人事檔案整理課件

一、干部檔案的性質(zhì)與分類二、干部檔案的整理三、干部人事檔案整理工作注意事項干部人事檔案整理工作一、干部檔案的性質(zhì)與分類干部人事檔案整理工作什么是干部檔案？

干部檔案是將一個人的歷史有關(guān)材料集中整理而成的，是記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。人事檔案整理課件干部檔案的分類第一類履歷材料。第二類自傳材料。第三類考察、考核、鑒定材料；審計材料。第四類分為四個小類：

4-1-：學(xué)歷、學(xué)位材料；

4-2-：評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料；4-3-：反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；4-4-：培訓(xùn)材料。第五類政審材料；更改（認(rèn)定）民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料。第六類黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。

人事檔案整理課件第七類表彰、獎勵材料。第八類涉法違紀(jì)材料。第九類此類分為四個小類：9-1-：工資、待遇材料；9-2-：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；9-3-：出國（境）審批材料；9-4-：黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。第十類健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；其他材料。人事檔案整理課件干部檔案十大類的性質(zhì)第一類履歷材料:指以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。第二類自傳材料：指報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料，包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類鑒定、考核材料：指干部工作、學(xué)習(xí)、勞動一個時期或工作調(diào)動以及參加臨時工作結(jié)束后，組織上作出的關(guān)于本人優(yōu)、缺點的結(jié)論或在個人寫的自我總結(jié)、鑒定等所作的評語。

干部檔案十大類的性質(zhì)第四類學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料：指在普通高校、成教機構(gòu)、黨校、軍隊院校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、留學(xué)過程中形成的有關(guān)材料。第五類政審材料：指有關(guān)政治、歷史和家庭成員，社會關(guān)系情況的材料。

第六類黨團材料：主要指參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。

第七類獎勵材料：指各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料等。第八類處分材料：指違紀(jì)黨紀(jì)、國法等材料。第四類學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料：指在普通高校、成教機第九類工資、任免、出國、會議材料：出國材料中有再次出國，因公因私出國人員審批表材料，（注:初次出國人員登記表放入五類為政審材料）。會議：出席黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。第十類其他材料：指可供組織上參考的材料。第九類工資、任免、出國、會議材料：出國材料中有再次出國，因干部人事檔案的整理

1.概念干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

2.類型

一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案的整理1.概念3.要求

既不能“欠”整理，也不“過”整理；要做到嚴(yán)格審核、準(zhǔn)備分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用“的要求，這是整理檔案所要達到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.要求

既不能“欠”整理，也不“過”整理；

4.步驟

干部人事檔案整理一般分為八個步驟：

鑒別→分類→排序→編目→復(fù)制→技術(shù)加工→裝訂→驗收（1）鑒別，鑒別是指對收集來的材料是否歸入干部檔案作最后一次的審查。通過認(rèn)真鑒別，使干部檔案具有真實的特性，避免不合乎歸檔的材料裝進檔案。在材料鑒別中強調(diào)兩點：一是對歸檔材料的要求：必須完整齊全、內(nèi)容客觀真實、手續(xù)完備。二是注意對不屬于歸檔材料的處理，尤其是銷毀材料特別要慎重。

處理不屬于歸檔范圍的材料，一般有4個辦法：①留存：作為工作資料；②轉(zhuǎn)出：辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；③退回：填寫“退還本人材料登記表”；④銷毀：填寫“銷毀材料登記表”，履行登記→審批→監(jiān)銷手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。（2）分類，分類是將材料按內(nèi)容、性質(zhì)以及材料之間相互的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類型，相對集中，進行組合排列，以達到系統(tǒng)化、條理化的過程。人事檔案整理課件（3）排序，是將每一類別的材料，按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

①、按材料形成的時間排序：適用于干部人事檔案的第一、二、三、七、九、十類材料。②按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序：適用于五、六、八類材料。第五、八類按上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討或交代材料等排序。第六類入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后一次排序。人事檔案整理課件③按材料形成邏輯順序排序：適用于干部人事檔案的四類（4-1）學(xué)歷學(xué)位、九類（9-1）工資類材料。

