《民營中小企業(yè)會計規(guī)范化問題探討【論文】10000字》_第1頁
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內(nèi)容摘要本文以民營中小企業(yè)會計規(guī)范作為研究對象,從我國民營中小企業(yè)的現(xiàn)狀來分析我國民營中小企業(yè)會計規(guī)范的具體情況,運用文獻研究法以及統(tǒng)計分析的方式,把民營中小企業(yè)會計規(guī)范的常見問題進行分析。得出了民營中小企業(yè)會計規(guī)范方面在內(nèi)部環(huán)境、外部信息環(huán)境以及會計人員方面存在企業(yè)信息化建設落后、制度管理存有缺陷、我國信息化狀況較弱、電信系統(tǒng)的獨裁統(tǒng)治、會計工作依法度不高以及會計人員職業(yè)道德素質(zhì)有待提升的問題,并根據(jù)問題提出了相應的完善對策,更好地分析我國民營中小企業(yè)會計規(guī)范制度的發(fā)展現(xiàn)狀。此次研究在一定程度上可以豐富我國國內(nèi)關于民營中小企業(yè)、會計規(guī)范的研究內(nèi)容,為我國其他學者開展相關研究提供參考。此外,本文研究民營中小企業(yè)會計規(guī)范問題,提出改善民營中小企業(yè)會計規(guī)范的具體措施,為民營中小企業(yè)管理者規(guī)范其會計工作提供指導,具有一定現(xiàn)實意義。關鍵詞:民營中小企業(yè)會計規(guī)范企業(yè)管理會計檔案前言由于現(xiàn)階段中小企業(yè)在我國整體發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,我們必須關注民營中小企業(yè)的發(fā)展及其發(fā)展過程中的相關問題。目前,由于相關企業(yè)會計制度和規(guī)定尚未制定和完善,企業(yè)沒有完全遵守,這將嚴重影響民營中小企業(yè)的整體發(fā)展。這是為了讓中小企業(yè)在未來的發(fā)展過程中能夠不斷優(yōu)化升級,避免會計工作的不規(guī)范現(xiàn)象而影響企業(yè)的健康發(fā)展。因此,我們應該能夠認識到中小企業(yè)會計工作中存在的問題,并針對相關問題提出相應的解決方案。本文將探索民營中小企業(yè)更好地把握資本市場的運動,使金融機構(gòu)增加對中民營中小企業(yè)的信任,了解他們的發(fā)展需求,幫助這些中民營中小企業(yè)拓寬融資渠道,融資能力,有效地解決企業(yè)的資金壓力,允許中民營中小企業(yè)健康發(fā)展。一、會計規(guī)范的相關理論概述針對西部地區(qū)人均收入低、產(chǎn)業(yè)機構(gòu)不均衡、基礎設施薄弱、教育及醫(yī)療水平較低、生態(tài)環(huán)境脆弱的發(fā)展背景,在西部發(fā)展實施之初,中央政府主導型的大規(guī)模傾斜投資便成為了國家實施西部發(fā)展的重要戰(zhàn)略舉措。(一)會計規(guī)范的概念會計工作是一項基本的行政工作,在本組織的核心工作中發(fā)揮著非常重要的作用。會計在經(jīng)濟管理中的積極作用與會計管理的效率有關。然而,會計管理方面仍然存在許多實際問題,導致會計管理的影響不令人滿意。在這方面,至關重要的是要建立企業(yè)內(nèi)部會計管理系統(tǒng),從科學角度來看,必須提高會計師的總體質(zhì)量,提高專業(yè)能力,并對核心會計工作進行統(tǒng)一和科學的管理?!皶嫓蕜t”是指參與會計活動時必須按照規(guī)則和條例要求實施的行為守則。該行為守則非常嚴格,可以有效指導企業(yè)的經(jīng)濟行為。分析公共部門會計準則構(gòu)成的公共部門會計準則類型:在實踐中,一個組成是自動的,9另一個是非自動的,由人通過特定程序根據(jù)具體需要制定。前者與會計活動的發(fā)展習慣密切相關,后者是一些自動形成的規(guī)則。后者是對慣例活動的權力或?qū)I(yè)規(guī)范的總結(jié),是對自發(fā)形成的慣例內(nèi)容的補充,是對相關概念的抽象和擴大。前者不是強制性的,后者是強制性的。