“單元格”子菜單相關操作

“條件格式”子菜單相關操作版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用5EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用在選中后要操作的單元格后，我們可以通過“格式”菜單調出外，還可以通過快捷鍵“Ctrl+1”調出，常用的是通過鼠標右鍵單擊目標單元格調出，如右下圖示。一、“單元格”格式版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用6EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格式”包括如右下圖示的幾個子窗口，簡單介紹一下“數字”、“對起”兩個子窗口。數字：1、若單元格輸入數字位數較長（如身份證號碼）則可通過選擇“數值”、小數位數為“0”格式實現(xiàn)全部顯示；2、若單元內容是以“0”開始的，需要選中文本格式方可正常顯示；版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格7EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：

為了使表格格式好看，可通過“對齊”操作實現(xiàn)。1、我們在進行合并單元格操作后，表格會自動默認水平居中對齊，但垂直方向往往默認為“靠下”，需在“垂直對齊”欄選擇“居中”來實現(xiàn)。2、若某一單元格內輸入內容較多且又不方便增加單元個寬度，可通過選擇“自動換行”來實現(xiàn)，若也不方面增加該單元格的高度，可通過選擇“縮小字體填充”實現(xiàn)。3、若需要將某單元格默認的水平方向調整為垂直可通過點擊箭頭所示位置實現(xiàn)版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：版權歸8EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格式”在一個數據表中，有時我們需要對其中符合一定條件的單元格諸如變色、粗體、填充等強調操作，可通過“條件格式”來實現(xiàn)。Excel支持三重嵌套的條件，確定具體條件后，點擊“格式按鈕”，即可在隨后彈出窗口（包括l單元格格式窗口的“字體”、“邊框”、“圖案”三個子窗口）進行選擇操作版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格9EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用在EXCEL的“工具”菜單里，我們常用的“保護”、“選項”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：

“保護”子菜單相關操作

“選項”子菜單相關操作版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用10EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”“保護”子菜單里常用的有“保護工作薄”和“保護工作表”兩個操作。對于“保護工作薄”主要是為了防止他人更改現(xiàn)有的工作表數量、名稱等，但對工作表里的內容不作保護，可通下面保護前后的兩張圖看出：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”11EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”對于“保護工作表”，將通過一個示例介紹。例：在一次考核中，張三收到一份電子表格（如下圖示），要求他在黃色區(qū)域內填寫相關數據，而不能更改其它數據我們可以通過“保護工作表”操作，將不能更改的單元格保護起來，具體操作如下。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”12EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”1、選中不需要保護的單元格（需按“Ctrl”鍵），并調出“設置單元格”命令：2、在隨后彈出的“保護”子窗口里，將“鎖定”前面的“”去掉：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”13EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”3、調出“保護工作表”命令：4、在隨后彈出的窗口輸入你的密碼（需再次確認輸入）：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”14EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”5、保存該文件，確保設置生效，工作表保護完畢。若張三試圖更改已經被保護區(qū)域的數據，文件會自動彈出提示窗口，如下圖示：6、若需撤銷保護，調出“撤銷工作表保護”，輸入密碼即可。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”15EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”在EXCEL的“選項”窗口里有很多子窗口，我們經常使用的“安全性”子窗口，用來設置對文件進行打開和修改的密碼，只需要在對應位置輸入相應密碼即可：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”16EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用

我們在處理數據時用得最多的是EXCEL“數據”菜單里的幾個操作，在這里我們將通過一個示例將“排序”、“數據透視表和數據透視圖”兩個常用的操作，另外再簡單介紹“有效性”操作：

