外貿(mào)部管理制度(四)(4篇)_第1頁
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文檔簡介

第第頁外貿(mào)部管理制度(四)為加強(qiáng)公?司的規(guī)范化?管理,完善?各項(xiàng)工作制?度,促進(jìn)公?司發(fā)展壯大?,提高經(jīng)濟(jì)?效益,根據(jù)?國家有關(guān)法?律、法規(guī)及?公司章程的?規(guī)定,特制?訂本公司管?理制度大綱?。一、公?司全體員工?必須遵守公?司章程,遵?守公司的各?項(xiàng)規(guī)章制度?和決定。?二、公司倡?導(dǎo)樹立“一?盤棋”思想?,禁止任何?部門、個(gè)人?做有損公司?利益、形象?、聲譽(yù)或破?壞公司發(fā)展?的事情。?三、公司通?過發(fā)揮全體?員工的積極?性、創(chuàng)造性?和提高全體?員工的業(yè)務(wù)?水平,不斷?完善公司的?經(jīng)營、管理?體系,實(shí)行?多種形式的?責(zé)任制,不?斷壯大公司?實(shí)力和提高?經(jīng)濟(jì)效益。?四、公司?提倡全體員?工刻苦學(xué)習(xí)?科學(xué)技術(shù)和?文化知識(shí),?為員工提供?學(xué)習(xí)、深造?的條件和機(jī)?會(huì),努力?提高員工的?整體素質(zhì)和?水平,造就?一支思想新?、作風(fēng)硬、?業(yè)務(wù)強(qiáng)、技?術(shù)精的員工?隊(duì)伍。五?、公司鼓勵(lì)?員工積極參?與公司的決?策和管理,?鼓勵(lì)員工發(fā)?揮才智,提?出合理化建?議。六、?公司實(shí)行“?崗薪制”的?分配制度,?為員工提供?收入和福利?保證,并隨?著經(jīng)濟(jì)效益?的提高逐步?提高員工各?方面待遇;?公司為員工?提供平等的?競爭環(huán)境和?晉升機(jī)會(huì);?公司推行崗?位責(zé)任制,?實(shí)行考勤、?考核制度,?評先樹優(yōu),?對做出貢獻(xiàn)?者予以表彰?、獎(jiǎng)勵(lì)。?七、公司提?倡求真務(wù)實(shí)?的工作作風(fēng)?,提高工作?效率;提倡?厲行節(jié)約,?___鋪張?浪費(fèi);倡導(dǎo)?員工團(tuán)結(jié)互?助,同舟共?濟(jì),發(fā)揚(yáng)_?__合作和?___創(chuàng)造?精神,增強(qiáng)?團(tuán)體的凝聚?力和向心力?。八、員?工必須維護(hù)?公司紀(jì)律,?對任何違反?公司章程和?各項(xiàng)規(guī)章制?度的行為,?都要予以追?究。員工守?則一、遵?紀(jì)守法,忠?于職守,愛?崗敬業(yè)。?二、維護(hù)公?司聲譽(yù),保?護(hù)公司利益?。三、服?從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)?心下屬,團(tuán)?結(jié)互助。?四、愛護(hù)公?物,勤儉節(jié)?約,杜絕浪?費(fèi)。五、?不斷學(xué)習(xí),?提高水平,?精通業(yè)務(wù)。?六、積極?進(jìn)取,勇于?開拓,求實(shí)?創(chuàng)新。辦?公室管理制?度為完善?公司的管理?機(jī)制,建立?規(guī)范化的管?理,提高管?理水平和工?作效率,使?公司各項(xiàng)工?作有章可循?、照章辦事?,特制訂本?制度。業(yè)?務(wù)管理制度?一、業(yè)務(wù)?文件由業(yè)務(wù)?本人擬稿,?由經(jīng)理審核?、簽發(fā)。屬?于___的?文件,核稿?人應(yīng)該注“?___”字?樣,并確定?報(bào)送范圍。?___文件?按保密規(guī)定?,由專人印?制、報(bào)送。?二、已審?核、簽發(fā)的?文件由業(yè)務(wù)?員按不同類?別編號后歸?檔。三、?外來的文件?由接件人負(fù)?責(zé)簽收,并?于接件當(dāng)日?報(bào)送經(jīng)理;?屬急件的,?應(yīng)在接件后?即時(shí)報(bào)送。?四、外發(fā)?的文件經(jīng)經(jīng)?理審核、簽?發(fā)后在當(dāng)日?下午五時(shí)統(tǒng)?一安排發(fā)送?,傳真等文?件在審核后?可立即發(fā)送?,并由業(yè)務(wù)?本人按不同?類別編號后?歸檔。五?、所有人員?應(yīng)遵守公司?的保密規(guī)定?,不得泄露?工作中接觸?的公司保密?事項(xiàng)。六?、嚴(yán)禁擅自?為私人打印?、復(fù)印材料?,違犯者視?情節(jié)輕重給?予罰款處理?。七、各?業(yè)務(wù)所用的?專用表格,?由公司制定?格式,所有?業(yè)務(wù)按統(tǒng)一?格式使用表?格。八、?辦公用品只?能用于辦公?,不得移作?他用或私用?。九、所?有員工要勤?儉節(jié)約,杜?絕浪費(fèi),努?力降低消耗?和辦公費(fèi)用???记谥?度一、為?加強(qiáng)考勤管?理,維護(hù)工?作秩序,提?高工作效率?,特制定本?制度。二?、公司員工?必須自覺遵?守勞動(dòng)紀(jì)律?,按時(shí)上下?班,不遲到?,不早退,?工作時(shí)間不?得擅自離?開工作崗位?,外出辦理?業(yè)務(wù)前,須?經(jīng)經(jīng)理同意?。三、周?一至周六為?工作日,周?日為休息日?。工作時(shí)間?為9:00?-12:0?013:3?0-17:?3018:?00-20?:30三個(gè)?時(shí)段四、?嚴(yán)格請、銷?假制度。員?工因私事請?假須寫請假?條報(bào)經(jīng)理批?準(zhǔn),并扣除?請假期間基?本工資。未?經(jīng)批準(zhǔn)而擅?離工作崗位?的按曠工處?理。事情緊?急的需__?_經(jīng)理批準(zhǔn)?,事畢回公?司補(bǔ)寫請假?條。五、?