時(shí)間管理法之衣柜整理法

時(shí)間管理法之“衣柜整理法”請(qǐng)把手機(jī)調(diào)為振動(dòng)模式，謝謝！什么是“衣柜整理法”？首先談?wù)務(wù)硪鹿竦捻樞蚴紫?，將衣柜中的東西全部取出來。然后將散落的衣服進(jìn)行分類。接下來規(guī)劃衣柜的空間。（適當(dāng)?shù)牡胤椒胚m當(dāng)?shù)奈锲罚┟恐軐?duì)衣柜進(jìn)行整理，看看是否有衣物沒有放好。拿出的衣物按照以上原則放回原位。什么是“衣柜整理法”？與整理衣柜與之對(duì)應(yīng)的時(shí)間管理的五個(gè)水平流程：收集處理組織行動(dòng)回顧

收集：清空衣柜“收集”這個(gè)環(huán)節(jié)是“衣柜整理法”的第一步，它要我們搜集一切引起我們注意的事情。

收集：清空衣柜案例：你現(xiàn)在正在聚精會(huì)神地準(zhǔn)備下午2點(diǎn)的會(huì)議資料。FOM通知你聯(lián)系下客人王先生，告訴他上次他上次他在客房的遺留物（一些重要的文件），已經(jīng)給他郵寄過去了，大概下周一就能夠收到。此時(shí)銷售部王主管過來找你，讓你提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。OUTLOOK彈出來一個(gè)對(duì)話框，收到一封郵件。剛過10分鐘，人力資源部通知你下周一之前把部門的排班表送到人力資源部。20分鐘后，同事在MSN上留言問你哪天有空一起去爬山。又過了40分鐘，財(cái)務(wù)部日審小陳通知你昨天有一筆掛賬的賬單缺了一張西餐廳消費(fèi)的小單單據(jù)，希望下班之前能找到并送到財(cái)務(wù)部。45分鐘后，財(cái)務(wù)部孫會(huì)計(jì)將本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。

收集：清空衣柜干擾的危害：被其他重要事情干擾之后，重要而緊急的會(huì)議資料，將無法按時(shí)完成。每件事情都無法集中精力去做，創(chuàng)造力和執(zhí)行力將大打折扣。在被臨時(shí)突發(fā)事件干擾手中的工作的同事也會(huì)影響自己的情緒，增加壓力和緊張。你硬扛著壓力努力工作，可是工作還沒有一點(diǎn)要結(jié)束的跡象，于是你很煩躁，對(duì)同事沒有好的臉色，對(duì)上司滿腹牢騷，對(duì)工作敷衍了事。隨后，同事、上司、工作也是以其人之道還治其人之身，形成一個(gè)惡性循環(huán)。對(duì)每一件事情都急這去處理，結(jié)果陷入了盲目的陷阱，無法分清主次。

收集：清空衣柜收集欄：

1、告訴王先生他遺留物已經(jīng)給他郵寄過去了，大概下周一就能夠收到。2、提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。3、收到一封郵件。4、將部門的排班表送到人力資源部。5、同事問你哪天有空一起去爬山。6、查掛賬小單。7、財(cái)務(wù)部孫會(huì)計(jì)將本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。

處理：為衣服分類

收集欄1、回復(fù)客人下周一他就能收到他的文件。2、提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。3、收到一封郵件。4、將部門的排班表送到人力資源部。5、同事問你哪天有空一起去爬山。6、查掛賬小單。7、本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。

處理：為衣服分類

能否執(zhí)行收集欄可以執(zhí)行回復(fù)客人下周一他就能收到他的文件。可以執(zhí)行提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。可以執(zhí)行收到一封郵件。可以執(zhí)行將部門的排班表送到人力資源部。不能執(zhí)行同事問你哪天有空一起去爬山?？梢詧?zhí)行查掛賬小單。不能執(zhí)行本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。

