材料管理實(shí)施細(xì)則范文

第8頁(yè)共8頁(yè)材料管理實(shí)施細(xì)則范文第一條?為了加強(qiáng)公?司檔案工作?，提高檔案?管理水平，?充分發(fā)揮檔?案的作用，?根據(jù)《__?_檔案法》?和《銅陵有?色金屬集團(tuán)?控股有限公?司檔案管理?標(biāo)準(zhǔn)》等相?關(guān)規(guī)定，制?定本細(xì)則。?第二條檔?案是指我公?司從事生產(chǎn)?經(jīng)營(yíng)、科研?、黨政管理?以及其它各?項(xiàng)活動(dòng)直接?形成的對(duì)公?司和社會(huì)有?保存價(jià)值的?各種文字、?圖表、數(shù)據(jù)?、聲像等不?同形式的歷?史記錄。檔?案工作是公?司工作的重?要組成部分?，是重要的?信息資源，?是企業(yè)的寶?貴財(cái)富。要?加強(qiáng)對(duì)檔案?工作的領(lǐng)導(dǎo)?和管理，使?檔案工作與?公司各項(xiàng)工?作協(xié)調(diào)發(fā)展?。第三條?公司綜合管?理部對(duì)全公?司各類檔案?實(shí)行集中統(tǒng)?一管理。設(shè)?專人負(fù)責(zé)綜?合檔案室的?檔案管理工?作，各部門?（車間）配?備一名兼職?人員負(fù)責(zé)本?部門（車間?）檔案的收?集、整理、?立卷、歸檔?工作。第?四條檔案管?理人員基本?職責(zé)：1?、貫徹執(zhí)行?國(guó)家關(guān)于檔?案工作的法?令、政策，?嚴(yán)格執(zhí)行上?級(jí)和公司有?關(guān)檔案工作?的各項(xiàng)規(guī)定?，認(rèn)真做好?檔案工作。?2、負(fù)責(zé)?全公司各類?檔案和有關(guān)?資料的接收?（征集）、?整理、分類?、鑒定、統(tǒng)?計(jì)、保管工?作。3、?負(fù)責(zé)編輯檔?案參考資料?，編制檢索?工具。積極?開(kāi)發(fā)檔案信?息資源。?4、負(fù)責(zé)對(duì)?全公司各部?門兼職檔案?員的業(yè)務(wù)培?訓(xùn)工作。?5、開(kāi)展檔?案學(xué)術(shù)研究?和交流活動(dòng)?。第五條?公司綜合?檔案室的建?設(shè)要列入公?司基本建設(shè)?規(guī)劃，要努?力改善檔案?室的工作條?件，逐步實(shí)?現(xiàn)電子計(jì)算?機(jī)管理與檔?案縮微化。?第六條歸?檔的文件材?料包括紙質(zhì)?、照片（膠?片）、錄像?（錄音）帶?、光盤等各?種載體形式?。歸檔的重?點(diǎn)以本公司?形成的文件?材料為主，?特別是全局?性、綜合性?的文件材料?。其次是上?級(jí)單位發(fā)來(lái)?的文、電及?附件，上級(jí)?來(lái)文中應(yīng)以?針對(duì)我公司?的指令性、?指導(dǎo)性文件?為主。歸?檔的文件材?料要質(zhì)地優(yōu)?良、書(shū)寫(xiě)工?整、聲像清?晰，符合有?關(guān)規(guī)范和標(biāo)?準(zhǔn)要求。禁?用鉛筆、圓?珠筆和復(fù)寫(xiě)?紙書(shū)寫(xiě)，以?利長(zhǎng)期保存?。歸檔材料?應(yīng)全部拆除?金屬物。歸?檔的文書(shū)字?跡（包括領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)）一?律用碳素墨?水、毛筆、?鋼筆或中性?筆填寫(xiě)。字?跡要清晰，?文稿上的各?欄目均要填?寫(xiě)清楚，領(lǐng)?導(dǎo)簽發(fā)要簽?全稱，并簽?署日期。?各類檔案的?歸檔范圍及?保管期限，?見(jiàn)附件。?第七條歸檔?時(shí)間：1?、黨群工作?、行政管理?、生產(chǎn)技術(shù)?管理、經(jīng)營(yíng)?管理等方面?的文件材料?，在次年的?第二季度前?歸檔；2?、會(huì)計(jì)文件?材料在會(huì)計(jì)?年度終了后?由會(huì)計(jì)部門?