壓力管理及時(shí)間管理概述

時(shí)間管理與壓力管理內(nèi)部資料注意保密時(shí)間管理與壓力管理3.5明確目標(biāo)3.6合理決策3.7制定計(jì)劃3.8尋找平衡科學(xué)的時(shí)間管理時(shí)間和時(shí)間管理3.1時(shí)間價(jià)值3.2時(shí)間特性3.3時(shí)間管理3.4理念演變時(shí)間的價(jià)值想知道一年的價(jià)值，請(qǐng)問問留級(jí)的學(xué)生。想知道一個(gè)月的價(jià)值，請(qǐng)問問早產(chǎn)兒的母親。想知道一周的價(jià)值，請(qǐng)問問周報(bào)的編輯。想知道一小時(shí)的價(jià)值，請(qǐng)問問期待著會(huì)面的戀愛男女。想知道一秒的價(jià)值，請(qǐng)問問剛從車禍中死里逃生的人。想知道一毫秒的價(jià)值，請(qǐng)問問贏得奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌的運(yùn)動(dòng)員。時(shí)間價(jià)值供給毫無彈性無法蓄積無法取代無法失而復(fù)得時(shí)間的特性時(shí)間特性時(shí)間管理的對(duì)象并非是時(shí)間，而是我們使用時(shí)間時(shí)選擇的行為。時(shí)間管理時(shí)間管理效果，是確定的期待結(jié)果；效率，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)所獲得的結(jié)果；效能，是用最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的期待結(jié)果。時(shí)間管理的理念第一代：利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力；第二代：理論強(qiáng)調(diào)長(zhǎng)/中/短期日程表，注重規(guī)劃未來；第三代：注重優(yōu)先順序，依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間精力加以分配，爭(zhēng)取高效率；第四代：個(gè)人管理，注重提升個(gè)人工作和生活的質(zhì)量。理念演變時(shí)間管理與壓力管理3.5明確目標(biāo)3.6合理決策3.7制定計(jì)劃3.8尋找平衡科學(xué)的時(shí)間管理時(shí)間和時(shí)間管理3.1時(shí)間價(jià)值3.2時(shí)間特性3.3時(shí)間管理3.4理念演變翻越逃生墻科學(xué)的時(shí)間管理步驟：1、確立目標(biāo)；2、探尋完成目標(biāo)的各種途徑；3、選定最佳的完成方式；4、將最佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項(xiàng)；5、編排月/周/日的工作次序并加以執(zhí)行；6、定期檢查目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)性以及完成目標(biāo)的最佳途徑的可行性。明確目標(biāo)科學(xué)的時(shí)間管理方法時(shí)間管理螃蟹圖明確目標(biāo)，確立優(yōu)先順序和具體任務(wù)(purpose)明確目標(biāo)優(yōu)先順序安排利用最佳的個(gè)人時(shí)間(arrange)留給自己充分的私人時(shí)間精力最好的時(shí)間做最重要的事情每日每周規(guī)劃時(shí)間使用計(jì)劃(plan)合理安排工作時(shí)間盡量減少或消除干擾因素簡(jiǎn)化工作做延后處理去除不必要和不合適的事務(wù)(cancel)拒絕授權(quán)做任何事情，，首先要考慮慮作正確的事事情，也就是找準(zhǔn)正正確的方向；然后再考慮慮正確地做事事，也就是提高效效率。——彼得.德德魯克方向？努力？？明確目標(biāo)目標(biāo)目標(biāo)是一種追追求：人生與與事業(yè)的斗爭(zhēng)爭(zhēng)取向。目標(biāo)是一種選選擇：得失與與利弊的艱難難選擇。舍得知道自己想要要什么嗎？明確目標(biāo)制定目標(biāo)時(shí)，，要注意：目標(biāo)要符合自自己的價(jià)值觀觀了解自己目前前的狀況工作狀況：所在部門的業(yè)業(yè)務(wù)定位所在在崗崗位位的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)定定位位上級(jí)級(jí)主主管管的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)目目標(biāo)標(biāo)上級(jí)級(jí)主主管管對(duì)對(duì)你你的的期期望望和和要要求求與其其它它相相關(guān)關(guān)崗崗位位的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)接接口口關(guān)關(guān)系系生活活狀狀況況：：現(xiàn)在在的的生生活活是是如如何何我想想讓讓我我的的生生活活如如何何明確確目目標(biāo)標(biāo)您會(huì)會(huì)如如何何做做？？