辦公室助理崗位職責成稿

第6頁共6頁辦公室助理崗位職責成稿一、工?作職責1?、負責公司?領導批示、?決議及交辦?事項的協(xié)調?、催辦及督?辦工作。?2、負責公?司大事記的?記錄及整理?工作。3?、負責公司?各種公文的?打印和收發(fā)?工作。4?、負責公司?外來人員的?接待工作。?5、負責?公司辦公用?品固定資產?的管理工作?。6、負?責公司辦公?用品及耗材?的管理、發(fā)?放工作。?7、負責公?司辦公機器?設備的管理?、維護、報?修、保養(yǎng)工?作。8、?負責資料更?改等相關工?作。9、?負責公務用?飛機、火車?的票務訂購?、外來客人?住宿安排、?公司商務用?餐預定安排?工作。1?0、負責公?司高管及部?門領導名片?的制作工作?。11、?負責董事長?辦公室衛(wèi)生?清理工作。?12、負?責信函的處?理、外來文?件的登記、?傳閱、發(fā)放?和收回工作?。13、?負責公司檔?案（人事檔?案除外）的?建立、保管?及查詢、借?閱等工作。?14、負?責日常接聽?電話、收發(fā)?傳真及回復?日常郵件工?作。15?、負責各項?榮譽的搜集?、整理、準?備工作。?16、負責?指定、修改?、完善本崗?位所屬各項?工作的工作?流程。1?7、完成領?導交辦的其?他臨時性工?作。18?、負責公司?課件的制作?。19、?負責公司各?類會議__?通知。2?0、負責安?排董事長日?常事務工作?。二、任?職資格1?、大專以上?學歷（中文?學專業(yè)優(yōu)先?），認同公?司的企業(yè)文?化。2、?能熟練操作?辦公自動化?軟件。3?、有較強的?文字功底，?寫作能力強?。4、具?備處理各項?緊急事務的?能力，具有?良好的敬業(yè)?精神和職業(yè)?道德操守。?第二篇：?辦公室助理?崗位職責辦?公室助理崗?位職責1?、值班時間?：沒課程安?排的時候?2、工作內?容（1）協(xié)?助老師做好?辦公室工作?（包括幫助?整理資料文?件與書籍、?打掃衛(wèi)生，?還要當好老?師與學生間?的橋梁）。?（2）處?理老師交辦?的其他工作?，做好上傳?下達工作，?負責接收?、發(fā)送郵件?包裹，文件?并做好記錄?，負責文件?的收發(fā)、整?理、保管和?歸檔工作。?（3）接?待領導或學?生，及時將?學生或領導?反映的問題?反饋給老師?。（4）?老師外出時?，值班學生?要接聽電話?，做好記錄?，并將情況?及時報告老?師。當來人?到辦公室找?值班老師，?學生接待客?人時，要及?時倒茶，征?詢客人是否?需要等老師?回來還是需?要轉達。?3、紀律要?求（1）?不遲到，不?早退，并且?做好會議記?錄。如果有?事、有課，?必須提前請?假，其工作?另做安排。?（2）辦?公室電腦必?須在老師的?許可下，安?全適時操作?。4、對?上崗學生的?自身要求?（1）學習?成績良好，?不得有不及?格科目。?（2）遵守?校規(guī)校紀，?不得有違紀?行為，同時?監(jiān)督同寢的?其他學生。?第三篇：?辦公室助理?崗位職責辦?公室助理崗?位職責1?、值班時間?：沒課程安?排的時候?2、工作內?容（1）協(xié)?助老師做辦?公室工作.?（包括幫助?整理資料?文件與書籍?、打掃衛(wèi)生?，還要當好?老師與學生?間的橋梁，?幫助老師管?理好教務日?志，并針對?學院宿舍管?理等方面開?展工作，同?時讓學生參?與到學院的?民主管理和?建設當中）?。（2）?處理老師交?辦的其他工?作，做好上?傳下達工作?，負責接?收、發(fā)送郵?件包裹，文?件并做好記?錄.負責宿?舍一般性文?件的起草，?文件的收發(fā)?、整理、保?管和歸檔工?作。（3?）___、?指導宿舍管?理員落實學?生宿舍管理?的各項規(guī)章?制度，執(zhí)行?學生宿舍管?理工作計劃?。（4）?配合老師，?擬定學生住?宿方案，做?好學生寢室?、床位的分?配、調整和?信息管理工?作。（5?）做好學生?宿舍日常管?理和維護工?作。負責_?__、指導?宿舍管理員?開展宿舍安?全、衛(wèi)生內?務和紀律巡?查工作，并?