編碼原則(初稿)

文件編號日期/版本號頁次第12頁，共15頁編碼原則指導書（初稿）受控狀態(tài)1.目的為有效配合ERP系統(tǒng)長期有效運作，方便系統(tǒng)及相關作業(yè)人員操對本司物料、資產(chǎn)、協(xié)力廠商、單據(jù)、人員等事物進行有效鑒別和統(tǒng)計分析，為公司的成本管控及經(jīng)營分析服務，特制訂本編碼原則。由相關責任單位長期遵執(zhí)行。2.范圍凡本公司之原料、成品、打樣品、半成品、色母、客戶、供應商、人員、部門、固定資產(chǎn)（廠房、設備、電器、模治具、辦公信息設備、運輸設備等）及低值易耗物料等編碼均屬之。3.職責3.1財務部負責提供和維護“固定資產(chǎn)編碼原則”及“編碼工作”，其它相關部門協(xié)辦。3.2行政部負責提供和維護“部門及人員編碼原則”及“編碼工作”。3.3采購部負責提供和維護“原料、供應商、低值易耗品編碼原則”及“編碼工作”。3.4技術部負責提供和維護“成品、半成品、工藝、BOM編碼原則”及“編碼工作”。3.5技術部負責提供和維護“客戶、打樣品、色母編碼原則”及“編碼工作”。3.6品管部主負責“檢驗設備/工具、檢驗項目、不良項目”的編碼工作。3.8生產(chǎn)部主負責“生產(chǎn)設備、輔助生產(chǎn)設備、模具”的編碼并提交財務審核。4.定義4.1BOM:BillofMaterials材料清單。4.2料件：原料、包材、物料之統(tǒng)稱。4.3ERP:EnterpriseResourcesPlanning企業(yè)資源規(guī)劃。4.4固定資產(chǎn)：是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價值較高（超過2000元）的資產(chǎn)。4.5低值易耗品：是使用年限超過一年、單位價值不符合固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。5.內(nèi)容5.1員工工號編碼原則(共4碼)□□□□流水碼，如“0003”采用4位數(shù)字的流水碼，依員工入職順序遞增(從0003開始編制)，不重復使用.5.2部門編碼原則（共4碼）□□□□小課組/車間大部門部門由2碼組成，采用數(shù)字。課組/車間由2碼組成，采用數(shù)字，其中生產(chǎn)部各車間編碼采用公司“”組成，詳細的部門編碼清單見附件一《部門編碼清單》。5.3客戶編碼原則（共6碼）□□□□□□區(qū)別碼流水碼客戶分類碼客戶分類碼1碼，“1”為廣州廠客戶，“2”上海廠客戶，流水碼由4碼組成，采用數(shù)字，從0001開始依客戶新增順序累加，客戶編號不重復使用。區(qū)別碼由1碼組成，當一個客戶產(chǎn)生多個名稱時，其新名稱編碼中流水碼不變，區(qū)別碼由原碼0逐個加１。5.4供應商編碼原則（共5碼）□□□□□流水碼采用5位數(shù)字的流水碼，從00001開始依供應商新增順序累加，供應商編碼不重復使用。5.5物料編碼原則5.5.1所有物料的大分類及類別碼如下：編碼對應類型名說明1成品經(jīng)批量生產(chǎn)直接銷售給客戶的軟管、蓋子（罐蓋）、塞子成品2原材料最終構成成品的部分，并向供應商購入的物料項目、色母3低值易耗品使用年限超過一年、單位價值2000元以下且不符合固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)4半成品為制作BOM而編制的虛構半成品物料5固定資產(chǎn)是指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用年限超過一年、單位價值較高（超過2000元）的資產(chǎn)6打樣品與客戶協(xié)議開發(fā)定制的小量軟管、蓋、塞樣品物料7895.5.2生產(chǎn)成品編碼原則（包含軟管成品、蓋子成品、塞子成品，見附件二《生產(chǎn)成品類別代碼對照表》）5.5.2.1軟管成品類編碼原則，共14碼□□□□□□□□□□□□□□版本號流水碼材質(zhì)碼管徑碼牙型碼軟管成品小類成品大類成品大類碼1碼，定為數(shù)字“1”。軟管成品小類1碼，不封尾不擰蓋軟管為“0”，封尾不擰蓋軟管為“1”，封尾擰蓋軟管為“2”。