各類學(xué)校制度及文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期表

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔附件一：檔案工作管理體制（舉例）1、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 檔案主管領(lǐng)導(dǎo)：檔案主管領(lǐng)導(dǎo)：廖亞強(qiáng)檔案分管負(fù)責(zé)人：檔案分管負(fù)責(zé)人：何苗檔案管理員：檔案管理員：鐘守友后勤組鄒定英教學(xué)教研后勤組鄒定英教學(xué)教研何苗黨團(tuán)廖亞強(qiáng)辦公室楊德芬2、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校各門類檔案分類方案（一）年度文書檔案永久年度文書檔案永久30年30年10年30年10年30年10年十年三十年(二)會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案報(bào)表憑證賬簿報(bào)表憑證賬簿(三)產(chǎn)權(quán)檔案產(chǎn)權(quán)檔案土地土地房屋房屋（四）實(shí)物檔案實(shí)物檔案錦旗證書獎(jiǎng)牌錦旗證書獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀(五)聲像檔案聲像檔案光盤、磁盤錄像光盤、磁盤錄像錄音照片學(xué)籍檔案（六）（七）學(xué)籍檔案設(shè)備儀器檔案基設(shè)備儀器檔案基建檔案項(xiàng)目項(xiàng)目3、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案全引目錄編號(hào)索引會(huì)計(jì)檔案學(xué)籍檔案實(shí)物檔案8產(chǎn)權(quán)檔案10聲像檔案91永久文書檔案10年3會(huì)計(jì)檔案學(xué)籍檔案實(shí)物檔案8產(chǎn)權(quán)檔案10聲像檔案91永久文書檔案10年3524630年帳簿報(bào)表憑證7獎(jiǎng)狀錦旗獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)杯證書8.18-28-38-48-5基建檔案儀器設(shè)備檔案基建檔案儀器設(shè)備檔案書籍檔案土地使用證房屋產(chǎn)權(quán)證照片錄像帶錄音帶土地使用證房屋產(chǎn)權(quán)證照片錄像帶錄音帶磁盤磁盤131113111210-210-19-49-39-29-11210-210-19-49-39-29-14、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案分類大綱書籍設(shè)備檔案基建檔案學(xué)籍檔案聲像檔案實(shí)物檔案產(chǎn)權(quán)檔案文書檔案書籍設(shè)備檔案基建檔案學(xué)籍檔案聲像檔案實(shí)物檔案產(chǎn)權(quán)檔案文書檔案財(cái)會(huì)檔案不分類不分類不分類工程項(xiàng)目種類種類種不分類不分類不分類工程項(xiàng)目種類種類種類種類保管期限附件二：檔案工作制度建設(shè)（舉例）1、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案管理辦法總則第一條根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的要求，為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，使檔案更好地為我校工作服務(wù)，提高檔案工作的效益，特制定本辦法。第二條檔案是指學(xué)校各項(xiàng)工作中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各門類和不同載體的文件材料。它是學(xué)校工作活動(dòng)的歷史記錄，是進(jìn)行日常工作、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、教育教學(xué)研究的依據(jù)和必要條件，是學(xué)校和國家的寶貴財(cái)富。第三條檔案工作是學(xué)校管理基礎(chǔ)工作的組成部分，是維護(hù)本校各項(xiàng)合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。學(xué)校檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理。檔案管理體制第五章學(xué)校檔案管理涉及教育、教學(xué)教研活動(dòng)和黨、政、工、團(tuán)、婦女、民主黨派等各個(gè)部門、團(tuán)體。為加強(qiáng)我校檔案工作的管理，決定對檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，專人負(fù)責(zé)的管理辦法。學(xué)校檔案工作由學(xué)校校長分管，由辦公室具體負(fù)責(zé)。檔案管理工作要列入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，作為考核政績的內(nèi)容之一。第六條辦公室統(tǒng)管檔案，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、管理各門類檔案，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門搞好檔案工作。第七條配備兼職檔案人員一名。檔案工作人員享受專業(yè)管理人員待遇，按檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。檔案工作人員要保持相對穩(wěn)定，不隨意變動(dòng)。文件材料的形成與歸檔第八條根據(jù)國家法規(guī)和有關(guān)部門的規(guī)定，我校分別制定各種文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度。第九條學(xué)校各部門在工作活動(dòng)中形成的文件材料（含膠片、照片、錄音、錄像、實(shí)物等），由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、整理歸檔。各類管理工作中形成的文件材料，由各職能部門負(fù)責(zé)人收集、整理歸檔。第十條文件材料歸檔的基本要求。1、歸檔的文件材料必須完整。2、歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映本單位教育、教學(xué)、教研、財(cái)務(wù)、基建等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。3、歸檔的文件材料必須層次分明、符合其形成規(guī)律。第十一條文件材料的歸檔范圍，按主管部門和有關(guān)單位的規(guī)定，要求另行制定我校黨總支、行政、工會(huì)等文件檔案的歸檔范圍。第十二條歸檔時(shí)間1、課題研究，基建工程或其它技術(shù)項(xiàng)目，在任務(wù)完成后或告一段落時(shí)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組卷裝訂，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后交學(xué)校歸檔。2、各項(xiàng)管理工作中形成的文件材，在第二年五月份前由各部門將應(yīng)歸檔的文件材料組成案卷，由各部門負(fù)責(zé)人審定后交學(xué)校歸檔。第十三條各類文件材料，一般歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁較高的文件材料可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)，作為備用檔案保存。第十四條文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入部門的工作計(jì)劃及職現(xiàn)范圍。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集、積累文件材料工作。第十五條學(xué)校全體人員因公外出參觀、學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料、照片等要及是交檔案室歸檔。第四章檔案管理和利用第十六條建立健全各項(xiàng)檔案管理制度，列入學(xué)校匯編的規(guī)章制度和經(jīng)濟(jì)負(fù)任體系，并按學(xué)校有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法進(jìn)行考核、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。第十七條檔案分類1、根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號(hào)的規(guī)定，結(jié)合我校各門類檔案的不同特點(diǎn)，采取以下不同的分類方法。（1）文書檔案：按保管期限分類；（2）會(huì)計(jì)檔案：按種類分類；（3）產(chǎn)權(quán)檔案：按種類分類；（4）實(shí)物檔案：按種類分類；（5）聲像檔案：按載體分類；（6）基建檔案：按工程項(xiàng)目分類；（7）學(xué)籍檔案：不分類（8）設(shè)備儀器檔案：不分類。（9）書籍：不分類2、檔案的編目：（1）學(xué)校全部檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，特統(tǒng)一編制各種檔案的案卷目錄號(hào)，在一個(gè)目錄號(hào)的案卷目錄中不能有重復(fù)的案卷號(hào)。（2）一個(gè)全宗的案卷目錄實(shí)行依次編號(hào)，一本目錄中的案卷號(hào)一律編大流水號(hào)。（3）案卷目錄的排列次序和編號(hào)為（一）文書檔案：永久案卷目錄號(hào)定為1號(hào)，長期（30年）案卷目錄號(hào)定為2號(hào)，短期（10年）案卷目錄號(hào)定為3號(hào)。（二）會(huì)計(jì)檔案：憑證案卷目錄號(hào)定為4號(hào)，賬簿案卷目錄定為5號(hào)，報(bào)表案卷目錄號(hào)定為6號(hào)。（三）學(xué)籍檔案:案卷目錄為7。（四）實(shí)物檔案：實(shí)物檔案卷目錄號(hào)定為8號(hào)。（五）聲像檔案：聲像檔案卷目錄號(hào)定為9號(hào)。（六）產(chǎn)權(quán)檔案：產(chǎn)權(quán)檔案卷目錄號(hào)定為10號(hào)。（七）基建檔案：基建檔案卷目錄號(hào)定為11號(hào)。（八）設(shè)備、儀器檔案：設(shè)備儀器檔案卷目錄號(hào)定為12號(hào)。（九）書籍：目錄號(hào)定為13號(hào)3、編制好各種實(shí)用的檢索工具第二十條檔案鑒定1、根據(jù)國家和上級有關(guān)部門的規(guī)定，編制出我校各門類檔案的保管期限表。檔案的保管期限劃分為永久、30年、10年三種。確定保管期限的基本原則是：（1）對學(xué)校有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；（2）對我校在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別劃分為30年或10年保存；（3）凡是介于兩種保管期限的檔案，保管期限一律從長。2、檔案鑒定工作要組織鑒定小組，直接對檔案進(jìn)行鑒定，并寫出鑒定報(bào)告。鑒定小組必須有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員和檔案管理人員。3、在鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)處室和人員修改其錯(cuò)、漏之處，至無誤為止。4、銷毀檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法規(guī)和政策，一定要慎重其事。銷前要造具清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)過學(xué)校和有部門審批后，方可銷毀。銷毀時(shí)必須有多人在現(xiàn)場。第二十一條檔案統(tǒng)計(jì)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、使用、銷毀等分別作好登記，設(shè)立各種登記簿（賬簿）。檔案統(tǒng)計(jì)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無誤。第二十二條檔案的利用1、檔案人員要熟悉本室所存檔案的情況，能迅速為利用者服務(wù)。2、編制和完善檢索系統(tǒng)，以造應(yīng)檔案利用的需要，做到查尋簡捷而方便。3、學(xué)校要積極開展檔案史料的編輯工作，并收集好有價(jià)值的各種資料。第五章附則第二十三條學(xué)校各項(xiàng)檔案的管理制度必須根據(jù)本辦法規(guī)定的原則擬定。