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文檔簡介
2022年公司行政工作計劃(精選5篇)篇一:公司行政工作方案20_年已經過去,回憶過去的一年,我在公司領導的指導和關懷下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的缺乏。
今年,我將按20_年度行政部的整體開展規(guī)劃及企業(yè)開展方向,以20_年工作情況為根底,本著“多溝通、多協(xié)調、積極主動、發(fā)明性地發(fā)展工作〞的指導思想,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司開展和管理〞的工作作風,本著主人翁精神全面發(fā)展20_年度的工作?,F(xiàn)制定工作方案如下:
一、完善公司組織架構
由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業(yè)的開展方向。
在20_年首先應協(xié)助領導完成公司組織架構的完善。確定和辨別每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作權限、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的匯報與負責關系等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、標準的開展
二、協(xié)助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司效勞。
招聘工作貫通在公司開展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供給人才,才能保障并推動業(yè)務的快速進展。
招聘,外表上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一。
1、按完成20個億的業(yè)務量計算,各部門均攤的年度業(yè)績核定設計各部門人員定員數(shù),保證公司員工的穩(wěn)定性。
2、人才儲藏:一是優(yōu)秀實習人員儲藏;二是管理人員儲藏。為中層管理人員的補充做好準備。
(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什么樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什么樣的潛質是被優(yōu)先考慮的,該職位人員目前承當什么樣的工作,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,目前完整的工作安頓是什么,等等,這些都有助于找到適宜的人選。只有知道要找的是什么,才能說,找到的人是不是符合這個要求,才能保證招聘的效果。
(2)及時地信息溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,考察根本素質以及業(yè)務能力。是否能適應公司的開展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要采取下列招聘方式:
A、網(wǎng)絡招聘:這是網(wǎng)絡日益遍及最好的招聘形式,招聘信息可以定時定向投放,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相比照較低。通過在出名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,可以快捷的接受到求職的信息。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當了解,適應公司的企業(yè)文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用于內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比擬廣泛,主要是招聘本錢比擬小,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關聯(lián)性,根本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的根底工作內容細分后,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的根底上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核方案表。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安頓和完善公司各部門培訓制度及方案。
盡管每位員工的成功規(guī)范各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任。給員工成長的空間和開展的時機,是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要。
五、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設相關有推動性的倡議計劃。
企業(yè)文化是企業(yè)在開展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準那么,一個企業(yè)沒有文化,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,從而也會丟失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。
六、充沛發(fā)揮工作職能
要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氣氛、維持健康的合作關系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自愿的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作。
公司過去公布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的成效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作那么。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人。