牙型碼3碼，見附表三《牙型編碼對照表》。管徑碼2碼，依實際管徑值編碼，如φ13mm管徑編碼為“13”，φ60mm管徑編碼為“60”。材質(zhì)碼2碼，全塑增白425/15（有阻隔）編碼為“01”，全塑增白380（無阻隔）編碼為“02”，全塑增白380（有阻隔）編碼為“03”，鋁塑亮面425/12編碼為“04”，鋁塑亮面370/12編碼為“05”，鋁塑亮面275/12編碼為“06”，鍍鋁高亮345/12編碼為“07”，鍍鋁高亮430/12編碼為“08”。流水碼4碼，依成品產(chǎn)生的先后順序逐一遞增。版本號1碼，“0”為首次版，“1”為第二版，依次增加。例如：5.5.2.2蓋子成品類編碼原則，共14碼□□□□□□□□□□□□□□版本號流水碼后加工類別碼顏色類別碼蓋洞口碼蓋型碼蓋成品小類成品大類成品大類碼1碼，定為數(shù)字“1”。蓋成品小類1碼，我司生產(chǎn)蓋子為“5”，電鍍蓋為“6”,外購蓋為“7”。蓋型碼3碼，見附表四《蓋型編碼對照表》。蓋洞口碼2碼，依實際洞口如：00旋蓋無孔，30為3毫米孔，50為5毫米孔，80為8毫米孔。顏色類別碼1碼，“0”為普通透明，“1”為普通白色，“2”為普通黑色，“5”為普通電鍍亮銀色，“6”為普通電鍍亮金色，“7”為普通電鍍霧銀色，“8”為普通電鍍霧金色，“9”為其他非普通色。后加工類別碼1碼，“0”為燙金蓋，“1”為燙銀蓋。流水碼4碼，依成品產(chǎn)生的先后順序逐一遞增，同一種普通蓋編碼必須完全一樣。版本號1碼，“0”為首次版，“1”為第二版，依次增加。5.5.2.3塞子成品類編碼原則，共14碼□□□□□□□□□□□□□□版本號流水碼材質(zhì)類別碼顏色類別碼塞中孔碼塞型碼塞成品小類成品大類成品大類碼1碼，定為數(shù)字“1”。塞成品小類1碼，定為數(shù)字“8”。塞型碼3碼，見附表五《塞型編碼對照表》。塞中孔碼2碼，依實際中孔大小如：00無孔，10為1毫米孔，15為1.5毫米孔。顏色類別碼1碼，“0”為普通透明，“1”為普通白色，“2”為普通黑色，“9”為其他非普通色。材質(zhì)類別碼1碼，“1”為PE料材質(zhì)，“2”為PP料材質(zhì)。流水碼4碼，依成品產(chǎn)生的先后順序逐一遞增，同一種普通塞編碼必須完全一樣。版本號1碼，“0”為首次版，“1”為第二版，依次增加。5.5.3原材料編碼原則,共8碼，由資材部負責提供及維護□□□□□□□□流水碼小分類碼中分類碼大分類碼1)大分類碼1碼,定為數(shù)字“2”2)中分類碼2碼,“01“為塑膠原料，“02”為包材，“03”為色母，“04”為模具材料，“05”為輔料。3)小分類碼2碼,大中小類具體分類編碼見附件六《原材料類別代碼對照表》4)流水碼3碼，從001開始順次編。5.5.4低值易耗品類編碼原則，共8碼，由采購部負責提供和維護□□□□□□□□流水碼小分類碼中分類碼大分類碼1)大分類碼1碼,定為數(shù)字“3”2)中分類碼2碼,“01“為辦公勞保類，“02”為信息設備耗材，“03”日用品，“04”為油類化工，“05”為五金，“06”為橡塑制品，“07”品檢工具。3)小分類碼2碼,大中小類具體分類編碼見附件七《低值易耗品代碼對照表》4)流水碼3碼，從001開始順次編。5.5.5半成品編碼是否需要編制半成品的編碼？□□□□□□□□識別碼流水碼中類別碼半成品大類碼半成品大類碼1碼，固定為數(shù)字“4”。中類別碼1碼，“0”軟管接頭，“1”為軟管管體，“5”為外蓋，“6”為內(nèi)蓋，“9”為混合料。流水碼5碼，從000001開始順次編。識別碼便于識別半成品種類，當中類別碼為“9”時，識別碼為“0”表示單層管混合料，識別碼為“1”表示復合管外層混合料，識別碼為“5”表示復合管內(nèi)層混合料，識別碼為“6”表示印刷半成品，識別碼為“8”表示管工藝虛擬半成品，識別碼為“9”表示蓋工藝虛擬半成品。5.5.6固定資產(chǎn)編碼原則(共8碼)，由財務部主負責，相關部門協(xié)力?！酢酢酢酢酢酢趿魉a小類別中類別大類別大類別1碼，指定為數(shù)字5。中類別2碼，分別為房屋及筑物01，生產(chǎn)設備02，運輸設備03，辦公設備04,其他設備08。