第二十四條本辦法如與上級有關(guān)規(guī)定的精神不符時(shí)，則按上級有關(guān)規(guī)定辦理。第二十五條本辦法自公布之日起執(zhí)行。二00九年五月2、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案工作人員工作職責(zé)一、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本校的檔案工作，組織貫徹《檔案法》及《實(shí)施辦法》，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策及本校檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、將檔案工作列入學(xué)校的基礎(chǔ)管理和議事日程，研究解決業(yè)務(wù)工作中的重大問題。3、監(jiān)督檔案管理人員履行職責(zé)。4、定期聽取檔案管理工作的情況匯報(bào)，檢查督促有關(guān)人員做好各類檔案的收集、整理、立卷歸檔和保管工作。5、負(fù)責(zé)組織檔案管理人員參加培訓(xùn)、研討會(huì)議及工程竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收或鑒定會(huì)，為使檔案材料的齊全、完整提供條件。6、負(fù)責(zé)組織鑒定和銷毀過期的檔案。二、辦公室主任的職責(zé)：1、負(fù)責(zé)督促各部門執(zhí)行上級檔案工作的方針、政策的及本校檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。2、經(jīng)常檢查檔案工作，堅(jiān)持每期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次檔案工作情況。3、積極為檔案工作的開展創(chuàng)造條件，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系解決檔案工作中所遇到的困難和問題。4、每半年組織一次本校檔案工作會(huì)議，加強(qiáng)檔案的信息化建設(shè)，幫助檔案人員提高技能和專業(yè)知識(shí)水平。5、按期檢查各部門的檔案資料立卷、歸檔情況。6、督促檔案管理人員按制度辦事，確保檔案管理工作順利進(jìn)行。三、檔案管理人員崗位職責(zé)：1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策與規(guī)定，熱愛本職工作，刻苦學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用。2、負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。3、堅(jiān)持文件收發(fā)登記和平時(shí)立卷制度，在文件收集完整齊全的基礎(chǔ)上，于次年5月底以前完成上年文件材料的整理歸檔任務(wù)。切實(shí)負(fù)責(zé)做好檔案的移交工作。4、認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，每年對檔案進(jìn)行一次核對工作，維護(hù)檔案的完整與安全。5、切實(shí)搞好對檔案保管保護(hù)的各項(xiàng)措施，最大限度地延長檔案壽命，認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作，按規(guī)定銷毀已過期無保存價(jià)值的檔案。6、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作，認(rèn)真做好檔案利用登記，利用效果登記，溫濕度測記和檔案的統(tǒng)計(jì)工作，開發(fā)檔案信息資源，為本單位領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)工作提供可靠依據(jù)。7、加強(qiáng)責(zé)任心，檔案工作搞得好，給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，若管理不善，影響工作或造成損失者，按規(guī)定予以處理。二00九年五月3、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案立卷制度一、凡學(xué)校一切活動(dòng)形成的具有利用、查證查考價(jià)值的文件、資料影像等均屬于歸檔范圍，應(yīng)由有關(guān)人員進(jìn)行收集、整理、立卷。二、各部門、處室在所有文件材料處理結(jié)束后，交綜合檔案室，由專人進(jìn)行按類立卷，按時(shí)歸檔。三、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)，明確職責(zé)，熟悉檔案材料的收集、整理、立卷工作。并在每年的一季度前將收集整理的立卷材料移交給綜合檔案室。同時(shí)，辦理好交接手續(xù)。四、收集、整理、立卷材料要求齊全完整，立卷質(zhì)量符合規(guī)范要求。五、對所有歸檔立卷材料，要按其內(nèi)容和載體進(jìn)行統(tǒng)一分類。分類應(yīng)保持和以往案卷一致，不得隨意變動(dòng)。確保檔案的存放利用和連續(xù)性。4、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案保管安全制度一、檔案是黨和國家寶貴的歷史財(cái)富。檔案工作人員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，負(fù)責(zé)庫房檔案的保管、調(diào)閱、清退、修復(fù)和整理工作。確保檔案的安全。非庫房人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進(jìn)入檔案庫房。二、檔案人員要提高警惕，注意防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光。檔案庫房內(nèi)要設(shè)置相應(yīng)的各種保安器材和設(shè)施，并保證完好有效。三、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火。嚴(yán)禁易燃易爆和腐蝕品進(jìn)入庫房。檔案人員要熟悉滅火裝置的擱放位置和使用方法。一旦發(fā)生危情，便于使用操作。四、檔案庫房管理人員上下班出入庫房應(yīng)認(rèn)真檢查門窗關(guān)閉情況，做到隨手關(guān)好鎖好門窗，確保庫房的安全。五、檔案庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，不堆放零雜物品，不存放與檔案無關(guān)的東西，保持庫房檔案的整潔、美觀、方便利用。六、如發(fā)生異常事故，要立即向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。并保護(hù)好現(xiàn)場。七、庫房內(nèi)配置好溫濕度計(jì)（表）。堅(jiān)持測記，注意調(diào)節(jié)室內(nèi)溫濕度。溫度一般控制在攝氏14度-24度之間，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%之間。八、檔案庫房管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，要完清交接手續(xù)后方能離職。二00九年五月5、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案保密制度根據(jù)《中華人民共和國保密法》和檔案保密的有關(guān)規(guī)定，為加強(qiáng)機(jī)密文件材料的管理，增強(qiáng)保密觀念，特制定本制度。一、檔案工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行并遵守《檔案法》、《保密法》的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真履行登記、清退手續(xù)，在保證為各項(xiàng)工作提供有效利用的同時(shí)，嚴(yán)防遺失和盜竊，切實(shí)加強(qiáng)對機(jī)密文件材料的保密管理，嚴(yán)守黨和國家的機(jī)密。二、在檔案保管和檔案利用的同時(shí)，檔案人員具有對其機(jī)密內(nèi)容保密的法定責(zé)任，未經(jīng)同意，不得在檔案室隨意翻閱和查閱檔案材料或擅自抄錄保密文件，嚴(yán)禁無故把檔案材料拿出檔案室外的任何場所。如工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)摘抄的檔案材料，必須登記在保密本上妥善保管。三、接收、移交檔案時(shí)，必須登記造冊，認(rèn)真履行各項(xiàng)手續(xù)并由有關(guān)人員簽字，嚴(yán)防檔案遺失及內(nèi)容失密。四、銷毀檔案時(shí)，必須按銷毀檔案的有關(guān)規(guī)定，在指定地點(diǎn)由專人監(jiān)銷，自至銷毀完畢，并在銷毀清冊上簽名。五、切實(shí)加強(qiáng)管理責(zé)任，非檔案工作人員，未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。六、在檔案管理及使用過程中，造成檔案遺失和泄密，且后果嚴(yán)重的按《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定予以處理，直至追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。二00九年五月6、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案借閱制度一、查閱檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。二、教職工因工作需要查閱檔案，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，檔案人員嚴(yán)格把關(guān)。三、外單位人員查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。四、查閱檔案一般在檔案查閱室進(jìn)行。如因工作需要外借者，必須經(jīng)綜合檔案室主任同意，并登記簽字，限期歸還。擅自外拿者，按《檔案法》規(guī)定追究責(zé)任。五、查閱人員必須愛護(hù)檔案，確保檔案的安全。不得丟失、毀壞，不得在檔案上圈點(diǎn)、劃線、涂改。更不準(zhǔn)將檔案再轉(zhuǎn)借他人。六、凡查閱檔案人員要嚴(yán)守保密。不準(zhǔn)將檔案內(nèi)容泄密、外傳，違者，檔案人員要及時(shí)報(bào)告，追究處理。二00九年五月7、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案收集工作制度為了切實(shí)做好檔案資料的完整齊全、立卷歸檔。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。一、本制度所要求收集的是實(shí)驗(yàn)小學(xué)校所有工作活動(dòng)中的文件、資料、影像等材料，已經(jīng)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)收集整理。二、辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、督促各部門、處室收集整理、實(shí)行集中統(tǒng)一管理，認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān)。三、要有專人負(fù)責(zé)材料的收集保管。收集中要注意劃清歸檔與不歸檔范圍。確保歸檔材料的準(zhǔn)確完整。四、各部門不得以任何理由私自保存或拒交應(yīng)歸檔的材料。各部門在收集時(shí)應(yīng)作好材料的登記。對不歸檔的材料，需留作資料保存的要裝訂成冊，妥善保管。五、各部門所收集的應(yīng)歸檔的文件材料要及時(shí)向辦公室移交。移交前辦公室對移交材料進(jìn)行審定。移交時(shí)，交接雙方要在移交清冊上簽字并各存一份備查。六、各部門形成的應(yīng)歸檔的文件材料及時(shí)移交。其他文件資料在次年3月份以前完成移交工作。七、本制度和收集工作情況及結(jié)果，由辦公室做好記載，年終納入檔案工作考核，實(shí)行目標(biāo)管理。二00九年五月8、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案統(tǒng)計(jì)制度檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案事業(yè)建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作，確保有關(guān)檔案工作方針、政策和計(jì)劃的落實(shí)，特制定本制度。一、檔案統(tǒng)計(jì)工作必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)和科學(xué)。