第四類（4-1）：按讀書的先后順序如：小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、碩士、博士等，同一階段相關(guān)材料排在一起，按照時間排序。

第九類（9-1）：按照工資的金額排序（可不按照時間排序）。按工資的金額與檔次、級別排列。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編寫類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。（4）編目，編目包括編制類號和順序號、計算編寫頁碼、填寫檔案目錄等。③按材料形成邏輯順序排序：適用于干部人事檔案的四類（4-1）提示：①中組部最新要求：有封面的材料從封面開始計算，空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)。②復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料。原件需做編碼等處理，復(fù)印件附在原件后不作處理，目錄備注項注明“含復(fù)印件”。③目錄格式按最新要求，刪除了“份數(shù)”欄。“材料名稱”根據(jù)材料題目編寫。要簡明扼要，準(zhǔn)確揭示材料內(nèi)容。④

材料名稱與材料內(nèi)容明顯不一致的，要根據(jù)內(nèi)容重新編制材料名稱（應(yīng)用鉛筆標(biāo)注在材料封面上方），并在備注欄內(nèi)加以注明；沒有名稱的材料，可根據(jù)材料內(nèi)容擬定標(biāo)題，標(biāo)題要規(guī)范、確切。提示：

（5）復(fù)制，對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。復(fù)制件應(yīng)附后在原件后，與原件作為一件。一般情況下干部檔案材料需收集原件，不得用復(fù)印件代替原件。有三種情況例外：一是各類證書、證件，二是全國統(tǒng)考科目成績單，三是補充收集的歷史久遠的材料。必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。

另外，下列三種情況必須復(fù)制：

①建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分重復(fù)材料所構(gòu)成的，有的單位如果建立副本，收集的材料又無重件，就要進行復(fù)制，保證建立副本的需要。

②字跡模糊的材料。由于年久紙張變質(zhì)，墨水褪色，字跡模糊，難以辨認(rèn)，影響使用價值，這種材料就要及時進行搶救。

③圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但是由于受歷史和其他方面條件限制，檔案中已經(jīng)歸入了一些書寫不合格的材料，為使這些材料長期保存，就必須對其進行復(fù)制。另外，下列三種情況必須復(fù)制：（6）技術(shù)加工對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的檔案材料，要進行技術(shù)加工，方法有：①剪裁或折疊；②裱糊；③加邊與包邊，檔案材料一般應(yīng)留夠2.5厘米裝訂邊；④拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨贰＜庸r不得損壞檔案材料的內(nèi)容，不要對檔案材料進行過度裁剪。加工后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞；要便于展開閱讀。

特別提示：干部檔案材料在整理時務(wù)必保證各自獨立，不建議將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

人事檔案整理課件（7）裝訂■裝訂時目錄置于卷首；■各類第一份材料前放分類紙或在右上角貼分類角；■檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂；■打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；■結(jié)實、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀。（7）裝訂（8）驗收。驗收的方法可在自檢、互檢的基礎(chǔ)上，最后由負(fù)責(zé)驗收人員對所有整理過的檔案，逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查。

具體驗收的內(nèi)容有六個方面：

①檢驗卷內(nèi)的檔案材料是否是都屬于該人員的，歸入的材料是否符合有關(guān)要求，有無該剔除而未剔除的材料；

②檢驗分類是否準(zhǔn)確，內(nèi)容交叉的材料前后歸類是否一致，每類材料的排序是否準(zhǔn)確無誤；③檢驗需要復(fù)制的材料有無漏掉，復(fù)制件的質(zhì)量是否符合要求，正本中的原件與復(fù)制件是否放在一起；（8）驗收。

④檢驗?zāi)夸浀怯浥c實際材料是否相符，材料題名時間、頁數(shù)的登記是否準(zhǔn)確，字跡是否工整、清楚；⑤檢驗金屬物是否拆除，裱糊、折疊是否合乎要求；⑥檢驗裝訂是否整齊有無損字、壓字、掉頁現(xiàn)象，卷皮書寫是否規(guī)范整潔。

