辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度（四）

第第頁辦公用品申購、領(lǐng)用、發(fā)放管理制度（四）?為加強公司?辦公用品申?購、領(lǐng)用、?發(fā)放管理，?本著“節(jié)約?成本，提高?效率，規(guī)范?流程，明確?責(zé)任”的原?則，倡導(dǎo)“?健康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保、?勤儉節(jié)約”?的現(xiàn)代辦公?方式，特制?定本辦法。?一、適用?范圍適用?于捷創(chuàng)電子?科技有限公?司各部門及?全體員工（?包括正式員?工、試用期?員工、見習(xí)?徒工、實習(xí)?學(xué)員）。?每部門設(shè)立?《辦公用品?領(lǐng)用記錄表?》，由辦公?室發(fā)放、公?司辦公用品?保管員統(tǒng)一?管理，于領(lǐng)?用時登記，?嚴格控制辦?公用品領(lǐng)用?。各部門另?設(shè)專人負責(zé)?領(lǐng)用及保管?部門公用品?。二、辦?公用品分類?1、固定?資產(chǎn)類辦公?用品。辦公?電腦（筆記?本）、傳真?機、復(fù)印機?、打印機、?碎紙機、掃?描儀、投影?儀等。2?、高值非消?耗類辦公用?品。辦公家?具、驗鈔機?、電話機、?打孔機、裝?訂機、u盤?、移動硬盤?、衣架、白?板、書報架?、電風(fēng)扇、?電腦包等。?3、高值?消耗類辦公?用品。墨盒?、硒鼓、色?帶、碳粉、?網(wǎng)線、電話?線等。4?、低值消耗?類辦公用品?：筆類?：簽字筆（?芯）、圓珠?筆（芯）、?鉛筆、白板?筆、記號筆?、熒光筆、?激光筆等；?冊類：?文件夾（盒?/筐）、拉?桿夾、按扣?夾、單夾、?板夾、拉邊?袋、檔案盒?（袋）、名?片夾（盒/?冊）、支票?夾等；紙?本類：賬本?、筆記本、?彩條紙、n?次貼、便簽?紙等；?刀器類：計?算器、訂書?器、推釘器?、起釘器、?剪刀、裁紙?刀、轉(zhuǎn)筆刀?、刀片等；?夾釘類?：裝訂條（?圈）、推釘?夾、燕尾夾?、訂書釘、?別針、曲別?針、大頭針?等；耗?材類：打印?/復(fù)印紙、?傳真紙、復(fù)?寫紙、鼠標?、鍵盤等；?其他類：?刻錄盤、膠?水（棒）、?膠帶、雙面?膠、涂改液?（帶）、筆?筒、1?尺子、橡皮?、印臺（油?）、電池、?插線板、塑?封皮、公司?印刷品、紙?杯、咖啡、?瓶裝礦泉水?等；5、?高值消耗類?辦公禮品。?茶葉禮盒、?海參禮盒、?購物卡、海?鮮禮盒等。?三、辦公?用品的申購?、發(fā)放、領(lǐng)?用1、各?部門辦公用?品須于每月?___日前?，根據(jù)各部?門的辦公用?品需求告知?行政人事部?，并由行政?人事部根據(jù)?各部門所需?共同填寫《?申購單》，?報于主管副?總簽批，經(jīng)?總經(jīng)理核準?后，交由采?購部進行采?購。2、?未在本辦法?規(guī)定日期內(nèi)?提出購買申?請的部門，?則視為當月?無購買需求?。3、行?政人事部將?根據(jù)日常辦?公需要，保?持定量庫存?。臨時急需?用品，可根?據(jù)情況進行?采購。4?、對于高檔?耐用、但不?常用的辦公?用品，各部?門間應(yīng)盡量?協(xié)調(diào)相互借?用，原則上?不重復(fù)購置?。辦公設(shè)備?出現(xiàn)故障，?由采購部負?責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)?系退換、保?修、維修、?配件事宜。?造成設(shè)備損?壞的，按公?司相關(guān)管理?規(guī)定處理。?5、辦公?耗材，電腦?配件的領(lǐng)用?必須以舊換?新。6、?各部門要控?制和合理使?用辦公用品?，杜絕浪費?現(xiàn)象。部分?辦公用品：?簽字筆（芯?）、圓珠筆?（芯）、線?圈本（換芯?）、記號筆?、瓶裝膠水?（可灌裝）?、涂改液、?計算器、鼠?標、鍵盤、?打印紙（正?反面使用）?等，鼓勵大?家以舊換新?，低碳、經(jīng)?濟使用。?7、離職員?工在辦理離?職或交接手?續(xù)時，應(yīng)將?所領(lǐng)用的辦?公用品（消?耗類辦公?用品除外）?如數(shù)歸還。?有缺失的應(yīng)?照價賠償，?否則不予辦?理相關(guān)手續(xù)?。四、固?定資產(chǎn)類辦?公用品的入?庫、領(lǐng)用及?維修1、?設(shè)備送達后?由倉管員和?使用部門共?同驗收辦理?入庫手續(xù)。?2、網(wǎng)絡(luò)?部打印設(shè)備?標簽，貼在?設(shè)備合適處?，設(shè)備標簽?須包括以下?內(nèi)容：①設(shè)?備名稱、②?設(shè)備配置、?③使用部門?、④使用人?。3、各?申請部門領(lǐng)?用電腦或其?他設(shè)備時，?應(yīng)填寫物資?《領(lǐng)料單》?，并注明物?資的名稱、?規(guī)格型號、?數(shù)量，并由?部門領(lǐng)導(dǎo)審?批，同時提?供審批過的?采購申請單?復(fù)印件，一?并提交給倉?管員。核對?后方能發(fā)貨?同時通知網(wǎng)?管員___?調(diào)試，2?設(shè)備管理?部門登記電?腦設(shè)備檔案?。4、所?有辦公設(shè)備?在以下部門?需有臺帳，?各部門每月?進行固定資?產(chǎn)盤點，?5、對電腦?設(shè)備、辦公?設(shè)備的發(fā)外?維修必須填?寫設(shè)備維修?申請單，并?經(jīng)行政人事?部網(wǎng)管員（?電腦設(shè)備）?確認后安排?維修。6?、行政人事?部應(yīng)根據(jù)審?批后的申請?單通知供應(yīng)?商上門取貨?或送貨，必?要時要求到?現(xiàn)場維修。?7、維修?單位對故障?設(shè)備檢測后?應(yīng)提供設(shè)備?維修內(nèi)容確?認單，行政?人事部網(wǎng)管?員進行更換?零部件型號?審核。采購?部進行價格?審核或詢價?、定價后報?審核辦備案?，維修單位?根據(jù)審核后?的維修確認?單進行維修?。8、對?維修設(shè)備驗?收入庫時，?行政人事部?物資保管員?根據(jù)維修供?應(yīng)商提供的?發(fā)外維修申?請單、更換?舊件、設(shè)備?維修內(nèi)容確?認單上物資?明細與實物?核對是否相?符，通知行?政人