辦公通訊設(shè)備管理制度（5篇）

第第頁辦公通訊設(shè)備管理制度一、目的?：為確保?公司業(yè)務(wù)管?理通訊暢通?、便捷、高?效，公司為?管理層副經(jīng)?理級（含）?以上及部分?特殊業(yè)務(wù)崗?位工作人員?統(tǒng)一配發(fā)集?團網(wǎng)手機卡?和手機。為?便于管理特?制訂本管理?制度。二?、范圍：?本制度適用?于已領(lǐng)用公?司配發(fā)手機?（手機卡）?的公司人員?、以及僅領(lǐng)?用手機卡的?公司人員。?三、制度?內(nèi)容：1?、凡轉(zhuǎn)正以?后的正式員?工，符合領(lǐng)?用條件，由?各職能部門?負責人、各?子分公司綜?合辦上一級?管理人員提?請，得到集?團公司領(lǐng)導(dǎo)?批準后，行?政部給予辦?理領(lǐng)用手續(xù)?。2、手?機使用人在?日常使用中?應(yīng)維護公司?形象和個人?形象。3?、公司配發(fā)?手機主要用?于公司業(yè)務(wù)?溝通，使用?人必須嚴格?遵守國家關(guān)?于通訊及網(wǎng)?絡(luò)管理的相?關(guān)法律法規(guī)?，合理使用?手機通訊資?源，如有違?反由手機使?用人自行承?擔全部責任?。4、公?司配發(fā)的手?機和手機卡?屬公司財產(chǎn)?，僅供領(lǐng)用?人本人使用?，不得轉(zhuǎn)借?他人使用。?如發(fā)現(xiàn)將予?以收回。領(lǐng)?用人需愛惜?妥善保管使?用。5、?手機的折舊?期限為__?_年，自領(lǐng)?用之日起，?使用滿__?_年后，手?機歸個人所?有，手機卡?仍屬于公司?，由公司統(tǒng)?一管理。?6、配發(fā)手?機和手機卡?的公司人員?，手機使用?未滿___?年，領(lǐng)用手?1機的人?員提出離職?，在確保手?機無損壞，?保持正常使?用的前提下?，使用人應(yīng)?將手機及手?機卡交回所?在子分公司?綜合辦，并?由綜合辦交?回行政部，?綜合辦不得?未經(jīng)行政部?許可轉(zhuǎn)交他?人使用。?7、配發(fā)手?機的人員應(yīng)?確保手機通?訊暢通，若?遇到手機沒?電、故障等?原因，造成?手機暫時無?法接通的，?應(yīng)及時通知?上級領(lǐng)導(dǎo)其?它臨時__?_。8、?手機丟失或?者手機卡損?壞，應(yīng)及時?通知集團行?政部辦理補?辦手機卡，?并自行購買?手機，手機?費用自理。?9、手機?使用中出現(xiàn)?的任何故障?，均由手機?使用者自行?維修，費用?自行承擔，?不能以手機?故障為由長?期處于關(guān)機?狀態(tài)。四?、處罰規(guī)定?：有以下?情況發(fā)生的?，將視情節(jié)?給予當事人?收回手機（?手機卡）的?處罰：1?、多次發(fā)現(xiàn)?有關(guān)機情形?發(fā)生的；?2、如個人?原因造成手?機無法接通?且影響到工?作的；3?、公司配發(fā)?手機交予他?人使用的；?4、以手?機故障為由?，長期關(guān)機?的。五、?監(jiān)督管理：?1、集團?公司行政部?、子分公司?綜合辦，負?責對已配發(fā)?的手機、及?手機卡進行?管理，并督?促已領(lǐng)用人?員遵照本制?度執(zhí)行。?2、如手機?領(lǐng)用者人事?變動，行政?部、子分公?司綜合辦應(yīng)?及時做好手?機的收回工?作。3、?對手機套餐?、費用使用?不清楚的人?員，可直接?聯(lián)系集團行?政部進行咨?詢；每月超?出使用套餐?的費用，由?使用人自行?承擔。2?六、附則?1、本辦?法由集團行?政部負責解?釋。2、?未盡事宜，?另行通知。?3辦公通訊設(shè)備管理制度（二）1.公?司的所有辦?公設(shè)備由辦?公室統(tǒng)一管?理并建立臺?