二、辦公室必須建立健全登記制度。各類檔案的接收、移進(jìn)移出和保管利用要逐項(xiàng)建立登記和統(tǒng)計(jì)。三、所有進(jìn)入綜合檔案室的各類檔案，必須收進(jìn)登記在檔案全宗名冊。案卷目錄登記，總登記簿，利用檔案資料登記都要一一建立健全。四、及時(shí)填報(bào)國家檔案局和國家統(tǒng)計(jì)局制定的《檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》以及其他有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按規(guī)定向上級主管部門報(bào)告統(tǒng)計(jì)情況。二00九年五月9、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案利用制度一、本單位檔案室保管的各類檔案均屬利用范圍。二、本單位利用者，因工作需要查閱檔案時(shí)，可直接與檔案人員聯(lián)系，填寫檔案利用登記表即可查閱。三、外單位利用者，查閱檔案需持單位介紹信，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人同意后，方可辦理登記，借查閱手續(xù)，外單位利用檔案一般不予借出。四、如因工作需要，經(jīng)同意需借閱檔案時(shí)，期限一般不超過七天，若本單位工作需要隨時(shí)有權(quán)收回檔案。五、嚴(yán)守秘密，誰借誰用，不得隨意轉(zhuǎn)讓他人傳閱，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自抄錄、復(fù)制等。如需要復(fù)印需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，涉及保密范圍，按檔案保密制度執(zhí)行。六、查（借）檔案者，不得擅自在檔案上圈閱、批注、勾劃、涂改、更不得污損、抽取、剪裁、撕毀。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，根據(jù)情節(jié)輕重，予以處理直至追究法律責(zé)任。二00九年五月10、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案整理工作制度一、檔案整理工作必須嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，根據(jù)本單位制定的《歸檔和不歸檔范圍》、《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的規(guī)定，將本單位一切工作活動(dòng)中形成的能反映本單位基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄保存下來，以便今后工作和歷史研究的查考利用。二、整個(gè)檔案的收集整理、立卷、歸檔的各門類檔案應(yīng)為一個(gè)全宗。三、案卷的排列應(yīng)以全宗為單位，按不同的門類、不同的載體和不同的保管期限分別排列。案卷排列方法要統(tǒng)一，前后保持一致，不得任意改動(dòng)。四、案卷目錄號(hào)應(yīng)區(qū)別不同門類檔案、不同保管期限編制在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷的目錄號(hào)不得重復(fù)。五、綜合檔案室管理的文書檔案中，凡有關(guān)全宗歷史情況、重大事件、演變等（如：單位大事記、歷史考證、全宗介紹、組織沿革、鑒定報(bào)告、銷毀注冊）應(yīng)單獨(dú)集中立卷保管。二00九年五月11、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案鑒定、銷毀制度一、凡應(yīng)歸檔的材料，都必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒定，并嚴(yán)格鑒別其保管期限，按照專門規(guī)定分別裝入案卷保存。二、根據(jù)我校工作的需要，用歷史的、辯證的、全面的、效益的觀點(diǎn)。正確分析和鑒別檔案保存價(jià)值，準(zhǔn)確劃分檔案的保管期限。三、檔案鑒定工作定期進(jìn)行，鑒定工作必須在分管領(lǐng)導(dǎo)主持下，由綜合檔案室和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同組成的鑒定小組按規(guī)定程序進(jìn)行。并寫出書面鑒定報(bào)告。鑒定中如發(fā)現(xiàn)檔案資料不完整或其他問題，分管領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)責(zé)成有人員負(fù)責(zé)修改，補(bǔ)充整理。四、銷毀檔案必須慎重從事，嚴(yán)格掌握。對失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊。經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可銷毀。銷毀檔案要在指定地點(diǎn)進(jìn)行。要有兩人在現(xiàn)場鑒銷，并在銷毀清冊上簽字。二00九年五月12、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校電子檔案管理制度為了搞好電子文件的歸檔管理，根據(jù)《四川省電子歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，結(jié)合本校實(shí)際，特制定如下制度：一、建立健全電子文件的管理體制1、電子文件是一種獨(dú)立的檔案門類和載體。但它和其他檔案一樣，應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2、電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求，妥善管理。不散失損壞，不失真，確保安全。保證電子文件的完整、真實(shí)和有效利用。3、電子文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理。學(xué)校綜合檔案室要配備與其他業(yè)務(wù)部門兼容的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，組織編制歸檔電子文件的各種檢索工具，積極主動(dòng)提供指導(dǎo)服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件的作用。二、電子文件的歸檔方式1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。結(jié)合我校實(shí)際，著重強(qiáng)調(diào)物理歸檔。2、各部門要根據(jù)歸檔要求，應(yīng)在歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應(yīng)的標(biāo)記，把經(jīng)辦過程中的情況記錄在相應(yīng)的文件上，辦理完畢后的電子文件應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行物理歸檔，填寫好著錄項(xiàng)目，編制機(jī)讀記錄和載體編號(hào)。3、歸檔的電子文件應(yīng)編制簡要的檢索工具。其基本著錄項(xiàng)目有：序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、文件機(jī)讀時(shí)間、位置、密級、保管期限、軟硬件環(huán)境等內(nèi)容。歸檔電子文件著錄要符合國家檔案著錄規(guī)則的基本要求。三、電子文件的移交與保管1、電子文件實(shí)行辦結(jié)后移交。每年六月前全面完成上年度應(yīng)歸檔的電子文件向校綜合檔案室移交歸檔的工作。移交時(shí)要數(shù)據(jù)完整，內(nèi)容準(zhǔn)確、編目規(guī)范、帳物一致。并做到手續(xù)清楚，移交清單一式兩份，交接雙方簽字后各執(zhí)一份。2、學(xué)校辦公室要負(fù)責(zé)電子文件歸檔前的監(jiān)督、指導(dǎo)工作以及歸檔檢查驗(yàn)收和接受后的統(tǒng)一編目、保管、開發(fā)利用。做到外觀完好、整潔無損。記錄和字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項(xiàng)目與登記一致。確保上機(jī)測試無病毒和百分之百的準(zhǔn)確率。3、入庫的電子檔案每兩年要機(jī)讀抽查一次。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理補(bǔ)救。4、隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，應(yīng)對庫存電子檔案進(jìn)行同步更新復(fù)制或補(bǔ)救新版本。5、保管電子檔案的裝具要求防光、防塵、防磁、防有害氣體。溫度控制在攝氏14度-24度，相對濕度控制在45%-60%。四、電子文件檔案的提供利用1、封存的電子檔案不外借。利用時(shí)使用復(fù)制件。聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。2、銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位檔案監(jiān)定小組、分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊，要有監(jiān)銷人，銷毀人簽名蓋章。二00九年五月13、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校重大活動(dòng)登記制度為保存記載我校工作和社會(huì)活動(dòng)中的重大、重要事件，使之成為史料型參考資料，以供后來資政利用，要全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的做好大事記登記，特制定本制度。一、凡上級機(jī)關(guān)、團(tuán)體、本單位舉行的重要會(huì)議，重大活動(dòng)，都要進(jìn)行登記記載。二、與重要、重大活動(dòng)相關(guān)的照片、錄音、錄像以及反映活動(dòng)內(nèi)容的文章也要列入收集登記范圍。三、登記力求準(zhǔn)確、真實(shí)。特別是活動(dòng)中主要人員的重要講話、信件、電報(bào)、電話記錄等都應(yīng)作為收集的內(nèi)容。四、重大活動(dòng)中收集的全部資料要進(jìn)行認(rèn)真整理，編寫好標(biāo)題、前言、附注等。按照歸檔要求、制度，明確歸檔范圍，收進(jìn)綜合檔案室歸檔保管。二00九年五月14、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校關(guān)于文件材料歸檔范圍的規(guī)定為了確保文書檔案的齊全完整，以維護(hù)學(xué)校歷史的真實(shí)面貌，根據(jù)國家檔案局的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，現(xiàn)就文件材料的歸檔范圍作如下規(guī)定：一、文件材料的歸檔范圍的基本原則是：凡是反映我校教育、教學(xué)、師訓(xùn)工作活動(dòng)的，具有查考利用價(jià)值的文件材料，均屬于歸檔范圍。1、黨支部：（1）黨支部的年度、半年工作計(jì)劃，總結(jié)、意見，黨員年報(bào)表、花名冊。（2）黨員獎(jiǎng)懲、黨費(fèi)收繳情況及有關(guān)黨員教育方針方面的文件材料；（3）黨的組織發(fā)展、黨組織改選、干部任免、組織關(guān)系、通知、介紹信及存根、各種會(huì)議記錄、支部活動(dòng)記錄等文學(xué)材料。2、行政：（1）學(xué)校工作年度、半年計(jì)劃、總結(jié)、行政會(huì)議和專門工作會(huì)議的記錄、記要；（2）學(xué)校年報(bào)表冊、教職工花名冊、調(diào)動(dòng)、退休、錄用、獎(jiǎng)懲、調(diào)資、評定職稱、工資年報(bào)、轉(zhuǎn)正定級、退職、病殘、死亡撫恤等有關(guān)材料；（3）各部門的規(guī)章制度工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)?；厩闆r及各種專題報(bào)告等文件材料。（4）學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置、更改名稱、人員編制、啟用印章及干部任免的文字材料；（5）教代會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、代表花名冊、建議、意見、會(huì)議記錄等文字材料。