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第第頁會議精神傳達(dá)提綱怎么寫?會議精神傳達(dá)提綱,主要是上級開完大中型會議后,相關(guān)職能部門梳理會議精神,向同級或下級進(jìn)行傳達(dá)的一種文稿??梢詮娜齻€方面來理解會議精神傳達(dá)提綱:
一是凡是需要傳達(dá)會議精神的,都是大中型重要會議。一般性的會議,座談會等隨意性的會議,不需要專門傳達(dá)。就筆者所在的縣級組織部門來說,一般只傳達(dá)一年一次的全省組織工作會議、全市組織工作會議,或者重大全局性活動的動員會、推進(jìn)會、總結(jié)會等。二是傳達(dá)的對象是同級或下級黨委、政府。比如,縣級組織部傳達(dá)全省、全市組織工作會議精神,一般就是向縣級黨委常委會傳達(dá),或者傳達(dá)到下面鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣直單位黨委(黨組)。三是負(fù)責(zé)傳達(dá)的主體,一般是參加會議、與會議內(nèi)容密切關(guān)聯(lián)的某一職能部門。比如,省、市組織工作會議精神,那就是組織部門負(fù)責(zé)撰寫“傳達(dá)提綱”并傳達(dá);省、市政法工作會議精神,那就是政法部門來負(fù)責(zé)撰寫并傳達(dá)。
一、會議精神傳達(dá)提綱的主要內(nèi)容
會議精神傳達(dá)提綱,不僅應(yīng)包括對上級會議精神、要求的概括,還包括本地如何貫徹落實的意見,等等。具體來說,會議精神傳達(dá)提綱應(yīng)包含以下三個方面的內(nèi)容:
一是會議概況。這包括會議的名稱、起止時間、地點、參會人員、出席領(lǐng)導(dǎo)、主持人、議題、議程等。該內(nèi)容可以單獨成一部分,也可以放在導(dǎo)語里。如果是多個層級、多場會議精神一起傳達(dá),則只需列出各會議的主要概況即可。
二是會議主要精神。一般來說,就是指會議上的領(lǐng)導(dǎo)講話精神,將領(lǐng)導(dǎo)講話中的核心要求進(jìn)行概括。假如會議上除領(lǐng)導(dǎo)講話外,還組織了經(jīng)驗交流,印發(fā)了通報等有關(guān)文件,也要摘錄其核心要求和關(guān)鍵要點,一并進(jìn)行傳達(dá)??傊瑧?yīng)根據(jù)會議精神的不同而各有側(cè)重。比如,關(guān)于傳達(dá)上級機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)指示的會議精神傳達(dá)提綱,以及上級機(jī)關(guān)部署安排工作的會議精神傳達(dá)提綱,應(yīng)重點列出有關(guān)指示精神和工作要求;關(guān)于總結(jié)工作或交流經(jīng)驗的會議精神傳達(dá)提綱,應(yīng)重點列出會議總結(jié)交流了哪些經(jīng)驗,討論研究了哪些問題,領(lǐng)導(dǎo)作了哪些指示,形成了哪些決議,布置安排了哪些工作,提出了哪些要求等。有些會議精神傳達(dá)提綱還應(yīng)加上對會議的評價、感受和體會。對會議的評價主要是闡明會議召開的意義,感受和體會則是參加會議的收獲等。在總結(jié)會議精神時,可以用“會議提出”“會議明確”“會議強(qiáng)調(diào)”“會議要求”等表達(dá)方式,也可以分層次,用“一二三四五”這種一目了然的形式進(jìn)行概括。
三是貫徹落實會議精神的具體意見。一般是條目式列出本地貫徹落實上級會議精神的工作打算。它是在傳達(dá)會議精神的基礎(chǔ)上提出的本單位本部門貫徹落實會議精神的具體意見,其內(nèi)容包括貫徹落實的意見、具體分工、工作安排和要求等。比如,上級已經(jīng)召開了xxx會,本地準(zhǔn)備什么時間召開同類的會。比如,上級會議精神里提出的一些重要事項,本地打算如何分工落實,等等。
二、寫作會議精神傳達(dá)提綱的三點要求
寫作會議精神傳達(dá)提綱,一般要注意把握三點要求:
一是準(zhǔn)確全面,即真實準(zhǔn)確地反映會議情況,完整全面地傳達(dá)會議主要精神。要忠實于會議情況,不能片面走樣。在撰寫傳達(dá)提綱之前,要充分聽取領(lǐng)導(dǎo)講話和會議發(fā)言,仔細(xì)閱讀和認(rèn)真研究會議文件,吃透會議精神,堅持實事求是。
二是提綱挈領(lǐng),即突出會議主題和要點。傳達(dá)提綱不是對會議實況的原始記錄,不需要面面俱到。要善于歸納分析會議精神,理出重點和要點,抓住主要和核心的內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)。
三是明晰有序,即表達(dá)明確而有條理。傳達(dá)會議精神,關(guān)鍵是為了抓落實。如果傳達(dá)會議精神表達(dá)不夠集中、不夠明白和不夠確切,主次不分、含糊其辭或雜亂無章,就容易導(dǎo)致理解上的歧義,讓受文者找不到要領(lǐng),弄不清主題,甚至曲解會議精神,影響實際工作。因此,撰寫會議精神傳達(dá)提綱時要盡量使用層次序數(shù),篇幅較長的還應(yīng)使用小標(biāo)題提示每部分內(nèi)容,這樣才有利于受文者領(lǐng)會精神和付諸行動。一般來說,層次序數(shù)到二級標(biāo)題即可,切忌層次繁多。
三、提煉會議主要精神的“二三三”寫作技巧
大中型重要會議的領(lǐng)導(dǎo)講話,一般都是洋洋灑灑,少則七八千字,多則上萬字,其中層次雜多。如何對領(lǐng)導(dǎo)講話精神進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奶釤?,確保符合上述的準(zhǔn)確全面、提綱挈要、明晰有序這三點總體要求,那就需要一定的技巧。結(jié)合個人的寫作體會,筆者認(rèn)為,關(guān)鍵是要把握“二三三”寫作技巧:
“二”,即兩個注意:一是在提煉講話要點時,注意把握最核心的要求。最核心的要求,并不是最具體的要求、最細(xì)小的要求,而是介于宏觀與微觀之間的要求。所以,在提煉講話要點時,要重粗不重細(xì)。如果羅列太細(xì)小、太具體的要求,必然使傳達(dá)提綱臃腫起來。二是在標(biāo)題的撰寫中,注意運用自己的語言來進(jìn)行概括,不要被領(lǐng)導(dǎo)講話中的標(biāo)題所束縛。盡量按自己的理解和思路,來撰寫標(biāo)題。
第一個“三”,即三個保留:一是保留闡述意義類語言中最核心的、定性的部分。比如,“政治關(guān)是首關(guān)”“干部監(jiān)督是從嚴(yán)治黨、黨風(fēng)廉政建設(shè)的首要環(huán)節(jié)、前置環(huán)節(jié)”,這些語言,雖然不是具體的要求性語言,但是屬于關(guān)鍵的定性的語言、有力度且確定工作導(dǎo)向的語言,也要保留。至于其他一般性的闡述意義類的語言,則刪除。二是保留帶具體事務(wù)安排的語言。比如,“2月中旬,各地各單位要向省委整改督查辦報告一次自查情況。今年中央將組織整改落實工作專項檢查?!薄吧习肽?,將啟動市廳級后備干部調(diào)整補(bǔ)充工作?!鳖I(lǐng)導(dǎo)講話中,如果有這類帶具體事務(wù)安排的語言,一定要原汁原味地保留。三是保留涉及主體對象的語言。比如,“xxx部門要xxxx,xxxx部門要xxxx?!薄包h委(黨組)向上級推薦擬提拔重用人選,必須對其廉潔自律情況作出負(fù)責(zé)任的評價。”一般來說,會議講話提要求,有專門的指向,比如組織工作會議,一般就是對各級組織部門提出的,如果涉及其他部門或者單位黨委(黨組),那就是個別性的要求,要進(jìn)行保留,并且主體對象不能省略。
第二個“三”,即三個提煉:一是總體框架的宏觀提煉。不要完全按領(lǐng)導(dǎo)講話中的標(biāo)題來提煉,要從宏觀、整體上來把握,根據(jù)敘述綱要、便于傳達(dá)的要求,提煉出傳達(dá)提綱的幾層主要內(nèi)容。二是語言文字的微觀提煉。領(lǐng)導(dǎo)講話中,對某一要求,可能闡述得很瑣細(xì)、詳盡,我們在提煉時,就要進(jìn)
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