時間管理與個人成效培訓(xùn)

時間管理與個人成效時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們?！安荒芄芾頃r間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當(dāng)天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標(biāo)一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時間安排是否合理

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進(jìn)8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當(dāng)心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭?？一寸光陰一寸?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3大石頭小沙子水杯子理論課程目標(biāo)標(biāo)知道什么是重重要的做計劃實踐重要、計劃、、實踐時間的秩序時間箭頭將過過去和未來區(qū)區(qū)別開來,使使時間有方向向面包的比喻錯誤：3成時時間緬懷過去去、3成時間間夢想將來、、3成時間應(yīng)付付目前的一切切正確：8成時時間應(yīng)付今天天、1成時間間借古今用作作為參考1成時間計劃劃未來時間管理學(xué)的的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分時時間的重要性性和緊迫性重要的事：對對個人工作生生活會產(chǎn)生重重大影響的事事情。緊迫的事：此此刻不做就會會給我們帶麻麻煩的事情。。緊迫的事情不不一定是重要要的事情。緊急重要不重要防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)系系發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃、休閑繁瑣的工作某些信件某些電話浪費時間之事事有趣的活動‘重要’與‘緊緊要’之區(qū)別別從容人無用人危機(jī)急迫的問題有期限壓力的的計劃壓力人不速之客某些電話某些信件與報報告某些會議必要而不重要要的事受歡迎的活動動無聊人不緊急緊急重要不重要偏重第一類事事務(wù)，結(jié)果壓力精疲力竭危機(jī)處理忙于收拾殘局局不緊急緊急重要不重要不緊急偏重第二類事事務(wù)，結(jié)果有遠(yuǎn)見，有理理想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)偏重第三類事事務(wù)，結(jié)果短視近利危機(jī)處理被視為巧言令令色輕視目標(biāo)與計計劃缺乏自制力，，怪罪他人人際關(guān)系浮泛泛，甚至破裂裂緊急重要不重要不緊急Diarize（定出做的時時間）變?yōu)镈oitlatter（呆呆會做）4D原則Doitnow?。。R上就做））Don`tdoit。（別去做了））重要要緊迫Delegate授權(quán)別人去做做緊急重要不重要不緊急偏重第四類事事務(wù)，結(jié)果全無責(zé)任感工作不保依賴他人或社社會機(jī)構(gòu)維生生高M(jìn)IMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶戶規(guī)規(guī)劃劃、、重重點點優(yōu)優(yōu)先先工工具具：：低小市場場吸吸引引力力成功功可可能能性性時間間自自然然法法則則總總結(jié)結(jié)Parkingson’’sLaw帕金金森森原原則則時間間象象一一根根彈彈筋筋：：設(shè)設(shè)立立期期限限Pareto’’sPrinciple帕雷雷托托原原則則80%的的結(jié)結(jié)果果來來源源20%的的努努力力ConcentrationEnigmas注意意力力之之謎謎注意意力力需需要要及及時時恢恢復(fù)復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在在能能量量水水平平有效效地地利利用用你你的的生生物物鐘鐘Efficacy＆＆Efficiency效能能與與效效率率做正正確確之之事事，，做做好好它它我的的生生物物鐘鐘不能能控控制制它它，，就就去去合合理理利利用用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺訂定定每每日日工工作作計計劃劃詳細(xì)細(xì)地地計計劃劃今今天天下下午午或或是是明明天天早早上上的的工工作作。。工作作計計劃劃-----------------為每每天天的的2-3件件事項項留留出出完完整整的的時間間避免免分分散散注注意意力力你所所花花費費的的努努力力中中，，通通常常有有百百分分之之二二十十已已決決定定了了最最后的的結(jié)結(jié)果果。。因因此此，，專專心心在在少少數(shù)數(shù)能能影影響響結(jié)結(jié)果果的的事事務(wù)務(wù)上上，，將將有助助于于在在短短時時間間內(nèi)內(nèi)達(dá)達(dá)到到要要的的成成果果。。辦事事處處與與總總公公司司的的協(xié)協(xié)作作某辦辦事事處處已已成成立立了了兩兩年年，，現(xiàn)現(xiàn)有有10位位銷銷售售人人員員，，負(fù)負(fù)責(zé)責(zé)銷銷售售工工作作。。該該辦辦事事處處業(yè)業(yè)績績一一般般，，但但面面對對競競爭爭激激烈烈的的市市場場局局面面，，總總公公司司為為了了要要全全面面推推廣廣工工作作站站產(chǎn)產(chǎn)品品，，最最近近派派了了小小李李過過去去以以便便能能打打開開工工作作站站市市場場。。