OA系統(tǒng)升級改造解決方案

OA系統(tǒng)——升級改造解決方案OA系統(tǒng)目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA升級改造方案12345目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA1海天整體信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析PDM海天集團信息化歷經(jīng)多年建設，逐步在集團及下屬企業(yè)部署應用了SAP系統(tǒng)（EP、BO、PP、MM、FI、CO、SD)、PDM系統(tǒng)（UGS）、HR系統(tǒng)（上海嘉揚）、條碼系統(tǒng)（上海索勤）、漢普MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)（開思）。SAPHR條碼系統(tǒng)MESOA散布在各級企業(yè)運行的ERP、OA、CRM、MES、HR、PDM、條碼管理等系統(tǒng)，入口不統(tǒng)一，使用復雜！核心業(yè)務集成度不足！企業(yè)共享與協(xié)同不足！海天整體信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析PDM海天集團信息化歷經(jīng)多年建設，制度流程不統(tǒng)一組織間流程不暢流程傳遞不暢系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不通海天整體信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析制度流程不統(tǒng)一海天整體信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析1998年海天集團OA系統(tǒng)投入使用，基于IBMDominoR4.63平臺開發(fā)。2003年，系統(tǒng)升級到DominoR6.0.1版本。硬件方面配置：

1998年一臺IBMFAMLY7000pcserver2003年主服務器升級到IBMAS400810小型機，配置為2個CPU，

2GB內存，硬盤6塊36GB，作了RAID5硬盤保護。

1臺副服務器，基于MSWindowsNT操作系統(tǒng)的PC服務器；主、副服務器采用IBMDominoClusterServer雙機負載平衡，熱備份；

2011年主服務器升級到36G內存，硬盤8塊144GB.

用戶覆蓋整個集團所有產業(yè)部門、下屬辦事處、供應商。海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析1998年海天集團OA系統(tǒng)投入使用，基于海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析1.隨著OA用戶、業(yè)務范圍的不斷發(fā)展，從2003年開始至今分別在不同的時期采取了各種管理措施，保證系統(tǒng)正常健康的運行。

數(shù)據(jù)歸檔：06年開發(fā)完成了數(shù)據(jù)歸檔業(yè)務，分上下半年定期抽取各郵箱及各業(yè)務工作流數(shù)據(jù)，目前服務器總容量1TB,使用量470G,郵箱數(shù)據(jù)抽取到2011年2月，應用庫數(shù)據(jù)抽取到2008年01月，歸檔的數(shù)據(jù)達到310G(其中郵箱數(shù)據(jù)歸檔290G,應用數(shù)據(jù)歸檔20G).整個熱備服務器總容量2TB，使用量1.2TB2.OA系統(tǒng)應用發(fā)展采用基于IBMDomino開發(fā)的OA系統(tǒng)，是客戶端/服務器（C/S)架構，由1998年投入使用“電子郵件、報告管理、出差報告、焦點論壇、合同評審聯(lián)系單”發(fā)展到目前覆蓋公司協(xié)同辦公的各個領域。

海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析1.隨著OA用戶、業(yè)務范圍的不斷發(fā)展，海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析現(xiàn)有應用模塊：郵件，文檔庫，公共信息個人辦公：包括待辦事宜、名片管理、報告管理、采購報告、日程安排、出差報告；論壇：用做信息發(fā)布，如出倉單、報價單等；輔助辦公的工作流程：包括技術更改通知單、合同評審聯(lián)系單、機型更改聯(lián)系單、內貿合同、工序外協(xié)、產品更改指令單、物資采購申請、不合格品評審單、橫向聯(lián)系單、受控自制件評審、海天電機合同評審、精工外貿合同評審、采購報價單、合同評審歸檔、精工合同評審、內貿合同歸檔、采購招標審批單、受控外購件評審、車輛使用申請單、用車登記、內貿合同評審單、精工不合格評審單。歷史數(shù)據(jù)：包括電子郵件、報告管理等上述輔助辦公流程的歷史數(shù)據(jù)。海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析現(xiàn)有應用模塊：存在的問題當前的OA必須使用Notes客戶端進行訪問，對客戶端的安裝，維護，升級和管理都帶來了很大的工作量。尤其當員工出差或外部供應商所使用的電腦上沒有安裝Notes客戶端或客戶端異常時就不能對公司的OA系統(tǒng)進行訪問。有時候NOTES客戶端版本在應用中和目前的各種windows操作系統(tǒng)也會發(fā)生異常。郵件附件多，打開郵件方式會同時下載附件，不同于web方式，只是打開郵件抬頭，附件先不加載，對出差人員來說，有時候會因為大附件造成系統(tǒng)慢，甚至網(wǎng)絡卡死。

如何可以靈活地適應今后組織結構調整（如：人員調動，組織結構調整）帶來的IT變更。

海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析存在的問題海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析存在的問題ERP系統(tǒng)與OA系統(tǒng)沒有集成—兩個系統(tǒng)各自運行，不能發(fā)揮協(xié)同效應，不能通過輔助辦公應用延伸ERP的管理觸角。比如：SAP中的訂單流程并未與OA的銷售訂單申請流程銜接，OA中采購申請不能和SAP中的庫存聯(lián)動等等。決策支持功能弱—企業(yè)決策者最關心的經(jīng)營報表不能及時獲取，中間傳遞環(huán)節(jié)多，增加運營成本和信息的誤差率。

海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析存在的問題海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析管理運營工作痛點軟件版本陳舊系統(tǒng)架構過時郵件依賴嚴重協(xié)作能力不足組織調整不便運維管理復雜系統(tǒng)性能低下業(yè)務整合不力海天OA系統(tǒng)現(xiàn)狀分析管理運營軟件版本陳舊系統(tǒng)架構過時郵件依賴嚴重協(xié)作能力不足組織目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA升級改造方案12345目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA11、辦公及協(xié)作工具2、內部管理平臺3、業(yè)務前端管控系統(tǒng)補充核心業(yè)務系統(tǒng)的工作流流轉需要；聯(lián)接ERP系統(tǒng)，形成內部管理閉環(huán)，防范企業(yè)運行風險。企業(yè)文化統(tǒng)一宣傳平臺；行政服務管理平臺；企業(yè)知識管理平臺；

郵件、電話及即時通訊、會議等；統(tǒng)一通訊、Web2.0協(xié)作，如：Wiki、blog等；決策支持系統(tǒng)BI（DW+DSS）業(yè)務應用系統(tǒng)供應鏈協(xié)同ERP

銷售管理E-bridge/CallCenter/ERS協(xié)同（OA/KM/Poatal/協(xié)作…）IT基礎網(wǎng)絡系統(tǒng)數(shù)據(jù)網(wǎng)語音網(wǎng)視頻網(wǎng)：“三網(wǎng)合一”生產網(wǎng)研發(fā)網(wǎng)：“兩網(wǎng)分離”內網(wǎng)外網(wǎng)：全網(wǎng)移動IT服務管理協(xié)同辦公系統(tǒng)解決的是運營前端生產力提升及業(yè)務前端管控高效可控的問題。鼎捷對協(xié)同平臺的定位——讓企業(yè)贏在前面1、辦公及協(xié)作工具2、內部管理平臺3、業(yè)務前端管控系統(tǒng)補充核海天OA建設發(fā)展目標提升集團競爭優(yōu)勢實施產業(yè)聚合、共享服務，促進決策的高效，達到產業(yè)強、成本低、效率高的目標要求。集團公司核心業(yè)務流程標準統(tǒng)一，管理方法規(guī)范有序。在生產單位管理層面，實現(xiàn)產供銷等業(yè)務與財務的緊密集成；在具體生產層面，對生產計劃、物料能源消耗等具體工藝參數(shù)自動采集和實時控制。根據(jù)的信息化建設目標，協(xié)同管理主要支撐企業(yè)組織結構扁平化、業(yè)務流程標準化和核心業(yè)務集中、協(xié)同化的需求。海天OA建設發(fā)展目標提升集團競爭優(yōu)勢實施產業(yè)聚合、共享服務，模版、表單流程數(shù)據(jù)組織控制規(guī)則一套作業(yè)規(guī)程考核系統(tǒng)ERP、OA、SCM、PDM….信息高度共享業(yè)務深度整合集團整體資源調配與優(yōu)化海天OA建設發(fā)展目標一套作業(yè)規(guī)程ERP、OA、SCM、PDM….信息高度共享海天海天統(tǒng)一用戶管理系統(tǒng)集成流程管理