人事檔案的收集、利用與調(diào)轉(zhuǎn)1、人事檔案材料的形成。形成人事檔案材料的主體一般有三類：一是干部本人，二是與干部學(xué)習(xí)工作等經(jīng)歷相關(guān)的外部組織，如學(xué)校等，三是組織內(nèi)部的相關(guān)部門，包括組織人事、黨群、審計、外事等部門。

2、人事檔案材料的收集歸檔。（1）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起，一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔，并履行移交手續(xù)。（2）干部人事檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成主體收集干部人事檔案材料。人事檔案的收集、利用與調(diào)轉(zhuǎn)1、人事檔案材料的形成。形成人事檔

（3）干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。（4）成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)進行登記并及時收集補充。（5）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。（6）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)印時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。人事檔案整理課件特別說明：外部人員轉(zhuǎn)入檔案時，必須對檔案進行審核，發(fā)現(xiàn)材料缺失的，要及時和本人進行說明，返回本單位補充完善。特別說明：外部人員轉(zhuǎn)入檔案時，必須對檔案進行審核，發(fā)現(xiàn)材料缺干部人事檔案的整理查缺重點

第一類履歷材料查缺■88版干部履歷表（98年以前參加工作的）■

99版干部履歷表（如果99版的履歷表不是現(xiàn)在所在單位的，要重新填寫）■更名材料（如果改過名字）《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確■

1999年版的《干部履歷表》應(yīng)有照片、本人簽名、填表時間和組織印章干部人事檔案的整理查缺重點第一類履歷材料查缺第三類考核鑒定材料查缺從97年以來所有的年度考核表（本單位的，舉例：甲97參加工作，2005年來到本單位，本單位只提供05-09年度考核表，如果原單位未形成考核表則不需要補，如原單位形成過考核表則要求所有年度考核表補齊）對干部進行過審計的應(yīng)有任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告第三類考核鑒定材料查缺第四類4-1學(xué)歷材料查缺：“文革”（1966年）以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表；“文革”（1966-1976）期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；恢復(fù)高考制度后（1977以后）入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表；畢業(yè)證書復(fù)印件；第四類碩士：報考碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士研究生畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定。（參加碩士單獨考試的，要有專家推薦表）博士：報考攻讀博士學(xué)位研究生專家推薦書、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士研究生畢業(yè)生登記表、授予博士學(xué)位決定；碩士：報考碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生同等學(xué)歷申請碩士、博士學(xué)位的，要有學(xué)位課程進修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復(fù)印件，授予碩士學(xué)位決定；黨校學(xué)歷須有學(xué)員成績表和學(xué)生畢業(yè)鑒定表；其他學(xué)歷（包括廣播電視大學(xué)、職工大學(xué)、夜大學(xué)、函授大學(xué)、成人教育、軍隊院校等）須有教育部規(guī)定的相應(yīng)材料。同等學(xué)歷申請碩士、博士學(xué)位的，要有學(xué)位課程進修成績表和授予碩4-2專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料查缺：評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（評審表）等材料；通過全國統(tǒng)一考試取得會計師、審計師、經(jīng)濟師等專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的應(yīng)有相應(yīng)的《專業(yè)技術(shù)資格考試申報表》；專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批（呈報）表要齊全（依次分為初級、中級、副高、正高）。4-4短期培訓(xùn)材料查缺：97年以來參加兩個月以上的短期培訓(xùn)材料。4-2專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料查缺：第五類政審材料查缺更改出生日期、參加工作時間的材料：更改出生日期的，應(yīng)有個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復(fù)。更改參加工作時間的，應(yīng)有個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復(fù)。第五類政審材料查缺第六類黨員材料查缺：中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》，1985、1990年填寫的《黨員登記表》。如果原單位現(xiàn)在已不存在，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料存入本人檔案。《黨員登記表》確實找不到的，由所在單位黨組織寫出情況說明。第六類黨員材料查缺：第七類獎勵材料查缺獲省部級以上獎勵的應(yīng)有獎勵材料，如勞動模范、先進工作者審批表，國家科技進步獎等科技和業(yè)務(wù)獎勵材料，立功、嘉獎等獎勵材料，優(yōu)秀公務(wù)員、三八紅旗手、勞動模范等。