小李李除除了了工工作作站站之之外外，，對對其其它它產(chǎn)產(chǎn)品品如如服服務(wù)務(wù)器器、、多多媒媒體體電電腦腦等等更更是是熟熟悉悉。。辦辦事事處處經(jīng)經(jīng)理理王王先先生生因因此此經(jīng)經(jīng)常常要要求求小小李李幫幫忙忙兼兼賣賣其其他他產(chǎn)產(chǎn)品品。。半半年年后后小小李李始始終終無無法法打打開開工工作作站站市市場場，，他他訴訴說說王王經(jīng)經(jīng)理理常常常常要要求求他他去去完完成成其其它它產(chǎn)產(chǎn)品品的的銷銷售售任任務(wù)務(wù)，，所所以以實實在在沒沒法法抽抽出出充充分分的的時時間間去去開開發(fā)發(fā)工工作作站站市市場場。。思考考題題：：1、、假假設(shè)設(shè)小小李李繼繼續(xù)續(xù)兼兼賣賣其其他他產(chǎn)產(chǎn)品品的的話話，，那那會會造造成成什什么么后后果果？？2、、王王經(jīng)經(jīng)理理其其實實應(yīng)應(yīng)該該怎怎么么做做？？案例例學(xué)學(xué)習(xí)習(xí)銷售售和和管管理理的的重重要要不不同同點點Criticaldifferencebetweensellingandmanaging時間間是是串串起起過過去去、、現(xiàn)現(xiàn)在在及及未未來來無無數(shù)數(shù)事事件件的的連連續(xù)續(xù)線線時間間管管理理的的基基本本單單位位是是事事件件時間間管管理理的的關(guān)關(guān)鍵鍵在在掌掌握握事事件件事件件經(jīng)經(jīng)由由選選擇擇選擇擇以以價價值值為為基基礎(chǔ)礎(chǔ)順習(xí)習(xí)慣慣做做事事會會有有越越來來越越多多的的抱抱怨怨Proactive（（制制變變））Reactive（（應(yīng)應(yīng)變變））思考考一一下下再再去去做做知道道什什么么是是重重要要的的，，并并按按重重要要的的原原則則去去選選擇擇二者者的的區(qū)區(qū)別別就就是是選選擇擇，，有有選選擇擇比比沒沒有有意意識識去去選選擇擇好好確定定優(yōu)優(yōu)先先順順序序基本本任任務(wù)務(wù)———如如果果不不去去做做，，就就無無法法有有效效發(fā)發(fā)揮揮你你的的作用用的的任任務(wù)務(wù)。。你應(yīng)應(yīng)當(dāng)當(dāng)完完成成的的任任務(wù)務(wù)———一一般般指指應(yīng)應(yīng)最最先先完完成成的的任任務(wù)務(wù)。。你喜喜歡歡做做的的任任務(wù)務(wù)———在在事事先先安安排排時時間間時時，，通通常常從從不會會去去做做的的事事。。不甚甚重重要要的的任任務(wù)務(wù)———容容易易而而有有趣趣，，通通常常首首先先會會去去做做。。優(yōu)先先管管理理的的核核心心1、、Makealistofthingstodotoday把每每天天要要做做的的事事情情列列一一份份清清單單2、、Setpriorityandworkonthemostimportant確定定優(yōu)優(yōu)先先次次序序，，從從最最重重要要的的開開始始做做3、、Doiteveryday!每天天這這么么做做??！每日日計計劃劃：：Planthenextdbyoultheoffice.在你你辦公公室室前，，計計劃劃天的的工工作作。。To-DoList待待處處理理事事項項Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項Time需Required時Delegation授權(quán)跟進(jìn)Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日日支支出出12345678910Appointments日日程程MonthlyPlan月度度計計劃劃MonthYear年月Projects/Goals本本月月項項目目/目目標(biāo)標(biāo)A/BBusiness工作作開開始始日日Personal個人人生生活活CleartheDesk清理理桌桌面面1、、Create3files建三三個個文文件件檔檔案案2、、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根據(jù)據(jù)4D原原則則整整理理好好所所有有東東西西3、、Workthrough““Do””pile把““立立即即做做””檔檔案案里里的的工工作作一一件件件件處處理理完完TimeActivate給活活動動定定下下時時間間UseHoldingFiles使用用活活頁頁文文件件4、、Clearthedeskeachday.每日日清清理理桌桌面面意識識潛意意識識內(nèi)存存硬盤盤產(chǎn)品品說說明明書書了解解產(chǎn)產(chǎn)品品印刷刷售后后服服務(wù)務(wù)圖片片題綱綱初稿稿規(guī)格格注意意事事項項維修修點點打印印美工工公司司簡簡介介拍照照大腦腦圖圖個人人成成效效effectiveefficient明確確于于結(jié)結(jié)果果：：快快、、好好高效效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣氣好好工作作愉愉快快、、有有結(jié)結(jié)果果一個個有有成成效效的的經(jīng)經(jīng)理理人人Specific具具體體的的Measurable可可衡衡量量的的Achievable可可實實現(xiàn)現(xiàn)的的Relevant與與價價值值相相關(guān)關(guān)的的Tractable可可跟跟進(jìn)進(jìn)的的SMART目標(biāo)標(biāo)WhatIamherefor?對我我的的崗崗位位來來說說，，最最重重要要的的職職責(zé)責(zé)是是什什么么？？Makealist.