八、公司工程資料的信息化管理
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的工程文件的方便。
1、必須認真協(xié)助投資部做好工程資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的工程資料按照?工程資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并督促其及時償還,以便查詢。
3、對投、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目、類別辨別要有根底認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心觀察公司電器設備的使用狀況和用電情況,催促合理用電和用電平安。
十、積極主動的協(xié)助公司領導及其它部門同事完成工作。
篇二:公司行政工作方案根據(jù)本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結合我部實際情況,行政部將從下列三大方面、二十余個工作要點有方案、有規(guī)范、有時間節(jié)點的發(fā)展20____年度全面工作:
一、行政部部門構架建設
按照公司最新組織架構設立情況要求,20____年行政部將按照行政部經理、主管〔人事方向〕、行政專員、車管科長、董事長助理秘書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、后勤工作任務,合理分解到各崗位上。根據(jù)實際部門現(xiàn)狀,現(xiàn)缺編主管〔人事方向〕1名,我部在1月初已開始安頓招聘篩選工作,且在新年過后的3月始,將更加強效增大招聘力度??紤]到人員可能出現(xiàn)的適應情況、穩(wěn)定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現(xiàn)招聘的主管〔人事方向〕人員,在5月31日前也須選定,建立根底部門架構。
且通過20____年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能根本完本錢崗位的工作任務,同時我們也分明的認識到,部門中有幾名同志都是非專業(yè)類人員,對工作的性質、任務、工作規(guī)范等情況的認識還遠不到位,離公司開展要求還有一定差距。在今后日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能盡快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。
二、企業(yè)文化積累奠基
一〕公司企業(yè)文化基點的建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:
1、首先,以行政部為小范圍初期實驗基點,要求我部在3月31日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化〞的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成為一種潛意識自發(fā)的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。
2、后結合企業(yè)現(xiàn)階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業(yè)須遵循的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業(yè)文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現(xiàn)階段須推崇的核心價值觀、企業(yè)精神、使命愿景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定并推出,根據(jù)推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成?____企業(yè)文化匯編》向公司推出。
3、后結合入職培訓、企業(yè)即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業(yè)文化的培訓宣導。為配合企業(yè)文化推廣、深化,我部方案由策動科協(xié)助,在5月22日前,將企業(yè)文化基點內容并同局部企業(yè)制度標準內容,在公司、項目工程部內部多處顯要位置墻面制作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業(yè)文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業(yè)標準化、底蘊化的優(yōu)良形象。
4、企業(yè)文化推出后,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種工程內容,必須明確參加企業(yè)文化宣導內容。從各個方面深化企業(yè)文化的基點作用與思想導向地位。
5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安頓企業(yè)文化的明確宣導內容以及現(xiàn)實發(fā)生的典型事件〔順應倡導企業(yè)文化還是違背企業(yè)文化,均舉例〕表明,將企業(yè)文化宣導深化到公司每個人、每件事。
6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業(yè)文化。
7、我們要通過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“____文化〞能根植到每一位____人、與____有關聯(lián)人的心中。
8、而后,我部須在6月30日前,涵括員工工作標準、考勤制度、人事管控體系,再結合企業(yè)文化內容等重要內容,出具并審批確定?____________員工手冊》文本。方案在7月31日前完成印制、發(fā)放過程。