帳。2.?辦公設(shè)備的?調(diào)撥及使用?必須通過辦?公室，做好?相關(guān)記錄。?3.公司?的辦公設(shè)備?（筆記本電?腦、移動硬?盤、u盤、?刻錄機、錄?音筆等），?本著誰使用?誰保管，對?于在使用過?程中丟失或?損壞，按照?原價賠償。?4.各部?門在使用錄?像機、照相?機等辦公設(shè)?備時，必須?通過辦公?室，辦公室?做好相關(guān)借?用、歸還記?錄，各部門?在用完后必?須及時歸還?。5.公?司人員在使?用辦公室臺?式電腦時，?要注意對電?腦的愛護?，用完時請?關(guān)機。6?.所有人員?在使用打印?機、復(fù)印機?、傳真機時?要經(jīng)過辦公?室允許，?并進行登記?。7.所?有人員在領(lǐng)?用辦公用品?時必須進行?登記。8?.所有人員?一律不準因?個人私事使?用辦公室電?話。辦公通訊設(shè)備管理制度（三）1.0?、目的為?了更有效地?管理和使用?公司的計算?機、傳真機?等辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代辦?公設(shè)備在本?公司生產(chǎn)和?管理中充分?發(fā)揮作用，?并進一步提?高員工的計?算機應(yīng)用水?平，把企業(yè)?計算機信息?管理提到公?司戰(zhàn)略管理?日程，特制?定本制度。?2.0、?范圍計算?機等辦公設(shè)?備，包括計?算機及附屬?設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電話?機、傳真?機、復(fù)印機?、音響及附?屬設(shè)備、投?影儀等專用?于公司辦公?、開會及培?訓(xùn)所用的資?訊設(shè)備。?3.0、職?責3.1?、計算機等?辦公設(shè)備使?用人負責計?算機等辦公?設(shè)備的正確?使用和日常?維護與保養(yǎng)?。3.2?、信息管理?課負責計算?機等辦公設(shè)?備的采購、?維修與故障?排除、報廢?判定、日常?管理等工作?。3.3?、公司資材?管理部負責?計算機等辦?公設(shè)備的報?廢處理工作?。3.4?、集團公司?行政管理部?為本制度的?歸口部門，?負責本制度?的編制、培?訓(xùn)及落實執(zhí)?行工作。?3.5、集?團公司企業(yè)?管理委員會?負責本制度?的審議及授?權(quán)主管人簽?核，總裁負?責本制度的?批準執(zhí)行。?4.0、?作業(yè)內(nèi)容?4.1、相?關(guān)作業(yè)流程?圖和責任人?、配合人。?（詳見流程?圖）4.?2、流程圖?相關(guān)事項說?明信息管?理課根據(jù)具?體情況進行?審核，填寫?意見（包括?預(yù)計費用）?，依照審批?權(quán)限報主管?領(lǐng)導(dǎo)審批。?在信息管理?課課長審核?權(quán)限之內(nèi)的?，由課長確?認簽字直接?安排采購（?若有庫存貨?，則直接按?領(lǐng)用程序領(lǐng)?用）；在信?息管理課長?審核權(quán)限之?外的，報主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?后，由信息?管理課安排?采購（若有?庫存貨，則?直接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用）?。采購審批?權(quán)限參照《?財務(wù)審批制?度》。員?工領(lǐng)用、配?置標準依照?《崗位職務(wù)?說明書》中?辦公設(shè)備配?置要求，填?寫“計算機?等辦公設(shè)備?領(lǐng)用單”，?按照《財務(wù)?審批制度》?審批權(quán)限要?求進行審批?后，到信息?管理課領(lǐng)用?。___?內(nèi)線電話須?填寫“電話?