應用示例有效性版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用17EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例現(xiàn)有數據：各個地址購買明細，如下圖。目標數據：各個地址每個月的購買件數和金額。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例18EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例1、插入一列“購買月份”：2、使用“month”公式將購買的月份顯示出來：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例19EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例3、排序：先將“購買月份”按升序排列，再將“顧客地址”按升序或將序排列；注意排序的先后（為什么？）：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例20EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例4、用鼠標點中數據區(qū)域內任意位置，然后調出“數據透視表和數據透視圖”命令：5、在隨后探出的窗口點擊“下一步”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例21EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例6、察看隨后彈出的窗口的“選定區(qū)域”欄是否將數據區(qū)域全部覆蓋（可以通過看數據區(qū)域周邊是否有閃動的虛線來判定），確認無誤后點擊“下一步”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例22EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例6、在隨后彈出的界面點擊“布局”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例23EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例7、在“布局”窗口里會將表中所有列的名稱顯示出來（紅色框內），我們只需要把有用的部門拖到布局的“行”、“列”、“數據”區(qū)域（蘭色框）內，確認無誤后點擊“確定”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例24EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例PS：對于數據區(qū)域，默認的匯總方式一般是“求和”，我們可以通過雙擊數據區(qū)域內對應字段（紅色框），在隨后彈出的窗口的“匯總方式”欄選擇實際需要的匯總方式。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例25EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例8、設定好“布局”并確認后，會返回第6步的界面，直接點擊“完成”即可：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例26EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例9、右圖便是“數據透視”的結果，但顯示的格式不易于察看，我們可以通過隨后的“復制、粘貼”來處理版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例27EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例10、將透視表除首行（或首列，權衡列數和行數的多少，取較少的）外的區(qū)域選中，調出“編輯”菜單的“復制”命令或直接使用“Ctrl+c”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例28EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例11、將復制的內容粘貼另一個工作表，然后依據實際需要進行格式的調整版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例29EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例PS：當數據項有兩個或兩個以上時，我們希望這些數據項能在列中顯示，而不是像上一頁結果一樣在行中顯示，那么就需要在第9步時，進行“設置報告格式”操作，如下圖示，點擊“設置報告”按鈕：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例30EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例PS：在隨后彈出的“自動套用格式”窗口選擇“表1”（其實只要是“表*”好像都行），即可得到你想要的結果。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例31EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性對于“有效性”使用，我們大多是用于限制對特定單元格的內容輸入。我們通過下面的示例來簡單介紹一下。例：在做2007年12月份加班工資統(tǒng)計表時，需要對一些數據有一些限制：l版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性32EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性1、選中需要輸入部門的單元格，并調出“有效性”命令：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性133EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性2、在隨后彈出的“數據有效性”窗口的“允許”欄選擇“序列”，并且在“來源”欄輸入部門資料，注意：各個部門名稱用英文轉臺下的逗號隔開。輸入完畢后點擊“確定”。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性234EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性3、返回原表，點中要輸入部門的一個單元格，在該單元格的右側就會出現(xiàn)一個下拉選項，顯示即是你剛輸入的部門信息，只需選擇即可（如右上圖）。若強行輸入其它部門信息，系統(tǒng)就會出現(xiàn)如右下圖示的錯誤竟到信息，且無法繼續(xù)。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性335EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性4、同樣道理，在限制“加班時間”、“加班工資”時，只需要對有效性條件的設置做調整即可：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性436EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例為了要得到目標數據，我們經常要對現(xiàn)有數據做一些處理，EXCEL為我們提供許多函數來解決此方面的問題。在這里我們簡單較少以下幾個常用的函數：函數的簡單介紹VLOOLUP函數應用示例常用函數參考表版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例37EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例一、函數的簡單介紹簡單地說，EXCEL提供的函數，就是一些事先編好的程序或命令，它限定了參數以及運行法則，我們在使用時只需要輸入相關參數值，即可得到對應的結果。EXCEL的函數，可以通過“插入”菜單調出，也可以直接點擊編輯欄的“ｆx”調出。如下圖示：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例一、函數的簡單介紹38EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例一、函數的簡單介紹在隨后彈出的“插入函數”窗口里，EXCEL為我們按應用類別提供了許多函數，供使用者選擇。當遇到一個新函數而不知道怎么使用時，你可以在選中目標函數后點擊“有關該函數的幫助”（紅色框），Office的幫助文件會就此函數作示例講解。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例一、函數的簡單介紹39EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP應用示例VLOOKUP函數在EXCEL函數里被歸類為“查找與引用”。關于其應用，可以簡單的理解為，在兩個獨立的表格（可以位于同一個工作表或同一個工作薄內）中，有兩列相同的數據（排列次序不必相同），這兩列數據在各自表中有其它對應數據，且在各自表中，這種對應關系是唯一的，通過VLOOKUP函數，我們可以在其中一個表中，將另一個表中等同于該表數據的對應的數據關聯(lián)得到。有點繞口啊，我們可通過下面的示例作簡單的介紹。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP40EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP應用示例如下面兩個表格，表1（左圖）是比較全面的信息，表2抽取部分員工，現(xiàn)在我們試利用VLOOKUP在表2中將對應的職位信息顯示出來。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP41EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP應用示例1、首先我們要確定這兩個表中對應的數列，即“工號”列。2、將輸入法調整為英文輸入狀態(tài)，在“職位”列的單元格D2輸入“=VLOOKUP(”，然后點中“工號”列的B2單元格，接著輸入逗號：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP42EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP應用示例3、切換到表1，選中從表1和表2對應列（工號列）到目標數據列（職位列）區(qū)域（注意，要選中整列），然后輸入逗號：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP43EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP應用示例4、然后輸入從數據“3”，該數據表示從兩個表關聯(lián)的“工號”列到目標數據列“職位”的縱列數。5、輸入逗號后再輸入數字“0”，該數據是以邏輯判定值（如果選擇“0”則代表關聯(lián)的值必須是精確匹配的，若非“0”或省略，代表關聯(lián)的值是近似匹配），簡單來說，直接記住就行了！6、一切OK后按“Enter”鍵即可。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例二、VLOOKUP44EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例三、常用函數參照表版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例三、常用函數參照表45EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例如何做才能熟練使用EXCEL？？？多動手多思考多動手版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例如何做才能熟練使用46EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例學無止境未完待續(xù)That’sall!Thankyou!版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例學無止境未完待續(xù)47EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部杜雷玉Thursday,December22,2022版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡單應用分享門店管理部版權歸48EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介2、“格式”菜單的簡單應用3、“工具”菜單的簡單應用4、“數據”菜單的簡單應用5、幾個常用函數示例版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享目錄1、EXCEL簡介版權歸門店管49EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 MicrosoftExcel中文版是一個功能強大的電子表格應用軟件。它是Microsoft公司生產的辦公自動化套裝軟件Office的主要應用程序之一。它具有強大的數據計算與分析處理功能，可以把數據用表格及各種統(tǒng)計圖、透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 Micr50EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EXCEL的功能（被吹得）如此強大，那么就不可能說的全面，因此，在這里我們就日常工作中常用的部分，做一簡單的介紹，希望能對你的工作有所幫助。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享EXCEL簡介 既然EX51EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用

