人事檔案查閱制度范本

第5頁共5頁人事檔案查閱制度范本為貫徹實(shí)?施財(cái)政部國?家___局?財(cái)會(huì)（__?_）第__?_號(hào)文《_?__〈會(huì)計(jì)?檔案管理辦?法〉___?》精神，加?強(qiáng)我局會(huì)計(jì)?檔案管理，?結(jié)合我局具?體情況，制?定本制度。?第一條?凡我局設(shè)立?財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的?單位，應(yīng)當(dāng)?依照本辦法?管理會(huì)計(jì)檔?案。第?二條財(cái)務(wù)室?負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔?案工作的指?導(dǎo)、監(jiān)督和?檢查。第?三條各單位?必須加強(qiáng)對(duì)?會(huì)計(jì)檔案管?理工作的領(lǐng)?導(dǎo)，建立會(huì)?計(jì)檔案的立?卷、歸檔、?保管、查閱?和銷毀等管?理制度，保?證會(huì)計(jì)檔案?妥善保管、?有序有放、?方便查閱、?嚴(yán)防毀損、?散失和__?_。第四?條會(huì)計(jì)檔案?是指會(huì)計(jì)憑?證、會(huì)計(jì)賬?簿和財(cái)務(wù)報(bào)?告等會(huì)計(jì)核?算專業(yè)材料?，是記錄和?反映單位經(jīng)?濟(jì)業(yè)務(wù)的重?要史料和證?據(jù)。具體包?括：（一?）會(huì)計(jì)憑證?類。原始憑?證、記帳憑?證、匯總憑?證，其他會(huì)?計(jì)憑證。?（二）會(huì)計(jì)?賬簿類?？?賬、明細(xì)賬?、日記賬、?固定資產(chǎn)卡?片或軟盤、?輔助賬簿、?其他會(huì)計(jì)賬?簿。（三?）賬務(wù)報(bào)告?類。月度、?季度、年度?財(cái)務(wù)報(bào)告，?包括會(huì)計(jì)報(bào)?表、附表、?附注、及文?字說明，其?他財(cái)務(wù)報(bào)告?。（四）?其他類：銀?行存款余額?調(diào)節(jié)表，銀?行對(duì)賬單，?財(cái)務(wù)計(jì)劃、?單位預(yù)算、?經(jīng)濟(jì)合同，?其他應(yīng)當(dāng)保?存的會(huì)計(jì)核?算專業(yè)資料?，會(huì)計(jì)檔?案移交清冊(cè)?，會(huì)計(jì)檔案?保管清冊(cè)，?會(huì)計(jì)檔案銷?毀清冊(cè)。?第五條財(cái)務(wù)?室每月__?_日前對(duì)上?月的會(huì)計(jì)憑?證進(jìn)行整理?、裝訂成冊(cè)?，填寫封面?內(nèi)容，加蓋?印章。要求?每冊(cè)厚薄基?本均勻。厚?度以3公分?為宜，并裝?入會(huì)計(jì)檔案?盒，做到整?齊美觀。憑?證由指定的?管理人員?整理裝訂；?賬本由記帳?人員負(fù)責(zé)整?理裝訂；報(bào)?表由主辦會(huì)?計(jì)負(fù)責(zé)裝訂?；___存?根由票證管?理員負(fù)責(zé)整?理裝訂；作?廢支票由出?納員負(fù)責(zé)整?理裝訂。?第六條各單?位每年形成?的會(huì)計(jì)檔案?，應(yīng)當(dāng)由會(huì)?計(jì)機(jī)構(gòu)按照?歸檔要求，?負(fù)責(zé)整理立?卷，裝訂成?冊(cè)，編制會(huì)?計(jì)檔案保管?清冊(cè)。各?單位會(huì)計(jì)檔?案保管人員?要做好會(huì)計(jì)?檔案的安全?、防火、防?盜、防蛀等?工作，確保?會(huì)計(jì)檔案的?安全和完整?無缺。當(dāng)?年形成的會(huì)?計(jì)檔案，在?會(huì)計(jì)年度終?了后，可暫?由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)?保管一年期?滿之后，應(yīng)?當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)?構(gòu)編制移交?清冊(cè)，會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)當(dāng)在?會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)?部指定專人?保管。出納?人員不得兼?管會(huì)計(jì)檔案?。移交檔?案館保管的?會(huì)計(jì)檔案，?原則上應(yīng)當(dāng)?保持原卷冊(cè)?的封裝。個(gè)?別需要拆封?重新整理的?，檔案館應(yīng)?當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)?機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦?人員共同拆?封整理，以?分清責(zé)任。?第七條本?局人員查閱?會(huì)計(jì)檔案，?需經(jīng)會(huì)計(jì)主?管人員同意?；外單位人?員查閱會(huì)計(jì)?檔案，需有?正式介紹信?，經(jīng)財(cái)務(wù)部?門主管人員?或本單位領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)方可?查閱，并做?好登記。會(huì)?計(jì)檔案不得?借出。如有?特殊需要，?經(jīng)本單位負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)，?可以提供查?閱或者復(fù)制?，并辦理?登記手續(xù)，?查閱或者復(fù)?制會(huì)計(jì)檔案?的人員嚴(yán)禁?在會(huì)計(jì)檔案?上涂畫、拆?封和抽換。?各單位應(yīng)當(dāng)?建立健全會(huì)?計(jì)檔案查閱?、復(fù)制登記?制度。?第八條會(huì)計(jì)?檔案的保管?期限分為永?久、定期兩?類。