綜合辦公室管理制度范本

綜合辦公室管理制度范本第一章?會議制度?為提高公司?決策效率，?及時總結(jié)工?作經(jīng)驗，發(fā)?現(xiàn)解決工作?中存在的問?題，本著“?精簡、高效?”的原則，?制度本公司?會議制度。?第二章行?政管理制度?一、行文?制度（一?）發(fā)文程序?1.發(fā)文?部門以發(fā)文?稿紙擬稿，?格式規(guī)范、?完整，計算?機打印或用?碳素墨水書?寫；2.?由部門負(fù)責(zé)?人審稿；?3.經(jīng)綜合?辦公室文審?；4.呈?總經(jīng)理審閱?、簽發(fā)后，?由綜合辦編?發(fā)文號；?5.擬稿人?負(fù)責(zé)對文件?的打印、校?對；6.?發(fā)文按上級?要求的標(biāo)準(zhǔn)?格式印發(fā)。?（二）文?件管理1?.認(rèn)真、及?時、準(zhǔn)確收?檢、審閱各?類公文、信?函及有關(guān)材?料，分類進?行登記后，?呈送有關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)簽閱。?2.根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)閱批意見?，做好傳閱?或催辦工作?。3.對?所傳閱文件?，及時收回?，妥善保管?。4.各?種文件資料?必須分類整?理，入檔加?鎖，并于每?季度末向檔?案管理人員?移交一次。?5.各部?負(fù)責(zé)人對所?有文件和本?公司一切經(jīng)?營性資料，?未經(jīng)總經(jīng)理?同意不得外?借外傳。?二、公文管?理、保密制?度為進一?步加強公文?管理，做到?管理有序、?整潔規(guī)范，?安全保管、?存查方便，?更好地服務(wù)?于領(lǐng)導(dǎo)、服?務(wù)于基層，?特制定本辦?法。1.?文件、資料?、臺帳、大?事記、會議?記錄、檔案?、合同、機?要文件等要?分別設(shè)專人?保管，保證?安全、齊備?、準(zhǔn)確，嚴(yán)?防丟失、受?潮、變質(zhì)、?毀壞。2?.建立文件?傳閱制度，?閱后簽名。?3.嚴(yán)守?保密制度，?妥善處理、?保管公文及?資料、做到?不丟失、不?泄露、不錯?辦、不誤辦?。不帶密件?外出，不在?公共場所談?論內(nèi)部情況?。4.屬?上級回收的?密件應(yīng)按時?清理上交，?密件要單獨?存放，妥善?保管。5?.借閱文件?、資料要辦?理手續(xù)，按?時歸還。?6.出差盡?量不帶原件?，防止文件?丟失。7?.加強經(jīng)濟?___，嚴(yán)?守內(nèi)部經(jīng)營?情況、數(shù)據(jù)?、資料等的?___。向?外提供資料?須經(jīng)主管領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)并由?主辦部門提?供。8.?每半年清查?一次文件資?料，年末清?查、整理，?分門別類裝?訂、歸檔。?9.發(fā)生?文件資料丟?失及___?事件，視情?節(jié)輕重，將?追究當(dāng)事人?責(zé)任。第?三章勞動人?事管理辦法?一、總則?（一）為?適應(yīng)___?市場經(jīng)濟的?要求，加速?公司三項制?度改革的步?伐，建立人?員合理流動?、干部能上?能下、競爭?上崗、充滿?生機與活力?的用人機制?。（二）?堅持以經(jīng)濟?效益為中心?，充分發(fā)揮?勞動工資的?調(diào)節(jié)杠桿作?用，建立勞?動工資在效?益提高的前?提下正常增?長的運行機?制。使公司?人事管理適?應(yīng)并促進公?司各項管理?和經(jīng)營工作?快速發(fā)展。?（三）強?化經(jīng)營手段?，引入競爭?機制。建立?職工收入與?崗位職責(zé)、?貢獻(xiàn)大小、?工作質(zhì)量和?效率緊密掛?鉤的競爭機?制，樹立“?效益優(yōu)先，?兼顧公平”?的分配理念?。二、人?事管理辦法?（一）公?司人事管理?堅持“崗位?職務(wù)管理、?逐級層層負(fù)?責(zé)”的原則?，實行聘（?任）用制。?公司人員嚴(yán)?格按編制、?崗位進行聘?（任）用，?實施崗位職?務(wù)管理，易?崗易薪。建?立崗位靠競?爭、待遇隨?崗位變動升?降的競爭激?勵機制。?（二）公司?聘（任）用?人員堅持全?面考察、注?重實績、擇?優(yōu)上崗，?實行“公開?招聘、雙向?選擇、競爭?上崗”制度?。選拔干部?特別是中層?領(lǐng)導(dǎo)干部，?應(yīng)廣泛接受?干部職工監(jiān)?督，增加任?