單證管理員崗位職責

單證管理員崗位職責【篇一：外貿(mào)單證員崗位職責說明書】外貿(mào)單證員崗位職責說明書崗位名稱：單證員所在部門：業(yè)務(wù)部直接上司：業(yè)務(wù)部經(jīng)理業(yè)務(wù)代理人：無直接下級：無代理權(quán)限：無職位描繪負責公司出入口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，輔助公司出入口合同的申報工作，負責公司出入口商品出貨對賬工作。職責與內(nèi)容1、負責公司出入口商品有關(guān)合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作〔1〕負責公司商品有關(guān)合同、外匯臺帳的成立及記錄?！?〕負責有關(guān)票據(jù)及海關(guān)單證的保存及文書辦理〔3〕負責有關(guān)合同的均衡測算及業(yè)務(wù)辦理〔4〕負責依據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審查各樣外貿(mào)單證〔5〕負責外貿(mào)出入口貨物的運輸、報送等物流工作2、輔助公司出入口合同的申報工作〔1〕配合有關(guān)部門出入口合同申報資料的供給〔2〕輔助財務(wù)部門有關(guān)合同履行的稅務(wù)辦理〔3〕配合有關(guān)部門對境外政府機構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)3、負責公司出入口商品出貨對賬工作〔1〕負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商品工作的安排〔2〕配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的辦理〔3〕負責廣化寺商品出貨運輸安排及跟進工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃參加權(quán)2、市場推行方案、調(diào)研方案參加權(quán)3、選擇貨代、船務(wù)公司的建議權(quán)4、其余經(jīng)經(jīng)理同意給予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)作關(guān)系：本部門及有關(guān)部門外面協(xié)作關(guān)系：各政府機關(guān)、海關(guān)、運輸?shù)炔块T單證員職責：.做好根本資料歸檔工作，要求對客戶資料、報價單、訂單合同〔包括出口合同下的全部票據(jù)備份〕進行清楚的分類，作為以后做客戶追蹤、查問、統(tǒng)計的有效資料；.配合業(yè)務(wù)組繕制和準備有關(guān)出口票據(jù)：出口報關(guān)單、代理報關(guān)委托書、核銷單、產(chǎn)地證、保險單、發(fā)票、裝箱單、質(zhì)檢單、船證明、提單、匯票、銀行交單申請書等必備票據(jù)；.實時追蹤已達成訂單的銀行結(jié)匯狀況，反響給業(yè)務(wù)組；已結(jié)匯的訂單，實時獲得水單等有關(guān)票據(jù)交財務(wù)部簽收進行出口核銷和退稅工作，若有支付外國傭金的訂單，還要進行傭金的支付工作；.輔助業(yè)務(wù)組辦理有關(guān)辦公室工作，如：業(yè)務(wù)組人員不在接聽留口訊，接發(fā)，囑咐發(fā)貨，郵寄樣品，查問等工作。***********崗位名稱單證儲運崗位編號所在部門國貿(mào)部崗位剖析日期2004年10月8g%q.u9pla9n.u.x7u#p直接上司國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無（v6v8j!{8q/iy0w直接下級無代理權(quán)限無gn2［）A:y/o職位描述負責公司出入口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作，輔助公司出入口合同的申報工作，負責公司出入口商品出貨對帳工作。職責與任務(wù)一、職責表述：負責公司出入口合同的核銷歸檔工作及外匯核銷歸檔工作工作任務(wù)：1、負責公司商品有關(guān)合同、外匯臺帳的成立及記錄。2、負責有關(guān)票據(jù)及海關(guān)單證的保存及文書辦理。3、負責有關(guān)合同的平衡測算及關(guān)務(wù)辦理。4、負責依據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審查各樣外貿(mào)單證。5、負責外貿(mào)出入口貨物的運輸、報送等物流工作。二、職責表述：輔助公司出入口合同的申報工作工作任務(wù)：1、配合有關(guān)部門出入口合同申報資料的供給。2、輔助財務(wù)部門有關(guān)合同履行的稅務(wù)辦理。3、配合有關(guān)部門對外政府機構(gòu)的工作關(guān)系協(xié)調(diào)。三、職責表述：負責公司出入口商品出貨對帳工作工作任務(wù)：1、負責公司商品出貨手續(xù)的辦理及商控工作的安排。2、配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的辦理。3、負責公司商品出貨運輸安排及跟進。五、職責表述：其余工作任務(wù)：其余國貿(mào)部經(jīng)理交做事項工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃參加權(quán)2、市場推行方案、調(diào)研方案參加權(quán)3、選擇貨運、船務(wù)公司的建議權(quán)4、其余經(jīng)部門經(jīng)理同意給予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及有關(guān)各部門外面協(xié)調(diào)關(guān)系：各政府機關(guān)、海關(guān)、運輸?shù)炔块T任職資格教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿(mào)易、管理和其余有關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：5年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或鄰近行業(yè)營銷管理經(jīng)歷培訓經(jīng)歷：單證員培訓、公共關(guān)系培訓知識：精曉海關(guān)事務(wù)辦理流程，精通國際貿(mào)易、公共關(guān)系、法律等知識。