DB公文管理文檔管理部門辦公系統(tǒng)管理個人事務知識管理系統(tǒng)幫助信息溝通平臺電子郵件即時通訊移動辦公短信平臺海天企業(yè)門戶公共信息

海天協(xié)同辦公集團門戶外網(wǎng)門戶部門門戶領導門戶個人門戶……BI分析報表工具DB數(shù)據(jù)分析中心Portlet門戶集成SAPMESHRPDM條碼管理業(yè)務系統(tǒng)…….系統(tǒng)總體架構123本期項目規(guī)劃后期項目規(guī)劃圖示：海天系統(tǒng)集成流程管理DB公文管理文檔管理部門辦公系統(tǒng)管理個海天OA建設發(fā)展目標信息共享通過郵件，文檔，知識管理系統(tǒng)，移動辦公，即時通訊等現(xiàn)代化信息手段，滿足在資源共享上的要求。注重資源共享的安全性，通過多種權限控制保護共享資源。規(guī)范流程建成高效的協(xié)同管理工作平臺實現(xiàn)公司各項管理工作中產生的信息在集團總部與各下屬企業(yè)之間，公司與部門、員工之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，實現(xiàn)縱向貫通。溝通協(xié)作建成良好的組織文化管理平臺構建新的文化環(huán)境，建立領導與員工之間相互溝通、了解的平臺，便于發(fā)現(xiàn)問題并及時溝通和引導。企業(yè)門戶建成基于企業(yè)門戶的協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)單點登錄，能與現(xiàn)有及潛在的應用系統(tǒng)有效集成。企業(yè)信息門戶是整個信息系統(tǒng)對于用戶的用戶界面，也可以成為企業(yè)所有信息系統(tǒng)的信息發(fā)布窗口。打造海天集團的協(xié)同辦公環(huán)境，以企業(yè)門戶、業(yè)務整合、規(guī)范流程、溝通協(xié)作、信息共享五位一體的企業(yè)協(xié)同辦公平臺，提高管理效率，降低溝通成本，弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化。業(yè)務整合建成靈活的業(yè)務流程整合平臺將員工日常工作活動、管理活動、業(yè)務活動有機的結合起來，有效整合管理流程與業(yè)務流程，快速響應員工的服務需求，實現(xiàn)與其他業(yè)務的橫向集成。通過流程管理系統(tǒng)規(guī)范化、系統(tǒng)化現(xiàn)有流程海天OA建設發(fā)展目標信息共享通過郵件，文檔，知識管理系統(tǒng)，移Domino平臺升級改造本次項目的具體目標辦公系統(tǒng)優(yōu)化改造實現(xiàn)移動辦公應用與業(yè)務系統(tǒng)集成與SAP集成實現(xiàn)銷售訂單評審管理與HR集成，實現(xiàn)組織/人員信息同步實現(xiàn)合同電子版存檔，銷售預測信息收集應用。郵件系統(tǒng)B/S轉換OA應用B/S改造Domino服務器部署優(yōu)化Domino服務器版本升級Domino服務器系統(tǒng)調優(yōu)實現(xiàn)手機移動郵件收發(fā)移動審批的應用海天OA本期項目目標Domino平臺升級改造本次項目的具體目標辦公系統(tǒng)優(yōu)化改造實軟件架構規(guī)劃軟件架構規(guī)劃19硬件網(wǎng)絡架構19硬件網(wǎng)絡架構類型/應用模式服務器配置要求數(shù)量安裝軟件建議機型OA應用/HA互備(0304)OA服務器4C,32G2LotusDomino8DigiFlowV7DigiChannelV4一臺利用現(xiàn)有P550另一臺建議P750開發(fā)服務器/單機(05)開發(fā)服務器2C，8G1LotusDomino8DigiFlowV7DigiChannelV4DigiMobileTraveler利用現(xiàn)有PCSERVER郵件服務器/Cluster集群(0102)郵件服務器4C,16G2LotusDomino8PCServer負載均衡設備負載均衡器組1F5郵件外發(fā)服務器/單機(07)郵件外發(fā)服務器4C,8G1LotusDomion8PCServer移動審批服務器/單機(06)移動辦公服務器2C,4G1LotusDomino8DigiMobileTravelerPCServer防垃圾郵件/單機(08)防垃圾郵件網(wǎng)關1利用海天現(xiàn)有網(wǎng)絡存儲設備磁盤陣列>=10T2

IBMDS-4700/4800備份設備

1

IBMTS-3200本期項目服務器資源列表類型/應用模式服務器配置要求數(shù)量安裝軟件建議機型OA應用/H本期項目服務器資源列表硬件配置資源說明：OA應用服務器：建議沿用現(xiàn)有的P5服務器作為主應用服務器可滿足進階段的OA應用，并以現(xiàn)有的一臺PCServer作為備機，采用HA故障轉移的方式進行災備。后期當P5小機性能出現(xiàn)瓶頸時，可通過購置一臺高配置的P7小機作為主機，將P5小機作為備機，通過HA方式進行故障轉移使用，滿足更多用戶對OA的訪問和與SAP集成應用的不斷深入。郵件服務器：建有購買兩臺新的PCServer，建立Cluster集群通過F5負載均衡器（必須）建立服務器群組，滿足規(guī)劃5000人使用的要求。防垃圾郵件網(wǎng)關可沿用現(xiàn)有的租用方式，建立郵件中繼服務與內網(wǎng)郵件服務器進行連接，滿足對垃圾郵件的過濾。對于現(xiàn)有的另外一臺PCServer，可用于郵件外發(fā)服務器使用。所有數(shù)據(jù)均存放于存儲設備中。本期項目服務器資源列表硬件配置資源說明：產品系列軟件功能協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)管理系統(tǒng)開發(fā)系統(tǒng)訪問DominoServer

V8.5.3協(xié)同系統(tǒng)平臺/郵件系統(tǒng)DominoDesigner協(xié)同應用開發(fā)工具DominoWebAccess瀏覽器版郵件客戶端流程管理DigiFlowV7流程配置和管理工具系統(tǒng)集成DigiChannelV4系統(tǒng)集成中間件移動辦公移動郵件Traveler手機郵件工具移動辦公移動審批Digimobile移動辦公中間件本期項目軟件列表產品系列軟件功能協(xié)同辦公平臺系統(tǒng)管理DominoServe海天協(xié)同辦公平臺2.郵件系統(tǒng)3.移動辦公6.應用集成郵件系統(tǒng)分離手機郵件出差報告報告管理訂單管理系統(tǒng)合同存檔銷售預測信息收集1.平臺升級改造Domino升級BS應用轉換5.HR集成組織同步人員信息同步海天本期項目應用架構海天協(xié)同辦公平臺2.郵件系統(tǒng)3.移動辦公6.應用集成郵一、系統(tǒng)平臺升級改造一、系統(tǒng)平臺升級改造Domino發(fā)展規(guī)劃（近三年）LotusDomino9為SocialBusiness構建基礎安全性的增強TCO的降低LotusiNotes9

SocialEdition采用IBMOneUI主題使用IBMDocs查看附件IBMConnectionsFiles整合日歷體驗和功能的改進縮小和Notes功能差距Social版本特有功能LotusDomino8.5.3TCO的降低更多的信息訪問途徑LotusNotes9