（6）上級機(jī)關(guān)召開教育工作會(huì)議、師訓(xùn)工作會(huì)議的文件材料；（7）學(xué)期和學(xué)年度教學(xué)、德育、教育計(jì)劃、總結(jié)、意見、教職工典型材料；（8）各校招生、畢業(yè)工作的計(jì)劃、總結(jié)、各期成績冊、統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)證存根；（9）學(xué)生獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的有關(guān)材料；（10）學(xué)校工作人員分工考勤、校務(wù)日志、所屬學(xué)校的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流，學(xué)生考試成績分析統(tǒng)計(jì)表及教學(xué)方面的資料；（11）上級發(fā)來的有關(guān)教學(xué)、學(xué)制、學(xué)籍及有關(guān)業(yè)務(wù)方面需要貫徹執(zhí)行的文件材料。（12）校舍變遷原始材料，校舍影像資料、校產(chǎn)管理辦法和登記表、上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本校的各類請示、報(bào)告、批復(fù)的文件材料、學(xué)校與外單位簽訂的協(xié)議書、合同，各校的基建、維修、征地、圖紙、房屋產(chǎn)權(quán)證、工程的招標(biāo)、投標(biāo)、預(yù)算、核算、施工、竣工、驗(yàn)收等方面的文件材料；（13）學(xué)校的處理的群眾來信、來訪材料；（14）學(xué)校自編教材和講義的定稿、印本、校內(nèi)錄音、錄像帶；（15）學(xué)校典型教案、觀摩課教案及聽課講評的記錄；（16）學(xué)校教職工在報(bào)刊雜志上發(fā)表的文章，在縣、市以上學(xué)術(shù)產(chǎn)流會(huì)上的發(fā)言（經(jīng)驗(yàn)交流或先進(jìn)事跡）、出席上級機(jī)關(guān)會(huì)議的講話材料、出版的書籍；（17）師資培訓(xùn)、繼續(xù)教育、教學(xué)研究、教學(xué)改革工作中形成的計(jì)劃、方案、大綱、調(diào)查報(bào)告、典型材料及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)；（18）各種教學(xué)儀器和模型的說明書、圖紙、合格證書、操作規(guī)程及隨儀器帶來的其它文件材料、儀器安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄；（19）代上級機(jī)關(guān)起草并被采用了的文件材料；3、教工會(huì)：（1）學(xué)校教工會(huì)年度、半年度的工作計(jì)劃、總結(jié)、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄及工會(huì)舉行活動(dòng)的文件材料；（2）工會(huì)會(huì)員花名冊、組織發(fā)展和組織關(guān)系方面的材料；（3）工會(huì)會(huì)員向中心校和學(xué)校提出的合理化建議及被采用的情況方面的方字材料；4、實(shí)物：（1）上級機(jī)關(guān)和有關(guān)部門發(fā)給的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、證書等；（2）黨政機(jī)關(guān)和有關(guān)單位贈(zèng)送的各種物品；5、財(cái)務(wù)：（1）原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表；（2）總賬、明細(xì)賬、日記賬、現(xiàn)金出納賬和固定資產(chǎn)賬；（3）月和季度會(huì)報(bào)表，年度會(huì)計(jì)決算報(bào)表；（4）每月工資領(lǐng)取花名冊，會(huì)計(jì)移交清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。三、本規(guī)定若有遺漏之處或與主管部門的規(guī)定有出入時(shí)，則按主管部門的規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充和執(zhí)行。15、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校關(guān)于不歸檔的文書材料的規(guī)定為了提高歸檔文書材料的質(zhì)量，減少檔案中多而雜的現(xiàn)象，根據(jù)中華人民共和國檔案局的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，現(xiàn)就不歸檔的文書材料規(guī)定如下：一、不歸檔的文書材料范圍：1、本校的重份文件；2、無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；3、無特殊保存價(jià)值的文件，一般性表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；4、參考目的從各方面搜集的文件材料；5、參加非主管部門召開的會(huì)議帶回的不需要貫徹執(zhí)行的和無查考價(jià)值的文件材料；6、黨政機(jī)關(guān)、有關(guān)單位及主管部門任免、獎(jiǎng)懲非本校工作人員的文件材料；7、本校收到的一般性沒有保存價(jià)值的宣傳材料。二、對不歸檔的文書材料的處理辦法：1、每年在文書檔案立卷歸檔時(shí)應(yīng)認(rèn)真清理沒有保存價(jià)值和存查必要的文件材料。清理中要嚴(yán)格進(jìn)行鑒定，對不需要?dú)w檔的文件材料在銷毀之前要加強(qiáng)保管，不要隨便亂放，以免造成泄密。2、對不需要?dú)w檔的文件材料，在一定時(shí)間內(nèi)如仍有參考利用價(jià)值，可立“暫存卷”，待失去參考利用價(jià)值后再行銷毀。3、銷毀不歸檔的文書材料，對密級較高的文件應(yīng)按有關(guān)保密規(guī)定辦理，一般文書材料要造清冊，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。銷毀時(shí)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽定，其銷毀清冊永久保存?zhèn)洳椤?6、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校文書檔案管理制度文書檔案工作是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，是直接為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的重要工具。為了進(jìn)一步搞好我校的文書檔案工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《實(shí)施辦法》及我?！稒n案管理辦法》的要求，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。第一條：文書材料的歸檔。學(xué)校黨、政、工各部門辦理完畢的具有保存價(jià)值的收文、發(fā)文、電報(bào)、出版物、報(bào)表、圖片、照片、錄音帶及各種會(huì)議記錄等文件材料，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人收集齊全，進(jìn)行整理、立卷、歸檔。1、歸檔的文件材料的范圍：按本校《文件材料歸檔范圍規(guī)定》執(zhí)行。2、歸檔時(shí)間：文書檔案必須在第二年三月份前向?qū)W校辦公室交接歸檔。3、歸檔要求：（1）歸檔的文件和材料必須齊全、完整，并按照它們自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，按此原則進(jìn)行分類、整理、立卷，以便于保管和利用。（2）歸檔的文件材料不得用圓珠筆、彩色筆等易于褪變的書寫材料進(jìn)行書寫。（3）根據(jù)本?！段臅鴻n案保管期限表》的規(guī)定，做到準(zhǔn)確劃分保管期限。（4）具有保存價(jià)值的檔案，歸檔文件要有歸檔文件目錄，各欄目填寫齊全。第二條檔案的整理、保管和統(tǒng)計(jì)1、本校在工作活動(dòng)中形成的全部文書檔案，應(yīng)作為我校一個(gè)全宗內(nèi)的部分進(jìn)行整理。2、在本全宗內(nèi)的全部文書檔案，應(yīng)按年度結(jié)合保管期限分類，整理質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行編目、編號(hào)、上柜等系統(tǒng)化的整理工作。3、文書檔案應(yīng)建立全宗卷，把我校演變的歷史概況，歷年檔案的收集和整理情況，鑒定報(bào)告和銷毀清冊，全宗指南，檔案保管及安全檢查記錄等材料，集中閱卷歸檔的保存。4、檔案室、柜要做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠，使檔案不會(huì)損失，保證檔案的絕對安全。具有永久和長期保存價(jià)值的案卷，若有破損或字跡模糊時(shí)，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。5、搞好檔案室內(nèi)外的衛(wèi)生，每季度進(jìn)行一次大掃除，經(jīng)常保持室內(nèi)整齊、清潔。6、每季度對保存檔案進(jìn)行一次全面檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7、平時(shí)應(yīng)做好檔案的收集、整理、保管、利用情況的登記工作。8、每年必須按時(shí)完成縣檔案局或主管機(jī)關(guān)印發(fā)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。9、檔案管理人員變動(dòng)時(shí)，必須在辦理調(diào)離手續(xù)前，將所管檔案的數(shù)量和狀況移交清楚。交接雙方辦理完交接手續(xù)后，方能調(diào)離工作崗位。第三條：檔案的提供利用1、檔案管理人員熟悉所管檔案的情況，主動(dòng)了解各部門對檔案所要利用的內(nèi)容，做到及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案材料。2、凡因工作需要而借閱文書檔案時(shí)，按本校檔案借閱制度辦理借閱手續(xù)。3、任何人都有保護(hù)檔案的責(zé)任，不得在檔案上圈點(diǎn)、劃杠、污損，更不準(zhǔn)拆散。違者按照《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。4、外出開會(huì)需借檔案，要經(jīng)本校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，所借的檔案不準(zhǔn)帶原件，只能帶復(fù)印件。注意保存，不得丟失和泄密。回單位后應(yīng)及時(shí)退還檔案室查收注銷。5、認(rèn)真做好檔案的查閱、登記和檔案利用效果的收集工作。第四條：檔案的鑒定的銷毀1、定期對超過本?！段臅鴻n案保管期限表》規(guī)定的文書檔案進(jìn)行鑒定、移交或銷毀。2、鑒定工作由學(xué)校辦公室及有關(guān)人員組成鑒定小組，對應(yīng)鑒定的檔案進(jìn)行逐卷、逐件的審查，并提出移送或銷毀意見。3、鑒定工作結(jié)束后，鑒定小組對有價(jià)值的檔案要做好插卷或組卷工作，要寫出關(guān)于鑒定檔案的報(bào)告，并附上需要移送或銷毀案卷的清冊，報(bào)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可移送或銷毀。4、銷毀檔案時(shí)，必須按保密規(guī)定，報(bào)送縣級主管部門處理，并指定專人押送和監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。第五條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。如有與上級規(guī)定不符的，以上級規(guī)定為準(zhǔn)。二00九年五月17、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校會(huì)計(jì)檔案管理制度為了使我校的會(huì)計(jì)檔案管理更加科學(xué)化，更好地提供會(huì)計(jì)檔案為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，依照國家財(cái)政部、檔案局關(guān)于《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和我?！稒n案管理辦法》之精神，特制定本制度。第一條：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，它是直接記錄和反映本校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。因此，必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀等管理制度，切實(shí)把我校會(huì)計(jì)檔案管好。第二條：會(huì)計(jì)檔案是我校檔案的重要組成部分，亦是我校的重要檔案之一。學(xué)校辦公室應(yīng)對會(huì)計(jì)文件材料的形成、積累、整理和歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。