進行統(tǒng)計上?報和處理。?（6）做?好學生宿舍?___和違?紀事件的預?防、發(fā)現、?報告及處理?工作。（?7）接待學?生或領導，?及時將學生?或領導反映?的問題反饋?給老師。?（8）值班?老師外出例?行檢查時，?值班學生要?接聽電話，?做好記錄，?并將情況及?時報告老師?。當來人到?辦公室找值?班老師，學?生接待客人?時，要及時?倒茶，征詢?客人是否需?要等老師回?來還是需要?轉達.3?、紀律要求?（1）需?要開例會時?，不遲到，?不早退，并?且做好會議?記錄。如果?有事、有課?，必須提前?請假，其工?作另做安排?。（2）?辦公室電腦?必須在老師?的許可下，?安全適時操?作.（3?）每學期開?學返校，及?時到學生宿?舍管理中心?報到。4?、對上崗學?生的自身要?求（1）?學習成績良?好，不得有?不及格科目?。（2）?遵守校規(guī)校?紀，不得有?違紀行為，?同時監(jiān)督同?寢的其他學?生。學生?工作處第?四篇：辦公?室助理崗位?職責辦公室?助理崗位職?責一、禮?貌接聽、轉?接電話；熱?情接待來訪?人員，必要?時做好來訪?登記工作。?二、完成?上級領導交?辦、傳達的?各項工作任?務，對公司?__通知、?文件做到及?時上傳下達?，并做好文?件分類登記?的工作。?三、在辦公?室主任領導?下做好辦公?室日常行政?事務及文秘?工作。負責?副總經理、?總經理辦公?室服務工作?。四、負?責各部門及?領導的文件?打印、復印?工作。負責?做好各類行?政文件、資?料的收發(fā)轉?遞工作；負?責保管有關?行政方面的?文書、檔案?材料。五?、恪守保密?原則，增加?保密觀念，?嚴格按工作?程序辦事，?不散布、不?傳播在工作?中接觸的公?司資料、決?策等屬于保?密的事項。?六、根據?領導提綱負?責部分文件?的起草、擬?定工作；及?時處理上級?文件的簽收?、傳遞、催?辦；做好文?件的回收、?清退、銷毀?工作。七?、負責公司?會議的會場?布置，負責?通知參會人?員會議時間?、地點，必?要的做會議?記錄并整理?存檔，以及?會議資料的?發(fā)放和收集?工作。八?、負責公司?員工的考勤?統(tǒng)計工作。?負責公司內?部煙、酒領?取工作并做?好登記。?九、協(xié)助各?部門辦理員?工的招聘工?作，為各部?門提供符合?條件的員工?，并幫助員?工辦理入職?、離職手續(xù)?。十、協(xié)?助公司領導?和各部門做?好員工的入?職、離職、?考核、轉正?、調配、解?聘、辭退、?開除等工作?。十一、?根據聚成公?司安排協(xié)同?各部門做好?員工培訓工?作，提高員?工的整體素?質及工作能?力。十二?、協(xié)助副總?經理對各部?門績效考核?工作、__?_紀律檢查?工作的統(tǒng)計?。十三、?協(xié)助副總經?理___企?業(yè)文化活動?、安排全體?員工節(jié)假日?通知。十?四、完成領?導交辦的其?它任務和各?種應急事務?的處理。?第五篇：辦?公室助理崗?位職責辦公?室助理崗位?職責一、?協(xié)助辦公室?主任完成公?司行政事務?工作及部門?內部日常事?務工作。?二、協(xié)助審?核、修訂公?司各項管理?規(guī)章制度，?進行日常行?政工作的_?__與管理?。三、協(xié)?助主任各項?規(guī)章制度監(jiān)?督與執(zhí)行。?四、參與?公司績效管?理、考勤等?工作。五?、各項獎懲?辦法的執(zhí)行?。六、協(xié)?助辦公室主?任進行內務?、安全管理?，為其他部?門提供及時?有效的行政?服務。七?、會務安排?。做好會前?準備、會議?記錄和會后?內容整理工?作。八、?負責公司快?件及傳真的?收發(fā)及傳遞?。九、協(xié)?助公司行政?、人事事務?的管理。?十、協(xié)助做?好檔案管理?工作。十?一、負責公?司各部門辦?公用品的領?用和分發(fā)工?作。十二?、做好材料?收集、檔案?管理、文書?起草、公文?制定、文件?收發(fā)等工作?。十三、?對外相關部?門聯絡接待?，對內接待?來訪、接聽?來電、及傳?