從包容性發(fā)展的角度來看,自動設定的許多會計準則都是原始的和無監(jiān)管的,曾經(jīng)在監(jiān)管中發(fā)揮過重要作用。這些規(guī)則在經(jīng)濟的早期發(fā)展中發(fā)揮著重要的指導作用。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公司越來越重視會計的重要價值。人們將自覺地使用會計準則來限制和管理經(jīng)濟行為。此時,沒有自動設定的會計準則扮演著重要角色。它在經(jīng)濟中占據(jù)主導地位,其形式和內(nèi)容都有了很大改進,在實踐中運作能力更強。(二)會計規(guī)范的實質(zhì)1、會計規(guī)范的目的會計規(guī)范的目的,首先在于對經(jīng)濟組織以及會計人員的行為進行一定程度上的規(guī)范和引導;其次是作為經(jīng)濟組織的會計行為和會計信息質(zhì)量做評價的依據(jù)。對這些經(jīng)濟組織的會計行為和對會計工作的質(zhì)量評價既可以讓工作人員進行自我評價也可以由其余的專業(yè)評估人員來進行社會評價。不同的相關人員若是要評價出同一的結(jié)果,那就是需要同一的評價標準。而會計規(guī)范就是公眾認可的統(tǒng)一的規(guī)范標準。將會計規(guī)范作為組織進行會計活動的評價依據(jù)有利于經(jīng)濟組織及時發(fā)現(xiàn)問題并作出正確的評價。2、會計規(guī)范的內(nèi)容“會計規(guī)范”并不是一開始就伴隨著會計這種人類經(jīng)濟活動產(chǎn)生的,它是在人們長期從事與會計活動息息相關的經(jīng)濟活動過程中逐漸形成的一種行為準則,也可以被稱為是行為約束,會計規(guī)范的形成能夠在一定程度上對從事會計活動的人進行行為上的指導,進而實現(xiàn)對會計信息社會價值的保障。從會計規(guī)范的形成過程中,我們可以發(fā)現(xiàn),規(guī)范的形成大致可以分為以下的兩個主要方式:(1)人類在長期的社會實踐中潛移默化形成的行為規(guī)范。在早期的會計發(fā)展的進程中,人們對于會計活動并沒有主觀的制定相關規(guī)則的意識,因此這種會計規(guī)范形成的方式主要是通過人們長期的會計活動來實現(xiàn)的,它在對會計規(guī)范上更多的是一種人們的行為習慣,是人們在長期的會計活動中潛移默化形成的慣例和規(guī)則。這類會計規(guī)范的形成特征具有著明顯的原始性和初級性,在制定的方式上缺乏相關的理論依據(jù),缺少與社會體系制度的配合,制度的制定上也缺乏條理,因此其在行為約束上不具備強制性。(2)以早期形成的會計行為規(guī)范為基礎,通過相關的法律規(guī)則,以相關權威人士或?qū)I(yè)機構(gòu)為制定的媒介,來實現(xiàn)對會計行為的規(guī)范。完善早期形成的會計規(guī)范在自身條理性和規(guī)則性上的缺乏,以及在對會計行為約束時體現(xiàn)出較弱的約束力和限制能力等方面的不足之處。以早期形成的會計行為規(guī)范為基礎對會計規(guī)范進行歸納、提煉、抽象以及引申后形成的具有嚴格的行為準則要求和緊密的條理性的規(guī)范體系。它比起前者具備更加完善的規(guī)范制度,對會計活動中行為的約束性也更強,它比起前者無論是在形式上還是在內(nèi)容上都有著巨大的進步,在對會計活動的操作上也具備更強的約束性和可操作性。因此,在隨著經(jīng)濟快速發(fā)展使得會計社會地位逐漸提升的今天,這類會計規(guī)范在社會中占據(jù)著統(tǒng)治地位。二、A公司會計規(guī)范化的實施現(xiàn)狀(一)A公司簡介A公司是一個小型的科技公司。注冊資本800萬元,年產(chǎn)值10億元。目前,A公司專業(yè)設備齊全,已經(jīng)通過IS09001:2000質(zhì)量管理體系認證,勞動509002國際質(zhì)量保證體系認證,低壓產(chǎn)品國。3C強制性認證是國家用戶滿意單位,A公司企業(yè)管理者不僅是中國工商協(xié)會主席,還是最有潛力的企業(yè)。