組織部計劃工作手冊

團關(guān)系轉(zhuǎn)接工（6月--9月 團校工（10月中--11月中上旬 2011--2012學(xué)年共青團財經(jīng)大學(xué)第十四期團校策劃 附件2012素質(zhì)拓展計劃策劃（一 附見2012素質(zhì)拓展計劃策劃（二 附件2012素質(zhì)拓展計劃策劃（三 附件財經(jīng)大學(xué)第十四期團校培訓(xùn)計 附件關(guān)于學(xué)習(xí)手冊的設(shè) 附件團報團征訂工作(11月中旬 共青團基本信息管理系統(tǒng)操作（12級團支部 見附件共青團基本信息管理系統(tǒng)操作手（非12級團支部 見附件共青團基本信息管理系統(tǒng)操作手（院系分團委 見附件院系分團委登陸賬 見附件各支部登陸賬 見附件月中上旬 財經(jīng)大學(xué)2011-2012年度優(yōu)生優(yōu)干評優(yōu)確認(rèn)單 見附件“選苗育苗工（6月初到9月初 共青團財經(jīng)大學(xué)簡 見附件 見附件財經(jīng)大“優(yōu)秀學(xué)生“優(yōu)秀學(xué)生錄入工（第二學(xué)期3月到4月 團日（第二學(xué)期3月到四月 評優(yōu)工（第二學(xué)期的四月上旬至五月中旬 部門合 一、團關(guān)系轉(zhuǎn)接工作簡團關(guān)系轉(zhuǎn)接分為轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入，轉(zhuǎn)出工作于每年6月份中下旬左右進行（即新一屆部長上任后第一項工作，主要是．（包括科生、和博士生）辦理團關(guān)系的轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)入工作于同一9月-10月底進行（具體時間由老師安排，一般開始時間為9月上旬，結(jié)束時間為10月底主要針對（包括本科生、和士生一。二、團關(guān)系轉(zhuǎn)出流團關(guān)系轉(zhuǎn)出是在每年6是每一屆新組織部部長的第一項工作轉(zhuǎn)出工作并不集中統(tǒng)一辦理由各畢業(yè)生自行到團委辦理因此部長需在值班為其辦理。具體流程如下：在最后一個轉(zhuǎn)入框后的轉(zhuǎn)出框里填寫相應(yīng)日期并蓋團委公章如若出現(xiàn)團員證丟失需補辦的則見轉(zhuǎn)入再按照上述步驟完成即可三、團關(guān)系轉(zhuǎn)入流團關(guān)系轉(zhuǎn)入工作由老師于每年9齊后再統(tǒng)一派人到團委老師進行辦理與轉(zhuǎn)出工作不同轉(zhuǎn)入者老師會隨機不定地到來所以組織部部長或者部員不在的情況比較正常解決辦法有二一麻煩其他值班的部（兩種同學(xué)可能并不清楚，與他們約定前來辦理的時間，可以由部長或部員在等候，并辦理。（一1、時間20XX年9月X日（即當(dāng)日日期2、意見欄，蓋 （二、一般團關(guān)系轉(zhuǎn)接（有原團員證的同學(xué)1、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接的頁2、填寫20XX年9月X日組織關(guān)系轉(zhuǎn)入（按照老師要求的日期填寫3、蓋團委公注意：必須在新的頁面上填寫以上信息，也就是說背面翻過來轉(zhuǎn)出（三、特殊情況：補辦團員證（原團員證遺失的同學(xué)補辦團員證的一律要收取一寸一張以及2元錢的工本在框內(nèi)貼在敲上鋼印填寫個人信息.所有信息只需填寫一欄即可（具體個人信息可由該團員自己填寫）重復(fù)團員步驟和團關(guān)系轉(zhuǎn)接步四．注意事項收齊的補辦款項上交給褚老團委公章和章請向褚老師索要鋼一般放在老師的某一桌子上，用畢請置于原位新的團員封皮和心在老師進門右邊櫥柜（即西邊櫥柜靠門鐵柜的右下角綠色封皮由于粘連在一起，數(shù)的時候請注意數(shù)轉(zhuǎn)出工作一般與期末考試，新上任的部長在最后一科考試結(jié)束后后要立馬到崗值班，接手辦理工作。