有一一個(gè)個(gè)休休息息日日，，你你把把被被子子晾晾在在陽(yáng)陽(yáng)臺(tái)臺(tái)外外，，然然后后在在家家里里看看電電視視，，這這時(shí)時(shí)突突然然下下了了雨雨，，你你的的孩孩子子又又哭哭了了，，門門外外傳傳來來敲敲門門聲聲，，電電話話鈴鈴也也響響了了，，與與此此同同時(shí)時(shí)你你又又想想上上廁廁所所。。請(qǐng)請(qǐng)問問：：收收被被子子，，照照顧顧孩孩子子，，開開門門，，接接電電話話，，上上廁廁所所這這五五件件事事，，你你會(huì)會(huì)用用什什么么次次序序去去做做？？敲門門聲聲代代表表朋朋友友，，電電話話鈴鈴代代表表工工作作，，廁所所代代表表自自我我，，孩孩子子代代表表愛愛情情，，被子子代代表表金金錢錢。。明確確目目標(biāo)標(biāo)考慮慮過過您您的的價(jià)價(jià)值值觀觀嗎嗎？？尊重重、、提提升升、、冒冒險(xiǎn)險(xiǎn)、、競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力力、、貢貢獻(xiàn)獻(xiàn)、、控控制制力力、、創(chuàng)創(chuàng)造造力力、、公公正正、、名名聲聲、、家家庭庭、、友友誼誼、、慷慷慨慨、、健健康康、、獨(dú)獨(dú)立立、、和和諧諧、、影影響響力力、、真真實(shí)實(shí)、、學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)能能力力、、忠忠誠(chéng)誠(chéng)、、自自然然、、秩秩序序、、個(gè)個(gè)人人發(fā)發(fā)展展、、樂樂趣趣、、權(quán)權(quán)力力、、威威望望、、出出眾眾、、認(rèn)認(rèn)可可、、責(zé)責(zé)任任感感、、安安全全感感、、服服務(wù)務(wù)、、自自尊尊、、靈靈性性、、穩(wěn)穩(wěn)定定性性、、寬寬容容、、智智能能。。。。。。。。。。。。明確確目目標(biāo)標(biāo)列出出您您的的工工作作及及生生活活目目標(biāo)標(biāo)工作作目目標(biāo)標(biāo)1._________________________________2.________________________________3.________________________________生活活目目標(biāo)標(biāo)1._________________________________2._________________________________3._________________________________明確確目目標(biāo)標(biāo)衡量量目目標(biāo)標(biāo)的的五五把把尺尺子子S——Spceific具體體的的M——Measurable可可衡衡量量的的A——Achievable可達(dá)達(dá)到到的的R——Realistic相關(guān)關(guān)的的T——Time-able以時(shí)時(shí)間間為為基基礎(chǔ)礎(chǔ)符合合SMART原原則則能力力范范圍圍內(nèi)內(nèi)。。有一一點(diǎn)點(diǎn)難難度度。。確定定最最終終目目標(biāo)標(biāo)的的完完成成日日期期。。建立立小小時(shí)時(shí)間間段段上上的的““時(shí)時(shí)間間里里程程碑碑””。。清晰晰可可見見明確確目目標(biāo)標(biāo)基層層組組織織/個(gè)個(gè)人人目目標(biāo)標(biāo)基層層部門門目目標(biāo)標(biāo)中層層企業(yè)業(yè)目目標(biāo)標(biāo)高層層目標(biāo)標(biāo)的的類類別別組織織層層階階目標(biāo)標(biāo)的的相相關(guān)關(guān)性性明確確目目標(biāo)標(biāo)重新新列列出出您您的的工工作作及及生生活活目目標(biāo)標(biāo)工作作目目標(biāo)標(biāo)1._________________________________2.________________________________3.________________________________生活活目目標(biāo)標(biāo)1._________________________________2._________________________________3._________________________________明確確目目標(biāo)標(biāo)新生生活活是是從從選選定定方方向向開開始始的的。?？茖W(xué)學(xué)的的時(shí)時(shí)間間管管理理方方法法明確確目目標(biāo)標(biāo)，，確確立立優(yōu)優(yōu)先先順序序和和具具體體任任務(wù)務(wù)(purpose)明確確目目標(biāo)標(biāo)優(yōu)先先順順序序安排排利利用用最最佳佳的的個(gè)人人時(shí)時(shí)間間(arrange)時(shí)間間管管理理螃螃蟹蟹圖圖留給給自自己己充充分分的的私私人人時(shí)時(shí)間間精力力最最好好的的時(shí)時(shí)間間做做最最重重要要的的事事情情每日日每每周周規(guī)規(guī)劃劃時(shí)時(shí)間間使用用計(jì)計(jì)劃劃(plan)合理理安安排排工工作作時(shí)時(shí)間間盡量量減減少少或或消消除除干干擾擾因因素素簡(jiǎn)化化工工作作做延延后后處處理理去除除不不必必要要和和不不合合適適的的事事務(wù)務(wù)(cancel)拒絕絕授權(quán)權(quán)怎樣樣用用同同樣樣的的時(shí)時(shí)間間干干更更多多的的事事情情？？