管理系統(tǒng)培訓(xùn)文檔課件

廣東工業(yè)大學(xué)科研管理系統(tǒng)

培訓(xùn)文檔北京易普拉格科技有限公司AllenLilizhiyue@

2010年1月

廣東工業(yè)大學(xué)科研管理系統(tǒng)

培訓(xùn)文檔北京易普拉格科技有限公司1培訓(xùn)大綱一、系統(tǒng)介紹二、系統(tǒng)演示三、進(jìn)度說明四、問答時間培訓(xùn)大綱一、系統(tǒng)介紹2一、系統(tǒng)介紹用戶類別介紹輔助辦公科研機構(gòu)科研人員5.成果管理科研考核學(xué)術(shù)活動年度統(tǒng)計9.系統(tǒng)維護一、系統(tǒng)介紹用戶類別介紹3用戶類別介紹科研人員:科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進(jìn)行中檢終結(jié)，通過系統(tǒng)接收通知發(fā)文，并可以反饋意見等。單位科研秘書:各系部單位對應(yīng)一名科研秘書，負(fù)責(zé)本單位的各項科研管理業(yè)務(wù)。具體包括科研人員、科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的審核管理工作，以及所屬單位的科研考核工作和項目申報中檢終結(jié)工作?？蒲忻貢€可以向所屬單位的科研人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息。用戶類別介紹4用戶類別介紹科研管理人員：主要是科學(xué)技術(shù)處工作人員，負(fù)責(zé)全校各項科研管理業(yè)務(wù)?？茖W(xué)技術(shù)處通過系統(tǒng)可以建立學(xué)校的科研管理評價指標(biāo)，管理全校的科研人員、科研項目、科研成果和學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)，在線組織科研考核、項目申報與評審、項目中檢與終結(jié)、年度統(tǒng)計等多項工作。另外科學(xué)技術(shù)處還可以通過系統(tǒng)發(fā)送通知、文件和有關(guān)科研動態(tài)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護和管理。

系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員主要用于維護數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項參數(shù)設(shè)置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、角色和權(quán)限設(shè)置、Email服務(wù)器設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。

用戶類別介紹科研管理人員：主要是科學(xué)技術(shù)處工作人員，負(fù)責(zé)全校5在線輔助辦公網(wǎng)站管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)站管理后臺，可以設(shè)置網(wǎng)站多級欄目，并通過文章發(fā)布，在科研網(wǎng)站上發(fā)布文章。公文發(fā)送:科學(xué)技術(shù)處能通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接受相關(guān)公文下屬的科研秘書或科研人員，進(jìn)行信息交流。同時可以通過查看接收情況隨時了解公文閱讀情況，進(jìn)一步實現(xiàn)消息再跟蹤。消息機制:包括短信服務(wù)、電子郵件、消息提醒和通知公告等內(nèi)容。方便科研人員隨時隨地進(jìn)行科研交流。在線輔助辦公網(wǎng)站管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)站管理后臺，可以設(shè)置網(wǎng)站多級6科研機構(gòu)科研機構(gòu)：科研機構(gòu)模塊包括院系所、教研室、研究機構(gòu)、重點研究基地等的管理。系統(tǒng)中將機構(gòu)分為實體和非實體兩種類型。實體單位一般是指系部、各機關(guān)處室等，實體機構(gòu)必須設(shè)置科研秘書和科研負(fù)責(zé)人，所有的科研人員、成果、項目等都按照實體機構(gòu)進(jìn)行歸口管理。非實體機構(gòu)一般指的是各種研究機構(gòu)和研究基地，非實體機構(gòu)可以依附實體機構(gòu)進(jìn)行管理，也可由科學(xué)技術(shù)處直接管理，可以不設(shè)置科研秘書?！稒C構(gòu)列表示意圖》：科研機構(gòu)科研機構(gòu)：科研機構(gòu)模塊包括院系所、教研室、研究機構(gòu)、7人員管理科研人員：科研人員是指對從事科研工作的老師、科研管理人員、相關(guān)的科研輔助人員的管理，包括人員庫的管理和人員統(tǒng)計兩部分。人員庫管理：人員庫管理通過人員庫的管理，科學(xué)技術(shù)處可以及時掌握學(xué)?？蒲腥藛T的基本情況。人員信息包括的所在機構(gòu)、姓名、職工號、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué)科、學(xué)位、學(xué)歷、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長和聯(lián)系方式等。其原始數(shù)據(jù)可以直接從學(xué)校人事管理系統(tǒng)中實時轉(zhuǎn)入所需要的人員信息，也可以從歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換并進(jìn)行及時的更新。人員統(tǒng)計：通過人員統(tǒng)計功能，科學(xué)技術(shù)處管理人員可以設(shè)定各種統(tǒng)計條件，并生成相關(guān)的統(tǒng)計分析圖(注：在項目、項目經(jīng)費、科研成果都可以生成相應(yīng)的統(tǒng)計圖)人員管理科研人員：科研人員是指對從事科研工作的老師、科研管理8項目管理項目庫管理：指對立項后項目進(jìn)行管理，包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目。項目主要包括如下一些信息：項目所屬機構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項情況、進(jìn)行狀態(tài)、結(jié)項情況、成員組成情況、經(jīng)費情況等。其工作量可以在項目組成員中分配。學(xué)?？梢宰远x項目的分類，及項目子類。并將學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)和教育部的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接。