分清清主主動動工工作作和和被被動動工工作作內(nèi)內(nèi)容容。。主動動性性（（建建設(shè)設(shè)性性））工工作作：：幫助助達(dá)達(dá)到到目目標(biāo)標(biāo)的的工工作作被動動性性工工作作：：日常?，崿嵥樗榈牡氖率虑榍榉艞墬壪蚕矚g歡做做的的事事放棄棄怕怕失失去去控控制制的的心心理理授權(quán)權(quán)把任任務(wù)務(wù)交交給給人人，，培培訓(xùn)訓(xùn)他他們們并并通通知知相相關(guān)關(guān)人人員員隨時準(zhǔn)準(zhǔn)備提提供建建議并并進(jìn)行行解答答組織下下屬ProductivityChallenges對生產(chǎn)產(chǎn)率的的挑戰(zhàn)戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順順序不不明確確/危危機(jī)管管理2、Telephoneinterruptions電話打打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)優(yōu)先/目標(biāo)標(biāo)4、Attemptingtoomuch貪多嚼嚼不爛爛5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation無效授授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜雜亂無無章/找不不到東東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延延9、Inabilitytosay““No””不會說說“不不”10、、Meetings會議學(xué)習(xí)分分配工工作學(xué)習(xí)將將不同同的工工作授授權(quán)給給不同同的單單位執(zhí)執(zhí)行，，分工工合作才能能在最最短時時間內(nèi)內(nèi)以有有效的的方式式達(dá)成成目標(biāo)標(biāo)。今日事事今日日畢拖延決決定或或行事事緩慢慢是非非常危危險的的習(xí)慣慣。應(yīng)付拖拖延的的招數(shù)數(shù)：訂定完完成期期限建立回饋制制度安排人監(jiān)督督你趁早解決把工作劃分分為幾個小小部分現(xiàn)在就去做做將阻礙減到到最低通常造成時時間浪費的的環(huán)境因素素有：電話信件會議等候訪客緊急事件培養(yǎng)說“不不”的能力力如果你從來來不懂得拒拒絕工作，，導(dǎo)致工作作量超出負(fù)負(fù)荷時，你的工工作品質(zhì)勢勢必會大受受影響。NO！NO！NO！應(yīng)付突發(fā)狀狀況應(yīng)付突發(fā)狀狀況，是時時間管理上上的一大技技巧，當(dāng)發(fā)發(fā)現(xiàn)情況不對時時，可以：：重新商議在接下來的的步驟中，，把浪費的的時間補(bǔ)回回來縮小計劃的的涵蓋面爭取更多資資源接受替代品品提供誘因要求服從隨時檢視隨時檢視自自己的時間間管理狀況況，如果覺覺得不滿意意，可重新新檢查自身身的時間管管理方法，，發(fā)現(xiàn)問題題點后再做做調(diào)整。表達(dá)工作情情緒的詞語語愜意沉悶累亂繁忙輕松無聊充實平衡煩有效率地完完成工作疲于應(yīng)付盲目目標(biāo)明確筋疲力盡毫無頭緒做自己想做做的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘殘局有危機(jī)感有成就感9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。07:39:3207:39:3207:3912/24/20227:39:32AM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2207:39:3207:39Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。07:39:3207:39:3207:39Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:39:3207:39:32December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20227:39:32上上午07:39:3212月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:39:3207:39:3224December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。7:39:32上上午午7:39上上午午07:39:3212月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:39:3207:39:3207:3912/24/20227:39:32AM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2207:39:3207:39Dec-2224-Dec-2212、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。07:39:3207:39:3207:39Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:39:3207:39:32December24,202214、意志堅強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:39:32上上午07:39:3212月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:39上上午12月-2207:39