在EXCEL的“格式”菜單里，我們常用的“單元格”、“條件”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：“單元格”子菜單相關操作

“條件格式”子菜單相關操作版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用52EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用在選中后要操作的單元格后，我們可以通過“格式”菜單調出外，還可以通過快捷鍵“Ctrl+1”調出，常用的是通過鼠標右鍵單擊目標單元格調出，如右下圖示。一、“單元格”格式版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用53EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格式”包括如右下圖示的幾個子窗口，簡單介紹一下“數字”、“對起”兩個子窗口。數字：1、若單元格輸入數字位數較長（如身份證號碼）則可通過選擇“數值”、小數位數為“0”格式實現(xiàn)全部顯示；2、若單元內容是以“0”開始的，需要選中文本格式方可正常顯示；版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用“格54EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：

為了使表格格式好看，可通過“對齊”操作實現(xiàn)。1、我們在進行合并單元格操作后，表格會自動默認水平居中對齊，但垂直方向往往默認為“靠下”，需在“垂直對齊”欄選擇“居中”來實現(xiàn)。2、若某一單元格內輸入內容較多且又不方便增加單元個寬度，可通過選擇“自動換行”來實現(xiàn)，若也不方面增加該單元格的高度，可通過選擇“縮小字體填充”實現(xiàn)。3、若需要將某單元格默認的水平方向調整為垂直可通過點擊箭頭所示位置實現(xiàn)版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用對齊：版權歸55EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格式”在一個數據表中，有時我們需要對其中符合一定條件的單元格諸如變色、粗體、填充等強調操作，可通過“條件格式”來實現(xiàn)。Excel支持三重嵌套的條件，確定具體條件后，點擊“格式按鈕”，即可在隨后彈出窗口（包括l單元格格式窗口的“字體”、“邊框”、“圖案”三個子窗口）進行選擇操作版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“格式”菜單的簡單應用二、“條件格56EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用在EXCEL的“工具”菜單里，我們常用的“保護”、“選項”兩個子菜單，下面分別作一簡單介紹：

“保護”子菜單相關操作

“選項”子菜單相關操作版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用57EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”“保護”子菜單里常用的有“保護工作薄”和“保護工作表”兩個操作。對于“保護工作薄”主要是為了防止他人更改現(xiàn)有的工作表數量、名稱等，但對工作表里的內容不作保護，可通下面保護前后的兩張圖看出：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”58EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”對于“保護工作表”，將通過一個示例介紹。例：在一次考核中，張三收到一份電子表格（如下圖示），要求他在黃色區(qū)域內填寫相關數據，而不能更改其它數據我們可以通過“保護工作表”操作，將不能更改的單元格保護起來，具體操作如下。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”59EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”1、選中不需要保護的單元格（需按“Ctrl”鍵），并調出“設置單元格”命令：2、在隨后彈出的“保護”子窗口里，將“鎖定”前面的“”去掉：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”60EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”3、調出“保護工作表”命令：4、在隨后彈出的窗口輸入你的密碼（需再次確認輸入）：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”61EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”5、保存該文件，確保設置生效，工作表保護完畢。若張三試圖更改已經被保護區(qū)域的數據，文件會自動彈出提示窗口，如下圖示：6、若需撤銷保護，調出“撤銷工作表保護”，輸入密碼即可。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用一、“保護”62EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”在EXCEL的“選項”窗口里有很多子窗口，我們經常使用的“安全性”子窗口，用來設置對文件進行打開和修改的密碼，只需要在對應位置輸入相應密碼即可：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“工具”菜單的簡單應用二、“選項”63EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用