SocialEdition簡化部署統(tǒng)一界面風格提升用戶體驗整合郵件相關功能面向Social的整合能力，例如：Notes瀏覽器插件注：提供的信息可能變更LotusNotesNext簡化部署連貫性統(tǒng)一界面風格創(chuàng)新新技術及新體驗LotusNotes8.5.3郵件和日歷功能的增強LotusLiveNotes的增強新的平臺支持整合了Sametime8.5.1和Symphony3.0201220142011LotusiNotes8.5.3增強的郵件和日歷功能新的瀏覽器支持優(yōu)化的界面整合Sametime8.5.2新體驗DominoNextTCO的降低及自治基礎架構更多的信息訪問途徑平臺擴展增強的客戶端管理整合郵件相關功能增強SmartCloud支持LotusiNotesNext縮小和Notes功能差距增強的擴展/客制化能力增加整合能力，尤其是針對IBMConnections擴展SmartCloud上的功能更好的移動設備支持脫機/本地存檔的增強Accessibility增強更多的功能增強對最新瀏覽器的支持2013Domino發(fā)展規(guī)劃（近三年）LotusDomino9L降低TCO，提高現(xiàn)有系統(tǒng)性能，減少宕機風險支持更多的平臺和最新版本的操作系統(tǒng)CPU、I/O的優(yōu)化，對64位O/S的支持，使得服務器性能和穩(wěn)定性大幅提升，單一服務器支持更多用戶。使得通過服務器的集中降低TCO成為可能更豐富的管理功能，大大減低運維管理成本Domino8.5的性能比R6有明顯提高,在相同的硬件和用戶環(huán)境下，可以實現(xiàn)顯著的性能提升Domino8.5在穩(wěn)定性經(jīng)過中多用戶的驗證，絕大多數(shù)客戶已經(jīng)順利完成了Domino軟件v8.5版本升級，目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定新的平臺提供更豐富的功能和業(yè)務擴展能力SAP等業(yè)務系統(tǒng)集成即時通訊等協(xié)作組件集成提高防治黑客攻擊能力Domino8.5之后在用戶口令方面采用更安全的加密方法，并提供密碼鎖定功能來保護用戶口令解決服務結束問題用戶升級到Domino8.5之后，可以繼續(xù)得到IBM官方服務和支持Domino服務器版本升級的必要性降低TCO，提高現(xiàn)有系統(tǒng)性能，減少宕機風險Domino服務新版本的Notes在用戶體驗方面有了非常大的優(yōu)化，同時保持了傳統(tǒng)的OA功能和可擴展性…Domino新版本提供了更好的用戶體驗–客戶端新版本的Notes在用戶體驗方面有了非常大的優(yōu)化，同時保持了

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Mike.nsfSamantha.nsfTed.nsfDomino8以后Domino7以前通過Domino附件和對象存儲(DAOS)技術，可以顯著節(jié)省存儲設備投資，提高附件讀取效率…多份附件存儲一份附件存儲Domino新版本針對附件的優(yōu)化DominoDominoMike.nsfDomino新版本新增了開發(fā)移動辦公的技術支持（XPages）Domino新版本新增了開發(fā)移動辦公的技術支持（XPages對原有的C/S應用進行B/S改造涉及進行改造的流程：個人辦公：包括待辦事宜、名片管理、報告管理、采購報告、日程安排、出差報告；論壇：用做信息發(fā)布，如出倉單、報價單等；輔助辦公的工作流程：包括技術更改通知單、合同評審聯(lián)系單、機型更改聯(lián)系單、內貿合同、工序外協(xié)、產品更改指令單、物資采購申請、不合格品評審單、橫向聯(lián)系單、受控自制件評審、海天電機合同評審、精工外貿合同評審、采購報價單、合同評審歸檔、精工合同評審、內貿合同歸檔、采購招標審批單、受控外購件評審、車輛使用申請單、用車登記、內貿合同評審單、精工不合格評審單。對原有的C/S應用進行B/S改造涉及進行改造的流程：二、郵件系統(tǒng)改造二、郵件系統(tǒng)改造分離郵件和應用，可以：解耦風險，提高系統(tǒng)穩(wěn)定性；優(yōu)化架構，提高橫向擴展能力；優(yōu)化群集部署，可以：負載均衡，提高系統(tǒng)性能；失效轉移，降低單點風險；郵件與應用服務器分離分離郵件和應用，可以：優(yōu)化群集部署，可以：郵件與應用服務器分iNotes提供了和Notes客戶端近乎一致的用戶體驗和功能，同時提供了可擴展性模塊…可擴展應用程序標簽式頁面郵件客戶端網(wǎng)頁版iNotes提供了和Notes客戶端近乎一致的用戶體驗和功能

1511封郵件，郵件庫3.2G718封郵件，郵件庫2.64G90封郵件，郵件庫350M

下載上傳下載上傳下載上傳Notes客戶端首次加載538.6K38.8K72.8K36.8K72.6K36.6K打開一個郵件3K0K15K0K6K

iNotesFullMode首次加載62.4K7.2K64.2K7.2K64.2K7.2K打開一個郵件7.2K–40K3K7.2K–40K3K6K3K

iNotesLiteMode首次加載60.6K6K60.6K6K60.6K6K打開一個郵件6K–30K4K6K–30K4K7K2K海天現(xiàn)有的客戶端收件方式：郵件庫越大，網(wǎng)絡帶寬消耗越大；升級后的iNotes方式：郵件庫大小不敏感，在有附件的郵件時帶寬需求小于客戶端方式郵件BS化將可以提供訪問速度

1511封郵件，郵件庫3.2G718封郵件，郵件庫2.6Domino是業(yè)界支持移動設備最豐富的產品，包括iPhone、iPad、Android、WP、BlackBerry…移動郵件的應用Domino是業(yè)界支持移動設備最豐富的產品，包括iPhone三、實現(xiàn)移動辦公三、實現(xiàn)移動辦公移動辦公信息門戶移動化決策支持移動化流程審批移動化溝通協(xié)作移動化自助服務移動化手機新聞手機郵件消息中心通訊錄決策報表待辦信息審批信息審批應用手機門戶移動辦公價值：通過智能移動設備（如智能手機、iPad等）提供快捷、高效、安全的企業(yè)協(xié)同服務，豐富溝通手段、提升管理效率移動辦公的價值移動辦公信息門戶決策支持流程審批溝通協(xié)作自助服務手機新聞手機OA/內容發(fā)布門戶portal郵件ERP系統(tǒng)支持多種集成應用OA/內容發(fā)布門戶portal郵件ERP系統(tǒng)支持多種集成應用個人郵件收件夾查看郵件列表填寫郵件發(fā)送移動辦公——Traveler移動郵件個人郵件收件夾查看郵件列表填寫郵件發(fā)送移動辦公——T打開待辦文件查看單據(jù)查看審批意見移動辦公——待辦任務&消息查看打開待辦文件查看單據(jù)查看審批意見移動辦公——待辦任務&填寫審批意見發(fā)送下一步移動辦公——單據(jù)審批填寫審批意見發(fā)送下一步移動辦公——單據(jù)審批通知公告及新聞通訊錄查詢移動辦公——新聞發(fā)布&通訊錄查詢通知公告及新聞通訊錄查詢移動辦公——新聞發(fā)布&通訊錄查詢四、HR集成四、HR集成人力資源規(guī)劃招聘與配置培訓與開發(fā)績效管理薪酬福利管理勞動關系管理人力資源管理面向HR部門的解決方案面向員工的eHR解決方案HR集成解決方案人力資源規(guī)劃招聘與配置培訓與開發(fā)績效管理薪酬福利管理勞動關系R組織結構職位50000836管理員職務50000064組織單位50000827百分比100人員編號.姓名有效期企業(yè)結構公司代碼00010001人事范圍成本中心法人0001上海0001業(yè)務范圍05/01/1998-12/31/.9999人事子范圍人員結構正式在崗雇員組1XX雇員子組工資范圍合同XXHR-′X:

Salaried100000010001上海組織分配)4711張三組織及人員信息協(xié)同OA與SAP組織和人員信息同步設置組織及人員信息對照表設計同步策略（實時或定時）

一般建議定時間隔為一天同步一次；先通過手工調整SAP與OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)保持一致，再啟動系統(tǒng)自動同步功能同步內容：變動信息同步協(xié)同OA組織級人員信息HR集成——組織與人員信息同步R組織結構職位50000836管理員職務50000064組織協(xié)同OA組織級人員信息組織架構及所屬人員協(xié)同OA與SAP組織和人員信息同步以HR系統(tǒng)為人員信息的唯一入口，保證數(shù)據(jù)的唯一性與準確性。大大降低OA維護人員對組織人員的維護工作量。對于組織的調整能夠靈活適應，快速響應。HR集成——組織與人員信息同步協(xié)同OA組織級人員信息組織架構及所屬人員HR集成——組織與人五、應用與SAP集成五、應用與SAP集成SAP操作界面不友好傳遞效率低