第三條：會(huì)計(jì)文件材料的歸檔1、歸檔范圍（1）會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和銀行存款余額調(diào)節(jié)表。（2）會(huì)計(jì)總帳、明細(xì)帳、現(xiàn)金帳、銀行存款日記帳和固定資產(chǎn)帳。（3）會(huì)計(jì)日報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。（4）工資性發(fā)放花名冊、會(huì)計(jì)移交清冊、檔案保管清冊、檔案銷毀清冊。（5）會(huì)計(jì)工作中形成的有關(guān)文件材料、房地產(chǎn)權(quán)、債權(quán)債務(wù)等方面的原始材料。2、歸檔要求（1）歸檔材料必須齊全、完整，必須按照其自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，按此原則進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔；案卷要有確切的標(biāo)題；報(bào)表的卷內(nèi)要編卷內(nèi)目錄和項(xiàng)號(hào)；案卷封面要填寫齊全，書寫要整齊美觀。（2）會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)要當(dāng)面清點(diǎn)，交接雙方要履行簽字手續(xù)。3、歸檔時(shí)間根據(jù)會(huì)計(jì)檔案形成的時(shí)間和使用連續(xù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)檔案由總務(wù)處負(fù)責(zé)人整理、裝訂、交辦公室檢查記帳后，存總務(wù)處檔案專柜，由總務(wù)主任負(fù)責(zé)保管使用。第四條：會(huì)計(jì)檔案的整理1、組卷。每月的會(huì)計(jì)憑證根據(jù)記帳憑證和原始單據(jù)的多少分別組成若干冊；帳簿、工資花名冊、年度決算報(bào)表分別單獨(dú)立卷。在組卷時(shí)要保持它們各自的有機(jī)聯(lián)系，同時(shí)要擬出簡明確切的案卷標(biāo)題。2、卷內(nèi)必須編號(hào)。憑證原有編號(hào)的就不再編頁號(hào)；帳簿和會(huì)計(jì)每年度決算報(bào)表每個(gè)卷內(nèi)經(jīng)編頁號(hào)，如數(shù)量多時(shí)還要填寫卷內(nèi)目錄。3、裝訂案卷。先拆去各種金屬物，再折疊或修剪整齊。裝訂要結(jié)實(shí)，整齊美觀。憑證封角裝訂，上要有封面，下要有封底。帳簿要用統(tǒng)一印刷的牛皮封面和封底，報(bào)表也如此。最后分別裝入檔案局印制的文書檔案盒內(nèi)。填寫案卷封面。用毛筆或鋼筆書寫，做到字跡工整、排列均勻、整潔美觀，封面上的項(xiàng)目要填齊全，并注明保管期限和密級。5、分類和編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案按種類結(jié)合年度分類、即憑證、帳簿、報(bào)表三大類，在每個(gè)類中按年度先后依次排列案卷。案卷編號(hào)采用編流水帳的方法。6、編制案卷目錄。憑證、帳簿、報(bào)表各編一本目錄，并依照學(xué)校關(guān)于各種檔案案卷目錄的次序排列，不隨意更改。7、編檔號(hào)。在一個(gè)全宗內(nèi)不能出現(xiàn)重復(fù)的目錄號(hào)，一本目錄中不能出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。要求會(huì)計(jì)檔案的檔號(hào)（全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)）層次分明、編號(hào)無誤。第五條：會(huì)計(jì)檔案的保管1、學(xué)校由辦公室在驗(yàn)收會(huì)計(jì)檔案時(shí)要當(dāng)面清點(diǎn)，并立即當(dāng)面記入中心?？値ず秃笄诮M分帳上，以便以后提供利用。2、檔案柜內(nèi)按大類案卷分別從左到右，從上到下地排列，做到查找方便，提供及時(shí)準(zhǔn)確。3、帳簿、憑證、報(bào)表案卷應(yīng)豎側(cè)放，以便提出和歸入。4、每年對保存的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行一次清理核對工作，做到總帳、分帳與實(shí)物相符。對變質(zhì)或破損的檔案，要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制等搶救工作。如發(fā)現(xiàn)其他意外事件，要保留依據(jù)，查明原因，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門處理。5、會(huì)計(jì)檔案室、檔案柜要有防盜、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防潮、防蟲和防鼠咬等“八防”措施，要逐步采用現(xiàn)代化管理方法和手段管理學(xué)校會(huì)計(jì)檔案，保證檔案的完整與安全。6、會(huì)計(jì)檔案室除學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)檢查工作和會(huì)計(jì)檔案人員可以進(jìn)入外，其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。嚴(yán)格遵守保密和保衛(wèi)工作制度。第六條：會(huì)計(jì)檔案的鑒定1、根據(jù)國家檔案和有關(guān)部門的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，編制會(huì)計(jì)檔案保管期限表。定期保管期限分別為五年、十五年、二十五年三種。各種會(huì)計(jì)檔案人員保管期限，均以年度終了之后的第一天算起。2、按照學(xué)校制定的會(huì)計(jì)檔案保管制度期限表，對保管期已滿的會(huì)計(jì)檔案，要逐卷、逐項(xiàng)進(jìn)行鑒定，要嚴(yán)格地準(zhǔn)確地確定會(huì)計(jì)檔案的存毀價(jià)值。3、會(huì)計(jì)檔案的鑒定工作，應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校辦公室、后勤組和業(yè)務(wù)人員共同組成鑒定小組，按鑒定工作程序和要求進(jìn)行鑒定工作。4、通過鑒定，對確屬失去利用價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，必須由鑒定小組編造銷毀清冊，寫出銷毀報(bào)告，提出銷毀意見，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)審查，并報(bào)主管部門批準(zhǔn)后，才可銷毀。銷毀時(shí)，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)指定人員押送和監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行清查核對，銷毀之后要在銷毀清冊簽字，并將銷毀情況報(bào)告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。5、第七條：會(huì)計(jì)檔案的利用1、學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案，主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于中心校經(jīng)費(fèi)收支預(yù)算，財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)管理等方面的決策提供依據(jù)和數(shù)據(jù)。在對內(nèi)對外提供利用的工作，均由辦公室負(fù)責(zé)，任何人不能將會(huì)計(jì)檔案轉(zhuǎn)借他人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時(shí)追究。2、本校與外單位為解決糾紛或其他工作問題，需要會(huì)計(jì)檔案作證時(shí)，必須經(jīng)主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，檔案部門方可提供作證檔案的復(fù)印件。嚴(yán)禁將案卷（冊）或抽出原件帶出本校作證使用，違者按《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)規(guī)定處罰。3、凡是借閱的會(huì)計(jì)檔案，利用者要保護(hù)，不得拆散原卷（冊），不準(zhǔn)污損，更不得涂改，也不能帶走。第八條：會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)計(jì)1、學(xué)校對保管的會(huì)計(jì)檔案、狀況及提供利用的人次、卷數(shù)、效果等進(jìn)行登記，以便需要時(shí)能準(zhǔn)確可靠地進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。2、上級機(jī)關(guān)和主管檔案部門印發(fā)的各類統(tǒng)計(jì)表，按要求填報(bào)，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、時(shí)間按時(shí)、內(nèi)容完整無缺。第九條：本制度中的某些條款如與上級有關(guān)規(guī)定不相符時(shí)，則按上級規(guī)定執(zhí)行。第十條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期限種類保管期限備注一、憑證類（一）會(huì)計(jì)憑證十五年指《就業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》規(guī)定的原始憑證（二）票據(jù)銷毀憑證二年固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)票據(jù)憑證等二、帳簿類1、總帳、明細(xì)帳十五年2、現(xiàn)金時(shí)記帳二十五年銀行存款二十五年三、報(bào)表類（一）會(huì)計(jì)報(bào)表1、會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)十五年2、會(huì)計(jì)年報(bào)永久（一）會(huì)計(jì)票證移交清冊十年指會(huì)計(jì)人員、票證管理人員離職時(shí)與接替人員辦理的會(huì)計(jì)和票證交接清冊（二）檔案管理清冊永久（三）檔案銷毀清冊永久18、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校產(chǎn)權(quán)檔案管理制度第一條：為了加強(qiáng)我校產(chǎn)權(quán)檔案的管理，為我校的固定資產(chǎn)提供有利的依據(jù)，維護(hù)我校正當(dāng)而合法的權(quán)益，根據(jù)上級主管部門和我校《檔案管理辦法》之規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。第二條：我校產(chǎn)權(quán)檔案是檔案的重要組成部分，是制定我校發(fā)展和規(guī)范的重要依據(jù)。因此，必須加強(qiáng)管理，建立健全產(chǎn)權(quán)檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)規(guī)章制度。第三條：學(xué)校產(chǎn)權(quán)檔案是固定資產(chǎn)的組成部分，辦公室應(yīng)對有關(guān)部門對產(chǎn)權(quán)文件材料的形成、積累、整理、歸檔等項(xiàng)工作加以監(jiān)督、指導(dǎo)。第四條：產(chǎn)權(quán)檔案的管理及其任務(wù)：1、按照集中統(tǒng)一管理，分部門、專柜存放的原則，學(xué)校產(chǎn)權(quán)檔案的管理也實(shí)得此管理辦法。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)產(chǎn)權(quán)檔案的鑒定，提供利用及系統(tǒng)地工作。第五條：產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔。1、歸檔的時(shí)間及范圍：凡學(xué)校新建、改造、擴(kuò)建的工程項(xiàng)目所形成的文件材料，在工程完工交驗(yàn)后的三日之內(nèi)立卷歸檔。2、凡歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案之印章、圖紙、字跡必須清晰，名稱準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，簽字手續(xù)必須齊全。3、歸檔的產(chǎn)權(quán)檔案，必須當(dāng)面清點(diǎn)，及時(shí)上帳。