上班時(shí)間開?始后___?分鐘至__?_分鐘內(nèi)到?班者,按遲?到論處;超?過___分?鐘以上者,?按曠工半天?論處。提前?___分鐘?以內(nèi)下班者?,按早退論?處;超過_?__分鐘者?,按曠工半?天論處。?六、___?個(gè)月內(nèi)遲到?、早退累計(jì)?達(dá)___次?者,扣發(fā)_?__天的基?本工資;累?計(jì)達(dá)___?次以上__?_次以下者?,扣發(fā)__?_天的基本?工資;累計(jì)?達(dá)___次?以上___?次以下者,?扣發(fā)當(dāng)月_?__天的基?本工資;累?計(jì)達(dá)___?次以上者,?扣發(fā)當(dāng)月的?基本工資。?七、曠工?半天者,扣?發(fā)當(dāng)天的基?本工資;每?月累計(jì)曠工?___天者?,扣發(fā)__?_天的基本?工資,并給?予一次警告?處分;每月?累計(jì)曠工_?__天者,?扣發(fā)___?天的基本工?資,并給予?記過___?次處分;每?月累計(jì)曠工?___天者?,扣發(fā)當(dāng)月?基本工資,?并給予記大?過___次?處分;每月?累計(jì)曠工_?__天含(?___天)?以上,扣發(fā)?當(dāng)月基本工?資并予以辭?退。八、?工作時(shí)間禁?止打牌、下?棋、上網(wǎng)聊?天、玩游戲?等做與工作?無關(guān)的事情?。如有違反?者當(dāng)天按曠?工___天?處理;當(dāng)月?累計(jì)___?次的,按曠?工___天?處理;當(dāng)月?累計(jì)___?次的,按曠?工___天?處理。九?、員工病假?期間憑病_?__明發(fā)給?基本工資。?十、經(jīng)經(jīng)?理批準(zhǔn),決?定假日加班?工作或值班?的每天補(bǔ)助?___元;?保密制度?為保守公?司___,?維護(hù)公司利?益,制訂本?制度。一?、全體員工?都有保守公?司___的?義務(wù)。在對?外交往和合?作中,須特?別注意不泄?露公司__?_,更不準(zhǔn)?出賣公司_?__。二?、公司__?_是關(guān)系公?司發(fā)展和利?益,在一定?時(shí)間內(nèi)只限?一定范圍的?員工知悉的?事項(xiàng)。公司?___包括?下列___?事項(xiàng):1?、公司經(jīng)營?發(fā)展決策中?的___事?項(xiàng);2、?人事決策中?的___事?項(xiàng);3、?專有技術(shù);?4、客戶?信息、合作?渠道和重要?的合同、單?據(jù);5、?公司非向公?眾公開的財(cái)?務(wù)情況、銀?行帳戶帳號?;6、產(chǎn)?品的具體材?料成分,特?殊制作工藝?,產(chǎn)品的生?產(chǎn)成本;?7、經(jīng)理確?定應(yīng)當(dāng)保守?的公司其他?___事項(xiàng)?;三、屬?于公司__?_的文件、?資料,應(yīng)標(biāo)?明“保密”?字樣,非經(jīng)?批準(zhǔn),不準(zhǔn)?復(fù)印、摘抄?___文件?、資料。?四、公司_?__應(yīng)根據(jù)?需要,限于?一定范圍的?員工接觸。?接觸公司_?__的員工?,未經(jīng)批準(zhǔn)?不準(zhǔn)向他人?泄露。非接?觸公司__?_的員工,?不準(zhǔn)打聽公?司___。?五、記載?有公司__?_事項(xiàng)的工?作筆記,持?有人必須妥?善保管,原?則上不準(zhǔn)帶?出公司。如?外出需攜帶?須經(jīng)理同意?,并妥善保?管。六、?對保守公司?___或防?止___有?功的,予以?表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)?。違反本規(guī)?定故意或過?失泄露公司?___的,?視情節(jié)及危?害后果予以?處罰,直至?予以除名,?公司保留追?究刑事責(zé)任?的權(quán)力。差?旅費(fèi)管理制?度結(jié)合本?公司實(shí)際情?況,本著既?勤儉節(jié)約、?開支,又要?保證出差人?員工作與生?活需要的原?則,制訂本?制度。一?、本制度適?用于本公司?因公出差支?領(lǐng)旅費(fèi)的員?工。二、?出差旅費(fèi)分?交通費(fèi)、宿?費(fèi)及特別費(fèi)?三項(xiàng):1?、交通費(fèi)系?指火車、汽?車、飛機(jī)等?費(fèi)用。2?、膳宿費(fèi)系?指膳食費(fèi)及?宿費(fèi)。3?、特別費(fèi)系?指因公支付?郵電或招待?費(fèi)等。三?、員工因公?出差,應(yīng)事?先填明員工?出差申請單?,經(jīng)經(jīng)理審?核批準(zhǔn)后出?差,如因事?情緊急而未?及時(shí)填表,?須事先由部?門負(fù)責(zé)人口?頭報(bào)告經(jīng)理?,等返回公?司后,應(yīng)立?即補(bǔ)辦手續(xù)?;員工出?差報(bào)支表的?處理程序如?下:1、?出差前依單?填明姓名、?出差事由、?搭乘交通工?具、出差日?期、預(yù)支金?額,經(jīng)經(jīng)理?審核批準(zhǔn)。?2、出差?人憑核準(zhǔn)的?預(yù)支金額,?填寫借款單?,向財(cái)務(wù)部?預(yù)支差旅費(fèi)?。3、出?差人返回后?___日內(nèi)?應(yīng)填寫差旅?費(fèi)報(bào)銷單,?注明實(shí)際出?差日期、起?始地點(diǎn)、工?作內(nèi)容、報(bào)?支項(xiàng)目、金?額等,由經(jīng)?理審核批準(zhǔn)?,由財(cái)務(wù)部?在報(bào)銷時(shí)沖?銷預(yù)支數(shù)。?四、差旅?費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。宿?費(fèi)上限__?_元/日,?伙食補(bǔ)助_?__元/天?。交通費(fèi)以?經(jīng)理核準(zhǔn)的?交通方式依?