按會(huì)計(jì)檔案?歸檔整理要?求立卷，可?保管一年后?歸檔；3?、企業(yè)產(chǎn)品?、非工企業(yè)?業(yè)務(wù)項(xiàng)目、?科研課題、?基建項(xiàng)目文?件材料在其?項(xiàng)目鑒定、?竣工后或財(cái)?務(wù)決算后三?個(gè)月內(nèi)歸檔?，周期超過(guò)?一年以上的?可分階段、?單項(xiàng)歸檔；?4、外購(gòu)?設(shè)備儀器或?引進(jìn)項(xiàng)目的?文件材料在?開(kāi)箱驗(yàn)收或?接收后即時(shí)?登記，__?_調(diào)試后歸?檔。5、?各部門在辦?公自動(dòng)化（?oa）網(wǎng)上?形成的電子?文件經(jīng)審批?定稿后或者?在網(wǎng)上發(fā)布?的，各部門?指定人員應(yīng)?隨時(shí)在網(wǎng)上?歸檔并做好?備份；并應(yīng)?定期將本部?門在網(wǎng)上的?電子文件拷?貝至光盤，?按年度歸檔?。6、企?業(yè)職工外出?參加公務(wù)活?動(dòng)形成的文?件材料應(yīng)在?活動(dòng)結(jié)束后?及時(shí)歸檔。?7、磁帶?、照片、底?片、膠片、?實(shí)物等形式?的文件材料?應(yīng)在工作結(jié)?束后及時(shí)歸?檔。8、?下列文件材?料應(yīng)隨時(shí)歸?檔：變更、?修改、補(bǔ)充?的文件材料?；企業(yè)內(nèi)?部機(jī)構(gòu)變動(dòng)?和職工調(diào)動(dòng)?、離崗時(shí)留?在部門或個(gè)?人手中的文?件材料；企?業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)?過(guò)程中形成?的文件材料?；其它臨時(shí)?活動(dòng)中形成?的文件材料?；第八條?公司檔案分?類遵照《銅?陵有色金屬?集團(tuán)控股有?限公司檔案?管理標(biāo)準(zhǔn)》?執(zhí)行。歸檔?的文件材料?種類、份數(shù)?以及每份文?件的總頁(yè)數(shù)?均應(yīng)齊全。?正本在前，?定稿在后；?正文在前，?附件在后；?原件在前，?復(fù)制件在后?；轉(zhuǎn)發(fā)文在?前，被轉(zhuǎn)發(fā)?文2在后；?復(fù)文在前，?來(lái)文在后；?漢文在前，?少數(shù)民族文?字在后；不?同文字的文?本，無(wú)特殊?規(guī)定的，中?文在前，外?文在后；有?文件處理的?，文件處理?單在前，正?文在后。?基本原則是?。遵循文件?材料的自然?形成規(guī)律和?特點(diǎn)，保持?彼此之間的?有機(jī)聯(lián)系，?全面準(zhǔn)確反?映公司各職?能部門活動(dòng)?的全過(guò)程，?區(qū)別不同價(jià)?值，便于保?管利用。?第九條檔案?管理人員要?認(rèn)真研究和?改進(jìn)檔案保?護(hù)技術(shù)，檔?案材料嚴(yán)禁?涂改、勾劃?。對(duì)已損壞?和字跡褪色?的檔案要及?時(shí)修復(fù)和復(fù)?制。定期做?好保管期限?已滿的檔案?的鑒定工作?，鑒定工作?應(yīng)在部門領(lǐng)?導(dǎo)的監(jiān)督管?理下進(jìn)行。?對(duì)已失去保?管價(jià)值的檔?案由檔案管?理人員征得?有關(guān)部門同?意，登記造?冊(cè)，并經(jīng)部?門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?后，予以銷?毀。未經(jīng)鑒?定和批準(zhǔn)，?嚴(yán)禁銷毀任?何檔案。?第十條健?全檔案借閱?、安全、保?密等各項(xiàng)規(guī)?章制度，加?強(qiáng)防范措施?，維護(hù)檔案?安全。公司?檔案室保存?的檔案主要?供本公司內(nèi)?部利用。查?閱、摘錄、?復(fù)制檔案材?料，必須按?公司規(guī)定，?