二〕作為企業(yè)文化建設重要組成局部,企業(yè)歷史的沉淀記載須提到高度重視地位。我部現(xiàn)行的公司“大事記〞記載工作須繼續(xù)落實進行,且方案在9月30日前,出臺?“大事記〞工作管理標準》,明確規(guī)定企業(yè)“大事記〞內容記錄種類、要求,將企業(yè)各階段、各類型重要紀念、節(jié)點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉淀企業(yè)歷史文化內容。
三〕根據(jù)公司現(xiàn)在所采取的信息宣傳平臺,我部倡議利用公司板報和微信平臺宣傳企業(yè)文化,再涵括局部職業(yè)道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在5月15日企業(yè)文化推出后,按照OEC工作要求,每次板報更新須參加企業(yè)文化宣導內容;策動科在微信平臺發(fā)布信息時,每月不少于四次增加企業(yè)文化宣導標語或者內容。
四〕發(fā)展企業(yè)文化重要組成局部的人文關愛福利工作,可以從下列兩個方面入手:
1、生日關愛:對于公司轉正員工生日,將方案組織發(fā)展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,并當面予以祝賀。
2、生活關愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發(fā)現(xiàn)后,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫忙和慰問,真正關懷員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到__________這個大家庭中。
上述兩項工作,倡議在3月第一周例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執(zhí)行。
五〕行政部在20____年度將繼續(xù)做好本年度內1月底的春節(jié)、9月27日的中秋節(jié)員工關愛福利發(fā)放工作事宜。
六〕文圖宣導往往印象深刻于言辭,結合上述文化展板宣傳,我部方案與策動部門配合,創(chuàng)立?____內刊》,創(chuàng)刊是企業(yè)文化建設的重要組成局部,也是企業(yè)文化的重要載體。我們的報刊更是向企業(yè)內部及外部所有與企業(yè)相關的公眾和顧客宣傳企業(yè)的窗口。但鑒于企業(yè)開展至今的公司現(xiàn)階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業(yè)文化的各類工作事件尚不能明確體現(xiàn),公司企業(yè)文化深入人心需要一個相對較長的過程,故倡議此項文化建設工作本年度不發(fā)展,根據(jù)實際公司開展情況,延后發(fā)展。
三、溝通協(xié)調機制建設
我部方案20____年須深化標準內部縱向與公司各部之間橫向溝通協(xié)調工作的要求與模式,做到標準、有序、順暢、嚴謹。
一〕橫向溝通:倡議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要信息及文件的簽字模式,視公司各部實際協(xié)作情況,可適時推廣部門之間?工作溝通協(xié)調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協(xié)調、配合的工作均落實在紙面上,有支持需求、簽字回復、時間節(jié)點等,便可很大程度上躲避言語傳達無憑據(jù)、不承當、有理由的弊端。但?工作溝通協(xié)調單》模式,會使公司各部之間關系雖現(xiàn)標準化但明確疏遠、生硬〔可能出現(xiàn)僵化效果〕,工作氣氛和諧度會明顯降低,在公司現(xiàn)階段,不倡議推廣過早,可適中選擇在20____年底或者20____年進行。
二〕縱向溝通:3月1日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。就目前的工作氣氛來看,雖然有請示、匯報,但多處于被動的狀態(tài),這種狀態(tài)將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事后〞三個環(huán)節(jié)都有請示和匯報,行政部經理依據(jù)其請示、匯報情況及時協(xié)調和處理執(zhí)行人員能力范圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支持。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、文件的記錄、簽字工作。
四、檔案管理標準
行政部現(xiàn)階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20____年繼續(xù)共同探索、探究更合理、標準化管理方式,根據(jù)公司文件、檔案管理實際情況,結合公司要求標準的表單管理工程,我部方案在3月31日前明確出臺?文件、檔案、表單管理標準與要求》,整體文件、檔案、表單管理按照制度要求執(zhí)行。
篇三:公司行政工作方案歲末臨近,新春將至,不知不覺20_年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說免不了會在年終歲末對自己進行一番:“盤點〞、也是對自己的一種鞭策。
20_年是公司生產經營壓力空前,市場競爭劇烈的一年,同時也是公司市場大開展,撐持體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強的一年,面對新形勢,20_年行政部的工作方案是:
在總經理室的行政領導下、在總監(jiān)的業(yè)務指導和管理監(jiān)督下、強化樞紐作用,前穩(wěn)效勞陣地,超前發(fā)揮承上啟下,綜合協(xié)調,顧問助手,多方溝通,催促檢查和效勞保障作用,進一步轉變工作作風,做好如下工作.
一、加強公司企業(yè)文化建設及宣傳
企業(yè)文化是公司文化,是老板的文化,是企業(yè)中長期形成的共同理想,根本價值觀,作風,生活習慣和行為標準的總稱、是企業(yè)在經營管理過程中發(fā)明的精神財富的總和。
對企業(yè)成員有感召力和凝聚力,能把眾多人的興趣,目的,需要以及由此產生的行為統(tǒng)一起來。它包含價值觀,最高目標,行為準那么、管理制度、道德風氣等內容。