需要專業(yè)培訓和指導重復錄入工作量大

易出錯Web界面

無需專業(yè)培訓

擴展SAP流程管理

補充SAP權限管理與SAP系統(tǒng)集成的價值SAP操作界面不友好重復錄入Web界面擴展SA最權威認證亞太地區(qū)唯一通過SAP認證的協(xié)作管理軟件最權威認證亞太地區(qū)唯一通過SAP認證的協(xié)作管理軟件MM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購信息記錄貨源清單業(yè)務數(shù)據(jù)采購申請采購訂單采購收貨物料領用PP主數(shù)據(jù)BOM主數(shù)據(jù)工作中心工藝路線業(yè)務數(shù)據(jù)生產訂單維修訂單生產領料物料報廢SD主數(shù)據(jù)客戶主數(shù)據(jù)價格主數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)銷售訂單外向交貨單物料轉儲銷售預測FI/CO主數(shù)據(jù)固定資產主數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)員工借款員工報銷（預）付款預算管理HR主數(shù)據(jù)人力資源主數(shù)據(jù)業(yè)務數(shù)據(jù)招聘管理薪酬福利績效考核考勤管理最全模塊已經(jīng)與SAPMMPPSDFI/COHRPS

等多個模塊集成

鼎捷在SAP集成領域的豐富經(jīng)驗MM主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購信息記錄貨源清單業(yè)務數(shù)據(jù)零售、連鎖代理、批發(fā)石油化工騰龍集團翔鷺石化集團企業(yè)汽車機械制造通信服裝快速消費品金融中國化工鼎捷在SAP集成領域的豐富經(jīng)驗最多案例已經(jīng)實施了有50多家客戶的SAP集成成功案例零售、連鎖石油化工騰龍集團集團企業(yè)汽車通信服裝金融中訂單產生訂單評審訂單生產訂單變更數(shù)據(jù)查詢訂單管理系統(tǒng)針對營銷與生產在對接中，使用不同的系統(tǒng)，造成信息流運行不暢，依靠人為溝通，時有漏報，造成最終營銷與生產溝通渠道不暢通。在OA中建立訂單的產生、評審、生成、更改（取消）業(yè)務并與SAP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)電子流行程閉環(huán)管控。在與SAP集成過程中，我們應該注意的事：SAP是企業(yè)的核心業(yè)務系統(tǒng)，OA是SAP的延伸及用戶展現(xiàn)界面。當業(yè)務需求需要進行集成時，只有SAP已實現(xiàn)該業(yè)務邏輯后，方能夠在OA中進行集成。訂單產生訂單評審訂單生產訂單變更數(shù)據(jù)查詢訂單管理系統(tǒng)針對營銷訂單管理系統(tǒng)外向交貨單修改記錄查詢訂單生成銷售訂單執(zhí)行情況查詢訂單管理系統(tǒng)外向交貨單修改記錄查詢訂單生成銷售訂單執(zhí)行情況查合同備案管理合同卡片管理合同清單合同電子版歸檔及查詢電子稿由合同管理部門掃描后附在訂單后，財務部、技術部、售后服務部等可按權限對技術合同、商務合同等進行查詢。合同備案管理合同卡片管理合同清單合同電子版歸檔及查詢電子稿由后期項目效果展望后期項目效果展望內容應用員工流程IBM門戶提供了一個框架，用于提供基于角色的、上下文的、或者流程驅動的網(wǎng)站，使用戶每天的工作生活變得更加高效。門戶系統(tǒng)介紹內容應用員工流程IBM門戶提供了一個框架，用于提供基于角色門戶系統(tǒng)邏輯框架門戶系統(tǒng)邏輯框架內網(wǎng)門戶協(xié)作組件企業(yè)數(shù)據(jù)FileSystemMetadata總部分公司機構CEOVPDirector…….業(yè)務組件接入設備角色部門DBXMLConfigLDAPLog單點登錄多渠道適配皮膚樣式集成授權個性化郵件即時通訊信息發(fā)布OA共享文檔企業(yè)社區(qū)eLearning……ERPCRMMESHRBIPDM…………海天集團門戶邏輯框架內網(wǎng)門戶協(xié)作組件企業(yè)數(shù)據(jù)FileSystemMetadat海天集團門戶設計稿海天集團門戶設計稿海天集團門戶辦公頁面海天集團門戶辦公頁面IBMSametime即時通訊工具IBMSametime即時通訊工具人員組織同步實現(xiàn)OA代辦、新聞的自動推送和單點登錄在線感知郵件集成IBMSametime即時通訊工具人員組織同步實現(xiàn)OA代辦、新聞的自動推送和單點登錄在線感知郵費用預算查詢費用報銷跟蹤費用預算明細費用報銷單據(jù)費用預算管控及報銷管理（SAP集成）費用預算查詢費用報銷跟蹤費用預算明細費用報銷單據(jù)費用預算管控費用預算管控及報銷管理（SAP集成）費用預算管控及報銷管理（SAP集成）人事信息績效考核人事流程薪資查詢人事管理（HR集成）人事信息績效考核人事流程薪資查詢人事管理（HR集成）全文檢索樹形目錄展現(xiàn)最新知識知識排名積分排名知識管理全文檢索樹形目錄展現(xiàn)最新知識知識排名積分排名知識管理目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA升級改造方案12345目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA1SAP系統(tǒng)集成的深入業(yè)務管理、人事管理、銷售管理等業(yè)務的集成協(xié)同平臺全面推廣以試點分子公司為樣本，全面推廣平臺應用統(tǒng)一目錄管理實現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理、統(tǒng)一目錄管理、單點登錄系統(tǒng)深化集成應用其他業(yè)務系統(tǒng)集成個性化報表集成企業(yè)門戶深化建立業(yè)務系統(tǒng)門戶建設并實現(xiàn)基于Web2.0技術的協(xié)同社區(qū)，協(xié)同文檔庫應用201320142015一期平臺改造升級Domino服務器，BS應用改造。郵件系統(tǒng)郵件服務器與應用服務器分離，郵件客戶端WEB頁面訪問，歷史郵件數(shù)據(jù)的遷移。移動辦公手機郵件的收發(fā)，移動審批。HR集成組織結構與人員信息同步。流程應用與SAP集成采購訂單管理系統(tǒng)的建立并與SAP集成，合同電子版歸檔查詢，銷售價格預測。協(xié)同辦公系統(tǒng)的深化及推廣個人辦公，行政辦公、審計管理、專利管理、項目管理、流程效率分析、流程優(yōu)化、全面流程管控的應用建設。建立費用預算管控預算管理功能，財務報銷審批與SAP憑證的集成功能在協(xié)同辦公平臺的建設。完善移動辦公平臺更多關鍵流程的移動審批功能企業(yè)門戶整合推廣建立門戶站點，并與相關功能業(yè)務功能實現(xiàn)整合、實現(xiàn)與各業(yè)務系統(tǒng)的單點登錄功能。一體化協(xié)同：統(tǒng)一門戶平臺，