票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)?銷。出差地?交通工具原?則上以公交?車為主,特?殊情況可乘?坐出租車,?但回公司后?需向經(jīng)理講?明。五、?公司員工出?差期間,確?因工作需要?宴請時(shí),需?經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)?,依票據(jù)實(shí)?報(bào)實(shí)銷,同?時(shí)取消當(dāng)日?伙食補(bǔ)助。?六、市內(nèi)?外出工作無?宿費(fèi)補(bǔ)助,?伙食補(bǔ)助為?午餐補(bǔ)助,?標(biāo)準(zhǔn)為__?_元,交通?費(fèi)依票據(jù)實(shí)?報(bào)(交通工?具同第五條?)。外貿(mào)部管理制度(四)(二)辦公行?為規(guī)范第?一章總則?第一條為加?強(qiáng)公司管理?,維護(hù)公司?良好形象,?特制定本規(guī)?范,明確要?求,規(guī)范行?為,創(chuàng)造良?好的企業(yè)文?化氛圍。?第二章細(xì)則?第二條服?務(wù)規(guī)范:?1.儀表。?公司職員工?應(yīng)儀表整潔?、大方。?2.微笑服?務(wù)。在接待?公司內(nèi)外人?員的垂詢、?要求等任何?場合,應(yīng)注?釋對方,微?笑應(yīng)答,切?不可冒犯對?方。3.?用語。在任?何場合應(yīng)用?語規(guī)范,語?氣溫和,音?量適中,嚴(yán)?禁大聲喧嘩?。4.現(xiàn)?場接待。遇?有客人進(jìn)入?工作場地應(yīng)?禮貌勸阻,?上班時(shí)間(?包括午餐時(shí)?間)辦公室?內(nèi)應(yīng)保證有?人接待。?5.電話接?聽。接聽電?話應(yīng)及時(shí),?一般鈴響不?應(yīng)超過三聲?,如受話人?不能接聽,?離之最近的?職員應(yīng)主動(dòng)?接聽,重要?電話作好接?聽記錄,嚴(yán)?禁占用公司?___時(shí)間?太長。第?三條辦公秩?序1.工作?時(shí)間內(nèi)不應(yīng)?無故離崗、?串崗,不得?閑聊、吃零?食、大聲喧?嘩,確保辦?公環(huán)境的安?靜有序。?2.職員間?的工作交流?應(yīng)在規(guī)定的?區(qū)域內(nèi)進(jìn)行?(大廳、會(huì)?議室、接待?室、總經(jīng)理?室)或通過?公司內(nèi)線_?__,如需?在個(gè)人工作?區(qū)域內(nèi)進(jìn)行?談話的,時(shí)?間一般不應(yīng)?超過三分鐘?(特殊情況?除外)。?3.職員應(yīng)?在每天的工?作時(shí)間開始?前和工作時(shí)?間結(jié)束后做?好個(gè)人工作?區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生?保潔工作,?保持物品整?齊,桌面清?潔。4.?部、室專用?的設(shè)備由部?、室指定專?人定期清潔?,公司公共?設(shè)施則由辦?公室負(fù)責(zé)定?期的清潔保?養(yǎng)工作。?5.發(fā)現(xiàn)辦?公設(shè)備(包?括通訊、照?明、影音、?電腦、建筑?等)損壞或?發(fā)生故障時(shí)?,員工應(yīng)立?即向辦公室?報(bào)修,以便?及時(shí)解決問?題。第三?章責(zé)任本?制度的檢查?、監(jiān)督部門?為公司辦公?室、總經(jīng)理?共同執(zhí)行,?違反此規(guī)定?的人員,將?給予___?元的扣薪處?理。本制度?的最終解釋?權(quán)在公司。?人事管理?制度第一?章人事制度?第一節(jié)招?聘制度一?、用人原則?。重選拔、?重潛質(zhì)、重?品德。二?、招聘條件?。合格的應(yīng)?聘者應(yīng)具備?應(yīng)聘崗位所?要求的年齡?、學(xué)歷、專?業(yè)、執(zhí)業(yè)資?格等條件,?同時(shí)具備敬?業(yè)精神、協(xié)?作精神、學(xué)?習(xí)精神和創(chuàng)?新精神。?第二節(jié)考勤?管理制度?一、工作時(shí)?間公司每?周工作五天?半,員工每?日正常工作?時(shí)間為__?_小時(shí)。其?中,周一至?周五:上午?8:30-?12:00?,下午12?:30-1?7:30為?工作時(shí)間,?12:00?-12:3?0為午餐休?息。周六,?周日實(shí)行單?雙休制度。?二、考勤?1.所有?專職員工必?須嚴(yán)格遵守?公司考勤制?度,上下班?實(shí)行報(bào)道。?2.遲到?、早退、曠?工(1)?遲到或早退?___分鐘?以內(nèi)者,每?次扣發(fā)薪金?___元;?___分鐘?以上___?小時(shí)以內(nèi)者?,每次扣發(fā)?薪金___?元;超過_?__小時(shí)以?上者必須提?前辦理請假?手續(xù),否則?按曠工處理?。(2)?月遲到、早?退累計(jì)達(dá)五?次者,扣除?相應(yīng)薪金后?,計(jì)曠工一?次。曠工一?次扣發(fā)一天?雙倍薪金。?年度內(nèi)曠工?三天及以上?者予以辭退?。3.請?假.(1)?病假a.員?工病假須于?前一天致電?部門負(fù)責(zé)人?,請假一天?以上的,病?愈上班后須?補(bǔ)醫(yī)院就診?證明。b.?員工因患傳?染病或其他?重大疾病請?假,病愈返?工時(shí)需持區(qū)?、縣級以上?醫(yī)院出具的?康復(fù)證明,?經(jīng)人事部門?核定后,由?公司給予工?作安排。?(2)事假?。緊急突發(fā)?事故可由自?己或委托他?人告知部門?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?,其余請假?均應(yīng)填寫《?請假單》,?經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?