、傳真服務(wù)?聯(lián)系單”，?由本部門部?長簽字后，?提交到信息?管理課直接?安排人員_?__。__?_長途電話?、傳真，須?填寫“電話?、傳真服務(wù)?聯(lián)系單”，?由本部門部?長、分管總?監(jiān)簽字，提?交人力資源?總監(jiān)審核，?報總裁批準?后，交信息?管理課負責?辦理。若?出現(xiàn)人事變?動（調(diào)崗、?離職等），?辦公設(shè)備交?接參照公司?《員工異動?、移交管理?制度》執(zhí)行?。違反者?按公司《獎?懲管理制度?》執(zhí)行，信?息管理課對?上述違紀現(xiàn)?象須作定期?或不定期抽?查，并對違?紀行為作出?處罰建議，?交主管部門?執(zhí)行。非?計算機使用?人不得上機?操作，如有?發(fā)現(xiàn)或造成?計算機無法?正常使用者?，按制度處?罰外，一切?后果自負。?11、計?算機使用人?要做好日常?數(shù)據(jù)備份工?作，堅持做?到數(shù)據(jù)雙備?份，重要文?件資料可以?備份到軟盤?。如有特殊?要求，可以?把季度或年?度的資料?匯總做成光?盤作永久性?保存。1?2、打印機?的日常使用?中，色帶、?墨合用完需?及時更換，?更換時須嚴?格按操作說?明操作。?若使用過程?中出現(xiàn)人為?損壞，經(jīng)發(fā)?現(xiàn)、核實后?，照原價_?__倍進行?賠償。計?算機使用者?在使用過程?中出現(xiàn)軟、?硬件問題時?，使用人需?填寫“維修?服務(wù)聯(lián)系單?”提交到信?息管理課，?信息管理課?憑“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?安排技術(shù)人?員進行維修?。修好后，?使用人須在?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”上?簽字、確認?。一般異?常，由信息?管理課技術(shù)?人員排除，?填寫“維修?記錄表”；?若涉及更換?配件，使用?人須填寫“?維修服務(wù)聯(lián)?系單”提交?信息管理課?報修，信息?管理課根據(jù)?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”安?排相關(guān)技術(shù)?人員維修，?修好后，使?用人須在“?維修服務(wù)聯(lián)?系單”確認?、簽字。?資材管理部?出售或報廢?處理物品時?，須填寫“?報廢物品處?理確認單”?。附上“計?算機等辦公?設(shè)備報廢單?”一起交給?信息管理課?進行審核，?按審批權(quán)限?報主管領(lǐng)導(dǎo)?批準后，進?行出售或報?廢處理。?5、本制度?相關(guān)支持文?件及表單?（1）、《?財務(wù)審批制?度》（2?）、《采購?物資驗收入?庫管理制度?》（3）?、《員工異?動、移交管?理制度》?（4）、《?公司獎懲管?理制度》?（5）、《?員工培訓(xùn)管?理制度》?（6）、《?辦公設(shè)備操?作說明書》?（7）、?《設(shè)備保修?協(xié)議》（?8）、《報?廢物品處理?管理制度》?（9）、?《計算機相?關(guān)操作教材?》6、記?錄與表式?（1）、計?算機等辦公?設(shè)備申請單?（2）、?計算機等辦?公設(shè)備入庫?單（3）?、報廢物品?入庫單（?4）、報廢?物品出庫單?（5）、?維修服務(wù)聯(lián)?系單（6?）、計算機?等辦公設(shè)備?領(lǐng)用單（?7）、計算?機等辦公設(shè)?備報廢單?（8）、計?算機維修記?錄單辦公通訊設(shè)備管理制度（四）1.0?、目的為?了更有效地?管理和使用?公司的計算?機、傳真機?等辦公設(shè)備?，使現(xiàn)代辦?公設(shè)備在本?