全面集團管控二期三期能量釋放：系統(tǒng)全面整合，

效益全面釋放夯實基礎：建立基礎，

系統(tǒng)平臺初步集成海天集團協(xié)同管理平臺實施線路圖總體項目實施規(guī)劃201320142015一期協(xié)同辦公系統(tǒng)的深化及推廣一體化協(xié)項目實施規(guī)劃——本期項目計劃2013年7月2013年8月2013年9月2013年10月2013年11月系統(tǒng)調研與分析系統(tǒng)設計與硬件準備平臺升級與郵件改造BS應用改造HR集成與SAP集成應用功能開發(fā)系統(tǒng)測試與培訓系統(tǒng)試運行，結項準備項目實施規(guī)劃——本期項目計劃2013年7月2013年8月20目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA升級改造方案12345目錄：需求分析規(guī)劃建設方案項目實施成功案例鼎捷優(yōu)勢海天OA1煙臺萬華聚氨酯股份有限公司煙臺萬華聚氨酯股份有限公司萬華日本株式會社萬華莫斯科辦事處萬華香港有限公司萬華美國有限公司萬華歐洲有限公司萬華迪拜辦事處萬華美國研發(fā)中心（籌建中）煙臺總部寧波工廠北京研究院上海國際業(yè)務部上海研發(fā)中心（籌建中）煙臺萬華聚氨酯股份有限公司1998年12月20日改制成立。2001年1月5日在滬市開盤上市。從凈資產只有一億元為合成革配套的MDI車間，八年時間發(fā)展成總市值超過600億，是目前除三大石油公司外中國市值最高的化工上市公司產能:主導產品：MDI40萬噸員工2000多人，其中博士20人，碩士150多人，本科600多人，大專以上占90%2006年銷售收入超過49億、2007年銷售收入78億、2008年銷售收入77億萬華日本株式會社萬華莫斯科辦事處萬華香港有限公司萬華美國有限煙臺萬華聚氨酯股份有限公司公司的高速發(fā)展，對協(xié)同辦公也不斷提出更高的要求，用戶在使用過程中也提出更多的建議和需求！所以我們未來的目標是統(tǒng)一門戶平臺，加強流程管控，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)集成，效益全面釋放。夯實基礎，搭建系統(tǒng)平臺，初步建立辦公系統(tǒng)系統(tǒng)全面推廣，深化業(yè)務應用統(tǒng)一門戶平臺，業(yè)務系統(tǒng)集成，效益全面釋放煙臺萬華聚氨酯股份有限公司公司的高速發(fā)展，對協(xié)業(yè)務運作策略支持遠期目標中期目標近期目標深化MES/OA/ERP功能，將MES/OA/ERP信息平臺推廣至控股公司，積累可以進行快速跨地域系統(tǒng)推廣的能力。在ERP基礎上拓展業(yè)務模塊的信息化應用能力實施以MES/OA/ERP為主的綜合信息平臺，具備信息整合能力以OA為核心的協(xié)同辦公管理平臺以MES/LIMS為核心的生產運營管理平臺以ERP為核心的財務業(yè)務一體化綜合信息平臺進一步完善MES/OA/ERP及其他相關業(yè)務模塊的功能，優(yōu)化企業(yè)信息鏈的各環(huán)節(jié)，建立全面的BI，電子商務系統(tǒng)，支持企業(yè)決策和創(chuàng)新，打造世界一流的“數(shù)字萬華”煙臺萬華聚氨酯股份有限公司業(yè)務運作策略支持遠期目標中期目標近期目標深化MES/OA/E企業(yè)信息門戶EIP：組織管理可以通過信息門戶的完善授權予以解決，做到依據(jù)“組織權限”在信息門戶中顯示相應的管理內容組織業(yè)務流程管理BPM：制度管理可以通過流程管理的方式予以實現(xiàn)，標準、規(guī)范的流程化管理，成為制度管理的基礎和保障要素制度知識管理KM：文化管理可以通過知識管理予以實現(xiàn)，將組織中每個人的知識予以記錄和共享，實現(xiàn)“目標、方法、觀念”的一致性，以達到組織文化管理的目標文化OA的核心應用集團管控的重點煙臺萬華聚氨酯股份有限公司企業(yè)信息門戶EIP：組織管理可以通過信息門戶的完善授權予以解個人辦公——待辦任務、個人消息、我的申請消息中心——通知公告、公司新聞、公司發(fā)文公司社區(qū)——企業(yè)論壇、知識庫業(yè)務集成——CRM、BPC、SD、MM、FI、HR、BW、MDM、SRM等流程審批待辦工作新聞中心員工論壇知識管理日程安排煙臺萬華聚氨酯股份有限公司個人辦公——待辦任務、個人消息、我的申請消息中心——通知公告日常辦公財務管理人事管理HSE管理生產管理市場銷售采購管理IT管理公文管理辦公用品會議室管理名片管理用印申請接待管理禮品管理車輛管理印刷品領導日程設備報修信息發(fā)布傳真系統(tǒng)檔案管理在線調查借款申請還款申請費用報銷付款管理合同管理預算管理資金管理固資管理SAP相關人力資源門戶用人需求申請人員錄用申請人員變動外派人員管理員工入職申請員工離職管理員工休假申請試用期轉正勞動合同續(xù)簽員工培訓申請職位職級調整組織機構調整稽核管理事故報告管理培訓考試系統(tǒng)合理化建議精益管理生產監(jiān)控生產管理LIMS-Web最低限價審批樣品發(fā)放客戶抱怨處理非正常品處理客戶關系SAP相關SAP相關MDM主數(shù)據(jù)文檔庫信息服務申請信息系統(tǒng)變更SAP系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)立項績效管理系統(tǒng)流程短信提醒SAP集成相關內容煙臺萬華聚氨酯股份有限公司日常辦公財務管理人事管理HSE管理生產管理市場銷售采購管理I煙臺萬華聚氨酯股份有限公司財務控制體系結構圖煙臺萬華聚氨酯股份有限公司財務控制體系結構圖sBPC預算系統(tǒng)經(jīng)營預算費用預算財務預算集團合并滾動預算預算分析……SAP核算系統(tǒng)總賬應收應付成本費用獲利分析……合同審批付款審批費用審批借款還款……OA財務控制系統(tǒng)CBS資金管理系統(tǒng)付款收款預算信息制證指令付款指令銀行信息BW數(shù)據(jù)倉庫煙臺萬華聚氨酯股份有限公司財務業(yè)務一體化sBPC預算系統(tǒng)經(jīng)營預算SAP核算系統(tǒng)總賬合同審批OA財務控煙臺萬華聚氨酯股份有限公司集成性將散亂的信息進行整合信息共享，消除信息孤島準確性信息一次錄入，減少出錯率每個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源是一致的便于核對數(shù)據(jù)規(guī)范性因數(shù)據(jù)共享，統(tǒng)一了信息編碼規(guī)則系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞也統(tǒng)一了規(guī)范為后期的數(shù)據(jù)加工帶來便利可以方便融合更多的系統(tǒng)系統(tǒng)集成助推財務管理變革煙臺萬華聚氨酯股份有限公司集成性將散亂的信息進行整合信息共享系統(tǒng)項目憑證數(shù)量減少量預算執(zhí)行合同付款申請80080%ERP付款憑證100080%ERP費用報銷憑證75080%ERP收款憑證100060%資金管理銀行付款80090%總計435077%月工作量統(tǒng)計煙臺萬華聚氨酯股份有限公司系統(tǒng)集成效果：系統(tǒng)項目憑證數(shù)量減少量預算執(zhí)行合同付款申請80080%ERP知識庫是架構在OA系統(tǒng)上的公司的知識管理平臺。允許用戶手工錄入、存儲和創(chuàng)建文檔并共享。公司所有的知識文檔都可以在此找到并獲取，并將不同等級的文檔賦予不同權限的人，保證用戶在權限范圍內共享和獲得知識。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司知識管理知識庫是架構在OA系統(tǒng)上的公司的知識管理平臺。允許用戶手工錄實現(xiàn)公司各類合同的網(wǎng)上申批及管理，合同管理員能通過查詢統(tǒng)計功能得到部門的合同申請信息。流程結束后，自動導入檔案管理系統(tǒng)。合同管理員可維護常用合同類別，財務部詢價員與合同類別進行綁定。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司合同管理實現(xiàn)公司各類合同的網(wǎng)上申批及管理，合同管理員能通過查詢統(tǒng)計功規(guī)范流程業(yè)務優(yōu)化高效統(tǒng)一提升管控高效協(xié)同效益釋放降低成本提升效率將公司的規(guī)章制度、業(yè)務流程等通過OA固化進系統(tǒng)中，提升公司的執(zhí)行力。通過OA流程流轉，有助于發(fā)現(xiàn)原流程存在的問題，可進行相關流程的業(yè)務優(yōu)化，從而改善業(yè)務處理模式，提升管理效率。通過集成、統(tǒng)一的協(xié)同辦公管理平臺，實現(xiàn)了信息共享。協(xié)同管理平臺為企業(yè)帶來了新的戰(zhàn)略優(yōu)勢，創(chuàng)造了新的經(jīng)濟價值，有效的提升了企業(yè)的集團化管控能力、提高了管理的透明度和響應速度，減少了管控成本。*統(tǒng)一的平臺為公司建立了一個虛擬的24小時全球辦公室，拓寬了溝通交流的渠道、提高了工作效率。