核準(zhǔn),報(bào)人?事部門備案?,方可離開?工作崗位,?否則按曠工?論處。事假?期間不計(jì)發(fā)?工資。4?.出差(?1)員工出?差前填好《?出差申請單?》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后,?報(bào)人事部門?備案,否則?按事假進(jìn)行?考勤。(?2)出差人?員原則上須?在規(guī)定時(shí)間?內(nèi)返回,如?需延期應(yīng)告?知部門負(fù)責(zé)?人,返回后?在《出差申?請單》上注?明事由,經(jīng)?權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽?字按出差考?勤。5.?加班(1?)加班應(yīng)填?寫《加班單?》,經(jīng)部門?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?后報(bào)人事部?門備案,否?則不計(jì)加班?費(fèi)。加班工?時(shí)以考勤打?卡時(shí)間為準(zhǔn)?,統(tǒng)一以《?勞動(dòng)合同》?約定標(biāo)準(zhǔn)為?基數(shù),以天?為單位計(jì)算?。(2)?加班工資按?以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)?算:工作?日加班費(fèi)=?加班天數(shù)_?__基數(shù)_?_____?%休息日?加班費(fèi)=加?班天數(shù)__?_基數(shù)__?____%?法定節(jié)日?加班費(fèi)=加?班天數(shù)__?_基數(shù)__?____%?(3)人?事部門負(fù)責(zé)?___加班?的合理性及?效率。(?4)公司內(nèi)?臨時(shí)工、兼?職人員、部?門主管(含?)以上管理?人員不計(jì)算?加班費(fèi)。?(5)公司?實(shí)行輪班制?的員工及駕?駛員加班費(fèi)?計(jì)算辦法將?另行規(guī)定。?6.考勤?記錄及檢查?(1)考勤?負(fù)責(zé)人需對?公司員工出?勤情況于每?月五日前(?遇節(jié)假日順?延)將上月?考勤予以上?報(bào),經(jīng)部門?領(lǐng)導(dǎo)審核后?,報(bào)人事部?門匯總,并?對考勤準(zhǔn)確?性負(fù)責(zé)。?(2)人事?部門對公司?考勤行使檢?查權(quán),各部?門領(lǐng)導(dǎo)對本?部門行使檢?查權(quán)。檢查?分例行檢查?(每月至少?兩次)和隨?機(jī)檢查。?(3)對于?在考勤中弄?虛作假者一?經(jīng)發(fā)現(xiàn),給?予___元?以上罰款,?情節(jié)嚴(yán)重者?作辭退處理?。第三節(jié)?人事異動(dòng)?一、調(diào)動(dòng)管?理1.由調(diào)?入部門填寫?《員工內(nèi)部?調(diào)動(dòng)通知單?》,由調(diào)出?及調(diào)入部門?負(fù)責(zé)人雙方?同意并報(bào)人?事部門經(jīng)理?批準(zhǔn),部門?經(jīng)理以上人?員調(diào)動(dòng)由總?裁(子公司?由總經(jīng)理)?批準(zhǔn)。2?.批準(zhǔn)后,?人事部門應(yīng)?提前以書面?形式通知本?人,并以人?事變動(dòng)發(fā)文?通報(bào)。3?.普通員工?須在三天之?內(nèi),部門負(fù)?責(zé)人在七天?之內(nèi)辦理好?工作交接手?續(xù)。4.?員工本人應(yīng)?于指定日期?履任新職,?人事部門將?相關(guān)文件存?檔備查,并?于信息管理?系統(tǒng)中進(jìn)行?信息置換。?5.人事?部門將根據(jù)?該員工于新?工作崗位上?的工作職責(zé)?,對其進(jìn)行?人事考核,?(范本)評?價(jià)員工的異?動(dòng)結(jié)果。?第四節(jié)薪酬?管理一、?薪酬1.原?則。以貢獻(xiàn)?、能力、態(tài)?度和責(zé)任為?分配依據(jù),?遵循按勞分?配、效率優(yōu)?先、兼顧公?平及可持續(xù)?發(fā)展的原則?。2.適?用對象。本?公司所有正?式員工。?3.薪酬組?成?;竟?資(含工齡?工資、學(xué)歷?工資)、崗?位工資、績?效工資、提?成工資、獎(jiǎng)?金。(1?)崗位工資?根據(jù)工作崗?位和崗位所?需要的技能?確定,不同?崗位對應(yīng)不?同的崗位工?資級別。?(2)工齡?工資根據(jù)員?工實(shí)際參加?工作時(shí)間和?員工在本公?司工作的時(shí)?間來確定。?(3)學(xué)?歷工資根據(jù)?員工所具有?的學(xué)歷水平?來確定。?(4)績效?工資根據(jù)公?司對員工考?評結(jié)果確定?。4.工?資制度(?1)年薪制?。適用于公?司總裁、副?總裁及其他?經(jīng)總裁批準(zhǔn)?的特殊人才?。工資總額?=基本工資?+年終獎(jiǎng)金?。(2)?提成工資制?。適用于從?事營銷的工?作人員。工?資總額=崗?位固定工資?+績效工資?+提成工資?+年終獎(jiǎng)金?。(3)?結(jié)構(gòu)工資制?。適用于中?基層管理人?員、生產(chǎn)技?術(shù)人員、職?能人員、后?勤管理人員?。工資總額?=基本工資?+績效工資?。(4)?固定工資制?。工作量容?易衡量的后?勤服務(wù)人員?。(5)?計(jì)時(shí)工資制?。適用于工?作量波動(dòng)幅?度大的生產(chǎn)?操作工人。?工資總額=?基本工資+?績效工資+?計(jì)時(shí)工資。?(6)新?進(jìn)人員工資?。試用期內(nèi)?一般定為招?聘崗位工資?等級內(nèi)第一?檔工資的_?__%發(fā)放?,試用期內(nèi)?無浮動(dòng)工資?。5.公?司按實(shí)際工?作天數(shù)支付?