第六條：產(chǎn)權(quán)檔案的整理與保管。1、對產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的排列、編目、編號(hào)，以便提供利用和歸存。2、檔案室、柜的要求同文書檔案的要求。第七條：產(chǎn)權(quán)檔案的利用。1、借閱登記卡，以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。2、借閱時(shí)間一般為一周，到時(shí)必須歸還，如需繼續(xù)使用，得重新辦理借閱手續(xù)。3、借閱者不得將所借的材料轉(zhuǎn)借他人，也不準(zhǔn)涂改、拆散、批注、損壞、復(fù)印、遺失。4、借閱和歸還必須完清手續(xù)，并當(dāng)面清點(diǎn)所借用或歸還之材料是否完好、齊全。第八條：產(chǎn)權(quán)檔案的統(tǒng)計(jì)。1、學(xué)校辦公室應(yīng)督促、指導(dǎo)對產(chǎn)權(quán)的數(shù)量、質(zhì)量、利用、效果等情況進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)。2、主管部門印發(fā)的統(tǒng)計(jì)表，辦公室及有關(guān)人員要認(rèn)真填寫，及時(shí)上報(bào)。第九條：本制度如有遺漏或某些條款如與上級有關(guān)規(guī)定不相符時(shí)，則按上級規(guī)定執(zhí)行。第十條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。產(chǎn)權(quán)檔案保管期限本機(jī)關(guān)房屋產(chǎn)權(quán)證………永久土地使用證………………永久19、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校實(shí)物檔案管理制度第一條：為了加強(qiáng)我校實(shí)物檔案的管理，使管理更加科學(xué)化，根據(jù)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定和我?！稒n案管理辦法》的要求，特制定本制度。第二條：實(shí)物檔案既能反映我校師生員工在各項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)中所取得的輝煌成就，又能反映出上級黨政機(jī)關(guān)、主管部門及有關(guān)單位對我校在各項(xiàng)工作、學(xué)習(xí)中所給予的正確評價(jià)，也能激勵(lì)師生員工的工作、學(xué)習(xí)熱情。因此，實(shí)物檔案必須加強(qiáng)管理。第三條：實(shí)物檔案是學(xué)校檔案不可分割的重要組成部分。學(xué)校辦公室應(yīng)對各部門在實(shí)物檔案的積累、整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)，切實(shí)把我校實(shí)物檔案管理好、用好。第四條：要管好用好實(shí)物檔案，其工作任務(wù)是：1、按學(xué)校統(tǒng)一管理分柜存放的原則，實(shí)物檔案管理也采用此管理辦法。2、對現(xiàn)已收入的實(shí)物檔案進(jìn)行分類、排列、編號(hào)等系列化的整理工作。3、負(fù)責(zé)收集、整理實(shí)物檔案。4、認(rèn)真做好實(shí)物檔案的統(tǒng)計(jì)工作和提供利用。5、學(xué)校辦公室應(yīng)對各部門進(jìn)行督促、指導(dǎo)，使一切實(shí)物檔案不丟失，不損壞，及時(shí)歸檔。第五條：歸檔范圍及歸檔時(shí)間：1、凡表彰獎(jiǎng)勵(lì)的證件、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)牌均屬實(shí)物檔案，各部門必須移交學(xué)校辦公室歸檔保存。2、所有實(shí)物檔案在本校展示后及時(shí)收集保存。第六條：歸檔要求及保管：1、凡受領(lǐng)實(shí)物的部門，在展示期間對實(shí)物要愛惜，保持清潔、完整，不得污損實(shí)物。2、辦公室對接收的實(shí)物檔案進(jìn)行分類排列、編號(hào)、編目等工作，分類科學(xué)合理，系統(tǒng)整理。3、實(shí)物檔案應(yīng)從左到右，從上到下排列整齊，并在案卷目錄和登記表上填上柜號(hào)和格號(hào)，做到有規(guī)可循，便于查找和存放。4、可將一切實(shí)物照成照片裝入相冊保存，并在每張照片下用文字說明時(shí)間、原因等情況。第七條：實(shí)物檔案的利用：1、利用部門和利用者在指定地點(diǎn)查閱實(shí)物檔案。2、需要借用實(shí)物證件，須經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理借用手續(xù)，方可借出。用完后按期歸還，借用中途不得轉(zhuǎn)借他人，更不能損壞。第八條：實(shí)物檔案的統(tǒng)計(jì)：1、學(xué)校辦公室對實(shí)物檔案的數(shù)量，提供利用次數(shù)、內(nèi)容以及效果等應(yīng)分別進(jìn)行登記。2、平時(shí)做好各種數(shù)據(jù)的原始記錄，統(tǒng)計(jì)時(shí)做到項(xiàng)目齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。第九條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。實(shí)物檔案保管期限一、學(xué)校獲縣級以上的各類獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗……………永久二、學(xué)校獲縣級以下的各類獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗……………長期20、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校聲像檔案管理制度第一條：為了切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校聲像檔案的科學(xué)管理，充分發(fā)揮聲像檔案在學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中的作用，根據(jù)國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，特制定本制度。第二條：聲像檔案管理的基本任務(wù)：1、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)我校的聲像檔案材料。2、開展聲像檔案的利用工作，為學(xué)校師訓(xùn)、教育管理工作服務(wù)。第三條：聲像檔案的歸檔范圍：1、縣級以上領(lǐng)導(dǎo)來我校檢查、視察形成的聲像材料。2、外賓來校進(jìn)行講學(xué)形成的聲像材料。3、本校各種培訓(xùn)班開班典禮、畢（結(jié)）業(yè)典禮形成的聲像材料。4、本校重要會(huì)議形成的聲像材料。5、本校開展文娛、體育及其他活動(dòng)形成的聲像材料。6、本校內(nèi)發(fā)生的人身、設(shè)備事故的現(xiàn)場照片、錄像帶。7、其他具有特殊意義和具有保存價(jià)值的聲像材料。第四條：聲像材料的歸檔時(shí)間：聲像檔案材料每組成一個(gè)保管單位時(shí)，由項(xiàng)目或活動(dòng)組織者審定，及時(shí)交學(xué)校歸檔。第五條：對攝像人員整理聲像檔案材料的要求：1、照片與底片的整理：（1）照片與底片必須對應(yīng)各自的分類、編號(hào)。（2）照片與底片均按所揭示的內(nèi)容或主題分類，同屬一類的照片均按時(shí)間順序編號(hào)，照片的序號(hào)必須與底片的序號(hào)相同。（3）照片的序號(hào)、編號(hào)在每張照片的說明上，底片的序號(hào)編在每張底片袋上。（4）一次活動(dòng)或一個(gè)專題所形成的照片、底片分別組成一個(gè)或若干個(gè)保管單位；數(shù)量少的可把幾個(gè)相近的活動(dòng)或?qū)ｎ}形成的照片、底片分別組成一個(gè)保管單位。（5）照片的一個(gè)保管單位必須有文字說明，說明該照片所反映的事實(shí)、時(shí)間、地點(diǎn)、單位、人物等情況。2、錄像帶、錄音帶的整理：（1）錄音、錄像帶一般按內(nèi)容來分類，分類時(shí)要求永久性和周期性分開，機(jī)密性和一般性分開。（2）錄音、錄像帶應(yīng)根據(jù)內(nèi)容來組織保管單位（盤），同一個(gè)內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為幾個(gè)保管單位，應(yīng)編為幾個(gè)保管單位號(hào)，然后，每盤再依次排列序號(hào)。（3）錄音、錄像帶的盒套外要貼上標(biāo)簽，寫明錄音、錄像帶的的題目（內(nèi)容）、講話人、錄音或錄像日期、盤數(shù)、帶長、保管單位號(hào)。第六條：聲像檔案的歸檔要求：1、聲像檔案材料整理后交學(xué)校保存，個(gè)人不得私自保留。2、歸檔的聲像檔案材料必須是原版、原件。第七條：聲像檔案的管理：1、聲像檔案可按不同種類、載體進(jìn)行分類、登記、編目、編號(hào)、排列、入柜保管。2、照片歸檔后，要根據(jù)不同類別進(jìn)行登記、編目、編號(hào)。編號(hào)時(shí)要寫明內(nèi)容、日期、移交人員姓名等。3、已分類的底片按編號(hào)順序登記。底片目錄包括：分類號(hào)、底片號(hào)、內(nèi)容、拍攝者、拍攝地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)量、來源、收到日期。4、照片與底片要分開保管。5、錄音、錄像帶的登記編目要根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行，登記時(shí)除如實(shí)登記盒、套標(biāo)簽上說明的內(nèi)容外，還要登記錄制單位、錄制地點(diǎn)。6、已錄帶要裝在密封盒內(nèi)，在柜內(nèi)按順序號(hào)排列。要進(jìn)行定期檢查，對常用的和已破損的聲像檔案材料要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。長期不用的錄音帶、錄像帶至少一個(gè)要繞一次。第八條：聲像檔案的利用：1、利用部門和利用者在指定地點(diǎn)查閱聲像檔案。如需翻洗、印、錄、放時(shí)，須經(jīng)檔案管理人同意，按規(guī)定辦理借用手續(xù)。原則上不帶出學(xué)校。如確因需要帶，必須經(jīng)中心校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。借用后必須按期歸還。2、利用部門和利用者在借用中途不得隨意轉(zhuǎn)借，不得多洗、重錄或污損。第九條：聲像檔案的統(tǒng)計(jì)中心校平時(shí)應(yīng)對聲像檔案的數(shù)量、類別、修補(bǔ)、利用卷次、效果等進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。第十條：本制度如有與上級規(guī)定不符的，則按上級規(guī)定執(zhí)行。第十一條：本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行。聲像（錄音、錄像、照片）檔案保管期限一、學(xué)校各項(xiàng)工作各項(xiàng)重大活動(dòng)中形成的材料………………永久二、反映本校校貌所形成的…………………永久三、學(xué)校獲市級以上先進(jìn)稱號(hào)為內(nèi)容的………永久四、教育教學(xué)工作所需VCD帶、影片…………長期五、一般活動(dòng)中形成的………短期21、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案管理工作獎(jiǎng)懲制度檔案管理工作是我校管理工作的重要組成部分，是維護(hù)我校合法權(quán)益和保持我校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)工作。為了加強(qiáng)檔案管理工作，在今后的工作中便于檢查，做到責(zé)任明確，獎(jiǎng)懲分明，特制定本制度。一、兼職檔案管理人員，要認(rèn)真履行職責(zé)，對在各項(xiàng)工作中形成的文件、，必須按我?！稒n案管理辦法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、移交。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成組卷、交驗(yàn)、上帳任務(wù)或案卷不規(guī)范的，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定扣發(fā)獎(jiǎng)金。二、檔案材料屬國家所有，任何個(gè)人不得把在工作中形成的文件、材料丟失或據(jù)為己有。違者按檔案法律法規(guī)有關(guān)規(guī)定處理。三、借閱人到檔案室借閱檔案，應(yīng)自覺遵守檔案管理制度。