注：要求最低為副省部級獎勵---(中管干部)企業(yè)按本單位要求辦理.第七類獎勵材料查缺第八類處分材料查缺任副處級以上職務(wù)后受過處分的，要有處分通知、決定等材料，受過開除以外的行政處分的，解決處分后，還須有解除處分的決定材料。第八類處分材料查缺第九類材料查缺9-1工資材料：93年以后工資材料齊全（或在《工資變動登記表》中相應(yīng)記載）。9-2任免材料：1997年以來的《干部任免審批表》按規(guī)定逐項填寫，注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號，加蓋組織印章。副處級以上干部要有相應(yīng)的考察材料。1997年前任副處級以上職務(wù)的應(yīng)有《干部任免審批表》。（

因客觀原因在干部任免過程中沒有形成或者無法查找《干部任免審批表》的，不再要求重新補充在制作，可以用任免文件或會議紀(jì)要等復(fù)印件代替）。第九類材料查缺干部人事檔案盒的規(guī)定組通字〔2012〕28號文提出“關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知”１.干部人事檔案材料和目錄采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297×210mm）。材料左邊應(yīng)留有25mm的裝訂邊。

A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）83mm,下孔距材料底邊54mm,孔中心距左邊沿12mm,孔直徑為5mm。檔案中原有小于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊。干部人事檔案盒的規(guī)定組通字〔2012〕28號文提出“關(guān)于２.干部人事檔案卷盒和檔案袋干部人事檔案卷盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整，分為310×225×255mm、310×255×35mm和310×225×45mm三種。卷盒設(shè)3個裝訂立柱，裝訂立柱中心距左邊內(nèi)沿15mm,下裝訂立柱距卷盒底邊54mm,中間裝訂立柱距上、下裝訂立柱（從裝訂立柱中心算起）83mm,裝訂立柱直徑為4mm。卷盒背脊標(biāo)簽規(guī)格相應(yīng)調(diào)整為310×22mm、310×32mm和310×42mm三種。干部人事檔案袋規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整為：320×235×30mm、320×235×40mm和320×235×50mm三種。２.干部人事檔案卷盒和檔案袋干部人事檔案整理工作注意事項1.必須遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》和干部人事檔案工作有關(guān)規(guī)定，保守黨和國家的秘密，確保檔案的安全。

2.不得私自涂改、圈劃、污損、撤換、抽取、增添或偽造檔案材料。

3.不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中因?qū)徍颂蕹龅臋n案材料，須進行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后分別情況予以處理。

4.在整理中，要加強對檔案材料的管理，防止材料丟失或泄露材料內(nèi)容。干部人事檔案整理工作注意事項1.必須遵守《中華人民共和國檔案嚴(yán)格干部檔案日常管理

檔案材料形成部門要認(rèn)真核對有關(guān)信息，確保材料真實準(zhǔn)確、規(guī)范完整，杜絕假材料。檔案使用部門要一個遵守查借閱紀(jì)律，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換、添加檔案材料；借閱的檔案要妥善管理，嚴(yán)禁擅自轉(zhuǎn)借。檔案管理部門要堅持從嚴(yán)管檔，逐份審核歸檔材料，嚴(yán)格執(zhí)行干部檔案管理八項制度。人事檔案整理課件切實把好干部人事檔案質(zhì)量關(guān)

按照“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進必審”的原則，對所有擬提拔任用干部，交流任職干部、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部和新進干部隊伍人員的檔案，都要進行嚴(yán)格審核。對于新收集的歸檔材料，要逐份、逐頁、逐條進行嚴(yán)格審核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并退回重新制作；對新接收的干部檔案要按專項審核內(nèi)容和要求進行認(rèn)真審核，形成審核認(rèn)定表，及時歸入個人干部檔案，從源頭上把好干部人事檔案進口關(guān)，杜絕信息不實、內(nèi)容不真的檔案材料進入干部檔案。人事檔案整理課件

加強干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)

干部人事檔案數(shù)字化既能提升檔案管理工作水平，又能有效防止檔案涂改造假。

干部檔案數(shù)字化，不僅能方便檔案查詢利用，而且能有效保護紙質(zhì)檔案，并為防范涂改造假等問題增設(shè)了“監(jiān)控器”和“防火墻”。人事檔案整理課件謝謝！謝謝！一、干部檔案的性質(zhì)與分類二、干部檔案的整理三、干部人事檔案整理工作注意事項干部人事檔案整理工作一、干部檔案的性質(zhì)與分類干部人事檔案整理工作什么是干部檔案？