技術(shù)技巧：嫻熟使用word,excel等辦公軟件和單證員資格證，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備嫻熟的英語應用及對話能力個人素質(zhì)：擁有判斷與決議能力、人際交往能力、交流能力、影響力、方案與履行能力考核指標kpi指標：合同申報及資料的正確實時性、合同用料核銷的均衡、商檢合格率及貨運協(xié)調(diào)性。邊沿指標：估算控制狀況、部門合作滿意度能力指標：判斷與決議能力、人際能力、交流能力、影響力、方案與履行能力、專業(yè)知識及技術(shù)備注崗位名稱外貿(mào)內(nèi)勤崗位編號所在部門國貿(mào)部崗位剖析日期2004年10月直接上司國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無直接下級無代理權(quán)限無：o3d)cn(y職位描述負責平時辦公室事務(wù)辦理，輔助業(yè)務(wù)人員達成銷售任務(wù)，負責統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員銷售狀況。職責與任務(wù)一、職責表述：負責平時辦公室事務(wù)辦理工作任務(wù)：1、安排工作會商、負責本部門來訪人員的招待及安排工作。2、負責本部門的接聽工作，并向咨詢者供給信息。3、負責本部門平時郵件收發(fā)，及一般文檔管理。4、負責本部門有關(guān)文件的打印、復印等。二、職責表述：輔助業(yè)務(wù)人員達成銷售任務(wù)工作任務(wù)：1、輔助業(yè)務(wù)人員達成客戶的各項咨詢事宜。2、負責客戶檔案的成立及更新，并輔助業(yè)務(wù)人員達成客戶信譽調(diào)研及市場調(diào)查工作。3、輔助業(yè)務(wù)人員達成客戶詢價、報價工作。4、輔助業(yè)務(wù)人員達成招標、招標工作的各項事務(wù)性工作辦理。5、采集到客戶信息，實時通知業(yè)務(wù)人員，保證信息的實時有效性。三、職責表述：負責統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員銷售狀況工作任務(wù)：1、實時對業(yè)務(wù)人員的銷售狀況進行統(tǒng)計。2、每個月準時向財務(wù)及國貿(mào)部經(jīng)理提交業(yè)務(wù)人員銷售統(tǒng)計表。四、職責表述：其余工作任務(wù)：其余國貿(mào)部經(jīng)理交做事項工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)2、市場推行方案、調(diào)研方案建議權(quán)3、其余經(jīng)部門經(jīng)理同意給予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及公司各有關(guān)部門外面協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶任職資格教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：國際貿(mào)易或有關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：2年以上有關(guān)工作經(jīng)驗培訓經(jīng)歷：行政管理培訓、辦公禮儀培訓知識：擁有相應的公司管理知識技術(shù)技巧：嫻熟使用自動化辦公軟件，具備較強的網(wǎng)絡(luò)知識，能嫻熟應運英語寫作及對話。個人素質(zhì)：擁有較強的交流能力、方案與履行能力、判斷與決議能力、人際能力考核指標kpi指標：表單辦理工作的有效性、銷售額、銷售收益率、重要任務(wù)達成狀況邊沿指標：估算控制狀況、部門合作滿意度能力指標：判斷與決議能力、人際能力、交流能力、影響力、方案與履行能力、專業(yè)知識及技術(shù)備注崗位名稱客戶效力崗位編號所在部門國貿(mào)部崗位剖析日期2004年10月直接上司國貿(mào)部經(jīng)理職務(wù)代理人無直接下級無代理權(quán)限無職位描述負責為本部門供給專業(yè)的技術(shù)支持，負責與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的交流工作，負責出口產(chǎn)品的售后效力與追蹤。職責與任務(wù)一、職責表述：負責為本部門供給專業(yè)的技術(shù)支持工作任務(wù)：1、負責為業(yè)務(wù)人員供給專業(yè)的技術(shù)咨詢效力。2、負責為全部客戶供給專業(yè)的技術(shù)咨詢效力。3、輔助業(yè)務(wù)人員達成有關(guān)產(chǎn)品的外國市場調(diào)研活動，并實時供給有關(guān)數(shù)據(jù)及建議。二、職責表述：負責出口產(chǎn)品的售后效力與追蹤工作任務(wù)：1、負責實時的為現(xiàn)有客戶供給產(chǎn)品的售后效力，及技術(shù)支持。2、負責成立客戶產(chǎn)品信息追蹤卡，并實時對客戶的投訴做出記錄。3、實時的對客戶投訴進行辦理，并進行登記，直至客戶滿意。4、進一步完美客戶售前、售中、售后的效力質(zhì)量，保證公司與客戶利益。三、職責表述：負責與公司生產(chǎn)技術(shù)及研發(fā)部門的交流工作工作任務(wù)：1、負責與公司生產(chǎn)技術(shù)部門及研發(fā)部門的交流工作，及時認識公司產(chǎn)品研發(fā)動向和產(chǎn)質(zhì)量量及生產(chǎn)工藝等方面的知識。2、負責為業(yè)務(wù)人員供給最新的產(chǎn)品數(shù)據(jù)及新產(chǎn)品研發(fā)狀況，以保證公司產(chǎn)品的市場據(jù)有率，為業(yè)務(wù)人員的市場推行供給快捷的效力及強有力的產(chǎn)品信息。四、職責描繪：其余工作權(quán)限1、外貿(mào)工作規(guī)劃建議權(quán)2、市場推行方案、調(diào)研方案建議權(quán)3、其余經(jīng)部門經(jīng)理同意給予的權(quán)限協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：本部門及公司各有關(guān)部門外面協(xié)調(diào)關(guān)系：客戶任職資格教育水平：中專及以上學歷專業(yè)：機械專業(yè)和其余有關(guān)專業(yè)經(jīng)驗：3年以上工作經(jīng)驗，2年以上本行業(yè)或鄰近行業(yè)技術(shù)效力經(jīng)歷培訓經(jīng)歷：客戶效力、公共關(guān)系培訓知識：精曉機械專業(yè)知識，精通客戶管理、公共關(guān)系等知識，認識有關(guān)公司產(chǎn)品的專業(yè)知識技術(shù)技巧：嫻熟使用word,excel等辦公軟件，具備根本的網(wǎng)絡(luò)知識，具備嫻熟的英語應用及對話能力個人素質(zhì)：擁有判