關(guān)于轉(zhuǎn)入工作的人員安排部長幫忙，但是，如前所述，要將詳細(xì)的轉(zhuǎn)接流程打印下（解決辦法一（好是兩位組織部長值班的時間進行轉(zhuǎn)接工（解決辦法二部長也可以安排部員于每個時段在班，以防院系隨機、不定出現(xiàn)沒有人幫忙辦理的情況出現(xiàn)。轉(zhuǎn)入工作要定時統(tǒng)計已經(jīng)辦理的情況，及時向老師匯報工作進度。團關(guān)系轉(zhuǎn)接工作即使不讓部員參與，也要讓部員明確有這項工作，以及如何做這項工作。一、團校及其意財經(jīng)大學(xué)校團校是在共青團財經(jīng)大學(xué)下的以培養(yǎng)學(xué)生、加強基層團素質(zhì)鍛煉為的團培訓(xùn)。團校的舉辦有利于基層團之間的交流為團委今后一年的工作打下堅實的基礎(chǔ)。二、團校歷團校源于1998年，至2012-2013學(xué)年，團校已經(jīng)舉辦了十四期。第一學(xué)期10月中旬至1活（如等導(dǎo)致出勤率低下請務(wù)必提早策劃準(zhǔn)備盡早舉辦。四、講座、室外素質(zhì)拓展訓(xùn)練、展館博物館參觀、高雅藝術(shù)進校園欣賞等。另外還包括最重要的開幕式和閉幕式。五、開幕式和閉幕式主要工開幕式一般持續(xù)半小時，隨后緊接團校第一場培訓(xùn)課程。開幕式時最重要的，老師們都會出席，請務(wù)必做好最充分的準(zhǔn)備。閉幕式是考核和總結(jié)，關(guān)于考核的具體說明請見下文?？偨Y(jié)一般會邀請優(yōu)秀學(xué)員代表發(fā)言交流感悟同時還會邀請六、主要工作內(nèi)容（一、前期準(zhǔn)19月中旬在完成部門招新和破冰后入團校策劃階段。2、9月底，與褚老師確定最終培訓(xùn)計劃，并向院系下達，責(zé)，掛在“校級工作”中，報名表單獨掛在“在主通知中3、10月假期結(jié)束后，進行學(xué)員報名表收集整理工作，以每個院系（共12個院系，包括國教）關(guān)事宜。4、可視情況制作一些宣傳品，如海報、等5（白樓以防活動過多申請不到。6、準(zhǔn)備團校開展所需物資開幕式特別所需團校培訓(xùn)時間表（開幕式發(fā)，主要為本期團校課程的安排，見附錄二）學(xué)習(xí)手冊（開幕式發(fā)，相當(dāng)于筆記本，方便學(xué)員記錄課堂筆記，見附錄三）相關(guān)學(xué)習(xí)書籍（開幕向老師詢問）材料袋（開幕式發(fā)，用于包裝開幕式所要的以上4項料團徽貼紙（開幕式時必須每人發(fā)一枚，其他活動可視情況慮團歌音頻（注意，只需每場活動皆需準(zhǔn)備的橫幅：印有“財經(jīng)大學(xué)第X期團校，可掛在每場活動場紅底背景板（特別是講座，需要打印講座名稱、嘉賓等信息PPT（講座開始前用席卡（每場活動邀請嘉賓的席卡背貼（主要用于規(guī)定每場活動各院系的座位分布。請注意，）（用于招待講座嘉賓（于開幕式簽到表（用于每場活動，主要用于考勤座位表（每場活動院系的座次應(yīng)有所不同，因此部長需提前座位）（二、活動中1假條以便該場活動。2、認(rèn)真做好簽到工作，在活動開10分鐘前，還未到達的3注意事項。（三、活動后1、對于閉幕式上的考核，即可以選擇考試的方式，也可以選擇口頭展示的方式，只要有考核的信服力即可。在閉幕式當(dāng)天若當(dāng)天來不及可在團校閉幕后統(tǒng)一至院系3、需撰寫相關(guān)活動總結(jié)（用于年鑒、活動概況（用于簡報附件2011--2012學(xué)年共青團財經(jīng)大學(xué)第十四期團校策劃見附件2012素質(zhì)拓展計劃策（一 見附件2012素質(zhì)拓展計劃策（二 見附件2012素質(zhì)拓展計劃策（三 見附件財經(jīng)大學(xué)第十四期團校培訓(xùn)計劃見附件關(guān)于學(xué)習(xí)手冊的設(shè)計見附件團報團征訂工作手一、團報團征訂工作簡為了豐富我校同學(xué)的精神文化生活，了解國內(nèi)外發(fā)生的事件，所以需征訂團報團來拓展的視野。