干部檔案是將一個人的歷史有關(guān)材料集中整理而成的，是記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文字材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。人事檔案整理課件干部檔案的分類第一類履歷材料。第二類自傳材料。第三類考察、考核、鑒定材料；審計材料。第四類分為四個小類：

4-1-：學(xué)歷、學(xué)位材料；

4-2-：評（聘）專業(yè)技術(shù)職稱（職務(wù)）材料；4-3-：反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；4-4-：培訓(xùn)材料。第五類政審材料；更改（認(rèn)定）民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料。第六類黨、團組織建設(shè)工作中形成的材料。

人事檔案整理課件第七類表彰、獎勵材料。第八類涉法違紀(jì)材料。第九類此類分為四個小類：9-1-：工資、待遇材料；9-2-：招錄、聘用材料；任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）安置、退（離）休材料；辭職、辭退、罷免材料；9-3-：出國（境）審批材料；9-4-：黨代會，人代會，政協(xié)會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。第十類健康檢查和處理工傷事故材料；治喪材料；其他材料。人事檔案整理課件干部檔案十大類的性質(zhì)第一類履歷材料:指以反映干部本人自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會關(guān)系等基本情況為主要內(nèi)容的材料。第二類自傳材料：指報告?zhèn)€人有關(guān)事項的材料，包括自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類鑒定、考核材料：指干部工作、學(xué)習(xí)、勞動一個時期或工作調(diào)動以及參加臨時工作結(jié)束后，組織上作出的關(guān)于本人優(yōu)、缺點的結(jié)論或在個人寫的自我總結(jié)、鑒定等所作的評語。

干部檔案十大類的性質(zhì)第四類學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料：指在普通高校、成教機構(gòu)、黨校、軍隊院校學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、留學(xué)過程中形成的有關(guān)材料。第五類政審材料：指有關(guān)政治、歷史和家庭成員，社會關(guān)系情況的材料。

第六類黨團材料：主要指參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料。

第七類獎勵材料：指各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料等。第八類處分材料：指違紀(jì)黨紀(jì)、國法等材料。第四類學(xué)歷學(xué)位、職稱、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)材料：指在普通高校、成教機第九類工資、任免、出國、會議材料：出國材料中有再次出國，因公因私出國人員審批表材料，（注:初次出國人員登記表放入五類為政審材料）。會議：出席黨代會、人代會、政協(xié)會議、人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料。第十類其他材料：指可供組織上參考的材料。第九類工資、任免、出國、會議材料：出國材料中有再次出國，因干部人事檔案的整理

1.概念干部人事檔案的整理，是指根據(jù)一定的原則和方法將收集起來的檔案材料，以個人為單位，進行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂等，使之成為系統(tǒng)化和條理化的專門案卷，并在此基礎(chǔ)上，不斷對檔案內(nèi)容進行補充。

2.類型

一是對新建干部檔案的整理；二是因補充歸檔材料而對原有的檔案進行局部整理。

干部人事檔案的整理1.概念3.要求

既不能“欠”整理，也不“過”整理；要做到嚴(yán)格審核、準(zhǔn)備分類、排列有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到“完整、真實、條理、精練、實用“的要求，這是整理檔案所要達到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.要求

既不能“欠”整理，也不“過”整理；

4.步驟

干部人事檔案整理一般分為八個步驟：

鑒別→分類→排序→編目→復(fù)制→技術(shù)加工→裝訂→驗收（1）鑒別，鑒別是指對收集來的材料是否歸入干部檔案作最后一次的審查。通過認(rèn)真鑒別，使干部檔案具有真實的特性，避免不合乎歸檔的材料裝進檔案。在材料鑒別中強調(diào)兩點：一是對歸檔材料的要求：必須完整齊全、內(nèi)容客觀真實、手續(xù)完備。二是注意對不屬于歸檔材料的處理，尤其是銷毀材料特別要慎重。