按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，借閱人不得將所借檔案轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶出本單位，更不準(zhǔn)涂改、拆頁、調(diào)換、污損、變更次序、丟失和泄密。違者視其情節(jié)輕重，扣發(fā)當(dāng)事人獎(jiǎng)金或給予批評教育。造成重大損失者，按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。四、因工作需要，在更改底圖時(shí)，必須同時(shí)更改藍(lán)圖。如二者更改得不一致，或只改一樣，或多次改得不便再改，而又不畫新圖者，應(yīng)視為未完成工作任務(wù)處理。五、因教育、教學(xué)工作需要而要復(fù)制檔案材料或曬圖紙時(shí)，不按規(guī)定份數(shù)復(fù)制或不按期歸還，應(yīng)作為工作失誤給予處理。六、嚴(yán)守檔案機(jī)密。檔案不準(zhǔn)帶出單位和摘抄，復(fù)制的材料不得丟失，不得泄密，不談?wù)摍n案內(nèi)容。違者給予經(jīng)濟(jì)制裁。造成嚴(yán)重?fù)p失者，追究其相關(guān)責(zé)任。七、凡損毀、掛失或擅自銷毀應(yīng)歸檔文件、材料者，按《檔案法》第二十四條第一項(xiàng)處理。八、凡是設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，檔案人員應(yīng)參加，并將全部材料妥善保管好。違者，當(dāng)事人就承擔(dān)責(zé)任。如因此而造成文件、材料遺失、損失者，應(yīng)按規(guī)定賠償損失。九、單位人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議所獲得的文件、材料。回單位后，必須及時(shí)上交登記。凡私存不交，將追究責(zé)任，并給予經(jīng)濟(jì)處罰。十、領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人不重視檔案工作，不履行職責(zé)，因此而造成檔案工作受影響或造成損失者，輕者扣發(fā)獎(jiǎng)金，重者負(fù)法律責(zé)任。十一、在檔案管理工作中，凡做出成績的集體和個(gè)人，中心校將予以獎(jiǎng)勵(lì)。在檔案工作檢查評比中獲教育局或縣政府表彰的“先進(jìn)單位”和“先進(jìn)個(gè)人”，學(xué)校將按規(guī)定發(fā)給直接責(zé)任人獎(jiǎng)金。十二、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。22、富順縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)校檔案密級劃分標(biāo)準(zhǔn)一、劃分密級的原則根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《實(shí)施辦法》及《中華人民共和國保密法》的規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，正確處理好保密與利用的關(guān)系，既要執(zhí)行我校的保密制度，又要積極開展檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案的作用，使之更好地為學(xué)校的各項(xiàng)工作服務(wù)。二、劃分密級的等級根據(jù)我校的工作性質(zhì)和檔案構(gòu)成情況，將我校檔案劃分為秘密、機(jī)密、絕密三個(gè)等級。1、絕密：（1）學(xué)校財(cái)務(wù)決策報(bào)告；（2）敵情通報(bào)及檔案材料。2、機(jī)密：（1）學(xué)校組織和行政決定重大問題的會(huì)議記錄、記要；（2）黨員和干部情況；（3）機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、未公布的人員變動(dòng)調(diào)整名單；（4）處分材料及調(diào)查報(bào)告、證明材料；（5）重要的檢舉揭發(fā)材料、控告信及查處材料；（6）黨員、團(tuán)員檔案、人事檔案；（7）黨風(fēng)、黨經(jīng)情況分析；（8）黨、團(tuán)員發(fā)展計(jì)劃；（9）財(cái)務(wù)憑證、賬簿、卡、冊；（10）后備干部名單，考察材料和未公布的人事任免名單；（11）各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（年度以上）。3、秘密：（1）學(xué)校黨組織和行政的會(huì)議記錄；（2）黨組織的建設(shè)情況，發(fā)展黨員的考察材料；（3）一般問題揭發(fā)和控告信及查處材料；（4）未公布的工資方案；（5）本校的重要設(shè)備、教育、教研成果；（6）工傷事故材料；（7）學(xué)校年度計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。二00九年五月附件三：文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限劃分（舉例）（一）富順縣第一中學(xué)文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期表問題名稱序號(hào)歸檔范圍保管期限黨群工作一本校召開的黨員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)、先代會(huì)的文件材料1請示、批復(fù)、通知、會(huì)議議程、代表名單、工作報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、換屆選舉結(jié)果、會(huì)議討論通過的文件、決議、決定、會(huì)議紀(jì)錄、簡報(bào)、重要的照片、錄音、錄像等文件材料永久2小組會(huì)議記錄、參考文件材料30年3討論未通過的文件材料10年二本單位黨總支全體會(huì)議、民主生活的紀(jì)要、記錄、決定等文件材料l黨總支全體會(huì)議的決定永久2黨總支會(huì)議、行政辦公會(huì)議、民主生活會(huì)的紀(jì)要、征求意見、整改措施、會(huì)議記錄等文件材料永久三本校召開的教育工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議的文件材料1通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、決定、總結(jié)、紀(jì)要永久2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年3小組記錄、參考材料、簡報(bào)、一般專業(yè)會(huì)議的的材料10年四黨建目標(biāo)任務(wù)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、先進(jìn)、黨員接收、轉(zhuǎn)正、黨組織關(guān)系介紹信及存根，黨員名冊、年報(bào)、意見、總結(jié)、責(zé)任書、通知永久五共青團(tuán)、青年、婦女、工會(huì)工作的文件材料1工作意見、總結(jié)、名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久2其它文件材料10年3學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作中形成的文件材料30年六紀(jì)檢、監(jiān)察、精神文明工作的文件材料黨群工作l工作意見、總結(jié)、重要案件的調(diào)查及處理結(jié)果等文件材料永久2檢查、匯報(bào)情況、一般案件的調(diào)查及處理結(jié)果等文件材料30年行政工作行政工作七學(xué)校的年度工作計(jì)劃．意見、總結(jié)，機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、單位名稱的更改、組織簡則、人員編制、啟用印章和作廢等文件材料永久八學(xué)校的人事任免、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、職工錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)干、招工、招干、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職。農(nóng)轉(zhuǎn)非、離退休、死亡、撫恤、遺屬生活補(bǔ)助等文件材料永久九學(xué)校學(xué)歷確認(rèn)，職工名冊、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)，職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根，畢業(yè)生聘用介紹信及存根永久十先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料1受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年十一本校有關(guān)人員的處分材料l受到警告(不含)以上處分的文件材料永久2受到警告處分的的文件資料30年十二本單位人事工作裁度、規(guī)定、辦法等文件材料l本單位人事年報(bào)、各類報(bào)表、表冊等永久2本單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料30年十三統(tǒng)計(jì)報(bào)表的文件材料l教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，學(xué)校校舍統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)表永久十四半年的、季度的、月報(bào)和一般的10年1國有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等)文件材料重要的永久2一般的10年十五房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)；建房、征地計(jì)劃報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議等文件材料永久十六房改意見、方案、辦法、住房調(diào)查、核價(jià)評估；職工承租、購買本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)；房產(chǎn)處理的方案、辦法、資產(chǎn)評估報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、座談?dòng)浺?、審批表等文件材料永久十七學(xué)校處理來信來訪的記錄、調(diào)查、回復(fù)處理等文件材料1有上級領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久2有教育局和單位負(fù)責(zé)人批示和處理結(jié)果的30年3沒有處理結(jié)果又較重要的10年十八本校編制的各種計(jì)劃、規(guī)劃l中、長期的和年度的永久2季度的、月份的10年十九本校與有關(guān)單位簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料1重要的永久2一般的10年二十目標(biāo)任務(wù)、年度考核等文件材料1單位的總結(jié)、自查報(bào)告、評分表、考核結(jié)果等文件材料永久2個(gè)人的述職報(bào)告、民主測評、考核結(jié)果、確認(rèn)通知文件材料永久3本校的計(jì)劃生育、信息、普法、保密、檔案、方志、小車、衛(wèi)生、綠化、綜治、內(nèi)保、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書、工作意見、總結(jié)、管理制度、辦法及考核結(jié)果、工作簡報(bào)等文件材料30年二十一本校辦理的人大代表建議、政協(xié)委員提案的回復(fù)和原件等文件材料30璽二十二本校財(cái)務(wù)管理工作的文件材料1財(cái)務(wù)及項(xiàng)目資金的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、通知等文件材料永久2財(cái)務(wù)工作意見、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等文件材料永久3重大檢查活動(dòng)的情況匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久4財(cái)務(wù)及資金管理意見、辦法等文件材料30年5季度的、月份的和一般檢查活動(dòng)的情況匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料10年業(yè)務(wù)工作二十三教務(wù)處的文件材料1教師聘崗資料，骨干教師資料，師資培訓(xùn)、教學(xué)研究、教學(xué)改革中形成的計(jì)劃、方案等材料永久2調(diào)查報(bào)告、典型材料及經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、本校自編教材和講義的定稿、印本、校內(nèi)錄音、錄像帶和自編的電化教學(xué)材料以及出版的教學(xué)研究刊物的定稿、印本、典型課件、典型教案、觀摩課教案及聽課講評記錄、學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、考試的計(jì)劃、總結(jié)、意見、考試成績分析統(tǒng)計(jì)表等材料30年3教師考勤、缺課代課登記、教學(xué)常規(guī)檢查的記錄、教學(xué)常規(guī)檢查的記錄、聽課筆記、教師繼續(xù)教育手冊、教研組、備課組的計(jì)劃、總結(jié)、備課記錄以及學(xué)生的獎(jiǎng)懲、轉(zhuǎn)、復(fù)、休、退學(xué)等的有關(guān)材料。