項目流程管理：包括項目的申報、評審、立項、中檢、終結(jié)等流程管理。在流程管理中針對學(xué)校的管理需求，進(jìn)行調(diào)整，自動上傳申報書、中檢書、終結(jié)信息等。項目經(jīng)費管理：經(jīng)費管理是理工類高校科研管理的重點之一，本系統(tǒng)從項目到款經(jīng)費、年度經(jīng)費、支出經(jīng)費進(jìn)行管理，同時能生成到款分割單，對項目經(jīng)費進(jìn)行管理。并能對各種經(jīng)費情況進(jìn)行統(tǒng)計。項目管理項目庫管理：指對立項后項目進(jìn)行管理，包括不同來源、不9成果管理

科研成果：一般可以分為科研論文、著作、獲獎、成果轉(zhuǎn)載、鑒定成果、專利等?？蒲谐晒墓ぷ髁靠梢栽陧椖拷M成員中進(jìn)行分配。論文：論文分為期刊論文、會議論文、研究報告、其他文章四類進(jìn)行管理，其信息包括基本信息、作者信息、論文收錄情況、詳細(xì)信息等幾個方面。論文管理中設(shè)定期刊庫，論文錄入時，第一作者從期刊庫中選擇發(fā)表期刊，則可以自動帶入論文的分類以及論文得分等權(quán)重。研究報告：在部分學(xué)校歸于論文報告中進(jìn)行管理，系統(tǒng)將研究報告單獨進(jìn)行管理。著作：可以分為社科類、理工類等類別?？捎蓪W(xué)校自由制定，并且可按著作類型等級進(jìn)行設(shè)定，在類別設(shè)定時提供按字?jǐn)?shù)和本數(shù)綁定權(quán)重的功能，為量化考核提供基礎(chǔ)。成果管理