處理不屬于歸檔范圍的材料，一般有4個辦法：①留存：作為工作資料；②轉(zhuǎn)出：辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)；③退回：填寫“退還本人材料登記表”；④銷毀：填寫“銷毀材料登記表”，履行登記→審批→監(jiān)銷手續(xù)，以示負(fù)責(zé)。（2）分類，分類是將材料按內(nèi)容、性質(zhì)以及材料之間相互的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別類型，相對集中，進行組合排列，以達到系統(tǒng)化、條理化的過程。人事檔案整理課件（3）排序，是將每一類別的材料，按其形成時間的先后順序或內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系，排列順序，并通過編寫類號、順序號和頁碼固定下來。

①、按材料形成的時間排序：適用于干部人事檔案的第一、二、三、七、九、十類材料。②按材料的內(nèi)容以及材料之間的內(nèi)在聯(lián)系排列順序：適用于五、六、八類材料。第五、八類按上級批復(fù)、結(jié)論或處分決定，本人對結(jié)論或處分決定的意見、調(diào)查報告、證明材料、本人檢討或交代材料等排序。第六類入團志愿書應(yīng)排在入團的其他材料之前，入黨志愿書應(yīng)排在入黨的其他材料之前，黨員登記表等可按時間先后一次排序。人事檔案整理課件③按材料形成邏輯順序排序：適用于干部人事檔案的四類（4-1）學(xué)歷學(xué)位、九類（9-1）工資類材料。

第四類（4-1）：按讀書的先后順序如：小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、碩士、博士等，同一階段相關(guān)材料排在一起，按照時間排序。

第九類（9-1）：按照工資的金額排序（可不按照時間排序）。按工資的金額與檔次、級別排列。每個類別中的檔案材料排序后，要用鉛筆在每份材料首頁的右上角編寫類號和順序號，并在其右下角逐頁編寫頁碼。（4）編目，編目包括編制類號和順序號、計算編寫頁碼、填寫檔案目錄等。③按材料形成邏輯順序排序：適用于干部人事檔案的四類（4-1）提示：①中組部最新要求：有封面的材料從封面開始計算，空白紙和托裱用的襯紙不計頁數(shù)。②復(fù)印件和原件應(yīng)視為一份材料。原件需做編碼等處理，復(fù)印件附在原件后不作處理，目錄備注項注明“含復(fù)印件”。③目錄格式按最新要求，刪除了“份數(shù)”欄?！安牧厦Q”根據(jù)材料題目編寫。要簡明扼要，準(zhǔn)確揭示材料內(nèi)容。④

材料名稱與材料內(nèi)容明顯不一致的，要根據(jù)內(nèi)容重新編制材料名稱（應(yīng)用鉛筆標(biāo)注在材料封面上方），并在備注欄內(nèi)加以注明；沒有名稱的材料，可根據(jù)材料內(nèi)容擬定標(biāo)題，標(biāo)題要規(guī)范、確切。提示：

（5）復(fù)制，對紙張破損或字跡材料不符合要求的檔案材料，應(yīng)采用復(fù)印、掃描、拍攝等方法進行復(fù)制。復(fù)制應(yīng)保證文件原貌，不能任意擴大或縮小，不能對原件內(nèi)容進行修改。復(fù)制件應(yīng)附后在原件后，與原件作為一件。一般情況下干部檔案材料需收集原件，不得用復(fù)印件代替原件。有三種情況例外：一是各類證書、證件，二是全國統(tǒng)考科目成績單，三是補充收集的歷史久遠的材料。必須注明復(fù)制時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。

另外，下列三種情況必須復(fù)制：

①建立副本所需要的材料。副本是由正本中的部分重復(fù)材料所構(gòu)成的，有的單位如果建立副本，收集的材料又無重件，就要進行復(fù)制，保證建立副本的需要。

