某供水公司20xx年采購工作計劃

第第4頁共4頁某供水公司20xx年采購工作計劃xx實(shí)基礎(chǔ)。公司之前的采購方式存在很多漏洞：1）供應(yīng)商的信息只是由物供部提供，至于是如何選擇被評審的這些供應(yīng)商并不清楚；2）被評審的供應(yīng)商單方面進(jìn)行報價，本公司并沒有一個預(yù)算控制價，不能保證價錢的合理性；3）評審小組只是對供應(yīng)商提供的數(shù)據(jù)資料做一個表面的分析，沒有深入調(diào)查，不能保證供應(yīng)商之間的公平性。為了規(guī)范公司采購程序，優(yōu)化采購計劃，節(jié)約采購成本，解決之前所存在的問題，特制訂以下采購計劃：11）不論是對定點(diǎn)供應(yīng)商還是大宗材料的供應(yīng)商，都應(yīng)對供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本進(jìn)行估算與評價。企業(yè)傳統(tǒng)的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力的不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位?？梢酝ㄟ^參觀供應(yīng)商的設(shè)施，觀察并適當(dāng)提問以獲得更多有用的資料，還可以技術(shù)交流等方式估算供應(yīng)商的成本，摸清供應(yīng)商的價格底線?？梢暂^大的采購籌碼得到較好的數(shù)量折扣價格，規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)后，可取得供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)品的優(yōu)惠價格，庫存量也可以相對較低。設(shè)定安全庫存量，一旦存貨低于警戒線即立刻補(bǔ)貨。在保證存貨供應(yīng)的同時，降低了存貨占用的資金，實(shí)現(xiàn)零庫存管理，避免存貨因價格變動導(dǎo)致?lián)p失的風(fēng)險。對于倉庫中不常領(lǐng)用或者根本沒用的物資進(jìn)行處理，其中不常領(lǐng)用物資可根據(jù)領(lǐng)取情況保留一定的庫存量，其余的與根本沒用的物資進(jìn)行低價處理，或者進(jìn)行資源處理回收，從而提高倉庫利用率的同時，盤活企業(yè)流動資金。2、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)在供應(yīng)商的選擇上，可通過以下幾步實(shí)現(xiàn)：1）將本公司尋找供應(yīng)商的信息發(fā)布于供水網(wǎng)上，讓供應(yīng)商主動聯(lián)系；2）對供應(yīng)商進(jìn)行初步考核，收集供應(yīng)商資訊、填寫資本資料表，對有合作前景的公司進(jìn)一步調(diào)查，組成調(diào)查小組，對價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評價考核，列出合格供應(yīng)商；3）接下來的定點(diǎn)合作供應(yīng)商必須在本區(qū)域設(shè)置有倉庫，公司將常用的物資清單提供給供應(yīng)商備貨，如公司有安裝需要直接向供應(yīng)商提貨，這樣公司的倉庫只作為一個流轉(zhuǎn)性的倉庫，可有效降低庫存積壓。最后綜合考慮材料、成本、信譽(yù)等問題，確定定點(diǎn)供應(yīng)商。該步驟同樣適用于大宗材料的供應(yīng)商選擇，杜絕因只停留在供應(yīng)商自身提供的資料上進(jìn)行評審，而造成的評審失誤。另外，在估算供應(yīng)商的產(chǎn)品并了解哪些材料占成本比重較大的基礎(chǔ)上，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。雙方價格透明化，提升雙方的利益，達(dá)到共贏的目的。3、采購方式規(guī)范化為規(guī)范公司的采購管理，切實(shí)落實(shí)公司物資采購管理制度，保障公司物資及時供應(yīng)，保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營的正常運(yùn)行，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，按照質(zhì)量第一、價格合理的原則公司制定明確的采購方式，每一次的采購都要嚴(yán)格遵循此方式進(jìn)行。例如：1購；1-10-100法》，委托招投標(biāo)公司集中采購；而且在1萬元以上的采購計劃，都要及時填寫《物資采購申請表》，上報公司總經(jīng)理審批。供應(yīng)商的中標(biāo)關(guān)鍵的一個原則必須同等條件下最低價中標(biāo)，當(dāng)然所有的供水設(shè)備的水表及其配件根據(jù)公開、擇優(yōu)原則，必須公開采購，否則誰簽字付款誰負(fù)責(zé)，建立完善采購與入庫驗(yàn)收相分離，形成相互監(jiān)督、相互約束的機(jī)制。本采購計劃希望實(shí)施后，可最終實(shí)現(xiàn)的采購流程如下：1、根據(jù)采購內(nèi)容公司內(nèi)部制定控制采購價；2、對外界公布公司采購需求，吸引供應(yīng)商加入，形成良心競爭；3、評審選擇供應(yīng)商：收集供應(yīng)商基本資料，篩選后組織調(diào)查小組進(jìn)行具體評定，不僅對供應(yīng)商自身提供的