處理：為衣服分類

我們通常將不能執(zhí)行的任務(wù)分為三類：垃圾將來某時(shí)/也許參考資料處理：為衣衣服分類可以執(zhí)行的的事情可以以分為五類類2分鐘之內(nèi)內(nèi)能搞定的的事。需要多個(gè)步步驟搞定的的項(xiàng)目。指派給別人人完成的事事情。特定時(shí)間做做的事情。。待辦事項(xiàng)。。處理：為衣衣服分類能否執(zhí)行收集欄性質(zhì)可以執(zhí)行回復(fù)客人下周一他就能收到他的文件。2分鐘任務(wù)可以執(zhí)行提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。多步驟項(xiàng)目可以執(zhí)行收到一封郵件。待辦事項(xiàng)可以執(zhí)行編寫部門的排班表并送到人力資源部。多步驟項(xiàng)目不能執(zhí)行同事問你哪天有空一起去爬山。將來某時(shí)\也許可以執(zhí)行查掛賬小單。指派給別人完成的事情不能執(zhí)行本月的前廳部物品盤點(diǎn)表財(cái)務(wù)送過來。參考資料處理：為衣衣服分類關(guān)于“兩分分鐘任務(wù)””到底是立即即去做還是先記錄錄在收集欄欄組織：將分分類的衣物物重新儲(chǔ)存存簡(jiǎn)單的工作作：回復(fù)客人下下周一他就就能收到他他的文件。。收到一封郵郵件（垃圾圾郵件）。。復(fù)雜的工作作：提供本周客客人投訴統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析表表。編寫部門的的排班表并并送到人力力資源部。。查掛賬小單單?；仡櫍簩?duì)衣衣服做到心心中有數(shù)對(duì)你的清單單進(jìn)行回顧顧至少有下下面三個(gè)好好處：讓靈感應(yīng)運(yùn)運(yùn)而生。站在三萬米米的高度看看待問題。。時(shí)刻修剪你你的任務(wù)和和目標(biāo)。每天、每周周要定期回回顧任務(wù)清清單，做到到心中有數(shù)數(shù)。在這個(gè)過程程中幾個(gè)非非常不好的的習(xí)慣：1、喜歡把把任務(wù)隨手手些在便利利貼上。HSKP通通知你2425房保險(xiǎn)箱鎖了了。前臺(tái)通知你你1820房客人退房了了，但是房房間少了瓶酒水，，需要簽免免?？倷C(jī)通知你你2218房（VIP預(yù)預(yù)抵房）網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)不通。。賓客協(xié)調(diào)主主任向你申請(qǐng)下午想想調(diào)休。前廳秘書通通知你下午2點(diǎn)臨臨時(shí)開會(huì)。。PA通知你你大門口頂頂有兩盞等不不亮了。大堂副理的的煩惱對(duì)自己的要要求僅僅是是完成工作作。對(duì)所有的事事情來者不不拒。在這個(gè)過程程中幾個(gè)非非常不好的的習(xí)慣：小王，幫我我把這份文件給給HSKP小王，幫忙忙打掃一下下衛(wèi)生小王，把這這個(gè)身份證證掃描一下下小王，給我我找下一下下單據(jù)。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾如果你是一一位“掌柜柜的”。佟湘玉（掌掌柜）白展堂（助助理）郭芙蓉（樓樓面）李大嘴（廚廚房）呂秀才（財(cái)財(cái)務(wù)）莫小貝（打打雜）衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾佟掌柜不好好當(dāng)！1、協(xié)調(diào)團(tuán)團(tuán)隊(duì)關(guān)系。。2、掌握收收支平衡。。3、勤看賬賬本。4、保存各各種數(shù)據(jù)。。5、菜式推推陳出新。。6、緊抓樓樓面服務(wù)。。7、嚴(yán)防人人員流失。。佟湘玉（掌掌柜）衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾作為“掌柜柜的”，經(jīng)經(jīng)常會(huì)接受受來自幾個(gè)個(gè)關(guān)鍵部門門管理層的報(bào)報(bào)告，比如如財(cái)務(wù)部、、項(xiàng)目部、、人力資源源部、銷售部部等等。財(cái)務(wù)部——資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表、現(xiàn)現(xiàn)金流量表表。項(xiàng)目部——需要定定奪的方案案。人力資源部部——本月流流失人員統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表。銷售部——本月新新增加協(xié)議議公司名單單。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾作為“掌柜柜的”，做做任何一個(gè)個(gè)決定也不想咱們這這樣，他需需要考慮得得更長(zhǎng)遠(yuǎn)一些，要要從戰(zhàn)略的的角度去考考慮問題。。比如：“掌掌柜的”可可能需要把把現(xiàn)金流量表表翻過來打打過去看很多遍，才才會(huì)決定要要縮減開支。因此現(xiàn)金流流量表會(huì)被被“掌柜的的”放進(jìn)去去、拿出來來很多次。如果沒沒有一個(gè)很很好的系統(tǒng)統(tǒng)區(qū)保存，，“掌柜的的”辦公室一定會(huì)會(huì)亂成一團(tuán)團(tuán)。所以，，“掌柜的的”一定要要有自己的一套系系統(tǒng)。43個(gè)文件件夾衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾具體哪43個(gè)文件夾夾？1、每月最最多按照31天算，，有31個(gè)個(gè)文件夾。。2、一年12個(gè)月，，有12個(gè)個(gè)文件夾。。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾具體怎么做做了？1、其中31個(gè)文件件夾作為每每日的文件件夾，在它它們的側(cè)面面分別貼上上1-31的序列標(biāo)標(biāo)簽，剩下下的12個(gè)個(gè)文件夾作作為每月的的文件夾，，在他們的的側(cè)面分別別貼上1-12月的的標(biāo)簽。2、每天取取出當(dāng)天的的文件夾的的任務(wù)進(jìn)行行處理，待待文件夾中中的事情處處理完畢后后，將其文文件由43個(gè)文件夾夾中取出。。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾舉例說明：：11月2日日，“掌柜柜的”推開開辦公室的的門，助理理抱著一堆堆文件跟了了進(jìn)來，告告訴“掌柜柜的”由這這么幾件事事情需要處處理。待處理事務(wù)1上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。2下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。3人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。4新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾第一步：先暫時(shí)不去去理會(huì)這四四分文件，，首先從““43個(gè)文文件夾”中取出今天天的文件夾夾里面有些些什么。運(yùn)運(yùn)氣不錯(cuò)，，里面空空空如也。再看看看“11月月”這個(gè)文文件夾里面面有些什么么，也是一一樣。