科研成果：一般可以分為科研論文、著作、獲獎、成果轉(zhuǎn)10學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動：學(xué)術(shù)活動指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會議、發(fā)表的會議論文、國內(nèi)國外的學(xué)術(shù)交流等。對學(xué)術(shù)活動進(jìn)行統(tǒng)計管理記錄存檔，建立完備的學(xué)術(shù)活動數(shù)據(jù)庫?！秾W(xué)術(shù)活動示意圖》：學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動：學(xué)術(shù)活動指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會議、發(fā)表11科研考核科研考核：主要是通過建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵、學(xué)術(shù)交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統(tǒng)所設(shè)定信息自動判斷是否通過考核?？己肆鞒蹋涸O(shè)立考核批次->在考核機構(gòu)表中，針對不同機構(gòu)進(jìn)行機構(gòu)人員考核。科研考核科研考核：主要是通過建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗12年度統(tǒng)計年度統(tǒng)計：教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計工作。年度統(tǒng)計分為科技和社科兩部分，并且每年都會派發(fā)統(tǒng)計系統(tǒng)。本平臺需要兼容教育部統(tǒng)計系統(tǒng)，并能進(jìn)行同步升級，避免實現(xiàn)信息孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。《統(tǒng)計報表》示意圖：年度統(tǒng)計年度統(tǒng)計：教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計工作。13系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護：針對于系統(tǒng)中角色及學(xué)校定義角色進(jìn)行權(quán)限分配。為科研人員進(jìn)行角色、帳號、密碼、權(quán)限分配、自定義代碼設(shè)置、機構(gòu)合并與撤消機構(gòu)進(jìn)行調(diào)動。《系統(tǒng)維護示意圖》：系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護：針對于系統(tǒng)中角色及學(xué)校定義角色進(jìn)行權(quán)限分配14二.系統(tǒng)演示用戶登錄項目管理報表管理科研考核二.系統(tǒng)演示用戶登錄15用戶登錄系統(tǒng)的登錄：在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器的系統(tǒng)登錄地址后回車，出現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)站界面。在管理平臺入口輸入合法的用戶帳號及對應(yīng)的正確密碼點擊登錄即可進(jìn)入科研管理系統(tǒng)。如《系統(tǒng)網(wǎng)站界面登錄示意圖》所示：用戶登錄16用戶登錄如何獲得帳號？

由本單位科研管理人員通過系統(tǒng)為其建立帳號，默認(rèn)密碼自動取職工號值:

用戶登錄如何獲得帳號？17用戶登錄如何修改密碼？

進(jìn)入首頁界面我們可以看到【首頁】按鈕右方【密碼維護】，點擊【密碼維護】進(jìn)入密碼修改頁面，修改后的密碼為用戶登錄系統(tǒng)默認(rèn)密碼。所示新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過16個字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼如圖《密碼維護示意圖所示》：用戶登錄如何修改密碼？18用戶登錄退出系統(tǒng)：首頁界面右上方面為【退出系統(tǒng)】按鈕，單擊【退出系統(tǒng)】按鈕系統(tǒng)自動退出并返回歡迎登錄界面。用戶登錄退出系統(tǒng)：19項目管理項目申報：

項目申報主要面向縱向項目及其它接口項目的預(yù)申報。學(xué)校承擔(dān)的縱向科研項目是需要由項目負(fù)責(zé)人申報，并由項目主管部門批準(zhǔn)立項后才能產(chǎn)生的。科學(xué)技術(shù)處每年都要組織項目申報工作。申報工作包括科學(xué)技術(shù)處發(fā)布申報信息、科研人員提交申報材料、科學(xué)技術(shù)處審核申報材料和結(jié)束申報四個步驟。單擊子菜單“申報信息”進(jìn)入申報信息列表頁面：通過“新增”功能按鈕進(jìn)入申報信息新增頁面依次錄入所要發(fā)布申報信息保存后會在申報信息列表中顯示：申報信息列表頁面默認(rèn)是申報中的項目，點擊操作字段下的“進(jìn)入申報”按鈕進(jìn)入申報信息材料列表頁面。

項目管理項目申報：

項目申報主要面向縱向項目及其它接口項目的20項目管理項目申報：

申報信息列表頁面可通過“新增”按鈕進(jìn)行添加申報材料等操作。申報材料信息列表顯示信息包括項目名稱、申請人、所屬單位、申請經(jīng)費、申請日期、等信息?？茖W(xué)技術(shù)處添加的申報材料審核狀態(tài)默認(rèn)為學(xué)校通過，老師、科研秘書添加的申報材料信息依次為未審核、機構(gòu)通過。學(xué)校審核通過的項目材料信息，科研秘書、科研人員只能查看不能進(jìn)行修改。機構(gòu)審核通過的科研人員不能進(jìn)行修改只能進(jìn)行查看操作。對于立項的項目科學(xué)技術(shù)處通過批準(zhǔn)立項進(jìn)行立項操作。如單擊項目申報信息材料列表中“操作”字段下的“批準(zhǔn)立項”系統(tǒng)自動彈出項目新增頁面:項目新增頁面包含項目的基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計信息、備注信息等四部分，右上方為保存并添加經(jīng)費、保存等功能按鈕，其功能依次為系統(tǒng)保存自動連接經(jīng)費到帳情況管理頁面、提示“添加項目組成員”、“添加經(jīng)費到帳”、“新增其他項目”、“返回項目列表”點擊“返回項目列表”項目保存到項目立項后的項目列表中。此時的項目申報材料信息列表中的審核狀態(tài)為批準(zhǔn)立項。項目管理項目申報：21項目管理項目立項：