組織部所承擔(dān)的，就是一個中轉(zhuǎn)的工作，將各學(xué)院分散的信息集中進行處理，然后統(tǒng)一征訂。二、團報團征訂工作時間三、具體工作內(nèi)學(xué)院征訂情況收集完全以后在網(wǎng)絡(luò)上進行報征訂需要利用卡類的卡片在網(wǎng)上輸入相應(yīng)的賬號和才能進繳費。郵局，請郵局的人員將信息錄入至他們的系統(tǒng)內(nèi)部。注意事及時詢問褚老師有關(guān)團報團信息收集的情況一旦收集完信息，需馬上進行網(wǎng)上征訂工作。注意在網(wǎng)上輸入賬號以及征訂目的時候需要檢查一旦錄入錯誤很難更改而且與學(xué)校的財產(chǎn)掛鉤如果出現(xiàn)差錯，需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。轉(zhuǎn)填信息的時候，注意不要出現(xiàn)地址差錯址。工作網(wǎng)絡(luò)征訂：4人，4電腦錄入。4人轉(zhuǎn)填信息到郵局申請單郵局申請：2-3人附件共青團基本信息管理系統(tǒng)操作（12級團支部 見附件共青團基本信息（非12級團支部 見附件共青團基本信息管理系統(tǒng)操作（院系分團委 見附件院系分團委登陸賬 見附件各支部登陸賬 見附件一、年統(tǒng)及其意“年統(tǒng)的全稱“團員信息年度統(tǒng)計是積極響應(yīng)團的要加團有關(guān)培訓(xùn)對各院系組織部部長進行系統(tǒng)培訓(xùn)以及年統(tǒng)相關(guān)以及本校各個院系的組織工作密切配合溝通聯(lián)系的工作如工緊張，也可與團委網(wǎng)絡(luò)部進行配合。二、年統(tǒng)開展時每年的11月中下旬到1月初左右（取決于團三、統(tǒng)計對年統(tǒng)工作的統(tǒng)計對象面向全校在讀本科、、博士生團員院系、團支部三個層次。四、，1.1月中下旬至12月中旬與網(wǎng)絡(luò)部長共同參加團相關(guān)要求和規(guī)范編寫年統(tǒng)工作的系統(tǒng)使用（見附件一。根據(jù)統(tǒng)計對象中區(qū)分的類型的編寫需面向三種閱讀人群一是院系分委，二是新生團支部，三是非新生團支部（見附件一的三部分），由于系統(tǒng)中還沒有新生團支部的賬戶，因此要聯(lián)系各個院系相關(guān)組織工作上報該學(xué)年新的團支部的名稱并在年統(tǒng)系統(tǒng)中建立新增團支部的登陸賬號。盡快對各個院系的組織部部長進行年統(tǒng)系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。建立年統(tǒng)公郵將各院系分團委登陸賬號（見附件二以及各支部登陸賬號表（見附件三）上傳至公郵。將部員合理分組跟進各個院系年統(tǒng)工作，包括答疑，通知事項，以及提醒截止日期等。需要強調(diào)的是這是一項十分繁瑣的工作，會接到各個院系同學(xué)打來的關(guān)于年統(tǒng)操作問題的需要耐心回答普遍存在的問題可以通過飛信或者公郵發(fā)布給各院系的此外會存在個別院系在拖延時間的情況所以建議將截止日期比團規(guī)定日期提前5需要予以提醒，態(tài)度強硬，但不失禮貌，注意把握一個度。謝附件財經(jīng)大學(xué)2011-2012年度優(yōu)生優(yōu)干評 確認(rèn)單 見附件一、生優(yōu)干）每年12月開展一次，評選對象為除新生以外的所，校團委對每個院系下發(fā)名額，以鼓勵與表彰優(yōu)秀先進的個分子二、第一學(xué)期的十二月中三、撰寫經(jīng)褚華老師審核后由褚老師下發(fā)一方面褚老師會直接傳到到院系團委書記另一方面我們需要將發(fā)布到校團委主頁上以便前來申請評選的同學(xué)參考評選資格和相關(guān)要求并申請表這部分需要與校團委網(wǎng)絡(luò)部合作需要注意的是正文掛在主頁“校級工作中，申表則單獨掛在“資料”中。