于是他開始將將注意力集集中到桌面面上放置的的那一堆資資料上。待處理事務(wù)1上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。2下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。3人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。4新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾第二步：先將所有資資料瀏覽一一遍，哪些些事重要的的，哪些是是緊急的心里有有數(shù)，然后后把需要緊緊急處理的的文件拿出出來。是今今天就要簽字的的新項(xiàng)目的的合同。仔仔細(xì)看過內(nèi)內(nèi)容之后，，他簽上了了自己的名字。。交給助理理，開始另另一個(gè)文件件。待處理事務(wù)1上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。2下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。3人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。4新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾第三步：他瀏覽了一一下助理寫寫好的演講講稿，覺得得沒什么問問題，然后打打開“43文件夾””，將這份份演講稿放放在下周一一的文件夾里面。待處理事務(wù)1上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。2下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。3人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。4新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾第四步：人力資源部部提出的崗崗位調(diào)整計(jì)計(jì)劃是一個(gè)個(gè)非常重要要而且非常復(fù)雜的事事情，深入入思考一番番后，覺得得現(xiàn)在還不不是做決定定的時(shí)候，，需要再和人人力資源總總監(jiān)再談?wù)務(wù)劊眠^兩兩天再說。。于是他把把這份崗位位調(diào)整計(jì)劃放放在“11月”這個(gè)個(gè)文件夾內(nèi)內(nèi)，這代表表這是一個(gè)個(gè)需要在這這個(gè)月內(nèi)隨時(shí)考慮慮的事情。。待處理事務(wù)1上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。2下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。3人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。4新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾第五步：然后，“掌掌柜的”有有拿起上個(gè)個(gè)月的財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表仔細(xì)細(xì)研究，但這是是一個(gè)電話話打進(jìn)來，，他需要臨臨時(shí)出去一一下，于是是他打算把這件件事情放到到明天處理理。于是他他將”上月月財(cái)務(wù)報(bào)表表”放在3號(hào)文件件夾里，代代表這是明明天處理的的事情。待處理事務(wù)1上月的財(cái)務(wù)報(bào)表，包括現(xiàn)金流量表和資產(chǎn)負(fù)債表。2下周一需要出席一個(gè)論壇，發(fā)表一個(gè)演講。3人力資源部提出的崗位調(diào)整計(jì)劃。4新項(xiàng)目的合同，需要今天簽字。今天我們學(xué)學(xué)習(xí)的內(nèi)容容：衣柜整理法法（收集、、處理、組組織、行動(dòng)動(dòng)、回顧））。衣柜整理法法中幾個(gè)不不好的習(xí)慣慣。衣柜整理法法的升級(jí)版版：經(jīng)理的的43個(gè)文文件夾。用案例分析析了怎么方方便使用““43個(gè)文文件夾”。。本堂課結(jié)束束，謝謝?。?、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:51:4107:51:4107:5112/24/20227:51:41AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:51:4107:51Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:51:4107:51:4107:51Saturday,December24,202213、乍見翻翻疑夢(mèng)，，相悲各各問年。。。12月-2212月-2207:51:4107:51:41December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:51:41上午午07:51:4112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:51:4107:51:4124December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線線向向前前。。。。7:51:41上上午午7:51上上午午07:51:4112月月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時(shí)時(shí)停停止止成成功功?。　?。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:51:4107:51:4107:5112/24/20227:51:41AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積積累。。。12月-2207:51:4107:51Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。07:51:4107:51:4107:51Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:51:4107:51:41December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:51:41上上午07:51:4112月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月227:51上午午12月-2207:51December24,202216、少年十五二二十時(shí)，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:51:4107:51:4124December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:51:41上午7:51上上午07:51:4112月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出