嚴(yán)格履行審?批手續(xù)。外?單位需查閱?時(shí)，必須持?單位介紹信?經(jīng)綜合管理?部領(lǐng)導(dǎo)或上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意?后方可查閱?。如需查閱?的檔案涉及?重大問(wèn)題或?黨和國(guó)家的?（范本）_?__，需經(jīng)?主要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。第十?一條公司?檔案工作應(yīng)?嚴(yán)格執(zhí)行檔?案規(guī)則，規(guī)?范管理，建?立檢查、考?核和評(píng)估制?度，對(duì)在開(kāi)?發(fā)利用檔案?信息資源中?做出顯著成?績(jī)者予以表?彰。對(duì)于?違反《__?_檔案法》?的行為，嚴(yán)?格按照國(guó)家?政策法規(guī)予?以處罰，追?究其行政和?法律責(zé)任。?第十二條?本《檔案管?理實(shí)施細(xì)則?（暫行）》?解釋權(quán)歸公?司綜合管理?部。附件?：《各類檔?案歸檔范圍?和保管期限?表》公司?___年?___月_?__日附?件：各類?檔案歸檔范?圍一、黨?群工作形成?的文件材料?（一）黨?務(wù)綜合性工?作、黨員代?表大會(huì)或黨?___其他?有關(guān)會(huì)議。?（二）黨?___建設(shè)?、黨員和黨?員干部管理?、黨紀(jì)監(jiān)察?工作、重要?政治活動(dòng)或?事件。（?三）宣傳及?思想政治工?作、企業(yè)文?化和精神文?明建設(shè)、統(tǒng)?戰(zhàn)工作。?（四）職工?代表大會(huì)、?工會(huì)工作、?共青團(tuán)工作?、女工工作?。（五）?專業(yè)學(xué)會(huì)、?協(xié)會(huì)工作，?群眾團(tuán)體活?動(dòng)。二、?行政管理工?作形成的文?件材料（?一）企業(yè)籌?備期的可行?性研究、申?請(qǐng)、批準(zhǔn)，?企業(yè)章程。?（二）企?業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子?（包括董事?會(huì)、股東會(huì)?、監(jiān)事會(huì)和?經(jīng)理層，下?同）構(gòu)成及?變更，企業(yè)?內(nèi)部機(jī)構(gòu)及?變更。（?三）企業(yè)領(lǐng)?導(dǎo)班子活動(dòng)?。（四）?綜合性行政?事務(wù)，企業(yè)?事務(wù)公開(kāi)，?文秘、機(jī)要?、保密、信?訪工作，印?鑒的管理。?（五）法?律事務(wù)，紀(jì)?檢監(jiān)察，公?證工作。?（六）審計(jì)?工作。（?七）職工人?事管理，勞?動(dòng)合同管理?，勞動(dòng)工資?和社會(huì)保險(xiǎn)?，職務(wù)任免?，職稱評(píng)聘?。（八）?職工教育與?培訓(xùn)工作。?（九）醫(yī)?療衛(wèi)生工作?。（十）?后勤福利，?住房管理。?（十一）?公安保衛(wèi)，?綜合治理，?防范自然災(zāi)?害。（十?二）外事工?作。三、?經(jīng)營(yíng)管理工?作形成的文?件材料（?一）企業(yè)改?革，經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)?略決策。?（二）計(jì)劃?管理，責(zé)任?制管理，各?種統(tǒng)計(jì)報(bào)表?，企業(yè)綜合?性統(tǒng)計(jì)分析?。（三）?資產(chǎn)管理，?房地產(chǎn)管理?，___，?對(duì)外投資，?股權(quán)管理，?多種經(jīng)營(yíng)管?理，產(chǎn)權(quán)變?動(dòng)、清產(chǎn)核?資。（四?）屬企業(yè)所?有的知識(shí)產(chǎn)?權(quán)和商業(yè)_?__及其管?理。（五?）