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行政部崗位職責(zé)說明書1.協(xié)調(diào)?上級(jí)做好綜?合、協(xié)調(diào)各?部門工作和?處理日常事?務(wù)2行政?性合同的管?理、倉(cāng)庫(kù)消?防臺(tái)賬文件?、物資管理?和公司電話?網(wǎng)絡(luò)安裝、?維修等日常?行政后勤管?理3.負(fù)?責(zé)公司人力?資源工作的?規(guī)劃,建立?、執(zhí)行招聘?、培訓(xùn)、考?勤、勞動(dòng)紀(jì)?律等人事程?序或規(guī)章制?度4.負(fù)?責(zé)制定和完?善公司崗位?編制,協(xié)調(diào)?公司各部門?對(duì)人力資源?進(jìn)行有效的?配置及開發(fā)?,滿足公司?的經(jīng)營(yíng)管理?需要,監(jiān)督?執(zhí)行規(guī)章制?度和勞動(dòng)紀(jì)?律,處理員?工獎(jiǎng)罰事宜?___處?理和解決員?工勞動(dòng)爭(zhēng)議?事宜6.?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他事?務(wù)行政部崗位職責(zé)說明書(二)1?.負(fù)責(zé)公?司重大會(huì)議?或日常會(huì)議?、員工文化?活動(dòng)的策劃?主導(dǎo)與執(zhí)行?落地;2?.固定資?產(chǎn)的管理、?行政等相關(guān)?費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)?分析管控;?3.負(fù)?責(zé)公司各類?行政物品的?采購(gòu)工作;?4.負(fù)?責(zé)公司后臺(tái)?人員考勤匯?總整理工作?;5.?定期檢查與?不定期抽查?各部門辦公?環(huán)境及行為?規(guī)問題,提?高員工日常?行為規(guī)范;?6.負(fù)?責(zé)會(huì)議室的?管理、使用?和布置;?7.負(fù)責(zé)日?常公司活動(dòng)?、會(huì)議、會(huì)?客的訂餐訂?車安排;?8.完成?上級(jí)交辦的?其他工作任?務(wù)。行政部崗位職責(zé)說明書(三)?1、前臺(tái)接?待:來訪接?待、登記與?引導(dǎo);來電?轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)?2、辦公?環(huán)境管理:?辦公照明、?空調(diào)、辦公?家具、飲用?水、打印機(jī)?、綠化、衛(wèi)?生等管理;?前臺(tái)或會(huì)議?接待室的衛(wèi)?生清潔及桌?椅擺放,并?保持整潔干?凈;3、?協(xié)助公司日?常物品采購(gòu)?與管理:公?司辦公用品?、物資的采?購(gòu)、發(fā)放、?領(lǐng)用登記,?合理節(jié)省費(fèi)?用4、快?遞收發(fā):快?遞信件、包?裹的收發(fā)登?記,電聯(lián)客?戶確認(rèn)收件?情況,異常?情況跟進(jìn)處?理5、印?刷管理:名?片、工卡等?6、其他?交辦的各項(xiàng)?工作。行政部崗位職責(zé)說明書(四)1.員工?考勤系統(tǒng)維?護(hù).考勤統(tǒng)?計(jì)及外出人?員管理;?2.負(fù)責(zé)前?臺(tái)工作,負(fù)?責(zé)管理微信?,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)?。___?日常發(fā)快遞?的分發(fā),公?司文件的分?發(fā)。4.?保證公司所?需要物資的?充足(水、?紙.設(shè)備.?等)6.?負(fù)責(zé)處理客?戶不懂的問?題。5.?完成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)安排的其?他工作行政部崗位職責(zé)說明書(五)1.新店?開業(yè)物料對(duì)?接(客戶和?倉(cāng)庫(kù);)?___月中?與客戶對(duì)物?流賬目;?3.拓展信?息收集匯總?整理,建檔?;4.門?店考勤核算?;5.定?期進(jìn)行貨品?盤點(diǎn);_?__日常行?政管理工作?。行政部崗位職責(zé)說明書(六)1?、負(fù)責(zé)行政?日常工作;?2、負(fù)責(zé)?員工管理管?理與協(xié)調(diào);?3、辦理?員工五險(xiǎn)一?金及員工檔?案管理;?4、辦理員?工入職、離?職、轉(zhuǎn)正等?人事異動(dòng)手?續(xù);5、?負(fù)責(zé)公司日?常文件的接?收、整理與?傳遞;6?、負(fù)責(zé)辦公?室固定資產(chǎn)?及會(huì)議室管?理;7、?協(xié)助人力資?源部做好其?他日常工作?。行政部崗位職責(zé)說明書(七)1?、負(fù)責(zé)公司?前臺(tái)接待及?電話接轉(zhuǎn);?2、收發(fā)?傳真,復(fù)印?文檔,收發(fā)?信件、報(bào)刊?、文件等;?3、及時(shí)?更新和管理?員工通訊地?址和電話號(hào)?碼等聯(lián)系信?息;4、?受理會(huì)議室?預(yù)約,協(xié)調(diào)?會(huì)議時(shí)間,?下發(fā)會(huì)議通?知,布置會(huì)?議室;5?、負(fù)責(zé)訂水?、訂報(bào),信?件、包裹的?安排及與快?遞公司的
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