工作作的的完完成成，，必必有有其其順順序序，，而而工工作作的的順順序序常常能能左左右右時(shí)時(shí)間間的的價(jià)價(jià)值值及及效效率率。。一一般般人人大大多多忽忽略略了了工工作作順順序序，，以以致致導(dǎo)導(dǎo)致致失失敗敗或或蒙蒙受受損損失失。。——卡卡耐基基明確目目標(biāo)重要且且緊急急的：：馬上辦辦。重要但但不緊緊急的的:事先規(guī)規(guī)劃、、準(zhǔn)備備與預(yù)預(yù)防，，抓住住時(shí)機(jī)機(jī)不拖拖延。。不重要要但緊緊急的的:馬上辦辦，但但只花花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間間。請(qǐng)人代代辦或或合作作處理理。集中辦辦理。。不重要要且不不緊急急的：：有空再再辦。。確定優(yōu)優(yōu)先順順序重要性性緊急性性四象限限法則則明確目目標(biāo)科學(xué)的的時(shí)間間管理理方法法明確目目標(biāo)，，確立立優(yōu)先先順序和和具體體任務(wù)務(wù)(purpose)明確目目標(biāo)優(yōu)先順順序安排利利用最最佳的的個(gè)人時(shí)時(shí)間(arrange)時(shí)間管管理螃螃蟹圖圖留給自自己充充分的的私人人時(shí)間間精力最最好的的時(shí)間間做最最重要要的事事情每日每每周規(guī)規(guī)劃時(shí)時(shí)間、、使用用計(jì)劃劃(plan)合理安安排工工作時(shí)時(shí)間盡量減減少或或消除除干擾擾因素素簡(jiǎn)化工工作做延后后處理理去除不不必要要和不不合適適的事事務(wù)(cancel)拒絕授權(quán)案例：：又是是月末末的日日子，，部門門經(jīng)理理又在在催小小倩的的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)運(yùn)行行報(bào)告告，但但她還還沒有有做完完，并并且周周末和和男友友有約約會(huì)，，又答答應(yīng)周周日和和另外外一個(gè)個(gè)朋友友去做做頭發(fā)發(fā)，此此時(shí)她她該怎怎么辦辦？A通通過在在周五五前加加班來來完成成工作作，爭(zhēng)爭(zhēng)取工工作娛娛樂兩兩不誤誤。B婉婉言謝謝絕朋朋友們們的約約會(huì)，，在周周末加加班來來完成成工作作。C跟跟部門門經(jīng)理理說身身體不不舒服服，拖拖延到到下月月2日日再交交報(bào)告告。你該怎怎么辦辦？合理決決策案例：：阿勇勇是網(wǎng)網(wǎng)運(yùn)**部部的一一名助助理，，每月月都有有好幾幾名地地、市市員工工向他他請(qǐng)教教網(wǎng)絡(luò)絡(luò)中**功功能的的使用用方法法。他他每次次都要要花費(fèi)費(fèi)半個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)來應(yīng)應(yīng)付他他們的的問題題，他他應(yīng)該該怎么么辦？？A繼續(xù)續(xù)目前前的工工作，，他做做得很很好。。B除非非該員員工在在今年年將退退休，，否則則拒絕絕教他他如何何計(jì)算算。C運(yùn)用用一套套計(jì)算算機(jī)軟軟件，，以便便于幫幫助每每個(gè)員員工迅迅速估估算出出自己己的退退休福福利情情況你該怎怎么辦辦？合理決決策案例：：劉志志是一一名機(jī)機(jī)械工工程師師，每每月他他都要要向公公司出出示一一份技技術(shù)總總結(jié)報(bào)報(bào)告，，許多多同事事告訴訴他這這份報(bào)報(bào)告根根本就就沒什什么用用，只只是形形式而而已，，他該該怎么么辦？？A忽忽視他他人的的評(píng)價(jià)價(jià)，繼繼續(xù)編編寫報(bào)報(bào)告。。B停停止上上交報(bào)報(bào)告，，看看看會(huì)有有什么么結(jié)果果。C查查閱大大量的的新資資料，，根據(jù)據(jù)調(diào)查查結(jié)果果改進(jìn)進(jìn)報(bào)告告質(zhì)量量。你該怎怎么辦辦？合理決決策你該怎怎么辦辦？案例：：王成成是網(wǎng)網(wǎng)管中中心**部部的一一名主主管，，他每每周五五都需需要花花2個(gè)個(gè)小時(shí)時(shí)來整整理員員工的的工作作時(shí)間間表，，看是是否有有病假假或休休假的的情況況，并并在周周六要要抄送送給部部門經(jīng)經(jīng)理。。但今今天不不巧的的是他他負(fù)責(zé)責(zé)的大大客戶戶的設(shè)設(shè)備壞壞了，，需要要緊急急搶修修，這這時(shí)他他該怎怎么辦辦？A繼繼續(xù)整整理該該信息息。B停停止整整理該該信息息。