一組挪威船級社(DNV)和國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局509001次質(zhì)量體系認證。壓力管道部件制造商簽發(fā)的安全登記證書已由局獨立建造。建設能力和完善的設計體系和質(zhì)量保證等高難度建設項目,如民用運輸設施。(二)會計機構(gòu)會計機構(gòu)是各單位根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務需要設置的會計業(yè)務和進行會計事務的內(nèi)部功能部門。會計機關一般被稱為財務(會計)部門。企業(yè)應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的需要和本條例的要求設置會計機構(gòu),根據(jù)經(jīng)營管理的需要配置業(yè)務、生產(chǎn)和其他部門的會計人員。行政機關應當設立會計機構(gòu)或者配置會計人員,符合行政機關統(tǒng)一會計制度的有關規(guī)定。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的需要,合理設置會計機構(gòu)是正確組織會計業(yè)務的重要環(huán)節(jié),是保證會計工作良好、充分發(fā)揮會計作用的重要條件。各個企業(yè)的情況都不一樣?,F(xiàn)在,關于如何合理設置會計機構(gòu)沒有統(tǒng)一的規(guī)定。(三)會計核算1、賬務處理程序高度自動化和實時化公司現(xiàn)代信息技術在會計工作中得到了充分的應用,對傳統(tǒng)會計實務產(chǎn)生了深刻的影響。會計信息的處理和傳遞具有高度自動化、電子化、無紙化和實時性的特點。根據(jù)會計信息處理和傳輸?shù)淖詣踊蛯崟r性特點,公司構(gòu)建了跨學科的集中核算系統(tǒng),并對主要數(shù)據(jù)、會計政策和會計系統(tǒng)進行了集中部署。公司總部建立主數(shù)據(jù)私有化,與輔助數(shù)據(jù)建立同步規(guī)則,建立數(shù)據(jù)通道,每天提取各單位的會計信息。各級子公司和子公司的數(shù)據(jù)在省級公司進行處理。省級公司將數(shù)據(jù)實時同步到公司總部。系統(tǒng)自動匯總及相關業(yè)務協(xié)同處理后,生成單位“一戶”。保證公司系統(tǒng)財務信息的全面集中、統(tǒng)一和自動實時處理。上級單位具有對下屬任意會計主體的賬戶、憑證、表格進行穿透查詢的功能。2、集成憑證大量出現(xiàn)在信息化條件下,會計憑證根據(jù)會計過程和業(yè)務過程是否一體化,可分為綜合憑證和非綜合憑證。綜合憑證是指根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的前端信息集成,在財務信息系統(tǒng)中生成的會計憑證。非集成憑證是指財務信息系統(tǒng)中生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務前端信息集成不能生成,需要會計人員直接在系統(tǒng)中輸入的會計憑證。非集成憑證不與其他業(yè)務端口集成,而是由會計端口(如差旅費報銷業(yè)務)單獨生成的憑證,因此不涉及其他業(yè)務模塊。目前,A公司非綜合憑證數(shù)量較少,大部分為綜合憑證,綜合憑證占總憑證數(shù)量的95%。在信息化條件下,交易行為以憑證的形式存儲。同時生成會計憑證。每個業(yè)務系統(tǒng)自動生成至少一個憑證,每個憑證都分配一個唯一的編號。由于ERP的精細化管理思想,對于日常生活中經(jīng)常發(fā)生的每一個業(yè)務,系統(tǒng)都會生成獨立的憑證,而不是摘要憑證。同時,在實際實施中,系統(tǒng)會根據(jù)可能的步驟將一個業(yè)務分為多個步驟,因此系統(tǒng)自動生成的集成憑證數(shù)量巨大。3、會計監(jiān)督公司的綜合信息平臺為內(nèi)部會計監(jiān)督方法的創(chuàng)新創(chuàng)造了條件。財務在線審計是信息環(huán)境下監(jiān)督內(nèi)部會計監(jiān)督最有效的方法。