小類別2碼，大中小具體分類碼詳見附件八/九《固定資產(chǎn)類別代碼對照表》流水碼3碼，從001開始順次編。5.5.7打樣品編碼原則，由銷售部負責提供及維護是否這三個碼固定的？□□□□□指定碼1）打樣品5碼，為固定數(shù)字，軟管打樣品編碼固定為“10001”，蓋子打樣品編碼固定為“10002”，塞子打樣品編碼固定為“10003”附件一：部門編碼清單部門名稱代碼部門編碼部門內(nèi)小課組/車間編碼董事長室CB0100總經(jīng)辦GM0200銷售部MK0300計劃部PM0400生產(chǎn)部PD0500品管部QC0600技術部RD0700采購部0800財務部FD0900行政部AM1000附件二：生產(chǎn)成品類別代碼對照表第一碼第二碼第三碼-第五碼第六碼–第七碼第八碼第九碼第十碼-十三碼第十四碼說明成品大類管類(1位)牙型(3位)管徑(2位)材質(zhì)碼流水號(4位)版本號(1位)10不封尾管1封尾管見牙型編碼對照表（附件三）依實際管徑如：13為13毫米管徑60為60毫米管徑全塑增白425/15（有阻隔）編碼為“01”；全塑增白380（無阻隔）編碼為“02”；全塑增白380（有阻隔）編碼為“03”；鋁塑亮面425/12編碼為“04”；鋁塑亮面370/12編碼為“05”；鋁塑亮面275/12編碼為“06”；鍍鋁高亮345/12編碼為“07”；鍍鋁高亮430/12編碼為“08”流水號0為第一版1為第二版依次增加成品大類（數(shù)字1）蓋類(1位)蓋型(3位)洞口(2位)顏色(1位)后加工工藝(1位)流水號（4位）版本號(1位)15我司生產(chǎn)蓋子6電鍍蓋7外購品（配套產(chǎn)品用）見蓋型編碼對照表（附件四）依實際洞口如：00旋蓋無孔30為3毫米孔50為5毫米孔80為8毫米孔0普通透明1普通白色2普通黑色35普通亮銀色6普通亮金色7普通霧銀8普通霧金9其他非普通色1燙金蓋2燙銀色3電鍍色9其他流水號0為第一版1為第二版依次增加成品大類塞類(1位塞型(3位中孔(2位)顏色(1位)材質(zhì)(1位流水號(4位版本號(1位)18塞類見附件五依實際中孔大小如：00無孔10為1毫米孔；15為1.5毫米孔0普通透明1普通白色9其他非普通色1PE料塞2PP料塞流水號0為第一版1為第二版依次增加附件三：牙型編碼對照表序號牙型配有模棒配蓋序號牙型配有模棒配蓋00113圓管尖牙00800219圓管陶瓷頭連體00900319010004011005012006013007014附件四：蓋型編碼對照表編碼直徑蓋名新編號配管編碼直徑蓋名新編號配管附件五：塞類編碼對照表編碼內(nèi)塞名稱模具編號洞口情況大小模腔配管001002003004005006007008009010011012附件六：原材料類別代碼對照表第一碼第二碼第三碼第四碼第五碼第六碼–第八碼備注1原材料大類碼（數(shù)字2）01塑膠原料01制片材料02注頭料03制蓋料99流水號02包材01紙箱02紙盒03隔層紙04周轉(zhuǎn)箱05膠袋06打包線/收縮膜07封箱膠08塑膠棧板99其他流水號封箱膠：透明封箱膠、黃色封箱膠、3M810膠紙、3M600膠紙、高溫膠、斑馬線膠紙03色母流水號04模具材料01模胚02金屬材料類03刀具類()04打磨器具05模具配件06熱流道07電熱材料99其他流水號打磨器具：砂紙、金剛打打磨頭、05輔料01光油/啞油02油墨03燙印紙04墊片05封膜紙07貼標紙99其他流水號附件七：低值易耗品類別代碼對照表第一碼第二碼第三碼第四碼第五碼第六碼–第八碼備注1低值易耗品大類碼（數(shù)字3）01辦公勞保類01辦公用品02勞保用品(藥品)03印刷品04清潔用品99其他流水號印刷品：表單、名片、軟抄本、墊版紙、清潔用品：掃把、雜色碎布、白色碎布、洗衣粉、毛巾、塵推、塵推桿、塵布、洗手寶、拖把、肥皂、垃圾袋、玻璃清洗劑、灰斗、勞保用品：手套、一次性衛(wèi)生手套、工衣（蘭色夏裝）、工衣（白色夏裝）、工衣（冬裝）、工衣（白大褂）、工帽、鞋套、辦公用品：筆、白板筆、502膠水、回形針、訂書機、訂書釘、印油、美工刀、修正液、計算器、紙杯、02信息設備耗材01電腦耗材02打印機耗材03復印機耗材99其他流水號電腦耗材、色帶、碳粉、硒鼓、鍵盤、打印機進紙器、打印紙03日用品01福利用