C向向其部部門經(jīng)經(jīng)理匯匯報(bào)工工作情情況，，并請(qǐng)請(qǐng)求領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)允允許這這項(xiàng)整整理抄抄送工工作授授權(quán)給給其他他人做做或延延至下下周某某具體體的一一天。。合理決決策四種cancel的的方法法學(xué)會(huì)拒拒絕。。授權(quán)。。簡(jiǎn)化工工作。。延后。合理決決策學(xué)會(huì)拒拒絕，，敢于于說不不“拒絕絕”是是一種種“量量力””的表表現(xiàn)。。拒絕是是保障障自己己行事事優(yōu)先先次序序的最最有效效手段段。成本———效效益分分析說明原原因講求技技巧建議替替代方方案不要推推遲決決策合理決決策授權(quán)把自己己值錢錢的時(shí)時(shí)間解解放出出來，，不重重要的的事情情給別別人去去做。。關(guān)鍵：：明確。要讓讓被授授權(quán)的的人有有明確確的指指示。。注意：：挑選選合適適的人人，明明確期期望結(jié)結(jié)果以以及完完成時(shí)時(shí)間。。及時(shí)查查詢對(duì)對(duì)方的的工作作進(jìn)度度。不不要想想當(dāng)然然認(rèn)為為對(duì)方方能完完成工工作。。出錯(cuò)錯(cuò)的狀狀況多多是由由錯(cuò)誤誤的假假設(shè)產(chǎn)產(chǎn)生的的。延后不不是拖拖延不要固固執(zhí)，，把一一時(shí)難難以解解決的的問題題記錄錄下來來；把這個(gè)個(gè)問題題存檔檔于潛潛意識(shí)識(shí)中；；從其他他角度度考慮慮這個(gè)個(gè)問題題。學(xué)會(huì)擱擱置問問題合理決決策打倒完完美主主義合理決決策當(dāng)你開開始放放棄理理想的的完美美時(shí)，，你才才真正正開始始準(zhǔn)備備迎接接成功功。項(xiàng)項(xiàng)目的的環(huán)境境總是是復(fù)雜雜多變變，過過分追追求理理想和和完美美，往往往會(huì)會(huì)導(dǎo)致致對(duì)真真正項(xiàng)項(xiàng)目目目標(biāo)的的偏離離。要要真正正獲得得成功功，就就要懂懂得權(quán)權(quán)衡和和放棄棄。項(xiàng)項(xiàng)目是是管理理者手手中的的藝術(shù)術(shù)品，，盡管管有殘殘缺，，但卻卻是一一種美美。卸下不不必要要的負(fù)負(fù)擔(dān)充分發(fā)發(fā)掘你你的智智慧，，別老把把自己己捆綁綁在次次要的的事情情上。。卸下多多余的的帽子子，卸卸掉不不必要要的負(fù)負(fù)擔(dān)，，如果他他們不不能把把你明明確地地引向向目標(biāo)標(biāo)的話話。不要總總想著著把所所有的的事情情都往往自己己身上上攬。。學(xué)會(huì)適適時(shí)剎剎車，，這樣樣你才才不會(huì)會(huì)誤入入歧途途。合理決決策科學(xué)的的時(shí)間間管理理方法法明確目目標(biāo)，，確立立優(yōu)先先順序和和具體體任務(wù)務(wù)(purpose)明確目目標(biāo)優(yōu)先順順序ABC安排利利用最最佳的的個(gè)人時(shí)時(shí)間(arrange)時(shí)間管管理螃螃蟹圖圖留給自自己充充分的的私人人時(shí)間間精力最最好的的時(shí)間間做最最重要要的事事情每日每每周規(guī)規(guī)劃時(shí)時(shí)間、、使用用計(jì)劃劃(plan)合理安安排工工作時(shí)時(shí)間盡量減減少或或消除除干擾擾因素素簡(jiǎn)化工工作做延后后處理理去除不不必要要和不不合適適的事事務(wù)(cancel)拒絕授權(quán)時(shí)間管管理工工具制定計(jì)計(jì)劃年計(jì)劃劃月計(jì)劃劃周計(jì)劃劃日計(jì)劃劃事業(yè)目目標(biāo)計(jì)劃清清單列出待待辦事事項(xiàng)清清單（（公務(wù)務(wù)、私私事））。每月或或每周周列明明的工工作；；前一天天未完完成的的工作作；日常工工作；；特殊事事項(xiàng)………決定優(yōu)優(yōu)先順順序、、刪減減和授授權(quán)。。估計(jì)工工作需需要的的時(shí)間間。限定自自己必必須在在規(guī)定定時(shí)間間內(nèi)完完成工工作；；全心投投入，，排除除干擾擾。預(yù)留時(shí)時(shí)間給給突發(fā)發(fā)事件件。設(shè)置控控制點(diǎn)點(diǎn)，進(jìn)進(jìn)行每每日檢檢查。。制定計(jì)計(jì)劃小心時(shí)時(shí)間陷陷阱帕金森森定律律工作作會(huì)會(huì)自自動(dòng)動(dòng)地地膨膨脹脹占占滿滿所所有有可可用用的的時(shí)時(shí)間間。。時(shí)時(shí)間間管管理理陷陷阱阱隱隱含含著著你你可可以以為為一一項(xiàng)項(xiàng)工工作作安安排排過過多多的的時(shí)時(shí)間間，，如如果果你你給給自自己己安安排排了了充充裕裕的的時(shí)時(shí)間間從從事事一一項(xiàng)項(xiàng)活活動(dòng)動(dòng)，，你你會(huì)會(huì)放放慢慢你你的的節(jié)節(jié)奏奏以以使使用用掉掉所所有有分分配配的的時(shí)時(shí)間間。。嚴(yán)格格地地為為自自己己定定下下工工作作進(jìn)進(jìn)度度，，限限制制每每樣樣工工作作合合理理的的時(shí)時(shí)間間，，完完成成它它。。