學校后勤保障制度模板

第3頁共3頁學校后勤保障制度模板一、目的?和范圍：?為公司全體?員工服務，?通過規(guī)范公?司后勤保障?管理，保證?公司各項業(yè)?務正常運作?，從而，為?員工創(chuàng)造良?好的工作環(huán)?境，提高員?工工作效率?。主要包括?采購及倉庫?管理、郵政?通迅事務管?理、安全衛(wèi)?生管理及電?腦管理等。?二、職責?1.人力?資源部后勤?保障人員服?務于鑫磊煤?業(yè)全體員工?，保證各項?辦公物資及?時送達，提?供便捷的交?通工具和整?潔的工作環(huán)?境，合理安?排各項行政?開支、節(jié)省?費用。2?.人力資源?部后勤保障?人員致力于?為全礦員工?創(chuàng)造良好的?工作氛圍，?進而提升人?力資源物理?環(huán)境管理水?平。三、?工作流程：?1.辦公?用品管理制?度●辦公?用品分類?（1）固定?資產類辦公?用品，如。?傳真機、復?印機、電腦?、打印機、?碎紙機、汽?車等。（?2）非消耗?性辦公用品?，如。辦公?桌、辦公椅?、計算器、?電話機、打?孔機、剪刀?、紙刀、白?板等。（?3）消耗性?辦公用品，?如：筆記本?、簽字筆、?圓珠筆、鉛?筆、橡皮?、膠水、復?寫紙、釘書?釘、筆芯、?公司印刷品?、墨盒、復?印紙、傳?真紙、水性?筆、白板筆?等?！窆?司辦公用品?由人力資源?部指定專人?負責管理。?●各部室?應于每月_?__日之前?，將部門經?理審簽過的?當月份《辦?公用品申?購單》報人?力資源部統(tǒng)?一購置，在?下月初領用?。逾期不報?視為無需?求，屆時管?理人員有權?拒發(fā)。●?臨時需要購?置的特殊用?品，應報總?經理批準，?由人力資源?部統(tǒng)一按?總經理批示?辦理?！?各部門的辦?公用品應指?定專人統(tǒng)一?簽領。凡屬?固定資產的?物品，領?用者應填寫?財產領用單??！穹步?用公司辦公?器材，需填?寫物資借用?單，并由部?門經理簽?字認可●?借用物資超?時未還的，?人力資源部?有責任督促?歸還●借?用物資發(fā)生?損壞或遺失?的，視具體?情況照價或?折價賠償?●工作調動?或離開本公?司者，必須?先辦理原領?用物品的清?查及上繳?手續(xù)?！?上繳回歸之?物品要完整?齊備，若已?損壞，應作?合理解釋，?故意損壞?或遺失者，?除照價賠償?外，還應酌?情處罰。?2.郵寄事?務管理各?部門外發(fā)文?件（包括快?遞、信件、?包裹等）時?需認真填寫?外發(fā)文件?登記表，登?記表上詳列?日期、發(fā)送?地、單號、?發(fā)件者等項?目。各部?門外發(fā)文件?時要認真填?寫。3.?采購與倉庫?管理辦法?●采購范圍?：全礦辦公?所需的用品?用具?！褚?guī)?范采購點：?所有物品均?需定點采購?，建立合格?供應商檔案??！裆曩彸?序申請部?門?人力資源部?審核、采購?登?記入庫--?--發(fā)放至?申購者●倉?管員需對所?采購的物品?憑申購單進?行登記、核?實，并做好?入庫登記?手續(xù)，然后?按申購單發(fā)?放。倉管員?應定期對倉?庫進行盤點?，統(tǒng)計辦公?用品的使用?金額?！?倉管員對所?有物品應整?齊、有序地?予以擺放。?●倉管員?應定期對倉?庫進行清理?，保持倉庫?整潔?！?倉管員應對?庫存