②字跡模糊的材料。由于年久紙張變質(zhì)，墨水褪色，字跡模糊，難以辨認(rèn)，影響使用價值，這種材料就要及時進行搶救。

③圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫的材料。按規(guī)定圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆書寫的材料不能歸檔，但是由于受歷史和其他方面條件限制，檔案中已經(jīng)歸入了一些書寫不合格的材料，為使這些材料長期保存，就必須對其進行復(fù)制。另外，下列三種情況必須復(fù)制：（6）技術(shù)加工對一些紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的檔案材料，要進行技術(shù)加工，方法有：①剪裁或折疊；②裱糊；③加邊與包邊，檔案材料一般應(yīng)留夠2.5厘米裝訂邊；④拆除檔案材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘倨?。加工時不得損壞檔案材料的內(nèi)容，不要對檔案材料進行過度裁剪。加工后的檔案材料要保持平整，文字、照片不得損壞；要便于展開閱讀。

特別提示：干部檔案材料在整理時務(wù)必保證各自獨立，不建議將多份材料以縫紉、裱糊等形式粘連在一起。

人事檔案整理課件（7）裝訂■裝訂時目錄置于卷首；■各類第一份材料前放分類紙或在右上角貼分類角；■檔案材料應(yīng)左邊、下邊對齊，在左側(cè)打孔裝訂；■打孔壓字的正確做法：先加邊，再打孔；■結(jié)實、整齊、美觀、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、方便閱讀。（7）裝訂（8）驗收。驗收的方法可在自檢、互檢的基礎(chǔ)上，最后由負(fù)責(zé)驗收人員對所有整理過的檔案，逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查。

具體驗收的內(nèi)容有六個方面：

①檢驗卷內(nèi)的檔案材料是否是都屬于該人員的，歸入的材料是否符合有關(guān)要求，有無該剔除而未剔除的材料；

②檢驗分類是否準(zhǔn)確，內(nèi)容交叉的材料前后歸類是否一致，每類材料的排序是否準(zhǔn)確無誤；③檢驗需要復(fù)制的材料有無漏掉，復(fù)制件的質(zhì)量是否符合要求，正本中的原件與復(fù)制件是否放在一起；（8）驗收。

④檢驗?zāi)夸浀怯浥c實際材料是否相符，材料題名時間、頁數(shù)的登記是否準(zhǔn)確，字跡是否工整、清楚；⑤檢驗金屬物是否拆除，裱糊、折疊是否合乎要求；⑥檢驗裝訂是否整齊有無損字、壓字、掉頁現(xiàn)象，卷皮書寫是否規(guī)范整潔。

人事檔案的收集、利用與調(diào)轉(zhuǎn)1、人事檔案材料的形成。形成人事檔案材料的主體一般有三類：一是干部本人，二是與干部學(xué)習(xí)工作等經(jīng)歷相關(guān)的外部組織，如學(xué)校等，三是組織內(nèi)部的相關(guān)部門，包括組織人事、黨群、審計、外事等部門。

2、人事檔案材料的收集歸檔。（1）干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起，一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔，并履行移交手續(xù)。（2）干部人事檔案管理部門，應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動向干部人事檔案材料形成主體收集干部人事檔案材料。人事檔案的收集、利用與調(diào)轉(zhuǎn)1、人事檔案材料的形成。形成人事檔

（3）干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內(nèi)容真實、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。（4）成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)進行登記并及時收集補充。（5）歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織（人事）部門審改（或出具組織說明）并加蓋公章。（6）歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。證書、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)印時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位組織（人事）部門公章。人事檔案整理課件特別說明：外部人員轉(zhuǎn)入檔案時，必須對檔案進行審核，發(fā)現(xiàn)材料缺失的，要及時和本人進行說明，返回本單位補充完善。特別說明：外部人員轉(zhuǎn)入檔案時，必須對檔案進行審核，發(fā)現(xiàn)材料缺干部人事檔案的整理查缺重點

第一類履歷材料查缺■88版干部履歷表（98年以前參加工作的）■

99版干部履歷表（如果99版的履歷表不是現(xiàn)在所在單位的，要重新填寫）■更名材料（如果改過名字）《干部履歷表》所填信息應(yīng)真實準(zhǔn)確■