制定定計(jì)計(jì)劃劃每周周時(shí)時(shí)間間計(jì)計(jì)劃劃表表（（1））目標(biāo)標(biāo)：：1、、2、、3、、具體事務(wù)優(yōu)先級(jí)別估計(jì)時(shí)間日期安排制定定計(jì)計(jì)劃劃每周周時(shí)時(shí)間間計(jì)計(jì)劃劃表表（（2））時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五備注8：009：0010：0011：0012：0013：0014：0015：0016：0017：00制定定計(jì)計(jì)劃劃規(guī)劃劃你你的的每每一一天天在你你離離開開辦辦公公室室之之前前，，寫寫一一張張單單子子，，列列出出次次日日要要做做的的最最重重要要的的六六件件事事情情，，而而且且要要標(biāo)標(biāo)出出輕輕重重緩緩急急。。第第二二天天，，做做完完一一件件事事就就劃劃掉掉一一件件事事，，如如果果沒沒做做完完，，就就移移到到第第二二天天的的單單子子上上。。———愛愛威威.李李制定定計(jì)計(jì)劃劃每日日工工作作清清單單（（1））需要完成的任務(wù)級(jí)別估計(jì)耗時(shí)時(shí)間安排完成情況須完成的文檔須約見的人須撥打的電話須發(fā)送的傳真或郵件……總結(jié)制定定計(jì)計(jì)劃劃每日日工工作作清清單單（（2））目標(biāo)標(biāo)：：1、、2、、3、、優(yōu)先順序須完成的任務(wù)完成時(shí)間備注制定定計(jì)計(jì)劃劃科學(xué)學(xué)的的時(shí)時(shí)間間管管理理方方法法明確確目目標(biāo)標(biāo)，，確確立立優(yōu)優(yōu)先先順序序和和具具體體任任務(wù)務(wù)(purpose)明確確目目標(biāo)標(biāo)優(yōu)先先順順序序ABC安排排利利用用最最佳佳的的個(gè)人人時(shí)時(shí)間間(arrange)時(shí)間間管管理理螃螃蟹蟹圖圖留給給自自己己充充分分的的私私人人時(shí)時(shí)間間精力力最最好好的的時(shí)時(shí)間間做做最最重重要要的的事事情情每日日每每周周規(guī)規(guī)劃劃時(shí)時(shí)間間、、使使用用計(jì)計(jì)劃劃(plan)合理理安安排排工工作作時(shí)時(shí)間間盡量量減減少少或或消消除除干干擾擾因因素素簡(jiǎn)化化工工作作做延延后后處處理理去除除不不必必要要和和不不合合適適的的事事務(wù)務(wù)(cancel)拒絕絕授權(quán)權(quán)盡量量消消除除干干擾擾找個(gè)個(gè)僻僻靜靜的的地地方方做做事事，，學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)關(guān)關(guān)門門做做事事；；發(fā)現(xiàn)現(xiàn)規(guī)規(guī)律律，，與與別別人人的的時(shí)時(shí)間間取取得得協(xié)協(xié)作作，，制制定定自自己己的的時(shí)時(shí)間間表表；；避免免遺遺忘忘事事情情，，馬馬上上記記下下自自己己需需要要的的信信息息。。不要要過過度度依依賴賴科科技技；；制定定計(jì)計(jì)劃劃整理理整整頓頓工工作作空空間間（（充充分分利利用用辦辦公公工工具具、、文文書書歸歸檔檔管管理理、、不不要要亂亂放放東東西西））；；工作作時(shí)時(shí)間間管管理理整理理整整頓頓工工作作空空間間。。（椅椅子子，，光光線線、、聲聲音音、、色色彩彩、、通通風(fēng)風(fēng)、、衛(wèi)衛(wèi)生生、、溫溫度度，，取取文文件件時(shí)時(shí)的的距距離離，，便便簽簽本本、、電電話話、、電電腦腦、、文文具具擺擺放放位位置置及及習(xí)習(xí)慣慣））充分分利利用用現(xiàn)現(xiàn)代代辦辦公公工工具具。。了解解他他們們的的基基本本功功能能和和作作用用。。（（訂訂書書機(jī)機(jī)、、文文件件夾夾、、復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)、、傳傳真真機(jī)機(jī)等等））經(jīng)常常整整理理空空間間。。將整整理理淘淘汰汰列列為為經(jīng)經(jīng)常常性性的的事事務(wù)務(wù)，，最最好好是是每每天天下下班班前前收收拾拾桌桌面面一一次次，，每每三三個(gè)個(gè)月月定定期期清清理理一一次次櫥櫥柜柜，，每每半半年年整整個(gè)個(gè)辦辦公公室室大大整整理理一一遍遍。。制定定計(jì)計(jì)劃劃文書書歸歸檔檔管管理理盡量量不不用用紙紙張張，，便便于于編編輯輯，，提提高高效效率率；；及及時(shí)時(shí)存存盤盤。。采用用合合理理分分類類，，統(tǒng)統(tǒng)一一編編目目，，合合理理使使用用。。文件件類類型型（（公公文文、、命命令令、、制制度度、、信信函函、、報(bào)報(bào)表表、、帳帳冊(cè)冊(cè)、、印印章章、、證證明明、、史史料料、、照照片片、、印印刷刷品品等等等等））時(shí)間間分分類類：：永永久久保保存存、、十十年年保保存存、、三三年年保保存存、、一一年年保保存存。。地域域分分類類：：部門門分分類類：：定期期整整理理，，歸歸整整淘淘汰汰。。