保密資料管理規(guī)定

保密資料的管理規(guī)定第一章總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序，特制定本規(guī)定。第二條公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有責(zé)任保守公司秘密。第四條公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第二章保密工作原則和各部門職責(zé)第五條公司保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)，全員參與”的原則。公司保密工作在總經(jīng)辦統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下由公司人事、辦公室負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，但具體的保密工作則由各部門的部門經(jīng)理和各部門指定的檔案人員負(fù)責(zé)。同時(shí)，每個(gè)員工都有責(zé)任保守公司秘密。第六條公司保密工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)即集團(tuán)公司人事、辦公室的主要職責(zé)是：、制訂、修改各項(xiàng)保密規(guī)定、保密規(guī)定。、貫徹執(zhí)行國(guó)家和公司的保密規(guī)定。、布置、督促、檢查公司各環(huán)節(jié)的保密工作。、參與制定保密對(duì)象的保密期限和密級(jí)設(shè)定。、組織保密宣傳、開展保密教育。、負(fù)責(zé)調(diào)查、處理失密、泄密事件。第七條公司各部門的職責(zé)：1、加強(qiáng)對(duì)本部門員工的宣傳教育，督促本部門員工遵守保密工作要求。2、協(xié)助人事、辦公室貫徹實(shí)施公司的保密規(guī)定以及相關(guān)事件的調(diào)查和處理。3、本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作向人事、辦公室提出合理建議，包括：保密對(duì)象的確定、文件密級(jí)的設(shè)定等。4、各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和各部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定本部門保密工作實(shí)施細(xì)則。第三章保密范圍和密級(jí)確定第八條公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)：1、工作中收到和接觸到的國(guó)家、監(jiān)管部門、政府機(jī)構(gòu)、其它單位的屬于秘密（含秘密）以上級(jí)別的文件、資料、檔案、各類數(shù)字表冊(cè)、照片、音像資料、軟（光）盤、U盤、涉及業(yè)務(wù)處理和管理的應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)等。2、公司內(nèi)部保密事項(xiàng)包括但不限于：A、經(jīng)營(yíng)信息a、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。b、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。c、凡是記述集團(tuán)公司生產(chǎn)、設(shè)備、基建、開發(fā)、技術(shù)改造等活動(dòng)，具有保存價(jià)值的技術(shù)文件材料（包括圖紙、報(bào)表、技術(shù)文字材料等）均屬保密資料,①有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)方面的決定、指示、審批意見、專業(yè)會(huì)議文件等；②集團(tuán)公司工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議收集獲得的屬歸檔范圍的技術(shù)資料。③對(duì)外購(gòu)重要設(shè)備、儀器及技術(shù)改造和技術(shù)引進(jìn)等各種技術(shù)資料。④質(zhì)量管理、工藝規(guī)程、原始記錄、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等⑤技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量、技術(shù)論文、技術(shù)情報(bào)、技術(shù)圖紙、設(shè)計(jì)資料等工作中形成的各種文件材料；⑥各種計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和計(jì)劃管理、統(tǒng)計(jì)分析等生產(chǎn)過程中和生產(chǎn)管理工作中形成的各種文件材料；⑦設(shè)備圖紙、決算書、說明書、材料表等技術(shù)文件材料；⑧安裝記錄、設(shè)備儀器、調(diào)試或驗(yàn)收過程中的技術(shù)性、憑證性文件材料；⑨設(shè)備性能表、安裝使用規(guī)程、操作維修規(guī)程、檢修記錄、檢修總結(jié)、技術(shù)鑒定書、重大事故報(bào)告書等。d、公司有關(guān)客戶資料、市場(chǎng)預(yù)測(cè)信息、貨源情報(bào)、供應(yīng)商咨信調(diào)研資料等相關(guān)的業(yè)務(wù)資料。e、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。f、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。g、印章，重要文件檔案，薪資、績(jī)效考核、人事檔案等。