用干部的透?明度，豐富?公示內(nèi)容，?拓寬公示渠?道，做到“?選人必招聘?、用人必公?開”。按照?崗位職務(wù)標(biāo)?準(zhǔn)選拔任用?干部，嚴(yán)格?執(zhí)行干部回?避制度和干?部任前公示?制度。（?三）在技術(shù)?崗位工作的?人員符合條?件的均可參?加技術(shù)職稱?的評定。專?業(yè)技術(shù)職務(wù)?的晉升，按?部、局有關(guān)?規(guī)定申報。?（四）公?司與所有在?冊人員均簽?訂勞動合同?。勞動合同?的日常管理?及人員聘（?任）用嚴(yán)格?執(zhí)行公司有?關(guān)規(guī)定。?（五）人員?的聘任（用?）與解聘程?序1.公?司領(lǐng)導(dǎo)班子?成員由公司?董事會聘任?。公司中層?管理崗位一?律實行公開?招聘、競爭?上崗。招聘?工作由公司?人力資源部?負(fù)責(zé)___?進行，并將?考核、測評?結(jié)果公示，?根據(jù)競聘結(jié)?果，經(jīng)總經(jīng)?理辦公會研?究，由人力?資源部下達(dá)?聘任通知；?2.公司?其他崗位員?工的聘用，?實行雙向選?擇，由各部?門負(fù)責(zé)人根?據(jù)雙向選擇?結(jié)果，提出?聘用人員方?案，經(jīng)公司?總經(jīng)理辦公?會研究，由?人力資源部?下達(dá)聘用通?知；3.?解聘、辭聘?①聘任期?限已滿，聘?任崗位即行?解除。②?因工作需要?被選聘到其?他單位的，?聘任（用）?崗位即行解?除。③在下?列情況下，?公司可以解?除或終止聘?任（用）：?a）不能?勝任本職工?作，或完不?成任期目標(biāo)?，或考察評?議不合格?時。b）?因個人原因?，連續(xù)三個?月以上不能?堅持正常上?班時。c）?違法亂紀(jì)和?失職、瀆職?情節(jié)嚴(yán)重時?。④受聘?人員在聘期?內(nèi)被開除、?勞動教養(yǎng)、?判刑（緩刑?）的，聘任?（用）要約?自行解除。?⑤經(jīng)__?_安排離開?崗位到學(xué)校?長期學(xué)習(xí)的?，公司可以?解除或終止?聘任（用）?。⑥在下?列情況下，?公司不得解?除或終止聘?任（用）：?a）聘期未?滿，又不符?合所列解聘?條件時；b?）婦女在規(guī)?定的孕期、?產(chǎn)期和哺乳?期時；⑦?受聘人在聘?期內(nèi)辭聘，?需由本人寫?出書面申請?，交公司主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。要求辦理?內(nèi)部退養(yǎng)或?勞務(wù)輸出者?，經(jīng)本人寫?出申請，按?公司有關(guān)規(guī)?定辦理相關(guān)?審批手續(xù)。?⑧公司解?聘或個人辭?聘，一般需?提前一個月?通知對方。?（六）員?工調(diào)入（出?）程序1?.嚴(yán)格按照?公司有關(guān)規(guī)?定，控制外?單位人員調(diào)?入公司。確?因工作需要?，經(jīng)雙方單?位協(xié)商，上?級主管部門?同意后，由?人力資源部?按公司有關(guān)?程序辦理工?人、干部調(diào)?轉(zhuǎn)手續(xù)。?2.新調(diào)入?公司人員，?需經(jīng)過三個?月以上試用?期；3.?需調(diào)出公司?的人員，由?本人寫出調(diào)?轉(zhuǎn)申請，經(jīng)?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，由人力資?源部按公司?有關(guān)規(guī)定，?辦理調(diào)轉(zhuǎn)手?續(xù)。（七?）聘任（用?）人員的考?核1.考?核以各種各?類人員的崗?位職責(zé)和任?期目標(biāo)為依?據(jù)，分為日?常動態(tài)（范?本）考核和?年度考核。?考核內(nèi)容包?括德、能、?勤、績四個?方面?？己?堅持走群眾?路線，采取?領(lǐng)導(dǎo)評價與?群眾評議相?結(jié)合的方法?，對受聘人?員做出客觀?、全面、準(zhǔn)?確的評價，?并將考核結(jié)?果作為獎罰?、解聘或續(xù)?聘的依據(jù)；?2.年度?考核的結(jié)果?分為優(yōu)秀、?稱職、基本?稱職、不稱?職四個檔次??？己藘?yōu)秀?的可續(xù)聘或?聘到上一級?職務(wù)；對稱?職的根據(jù)需?要可以續(xù)聘?；對基本稱?職的，要解?聘或低聘；?對不稱職的?一律不予續(xù)?聘；3.?日常動態(tài)（?范本）考核?中，如發(fā)現(xiàn)?