行政與人力資源部工作職責

一、行政部機構示意圖行政部部門主管部門主管司機行政文員采購專員、管理員廚師、保潔員人力資源專員司機行政文員采購專員、管理員廚師、保潔員人力資源專員二、行政部工作職責1、負責公司日常行政管理工作，做好公司內外、企業(yè)上下溝通協(xié)調工作。2、負責公司會議的組織、籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度，負責建立企業(yè)檔案。5、負責企業(yè)內部文件、會議精神、會議決議、上級單位的批示、指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作。6、負責公司文件收發(fā)、流轉、評審的組織工作。7、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作。8、負責員工勞動紀律管理和后勤保障工作。9、負責公司車輛日常調度、維修、保養(yǎng)工作。10、負責本公司的企業(yè)文化宣傳工作。11、負責公司人力資源工作。12、配合網(wǎng)站管理中心，推進公司信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。13、負責對董事會的配合、協(xié)調工作。14、負責公司對外接待及宣傳工作。15、負責本單位計劃管理工作的推進。16、負責公司各類活動的策劃、組織工作。17、負責公司的資質年鑒管理工作。18、做好資產管理制度規(guī)定的各項資產管理工作。19、負責對公司各部門的行政工作進行檢查監(jiān)督。三、行政部部長工作職責1、對行政部工作全面負責，組織安排協(xié)調本部門職責范圍內的工作。2、負責公司日常行政事務的組織協(xié)調。3、負責研究公司內部管理體制，組織擬訂各項規(guī)章制度。4、負責各種會議的組織工作，負責會議精神的傳達、督辦工作。5、具體負責公司印信管理工作。6、負責公司檔案資料的管理工作。7、協(xié)調對外關系，具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務。8、負責質量體系的認證工作。9、負責與各部門主管的協(xié)調及配合工作。10、負責發(fā)布獎懲通知，并在辦公網(wǎng)絡上公布。11、負責公司對外企業(yè)文化宣傳工作。13、負責組織本部門及本條線內部培訓管理工作。14、在制度規(guī)定的權限范圍內，負責公司的人力資源管理工作：（1）參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調動等事宜；（2）推進人才培養(yǎng)體系建設，提升部門人員的能力與素質，建立匹配公司發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術團隊；（3）負責下屬人員的績效管理工作。15、收集企業(yè)行政管理的相關資料，通過調研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。17、履行檔案管理職責：根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征，負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)，并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。19、對公司及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決，同時有義務配合其它部門的工作。20、做好資產管理制度規(guī)定的各項資產管理工作。21、完成上級交辦的其它工作。四、行政專員職責1、協(xié)助做好公司日常行政的組織協(xié)調工作。2、協(xié)助做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作，并做好相關會議記錄。3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事物。4、組織進行文件流轉、評審工作。5、協(xié)助負責公司印章管理工作。6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作。7、負責各類相關信息的收集整理與發(fā)布工作，及時了解反饋信息。8、負責公司檔案的收集、整理、歸檔工作，并負責監(jiān)督其他部門檔案管理工作。9、負責公司辦公車輛調度管理以及督促維修保養(yǎng)、保險購置、年審工作。10、負責公司收發(fā)文管理工作。9、負責辦公物料、辦公耗材的領用、分發(fā)管理工作。11、負責協(xié)調公司辦公自動化設備的維護與管理工作。12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。13、完成上級交辦的其它工作。14、負責公司招待、票務預訂等工作。五、人力資源專員職責1、負責建立、健全公司人力資源管理系統(tǒng)，確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化，規(guī)范化；2、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批準后組織實施，并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經營計劃制定公司的人力資源計劃；3、定期收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備；4、依據(jù)公司的人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，收集招聘信息，進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘；5、負責建立公司的培訓體系，制定公司的年度培訓計劃；6、建立員工溝通渠道，定期收集信息，擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施；7、負責勞動合同的簽訂與管理工作，進行勞動關系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛；8、負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)；9、負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)；2、負責公司考勤管理、通訊錄更新、差旅費報銷審核工作。3、負責監(jiān)督公司日常管理制度運行與執(zhí)行。11、完成上級交辦的其它工作。六、相關工作流程：辦公用品采購流程：行政主管審批總經理審批（1萬以上）使用部門填寫購置清單副總經理審批（1萬以下）行政主管審批總經理審批（1萬以上）使用部門填寫購置清單副總經理審批（1萬以下）財務支款費用報銷領用出庫入財務支款費用報銷領用出庫入庫采購差旅費、招待用報銷流程：行政部按規(guī)定審批簽字行政部按規(guī)定審批簽字招待人按公司規(guī)定填寫招待費用審批單財務預支費用副總經理審批按審批單和公司出差規(guī)定審批預支費用財務預支費用副總經理審批按審批單和公司出差規(guī)定審批預支費用憑出差審批單辦理費用審批財務報銷副總審批簽字財務報銷副總審批簽字行政部按規(guī)定審核費用并簽字出差人按規(guī)定填寫費用報銷單3、員工招聘與轉正流程：建立臨時檔案面試合格試用部門主管批注意見試用期結束個人提交轉正申請進入部門試用建立臨時檔案面試合格試用部門主管批注意見試用期結束個人提交轉正申請進入部門試用建檔入編轉正考核合格報建檔入編轉正考核合格報副總經理審批人力資源部門考核不合格，繼續(xù)試用不合格，繼續(xù)試用不合格，辭退副總經理審核簽字財務部審核賬務往來財務結算離職行政主管審核簽字所在部門審核工作移交意見人力資源副總經理審核簽字財務部審核賬務往來財務結算離職行政主管審核簽字所在部門審核工作移交意見人力資源主管簽字行政部審核辦公用品移交員工填寫離職審核表5、員工考評流程：（考評績效工資為員工每月績效工資的10--20%）半年一次公司綜合考評年度公司總結考評半年一次公司綜合考評年度公司總結考評每季度一次人力資源部考評每月一次部門考評兌現(xiàn)前半年績效工資兌現(xiàn)前半年績效工資報財務兌現(xiàn)總年度考評績效工資評選優(yōu)秀員工報財務兌現(xiàn)總年度考評績效工資評選優(yōu)秀員工與優(yōu)秀部門表彰獎勵6、中高層領導考評流程（考評績效工資為領導每月績效工資的10--20%）年度總結匯報與個人述職評議半年一次公司民主評議考評年度總結匯報與個人述職評議半年一次公司民主評議考評每季度一次部門互評每月一次部門員工評議考評兌現(xiàn)全年80%兌現(xiàn)全年80%考評績