公司生產(chǎn)和?管理中充分?發(fā)揮作用，?并進一步提?高員工的計?算機應(yīng)用水?平，把企業(yè)?計算機信息?管理提到公?司戰(zhàn)略管理?日程，特制?定本制度。?2.0、?范圍計算?機等辦公設(shè)?備，包括計?算機及附屬?設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)?設(shè)施、電話?機、傳真機?、復(fù)印機、?音響及附屬?設(shè)備、投影?儀等專用于?公司辦公、?開會及培訓(xùn)?所用的資訊?設(shè)備。3?.0、職責?3.1、?計算機等辦?公設(shè)備使用?人負責計算?機等辦公設(shè)?備的正確使?用和日常維?護與保養(yǎng)。?3.2、?信息管理課?負責計算機?等辦公設(shè)備?的采購、維?修與故障排?除、報廢判?定、日常管?理等工作。?3.3、?公司資材管?理部負責計?算機等辦公?設(shè)備的報廢?處理工作。?3.4、?集團公司行?政管理部為?本制度的歸?口部門，負?責本制度的?編制、培訓(xùn)?及落實執(zhí)行?工作。3?.5、集團?公司企業(yè)管?理委員會負?責本制度的?審議及授權(quán)?主管人簽核?，總裁負責?本制度的批?準執(zhí)行。?4.0、作?業(yè)內(nèi)容4?.1、相關(guān)?作業(yè)流程圖?和責任人、?配合人。?4.2、流?程圖相關(guān)事?項說明信?息管理課根?據(jù)具體情況?進行審核，?填寫意見，?依照審批權(quán)?限報主管領(lǐng)?導(dǎo)審批。在?信息管理課?課長審核權(quán)?限之內(nèi)的，?由課長確認?簽字直接安?排采購；在?信息管理課?長審核權(quán)限?之外的，報?主管領(lǐng)導(dǎo)審?批后，由信?息管理課安?排采購。采?購審批權(quán)限?參照《財務(wù)?審批制度》?。員工領(lǐng)?用、配置標?準依照《崗?位職務(wù)說明?書》中辦公?設(shè)備配置要?求，填寫“?計算機等辦?公設(shè)備領(lǐng)用?單”，按照?《財務(wù)審批?制度》審批?權(quán)限要求進?行審批后，?到信息管理?課領(lǐng)用。?___內(nèi)線?電話須填寫?“電話、傳?真服務(wù)聯(lián)系?單”，由本?部門部長簽?字后，提交?到信息管理?課直接安排?人員___?。___長?途電話、傳?真，須填寫?“電話、傳?真服務(wù)聯(lián)系?單”，由本?部門部長、?分管總監(jiān)簽?字，提交人?力資源總監(jiān)?審核，報總?裁批準后，?交信息管理?課負責辦理?。若出現(xiàn)?人事變動，?辦公設(shè)備交?接參照公司?《員工異動?、移交管理?制度》執(zhí)行?。違反者?按公司《獎?懲管理制度?》執(zhí)行，信?息管理課對?上述違紀現(xiàn)?象須作定期?或不定期抽?查，并對違?紀行為作出?處罰建議，?交主管部門?執(zhí)行。非?計算機使用?人不得上機?操作，如有?發(fā)現(xiàn)或造成?計算機無法?正常使用者?，按制度處?罰外，一切?后果自負。?11、計?算機使用人?要做好日常?數(shù)據(jù)備份工?作，堅持做?到數(shù)據(jù)雙備?份，重要文?件資料可以?備份到軟盤?。如有特殊?要求，可以?把季度或年?度的資料匯?總做成光盤?作永久性保?存。12?、打印機的?日常使用中?，色帶、墨?合用完需及?時更換，更?換時須嚴格?按操作說明?操作。計?算機使用者?在使用過程?中出現(xiàn)軟、?硬件問題時?，使用人需?填寫“維修?服務(wù)聯(lián)系單?”提交到信?息管理課，?信息管理課?憑“維修服?務(wù)聯(lián)系單”?安排技術(shù)人?員進行維修?。