收文管理制度題目(3篇)

收文管理制度題目(3篇)【第1篇】正大房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定

河口房地產(chǎn)公司收文管理規(guī)定

1、凡公司工作文件(非私人文件)均由行政助理登記簽收、拆封。

2、收文類型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。

3、前臺接待在簽收和拆封時,需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

4、部門文員在收到文件后,按收文進(jìn)行編號1小時內(nèi)發(fā)副總經(jīng)理閱簽,由副總經(jīng)理根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì),確定傳閱人和文件密級。

5、副總經(jīng)理閱批后的收文,交還部門文員按文件標(biāo)注傳閱人和文件密級要求在規(guī)定時間內(nèi)分送相關(guān)部門傳閱和承辦,文件傳閱完畢后,按收文進(jìn)行歸檔。

6、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶離公司,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

7、閱文時未經(jīng)允許不可復(fù)印文件或抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確因工作需要,須辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。

8、行政部對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)1小時內(nèi)指定專人辦理。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得副總經(jīng)理同意后,方可復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時歸檔保存。

【第2篇】收文發(fā)文登記印章管理規(guī)定

一、收文處理程序

1、收文的簽收,交換。某局隨時進(jìn)行,區(qū)里根據(jù)區(qū)委,區(qū)政府規(guī)定的交換時間進(jìn)行。

2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好,由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應(yīng)在辦公室內(nèi)進(jìn)行。

3、登記。收文是否需要登記,要視具體情況而定,需要登記的公文有:機(jī)要文件,上級指導(dǎo)性文件和承辦文件,下級請示性文件(本資料權(quán)屬秘,查看更多精彩文章請登錄原創(chuàng)網(wǎng)站*)等;可不登記的文件材料有:各種公開的出版物、私人信件、簡報等。文秘登記文件后填寫收文審批單,報辦公室主任提出擬辦意見后,報局長閱批。

4、分發(fā)。文件收發(fā)人員,接到領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件后,要迅速送達(dá)承辦科室,送前要按規(guī)定進(jìn)行登記。

二、發(fā)文處理程序

1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文,由指定人員進(jìn)行核稿。

2、送審。核對后的公文稿,要送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查。

3、簽發(fā)。發(fā)出的公文,由局長簽發(fā)。

4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類編號。

5、打印、核對無誤后,加蓋公章,交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。

三、印章管理

1、分局內(nèi)所有公章由專人保管,嚴(yán)格把關(guān),按規(guī)定使用。

2、使用公章須經(jīng)局長批準(zhǔn)。

3、外出辦事或證明身份的介紹信用章,經(jīng)分局保管公章人員同意,方可使用。

4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件(一份)交辦公室文書存檔,以便備查。

此規(guī)定從二oo五年一月十日起試行。

【第3篇】工業(yè)管理中心收文規(guī)程

工業(yè)園管理中心收文規(guī)程

1、凡上級和外單位發(fā)來的文件、信函、電報、內(nèi)刊等由園區(qū)管理中心專人負(fù)責(zé)簽收、拆封、分類編號、登記收文登記臺帳,送園區(qū)管理中心領(lǐng)導(dǎo)審閱后,再送公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

2、各部門從有關(guān)部門及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件,在填寫《文件資料移交單》后交由園區(qū)管理中心統(tǒng)一登記歸檔。

3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱后的文件,園區(qū)管理中心及時收回,按批示迅速準(zhǔn)確地送閱和傳遞。

4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時查詢催辦,防止辦文拖期。

5、要求各部門在文件承辦后,將辦理結(jié)果在文件處理欄內(nèi),簽署承辦結(jié)