定期保?管期限分為?3年、5年?、___年?、___年?、25年五?類。會(huì)?計(jì)檔案的保?管期限，從?會(huì)計(jì)年度終?了后的第一?天算起。?第九條本辦?法規(guī)定的會(huì)?計(jì)檔案保管?期限為最低?保管期限，?各類會(huì)計(jì)檔?案的保管應(yīng)?當(dāng)按照本辦?法附表所列?期限執(zhí)行。?各單位會(huì)?計(jì)檔案的具?體名稱如有?同本辦法附?表所列檔案?名稱不相符?的，可以比?照類似檔案?的保管期_?__理。?第十條保?管期滿的會(huì)?計(jì)檔案，除?本辦法第十?一條規(guī)定的?情形外，可?以按照以下?程序銷毀：?（一）由?財(cái)務(wù)室提出?銷毀意見，?編制會(huì)計(jì)檔?案銷毀清冊(cè)?，列明銷毀?會(huì)計(jì)檔案的?名稱、卷號(hào)?、冊(cè)數(shù)、起?止年度和檔?案編號(hào)、應(yīng)?保管期限、?已保管期限?、銷毀時(shí)間?等內(nèi)容。?（二）局分?管領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)?計(jì)檔案銷毀?清冊(cè)上簽署?意見。（?三）銷毀會(huì)?計(jì)檔案時(shí)，?應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)?室、監(jiān)察室?共同派員監(jiān)?銷。（?四）監(jiān)銷人?在銷毀會(huì)計(jì)?檔案前，應(yīng)?當(dāng)按照會(huì)計(jì)?檔案銷毀清?冊(cè)所列內(nèi)容?清點(diǎn)核對(duì)所?要銷毀的會(huì)?計(jì)檔案；銷?毀后，應(yīng)當(dāng)?在會(huì)計(jì)檔案?室銷毀清冊(cè)?上簽名蓋章?，并將監(jiān)銷?情況報(bào)告局?分管領(lǐng)導(dǎo)。?第十一條?保管期滿但?未結(jié)清的債?權(quán)、債務(wù)原?始憑證和涉?及其他未了?事項(xiàng)的原始?憑證，不得?銷毀，應(yīng)當(dāng)?單獨(dú)抽出立?卷，保管到?未了事項(xiàng)?完結(jié)時(shí)為止?。單獨(dú)抽出?立卷的會(huì)計(jì)?檔案，應(yīng)當(dāng)?在會(huì)計(jì)檔案?銷毀清冊(cè)和?會(huì)計(jì)檔案保?管清冊(cè)中列?明。正?在項(xiàng)目建設(shè)?期間的建設(shè)?單位，其保?管期滿的會(huì)?計(jì)檔案不得?銷毀。?第十二條采?用電子計(jì)算?機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)?核算的單位?，應(yīng)當(dāng)保存?打印出的紙?質(zhì)會(huì)計(jì)檔案?。第十?三條單位因?撤銷、解散?、破產(chǎn)或者?其他原因而?終止的，在?終止和辦理?注銷登記手?續(xù)之前形成?的會(huì)計(jì)檔案?，應(yīng)當(dāng)由終?止單位業(yè)務(wù)?主管部門或?財(cái)產(chǎn)所有者?代管或移交?有關(guān)檔案室?代管。法律?、行政法規(guī)?另有規(guī)定的?，從其規(guī)定?。第十?四條單位分?立后原單位?存續(xù)的，其?會(huì)計(jì)檔案應(yīng)?當(dāng)由分立后?的存續(xù)方統(tǒng)?一保管，其?他方可查閱?、復(fù)制與其?業(yè)務(wù)相關(guān)的?會(huì)計(jì)檔案；?單位分立后?原單位解散?的，其會(huì)計(jì)?檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)?各方協(xié)商后?由其中一方?代管或移交?檔案館代管?，各方可查?閱、復(fù)制與?其業(yè)務(wù)相關(guān)?的會(huì)計(jì)檔案?。單位分立?中未結(jié)清的?會(huì)計(jì)事項(xiàng)所?涉及的原始?憑證，應(yīng)當(dāng)?單獨(dú)抽出由?業(yè)務(wù)相關(guān)方?保存，并按?規(guī)定辦理交?接手續(xù)。?單位因業(yè)務(wù)?移交其他單?位辦理所涉?及的會(huì)計(jì)檔?案，應(yīng)當(dāng)由?原單位保管?，承接業(yè)務(wù)?單位可查閱?、復(fù)制與其?業(yè)務(wù)相關(guān)的?會(huì)計(jì)檔案，?對(duì)其中未結(jié)?清的會(huì)計(jì)事?項(xiàng)所涉及的?原始憑證，?應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽?出由業(yè)務(wù)承?接單位保存?，并按規(guī)定?辦理交接手?續(xù)。第?十五條單位?合并后原各?單位解散或?一方存續(xù)其?他方解散的?，原各單位?的會(huì)計(jì)檔案?應(yīng)當(dāng)由合并?后的單位統(tǒng)?一保管；單?位合并后?原各單位仍?存續(xù)的，其?會(huì)計(jì)檔案仍?應(yīng)由原各單?位保管。?第十六條建?設(shè)單位在項(xiàng)?目建設(shè)期間?形成的會(huì)計(jì)?檔案，應(yīng)當(dāng)?在辦理竣工?決算后移交?給建設(shè)項(xiàng)目?的接受單位?，并按規(guī)定?辦理交接手?續(xù)。第?十七條單位?之間交接會(huì)?計(jì)檔案的，?交接雙方應(yīng)?當(dāng)辦理會(huì)計(jì)?檔案交接手?續(xù)。移?交會(huì)計(jì)檔案?的單位，應(yīng)?當(dāng)編制會(huì)計(jì)?檔案移交清?冊(cè)，列明應(yīng)?當(dāng)移交的會(huì)?計(jì)檔案名稱?、卷號(hào)、冊(cè)?數(shù)、起止年?度的檔案編?號(hào)、應(yīng)保管?期限、已