h、經(jīng)營(yíng)管理策略、方針、政策以及各種經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)決竅和成果（包括引進(jìn)的國(guó)際先進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理技術(shù)和自行積累形成的與其它公司有別且不為外界所知悉的經(jīng)營(yíng)管理方法）等。i、如果公開可能會(huì)損害公司利益的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)審計(jì)資料。j、如果公開可能會(huì)損害公司利益的投資業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要材料、信息和操作手冊(cè)等。k、公司未明確公開的規(guī)章規(guī)定、人事任免決定和宣傳、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。B、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息：涉及到公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料、數(shù)據(jù)模型、技術(shù)文檔及方案、操作手冊(cè)、圖紙、系統(tǒng)密碼等。C、公司依照法律規(guī)定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。3、下列事項(xiàng)雖可不設(shè)密級(jí)，但應(yīng)作為內(nèi)部事項(xiàng)妥善管理，不得擅自擴(kuò)散。主要包括：A、重要業(yè)務(wù)工作、談判及高級(jí)管理層會(huì)議記錄或會(huì)議紀(jì)要。（但有些文件根據(jù)會(huì)議內(nèi)容規(guī)定相應(yīng)的密級(jí)）B、公司高層領(lǐng)導(dǎo)的電話、住址、郵件地址等信息。C、重大案例的所有文字、圖像資料。DK公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字報(bào)表（公司內(nèi)部保密事項(xiàng)除外）。E、公司做出重大決定、進(jìn)行投資、開發(fā)新產(chǎn)品前所做的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。F、各部門內(nèi)部規(guī)章規(guī)定、管理措施、內(nèi)部文件、資料等。G在一定時(shí)間和范圍內(nèi)不宜公開的有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、內(nèi)部分工等方面的資料H群眾揭發(fā)、舉報(bào)、投訴材料及意見信等。（但有些機(jī)材料根據(jù)內(nèi)容規(guī)定相應(yīng)的密級(jí)）第九條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。1、絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；2、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。第十條密級(jí)的確定：1、絕密級(jí)文件指：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料；2、機(jī)密級(jí)文件指：公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況的文件資料；3、秘密級(jí)文件指：公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息資料。4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第十一條定密程序：1、集團(tuán)公司成立定密工作小組，主要成員有集團(tuán)總裁、集團(tuán)副總裁、人事部部長(zhǎng)、辦公室主任、安保部部長(zhǎng)。2、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件中已標(biāo)明密級(jí)的文件（包括國(guó)防軍工的重大科研、生產(chǎn)項(xiàng)目），按原文所定密級(jí)管理；3、對(duì)第八條中確定的保密文件或資料需要確定密級(jí)的，由人事、辦公室提出定級(jí)申請(qǐng)，填寫《確定保密資料密級(jí)審批表》，經(jīng)定密工作小組會(huì)議決定，總裁批準(zhǔn)生效，密級(jí)確立后均在文件右上角綜括號(hào)內(nèi)注明密級(jí)。具體定密程序詳見附件1“保密資料定密流程”。第十二條密級(jí)變更或解密、因工作需要或環(huán)境變化，需要變更密級(jí)的，由人事、辦公室提出申請(qǐng)，填寫《保密資料密級(jí)變更審批表》，經(jīng)定密工作小組會(huì)議決定，批準(zhǔn)后再按新的密級(jí)管理。具體程序詳見附件2“保密資料密級(jí)變更或解密流程”、對(duì)尚在保密期的文件，因工作需要或環(huán)境變化，需公開但不損害公司利益的由人事、辦公室提出申請(qǐng)，填寫《保密資料密級(jí)解除審批表》，經(jīng)定密工作小組會(huì)議決定，批準(zhǔn)后解除密級(jí)。具體程序詳見附件2“保密資料密級(jí)變更或解密流程”。第四章員工的保密義務(wù)第十三條員工在公司工作期間，因工作需要履行職務(wù)或主要是利用公司的物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的發(fā)明工藝規(guī)程、管理成果等商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于公司所有。員工應(yīng)按照公司的要求和規(guī)章規(guī)定，提供一切必要的信息和采取一切必要的行動(dòng)，包括申請(qǐng)、注冊(cè)、登記等協(xié)助公司取得并行使有關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)并加以保護(hù)。