這意味著企業(yè)通過配置審計規(guī)則,利用信息平臺對各種經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行搜索、比較、分析和判斷,在線發(fā)現(xiàn)問題,在線完成整改過程。2010年以來,根據(jù)金融密集型“風險在線監(jiān)測”的要求,A公司全面開展了金融在線審計,取得了積極成果:開發(fā)了在線審計功能模塊,建立了金融審計規(guī)則庫,對重要的經(jīng)濟活動實施了金融在線審計。注意和關鍵業(yè)務鏈接。此外,各單位還應細化財務審計中發(fā)現(xiàn)的常見和重要問題,將關鍵監(jiān)控指標納入財務風險預警系統(tǒng),實時在線監(jiān)控;或匯總建立典型的財務審計案例庫,組織開展預警教育,不僅促進財務審計轉(zhuǎn)型。財務審計結(jié)果的應用,也加強了財務審計的閉環(huán)管理。4、會計檔案管理公司會計檔案管理職責由財務、檔案、交通等部門共同承擔。紙質(zhì)會計檔案的歸檔管理與傳統(tǒng)會計檔案管理職責的劃分相同。即當年形成的會計信息負責財務部門會計檔案管理工作,一年以上的會計檔案移交本單位檔案管理部門。對于會計電子文件,由ERP或財務管控系統(tǒng)生成的月報、季報、年報電子文件及各類報表電子文件由財務部采購,下月統(tǒng)一備份。備份的移動硬盤由會計檔案管理人員保管。此外,公司總部通信部門負責電子會計檔案的歸檔、保存以及操作系統(tǒng)的安全性和完整性。在線數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)歸檔,歷史數(shù)據(jù)定期備份,信息系統(tǒng)負責維護和安全。三、A公司會計規(guī)范化存在的問題及原因分析(一)A公司會計規(guī)范化存在的問題1、機構(gòu)設置不健全,人員素質(zhì)偏低我國民營企業(yè)的組織形式以獨資、合作伙伴及股份合作制的形式存在。那個經(jīng)營方式大多以家族經(jīng)營為主。這會造成企業(yè)管理水平落后、內(nèi)部分工模糊、功能模糊等諸多問題。會計機構(gòu)的設置有兩種情況。一個是設置會計機構(gòu)。第二,有些小企業(yè)根本沒有設立會計崗位。必須提交報告和納稅的時候,突然編輯對應。民間企業(yè)的特殊性決定了會計機構(gòu)比較簡單,但各種性質(zhì)的經(jīng)濟活動都會發(fā)生。但是,現(xiàn)在很多民間企業(yè)在擔任會計負責人時,由于唯親身,財務負責人的素質(zhì)不高,直接影響了民間企業(yè)的會計信息質(zhì)量的高低。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和產(chǎn)品升級,如果認為會計是“記賬”“結(jié)算”的話,就無法發(fā)揮財務管理的功能,有效的財務分析和預測信息將無法提供給管理者。2、財務會計制度形同虛設,內(nèi)控管理乏力目前民企的投資者和經(jīng)營者缺乏基本的會計知識,企業(yè)自己設計規(guī)章制度的很少,會計憑經(jīng)驗和直覺做事較多,往往會給企業(yè)帶來不良影響,甚至造成無法挽回的損失。曾轟動全國的莊媽媽凈菜社宣布關門,負債近百萬元,究其原因是不懂財務管理和資金運作,從而導致破產(chǎn)。在信息化條件下,系統(tǒng)配置中的綜合憑證在每個步驟中都預先設置了核算步驟和借貸主體。對于在實際執(zhí)行過程中可能逐步或逐步完成的業(yè)務,無論實際業(yè)務是逐步完成還是逐步完成,系統(tǒng)都會根據(jù)多步制單方式自動計算。在調(diào)查中,許多單位反映,會計憑證每一步應附哪些原始憑證缺乏統(tǒng)一的規(guī)范。在實際執(zhí)行過程中,各單位只能根據(jù)自己的理解進行處理,如采購合同、發(fā)票、檢驗單、倉單、物資采購付款申請單、銀行付款收據(jù)等原始憑證,會計憑證應附哪些步驟?或者是每一步都需要附加附件,特別是合同的審批,在支付分包的情況下,如果每一筆支付都需要附加一個合同,那么就需要復制很多合同,其中一些合同內(nèi)容很多,而且是自己的厚拷貝,導致了許多不必要的附加。