我們在處理數據時用得最多的是EXCEL“數據”菜單里的幾個操作，在這里我們將通過一個示例將“排序”、“數據透視表和數據透視圖”兩個常用的操作，另外再簡單介紹“有效性”操作：

應用示例有效性版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用64EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例現(xiàn)有數據：各個地址購買明細，如下圖。目標數據：各個地址每個月的購買件數和金額。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例65EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例1、插入一列“購買月份”：2、使用“month”公式將購買的月份顯示出來：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例66EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例3、排序：先將“購買月份”按升序排列，再將“顧客地址”按升序或將序排列；注意排序的先后（為什么？）：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例67EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例4、用鼠標點中數據區(qū)域內任意位置，然后調出“數據透視表和數據透視圖”命令：5、在隨后探出的窗口點擊“下一步”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例68EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例6、察看隨后彈出的窗口的“選定區(qū)域”欄是否將數據區(qū)域全部覆蓋（可以通過看數據區(qū)域周邊是否有閃動的虛線來判定），確認無誤后點擊“下一步”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例69EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例6、在隨后彈出的界面點擊“布局”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例70EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例7、在“布局”窗口里會將表中所有列的名稱顯示出來（紅色框內），我們只需要把有用的部門拖到布局的“行”、“列”、“數據”區(qū)域（蘭色框）內，確認無誤后點擊“確定”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例71EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例PS：對于數據區(qū)域，默認的匯總方式一般是“求和”，我們可以通過雙擊數據區(qū)域內對應字段（紅色框），在隨后彈出的窗口的“匯總方式”欄選擇實際需要的匯總方式。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例72EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例8、設定好“布局”并確認后，會返回第6步的界面，直接點擊“完成”即可：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例73EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例9、右圖便是“數據透視”的結果，但顯示的格式不易于察看，我們可以通過隨后的“復制、粘貼”來處理版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例74EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例10、將透視表除首行（或首列，權衡列數和行數的多少，取較少的）外的區(qū)域選中，調出“編輯”菜單的“復制”命令或直接使用“Ctrl+c”：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例75EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例11、將復制的內容粘貼另一個工作表，然后依據實際需要進行格式的調整版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例76EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例PS：當數據項有兩個或兩個以上時，我們希望這些數據項能在列中顯示，而不是像上一頁結果一樣在行中顯示，那么就需要在第9步時，進行“設置報告格式”操作，如下圖示，點擊“設置報告”按鈕：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例77EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例PS：在隨后彈出的“自動套用格式”窗口選擇“表1”（其實只要是“表*”好像都行），即可得到你想要的結果。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用一、應用示例78EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性對于“有效性”使用，我們大多是用于限制對特定單元格的內容輸入。我們通過下面的示例來簡單介紹一下。例：在做2007年12月份加班工資統(tǒng)計表時，需要對一些數據有一些限制：l版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性79EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性1、選中需要輸入部門的單元格，并調出“有效性”命令：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性180EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性2、在隨后彈出的“數據有效性”窗口的“允許”欄選擇“序列”，并且在“來源”欄輸入部門資料，注意：各個部門名稱用英文轉臺下的逗號隔開。輸入完畢后點擊“確定”。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性281EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性3、返回原表，點中要輸入部門的一個單元格，在該單元格的右側就會出現(xiàn)一個下拉選項，顯示即是你剛輸入的部門信息，只需選擇即可（如右上圖）。若強行輸入其它部門信息，系統(tǒng)就會出現(xiàn)如右下圖示的錯誤竟到信息，且無法繼續(xù)。版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性382EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性4、同樣道理，在限制“加班時間”、“加班工資”時，只需要對有效性條件的設置做調整即可：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享“數據”菜單的簡單應用二、有效性483EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例為了要得到目標數據，我們經常要對現(xiàn)有數據做一些處理，EXCEL為我們提供許多函數來解決此方面的問題。在這里我們簡單較少以下幾個常用的函數：函數的簡單介紹VLOOLUP函數應用示例常用函數參考表版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例84EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例一、函數的簡單介紹簡單地說，EXCEL提供的函數，就是一些事先編好的程序或命令，它限定了參數以及運行法則，我們在使用時只需要輸入相關參數值，即可得到對應的結果。EXCEL的函數，可以通過“插入”菜單調出，也可以直接點擊編輯欄的“ｆx”調出。如下圖示：版權歸門店管理部EXCEL簡單應用分享幾個常用函數示例一、函數的簡單