第十四條員工在與公司簽署的勞動(dòng)合同或協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定保密條款。第十五條員工必須承擔(dān)以下保密義務(wù)：、不得受到外部利益驅(qū)動(dòng)，探聽與本職工作或本身業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密。、不得向不承擔(dān)保密義務(wù)的任何第三方（包括按照公司保密規(guī)定的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司其他員工）披露、泄露、告之、公布、發(fā)表、出版、傳授（或以其它任何方式披露）公司或雖屬于他人但公司承諾有義務(wù)的商業(yè)秘密。（經(jīng)公司書面準(zhǔn)許，履行職務(wù)的情況除外。）、如發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密披露、泄露或者自已過失泄露商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時(shí)向公司報(bào)告。第十六條員工離職前，應(yīng)將其掌握的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密等資料或相關(guān)信息，包括文檔和無(wú)形資產(chǎn)資料，全部交還公司。第十七條員工的保密義務(wù)自與公司簽署勞動(dòng)合同時(shí)開始，到該商業(yè)秘密公開時(shí)止。不論員工是否在公司任職、是否仍與公司保持勞動(dòng)關(guān)系，全不影響保密義務(wù)的承擔(dān)。第十八條公司內(nèi)技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和從事保密工作的人員離開公司兩年內(nèi)不得自行生產(chǎn)同類產(chǎn)品，不得從事相關(guān)產(chǎn)品的工作，不得經(jīng)營(yíng)或者為他人經(jīng)營(yíng)與本公司同類業(yè)務(wù)或者有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。第十九條本章涉及的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來(lái)現(xiàn)實(shí)的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息（詳見第三章）第五章公司各環(huán)節(jié)的保密要求第二十條保密文件的擬稿1、保密文件應(yīng)指定符合保密范圍要求的人員擬稿。、保密文件在擬稿時(shí)須確定密級(jí)和送閱范圍。、保密文件草稿、復(fù)印件同原件一樣管理，不需存檔的草稿或復(fù)件應(yīng)及時(shí)用碎紙機(jī)進(jìn)行銷毀。4、公司規(guī)定保密文件的格式為：全文右上角綜括號(hào)內(nèi)填寫密級(jí)，密級(jí)為四號(hào)黑體字，全文右下角標(biāo)注頁(yè)數(shù)。第二十一條保密文件的打印和復(fù)制、應(yīng)指定專人打、復(fù)印保密文件，打、復(fù)印人員應(yīng)確保打印內(nèi)容與審批通過的保密文件草稿一致。、保密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定份數(shù)進(jìn)行打印、復(fù)制，不得多印。、電腦中的保密文件應(yīng)及時(shí)消除，如有留存必要，應(yīng)存入有保密措施的專用文件夾或磁盤，安全妥善存放。、在打印、復(fù)印保密文件時(shí)應(yīng)注意檢查打印機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)是否留存文件，對(duì)多余的文件應(yīng)立即放入碎紙機(jī)內(nèi)銷毀。第二十二條保密文件的收發(fā)、傳遞。、公司內(nèi)保密文件（原則上使用紙制版）的下發(fā)，均應(yīng)由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指定發(fā)放范圍和接收人，在人事、辦公室做好發(fā)放記錄。、原則上不使用電子版發(fā)送、傳遞保密文件，特殊情況下需要發(fā)送、傳遞的，發(fā)送或傳遞人員填寫書面申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，只能在公司內(nèi)部發(fā)送、傳遞。3、未署名具體收件部門或人員的密級(jí)文件、信件、包裹等應(yīng)交人事、辦公室主任或指定人員拆封，并由指定人員專辦。署名具體收件部門或人員的密級(jí)文件、信件、包裹等應(yīng)交由部門經(jīng)理或收件人親自拆封、辦理。4、公司對(duì)外發(fā)送保密文件和保密材料，應(yīng)由人事、辦公室或有關(guān)部門的指定人員親自送達(dá)或以安全方式寄送，不得用普通郵件郵遞。第二十三條保密文件的保管和利用、保密文件原則上應(yīng)存放在公司檔案室，但需要經(jīng)常使用的保密文件各部門可指定專人保管。每半年（每年1月和7月份10號(hào)之前）各部門檔案保管人員應(yīng)向檔案室移交已保管半年的保密文件，嚴(yán)格按《檔案管理規(guī)定》中移交手續(xù)辦理。文件存放應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防蛀、防腐蝕。文件柜鑰匙或密碼由檔案管理人員保管，如若遺失、損壞應(yīng)立即上報(bào)備案。2、秘密級(jí)文件檔案原則上只能現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱，調(diào)閱人書面申請(qǐng)，由總經(jīng)辦批準(zhǔn)后填寫“檔案調(diào)閱登記表”，方可調(diào)閱。