通過與其他信息系統(tǒng)的集成，有效保護了信息化系統(tǒng)的已有投資。OA系統(tǒng)以“整合”為目標，以“協(xié)同”為手段，將觸角延伸到企業(yè)管理和運營的各個環(huán)節(jié)中。OA利用各種技術手段，進一步實現(xiàn)與各種專業(yè)系統(tǒng)的集成，消除信息孤島，實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的效益最大化。煙臺萬華聚氨酯股份有限公司整體效益分析——管理收益規(guī)范流程高效統(tǒng)一高效協(xié)同降低成本將公司的規(guī)章制度、業(yè)務流程等經(jīng)營范圍專注清潔能源產業(yè)，以能源開發(fā)和利用方式的創(chuàng)新為基礎，持續(xù)探索和開發(fā)太陽能、生物質能等可再生能源，依托技術創(chuàng)新和商業(yè)模式創(chuàng)新，構建了能源開發(fā)、能源轉化、能源分銷與能源物流的基于能源價值鏈的產業(yè)鏈條，形成了技術推動、業(yè)務發(fā)展和人才培養(yǎng)互相支持的事業(yè)平臺。集團規(guī)模

擁有員工2萬余人，總資產過200億元人民幣，100多家全資、控股公司和分支機構分布在國內60多座城市及英國、美國、澳大利亞等國家的重要城市信息化情況

集團及燃氣產業(yè)自2006年采用SAP作為ERP系統(tǒng)，主要經(jīng)營業(yè)務均已在系統(tǒng)中管理；為推動管理業(yè)務與經(jīng)營業(yè)務有效結合，2007年神州數(shù)碼工作流系統(tǒng)在新奧上線，并取得了良好的效果。由于新奧各企業(yè)差異性較大，部分企業(yè)仍然使用金蝶系統(tǒng)作為財務管理軟件，PBS系統(tǒng)作為預算管理軟件，為了有效支持企業(yè)信息化整合，工作流系統(tǒng)又進行了與金蝶系統(tǒng)、PBS系統(tǒng)的集成。新奧集團經(jīng)營范圍新奧集團建立全集團及下屬100多家分子公司協(xié)同平臺，實現(xiàn)管理流程電子化，與ERP系統(tǒng)整合，提高工作效率，實現(xiàn)閉環(huán)管控，防范業(yè)務風險。新奧集團建立全集團及下屬100多家分子公司協(xié)同平臺，實現(xiàn)管理流程新奧工作流系統(tǒng)預算分析費用報銷預算編制預算動支計劃管理事前申請事后審核BPSFI/K3/EAS月度預算數(shù)據(jù)庫年度計劃預算月度預算年度計劃預算審批專項費用預算調整審批日常費用預算調整審批動支申請財務憑證鎖定預算預算扣減費用報銷差旅費報銷讀取動支讀取動支預算回抽制證借款查詢全面預算管理按計劃編制月度預算預算可調整報銷可追溯臺帳可查詢對預算分析更合理進行預算編制新奧集團財務預算管控邏輯圖工作流系統(tǒng)預算費用報銷預算編制預算動支計劃管理事前申請事后審費用申請時，可以自動帶出該部門、該科目的預算剩余數(shù)據(jù)，供領導審批參考。新奧集團預算管理動支申請費用報銷專項立項預算查詢預算調整財務預算管控——過程管控費用申請時，可以自動帶出該部門、該科目的預算剩余數(shù)據(jù)，供領導差異比例＝（當月報銷占比