修好后，?使用人須在?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”上?簽字、確認?。一般異?常，由信息?管理課技術(shù)?人員排除，?填寫“維修?記錄表”；?若涉及更換?配件，使用?人須填寫“?維修服務(wù)聯(lián)?系單”提交?信息管理課?報修，信息?管理課根據(jù)?“維修服務(wù)?聯(lián)系單”安?排相關(guān)技術(shù)?人員維修，?修好后，使?用人須在“?維修服務(wù)聯(lián)?系單”確認?、簽字。?資材管理部?出售或報廢?處理物品時?，須填寫“?報廢物品處?理確認單”?。附上“計?算機等辦公?設(shè)備報廢單?”一起交給?信息管理課?進行審核，?按審批權(quán)限?報主管領(lǐng)導(dǎo)?批準后，進?行出售或報?廢處理。?5、本制度?相關(guān)支持文?件及表單?《財務(wù)審批?制度》《?采購物資驗?收入庫管理?制度》《?員工異動、?移交管理制?度》《公?司獎懲管理?制度》《?員工培訓(xùn)管?理制度》?《辦公設(shè)備?操作說明書?》《設(shè)備?保修協(xié)議》?《報廢物?品處理管理?制度》《?計算機相關(guān)?操作教材》?6、記錄?與表式計?算機等辦公?設(shè)備申請單?計算機等?辦公設(shè)備入?庫單報廢?物品入庫單?報廢物品?出庫單維?修服務(wù)聯(lián)系?單計算機?等辦公設(shè)備?領(lǐng)用單計?算機等辦公?設(shè)備報廢單?計算機維?修記錄單辦公通訊設(shè)備管理制度（五）1?.0目的?為進一步規(guī)?范公司辦公?設(shè)備的使用?，減少辦公?用品的消耗?，降低管理?成本，特制?定本制度。?2.0范?圍本制度?適用于辦公?設(shè)備包括電?腦及附屬設(shè)?備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)?施、電話機?、傳真機、?復(fù)印機、音?響及附屬設(shè)?備、投影儀?等專用于公?司辦公、開?會及培訓(xùn)所?用的設(shè)備。?3.0職?責3.1?行政管理部?負責辦公設(shè)?備的采購、?維修與故障?排除、報廢?判定與處理?、建立健全?辦公設(shè)備臺?帳以及日常?使用的監(jiān)督?管理等工作?。3.2?各部門要指?定專人負責?本部門辦公?設(shè)備的保管?和安全使用?，辦公設(shè)備?使用人負責?所用辦公設(shè)?備的正確使?用和日常維?護與保養(yǎng)。?原則上實?行由使用人?提出申請，?經(jīng)部門經(jīng)理?向公司主管?領(lǐng)導(dǎo)請示得?到批準后，?由申請人填?寫erp請?購單，打印?出請購單，?提交行政管?理部（若同?一部門多個?員工均須請?購，則由部?門匯總、經(jīng)?理簽字，統(tǒng)?一提交行政?管理部）。?由行政副總?確認簽字后?安排采購，?或自行采購?或提交集團?采購（若有?庫存貨，則?直接按領(lǐng)用?程序領(lǐng)用）?。4.2?辦公設(shè)備入?庫、驗收?4.3辦公?設(shè)備領(lǐng)用與?配置領(lǐng)用?時須填寫e?rp“辦公?設(shè)備領(lǐng)用單?”，經(jīng)部門?經(jīng)理審批后?到管理部領(lǐng)?用，并由管?理部登記辦?公設(shè)備臺帳?。各部門?如需___?內(nèi)線電話須?由本部門經(jīng)?理報公司行?政副總批準?后，由行政?管理部__?_安排人員?___。如?___長途?電話、傳真?，或須開通?外線時，須?由本部門經(jīng)?理發(fā)oa請?示、分管副?總審批，報?行政副總審?核，獲集團?總經(jīng)理助理?批準后，交?行政管