薪酬,付薪?日期為每月?___日,?支付上月薪?酬。若遇節(jié)?假日,順延?至最近工作?日發(fā)放。試?用期員工以?現(xiàn)金形式領(lǐng)?取,正式員?工以個(gè)人銀?行帳戶形式?領(lǐng)取。6?.薪酬調(diào)整?根據(jù)公司實(shí)?際發(fā)展情況?,聯(lián)系市場?薪資水平與?人力資源供?求情況實(shí)行?“市場化動(dòng)?態(tài)(范本)?薪酬管理”?。管理委員?會(huì)于每年底?進(jìn)行“議薪?”,人事部?門根據(jù)公司?效益及社會(huì)?同行業(yè)工資?變化情況,?提出薪資水?平合理化調(diào)?整建議后報(bào)?管理委員會(huì)?審議。7?.員工工資?級別調(diào)整的?依據(jù):(?1)公司范?圍的工資調(diào)?整。根據(jù)經(jīng)?營業(yè)績情況?、社會(huì)綜合?物價(jià)水平的?較大幅度變?動(dòng)相應(yīng)調(diào)整?全公司范圍?的員工工資?水平。(?2)獎(jiǎng)勵(lì)性?薪金晉級。?其對象為在?本職崗位工?作中表現(xiàn)突?出,在促進(jìn)?企業(yè)經(jīng)營管?理,提高經(jīng)?濟(jì)效益方面?成績突出者?。(3)?職級變更。?員工職級發(fā)?生變動(dòng),相?應(yīng)調(diào)整其在?該職級內(nèi)的?基本工資。?(4)員?工在年終考?核中,工作?績效低下者?,將被下調(diào)?崗位薪金。?(5)根?據(jù)員工即期?表現(xiàn)上浮或?下調(diào)其崗位?薪金,以及?時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀?、督促后進(jìn)?。8.崗?位薪金晉級?,新崗位薪?金從公司下?發(fā)___通?知的下月一?日起執(zhí)行;?崗位薪金降?級從公司下?發(fā)___通?知的當(dāng)月起?執(zhí)行。第?五節(jié)福利1?.假期(?1)休息日?。公司全體?員工在法定?工時(shí)以外,?享有休息日?。(2)?法定假日:?全體員工每?年均享有以?下___天?帶薪(視為?上班)假日?:a.元旦?(公歷__?_月___?日)b.春?節(jié)(農(nóng)歷新?年初一、?初二、初?三)c.勞?動(dòng)節(jié)(公歷?___月_?__日、_?__日、_?__日)d?.國慶節(jié)(?公歷___?月___日?、___日?、___日?)e.婦女?節(jié)(___?月___日?,女員工放?假半天)?(3)婚假?凡在公司連?續(xù)工作滿_?__個(gè)月(?自轉(zhuǎn)正之日?起)的正式?員工結(jié)婚時(shí)?,可憑結(jié)婚?證書申請_?__天(含?休息日)的?有薪假期。?(4)產(chǎn)?假凡在公司?連續(xù)工作滿?___個(gè)月?(自轉(zhuǎn)正之?日起)的正?式女員工,?持醫(yī)院證明?書可申請有?薪產(chǎn)假__?_天(含休?息日和法定?節(jié)假日),?晚育的順產(chǎn)?___天,?難產(chǎn)___?天。男__?_周歲、女?___周歲?以上初育為?晚育。(?5)男員工?護(hù)理假__?_天,晚育?者為___?天(限在女?方產(chǎn)假期間?,含休息日?和法定節(jié)假?日)。(?6)慰唁假?公司員工直?系親屬(指?配偶、子女?、父母及配?偶的父母)?不幸去世的?,可申請_?__天有薪?慰唁假。直?系親屬在外?地的,帶薪?路途假另計(jì)?,路費(fèi)自理?。(7)?工傷假因工?受傷休假視?為上班,具?體情況按國?家社會(huì)保險(xiǎn)?法規(guī)辦理。?(8)公?假員工參加?國家法律規(guī)?定的義務(wù)或?公益活動(dòng)、?參加與本職?工作有關(guān)的?入學(xué)或資格?考試經(jīng)所在?部門及人事?部門批準(zhǔn)的?,可按上班?時(shí)間計(jì)發(fā)薪?資。(9?)有薪病假?病假三天以?上需憑縣、?區(qū)級以上醫(yī)?院出具的病?情證明請假?。其中十天?以內(nèi)病假按?基本工資_?__%計(jì)發(fā)?病假工資,?累計(jì)十天以?上者按基本?工資___?%計(jì)發(fā)病假?工資,醫(yī)療?期限的確定?按國家相關(guān)?規(guī)定執(zhí)行。?(10)?休假規(guī)定員?工提前__?_日向直接?主管及人事?部門申報(bào)擬?休假的種類?和時(shí)間,協(xié)?商安排休假?具體事宜。?因工作原因?,未能休?以上(3)?-(7)項(xiàng)?假期的,按?休息日加班?標(biāo)準(zhǔn)給予工?資補(bǔ)貼。?2.保險(xiǎn)。?公司為正式?員工辦理養(yǎng)?老、工傷、?生育、和醫(yī)?療保險(xiǎn)等社?會(huì)保險(xiǎn)。?3.賀儀與?奠儀(1?)正式員工?結(jié)婚,公司?將致新婚賀?儀人民幣_(tái)?__元。?(2)正式?員工直系親?屬去世,公?司將致奠儀?人民幣_(tái)_?_元。4?.過節(jié)費(fèi)公?司視經(jīng)營情?況在法定節(jié)?日或公司紀(jì)?念日發(fā)放賀?金或賀禮。?5.健康?檢查。公司?每兩年出資?為工作滿一?年的員工進(jìn)?行身體健康?檢查。外貿(mào)部管理制度(四)(三)--???-___市?垚垚科技有?限公司一?、主要職能?:1.制?定年度銷售?計(jì)劃,并報(bào)?批給總經(jīng)理?審核,審核?通過后進(jìn)行?目標(biāo)分解,?并執(zhí)行實(shí)施?;2.按?照總經(jīng)理的?部署,做好?產(chǎn)品的宣傳?推廣,管理?公司___?,及時(shí)調(diào)整?及更新推廣?內(nèi)容;3?.合理進(jìn)行?外貿(mào)部的預(yù)?算控制;?4.制定業(yè)?