指對立項后項目進(jìn)行管理，包括不同來源、不同級別、橫向、縱向等各類項目。項目主要包括如下一些信息：項目所屬機構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項情況、進(jìn)行狀態(tài)、成員組成情況。其工作量可以在項目組成員中分配。項目管理項目立項：22項目管理項目查詢：

依次單擊項目立項-項目查詢進(jìn)入項目查詢頁面：如圖《項目查詢頁面》所示：包括簡單查詢、高級查詢兩部分。項目管理項目查詢：23項目管理經(jīng)費到帳查詢：單擊子菜單“經(jīng)費查詢”進(jìn)入經(jīng)費到帳查詢頁面，例如查詢08年1月份到08年5月份到帳情況，輸入檢索條件點擊查詢按鈕

查詢后系統(tǒng)顯示查詢經(jīng)費到帳信息結(jié)果列表頁面如圖《經(jīng)費到帳列表示意圖》所示：顯示以檢索信息為條件的所有經(jīng)費到帳信息結(jié)果可通過上方功能按鈕進(jìn)行生成統(tǒng)計報表、導(dǎo)出、查看等操作。項目管理經(jīng)費到帳查詢：24項目管理項目結(jié)項-項目結(jié)項：

對于到期項目，科研處通過預(yù)警計劃提前提醒也可選中項目直接通過通知以短信、電子郵件、公文等方式通知項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)項，項目負(fù)責(zé)人提供實際完成時間、最終的成果形式、結(jié)項書等信息進(jìn)行結(jié)項。如《未結(jié)項項目示意圖》所示：查看項目負(fù)責(zé)人所提供結(jié)項材料，選擇已結(jié)項項目進(jìn)入已結(jié)項項目列表中，通過結(jié)項書字段進(jìn)行查看結(jié)項書如《已結(jié)項項目列表示意圖》所示：項目管理項目結(jié)項-項目結(jié)項：25項目管理項目結(jié)項-查看未結(jié)項項目：

通過項目立項中的項目狀態(tài)：進(jìn)行中、已完成的來對項目進(jìn)行結(jié)項理，學(xué)校需要掌握哪些項目是已完成的哪些是延期的項目，通過項目立項中的結(jié)項日期科學(xué)技術(shù)處確定延期、待結(jié)項項目對項目負(fù)責(zé)人發(fā)送通知。系統(tǒng)根據(jù)項目立項頁面的結(jié)項日期，在未結(jié)項項目列表顯示未結(jié)項項目，子菜單“未結(jié)項項目”進(jìn)入未結(jié)項項目列表項目管理項目結(jié)項-查看未結(jié)項項目：26常用報表常用報表-統(tǒng)計報表：單擊數(shù)據(jù)報表頁面上的“統(tǒng)計報表”進(jìn)入報表統(tǒng)計分析頁面。教師、科研人員對本人的相關(guān)數(shù)據(jù)記錄按照要求選擇分析字段及分析對象進(jìn)行統(tǒng)計生成圖表。報表統(tǒng)計分析頁面包含分析字段、分析對象、生成圖表等三部分，例如以所屬單位統(tǒng)計每單位所參與的項目，選擇分析字段為所屬單位，分析對象：選擇項目數(shù).點擊統(tǒng)計按鈕，系統(tǒng)自動統(tǒng)計顯示統(tǒng)計分析報表常用報表常用報表-統(tǒng)計報表：27常用報表常用報表-數(shù)據(jù)導(dǎo)出：單擊列表頁面上的“導(dǎo)出”按鈕進(jìn)入導(dǎo)出EXCEL頁面。通過列表頁面的“列表字段”可以選擇生成excel報表字段，并可以編排字段的先后順序。在導(dǎo)出頁面的左邊有一個“可選字段”欄，里面列舉了可供導(dǎo)出的字段名稱，通過中間“選擇/刪除”欄目中的按鈕可以選中或者刪除字段選中的字段會在“導(dǎo)出字段”欄里顯示。選擇好字段后，點擊下面的“保存”就可以進(jìn)行導(dǎo)出excel表了。常用報表常用報表-數(shù)據(jù)導(dǎo)出：28科研考核創(chuàng)建考核批次

新增考核批次選擇考核方案錄入考核時間點擊保存，系統(tǒng)自動返回保存到列表中如圖考核批次列表所示：

創(chuàng)建考核批次點擊操作字段下的開始進(jìn)行考核科研考核創(chuàng)建考核批次29科研考核申請考核：點擊考核詳情字段下的“查看考核情況”可進(jìn)入機構(gòu)考核列表：點擊考核詳情進(jìn)入人員考核列表：新增考核人員點擊保存后自動保存返回到人員考核列表：科研考核申請考核：30科研考核查看考核詳情：

進(jìn)入人員考核列表點擊詳細(xì)情況打開人員考核詳情頁面如圖所示：科研考核查看考核詳情：31科研考核考核結(jié)果刷新：每進(jìn)行一次考核或者更新需要點擊刷新按鈕否則考核結(jié)果顯示未考核如圖：科研考核考核結(jié)果刷新：32階段工作流程階段工作流程33演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！34廣東工業(yè)大學(xué)科研管理系統(tǒng)

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2010年1月

廣東工業(yè)大學(xué)科研管理系統(tǒng)

培訓(xùn)文檔北京易普拉格科技有限公司35培訓(xùn)大綱一、系統(tǒng)介紹二、系統(tǒng)演示三、進(jìn)度說明四、問答時間培訓(xùn)大綱一、系統(tǒng)介紹36一、系統(tǒng)介紹用戶類別介紹輔助辦公科研機構(gòu)科研人員5.成果管理科研考核學(xué)術(shù)活動年度統(tǒng)計9.系統(tǒng)維護一、系統(tǒng)介紹用戶類別介紹37用戶類別介紹科研人員:科研人員可以在系統(tǒng)中管理自己的科研項目和科研成果，在線申報項目以及進(jìn)行中檢終結(jié)，通過系統(tǒng)接收通知發(fā)文，并可以反饋意見等。單位科研秘書:各系部單位對應(yīng)一名科研秘書，負(fù)責(zé)本單位的各項科研管理業(yè)務(wù)。具體包括科研人員、科研項目、科研成果、學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)的審核管理工作，以及所屬單位的科研考核工作和項目申報中檢終結(jié)工作?？蒲忻貢€可以向所屬單位的科研人員發(fā)送通知和文件。并接收反饋信息。用戶類別介紹38用戶類別介紹科研管理人員：主要是科學(xué)技術(shù)處工作人員，負(fù)責(zé)全校各項科研管理業(yè)務(wù)?？茖W(xué)技術(shù)處通過系統(tǒng)可以建立學(xué)校的科研管理評價指標(biāo)，管理全校的科研人員、科研項目、科研成果和學(xué)術(shù)活動等數(shù)據(jù)，在線組織科研考核、項目申報與評審、項目中檢與終結(jié)、年度統(tǒng)計等多項工作。另外科學(xué)技術(shù)處還可以通過系統(tǒng)發(fā)送通知、文件和有關(guān)科研動態(tài)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護和管理。

系統(tǒng)管理員：系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的超級用戶，由系統(tǒng)初始化時自動產(chǎn)生。系統(tǒng)管理員主要用于維護數(shù)據(jù)，進(jìn)行各項參數(shù)設(shè)置等。系統(tǒng)管理員主要有數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出、角色和權(quán)限設(shè)置、Email服務(wù)器設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等功能。

用戶類別介紹科研管理人員：主要是科學(xué)技術(shù)處工作人員，負(fù)責(zé)全校39在線輔助辦公網(wǎng)站管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)站管理后臺，可以設(shè)置網(wǎng)站多級欄目，并通過文章發(fā)布，在科研網(wǎng)站上發(fā)布文章。公文發(fā)送:科學(xué)技術(shù)處能通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接受相關(guān)公文下屬的科研秘書或科研人員，進(jìn)行信息交流。同時可以通過查看接收情況隨時了解公文閱讀情況，進(jìn)一步實現(xiàn)消息再跟蹤。消息機制:包括短信服務(wù)、電子郵件、消息提醒和通知公告等內(nèi)容。方便科研人員隨時隨地進(jìn)行科研交流。在線輔助辦公網(wǎng)站管理：系統(tǒng)通過網(wǎng)站管理后臺，可以設(shè)置網(wǎng)站多級40科研機構(gòu)科研機構(gòu)：科研機構(gòu)模塊包括院系所、教研室、研究機構(gòu)、重點研究基地等的管理。系統(tǒng)中將機構(gòu)分為實體和非實體兩種類型。實體單位一般是指系部、各機關(guān)處室等，實體機構(gòu)必須設(shè)置科研秘書和科研負(fù)責(zé)人，所有的科研人員、成果、項目等都按照實體機構(gòu)進(jìn)行歸口管理。非實體機構(gòu)一般指的是各種研究機構(gòu)和研究基地，非實體機構(gòu)可以依附實體機構(gòu)進(jìn)行管理，也可由科學(xué)技術(shù)處直接管理，可以不設(shè)置科研秘書?！稒C構(gòu)列表示意圖》：科研機構(gòu)科研機構(gòu)：科研機構(gòu)模塊包括院系所、教研室、研究機構(gòu)、41人員管理科研人員：科研人員是指對從事科研工作的老師、科研管理人員、相關(guān)的科研輔助人員的管理，包括人員庫的管理和人員統(tǒng)計兩部分。人員庫管理：人員庫管理通過人員庫的管理，科學(xué)技術(shù)處可以及時掌握學(xué)校科研人員的基本情況。人員信息包括的所在機構(gòu)、姓名、職工號、年齡、性別、職稱、職務(wù)、學(xué)科、學(xué)位、學(xué)歷、學(xué)科方向、學(xué)術(shù)特長和聯(lián)系方式等。其原始數(shù)據(jù)可以直接從學(xué)校人事管理系統(tǒng)中實時轉(zhuǎn)入所需要的人員信息，也可以從歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換并進(jìn)行及時的更新。人員統(tǒng)計：通過人員統(tǒng)計功能，科學(xué)技術(shù)處管理人員可以設(shè)定各種統(tǒng)計條件，并生成相關(guān)的統(tǒng)計分析圖(注：在項目、項目經(jīng)費、科研成果都可以生成相應(yīng)的統(tǒng)計圖)人員管理科研人員：科研人員是指對從事科研工作的老師、科研管理42項目管理項目庫管理：指對立項后項目進(jìn)行管理，包括不同來源、不同級別、橫向縱向等各類項目。項目主要包括如下一些信息：項目所屬機構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項情況、進(jìn)行狀態(tài)、結(jié)項情況、成員組成情況、經(jīng)費情況等。其工作量可以在項目組成員中分配。學(xué)校可以自定義項目的分類，及項目子類。并將學(xué)校的分類標(biāo)準(zhǔn)和教育部的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對接。

項目流程管理：包括項目的申報、評審、立項、中檢、終結(jié)等流程管理。在流程管理中針對學(xué)校的管理需求，進(jìn)行調(diào)整，自動上傳申報書、中檢書、終結(jié)信息等。項目經(jīng)費管理：經(jīng)費管理是理工類高?？蒲泄芾淼闹攸c之一，本系統(tǒng)從項目到款經(jīng)費、年度經(jīng)費、支出經(jīng)費進(jìn)行管理，同時能生成到款分割單，對項目經(jīng)費進(jìn)行管理。并能對各種經(jīng)費情況進(jìn)行統(tǒng)計。項目管理項目庫管理：指對立項后項目進(jìn)行管理，包括不同來源、不43成果管理

科研成果：一般可以分為科研論文、著作、獲獎、成果轉(zhuǎn)載、鑒定成果、專利等?？蒲谐晒墓ぷ髁靠梢栽陧椖拷M成員中進(jìn)行分配。論文：論文分為期刊論文、會議論文、研究報告、其他文章四類進(jìn)行管理，其信息包括基本信息、作者信息、論文收錄情況、詳細(xì)信息等幾個方面。論文管理中設(shè)定期刊庫，論文錄入時，第一作者從期刊庫中選擇發(fā)表期刊，則可以自動帶入論文的分類以及論文得分等權(quán)重。研究報告：在部分學(xué)校歸于論文報告中進(jìn)行管理，系統(tǒng)將研究報告單獨進(jìn)行管理。著作：可以分為社科類、理工類等類別?？捎蓪W(xué)校自由制定，并且可按著作類型等級進(jìn)行設(shè)定，在類別設(shè)定時提供按字?jǐn)?shù)和本數(shù)綁定權(quán)重的功能，為量化考核提供基礎(chǔ)。成果管理

科研成果：一般可以分為科研論文、著作、獲獎、成果轉(zhuǎn)44學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動：學(xué)術(shù)活動指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會議、發(fā)表的會議論文、國內(nèi)國外的學(xué)術(shù)交流等。對學(xué)術(shù)活動進(jìn)行統(tǒng)計管理記錄存檔，建立完備的學(xué)術(shù)活動數(shù)據(jù)庫。《學(xué)術(shù)活動示意圖》：學(xué)術(shù)活動學(xué)術(shù)活動：學(xué)術(shù)活動指學(xué)校主辦或者參與的學(xué)術(shù)會議、發(fā)表45科研考核科研考核：主要是通過建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，通過對科研項目、科研成果、科研獎勵、學(xué)術(shù)交流等信息的綜合分析，計算科研人員和科研單位的科研工作量，由系統(tǒng)所設(shè)定信息自動判斷是否通過考核?？己肆鞒蹋涸O(shè)立考核批次->在考核機構(gòu)表中，針對不同機構(gòu)進(jìn)行機構(gòu)人員考核?？蒲锌己丝蒲锌己耍褐饕峭ㄟ^建立科研工作量的量化指標(biāo)和設(shè)置崗46年度統(tǒng)計年度統(tǒng)計：教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計工作。年度統(tǒng)計分為科技和社科兩部分，并且每年都會派發(fā)統(tǒng)計系統(tǒng)。本平臺需要兼容教育部統(tǒng)計系統(tǒng)，并能進(jìn)行同步升級，避免實現(xiàn)信息孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。《統(tǒng)計報表》示意圖：年度統(tǒng)計年度統(tǒng)計：教育部每年要組織高校進(jìn)行科研年度統(tǒng)計工作。47系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護：針對于系統(tǒng)中角色及學(xué)校定義角色進(jìn)行權(quán)限分配。為科研人員進(jìn)行角色、帳號、密碼、權(quán)限分配、自定義代碼設(shè)置、機構(gòu)合并與撤消機構(gòu)進(jìn)行調(diào)動。《系統(tǒng)維護示意圖》：系統(tǒng)維護系統(tǒng)維護：針對于系統(tǒng)中角色及學(xué)校定義角色進(jìn)行權(quán)限分配48二.系統(tǒng)演示用戶登錄項目管理報表管理科研考核二.系統(tǒng)演示用戶登錄49用戶登錄系統(tǒng)的登錄：在瀏覽器地址欄中輸入服務(wù)器的系統(tǒng)登錄地址后回車，出現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)站界面。在管理平臺入口輸入合法的用戶帳號及對應(yīng)的正確密碼點擊登錄即可進(jìn)入科研管理系統(tǒng)。如《系統(tǒng)網(wǎng)站界面登錄示意圖》所示：用戶登錄50用戶登錄如何獲得帳號？

由本單位科研管理人員通過系統(tǒng)為其建立帳號，默認(rèn)密碼自動取職工號值:

用戶登錄如何獲得帳號？51用戶登錄如何修改密碼？

進(jìn)入首頁界面我們可以看到【首頁】按鈕右方【密碼維護】，點擊【密碼維護】進(jìn)入密碼修改頁面，修改后的密碼為用戶登錄系統(tǒng)默認(rèn)密碼。所示新密碼應(yīng)設(shè)置為不超過16個字符的由數(shù)字或英文字母組成的、且不易遺忘的密碼如圖《密碼維護示意圖所示》：用戶登錄如何修改密碼？52用戶登錄退出系統(tǒng)：首頁界面右上方面為【退出系統(tǒng)】按鈕，單擊【退出系統(tǒng)】按鈕系統(tǒng)自動退出并返回歡迎登錄界面。用戶登錄退出系統(tǒng)：53項目管理項目申報：

項目申報主要面向縱向項目及其它接口項目的預(yù)申報。學(xué)校承擔(dān)的縱向科研項目是需要由項目負(fù)責(zé)人申報，并由項目主管部門批準(zhǔn)立項后才能產(chǎn)生的。科學(xué)技術(shù)處每年都要組織項目申報工作。申報工作包括科學(xué)技術(shù)處發(fā)布申報信息、科研人員提交申報材料、科學(xué)技術(shù)處審核申報材料和結(jié)束申報四個步驟。單擊子菜單“申報信息”進(jìn)入申報信息列表頁面：通過“新增”功能按鈕進(jìn)入申報信息新增頁面依次錄入所要發(fā)布申報信息保存后會在申報信息列表中顯示：申報信息列表頁面默認(rèn)是申報中的項目，點擊操作字段下的“進(jìn)入申報”按鈕進(jìn)入申報信息材料列表頁面。

項目管理項目申報：

項目申報主要面向縱向項目及其它接口項目的54項目管理項目申報：

申報信息列表頁面可通過“新增”按鈕進(jìn)行添加申報材料等操作。申報材料信息列表顯示信息包括項目名稱、申請人、所屬單位、申請經(jīng)費、申請日期、等信息?？茖W(xué)技術(shù)處添加的申報材料審核狀態(tài)默認(rèn)為學(xué)校通過，老師、科研秘書添加的申報材料信息依次為未審核、機構(gòu)通過。學(xué)校審核通過的項目材料信息，科研秘書、科研人員只能查看不能進(jìn)行修改。機構(gòu)審核通過的科研人員不能進(jìn)行修改只能進(jìn)行查看操作。對于立項的項目科學(xué)技術(shù)處通過批準(zhǔn)立項進(jìn)行立項操作。如單擊項目申報信息材料列表中“操作”字段下的“批準(zhǔn)立項”系統(tǒng)自動彈出項目新增頁面:項目新增頁面包含項目的基本信息、詳細(xì)信息、統(tǒng)計信息、備注信息等四部分，右上方為保存并添加經(jīng)費、保存等功能按鈕，其功能依次為系統(tǒng)保存自動連接經(jīng)費到帳情況管理頁面、提示“添加項目組成員”、“添加經(jīng)費到帳”、“新增其他項目”、“返回項目列表”點擊“返回項目列表”項目保存到項目立項后的項目列表中。此時的項目申報材料信息列表中的審核狀態(tài)為批準(zhǔn)立項。項目管理項目申報：55項目管理項目立項：

指對立項后項目進(jìn)行管理，包括不同來源、不同級別、橫向、縱向等各類項目。項目主要包括如下一些信息：項目所屬機構(gòu)、名稱、分類、類別、性質(zhì)、級別、立項情況、進(jìn)行狀態(tài)、成員組成情況。其工作量可以在項目組成員中分配。項目管理項目立項：56項目管理項目查詢：

依次單擊項目立項-項目查詢進(jìn)入項目查詢頁面：如圖《項目查詢頁面》所示：包括簡單查詢、高級查詢兩部分。項目管理項目查詢：57項目管理經(jīng)費到帳查詢：單擊子菜單“經(jīng)費查詢”進(jìn)入經(jīng)費到帳查詢頁面，例如查詢08年1月份到08年5月份到帳情況，輸入檢索條件點擊查詢按鈕

查詢后系統(tǒng)顯示查詢經(jīng)費到帳信息結(jié)果列表頁面如圖《經(jīng)費到帳列表示意圖》所示：顯示以檢索信息為條件的所有經(jīng)費到帳信息結(jié)果可通過上方功能按鈕進(jìn)行生成統(tǒng)計報表、導(dǎo)出、查看等操作。項目管理經(jīng)費到帳查詢：58項目管理項目結(jié)項-項目結(jié)項：

對于到期項目，科研處通過預(yù)警計劃提前提醒也可選中項目直接通過通知以短信、