由于此類業(yè)務附件的使用缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,導致不同單位的類似業(yè)務憑證附件不一致,造成不必要的浪費。目前,公司仍然打印所有的紙質(zhì)憑證。印刷工作量大,成本高,但作用極為有限。綜合憑證一般反映業(yè)務的日常重復性。這些會計憑證中包含的會計信息以電子憑證的形式存儲在系統(tǒng)中。電子憑證比紙質(zhì)憑證存儲更安全、查詢更方便,完全可以替代紙質(zhì)綜合憑證。傳統(tǒng)的賬簿體系一般由總帳(科目匯總表)、日記賬和明細賬組成。A公司信息化實施后,所有明細賬均按多欄格式取消,并按末級設置核算。附屬分類賬的數(shù)量是巨大的。目前,公司仍在印刷這些書籍,印刷工作量巨大,其作用十分有限。因為,在系統(tǒng)設計時,保證了總賬和明細賬的數(shù)據(jù)來源于會計憑證,保證了總賬和明細賬、明細賬和憑證之間不存在不一致。打印的紙質(zhì)賬戶數(shù)據(jù)都來自系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供相關的查詢功能。電子賬戶信息可以比紙質(zhì)賬戶信息更及時、更方便地追溯到會計憑證上。3、會計檔案制度有缺陷為了強化會計文件的管理,有必要完善本組織的會計文件制度,但在實際工作中往往被忽視。部分部門的檔案管理制度由行政部門代替。有些單位已經(jīng)按照規(guī)范化的會計文件標準建立了相應的會計文件管理制度,但太簡單了。公司領導的職責不明確,財務部門和其他職能部門的關系不明確。在會計負責人的崗位責任制中,對于會計負責人的審查和更換沒有明確的規(guī)定。會計處理制度沒有流程圖。內(nèi)部資料控制制度沒有明確規(guī)定相關部門的分離,相關人員的職責不明確。中國現(xiàn)行會計規(guī)范化于1996年公布,體現(xiàn)了當時會計主管部門對會計基礎業(yè)務的基本要求。但是,近年來,隨著我國經(jīng)濟環(huán)境的快速發(fā)展和科技的不斷進步,本法的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應新形勢的需要。隨著會計技術尤其是計算機技術的持續(xù)發(fā)展,會計手段、會計環(huán)境、會計過程和會計職務的區(qū)分發(fā)生了很大的變化。(二)A公司會計規(guī)范化存在問題的原因1、部分會計人員綜合素質(zhì)不高在信息技術實施之前,會計主管的質(zhì)量要求一般是:具備必要的專業(yè)知識,相應的專業(yè)能力,良好的職業(yè)道德,豐富的會計工作經(jīng)驗,較強的溝通能力。確保會計監(jiān)督的有效實施。會計信息化條件下的會計監(jiān)督,特別是基于綜合信息平臺的在線財務審計,必須要求會計監(jiān)督具備良好的信息基礎知識。會計主管作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,必須具備必要的內(nèi)部控制知識,才能更好地發(fā)揮加強內(nèi)部控制的作用。然而,調(diào)查發(fā)現(xiàn)并非所有會計主管都具備信息技術和內(nèi)部控制知識。缺乏綜合素質(zhì)在一定程度上影響了會計監(jiān)督的作用。在“一鍵式”報銷流程中,為確保報銷信息的真實性、準確性、全面性和完整性,必須確保報銷與收回的關系合理,內(nèi)部業(yè)務的對帳適當,各單位會計數(shù)據(jù)真實、準確、全面、完整。調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前公司各單位在編制年度財務會計報告前的檢查工作一般都會注意到以上幾個方面,但公司沒有對內(nèi)部業(yè)務的對賬做出具體規(guī)定,會計差異往往是由于關閉時間不一致造成的,我國目前財務會計工作中存在的問題主要有:加大對帳工作量,降低報銷效率。根據(jù)綜合憑證的特點,本次綜合憑證審核安排在關賬前進行,不是一次一次審核。