－當月預算占比）/當月報銷占比報銷占比＝當月報銷額/半年報銷總額月度預算占比報銷占比差異比例1月8.8%3.9%-55.4%2月11.2%5.7%-48.9%3月21.7%18.1%-16.4%4月13.3%11.0%-17.7%5月23.4%23.8%1.9%6月21.6%37.5%73.1%總計100.0%100.0%0.0%預算占比＝當月預算/半年預算總額分析：1、預算編制與實際報銷的偏差較大；2、報銷的比例在逐月增加，需要合理控制費用的增長；建議：1、每月分析預算與報銷比例情況，保持費用有效使用；2、可供2009年預算編制參考；提高預算編制的準確度；新奧集團財務預算管控——預算分析差異比例報銷占比月度預算占比報銷占比差異比例報銷占比＝當月報銷額/半年報銷總額調整占比＝費用大類調整預算/半年調整總額大類名稱預算占比調整占比報銷占比其他支出類24.3%1.6%7.2%運輸支出類16.8%41.1%13.8%招待支出類16.5%20.4%26.6%差旅費支出類15.4%16.1%19.8%辦公支出類12.0%2.6%7.8%公司經(jīng)費4.2%0.8%17.1%通訊支出類3.9%2.3%2.7%會議支出類3.5%8.5%2.2%維修維護費1.3%0.0%2.8%廣告宣傳支出類1.3%4.0%0.0%總計100.0%100.0%100.0%預算占比＝費用大類預算/半年預算總額主要的費用大類：運輸支出類＋招待支出類＋差旅費＋公司經(jīng)費1、預算占比合計＝50.9％2、報銷占比合計＝77.3％3、調整占比合計＝78.5％分析：1、主要的費用大類比較集中；2、報銷、調整比例較高，需要重點管控；建議：1、對主要的費用大類的動支及報銷進行重點管控；2、可供2009年預算編制參考；提高預算編制準確度；新奧集團財務預算管控——預算分析報銷占比調整占比大類名稱預算占比調整占比報銷新奧集團采購管控邏輯圖新奧集團采購管控邏輯圖示例界面合同關聯(lián)管理SAP供應商主數(shù)據(jù)檢驗供應商應付未付帳查詢新奧集團采購管控示例示例界面合同關聯(lián)管理SAP供應商主數(shù)據(jù)檢驗供應商應付未付帳查93SAP供應商發(fā)票讀取接口采購合同評審，付款受合同金額限制采購合同評審電子化，便于查詢付款審批受合同金額限制付款記錄可寫入合同，便于追溯撥款按供應商應付未付總額控制生成供應商付款臺帳，便于查詢撥款按供應商發(fā)票可付金額控制生成供應商發(fā)票付款臺帳，便于查詢控制要點撥款“可付金額”：取“發(fā)票可付金額”、“合同可付金額”、“供應商應付未付金額”的最小值1、發(fā)票可付金額=供應商外部發(fā)票金額-發(fā)票已付金額－發(fā)票鎖定金額2、合同可付金額=合同最終確定金額－合同已付金額－合同鎖定金額3、供應商應付未付金額：從SAP獲取該供應商應付未付金額新奧集團采購管控-采購付款舉例（撥款審批）93SAP供應商發(fā)票讀取接口采購合同評審，付款受合同金額限SAP采購訂單接口WF讀取SAP采購訂單信息根據(jù)供應商號、采購訂單號，讀取SAP采購訂單金額、收貨金額、發(fā)票匹配金額讀取WF采購訂單付款臺帳根據(jù)供應商號、采購訂單號，讀取WF采購訂單付款臺帳的鎖定金額控制要點貨未到預付“可付金額”：取“未收貨金額”與“未付金額”的最小值1、未收貨金額=采購訂單金額-采購訂單收貨金額2、未付金額==采購訂單金額-采購訂單鎖定金額-采購訂單已付金額貨到預付“可付金額”：取“可預付金額”與“未付金額”的最小值1、收貨可預付金額=采購收貨金額-采購訂單發(fā)票匹配金額2、未付金額=采購訂單金額-采購訂單鎖定金額-采購訂單已付金額新奧集團采購管控-采購付款舉例（預付款審批）SAP采購訂單接口WF讀取SAP采購訂單信息控制要點貨未到預新奧集團接駁收款（銷售管控）新奧集團接駁收款（銷售管控）96標準合同根據(jù)各分公司總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理審批優(yōu)惠權限判斷審批層級。開發(fā)商合同首付款至少須40%。套用標準合同模板。非標準合同財務部主任根據(jù)優(yōu)惠金額及分公司總經(jīng)理、區(qū)域總經(jīng)理權限判斷審批層級控制要點合同審批完成后向合同基本信息表寫入施工任務下達當期占比及置換任務下達當期占比，并由施工任務下達模塊傳輸?shù)戒N售訂單基本信息表中。1、施工任務下達當期占比，控制施工任務下達時是否達到合同約定回款。2、置換任務下達當期占比，控制置換任務下達時是否達到合同約定回款。新奧集團銷售管控——合同控制96標準合同控制要點合同審批完成后向合同基本信息表寫入施工任控制要點欠款總額=銷售訂單總金額*置換任務下達當期占比-實際回款總金額。置換任務下達審批根據(jù)是否滿足合同回款條件判斷是否須分公司總經(jīng)理審批。若不滿足合同回款條件總經(jīng)理審批之后，將審批信息寫入回款異常條件審批臺帳，并于每月一號推送給控股領導。若分批置換，則各置換申請單戶數(shù)之和不能超過銷售訂單總置換戶數(shù)。銷售管控——施工任務下達審批新奧集團控制要點欠款總額=銷售訂單總金額*置換任務下達當期占比-實際成員企業(yè)區(qū)域/產業(yè)集團集團共享模式財務中心IT中心HR中心采購中心研發(fā)中心物流中心集中管控降低經(jīng)營成本保證服務質量統(tǒng)一企業(yè)戰(zhàn)略提升管控能力企業(yè)規(guī)模擴大，區(qū)域化、產業(yè)化、集團化發(fā)展部門職能細分，業(yè)務復雜化、專業(yè)化、精細化……集團管控——財務共享中心新奧集團成員企業(yè)區(qū)域/產業(yè)集團集團共享模式財務中心IT中心HR中心采首要驅動力是成本降低。優(yōu)勢一通過集中規(guī)模把復雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,工作效率和質量將進一步提高。優(yōu)勢二驅動業(yè)務單元的專業(yè)化發(fā)展。優(yōu)勢三成本的降低有兩種情況:一是在業(yè)務量不增加的情況下人員減少；二是業(yè)務量增加而人員不增加。避免地區(qū)和業(yè)務部門之間出現(xiàn)標準執(zhí)行的偏差可以在比較短的時間內,開發(fā)出更專業(yè)的技術,并在組織內得到推廣在共享服務的模式下,各種職能實施的政策、工作流程、檢查標準完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升,信息的集中管理共享應用,實現(xiàn)了資源集中調度下的風險集中控制。集團管控——財務共享中心優(yōu)勢新奧集團首要驅動力是成本降低。優(yōu)勢一通過集中規(guī)模把復雜的工作變得更簡2009.72010.22010.9四期工作流燃氣企業(yè)推廣；工作流其他產業(yè)集團推廣；采購付款、接駁收款推廣；共享中心任務分發(fā)；非SAP上線企業(yè)預算管控；手機郵件審批集團試點；工作流其他產業(yè)集團推廣；工作流香港辦事處推廣；票據(jù)管理；項目費用管理；流程效率分析BW集成；手機郵件審批燃氣集團推廣；五期六期2011.5靈活辦公：共享中心任務分發(fā)，手機郵件審批能量釋放：票據(jù)管理，流程效率分析；一體化協(xié)同：HR員工考勤管理；固定資產管理；工作流能源分銷推廣；工作流新能化工推廣；手機審批推廣；票據(jù)管理增強；工程公司工作流增強；HR員工考勤管理；固定資產管理；工作流與金蝶EAS試點；項目實施——步步為營，長期合作新奧集團2009.72010.22010.9四期五期六期2011.5業(yè)務系統(tǒng)三期內容費用預算管控預算管理財務管理資金管理固定資產管理供應商管理管理目標流程效率分析費用管控動支申請費用報銷預算調整PBS預算集成金蝶系統(tǒng)集成未審批預算回抽施工單下達審批接駁收款置換通氣審批工程罰扣款審批零散接駁優(yōu)惠審批接駁合同審批回款臺帳采購付款采購合同審批采購申請審批供應商準入審批合同付款臺帳供應商付款臺帳單據(jù)付款臺帳銷售管理客戶支持采購管理HR管理工程管理SAP支持預算導入采購預算導入采購預算調整工程變更審批工程及HR管理危險作業(yè)審批員工入職審批員工離退審批工程立項審批干部任免審批用車申請行政辦公及SAP管理總部招待申請名片申請SAP主數(shù)據(jù)審批辦公用品申請SAP權限審批請休假審批預算指標評價管理付款管控收款管控員工自助服務二期內容一期內容新奧集團業(yè)務系統(tǒng)三期內容費用預算管控預算管理財務管理資金管理固定資產ERP無法管到的地方，可由工作流系統(tǒng)全程監(jiān)控。-新奧集團CFO紐帶型系統(tǒng)，把集團內的不同應用系統(tǒng)、不同的業(yè)務部門、上百家分支機構連通起來，讓龐大的集團化企業(yè)更加透明、高效。-新奧集團CIO2007年6月開始合作，雙方合作不斷，目前已經(jīng)進入到第6期項目。同時新奧人對新技術和新理念愿意接受和嘗試，故此，雙方合作屢創(chuàng)多個第一。第一個實現(xiàn)費用報銷預算閉環(huán)管控；第一個實現(xiàn)采購付款全方位控制（供應商驗證、采購合同校驗、采購訂單、收貨、發(fā)票、預付款、應付款等條件）；第一個實現(xiàn)集團財務共享中心會計任務自動分配控制；第一個實現(xiàn)流程效率整體評估；第一個實現(xiàn)銷售收款無欠額管控……項目收益——領導感言新奧集團ERP無法管到的地方，可由工作流系統(tǒng)全程監(jiān)控。項目收益——領流程類型預算管理類財務管理類合同管理類采購管理類工程管理類其他類行政辦公類總單據(jù)完成單據(jù)合計454531564822337184324684904209752421941419451890120301674401190918完成率91.0％已上WF上線企業(yè)已上WF上線企業(yè)燃控股、工程公司、廊坊燃氣燃控股、工程公司、廊坊燃氣廊坊地區(qū)WF上線公司已上WF上線企業(yè)廊坊地區(qū)WF上線企業(yè)上線公司92.8％90.7％80.9％65.2％92.9％98.5％89.7％草稿單據(jù)300011550914820121614726類型情況說明單據(jù)總量1、2008年單據(jù)總數(shù)近21萬筆，平均1.75萬筆/月；審批完成91％2、2008年11月1日統(tǒng)計單據(jù)總數(shù)為14萬筆，12月1日16萬筆，說明11月、12月增量分別在2萬筆/月、4萬筆/月以上；3、2008年11月1日審批完成率88％，說明年底審批效率有所提升；草稿單據(jù)2008年草稿單據(jù)1.47萬筆，占總單據(jù)的7％，主要原因：1、主要為被駁回的單據(jù)；（頁8詳細分析）2、以及申請人未提交的單據(jù)減少草稿單據(jù)的辦法：1、加強員工培訓，減少廢棄單據(jù)；2、系統(tǒng)及時清理，各公司費用管理員應每月提交《工作流系統(tǒng)單據(jù)作廢刪除申請單》（見附件二），由工作流組進行定期清除；審批中單據(jù)2008年未完成審批單據(jù)4108筆，占總單據(jù)的2％；其中預算控制有關的單據(jù)1887筆，占總單據(jù)的0.9％，由于2009年采用新的預算數(shù)據(jù)，相關業(yè)務必須重新申請來讀取新的預算數(shù)據(jù)；主要原因：1、年底的單據(jù)來不及審批完成；2、業(yè)務人員不熟練，比如財務已經(jīng)記賬和付款，但沒有結束流程；3、業(yè)務有問題、單據(jù)不全、人員發(fā)生變動等；序號公司名稱平均審批時間（天）1亳州新奧集團2.82永康新奧集團3.53北京新奧集團3.64肇慶新奧集團3.75葫蘆島新奧集團3.86鹽城新奧集團4.17鳳陽新奧集團4.18開封新奧集團4.39聊城新奧集團4.310桂林新奧集團4.511泰興新奧集團4.812湘潭新奧集團5.113金華新奧集團5.114衢州新奧集團5.615通遼新奧集團5.616萊陽新奧集團6.117海安新奧集團6.118株洲新奧集團6.219華鼎貿易6.220新奧集團控股總部6.521新奧集團總部6.922廊坊新奧集團7.123揚州新奧集團7.324常州新奧集團8.425能源貿易＋能源物流8.426蘭溪新奧集團8.927諸城新奧集團9.228商丘新奧集團10.729貴港新奧集團12.230巢湖新奧集團12.231臺州新奧集團13.832興化新奧集團13.933新奧資本13.934工程公司14.035新奧京昌燃氣14.836新奧京谷燃氣14.937六安新奧集團19.7年數(shù)據(jù)量超過30萬條，流程效益：提升處理效率80％整體效益提升新奧集團流程類型預算管理類財務管理類合同管理類采購管理類工程管理類其華新水泥華新水泥股份有限公司是水泥行業(yè)具有百年歷史的龍頭企業(yè)，1907年由張之洞決策、清政府批準興建，1946年重建。五十年代曾被毛澤東主席譽為“遠東第一”。1993年實行股份制改造，A、B兩種股票在上海證券交易所掛牌上市。1999年同世界上最大的水泥制造商之一——瑞士豪西蒙集團建立了戰(zhàn)略伙伴關系（該集團現(xiàn)為公司第一大股東），提升了企業(yè)的發(fā)展水平。在新的世紀，公司堅持積極、穩(wěn)妥、快速、高效的原則，以宏偉的氣魄，非凡的膽識，堅定不移地實施“十字”發(fā)展戰(zhàn)略，通過新建、擴建與并購等手段，保持年均30%以上的發(fā)展速度，實現(xiàn)了超常規(guī)的戰(zhàn)略擴張。目前擁有分子公司近30家，固定資產近100億，水泥年生產能力已達到3200萬噸，在全國同行業(yè)名列前茅華新水泥股份有限公司混凝土骨料事業(yè)部水泥事業(yè)管理部裝備制造事業(yè)管理部MIC-AFR(環(huán)保)事業(yè)管理部技術管理中心（包括職能部門）東南地區(qū)湖北東區(qū)西南地區(qū)湖北西區(qū)華新水泥華新水泥股份有限公司是水泥行業(yè)具有百年華新水泥華新水泥供應商開發(fā)供應商考核采購標準供應商準入評審供應商考核評價采購價格評審供應商報價合格供應商采購合同評審采購價格比對不合格供應商（潛在供應商）框架合同信息采購申請生產類采購采購訂單評審（訂單分配調整）非生產類采購供應商主數(shù)據(jù)框架合同信息采購申請采購訂單物料主數(shù)據(jù)ERPMM協(xié)同辦公系統(tǒng)收貨、入庫收貨&庫存管理物料主數(shù)據(jù)審批MRPERPFI付款申請審批采購付款（采購單、入庫單、發(fā)票、檢驗單）應付管理采購及付款管理華新水泥供應商開發(fā)采購標準供應商準入評審采購價格評審供應商報價合格供采購標準供應商準入采購價格審批采購合同評審采購申請審批采購訂單分配供應商評價及淘汰1、建立華新煤炭準入標準2、建立華新分子公司

