某客運公司電話使用管理辦法

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客運公司電話使用管理手段

為了貫徹落實董事會本金操縱目標和“增收節(jié)支、開源節(jié)流”的原那么,操縱電話費用開支,結合公司的實際定崗處境制定本手段。

第一章固定電話使用管理手段

第一條固定電話指公司用于日常工作、生產(chǎn)、生活所安裝的全體座機電話及公司配置的調度專用手機。

其次條:固定電話話費標準按公司核定的當年本金分解考核標準執(zhí)行。各部室原那么上除經(jīng)營班子成員辦公室、辦公室、傳真和服務熱線可開通長途電話外,不予開通長途,各部室確因工作需要可以申請開通長途、也可到行政事務部撥打長途,但均需落實專人登記,行政事務部憑登記與話費詳單據(jù)實報銷費用,其他部室在限額內報銷。

第三條:核報手段

一、經(jīng)營班子成員辦公室固定電話及服務熱線電話按實報銷。

二、凡有多部固定電話的部門,公司只考核到該部門話費總數(shù),多部開通后的固定電話可調劑余缺,相互撥打提倡多使用小號。

三、各部室或分部負責人為所轄固定電話的第一責任人,各部室或分部再視處境考核電話管理者。

四、月度電話費用先由籌劃財務部統(tǒng)一支付,然后按核定標準列支費用,超額(或節(jié)余)片面列入部室負責人專項往來,按月公布,固定電話費每半年考核清算一次,超額片面由第一責任人承受50%(第一責任人再追究到電話管理者),節(jié)余片面的50%由各部室調劑可補充手機費用的缺乏。

五、各部室和分部需要清查話費明細時,財務部和行政事務部應供給輔助。

其次章手機費用管理

第四條:手機指個人手持移動電話(不含座機電話子機)。

第五條:公司在移動公司開通集團用戶業(yè)務,集團內部固定包干話費9元/月由公司統(tǒng)一支付。

第六條:手機費用按崗位識別對待,報銷標準如下:

一、管理崗位報銷標準

1、一般員工報銷60元/月。其中安好主管、行政事務部小車專職司機120元/月;接待員和計財部出納報銷100元/月。

2、部門副經(jīng)理報銷160元/月(其中未設部門經(jīng)理正職、主持部門工作的報200元/月,分部副經(jīng)理報180元/月)。

3、部門經(jīng)理報銷220元/月(其中:分部經(jīng)理報260元/月)。

4、董事會秘書專職200元/月,兼職120元/月。

5、總助、三總師報300元/月。

6、副總、總監(jiān)報380元/月。

7、總經(jīng)理報560元/月。

二、生產(chǎn)崗位報銷標準

考慮生產(chǎn)崗位個別崗位的特殊性以及便于工作的需要,對于以下崗位報銷手機費用規(guī)定如下:

1、分隊長報50元/月。

2、安好員報50元/月。

3、辦公室文員報60元/月。

4、站長、調度報40元/月,助理調度報30元/月。

5、索部廚師長、天部后勤采買員報50元/月

6、水電工報50元/月。

7、系統(tǒng)維護員(各站點線路維護員)報70元/月。

8、熱線電話值班人員報180元/月。

第七條:特殊崗位補貼標準

列入公司服務聯(lián)系卡上的人員報100元/月(概括報銷時間和人員以公司通知為準)。

第八條:報銷手段

原那么上憑票在標準內按月?lián)崍箐N,生產(chǎn)崗位由分部文員組織統(tǒng)確定時報銷,特殊崗位(指業(yè)務量不均衡的崗位)一年內可統(tǒng)籌結算,超過自負,儉約歸公。

第三章其他規(guī)定

第九條:凡報銷話費的電話或手機在工作時間(黃金周等特殊時期24小時)內一律不得關機,務必保證暢通。

第十條:無特殊理由不得拒接公司內部電話(含集團內部手機)。

第十一條:營運時間內,各站場不得使用調度電話辦私事。

第十二條:凡違反本手段第九、十、十一條者,首次罰款50元,其次次罰款200元,第三次取消當季話費報銷資格。

第十三條:本規(guī)定由籌