3、機(jī)密級(jí)文件檔案原則上只能現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱，調(diào)閱人書面申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后填寫“檔案調(diào)閱登記表”，方可調(diào)閱。4、絕密級(jí)文件檔案原則上只能現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱，調(diào)閱人書面申請(qǐng)，由總經(jīng)辦會(huì)議決定并會(huì)簽批準(zhǔn)后填寫“檔案調(diào)閱登記表”，方可調(diào)閱。5、原則上帶密級(jí)的文件是禁止外借的，但如司法機(jī)關(guān)辦案需要、政府機(jī)關(guān)調(diào)用或因其它原因確有公開或出示保密資料之必要的，應(yīng)由經(jīng)辦人填寫書面申請(qǐng)上交人事、辦公室簽字，報(bào)高層經(jīng)理審核、經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可到檔案室借閱。書面申請(qǐng)審批原件由檔案管理員存檔備案，經(jīng)辦人留存復(fù)印件。保密資料在使用完之后盡快歸還檔案室。6、因工作需要需復(fù)印檔案，填寫書面申請(qǐng)，根據(jù)借閱人員不同和保密級(jí)別的不同審批手續(xù)和檔案調(diào)閱相同。復(fù)印密級(jí)文件的份數(shù)不得多于批準(zhǔn)份數(shù)，復(fù)制壞的復(fù)印件、拷貝件應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下當(dāng)場(chǎng)銷毀或刪除。7、移交到檔案室的保密文件和資料除上述幾點(diǎn)規(guī)定外其它規(guī)定嚴(yán)格按《檔案管理規(guī)定》中調(diào)閱、借閱手續(xù)執(zhí)行。第二十四條保密文件的銷毀1、每年年底檔案管理員對(duì)保存期滿的保密文件提出鑒定申請(qǐng)，經(jīng)檔案鑒定小組鑒定后，對(duì)仍有保存價(jià)值的保密文件確定保存年限繼續(xù)保存；對(duì)無(wú)保存價(jià)值的保密文件，檔案管理員填寫“檔案銷毀登記表”交人事、辦公室負(fù)責(zé)人簽字，上報(bào)高層經(jīng)理審核，總裁批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。銷毀時(shí)必須有監(jiān)銷，監(jiān)銷完畢，監(jiān)銷人員在“檔案銷毀登記表”上簽字。、各部門無(wú)權(quán)自行銷毀任何保密文件，由檔案管理人員統(tǒng)一銷毀。第二十五條其它工作環(huán)節(jié)的保密要求1、公司人員相互聯(lián)系或外界聯(lián)系涉及保密內(nèi)容的事項(xiàng)，要注意通訊工具的保密性，不得有無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)的情況下通話。、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。、公司或部門召開涉及國(guó)家機(jī)密和公司內(nèi)部機(jī)密的會(huì)議和其它活動(dòng)，出席人員、會(huì)務(wù)人員、會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)和傳達(dá)范圍由公司總裁、副總裁確定，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，會(huì)后檢查有無(wú)遺留材料、筆記本。、公司人員參加國(guó)家、監(jiān)管部門、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)召開的涉密會(huì)議，應(yīng)嚴(yán)格保守會(huì)議秘密，會(huì)議材料妥善保管；回公司后應(yīng)立即將會(huì)議材料交檔案管理人員保管，不得留存在個(gè)人手中。5、采用電子版存取、處理、傳遞公司保密文件由本電腦使用人負(fù)責(zé)保密，該電腦必須有開機(jī)密碼，開機(jī)密碼除電腦使用人和網(wǎng)絡(luò)知道外不能泄漏他人。6、嚴(yán)禁將保密文件隨意放于案頭或?qū)⒈Ｃ苄畔㈦S意顯示于電腦終端。公司各部門人員在下班前應(yīng)整理桌面，并將文件存放在安全位置。7、對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)許可，不得擅自摘抄、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞，否則由此造成的后果由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。8、公司生產(chǎn)區(qū)、庫(kù)區(qū)和罐區(qū)及其它屬于保密范圍的區(qū)域不準(zhǔn)拍照、錄像，違者保安有權(quán)制止。9、公司保證員工的隱私權(quán)不受侵犯，個(gè)人資料不被有意泄露。1R屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。11、對(duì)保密文的管理人員、打印人員要嚴(yán)把用人關(guān)，決不能安排思想不成熟，作風(fēng)不踏實(shí)，好奇心強(qiáng)，責(zé)任心差，有聽話、傳話、失密、泄密等不良記錄的人員擔(dān)任。第六章失密、泄密處理第二十六條在辦文過程中，如若發(fā)生保密文件泄密、遺失、損毀或有人探密等事件，應(yīng)立即向公司人事、辦公室報(bào)告。失密、泄密事件由公司人事、辦公室追查處理，相關(guān)部門及相關(guān)人員應(yīng)積極配合，不得隱匿實(shí)情或知情不報(bào)。第二十七條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處10元以上500元以下罰款: