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文檔簡介
旅游會計3.旅游企業(yè)會計循環(huán)麗水學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與管理學(xué)院旅游會計3.旅游企業(yè)會計循環(huán)麗水學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與管理學(xué)院1【學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握旅游企業(yè)會計循環(huán)的基本程序;會計憑證的作用、種類、格式、基本內(nèi)容、填制和審核內(nèi)容、方法;掌握旅游企業(yè)會計賬簿的作用、種類、格式、登記方法與規(guī)則,總賬與明細(xì)賬的平行登記、錯賬的更正方法;掌握期末結(jié)賬與對賬工作的內(nèi)容與方法。掌握賬務(wù)處理程序的概念、意義、種類,重點掌握記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序的運用?!局攸c與難點】會計循環(huán)的基本步驟;會計憑證的填制與審核;會計賬簿的登記,尤其是總賬與明細(xì)賬的平行登記;錯賬的更正;對賬與結(jié)賬的內(nèi)容與方法;資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的編制;各賬務(wù)處理程序的運用。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握旅游企業(yè)會計循環(huán)的基23.1旅游企業(yè)會計循環(huán)概述3.1.1會計循環(huán)的含義復(fù)式記賬的會計系統(tǒng)為處理旅游企業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動提供了可能,而處理的過程包括了確認(rèn)和計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制和審核原始憑證、編制和審核記賬憑證、登記會計賬簿、對賬簿記錄進(jìn)行對賬和結(jié)賬、編制會計報表等一系列會計核算程序,在這些會計核算程序中包括了依次完成的一系列基本步驟,這些基本步驟始于會計期初、終于會計期末,這就是我們所說的會計循環(huán)。
3.1旅游企業(yè)會計循環(huán)概述3.1.1會計循環(huán)的含義33.1.2會計循環(huán)的基本程序
完整的會計循環(huán)(參閱會計循環(huán)基本步驟流程圖)所涉及的基本步驟應(yīng)該包括:1.確認(rèn)、計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制、取得原始憑證:旅游企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,會計人員首先要填制、取得原始憑證,并審核其合法性、合規(guī)性。2.整理原始憑證,編制記賬憑證(會計分錄):對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借記和貸記的賬戶名稱及金額,并填入記賬憑證。3.1.2會計循環(huán)的基本程序4會計循環(huán)的基本步驟可用如下圖表示如下:
③
①
對賬結(jié)賬④
⑤
③
②
對賬結(jié)賬④
③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易、事項的確認(rèn)與計量)
填制或取得原始憑證編制記賬憑證(會計分錄)按日登記日記賬按日或定期登記明細(xì)賬按月或定期登記總賬編制會計報表會計循環(huán)的基本步驟可用如下圖表示如下:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制編制按日登5
3.根據(jù)記賬憑證登記會計賬簿:根據(jù)記賬憑證所確定的會計分錄,在有關(guān)的日記賬和分類賬中進(jìn)行登記。4.會計期末對會計賬簿記錄進(jìn)行對賬和結(jié)賬:會計期間終了,對各賬簿中的有關(guān)記錄進(jìn)行核對,結(jié)清收入、費用類賬戶,以確定當(dāng)期損益,并結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶余額,以結(jié)轉(zhuǎn)至下期連續(xù)記錄。5.根據(jù)賬簿記錄編制會計報表:會計期間結(jié)束,要將本期所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄及其結(jié)果匯總編制初資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等,以反映旅游企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并對其加以必要的注釋和說明。3.根據(jù)記賬憑證登記會計賬簿:根據(jù)記賬憑證所確定6
3.2旅游企業(yè)會計憑證3.2.1會計憑證及意義首先,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性。其次,保證會計記錄的真實性和正確性。再次,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的崗位責(zé)任制。3.2.2會計憑證的種類按其填制程序和用途不同,可分為原始憑證和記賬憑證。
3.2旅游企業(yè)會計憑證71.原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。(1)原始憑證的基本內(nèi)容1)原始憑證的種類和名稱;2)填制憑證的日期;3)接受憑證的單位名稱;4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額6)填制單位及經(jīng)辦人員簽名或蓋章等。1.原始憑證8(2)原始憑證的種類
原始憑證按其取得的來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1)自制原始憑證,指由本企業(yè)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單等。2)外來原始憑證,指本企業(yè)與外來單位或個人之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,由外單位的有關(guān)人員或個人填制而取得的原始憑證。如購進(jìn)原材料時由供貨方提供的發(fā)貨票等。
(2)原始憑證的種類92.記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,用以確定會計分錄,作為記賬直接依據(jù)的書面證明。
(1)記賬憑證的基本內(nèi)容
1)記賬憑證的名稱、編號;2)填制單位的名稱;3)填制憑證的日期;4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;5)會計分錄,包括一級科目,二級科目和明細(xì)科目的名稱金額及借貸方向;6)所附原始憑證張數(shù);7)填制、審核、記賬和會計主管等有關(guān)人員的簽章。2.記賬憑證10(2)記賬憑證的種類
根據(jù)其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金的收付關(guān)系分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類。1)收款憑證,指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。2)付款憑證,指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。在使用收款憑證和付款憑證時,對于貨幣資金之間相互轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù),例如從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行,一般只編制付款憑證而不編制收款憑證,以免重復(fù)記賬。3)轉(zhuǎn)賬憑證,指用以記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記賬憑證。(2)記賬憑證的種類11
3.2.3原始憑證的填制與審核
1.原始憑證的填制第一,必須符合有關(guān)政策、制度的要求。第二,內(nèi)容完整。第三,記錄真實。第四,書寫清楚。第五,填制及時。2.原始憑證的審核(1)政策性審核。(2)技術(shù)性審核。3.2.3原始憑證的填制與審核123.2.4記賬憑證的填制與審核1.記賬憑證的填制第一,“摘要”欄要簡明扼要地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,要能滿足登明細(xì)賬的需要。第二,填寫會計分錄時,會計科目及其對應(yīng)關(guān)系必須正確清楚。第三,各種記賬憑證必須連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證時,可采用“分?jǐn)?shù)編號法”。第四,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查閱原始憑證。3.2.4記賬憑證的填制與審核132.記賬憑證的審核
第一,記賬憑證所附的原始憑證是否齊全,其內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容相符合。第二,記賬憑證上應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目及其金額是否正確。第三,記賬憑證中規(guī)定的項目是否填列齊全,有關(guān)人員的簽章是否齊全。2.記賬憑證的審核14
3.3旅游企業(yè)會計賬簿3.3.1會計賬簿及意義會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地核算企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它由許多具有一定格式的賬頁所組成。為了全面、序時、分類地反映企業(yè)在一定時期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并為編制會計報表提供直接依據(jù),就必須在填制記賬憑證的基礎(chǔ)上,設(shè)置各種賬簿并進(jìn)行登記。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的專門方法之一,也是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)。3.3旅游企業(yè)會計賬簿15
3.3.2會計賬簿的種類
1.日記賬、分類賬和備查賬(1)日記賬,又稱為“序時賬”,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成的時間先后順序進(jìn)行登記的賬簿。(2)分類賬,是按照賬戶對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。(3)備查賬,也稱為輔助賬簿,是對不屬于上述兩種賬簿登記范圍或登記不全的某些會計事項進(jìn)行補(bǔ)充記載的一種賬簿,它可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
3.3.2會計賬簿的種類162.訂本賬、活頁賬和卡片賬
(1)訂本賬,是在啟用前就把若干賬頁順序裝訂成冊的賬簿。(2)活頁賬,是指可以隨時取放,并由裝在賬夾中的賬頁所組成的賬簿。(3)卡片賬,是指由許多分散的印有一定格式的卡片裝在卡片盒(箱)內(nèi)保管的賬簿。2.訂本賬、活頁賬和卡片賬17
3.3.3會計賬簿的登記方法
1.日記賬的登記方法一般旅游企業(yè)設(shè)置的特種日記賬有兩個,即日記賬和銀行存款日記賬?,F(xiàn)金日記賬是根據(jù)與現(xiàn)金有關(guān)的收款憑證、付款憑證,按時間先后順序由出納人員逐筆登記的。它一般設(shè)有收入欄、付出欄和結(jié)存欄。
3.3.3會計賬簿的登記方法182.分類賬的登記方法
根據(jù)其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度,可分為總分類賬和明細(xì)分類賬??偡诸愘~簿是按每一個總分類科目設(shè)置,它一般由借方、貸方和余額的三欄式賬頁所組成。明細(xì)分類賬是根據(jù)總分類科目所統(tǒng)馭的明細(xì)分類科目設(shè)置的,通常采用活頁式賬簿。根據(jù)核算和管理的需要,明細(xì)分類賬的格式主要有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等??偡诸愘~和明細(xì)分類賬是相互聯(lián)系、相互制約的,兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的??偡诸愘~是所屬明細(xì)分類賬的總括,對所屬明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭控制的作用,明細(xì)分類賬是總分類賬的詳細(xì)記錄,是對總分類賬的補(bǔ)充和說明,兩者是控制和從屬的關(guān)系。2.分類賬的登記方法19
在會計核算中,必須按照平行登記的原則來組織總分類核算和明細(xì)分類核算。所謂平行登記就是對發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)會計憑證的記錄,既要總括地記入有關(guān)的總分類賬戶,同時也要記入所屬的明細(xì)分類賬戶。
平行登記的要點:
(1)登記的記賬依據(jù)相同。(2)登記的會計期間一致。(3)登記的方向一致。(4)登記的金額相等。在會計核算中,必須按照平行登記的原則來組203.3.4會計賬簿的登記規(guī)則
第一,每本賬簿啟用時,在扉頁上填寫“賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表”,載明企業(yè)名稱、啟用時間、共計頁數(shù)(活頁賬和卡片賬應(yīng)在裝訂成冊后注明頁數(shù)),會計主管人員和記賬人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。第二,記賬時必須使用藍(lán)色或黑色墨水書寫,不得使用鉛筆和圓珠筆。紅色墨水只限于結(jié)賬劃線、改錯、沖賬時使用。
3.3.4會計賬簿的登記規(guī)則21第三,賬簿應(yīng)當(dāng)按照編頁連續(xù)登記,不能隔頁或跳行。如不慎發(fā)生隔頁或跳行時,要將空頁或空行用紅色墨水對角線劃掉,表明作廢,或加蓋“作廢”章,并由記賬人員簽章。第四,記賬的根據(jù)只能是經(jīng)審核無誤的會計憑證。第五,登記賬簿必須按記賬憑證上的分錄所指的借、貸方向登記,不得記錯方向。第六,賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得亂擦、挖、補(bǔ)、涂抹或使用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)根據(jù)錯誤的性質(zhì)和具體情況,采用適當(dāng)?shù)腻e賬更正方法。第三,賬簿應(yīng)當(dāng)按照編頁連續(xù)登記,不能隔223.3.5錯賬的更正方法
會計人員在記賬發(fā)生錯誤時,應(yīng)采用專門的方法進(jìn)行更正。會計實務(wù)中,更正的方法有劃線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法三種。1.劃線更正法。本方法適用于在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒錯只是在賬簿登記中將文字或數(shù)字記錯,以及錯記應(yīng)借、應(yīng)貸的科目時,可在錯誤登記的文字或數(shù)字正中劃一條紅線,表示注銷,但要注意劃線后必須使原有字跡可以辨認(rèn)。然后將正確的文字或數(shù)字寫在上面,并在更正處由記賬人員簽章,以示負(fù)責(zé)。特別要指出的是,對于錯誤的數(shù)字應(yīng)整體劃線更正,不能只更正其中個別數(shù)字。3.3.5錯賬的更正方法23
2.紅字沖銷法。本方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的科目或金額有錯誤時,可以先用紅字金額填制一張與原錯誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍(lán)字填制一張正確的憑證,據(jù)以登記入賬。3.補(bǔ)充登記法。本方法適用于在記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目沒有錯誤但所填金額小于應(yīng)記金額時。更正時只需將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬即可。
2.紅字沖銷法。本方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證243.3.6對賬和結(jié)賬1.對賬
對賬就是定期核對賬簿記錄,其目的是保證賬簿記錄的正確性和完整性。由于種種原因,會計人員在計算、記賬、過賬的過程中不可避免的會發(fā)生各種差錯。為了保證賬簿記錄的正確性,為編制會計報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,在結(jié)賬前,會計人員就必須做好對賬工作,以做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。為此,對賬的內(nèi)容應(yīng)包括以下三個方面:第一,賬證核對。第二,賬賬核對。第三,賬實核對。3.3.6對賬和結(jié)賬252.結(jié)賬
結(jié)賬,是指按照規(guī)定把一定時期(月份、季度、年度)內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并將各種賬簿結(jié)算清楚,以便進(jìn)一步根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。另外,企業(yè)因撤銷、合并而辦理賬務(wù)交接時,也需要辦理結(jié)賬。結(jié)賬工作主要包括以下三步:第一,將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入有關(guān)賬簿,既不能提前結(jié)賬,也不能將本期發(fā)生的業(yè)務(wù)延至下期登賬。
2.結(jié)賬26
第二,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。例如:待攤費用應(yīng)按規(guī)定的比例攤配于營業(yè)成本和期間費用;預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先提取計入本期營業(yè)成本和期間費用等。第三,計算、登記本期發(fā)生額和期末余額。在本期全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都已登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)結(jié)算現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬和明細(xì)分類賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。第二,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬273.4編制會計報表會計報表是會計循環(huán)的終端輸出物,編制會計報表也就稱為會計循環(huán)的最后一個工作步驟。會計報表是指按照一定的格式、依據(jù)賬簿中的資料,總括地反映企業(yè)單位在某一特定日期財務(wù)狀況和某一期間經(jīng)營成果的書面報告文件。根據(jù)我國會計規(guī)范的要求,企業(yè)需要編制的主要會計報表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
3.4編制會計報表會計報表是會計循環(huán)的終端輸出物,編制會計283.4.1資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況的報表。資產(chǎn)負(fù)債表遵循“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式,全面地揭示企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的債務(wù)以及償債以后屬于所有者的剩余權(quán)益。依據(jù)旅游企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的記錄結(jié)果,我們可以編制它的資產(chǎn)負(fù)債表(資產(chǎn)負(fù)債表格式見教材185頁)3.4.1資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映293.4.2利潤表
利潤表是反映企業(yè)某一時期經(jīng)營成果情況的報表。利潤表是一張動態(tài)報表。通過該報表可以全面地反映在某一時期實現(xiàn)的各項收入、發(fā)生的各項費用的具體構(gòu)成情況,表明企業(yè)在該期間內(nèi)的投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系,從而評價企業(yè)的盈利能力,分析企業(yè)的盈利趨勢。依據(jù)旅游企業(yè)有關(guān)損益類賬戶的發(fā)生額記錄,我們可以編制其利潤表.(利潤表格式見教材189頁)
3.4.2利潤表利潤表是反映企業(yè)某303.4.3現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表是綜合反映企業(yè)一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金來源和運用及其增減變動情況的報表。這里的“現(xiàn)金”通常包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物?,F(xiàn)金等價物必須具備四個條件:①期限短;②流動性強(qiáng);③易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金;④價值變動風(fēng)險很小?,F(xiàn)金流量表按收付實現(xiàn)制編制。3.4.3現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表是綜合31現(xiàn)金流量表的作用有:①反映企業(yè)的現(xiàn)金流量,評價企業(yè)未來產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量的能力;②評價企業(yè)償還債務(wù)、支付投資利潤的能力,謹(jǐn)慎判斷企業(yè)財務(wù)狀況;③分析凈收益與現(xiàn)金流量間的差異,并解釋差異產(chǎn)生的原因;④通過對現(xiàn)金投資與融資、非現(xiàn)金投資與融資的分析,全面了解企業(yè)財務(wù)狀況。
根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表以及總賬和明細(xì)賬的相關(guān)數(shù)據(jù),我們可以編制旅游企業(yè)的現(xiàn)金流量表。(現(xiàn)金流量表格式見教材194頁)
現(xiàn)金流量表的作用有:323.5會計賬務(wù)處理程序3.5.1賬務(wù)處理程序的意義和種類
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式,包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。科學(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對于有效地組織會計核算具有重要意義。3.5會計賬務(wù)處理程序3.5.1賬務(wù)處理程序的意義和種類33由于各單位的規(guī)模大小不同,業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,管理要求不同,因而在憑證和賬簿的設(shè)置以及記賬的程序和方法上也有區(qū)別。根據(jù)登記總分類賬的依據(jù)和方法不同我國常用的賬務(wù)處理程序主要有:1.記賬憑證賬務(wù)處理程序;2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;3.科目匯總表賬務(wù)處理程序。由于各單位的規(guī)模大小不同,業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,343.5.2記賬憑證賬務(wù)處理程序1.記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點記賬憑證賬務(wù)處理是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
3.5.2記賬憑證賬務(wù)處理程序352.記憑證賬務(wù)處理程序的一般程序(圖3—2)
1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;7)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。2.記憑證賬務(wù)處理程序的一般程序(圖3—2)363.記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點
記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是由于總分類賬直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記,若企業(yè)的規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,則登記總分類賬的工作量就會較大。因此該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少單位。3.記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點373.5.3匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,并定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點:根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。3.5.3匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序1.匯總記賬憑證賬務(wù)處理382.匯總記賬憑證核算程序的一般程序(圖3—3)1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5)根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;6)根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;8)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。2.匯總記賬憑證核算程序的一般程序(圖3—3)393.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是根據(jù)匯總記賬憑證登記總賬,可以減輕登記總分類賬的工作量。同時匯總記賬憑證是按照會計科目的對應(yīng)關(guān)系編制的,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。其缺點是按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。3.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點403.5.4科目匯總表賬務(wù)處理程序1.科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點
科目匯總表賬務(wù)處理程序又稱記賬憑證匯總表處理程序,它是根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。科目匯總表賬務(wù)處理程序的特點:根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,再根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。3.5.4科目匯總表賬務(wù)處理程序1.科目匯總表賬務(wù)處理程序412.科目匯總表賬務(wù)處理程序的一般程序(圖3—4)1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5)根據(jù)各種記賬憑證編制科目匯總表;6)根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;7)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)分類賬的余額核對相符;8)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。圖3—42.科目匯總表賬務(wù)處理程序的一般程序(圖3—4)圖3—442生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。1月-231月-23Monday,January2,2023人生得意須盡歡,莫使金樽空對月。22:52:0622:52:0622:521/2/202310:52:06PM做一枚螺絲釘,那里需要那里上。1月-2322:52:0622:52Jan-2302-Jan-23日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。22:52:0622:52:0622:52Monday,January2,2023安全放在第一位,防微杜漸。1月-231月-2322:52:0622:52:06January2,2023加強(qiáng)自身建設(shè),增強(qiáng)個人的休養(yǎng)。2023年1月2日10:52下午1月-231月-23精益求精,追求卓越,因為相信而偉大。02一月202310:52:06下午22:52:061月-23讓自己更加強(qiáng)大,更加專業(yè),這才能讓自己更好。一月2310:52下午1月-2322:52January2,2023這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報。2023/1/222:52:0622:52:0602January2023科學(xué),你是國力的靈魂;同時又是社會發(fā)展的標(biāo)志。10:52:06下午10:52下午22:52:061月-23每天都是美好的一天,新的一天開啟。1月-231月-2322:5222:52:0622:52:06Jan-23相信命運,讓自己成長,慢慢的長大。2023/1/222:52:06Monday,January2,2023愛情,親情,友情,讓人無法割舍。1月-232023/1/222:52:061月-23謝謝大家!生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。12月-2212月-2243旅游會計3.旅游企業(yè)會計循環(huán)麗水學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與管理學(xué)院旅游會計3.旅游企業(yè)會計循環(huán)麗水學(xué)院經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與管理學(xué)院44【學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握旅游企業(yè)會計循環(huán)的基本程序;會計憑證的作用、種類、格式、基本內(nèi)容、填制和審核內(nèi)容、方法;掌握旅游企業(yè)會計賬簿的作用、種類、格式、登記方法與規(guī)則,總賬與明細(xì)賬的平行登記、錯賬的更正方法;掌握期末結(jié)賬與對賬工作的內(nèi)容與方法。掌握賬務(wù)處理程序的概念、意義、種類,重點掌握記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序的運用?!局攸c與難點】會計循環(huán)的基本步驟;會計憑證的填制與審核;會計賬簿的登記,尤其是總賬與明細(xì)賬的平行登記;錯賬的更正;對賬與結(jié)賬的內(nèi)容與方法;資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表的編制;各賬務(wù)處理程序的運用。
【學(xué)習(xí)目標(biāo)】通過本章的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握旅游企業(yè)會計循環(huán)的基453.1旅游企業(yè)會計循環(huán)概述3.1.1會計循環(huán)的含義復(fù)式記賬的會計系統(tǒng)為處理旅游企業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動提供了可能,而處理的過程包括了確認(rèn)和計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、編制和審核原始憑證、編制和審核記賬憑證、登記會計賬簿、對賬簿記錄進(jìn)行對賬和結(jié)賬、編制會計報表等一系列會計核算程序,在這些會計核算程序中包括了依次完成的一系列基本步驟,這些基本步驟始于會計期初、終于會計期末,這就是我們所說的會計循環(huán)。
3.1旅游企業(yè)會計循環(huán)概述3.1.1會計循環(huán)的含義463.1.2會計循環(huán)的基本程序
完整的會計循環(huán)(參閱會計循環(huán)基本步驟流程圖)所涉及的基本步驟應(yīng)該包括:1.確認(rèn)、計量經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),填制、取得原始憑證:旅游企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,會計人員首先要填制、取得原始憑證,并審核其合法性、合規(guī)性。2.整理原始憑證,編制記賬憑證(會計分錄):對每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示其應(yīng)借記和貸記的賬戶名稱及金額,并填入記賬憑證。3.1.2會計循環(huán)的基本程序47會計循環(huán)的基本步驟可用如下圖表示如下:
③
①
對賬結(jié)賬④
⑤
③
②
對賬結(jié)賬④
③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(交易、事項的確認(rèn)與計量)
填制或取得原始憑證編制記賬憑證(會計分錄)按日登記日記賬按日或定期登記明細(xì)賬按月或定期登記總賬編制會計報表會計循環(huán)的基本步驟可用如下圖表示如下:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制編制按日登48
3.根據(jù)記賬憑證登記會計賬簿:根據(jù)記賬憑證所確定的會計分錄,在有關(guān)的日記賬和分類賬中進(jìn)行登記。4.會計期末對會計賬簿記錄進(jìn)行對賬和結(jié)賬:會計期間終了,對各賬簿中的有關(guān)記錄進(jìn)行核對,結(jié)清收入、費用類賬戶,以確定當(dāng)期損益,并結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益賬戶余額,以結(jié)轉(zhuǎn)至下期連續(xù)記錄。5.根據(jù)賬簿記錄編制會計報表:會計期間結(jié)束,要將本期所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄及其結(jié)果匯總編制初資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等,以反映旅游企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并對其加以必要的注釋和說明。3.根據(jù)記賬憑證登記會計賬簿:根據(jù)記賬憑證所確定49
3.2旅游企業(yè)會計憑證3.2.1會計憑證及意義首先,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性和合法性。其次,保證會計記錄的真實性和正確性。再次,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的崗位責(zé)任制。3.2.2會計憑證的種類按其填制程序和用途不同,可分為原始憑證和記賬憑證。
