針對(duì)公文格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)通知

.關(guān)于公文格式一致標(biāo)準(zhǔn)的通知為了配合我院三甲爭(zhēng)創(chuàng)工作的進(jìn)一步推進(jìn)，有效提高各部門工作質(zhì)量及效率，嚴(yán)肅辦文態(tài)度，慎重辦文作風(fēng)，現(xiàn)就我院院內(nèi)公文格式一致標(biāo)準(zhǔn)以下，請(qǐng)各科室認(rèn)真學(xué)習(xí)，并嚴(yán)格依據(jù)執(zhí)行。附件：1.南陽醫(yī)專一附院公文格式一致標(biāo)準(zhǔn)南陽醫(yī)專一附院公文模板（一）3.南陽醫(yī)專一附院公文模板（二）南陽醫(yī)專一附院公文文件首頁樣板南陽醫(yī)專一附院二Ｏ一三年十一月七日..附件：南陽醫(yī)專一附院公文格式一致標(biāo)準(zhǔn)一、應(yīng)用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于我院各部門制發(fā)的所有公文。二、公文種類（一）向政府機(jī)關(guān)或上級(jí)管理部門報(bào)告工作、反響情況、請(qǐng)示、回復(fù)等上行紅頭公文。（二）向院內(nèi)各部門下發(fā)、傳達(dá)的通知、規(guī)章制度、規(guī)范、方案、簡(jiǎn)報(bào)、記錄傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要等下行紅頭公文。（三）各部門內(nèi)部擬定的本部門工作安排、管理制度、規(guī)范、方案等一般公文。（四）各部門向醫(yī)院職能科室上報(bào)的所有書面資料。三、公文用紙細(xì)則（一）公文用紙采用A4型紙。（二）公文頁面邊距設(shè)置數(shù)據(jù)上邊距：3.7cm下邊距：2.5cm左側(cè)距：2.8cm右邊距：2.5cm頁眉：1.5cm頁腳：1.5cm四、公文排版細(xì)則與印制裝訂要求（一）文件首頁所有公文均需使用一致文件首頁為公文的扉頁，首頁上所含項(xiàng)目用一致格式填寫，不能夠空項(xiàng)。１、編碼項(xiàng)編碼含部門名稱、文件種類、文件序號(hào)、文件版本。..格式為：部門名稱首字母－文件種類首字母－文件序號(hào)－文件版本例：BGS-ZD-001-1.0BGS指辦公室ZD指制度指序號(hào)1.0指版本、起草、審察、贊同項(xiàng)起草項(xiàng)：由起草公文的人員逐項(xiàng)填寫，不能夠空項(xiàng)。審察項(xiàng)：由審察公文的人員逐項(xiàng)填寫，不能夠空項(xiàng)。贊同項(xiàng)：由贊同公文的人員逐項(xiàng)填寫，不能夠空項(xiàng)。3、文件首頁提取地址郵箱名稱：密碼：地址：（二）排版細(xì)則1、標(biāo)題1）大標(biāo)題：2號(hào)小標(biāo)宋體加粗。大標(biāo)題若需排兩行，行間距設(shè)為：“固定值28”。2）多級(jí)標(biāo)題：第一級(jí)為“一、”，用黑體3號(hào)（或４號(hào)）加粗；第二級(jí)為“（一）”，用楷體3號(hào)（或４號(hào)）加粗；第三級(jí)為“1.”，用仿宋3號(hào)（或４號(hào)）加粗；第四級(jí)為“（1）”，用仿宋3號(hào)（或４號(hào)）加粗。（3）標(biāo)題格式：所有標(biāo)題獨(dú)占一行，后不加任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2、正文..大標(biāo)題下空１行開始排版，每段設(shè)“首行縮進(jìn)2字符”。（1）公文種類中第一、二類采用3號(hào)仿宋字體；（2）公文種類中第三、四類采用4號(hào)仿宋字體。3、行距1）公文種類中第一、二類采用3號(hào)仿宋字體時(shí)行間距設(shè)為：固定值25磅2）公文種類中第三、四類采用4號(hào)仿宋字體時(shí)行間距設(shè)為：固定值20磅。4、附件（1）若公文含有附件，正文下空1行開始排版，左空2字。格式為：附件：1.2.2）附件的正文內(nèi)容需另起頁排版。居左頂格表記附件及序號(hào)。格式為：附件1：*正文。3）附件的正文結(jié)屬不再落款。5、落款屬公文種類中第一、二類的，落款居正文結(jié)尾下空3行。1）單位落款一致為“南陽醫(yī)專一附院”，靠右端書寫，與右邊距空4字；2）時(shí)間落款在單位落款下一行書寫，一致為“二Ｏ一*年*月*日”，與右邊距空２字。屬公文種類中第三、四類的，落款居正文結(jié)尾下空3行。..（1）單位落款一致為“南陽醫(yī)專一附院*科”，靠右對(duì)齊右邊距。2）時(shí)間落款在單位落款下一行書寫，一致為“二Ｏ一*年*月*日”，靠右對(duì)齊右邊距。6、頁碼公文一律采用雙面打印。頁碼分單雙頁不同樣，單頁頁碼居頁腳右端，雙頁頁碼居頁腳左端。設(shè)置頁碼步驟：1）采用Word排版時(shí)，在“插入”中打開“頁碼”選項(xiàng)；2）在“地址”欄選擇“頁面底端（頁腳）”；3）在“對(duì)齊方式”欄選擇“外側(cè)”；4）在“格式”選項(xiàng)中選擇“－1－”；5）確定7、裝訂公文一般采用左側(cè)裝訂。兩釘?shù)耐庥喲劬喟婷嫔舷逻吘壐?cm，距頁面左側(cè)1cm。若公文有附件，正文與附件需一并裝訂。..附件1：南陽醫(yī)專一附院公文模板（一）本模板適用于《附件1》中“公文種類”第一、二類3.7cm南陽醫(yī)專一附院關(guān)于的通知各科室：。一、*（一）1、。2.8cm（1）。2.5cm（2）。二、**。附件：1.2.南陽醫(yī)專一附院二Ｏ一*年代日－1－2.5cm..附件2：南陽醫(yī)專一附院公文模板（二）本模板適用于《附件1》中“公文種類”第三、四類3.7cm南陽醫(yī)專一附院科***。一、*（一）1、。2.8cm（1）。2.5cm（2）。二、**。**。南陽醫(yī)專一附院科二Ｏ一