1999年版的《干部履歷表》應(yīng)有照片、本人簽名、填表時間和組織印章干部人事檔案的整理查缺重點第一類履歷材料查缺第三類考核鑒定材料查缺從97年以來所有的年度考核表（本單位的，舉例：甲97參加工作，2005年來到本單位，本單位只提供05-09年度考核表，如果原單位未形成考核表則不需要補，如原單位形成過考核表則要求所有年度考核表補齊）對干部進行過審計的應(yīng)有任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告第三類考核鑒定材料查缺第四類4-1學(xué)歷材料查缺：“文革”（1966年）以前入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表；“文革”（1966-1976）期間入學(xué)的，須有高校畢業(yè)生登記表或高校選拔學(xué)生登記表；恢復(fù)高考制度后（1977以后）入學(xué)的，大學(xué)本（專）科學(xué)歷須有高校學(xué)生登記表、高校學(xué)生學(xué)習(xí)成績表、高校畢業(yè)生登記表；畢業(yè)證書復(fù)印件；第四類碩士：報考碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生學(xué)習(xí)成績表、碩士研究生畢業(yè)登記表、授予碩士學(xué)位決定。（參加碩士單獨考試的，要有專家推薦表）博士：報考攻讀博士學(xué)位研究生專家推薦書、報考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、博士研究生登記表、博士研究生學(xué)習(xí)成績表、博士研究生畢業(yè)生登記表、授予博士學(xué)位決定；碩士：報考碩士學(xué)位研究生登記表、碩士研究生登記表、碩士研究生同等學(xué)歷申請碩士、博士學(xué)位的，要有學(xué)位課程進修成績表和授予碩士、博士學(xué)位的材料，其中授予碩士學(xué)位的還須有國家統(tǒng)考科目成績合格證書復(fù)印件，授予碩士學(xué)位決定；黨校學(xué)歷須有學(xué)員成績表和學(xué)生畢業(yè)鑒定表；其他學(xué)歷（包括廣播電視大學(xué)、職工大學(xué)、夜大學(xué)、函授大學(xué)、成人教育、軍隊院校等）須有教育部規(guī)定的相應(yīng)材料。同等學(xué)歷申請碩士、博士學(xué)位的，要有學(xué)位課程進修成績表和授予碩4-2專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料查缺：評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)呈報表（評審表）等材料；通過全國統(tǒng)一考試取得會計師、審計師、經(jīng)濟師等專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格證書的應(yīng)有相應(yīng)的《專業(yè)技術(shù)資格考試申報表》；專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批（呈報）表要齊全（依次分為初級、中級、副高、正高）。4-4短期培訓(xùn)材料查缺：97年以來參加兩個月以上的短期培訓(xùn)材料。4-2專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料查缺：第五類政審材料查缺更改出生日期、參加工作時間的材料：更改出生日期的，應(yīng)有個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復(fù)。更改參加工作時間的，應(yīng)有個人申請、調(diào)查報告、證明材料和上級批復(fù)。第五類政審材料查缺第六類黨員材料查缺：中共黨員應(yīng)有《入黨志愿書》，1985、1990年填寫的《黨員登記表》。如果原單位現(xiàn)在已不存在，干部現(xiàn)所在單位黨組織在能夠確認(rèn)干部黨員身份的前提下，出具書面證明，在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目里注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報上級黨組織審查同意后，將補填材料存入本人檔案?！饵h員登記表》確實找不到的，由所在單位黨組織寫出情況說明。第六類黨員材料查缺：第七類獎勵材料查缺獲省部級以上獎勵的應(yīng)有獎勵材料，如勞動模范、先進工作者審批表，國家科技進步獎等科技和業(yè)務(wù)獎勵材料，立功、嘉獎等獎勵材料，優(yōu)秀公務(wù)員、三八紅旗手、勞動模范等。

注：要求最低為副省部級獎勵---(中管干部)企業(yè)按本單位要求辦理.第七類獎勵材料查缺第八類處分材料查缺任副處級以上職務(wù)后受過處分的，要有處分通知、決定等材料，受過開除以外的行政處分的，解決處分后，還須有解除處分的決定材料。第八類處分材料查缺第九類材料查缺9-1工資材料：93年以后工資材料齊全（或在《工資變動登記表》中相應(yīng)記載）。9-2任免材料：1997年以來的《干部任免審批表》按規(guī)定逐項