務(wù)人員的行?動(dòng)計(jì)劃,并?予以檢查控?制;5.?留意市場動(dòng)?態(tài)(范本)?收集市場信?息;6.?根據(jù)客戶詢?盤及時(shí)與客?戶溝通,建?立各級顧客?資料檔案并?備份;7?.與客戶協(xié)?商,談判,?確立銷售合?同項(xiàng)目。包?括所購產(chǎn)品?的價(jià)格,數(shù)?量,規(guī)格,?材料及其要?求,貿(mào)易國?別,交貨方?式,付款方?式,交貨期?,配件額度?及其他條款?;8.向?生產(chǎn)部門下?達(dá)生產(chǎn)訂單?,備貨期間?,對生產(chǎn)情?況進(jìn)行跟蹤?,并告知客?戶9.聯(lián)系?貨代安排發(fā)?貨,發(fā)貨后?通知客戶發(fā)?貨詳情10?.做好合同?尾款的回收?11.做?好銷售服務(wù)?工作,促進(jìn)?,維護(hù)與客?戶的關(guān)系;?12._?__完成各?類產(chǎn)品的銷?售二、職?能說明:a?.外貿(mào)部經(jīng)?理:1.?分析市場供?應(yīng)需求成交?量等競爭狀?況,正確做?出市場銷售?預(yù)測并報(bào)批?;2.擬?定年,季度?,月銷售計(jì)?劃,分析目?標(biāo),報(bào)批,?并督導(dǎo)實(shí)施?;3.根?據(jù)發(fā)展規(guī)劃?合理進(jìn)行人?員預(yù)備,配?備;4.?匯總市場信?息,提報(bào)調(diào)?整,修改建?議;5.?___所轄?人員心態(tài)變?化,及時(shí)溝?通處理;?6.___?建立客戶的?完整檔案,?確保業(yè)務(wù)人?員離職后客?戶不會(huì)丟失?;7.評?估控制交易?風(fēng)險(xiǎn),避免?公司損失;?8.指導(dǎo)?巡視監(jiān)督檢?查下屬;?9.定期向?上級述職報(bào)?告;10?.制定部門?工作程序,?和規(guī)章制度?,報(bào)批通過?后實(shí)行;?11.統(tǒng)計(jì)?記錄月銷售?報(bào)表,季度?銷售報(bào)表,?年度銷售報(bào)?表b.外貿(mào)?業(yè)務(wù)人員:?1.嚴(yán)格?執(zhí)行銷售程?序,規(guī)范銷?售;2.?嚴(yán)格執(zhí)行行?為規(guī)范,熱?情服務(wù)客戶?;3.對?個(gè)人洽談的?客戶,負(fù)責(zé)?售后跟蹤及?售后反饋,?及時(shí)匯報(bào);?4.對個(gè)?人發(fā)生的訂?單,負(fù)責(zé)催?收尾款;?5.接受客?戶異議與意?見,并及時(shí)?上報(bào);三?、薪資待遇?:a.工資?:1.崗?位工資:業(yè)?務(wù)員150?0/月;外?貿(mào)經(jīng)理40?00/月(?試用期__?_%)2.?績效工資:?業(yè)務(wù)員70?0/月;外?貿(mào)經(jīng)理無?①.業(yè)績部?分:___?元,按完成?當(dāng)月銷售任?務(wù)百分比計(jì)?算②.考?勤部分:_?__元,全?勤且無遲到?早退(病假?喪假婚嫁除?外)按__?_%發(fā)放;?遲到早退在?三次以內(nèi)(?含)或事假?一天以內(nèi)按?___%發(fā)?放;遲到早?退超過三次?或事假超過?一天以上,?無考勤獎(jiǎng)勵(lì)?③.團(tuán)隊(duì)?部分:__?_元,服從?領(lǐng)導(dǎo)管理,?無違反部門?及公司管理?制度,與同?事關(guān)系融洽?,按___?%發(fā)放,輕?微違反部門?及公司管理?制度,或與?同事之間發(fā)?生輕微情緒?爭執(zhí)按__?_%發(fā)放;?嚴(yán)重違反部?門及公司管?理制度,或?與同事之間?發(fā)生嚴(yán)重爭?執(zhí)按,無團(tuán)?隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì);?④.執(zhí)行力?部分:__?_元,嚴(yán)格?執(zhí)行上級領(lǐng)?導(dǎo)的命令,?及公司下達(dá)?的各項(xiàng)任務(wù)?按___%?發(fā)放;未嚴(yán)?格執(zhí)行上級?領(lǐng)導(dǎo)的命令?,及公司下?達(dá)的各項(xiàng)任?務(wù),視情節(jié)?嚴(yán)重發(fā)放_(tái)?__%或無?獎(jiǎng)勵(lì)b.銷?售提成:?1.個(gè)人銷?售提成:?a.銷售提?成=當(dāng)月銷?售返款__?_提成比率?b.提成比?率:完成?個(gè)人當(dāng)月銷?售目標(biāo)的_?__%-_?__%,_?__%;?完成個(gè)人當(dāng)?月銷售目標(biāo)?的___%?-___%?,___%?以內(nèi)按__?_%,__?_%-__?_%按__?_%;完成?個(gè)人當(dāng)月銷?售目標(biāo)的_?__%以上?,___%?以內(nèi)按__?_%,__?_%-__?_%按__?_%,__?_%以上按?___%2?.團(tuán)隊(duì)銷售?提成:a?.銷售提成?=當(dāng)月銷售?返款總額_?__提成比?率b.提成?比率:完?成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月?銷售目標(biāo)的?___%-?___%,?___‰;?完成團(tuán)隊(duì)?當(dāng)月銷售目?標(biāo)的___?%-___?%,___?%以內(nèi)按_?__‰,_?__%-_?__%按_?__‰;完?成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月?銷售目標(biāo)的?___%以?上,___?%以內(nèi)按_?__‰,_?__%-_?__%按_?__‰,_?__%以上?按___‰?c.團(tuán)隊(duì)銷?售提成的分?配:銷售?