3.2旅游企業(yè)會計憑證501.原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的書面證明,它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。(1)原始憑證的基本內(nèi)容1)原始憑證的種類和名稱;2)填制憑證的日期;3)接受憑證的單位名稱;4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實物數(shù)量和金額6)填制單位及經(jīng)辦人員簽名或蓋章等。1.原始憑證51(2)原始憑證的種類
原始憑證按其取得的來源不同,可分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1)自制原始憑證,指由本企業(yè)經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單等。2)外來原始憑證,指本企業(yè)與外來單位或個人之間發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時,由外單位的有關(guān)人員或個人填制而取得的原始憑證。如購進(jìn)原材料時由供貨方提供的發(fā)貨票等。
(2)原始憑證的種類522.記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,用以確定會計分錄,作為記賬直接依據(jù)的書面證明。
(1)記賬憑證的基本內(nèi)容
1)記賬憑證的名稱、編號;2)填制單位的名稱;3)填制憑證的日期;4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要;5)會計分錄,包括一級科目,二級科目和明細(xì)科目的名稱金額及借貸方向;6)所附原始憑證張數(shù);7)填制、審核、記賬和會計主管等有關(guān)人員的簽章。2.記賬憑證53(2)記賬憑證的種類
根據(jù)其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與貨幣資金的收付關(guān)系分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類。1)收款憑證,指用以記錄現(xiàn)金或銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。2)付款憑證,指用以記錄現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的記賬憑證。在使用收款憑證和付款憑證時,對于貨幣資金之間相互轉(zhuǎn)換的業(yè)務(wù),例如從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金存入銀行,一般只編制付款憑證而不編制收款憑證,以免重復(fù)記賬。3)轉(zhuǎn)賬憑證,指用以記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)的記賬憑證。(2)記賬憑證的種類54
3.2.3原始憑證的填制與審核
1.原始憑證的填制第一,必須符合有關(guān)政策、制度的要求。第二,內(nèi)容完整。第三,記錄真實。第四,書寫清楚。第五,填制及時。2.原始憑證的審核(1)政策性審核。(2)技術(shù)性審核。3.2.3原始憑證的填制與審核553.2.4記賬憑證的填制與審核1.記賬憑證的填制第一,“摘要”欄要簡明扼要地說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,要能滿足登明細(xì)賬的需要。第二,填寫會計分錄時,會計科目及其對應(yīng)關(guān)系必須正確清楚。第三,各種記賬憑證必須連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需填制多張記賬憑證時,可采用“分?jǐn)?shù)編號法”。第四,每張記賬憑證都要注明附件張數(shù),以便于日后查閱原始憑證。3.2.4記賬憑證的填制與審核562.記賬憑證的審核
第一,記賬憑證所附的原始憑證是否齊全,其內(nèi)容是否與記賬憑證的內(nèi)容相符合。第二,記賬憑證上應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目及其金額是否正確。第三,記賬憑證中規(guī)定的項目是否填列齊全,有關(guān)人員的簽章是否齊全。2.記賬憑證的審核57
3.3旅游企業(yè)會計賬簿3.3.1會計賬簿及意義會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地核算企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它由許多具有一定格式的賬頁所組成。為了全面、序時、分類地反映企業(yè)在一定時期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并為編制會計報表提供直接依據(jù),就必須在填制記賬憑證的基礎(chǔ)上,設(shè)置各種賬簿并進(jìn)行登記。設(shè)置和登記賬簿是會計核算的專門方法之一,也是會計核算工作的重要環(huán)節(jié)。3.3旅游企業(yè)會計賬簿58
3.3.2會計賬簿的種類
1.日記賬、分類賬和備查賬(1)日記賬,又稱為“序時賬”,它是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成的時間先后順序進(jìn)行登記的賬簿。(2)分類賬,是按照賬戶對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類核算和監(jiān)督的賬簿。(3)備查賬,也稱為輔助賬簿,是對不屬于上述兩種賬簿登記范圍或登記不全的某些會計事項進(jìn)行補(bǔ)充記載的一種賬簿,它可以對某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。
3.3.2會計賬簿的種類592.訂本賬、活頁賬和卡片賬
(1)訂本賬,是在啟用前就把若干賬頁順序裝訂成冊的賬簿。(2)活頁賬,是指可以隨時取放,并由裝在賬夾中的賬頁所組成的賬簿。(3)卡片賬,是指由許多分散的印有一定格式的卡片裝在卡片盒(箱)內(nèi)保管的賬簿。2.訂本賬、活頁賬和卡片賬60
3.3.3會計賬簿的登記方法
1.日記賬的登記方法一般旅游企業(yè)設(shè)置的特種日記賬有兩個,即日記賬和銀行存款日記賬?,F(xiàn)金日記賬是根據(jù)與現(xiàn)金有關(guān)的收款憑證、付款憑證,按時間先后順序由出納人員逐筆登記的。它一般設(shè)有收入欄、付出欄和結(jié)存欄。
3.3.3會計賬簿的登記方法612.分類賬的登記方法
根據(jù)其所反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)程度,可分為總分類賬和明細(xì)分類賬??偡诸愘~簿是按每一個總分類科目設(shè)置,它一般由借方、貸方和余額的三欄式賬頁所組成。明細(xì)分類賬是根據(jù)總分類科目所統(tǒng)馭的明細(xì)分類科目設(shè)置的,通常采用活頁式賬簿。根據(jù)核算和管理的需要,明細(xì)分類賬的格式主要有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式等??偡诸愘~和明細(xì)分類賬是相互聯(lián)系、相互制約的,兩者所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是相同的??偡诸愘~是所屬明細(xì)分類賬的總括,對所屬明細(xì)分類賬起著統(tǒng)馭控制的作用,明細(xì)分類賬是總分類賬的詳細(xì)記錄,是對總分類賬的補(bǔ)充和說明,兩者是控制和從屬的關(guān)系。2.分類賬的登記方法62