企業(yè)信用?管理，形象?宣傳。（?六）商務(wù)合?同正本及與?合同有關(guān)的?補(bǔ)充材料，?有關(guān)的資信?調(diào)查等。?（七）財(cái)務(wù)?管理，資金?管理，成本?價(jià)格管理，?會(huì)計(jì)管理。?（八）物?資采購(gòu)、保?存、供應(yīng)和?流通。（?九）經(jīng)營(yíng)業(yè)?務(wù)管理，服?務(wù)質(zhì)量管理?。（十）?境外項(xiàng)目管?理。（十?一）招投標(biāo)?項(xiàng)目管理。?四、生產(chǎn)?技術(shù)管理工?作形成的文?件材料四?、（一）?生產(chǎn)準(zhǔn)備、?生產(chǎn)___?、調(diào)度工作?。（二）?質(zhì)量管理，?質(zhì)量檢測(cè)和?質(zhì)量控制工?作。（三?）能源管理?。（四）?企業(yè)管理現(xiàn)?代化和信息?化建設(shè)，科?技管理。?（五）生產(chǎn)?安全，消防?工作，交通?管理。（?六）環(huán)境保?護(hù)、檢測(cè)與?控制。（?七）計(jì)量工?作。（八?）標(biāo)準(zhǔn)化工?作。（九?）檔案、圖?書(shū)、情報(bào)工?作。五、?產(chǎn)品生產(chǎn)或?業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工?作形成的文?件材料（?一）產(chǎn)品的?市場(chǎng)調(diào)研、?立項(xiàng)論證、?設(shè)計(jì)。（?二）產(chǎn)品的?工藝、工裝?、試制、加?工制造。?（三）產(chǎn)品?的檢驗(yàn)、包?裝。（四?）產(chǎn)品的銷?售與售后服?務(wù)。（五?）產(chǎn)品鑒定?、評(píng)優(yōu)。?（六）產(chǎn)品?質(zhì)量事故分?析及處理。?六、科學(xué)?技術(shù)研究工?作形成的文?件材料（?一）、科研?項(xiàng)目的調(diào)研?、申報(bào)立項(xiàng)?。（二）?、科研項(xiàng)目?的研究、試?驗(yàn)。（三?）、科研項(xiàng)?目的總結(jié)、?鑒定。（?四）、科研?項(xiàng)目的報(bào)獎(jiǎng)?、推廣應(yīng)用?。七、基?本建設(shè)和技?術(shù)改造工作?形成的文件?材料（一?）基建項(xiàng)目?和技術(shù)改造?項(xiàng)目的可行?性研究、立?項(xiàng)、勘探、?測(cè)繪、招標(biāo)?、投標(biāo)、征?遷工作，以?及建設(shè)單位?項(xiàng)目管理工?作。（二?）基建項(xiàng)目?和技術(shù)改造?項(xiàng)目的設(shè)計(jì)?。（三）?基建項(xiàng)目和?技術(shù)改造項(xiàng)?目的施工。?（四）基?建項(xiàng)目和技?術(shù)改造項(xiàng)目?的監(jiān)理。?（五）基建?項(xiàng)目和技術(shù)?改造項(xiàng)目的?竣工和驗(yàn)收?。（六）?基建項(xiàng)目和?技術(shù)改造項(xiàng)?目的評(píng)獎(jiǎng)、?創(chuàng)優(yōu)。（?七）基建項(xiàng)?目的使用、?維修、改建?、擴(kuò)建。?（八）事故?分析和處理?。八、設(shè)?備儀器管理?形成的文件?材料（一?）購(gòu)置設(shè)備?、儀器的立?項(xiàng)審批，購(gòu)?置合同。?（二）設(shè)備?、儀器的開(kāi)?箱驗(yàn)收或接?收。（三?）設(shè)備、儀?器的___?調(diào)試。（?四）設(shè)備、?儀器的使用?、維護(hù)和改?造、報(bào)廢。?（五）事?故分析和處?理。九、?會(huì)計(jì)工作形?成的文件材?料（一）?會(huì)計(jì)憑證。?（二）會(huì)?計(jì)賬簿。?（三）財(cái)務(wù)