它以全體員工為工作對象,通過宣傳,教育,培訓和文化娛樂,交心聯(lián)誼等方式,以最大限度地統(tǒng)一員工意志,標準員工行為,凝聚員工力量、為公司總的戰(zhàn)略目標效勞。
企業(yè)文化內容如下:
1、公司簡介。
2、公司訓導、企業(yè)精神、企業(yè)使命、企業(yè)目標、企業(yè)愿景、企業(yè)開展戰(zhàn)略、企業(yè)開展愿景、價值觀念、企業(yè)道德、經營理念、效勞理念、行為準那么、企業(yè)作風、企業(yè)人才。
3、企業(yè)文化輔助:發(fā)展籃球比賽、乒乓球比賽、拔河比賽、演唱比賽、野外拓展訓練、書法等活動。
4、發(fā)展技術標兵評比,員工技術比武等活動。
二、優(yōu)化后勤保障
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩(wěn)定正常的進行。要保證公司穩(wěn)定正常的生產經營必須要有一個剛強的后勤做后盾。勢必首先制定相關制度,優(yōu)化對食堂,宿舍,水,電,辦公用品的監(jiān)管。優(yōu)化零星修繕,局部固定資產的的申報監(jiān)管,優(yōu)化衛(wèi)生,環(huán)境,車輛等監(jiān)管(按程序)。
1、加強行政崗位責任制、完善行政崗位制度。
2、加強行政后勤崗位責任制、完善行政后勤崗位制度。
3、加強行政總務崗位責任制、完善行政總務崗位制度。
4、加強保位(保安)崗位責任制、完善保安崗位制度。
5、加強財產管理及零星修繕、完善財產管理及管理制度。
6、加強食堂、宿舍、水、電及辦公用品領取等監(jiān)督管理措施,完善管理制度
7、加強車輛的停放工作。
8、加強環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理
9、做好與公司各部門的協(xié)調配合工作。
三、強化平安捍衛(wèi)
評比一個企業(yè)的強大,好壞,盈利,虧損,就在于這個企業(yè)勢必是具備有一個平安感。所以要平安就得強化公司員工的平安意識、提高保安人員的思想素質和業(yè)務水平,加強“四防〞工作,落實保安管理制度,培訓提升保安隊長的管理水平。加強對人員進出,公務訪客,車輛物品出入,消防平安。
做好防火、防盜、防災,防破壞、防職業(yè)平安事故等管理。同時對員工進行平安教育,貫切落實:“平安第一,預防為主〞的指導思想。發(fā)明一個安寧祥和的工作,生活環(huán)境,保證公司財產和公司員工的人身及合法財產的平安。
1、建立健全平安捍衛(wèi)管理制度,落實平安生產經營責任制。
2、建立健全消防平安制度,強化消防平安管理,管理到位、層層落實到人,層層簽訂責任書。發(fā)展消防滅火演練。
四、發(fā)展員工思想教育培訓工作。
1、公司形象教育培訓。
2、員工行為禮儀教育培訓。
3、辦公職場的教育培訓。
4、平安教育培訓。
五、完成上級領導交辦的臨時工作任務。
篇四:公司行政工作方案一、每天固定工作以及時間安頓
8:10到辦公室
8:15給高老師和袁姐倒水以及翻開電腦
8:20開始監(jiān)督績效考勤表的登記
8:30準備開會
18:30核實金源客戶并及時確保記錄準確到位
二、每月固定工作以及時間安頓
1、月末25號到下月10號主要財務登帳,記賬,編制報表報稅
2、8號發(fā)完工資確保編制好工資表并及時讓工作人員簽字
3、9號報稅
三、每天具體情況具體應對
1、各類辦公用品、器具與設備的采購和保管
(1)辦公用品以及器具根本寄存于大廳柜子了
(2)設備:
2、內部資料的分類保管存檔工作
(1)金源本(紅色)以及登記表
(2)金源給客戶發(fā)放的天狼50贏富至尊版宣傳資料以及股指期貨培訓班資料
(3)財務資料
3、與總部溝通
(1)賬號的申請(2)下訂單(3)及時關注流動資金量小于5000,就得及時與高老師溝通(4)每月及時對賬,確保資金到賬
(5)顧客的退貨協(xié)商
4、協(xié)助總經理做好公司內外文件的發(fā)放、登記、歸檔、保留工作。
5、協(xié)助總經理布置、實施、檢查、催促、落實工作的執(zhí)行情況。
6、做好公司重要會議記錄。
7、做好董事長和總經理交辦的其他事務。
篇五:公司行政工作方案一、大力加強內部財務管理,做好日常核算工作
一是加強自己分管的辦公費、差旅費、工會經費、培訓費、業(yè)務招待費等經費的核算與管理工作;加強對零星費用的審核、結算會計業(yè)務管理工作;做好費用日常核算和管理及物資采購合同印花稅管理工作;認真編制好本崗位范圍內的各種預算報表;根據(jù)工作需要及時制定并完善與本崗位相關的財務管理制度和管理方法的擬稿工作。要努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。
二是做好日常會計核算工作。按照會計制度,分清資金渠道,認真審核每筆原始憑證,正確運用會計科目,編制會計憑證,進行記賬。做到“三及時〞:即及時編制有關會計報表,及時報送稅務等部門;及時裝訂會計憑證;及時清理往來款項。嚴格按照現(xiàn)金管理方法和銀行結算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務;及時準確登記銀行、現(xiàn)金賬,做到日清月結;嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉帳支票。對自己的工作要恪盡職守,心中有數(shù),每天都把自己的事排好日程,當天的事情當天要完成,必要時要加班加點,不能積壓工作。做好本職工作的同時,要加強工作中的互相協(xié)作,處理好同其他部門的協(xié)調關系,保持團結合作的工作氣氛。
三是建立和健全自我約束的.財務管理機制,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調度與控制,落實內部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量防止無方案、無定額使用資金。確保分管經費能夠持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調的運轉。
二、積極適應環(huán)境變化,保證財務管理工作順利進行
一是加強對票證的平安管理,做好收據(jù)、發(fā)票、各種有價票證的管理以及平安防備工作,確保不漏不遺不缺。加強防火平安管理,嚴格執(zhí)行用電管理規(guī)定并保證每日下班時切斷主電源,對
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