在會計核算中,必須按照平行登記的原則來組織總分類核算和明細(xì)分類核算。所謂平行登記就是對發(fā)生的每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)會計憑證的記錄,既要總括地記入有關(guān)的總分類賬戶,同時也要記入所屬的明細(xì)分類賬戶。
平行登記的要點:
(1)登記的記賬依據(jù)相同。(2)登記的會計期間一致。(3)登記的方向一致。(4)登記的金額相等。在會計核算中,必須按照平行登記的原則來組633.3.4會計賬簿的登記規(guī)則
第一,每本賬簿啟用時,在扉頁上填寫“賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表”,載明企業(yè)名稱、啟用時間、共計頁數(shù)(活頁賬和卡片賬應(yīng)在裝訂成冊后注明頁數(shù)),會計主管人員和記賬人員簽名蓋章,并加蓋單位公章。第二,記賬時必須使用藍(lán)色或黑色墨水書寫,不得使用鉛筆和圓珠筆。紅色墨水只限于結(jié)賬劃線、改錯、沖賬時使用。
3.3.4會計賬簿的登記規(guī)則64第三,賬簿應(yīng)當(dāng)按照編頁連續(xù)登記,不能隔頁或跳行。如不慎發(fā)生隔頁或跳行時,要將空頁或空行用紅色墨水對角線劃掉,表明作廢,或加蓋“作廢”章,并由記賬人員簽章。第四,記賬的根據(jù)只能是經(jīng)審核無誤的會計憑證。第五,登記賬簿必須按記賬憑證上的分錄所指的借、貸方向登記,不得記錯方向。第六,賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得亂擦、挖、補(bǔ)、涂抹或使用褪色藥水更改字跡,而應(yīng)根據(jù)錯誤的性質(zhì)和具體情況,采用適當(dāng)?shù)腻e賬更正方法。第三,賬簿應(yīng)當(dāng)按照編頁連續(xù)登記,不能隔653.3.5錯賬的更正方法
會計人員在記賬發(fā)生錯誤時,應(yīng)采用專門的方法進(jìn)行更正。會計實務(wù)中,更正的方法有劃線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法三種。1.劃線更正法。本方法適用于在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒錯只是在賬簿登記中將文字或數(shù)字記錯,以及錯記應(yīng)借、應(yīng)貸的科目時,可在錯誤登記的文字或數(shù)字正中劃一條紅線,表示注銷,但要注意劃線后必須使原有字跡可以辨認(rèn)。然后將正確的文字或數(shù)字寫在上面,并在更正處由記賬人員簽章,以示負(fù)責(zé)。特別要指出的是,對于錯誤的數(shù)字應(yīng)整體劃線更正,不能只更正其中個別數(shù)字。3.3.5錯賬的更正方法66
2.紅字沖銷法。本方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸的科目或金額有錯誤時,可以先用紅字金額填制一張與原錯誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,以沖銷原有的錯誤記錄,然后再用藍(lán)字填制一張正確的憑證,據(jù)以登記入賬。3.補(bǔ)充登記法。本方法適用于在記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中科目沒有錯誤但所填金額小于應(yīng)記金額時。更正時只需將少記的金額用藍(lán)字填制一張與原科目相同的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬即可。
2.紅字沖銷法。本方法適用于記賬以后發(fā)現(xiàn)記賬憑證673.3.6對賬和結(jié)賬1.對賬
對賬就是定期核對賬簿記錄,其目的是保證賬簿記錄的正確性和完整性。由于種種原因,會計人員在計算、記賬、過賬的過程中不可避免的會發(fā)生各種差錯。為了保證賬簿記錄的正確性,為編制會計報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)資料,在結(jié)賬前,會計人員就必須做好對賬工作,以做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。為此,對賬的內(nèi)容應(yīng)包括以下三個方面:第一,賬證核對。第二,賬賬核對。第三,賬實核對。3.3.6對賬和結(jié)賬682.結(jié)賬
結(jié)賬,是指按照規(guī)定把一定時期(月份、季度、年度)內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬,并將各種賬簿結(jié)算清楚,以便進(jìn)一步根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。另外,企業(yè)因撤銷、合并而辦理賬務(wù)交接時,也需要辦理結(jié)賬。結(jié)賬工作主要包括以下三步:第一,將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入有關(guān)賬簿,既不能提前結(jié)賬,也不能將本期發(fā)生的業(yè)務(wù)延至下期登賬。
2.結(jié)賬69
第二,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬項。本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。例如:待攤費用應(yīng)按規(guī)定的比例攤配于營業(yè)成本和期間費用;預(yù)提費用應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)預(yù)先提取計入本期營業(yè)成本和期間費用等。第三,計算、登記本期發(fā)生額和期末余額。在本期全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都已登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)當(dāng)結(jié)算現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬和明細(xì)分類賬各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,并結(jié)轉(zhuǎn)下期。第二,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則調(diào)整和結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)賬703.4編制會計報表會計報表是會計循環(huán)的終端輸出物,編制會計報表也就稱為會計循環(huán)的最后一個工作步驟。會計報表是指按照一定的格式、依據(jù)賬簿中的資料,總括地反映企業(yè)單位在某一特定日期財務(wù)狀況和某一期間經(jīng)營成果的書面報告文件。根據(jù)我國會計規(guī)范的要求,企業(yè)需要編制的主要會計報表有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。