這就決定了為了保證報銷數(shù)據(jù)的合理性,對報銷數(shù)據(jù)的總體合理性進行審查是非常重要的。鑒于此,公司會計信息系統(tǒng)要求在編制會計報銷后,通過系統(tǒng)審計對報銷數(shù)據(jù)的整體合理性進行分析和審查。但是,調(diào)查發(fā)現(xiàn),沒有規(guī)范工作的規(guī)則,不利于工作的制度化和規(guī)范化。2、相關會計制度不健全或執(zhí)行不到位完善內(nèi)部管理制度是加強會計基礎工作的重要手段。但是,許多單位的內(nèi)部系統(tǒng)存在一些不完善的現(xiàn)象,如內(nèi)部控制系統(tǒng),審批系統(tǒng),訪問管理系統(tǒng)和資產(chǎn)盤點系統(tǒng),或者系統(tǒng)健全,實施效果良好。一些會計管理者可能已經(jīng)認識到這些問題,但管理者和員工的素質(zhì)有限,不可能根據(jù)單位的實際情況制定相應的管理制度。特別是內(nèi)部控制制度的不完善將給企業(yè)帶來諸多負面影響。這種情況不僅會損害企業(yè)自身的經(jīng)濟利益,如資產(chǎn)流失,資源浪費,管理混亂等,還會增加外部監(jiān)管的難度。標準化會計基礎需要一定的規(guī)章制度來保證,不完善的管理制度為會計基礎工作的非標準化提供了機會。3、會計人員不夠重視會計檔案電子會計檔案和紙質(zhì)會計檔案的類型、存儲介質(zhì)、存儲環(huán)境、歸檔方式各有特點。電子會計檔案的歸檔和管理,必須明確和銜接電子會計檔案的主體、歸檔方式、時間、內(nèi)容和格式。調(diào)查發(fā)現(xiàn),公司在移交電子會計檔案時,需要對電子會計檔案及其載體、技術環(huán)境進行檢查,核實電子文件的真實性和有效性。但仍然存在以下漏洞。第一,電子會計檔案歸檔主體責任不明確。目前,公司的會計電子檔案不再按會計機構(gòu)歸檔,而是由公司通信部門負責,通信部門將電子會計檔案作為一般電子商務檔案進行管理,公司沒有提出特殊要求和責任。用于電子會計檔案歸檔。檔案歸檔的主要責任不明確,不利于檔案工作的開展。二是電子會計檔案的歸檔方式和歸檔時間沒有明確規(guī)定。會計電子檔案的歸檔方式與紙質(zhì)檔案完全不同。歸檔有三種方式:實時捕獲、邏輯歸檔和物理歸檔。實時采集是指對電子文件進行實時采集和存儲的方法和過程。邏輯歸檔是指在不改變計算機網(wǎng)絡上原有的存儲方式和位置的情況下,將電子檔案管理權限移交給檔案部門的過程。物理歸檔是指將電子文件下載到離線存儲載體上,并移交給檔案部門的過程。不同的歸檔方式和不同的歸檔時間也不同,但目前公司對電子會計檔案的歸檔方式和時間沒有提出要求,歸檔方式和時間也是任意的。這些漏洞的存在不利于電子會計檔案管理職責的劃分和檔案信息內(nèi)容的安全管理四、完善A公司會計規(guī)范化的對策(一)提高會計人員綜合素質(zhì)會計工作是一項技術性工作,要求會計人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)。為了提高本單位會計師的專業(yè)素質(zhì),首先要嚴格審查入職水平,對入職會計師進行嚴格的專業(yè)素質(zhì)審查和資格考試。為在職會計師提供會計專業(yè)訓練,確保會計師每年一定時間參加在職訓練,提高專業(yè)素質(zhì),了解最新的會計法律法規(guī)。這符合那家公司的根本利益。不僅要提高會計師的綜合素質(zhì),提高會計師的職業(yè)素質(zhì),還要提高會計師的職業(yè)道德素質(zhì)。職業(yè)道德是由一定的社會經(jīng)濟基礎決定的。那是為了調(diào)整人與人之間的行動基準和人與社會的關系而使用的。會計職業(yè)道德是指會計師根據(jù)業(yè)務活動,在業(yè)務中應遵守的行為準則。會計職業(yè)的特殊性要求會計師具有高度的職業(yè)道德。在業(yè)務性質(zhì)上,會計人員很好地理解該企業(yè)的重要客戶信息、合同、生產(chǎn)過程等商業(yè)秘密。