制定定計(jì)計(jì)劃劃個(gè)人人電電腦腦其上上內(nèi)內(nèi)容容并并不不一一定定真真實(shí)實(shí)。。定期期升升級(jí)級(jí)軟軟件件。。善用用內(nèi)內(nèi)部部辦辦公公網(wǎng)網(wǎng)傳傳遞遞信信息息。。刪除除無無用用的的文文件件和和文文件件夾夾。。定期期整整理理電電腦腦及及殺殺毒毒。。把你你的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行行備備份份。。只安安裝裝你你需需要要的的軟軟件件。。努力力學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)你你常常用用的的電電腦腦軟軟件件，，但但不不要要把把時(shí)時(shí)間間浪浪費(fèi)費(fèi)在在那那些些你你不不需需要要的的功功能能上上。。不要要過過度度依依賴賴科科技技制定定計(jì)計(jì)劃劃每封封郵郵件件都都該該有有個(gè)個(gè)標(biāo)標(biāo)題題，，且且要要言言簡(jiǎn)簡(jiǎn)意意賅賅。。標(biāo)題題行行應(yīng)應(yīng)該該清清楚楚明明了了，，引引人人注注意意。。只抄抄送送給給必必要要的的人人。。習(xí)慣慣使使用用地地址址簿簿，，保保證證地地址址的的準(zhǔn)準(zhǔn)確確性性與與地地址址獲獲取取的的高高效效。。對(duì)郵郵件件進(jìn)進(jìn)行行及及時(shí)時(shí)處處理理。。過濾濾垃垃圾圾郵郵件件。。給打打電電話話羅羅嗦嗦的的人人發(fā)發(fā)郵郵件件聯(lián)聯(lián)系系。。如果果情情況況確確實(shí)實(shí)緊緊急急，，請(qǐng)請(qǐng)采采用用電電話話聯(lián)聯(lián)系系。。需要要信信息息來來回回反反饋饋的的場(chǎng)場(chǎng)合合請(qǐng)請(qǐng)使使用用電電話話聯(lián)聯(lián)系系。電子子郵郵件件制定定計(jì)計(jì)劃劃電話話溝溝通通在估估計(jì)計(jì)對(duì)對(duì)方方不不忙忙的的時(shí)時(shí)間間打打電電話話，，避避免免忙忙音音等等待待。。態(tài)度度誠(chéng)誠(chéng)懇懇真真摯摯和和諧諧。。事先先列列出出溝溝通通重重點(diǎn)點(diǎn)。。報(bào)名名自自己己?jiǎn)螁挝晃恍招彰?。聲音音力力求求自自然然悅悅耳耳。。適當(dāng)當(dāng)尊尊稱稱增增進(jìn)進(jìn)關(guān)關(guān)系系。。長(zhǎng)話話短短說說，，要要言言不不煩煩。。暫離離或或中中斷斷先先告告知知。。復(fù)述述對(duì)對(duì)方方談?wù)勗捲捯c(diǎn)點(diǎn)。。養(yǎng)成成電電話話記記錄錄好好習(xí)習(xí)慣慣。。制定定計(jì)計(jì)劃劃Who誰誰What什什么么事事Where地地點(diǎn)點(diǎn)When時(shí)時(shí)間間Why原原因因Howtodo怎怎樣樣做做Howlong……需需要要多多長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)時(shí)間間電話話記記錄錄內(nèi)內(nèi)容容制定定計(jì)計(jì)劃劃科學(xué)學(xué)的的時(shí)時(shí)間間管管理理方方法法明確確目目標(biāo)標(biāo)，，確確立立優(yōu)優(yōu)先先順序序和和具具體體任任務(wù)務(wù)(purpose)明確確目目標(biāo)標(biāo)優(yōu)先先順順序序安排排利利用用最最佳佳的的個(gè)人人時(shí)時(shí)間間(arrange)時(shí)間間管管理理螃螃蟹蟹圖圖留給給自自己己充充分分的的私私人人時(shí)時(shí)間間精力力最最好好的的時(shí)時(shí)間間做做最最重重要要的的事事情情每日日每每周周規(guī)規(guī)劃劃時(shí)時(shí)間間使用用計(jì)計(jì)劃劃(plan)合理理安安排排工工作作時(shí)時(shí)間間盡量量減減少少或或消除除干干擾擾因因素素簡(jiǎn)化化工工作作做延延后后處處理理去除除不不必必要要和和不不合合適適的的事事務(wù)務(wù)(cancel)拒絕絕授權(quán)權(quán)你該該怎怎么么辦辦？？案例例：：假假如如有有一一天天，，經(jīng)經(jīng)理理讓讓你你寫寫一一份份報(bào)報(bào)告告，，并并要要求求你你一一天天時(shí)時(shí)間間完完成成。。其其中中查查閱閱資資料料需需要要兩兩個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)，，找找三三個(gè)個(gè)人人了了解解情情況況共共需需兩兩個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)，，且且三三人人事事前前各各需需準(zhǔn)準(zhǔn)備備一一個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)；；找找兩兩個(gè)個(gè)人人統(tǒng)統(tǒng)計(jì)計(jì)數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)各各需需三三個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)；；草草擬擬報(bào)報(bào)告告需需四四個(gè)個(gè)小小時(shí)時(shí)左左右右。。