3.4編制會計報表會計報表是會計循環(huán)的終端輸出物,編制會計713.4.1資產(chǎn)負(fù)債表
資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況的報表。資產(chǎn)負(fù)債表遵循“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這一會計等式,全面地揭示企業(yè)在某一特定日期所擁有或控制的經(jīng)濟(jì)資源、所承擔(dān)的債務(wù)以及償債以后屬于所有者的剩余權(quán)益。依據(jù)旅游企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的記錄結(jié)果,我們可以編制它的資產(chǎn)負(fù)債表(資產(chǎn)負(fù)債表格式見教材185頁)3.4.1資產(chǎn)負(fù)債表資產(chǎn)負(fù)債表是反映723.4.2利潤表
利潤表是反映企業(yè)某一時期經(jīng)營成果情況的報表。利潤表是一張動態(tài)報表。通過該報表可以全面地反映在某一時期實現(xiàn)的各項收入、發(fā)生的各項費用的具體構(gòu)成情況,表明企業(yè)在該期間內(nèi)的投入與產(chǎn)出的比例關(guān)系,從而評價企業(yè)的盈利能力,分析企業(yè)的盈利趨勢。依據(jù)旅游企業(yè)有關(guān)損益類賬戶的發(fā)生額記錄,我們可以編制其利潤表.(利潤表格式見教材189頁)
3.4.2利潤表利潤表是反映企業(yè)某733.4.3現(xiàn)金流量表
現(xiàn)金流量表是綜合反映企業(yè)一定會計期間內(nèi)現(xiàn)金來源和運用及其增減變動情況的報表。這里的“現(xiàn)金”通常包括現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物。現(xiàn)金等價物必須具備四個條件:①期限短;②流動性強(qiáng);③易于轉(zhuǎn)換為已知金額現(xiàn)金;④價值變動風(fēng)險很小?,F(xiàn)金流量表按收付實現(xiàn)制編制。3.4.3現(xiàn)金流量表現(xiàn)金流量表是綜合74現(xiàn)金流量表的作用有:①反映企業(yè)的現(xiàn)金流量,評價企業(yè)未來產(chǎn)生現(xiàn)金凈流量的能力;②評價企業(yè)償還債務(wù)、支付投資利潤的能力,謹(jǐn)慎判斷企業(yè)財務(wù)狀況;③分析凈收益與現(xiàn)金流量間的差異,并解釋差異產(chǎn)生的原因;④通過對現(xiàn)金投資與融資、非現(xiàn)金投資與融資的分析,全面了解企業(yè)財務(wù)狀況。
根據(jù)資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表以及總賬和明細(xì)賬的相關(guān)數(shù)據(jù),我們可以編制旅游企業(yè)的現(xiàn)金流量表。(現(xiàn)金流量表格式見教材194頁)
現(xiàn)金流量表的作用有:753.5會計賬務(wù)處理程序3.5.1賬務(wù)處理程序的意義和種類
賬務(wù)處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結(jié)合的方式,包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯(lián)系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細(xì)分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等??茖W(xué)合理地選擇適用于本單位的賬務(wù)處理程序,對于有效地組織會計核算具有重要意義。3.5會計賬務(wù)處理程序3.5.1賬務(wù)處理程序的意義和種類76由于各單位的規(guī)模大小不同,業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,管理要求不同,因而在憑證和賬簿的設(shè)置以及記賬的程序和方法上也有區(qū)別。根據(jù)登記總分類賬的依據(jù)和方法不同我國常用的賬務(wù)處理程序主要有:1.記賬憑證賬務(wù)處理程序;2.匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序;3.科目匯總表賬務(wù)處理程序。由于各單位的規(guī)模大小不同,業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,773.5.2記賬憑證賬務(wù)處理程序1.記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點記賬憑證賬務(wù)處理是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序是最基本的賬務(wù)處理程序。記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
3.5.2記賬憑證賬務(wù)處理程序782.記憑證賬務(wù)處理程序的一般程序(圖3—2)
1)根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;2)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;3)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;4)根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;5)根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;6)期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;7)期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。2.記憑證賬務(wù)處理程序的一般程序(圖3—2)793.記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點
記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)點是簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。其缺點是由于總分類賬直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記,若企業(yè)的規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,則登記總分類賬的工作量就會較大。因此該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少單位。3.記賬憑證賬務(wù)處理程序的優(yōu)缺點803.5.3匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序1.匯總
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