這些數(shù)據(jù)被公開的話,有可能給該企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。要提高會計師的綜合素質(zhì),首先在招聘會計師時要注意對其道德素質(zhì)的調(diào)查,其次在工作中要加強思想道德教育。會計報銷的質(zhì)量主要取決于提取的業(yè)務數(shù)據(jù)的質(zhì)量和會計信息系統(tǒng)中建立的會計事件處理規(guī)則的合理性。在編制會計報表時,會計部門最重要的基礎工作是審計業(yè)務數(shù)據(jù),確保其質(zhì)量。根據(jù)編制會計報表的步驟和方法、編制前的準備工作和審計內(nèi)容的現(xiàn)狀,結(jié)合信息化的環(huán)境特點,提出了公司對各單位編制會計報表的具體時間要求。完成當月所有會計處理及結(jié)轉(zhuǎn)工作。對所有綜合業(yè)務,應規(guī)定各單位會計數(shù)據(jù)錄入的完成時間,對非綜合業(yè)務,應規(guī)定相關崗位具體會計處理的截止時間。在編制月報前,本月報是專門為根據(jù)需要的時間要求鎖定賬戶數(shù)據(jù)而設計的,并將系統(tǒng)自動生成的報銷工作、注釋等相關信息提交責任部門負責人審核簽字確認。對于每個辦事處,公司還應明確規(guī)定審核報告信息的時間要求和責任。各辦公室的檢查結(jié)果應及時上報和匯總,對不規(guī)范的單位和問題應及時通報。對會計核算不規(guī)范、整改不及時、反復檢查對公司“一鍵”報表有嚴重影響的單位,應予以批評,并將結(jié)果納入財務集中度考核指標,促進會計報銷工作的及時、正確、完整。(二)完善相應的會計規(guī)章制度公司應充實會計準則,對各部門和會計人員的基本會計業(yè)務提出要求和論證,使基本會計業(yè)務具有明確的目標和水平,為各級管理部門的指導、監(jiān)督和檢查提供依據(jù)和標準。各單位的基本會計業(yè)務為推進基本會計準則打下了良好的基礎。但是,在新的形勢下,會計基礎業(yè)務所面臨的環(huán)境發(fā)生了很大的變化,會計準則的一部分內(nèi)容不能適應新形勢的要求。因此,會計準則的一部分內(nèi)容應得到改善和修訂。例如,現(xiàn)行的會計信息是根據(jù)原會計的電子化發(fā)展起來的。不僅僅是計算機化的內(nèi)容,與信息化也密切相關。其內(nèi)容更豐富,隨著社會和企業(yè)信息化的發(fā)展,其不斷發(fā)展。因此,為了反映時代特征,我們建議將會計電算化轉(zhuǎn)換成會計信息。因此,為了解決基礎會計業(yè)務存在的問題,總結(jié)具體會計業(yè)務的經(jīng)驗,結(jié)合新形勢下基礎會計業(yè)務面臨的新環(huán)境,總結(jié)出不適應新形勢的會計基準的內(nèi)容,提出合理的建議必須向相關部門提出修改會計基準的提案。(三)加強會計檔案規(guī)范管理工作1、完善會計檔案的歸檔制度科學合理的歸檔制度不僅有利于提高會計檔案管理水平,而且可以為各項會計工作的順利開展打下良好的基礎。備案制度應當規(guī)定,會計憑證檔案應當包括所有外部原始憑證和重要的內(nèi)部自制原始憑證,如職工工資支付表、增值稅進項稅額扣除憑證、實物清單、交易影響材料等。根據(jù)信息化條件下會計檔案的特點,電子會計檔案應包括會計信息系統(tǒng)開發(fā)和使用的一套完整的文件和軟件程序。2、完善會計檔案保管制度信息環(huán)境下會計檔案質(zhì)量控制和責任主體發(fā)生了變化。會計部門與溝通部門共同參與會計檔案的形成,成為會計檔案質(zhì)量控制的最終主體。因此,在會計檔案保存與控制制度中,有必要明確信息和通信部門對電子會計檔案保存的責任,明確電子會計檔案的歸檔方式和歸檔時間,加強計算機化會計檔案的定期備份制度。明確檔案存取、檔案目錄登記和鑒定銷毀的管理制度,嚴格防止會計電子檔案的損毀、丟失和泄漏,確保會計信息的安全管理。提供制度保障是合理的。結(jié)語在改革開放的旗幟下,中國經(jīng)濟飛速發(fā)展,中民間中小企業(yè)

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