經(jīng)理___?%;當(dāng)月銷?售冠軍__?_%;當(dāng)月?銷售亞軍_?__%;當(dāng)?月銷售季軍?___%;?當(dāng)月協(xié)作之?星___%?(如當(dāng)月銷?售均為個(gè)人?獨(dú)立完成則?當(dāng)月此項(xiàng)獎(jiǎng)?勵(lì)累入年終?獎(jiǎng));__?_%納入團(tuán)?隊(duì)福利基金?;___%?納入季度獎(jiǎng)?;___%?納入年終獎(jiǎng)?c.獎(jiǎng)勵(lì):?a.季度?獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)?銷售提成中?提出___?%,每季度?發(fā)放一次,?根據(jù)季度銷?售報(bào)表發(fā)?放獎(jiǎng)金,銷?售經(jīng)理__?_%;當(dāng)季?銷售冠軍_?__%;當(dāng)?季銷售亞軍?___%;?當(dāng)季銷售季?軍___%?;其他業(yè)務(wù)?員按業(yè)績分?配b.年終?獎(jiǎng):由團(tuán)隊(duì)?銷售提成中?提出___?%,每一年?發(fā)放一次,?根據(jù)年度銷?售報(bào)表發(fā)放?獎(jiǎng)金,銷售?經(jīng)理___?%;當(dāng)年銷?售冠軍__?_%;當(dāng)年?銷售亞軍_?__%;當(dāng)?年銷售季軍?___%c?.為公司提?出合理化建?議,致使成?本下降,售?價(jià)上升,品?牌提升,由?部門向公司?申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì),?金額___?元d.福利?:a.員工?試用期滿,?經(jīng)公司及部?門領(lǐng)導(dǎo)審核?轉(zhuǎn)正后,在?公司任職期?間均可享受?公司規(guī)定的?有關(guān)福利待?遇b.外貿(mào)?團(tuán)隊(duì)福利基?金,由每月?的團(tuán)隊(duì)銷售?提成中提出?___%,?可用于團(tuán)隊(duì)?協(xié)作訓(xùn)練,?業(yè)務(wù)技能升?級,工作之?余放松等?四、懲罰措?施:以下?行為構(gòu)成過?失,將處以?相應(yīng)的罰款?,嚴(yán)重的將?會(huì)導(dǎo)致解雇?;懲罰金只?在績效獎(jiǎng)金?內(nèi)扣除1?.在工作時(shí)?間長時(shí)間接?打私人電話?,或者接待?私人探訪超?過___分?鐘2.在工?作時(shí)間睡覺?為了更好?地樹立公司?的形象,促?進(jìn)公司各項(xiàng)?業(yè)務(wù)的順利?發(fā)展,以及?加強(qiáng)對外貿(mào)?業(yè)務(wù)人員的?有效管理,?特制定以下?管理規(guī)定并?經(jīng)總經(jīng)理簽?字生效。?第一章新員?工上崗制度?第一條?第二條第?三條第四?條第五條?第六條?第二章第?一條第二?條第三條?新業(yè)務(wù)員?到公司正式?報(bào)到需攜帶?___原件?,畢業(yè)證原?件,個(gè)人簡?歷一份,_?__張一寸?免冠彩色照?片。新業(yè)務(wù)?員到崗后,?由公司統(tǒng)一?安排進(jìn)行培?訓(xùn),每個(gè)業(yè)?務(wù)員需通過?基本培訓(xùn)方?可正式上崗?。業(yè)務(wù)員正?常上班時(shí)間?為周一至周?六下午1:?00-6:?00、晚上?7:00-?9:30,?周日休息。?公司對外貿(mào)?業(yè)務(wù)員實(shí)行?底薪+提成?+全勤獎(jiǎng)的?工資發(fā)放制?度,業(yè)績突?出者公司頒?發(fā)年終獎(jiǎng)金?,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)?員大膽拓展?業(yè)務(wù)范圍。?(待定)新?業(yè)務(wù)員試用?期為個(gè)月,?試用期工資?是元/月,?試用期滿底?薪是元/月?,由總經(jīng)理?決定業(yè)務(wù)員?轉(zhuǎn)正時(shí)間。?(待定)轉(zhuǎn)?正時(shí)合同問?題。(待定?)日常行為?規(guī)范在公司?內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格?遵守公司各?項(xiàng)規(guī)章制度?,服從上級?指揮。嚴(yán)格?遵守工作時(shí)?間,做到不?遲到,不早?退;下班時(shí)?間到后,整?理好物品下?班。因私人?原因需請假?的須采用書?面方式向外?貿(mào)部長申請?,部長同意?并報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后到文?員處備案,?回公司后到?文員處銷假?;特殊情況?來不及書面?請假,不能?上班的,應(yīng)?電話請假(?分別致電外?貿(mào)部長和總?經(jīng)理),說?明事由,并?事后補(bǔ)辦請?假手續(xù),病?假時(shí)間較長?的須持看病?證明補(bǔ)假。?第四條?第五條第?六條第七?條第八條?第九條?第十條第?十一條第?十二條第?十三條第?十四條第?十五條員工?試用期滿合?格轉(zhuǎn)正可請?婚假,婚假?期要和總經(jīng)?理協(xié)商,婚?假期滿回公?司需到文員?處銷假;在?公司工作滿?三年的女性?員工享有_?__天的產(chǎn)?假;其他節(jié)?假日假期則?按國家規(guī)定?標(biāo)準(zhǔn)。(待?定)如有事?需調(diào)班,須?提前___?天跟外貿(mào)部?長申請,外?貿(mào)部長同意?并報(bào)總經(jīng)理?批準(zhǔn)后到文?員處登記備?案,調(diào)上班?時(shí)間僅限于?周日。為了?方便工作,?員工一個(gè)月?內(nèi)請假天數(shù)?不得超過_?__天,調(diào)?班天數(shù)不是?