煤炭標準符合標準潛在供應商符合標準合格供應商審核供應商資質信息審核供應商煤炭標準選擇滿足條件的公司審核供應商基本信息貨比三家合同價格煤炭質量扣罰方式審核SAP采購申請變革：采購部長將取消SAP帳號分子公司分配自采訂單物資公司分配統(tǒng)采港口訂單物資公司分配統(tǒng)采外購訂單季度供應商評價年度供應商評價供應商淘汰審批采購及付款管理華新水泥采購標準供應商準入采購價格審批采購合同評審采購申請審批采購訂華新水泥-銷售、生產、采購總體框架客戶詢價、報價流程銷售訂單審批流程(SalesOrder)銷售訂單VA01/VA02/VA03/ZOA（Forecast）銷售預測單MD61/MD62/MD63(MPS)主生產計劃MD40/MD41主生產計劃維護CO01/CO02/CO03/ZPDO生產訂單審批流程MRP(物料需求計劃）MD40/MD41物料審批流程檢查MRP結果，處理異常MDLD/MD06/ZMRPE/ZEXCPR(轉采購請求單)MD04/MD06/ZMRPE/ZEXC采購申請審批流程指定供應商，PR轉POME57/MD04維護采購訂單ME21N/ME22N/ME23N/MEIL批準采購單ME28采購收貨ZMIGO記錄IQC檢查結果(QE11)物料異常流程審批流程發(fā)貨通知流程生產完成入倉MB21/MIGO/MB51/ZMD銷售單出貨VL01N/VL02N/ZDN/ZDNL商檢報關流程客戶投訴流程物料主數(shù)據(jù)維護流程(Materials)物料維護MM01/MM02/MM03/ZMPMC工作中心主數(shù)據(jù)維護流程(WorkCenter)工作中心CR01/CR02/CR03/ZWKCT客戶主數(shù)據(jù)維護流程(Customer)客戶XD01/XD02/XD03/ZCUSS銷售價格主數(shù)據(jù)維護流程(SalesPrice)銷售價格VK11/VK12/VK13/V/LD供應商主數(shù)據(jù)維護流程(Vendor)供應商XK01/XK02/XK03/ZVENSAP訂單常見處理流程華新水泥-銷售、生產、采購總體框架客戶詢價、報價流程銷售訂單合格供應商物資的采購標準

合法、有效的資質證明其它準入條件價格審批（比價）預算管理辦法貨比三家合同審批財務規(guī)章制度合同管理辦法訂單分配采購申請采購合同價格最優(yōu)原則質量最優(yōu)原則“采購數(shù)據(jù)庫統(tǒng)一”1、適合華新采購的物料標準數(shù)據(jù)庫2、供應商準入淘汰資質標準及新的預算價格管控標準3、動態(tài)業(yè)務數(shù)據(jù)采購申請、采購價格、合同信息及采購訂單等數(shù)據(jù)4、數(shù)據(jù)都融入到流程審批管控的每個環(huán)節(jié)中，隨著時間的推移數(shù)據(jù)將不斷的積累5、采購中心通過OA系統(tǒng)平臺進行監(jiān)控服務統(tǒng)一適合華新采購的物料和供應商標準審批中方便實時查看各個分子公司的采購價格采購管控效益分析合格物資的采購標準合法、有效的資質證明其它準入條件價格審采購流程1、協(xié)助建立總部-區(qū)域-分子公司三級管控體系；2、統(tǒng)一流程，分級管控，與SAP無縫連接準入標準1、協(xié)助建立供應商準入標準管控；2、符合華新標準的供應商才能進入下一環(huán)節(jié)貨比三家1、多家報價，擇優(yōu)錄取；預算管控，設置超額審批；2、提供公司及集團歷史價格查詢，提供對比依據(jù)標準化合同1、嚴格依據(jù)審批價格、可供供應商簽署合同；2、合同數(shù)據(jù)對接SAP，并支持內部采購合同管理自動分配采購訂單1、依據(jù)采購申請、合同分配供應商訂單；2、價格優(yōu)先原則，可手工調整，但必須說明原因節(jié)約SAPLicense1、SAP中采購部長角色功能轉移到OA；2、節(jié)約30個SAPLicense采購管控效益分析采購流程1、協(xié)助建立總部-區(qū)域-分子公司三級管控體系審批效率：6.2416.37%533285.87%2797832580總計4.3812.43%92192.91%68847409采購類0.7313.08%42188.41%28453218公文類7.8018.18%399083.13%1824921953財務類平均審批效率(天)駁回率駁回完成率審批完成單據(jù)總量模塊1-8月份OA單據(jù)統(tǒng)計情況匯總審批單據(jù)：采購管控效益分析審批效率：6.2416.37%533285.87%27978采購價格：總審批單據(jù)336張，總金額67.57億采購合同：總審批單據(jù)465張，總金額114.89億采購價格：“煤炭”審批單據(jù)182張，總金額62.79億采購合同：“煤炭”總審批單據(jù)196張，總金額103.65億

采購模塊審批效益分析

一、價格審批規(guī)劃化：1、規(guī)范價格審批層級，避免重要部門、領導漏審，多審現(xiàn)象發(fā)生，并有效降低領導因所在地域不同而造成的審批成本；2、按照財務中心提供的預算管理制度，準確計算物料超預算比例，通過不同審批層級，合理監(jiān)控并有效降低市場風險所增加的價格成本。二、價格審批透明化：針對同一種物料：1、能夠查看在同一家分子公司，同一供應商提供的歷史報價信息；2、能夠查看在同一家分子公司，不同供應商提供的報價信息；3、能夠查看在不同分子公司，同一供應商提供的報價信息；4、能夠查看對同一種物料供應商提供最低價格及最低價格所在的公司，

多角度的數(shù)據(jù)對比，為價格審批提供了重要決策依據(jù)，從源頭最大限度的降低采購成本。三、實例說明：秭歸分公司在采購煙煤Ⅰ時，2010年5月份價格超預算比例達到了37.34%，在結合系統(tǒng)數(shù)據(jù)及市場情況分析后，通過重新選擇供應商、多方比價等手段，在7月份價