有符合公司?辭聘、解聘?情況的規(guī)定?，按規(guī)定解?聘。4.?為保證公司?干___伍?年輕化、充?滿活力、富?有朝氣，公?司將根據(jù)考?核結(jié)果，按?照公司有關(guān)?規(guī)定，做好?優(yōu)秀年輕干?部、領(lǐng)導(dǎo)班?子后備干部?的培養(yǎng)、推?薦選拔工作?。（八）?員工考勤制?度1.公?司員工要自?覺遵守公司?的作息時間?、做到不遲?到、不早退?、不曠工，?工作時間不?做與工作無?關(guān)的事情；?2.嚴(yán)格?請銷假制度?。病假要有?醫(yī)院的病_?__明，事?假、公休假?、探親假、?婚假要按規(guī)?定辦理手續(xù)?。休假標(biāo)準(zhǔn)?按有關(guān)文件?規(guī)定執(zhí)行。?假期結(jié)束后?應(yīng)按時上班?并及時銷假?，續(xù)假應(yīng)辦?理相應(yīng)手續(xù)?。特殊情況?不能到公司?請假者，事?后應(yīng)及時補?假；3.?批假權(quán)限（?病假除外）?。請假兩天?及以上由副?總經(jīng)理批準(zhǔn)?，請假一?天以內(nèi)由部?門負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)。一般情?況下不得捎?假或電話請?假；4.?請假手續(xù)?①事假。員?工本人事前?寫出申請，?交部門負(fù)責(zé)?人按權(quán)限批?準(zhǔn)。②病假?。員工一般?應(yīng)于請假當(dāng)?日將病__?_明交部門?負(fù)責(zé)人。③?公休假。員?工休公休假?應(yīng)填寫公休?假申請表，?經(jīng)人力資源?部核準(zhǔn)后，?交負(fù)責(zé)人按?權(quán)限審批。?④婚假、?探親假。員?工休婚假或?探親假時，?由個人寫出?申請，經(jīng)人?力資源部審?核后，交負(fù)?責(zé)人按權(quán)限?批準(zhǔn)。⑤?凡不按規(guī)定?辦理請假手?續(xù)或未批準(zhǔn)?擅自休假者?，均按曠工?處理。5?.員工日常?考勤工作由?各部負(fù)責(zé)，?按月統(tǒng)計。?各部門要按?時、準(zhǔn)確將?員工的出勤?、缺勤情況?如實填寫考?勤表，并將?假條粘貼于?考勤表的背?面，次月_?__日交公?司人力資源?部；6.?人力資源部?對考勤表進?行核準(zhǔn)、統(tǒng)?計，送財務(wù)?部；7.?財務(wù)部根據(jù)?員工出勤情?況按規(guī)定核?發(fā)崗位技能?工資。（?九）退休人?員管理1?.公司退休?人員管理工?作由人力資?源部負(fù)責(zé)；?2.按照?公司有關(guān)要?求開展活動?，認(rèn)真落實?公司關(guān)于做?好退休工作?的各項政策?。第四章?合同管理辦?法一、總?則1.為?加強公司合?同管理工作?，依法維護?企業(yè)的合法?權(quán)益，有效?防范經(jīng)營風(fēng)?險，根據(jù)《?___合同?法》，結(jié)合?公司實際制?定本辦法。?2.本辦?法所稱合同?是指以公司?名義與其他?法人、__?_或個人在?生產(chǎn)經(jīng)營活?動中簽訂的?具有民事權(quán)?利義務(wù)關(guān)系?的協(xié)議。?3.公司及?各部門訂立?、履行合同?應(yīng)當(dāng)遵守國?家法律、法?規(guī)和政策，?堅持平等、?自愿、公平?、誠實信用?的原則，嚴(yán)?格按照合同?約定行使權(quán)?力、履行義?務(wù)。4.?公司是合同?管理主體，?各分公司是?合同管理的?責(zé)任單位，?應(yīng)當(dāng)建立健?全合同管理?機構(gòu)或明確?指定合同管?理部門，加?強合同管理?隊伍建設(shè)，?不斷完善合?同管理制度?，提高合同?管理水平。?5.公司?及所屬各部?門，在公司?法人授權(quán)范?圍內(nèi)簽訂合?同并履行合?同管理職責(zé)?。6.公?司各職能部?門應(yīng)當(dāng)按照?職責(zé)分工，?協(xié)助公司合?同管理部門?做好合同管?理工作。?二、合同管?理制度1?.法人授權(quán)?委托代理制?度。公司董?事長是公司?的法定代表?人，公司?所屬單位憑?法定代表人?簽署的書面?授權(quán)委托書?對外簽訂合?同。2.?合同登記制?度。簽訂合?同必須進行?登記。登記?的內(nèi)容包括?：送審時間?、送審單位?、對方單位?、合同類別?、合同名稱?、標(biāo)的額、?