算一一算算，，一一共共需需要要多多少少時(shí)時(shí)間間才才能能完完成成工工作作？？學(xué)會(huì)會(huì)科科學(xué)學(xué)統(tǒng)統(tǒng)籌籌制定定計(jì)計(jì)劃劃合理理安安排排工工作作時(shí)時(shí)間間60/40規(guī)規(guī)則則：：把任任務(wù)務(wù)安安排排在在60%的的工工作作時(shí)時(shí)間間里里，，留留下下40%的的時(shí)時(shí)間間處處理理未未納納入入計(jì)計(jì)劃劃和和不不期期而而至至的的事事情情。。對(duì)于于一一個(gè)個(gè)8小小時(shí)時(shí)的的工工作作日日而而言言，，可可以以計(jì)計(jì)劃劃的的時(shí)時(shí)間間5小小時(shí)時(shí)左左右右，，剩剩下下時(shí)時(shí)間間為為彈彈性性時(shí)時(shí)間間。。80/20原原則則：：人們們應(yīng)應(yīng)該該把把80%的的時(shí)時(shí)間間和和精精力力集集中中在在能能給給自自己己最最高高回回報(bào)報(bào)的的事事情情上上，，即即會(huì)會(huì)比比別別人人干干得得出出色色的的事事情情上上。。（（獅獅子子與與鼴鼴鼠鼠決決斗斗））制定定計(jì)計(jì)劃劃科學(xué)學(xué)的的時(shí)時(shí)間間管管理理方方法法明確確目目標(biāo)標(biāo)，，確確立立優(yōu)優(yōu)先先順序序和和具具體體任任務(wù)務(wù)(purpose)明確確目目標(biāo)標(biāo)優(yōu)先先順順序序安排排利利用用最最佳佳的的個(gè)人人時(shí)時(shí)間間(arrange)時(shí)間間管管理理螃螃蟹蟹圖圖留給給自自己己充充分分的的私私人人時(shí)時(shí)間間精力力最最好好的的時(shí)時(shí)間間做做最最重重要要的的事事情情每日日每每周周規(guī)規(guī)劃劃時(shí)時(shí)間間使用用計(jì)計(jì)劃劃(plan)合理理安安排排工工作作時(shí)時(shí)間間盡量量減減少少或或消消除除干干擾擾因因素素簡(jiǎn)化化工工作作做延延后后處處理理去除除不不必必要要和和不不合合適適的的事事務(wù)務(wù)(cancel)拒絕絕授權(quán)權(quán)有效效利利用用不不同同的的時(shí)時(shí)間間段段首要要時(shí)時(shí)間間A、、思考考一一天天的的工工作作大塊塊時(shí)時(shí)間間B、、學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)，，例例如如聽聽廣廣播播，，了了解解本本行行業(yè)業(yè)有有關(guān)關(guān)經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)新新聞聞等等零碎碎時(shí)時(shí)間間C、、完成成計(jì)計(jì)劃劃內(nèi)內(nèi)未未完完成成的的工工作作固定定時(shí)時(shí)間間D、、開例例會(huì)會(huì)彈性性時(shí)時(shí)間間E、、閱閱讀讀、、整整理理文文件件、、清清整整辦辦公公室室、、完完成成一一些些小小事事等等交通通時(shí)時(shí)間間F、、做最最重重要要的的工工作作安靜靜時(shí)時(shí)間間G、鍛煉煉尋找找平平衡衡尋找找平平衡衡發(fā)現(xiàn)現(xiàn)你你的的生生物物鐘鐘8910111213141516171819時(shí)間企劃劃此時(shí)時(shí)思思考考、、組組織織、、計(jì)計(jì)劃劃能能力力最最強(qiáng)強(qiáng)，，反反映映最最敏敏捷捷，，最最適適合合用用腦腦頗頗多多的的工工作作。。決案案短程程記記憶憶和和推推理理能能力力達(dá)達(dá)到到最最高高峰峰。。創(chuàng)意意想像像力力較較強(qiáng)強(qiáng)。。整理理身體體各各功功能能跌跌停停板板，，但但利利于于長(zhǎng)長(zhǎng)期期記記憶憶。。運(yùn)動(dòng)動(dòng)體能能達(dá)達(dá)到到最最高高峰峰，，反反射射動(dòng)動(dòng)作作快快，，身身體體協(xié)協(xié)調(diào)調(diào)能能力力佳佳。。身體體的的自自然然規(guī)規(guī)律律尋找找平平衡衡重視視零零碎碎時(shí)時(shí)間間把一一些些等等候候的的時(shí)時(shí)間間利利用用起起來來。。創(chuàng)造造時(shí)時(shí)間間區(qū)區(qū)。。逆勢(shì)勢(shì)操操作作。。一心心多多用用，，幾幾個(gè)個(gè)工工作作同同時(shí)時(shí)進(jìn)進(jìn)行行。。尋找找平平衡衡隨時(shí)時(shí)隨隨地地學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)讀萬萬卷卷書書，行萬萬里里路路，交萬萬個(gè)個(gè)人人。