10年二十四政教處的文件材料1班主任工作手冊，貧困生減免記錄，愛心捐贈(zèng)活動(dòng)資料，政教處工作意見，“三好學(xué)生”、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀學(xué)生干部、先進(jìn)班級體、先進(jìn)團(tuán)支部以及各方面獲獎(jiǎng)名單等材料。30年2業(yè)余黨校、業(yè)余團(tuán)校的有關(guān)學(xué)習(xí)計(jì)劃：總結(jié)、章程以及學(xué)員的學(xué)習(xí)心得、調(diào)查實(shí)踐報(bào)告，團(tuán)員花名冊、組織發(fā)展、轉(zhuǎn)移關(guān)系、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、介紹信存根、學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、學(xué)生體育活動(dòng)的指導(dǎo)、學(xué)校衛(wèi)生檢查、德育工作的檢查等常規(guī)檢查的總結(jié)、記錄，工作簡報(bào)等材料10年3學(xué)生安全責(zé)任書、軍訓(xùn)、住校生管理、值周資料、清潔衛(wèi)生檢查評比、對違紀(jì)學(xué)生的處分決定等材料10年二十五后勤處的文件材料1基本建設(shè)計(jì)劃、項(xiàng)目安排的基本方案、項(xiàng)目招投標(biāo)工作，基建項(xiàng)目定點(diǎn)、整個(gè)質(zhì)量監(jiān)督工作、校舍的全面評估、危房鑒定，校舍維修等材料永久2圖書室、實(shí)驗(yàn)窒、電教室、微機(jī)室使用情況記錄和有關(guān)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)和報(bào)表30年二十六教科室的文件材料1教師教學(xué)、教改、教研計(jì)劃、總結(jié)、章程、報(bào)告、教育教學(xué)信息教育科研、校改實(shí)驗(yàn)的相關(guān)課題、論文的申請、立項(xiàng)、開題報(bào)告、研究、實(shí)施等材料30年2學(xué)生社會(huì)實(shí)踐性、研究性、創(chuàng)新性學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、各項(xiàng)競賽獲獲獎(jiǎng)情況30年上級來文二十七上級機(jī)關(guān)來的文件材料1涉及本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事問題的文件材料永久2與本單位主要業(yè)務(wù)有密切聯(lián)系的文件材料30年3帶有方針、政策、規(guī)定并要貫徹執(zhí)行的文件材料30年4轉(zhuǎn)發(fā)的、一般性的、簡報(bào)等文件材料10年平級來文二十八平級單位來的文件材料1涉及本單位人事和重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件材料永久2帶有政策規(guī)定、同時(shí)本單位可借鑒的文件材料10年（二）富順縣富世中心校文件材料歸檔范圍及文書檔案保管期限表問題名稱序號(hào)歸檔范圍保管期限黨群工作一本單位黨支部（總支）會(huì)議、民主生活的紀(jì)要、記錄、決定等文件材料1黨支部（總支）全體會(huì)議的決定永久2黨支部（總支）會(huì)議、行政辦公會(huì)議、民主生活會(huì)的紀(jì)要、征求意見、整改措施、會(huì)議記錄重要的照片、錄音、錄像等文件材料永久二本單位召開教育工作會(huì)議和重要的專業(yè)會(huì)議的文件材料1通知、名單、日程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、決議、決定、總結(jié)、紀(jì)要永久2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料30年3小組記錄、參考材料、一般專業(yè)會(huì)議、簡報(bào)10年三黨建目標(biāo)任務(wù)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、先進(jìn)、黨員接收、轉(zhuǎn)正、黨組織關(guān)系介紹信及存根，黨員名冊、年報(bào)、意見、總結(jié)、責(zé)任書、通知等材料永久四共青團(tuán)、少先隊(duì)、青年、婦女、工會(huì)工作的文件材料1工作意見、總結(jié)、名冊、組織關(guān)系介紹信及存根、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久2其它文件材料10年五紀(jì)檢、監(jiān)察、精神文明工作的文件材料1工作意見、總結(jié)、重要案件的調(diào)查及處理結(jié)果等文件材料永久2檢查、匯報(bào)情況、一般案件的調(diào)查及處理結(jié)果等文件材料30年行政工作行政工作六本單位的年度工作計(jì)劃、意見、總結(jié)，機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)構(gòu)撤并、單位名稱的更改、組織簡則、人員編制、啟用印章和作廢等文件材料永久七本單位和教育系統(tǒng)人事任免、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評審、職工錄用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)干、招工、招干、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、農(nóng)轉(zhuǎn)非、離退休、死亡、撫恤、遺屬生活補(bǔ)助等文件材料永久八本單位和本系統(tǒng)學(xué)歷確認(rèn)，職工名冊、干部統(tǒng)計(jì)年報(bào)，職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根，畢業(yè)生聘用介紹信及存根永久九先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者的文件材料1受縣級（含）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久2受縣級以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30年十對本單位有關(guān)人員的處分材料1受到警告（不含）以上處分的文件材料永久2受到警告處分的文件材料30年十一本單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料1本單位人事年報(bào)、各類報(bào)表、表冊等永久2本單位人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料30年十二統(tǒng)計(jì)報(bào)表的文件材料1教育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，學(xué)校校舍統(tǒng)計(jì)綜合年報(bào)表，教育系統(tǒng)基本建設(shè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，普通中小學(xué)及其他學(xué)校綜合報(bào)表等永久2半年的、季度的、月報(bào)和一般的10年十三國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接等）文件材料1重要的永久2一般的10年十四房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)；建房、征地計(jì)劃報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議等文件材料永久十五房改意見、方案、辦法、住房調(diào)查、核價(jià)評估；職工承租、購買本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)；房產(chǎn)處理的方案、辦法、資產(chǎn)評估報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、座談?dòng)浺?、審批表等文件材料永久十六本單位處理來信來訪的記錄、調(diào)查、回復(fù)處理等文件材料1有上級領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的永久2有主管機(jī)關(guān)和單位負(fù)責(zé)人批示和處理結(jié)果的30年3沒有處理結(jié)果又較重要的10年十七本單位編制的各種計(jì)劃、規(guī)劃1中、長期的和年度的永久2季度的、月份的10年十八本單位與有關(guān)單位簽定的各種合同、協(xié)議書等文件材料1重要的永久2一般的10年十九目標(biāo)任務(wù)、年度考核等文件材料1單位的總結(jié)、自查報(bào)告、評分表、考核結(jié)果等文件材料永久2個(gè)人的述職報(bào)告、民主測評、考核結(jié)果、確認(rèn)通知等文件材料永久二十本單位的招商引資、計(jì)劃生育、計(jì)生“三結(jié)合”定點(diǎn)幫鄉(xiāng)、信息、普法、保密、檔案、方志、小車、衛(wèi)生、綠化、綜治、內(nèi)保、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書、工作意見、總結(jié)、管理制度、辦法及考核結(jié)果、工作簡報(bào)等文件材料30年二十一本單位辦理的人大代表建議、政協(xié)委員提案的回復(fù)和原件等文件材料30年二十二本單位財(cái)務(wù)管理工作的文件材料1財(cái)務(wù)及項(xiàng)目資金的計(jì)劃、報(bào)告、批復(fù)、通知等文件材料永久2財(cái)務(wù)工作意見、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等文件材料永久3重大檢查活動(dòng)的情況匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料永久4財(cái)務(wù)及資金管理意見、辦法等文件材料30年5季度的、月份的和一般檢查活動(dòng)的情況匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料10年業(yè)務(wù)工作二十三中小學(xué)、幼兒園、成人、職業(yè)教育，社會(huì)力量辦學(xué)的文件材料1中小學(xué)、幼兒園招生計(jì)劃、方法、原則等文件材料，教育工作意見等文件材料永久2社會(huì)力量辦學(xué)的審批、學(xué)校名稱的批復(fù)的文件，復(fù)查驗(yàn)收市、縣優(yōu)秀常規(guī)管理學(xué)校的相關(guān)材料永久3重要的教育工作的講話、匯報(bào)，教育工作簡報(bào)等材料30年4中小學(xué)常規(guī)檢查的記錄、總結(jié)等材料10年二十四教學(xué)教研工作的文件材料1“四個(gè)一活動(dòng)”、學(xué)科競賽、組織專題調(diào)研工作的通知、結(jié)果等文件材料永久2送教下鄉(xiāng)、大綱教材的培訓(xùn)資料，小學(xué)段期末命題工作、學(xué)生參加市、縣統(tǒng)考的成績表，教學(xué)工作簡報(bào)、科研課題的開題報(bào)告、結(jié)題等相關(guān)材料30年3教學(xué)常規(guī)檢查的記錄、聽課筆記等材料10年二十五實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)教育、現(xiàn)代教育技術(shù)的文件材料1有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)、信息技術(shù)教育、現(xiàn)代技術(shù)教育的意見、檢測、競賽的文件材料永久2課件制作競賽的結(jié)果、工作簡報(bào)，現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)的內(nèi)容、現(xiàn)