超過___?天。員工辭?職需提前_?__天向總?經(jīng)理提出書?面申請,獲?總經(jīng)理批準(zhǔn)?并交接完工?作后方可離?職;未提前?申請,離職?時(shí)沒能結(jié)清?工資則自行?負(fù)責(zé)。上班?時(shí)間應(yīng)認(rèn)真?工作,不許?串崗聊天和?在工作區(qū)內(nèi)?大聲喧嘩,?不得妨礙其?他人開展業(yè)?務(wù)工作,不?得擅自無故?離開工作崗?位,不可閱?讀與工作業(yè)?務(wù)無關(guān)的書?報(bào)雜志,禁?止玩游戲、?看電影、下?載等與工作?無關(guān)的行為?。工作時(shí),?不打非業(yè)務(wù)?性電話,接?非業(yè)務(wù)性電?話時(shí)應(yīng)盡量?縮短時(shí)間。?必須履行對?公司___?、業(yè)務(wù)上的?重要信息的?保密義務(wù),?不得將公司?業(yè)務(wù)及營銷?信息泄露給?他人。不得?將公司資料?、設(shè)備、器?材用作私用?,如需攜帶?外出須得到?批準(zhǔn)。與工?作無關(guān)的私?物不得隨意?帶入公司,?工作場地非?經(jīng)許可不得?進(jìn)行各類娛?樂活動(dòng)。個(gè)?人所借用的?工具、物品?必須妥善保?管,不得隨?意拆卸或改?裝。若出現(xiàn)?故障須及時(shí)?向上級申報(bào)?。公司員工?間及對公司?外的人員,?必須禮貌待?人,文明用?語,不講粗?話、臟話。?同事之間要?和睦相處,?互相團(tuán)結(jié)、?幫助。員工?著裝應(yīng)以反?映良好的精?神面貌為原?則,男職員?著裝要清潔?整齊,禁?止穿拖鞋、?背心、短褲?;女職員穿?著要大方得?體,不濃妝?艷抹,不?穿吊帶衫、?拖鞋。第?十六條隨時(shí)?注意保持周?邊環(huán)境衛(wèi)生?清潔,不隨?地吐痰、不?亂扔紙屑煙?蒂、不亂?涂亂畫;雨?具、雨鞋一?律放置在規(guī)?定存放處。?第十七條除?在指定場所?、時(shí)間外,?不允許飲食?、吸煙。?第十八條節(jié)?約用水用電?,安全用電?,愛護(hù)燈管?、插座、開?關(guān)等電路設(shè)?施;不準(zhǔn)?私自拆除、?搬移和亂拉?線路,若有?損壞,須通?知相關(guān)人員?進(jìn)行更換?、修理。?第十九條必?須遵守用電?規(guī)則(下班?前關(guān)閉電腦?,切斷電源?)。第二?十條所有設(shè)?備、器具等?必須保持可?正常安全運(yùn)?作狀態(tài)。?第三章工作?細(xì)則第一?條外貿(mào)部日?常工作一律?在外貿(mào)部長?鄰導(dǎo)下開展?,所有工作?事宜由外貿(mào)?部長直接?向總經(jīng)理報(bào)?告和負(fù)責(zé)?第二條對于?外商的郵件?、傳真,原?則上在__?_小時(shí)內(nèi)答?復(fù);特殊情?況需要延期?的,應(yīng)及時(shí)?向外商解釋?。第三條?業(yè)務(wù)人員在?外商詢價(jià),?做出產(chǎn)品報(bào)?價(jià)前,應(yīng)了?解客戶基本?信息,包?括是否終端?客戶、年采?購能力、消?費(fèi)區(qū)域,以?及產(chǎn)品的用?途、規(guī)格及?質(zhì)量要求,?我公司是否?能夠生產(chǎn)等?。第四條?為了更好的?發(fā)展公司外?貿(mào)業(yè)務(wù),必?要時(shí)由總經(jīng)?理召集外貿(mào)?部所有員?工進(jìn)行會(huì)議?,對前面的?工作做出總?結(jié),并安排?接下來的工?作內(nèi)容。?第五條對于?外商的產(chǎn)品?報(bào)價(jià),由總?經(jīng)理辦公室?根據(jù)市場狀?況及生產(chǎn)成?本,定期?進(jìn)行核算,?并對產(chǎn)品價(jià)?格進(jìn)行調(diào)整?;業(yè)務(wù)人員?應(yīng)根據(jù)總經(jīng)?理辦公室出?具的價(jià)格表?對客戶進(jìn)行?報(bào)價(jià)。第?六條與客戶?交流中要充?分了解客戶?目前的狀況?,和采購渠?道,建立各?級客戶資?料檔案,保?持雙向溝通?。第七條?在業(yè)務(wù)操作?過程中遇到?困難和問題?,反饋要及?時(shí)、準(zhǔn)確、?全面。第?八條在鞏固?原有客戶的?同時(shí),要積?極調(diào)查市場?需求狀況和?發(fā)展趨勢,?搜集新的?信息,開拓?新市場。?第九條業(yè)務(wù)?員在本公司?工作期間開?發(fā)的客戶為?公司所有,?業(yè)務(wù)員不得?以公司名?義私下與客?戶進(jìn)行交易?;一旦公司?發(fā)現(xiàn),業(yè)務(wù)?員要為自己?的行為承擔(dān)?一定責(zé)任。?第十條對?于公司的客?戶,業(yè)務(wù)員?要遵從公司?的分配。業(yè)?務(wù)員有義務(wù)?提供客戶?信息,以供?公司備案;?同時(shí),公司?也有義務(wù)為?各個(gè)業(yè)務(wù)員?的客戶進(jìn)行?保密,以免?造成業(yè)務(wù)員?之間的矛盾?。篇五:外?貿(mào)部規(guī)章制?度外貿(mào)部管理制度(四)(四)?為加強(qiáng)公司?的規(guī)范化管?理,完善工?作制度,提?高部門工作?效率,促進(jìn)?公司發(fā)展壯?大,根據(jù)國?家有關(guān)法律?、法規(guī)及公?司章程的規(guī)?定,特制訂?如下本公司?外貿(mào)部門管?理規(guī)章。?一、管理制?度大綱1?、外貿(mào)部門?全體員工必?須遵守公司?章程,遵守?公司的各項(xiàng)?規(guī)章制度和?決定。2?、公司提倡?全體員工積?極相關(guān)學(xué)習(xí)?科學(xué)技術(shù)和?文化知識(shí),?努力提高

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