夯實(shí)實(shí)基基礎(chǔ)礎(chǔ)，，提提綱綱挈挈領(lǐng)領(lǐng)博聞聞強(qiáng)強(qiáng)記記，，融融會(huì)會(huì)貫貫通通重視實(shí)實(shí)踐，，善于于總結(jié)結(jié)深入思思考，，改變變觀念念強(qiáng)者同同行，，開闊闊視野野勇于競(jìng)競(jìng)合，，塑造造自我我學(xué)習(xí)是是一輩輩子的的事情情尋找平平衡科學(xué)的的時(shí)間間管理理方法法明確目目標(biāo)，，確立立優(yōu)先先順序和和具體體任務(wù)務(wù)(purpose)明確目目標(biāo)優(yōu)先順順序ABC安排利利用最最佳的的個(gè)人時(shí)時(shí)間(arrange)時(shí)間管管理螃螃蟹圖圖留給自自己充充分的的私人人時(shí)間間精力最最好的的時(shí)間間做最最重要要的事事情每日每每周規(guī)規(guī)劃時(shí)時(shí)間使用計(jì)計(jì)劃(plan)留出意意外事事件的處理理時(shí)間間盡量減減少或或消除干干擾因因素簡(jiǎn)化工工作做延后后處理理去除不不必要要和不不合適適的事事務(wù)(cancel)拒絕授權(quán)平衡工工作與與生活活平衡是是一個(gè)個(gè)不可可違背背的自自然規(guī)規(guī)律。。自然然界失失去平平衡會(huì)會(huì)帶來來災(zāi)害害，權(quán)權(quán)力的的失衡衡會(huì)引引發(fā)戰(zhàn)戰(zhàn)爭(zhēng)，，人體體內(nèi)各各系統(tǒng)統(tǒng)的失失衡會(huì)會(huì)導(dǎo)致致疾病病………無論論誰違違背了了“平平衡””這個(gè)個(gè)自然然規(guī)律律，都都必然然會(huì)受受到懲懲罰。。尋找平平衡業(yè)余生生活閉目養(yǎng)養(yǎng)神改善睡睡眠多做嘗嘗試多做運(yùn)運(yùn)動(dòng)消除不不良習(xí)習(xí)慣平衡飲飲食結(jié)結(jié)構(gòu)學(xué)會(huì)會(huì)放放改善善飲飲發(fā)展展興興盡情情休休共享時(shí)時(shí)光獨(dú)享時(shí)時(shí)光尋找平平衡心情舒舒暢、、共享享時(shí)光光生存的的智慧慧和生生活的的品質(zhì)質(zhì)，缺缺一不不可。。努力力工作作，但但絕不不讓臉臉色變變得枯枯槁。。愛護(hù)護(hù)家庭庭，但但絕不不婆婆婆媽媽媽、拖拖泥帶帶水。。享受受愛情情，但但更看看重自自己與與朋友友之間間自得得其樂樂的約約會(huì)。。把握握現(xiàn)在在，但但更懂懂得積積極地地設(shè)計(jì)計(jì)自己己的未未來。。你嫁給給工作作了嗎嗎？尋找平平衡我-北北京-中國(guó)國(guó)-世世界-地球球-太太陽(yáng)系系-銀銀河系系-宇宇宙冥想尋找平平衡堅(jiān)持體體育鍛鍛煉走路：：盡量每每周散散步四四到五五次，，每次次30到40分分鐘，，這對(duì)對(duì)身體體非常常有益益，無無需花花費(fèi)巨巨資參參加健健身俱俱樂部部，只只要買買一雙雙舒適適的鞋鞋穿就就行了了。爬樓梯梯：最好少少乘電電梯，，多走走樓梯梯。爬爬樓梯梯是一一種非非常好好的鍛鍛煉形形式，，對(duì)心心血管管有益益，還還可以以改善善你的的腿部部肌肉肉。此此外，，腹部部肌肉肉也會(huì)會(huì)得到到鍛煉煉。尋找平平衡跳繩：：跳繩能能增強(qiáng)強(qiáng)人體體心血血管、、呼吸吸和神神經(jīng)系系統(tǒng)的的功能能。從從運(yùn)動(dòng)動(dòng)量來來說，，持續(xù)續(xù)跳繩繩10分鐘鐘，與與慢跑跑30分鐘鐘或跳跳健身身舞20分分鐘相相差無無幾，，可謂謂耗時(shí)時(shí)少，，耗能能大的的需氧氧運(yùn)動(dòng)動(dòng)。瑜伽：不僅可以幫幫助您雕塑塑體形，治治療疾病、、改良身體體的不良習(xí)習(xí)慣，還可可以在練習(xí)習(xí)中讓您放放松神經(jīng)，，緩解壓力力，達(dá)到心心靈和外表表的和諧美美。非常適適合現(xiàn)代人人的需要。。合理調(diào)整飲飲食少吃油膩及及不易消化化的食品，，要多食新新鮮蔬菜和和水果。關(guān)愛生命勞勞逸結(jié)結(jié)合不要沒日沒沒夜地工作作！那些不會(huì)休休息只會(huì)工工作的人總總有一天要要病倒。適當(dāng)?shù)倪\(yùn)動(dòng)動(dòng)。每天尋尋找時(shí)間放放松，如呼呼吸新鮮空空氣，做適適量的運(yùn)動(dòng)動(dòng)，散步，，時(shí)常出入入一下辦公公室，變換換一下環(huán)境境，這些活活動(dòng)有助于于釋放壓力力，放松大大腦，恢復(fù)復(fù)精力。尋找平衡9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。20:09:3420:09:3420:0912/21/20228:09:34PM11、以我獨(dú)沈沈久，愧君君相見頻。。。12月-2220:09:3420:09Dec-2221-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。20:09:3420:09:3420:09Wednesday,December21,2