除和申請表外，還需隨附一份Excel匯總表（見附件一，收集各院系上報的優(yōu)生優(yōu)干并進行相關(guān)匯總包括紙版和（Excel表格）審核結(jié)束后，根據(jù)最終打印，并裝在封皮內(nèi)人員配置一人在電腦上操作在團委電腦內(nèi)打印模板上將獲獎人員名字一一到模板內(nèi)，進行打印。“一人負(fù)責(zé)審核打印出來的名字是否與源文件相二人將放置到的封皮內(nèi)即可制作各學(xué)院優(yōu)生優(yōu)干簽收表（見附件二最后將簽收表返還給院系的申請表裝在一個文件內(nèi)。注意注意審核與紙質(zhì)版上的名字有無區(qū)別，以紙質(zhì)版為準(zhǔn)。如紙質(zhì)辨認(rèn)不清，需聯(lián)系填寫人。校級也參與評選不占有院系名額因此在統(tǒng)計應(yīng)數(shù)與實數(shù)差別時，需注意。打印完需檢查上學(xué)生名字是否有誤并將與申請表核對，檢查數(shù)量是否與上報學(xué)生數(shù)量相符。需制作的表格有：優(yōu)生優(yōu)干人員的匯總表，簽收表人員收集申請表：2~4分紙質(zhì)材料：2~3打印及裝皮：6~7苗育苗”工作及其意“選苗育苗是由團發(fā)起的的優(yōu)秀大學(xué)生暑期掛職活動主要針對9月即將大四的本科生及一些”選苗育苗”作為優(yōu)大學(xué)生暑期掛職鍛煉是 關(guān)于做好培養(yǎng)高素質(zhì)政要求的重要舉措之一有著重要的現(xiàn)實意義和長遠意義其苗育苗”舉辦時每年的6月初到9月初，基本上會持續(xù)整個暑假。及相關(guān)信息的錄入工作。部長應(yīng)全力配合老師完成?！斑x苗育苗工作的與參加掛職鍛煉的我校同學(xué)進行信并及時解決。掛職期間我們主要負(fù)責(zé)收集的總結(jié)材料和考核表總材料交予宣傳部制作暑期社會實踐簡報，總結(jié)材料一般為工作小結(jié)2000字和兩張掛職工作的（一張掛職單位門口的和一張工作狀態(tài)的。簡報成品可參加附錄一（主要用于了解工作小結(jié)要求及要求?？己吮硎怯衫蠋熤苯臃职l(fā)給掛職同學(xué)的，部分的可能會采取在指定郵箱這個視情況而定我們需要做的就是敦促掛職同學(xué)在掛職結(jié)束時填寫完表格所有資料并且請掛職單位及學(xué)校工作小結(jié)題目要明確，并注明掛職區(qū)及單位名稱需要正面照，人物清在與掛職同系的過程中注意語氣措辭需要細(xì)心和耐心在所有工作都結(jié)束后，記得向參與掛職的同學(xué)表示感謝。與宣傳部的同學(xué)合作的過程中注意工作分配以及時間對接的同學(xué)收資料，以避免掛職同學(xué)忘記交資料或出現(xiàn)突發(fā)狀況等。附件共青團財經(jīng)大學(xué)簡 見附件一、優(yōu)生優(yōu)干榮譽錄入簡介優(yōu)生優(yōu)干榮譽錄入是財經(jīng)大學(xué)舉辦的一年一度的優(yōu)秀學(xué)生和優(yōu)秀學(xué)生評比結(jié)果的錄入其通過對校優(yōu)秀學(xué)生及學(xué)生的榮譽上的員而努二、錄入第二學(xué)期3到4三、錄入第一步：單擊“評優(yōu)第二步：單擊“榮譽管理第三步：單擊個人榮譽審核（團委第四步：網(wǎng)頁右下方單擊新第五步：輸入學(xué)號，并單擊榮譽名稱旁的“選第六步：點擊相應(yīng)錄入批次名稱前的方框后，單擊“選擇第七步：頁面自動跳回，拖至最下方，單擊“通過四、注意1、及時完成，安排好人員時間，一次只能一人登陸錄2（入為前一年的，例2012年上學(xué)期錄入11-12年信息）3、國教學(xué)生無需錄4、最后進行，是否全部錄入完一．團日及其意團日是以院系的各個優(yōu)秀團支部為單位，圍繞一定的主題進行一系列有益于德智發(fā)展的團日活動團日的舉辦有利于二．團日舉辦時第二學(xué)期3月至4月，一般為期一個月三．團日形由各個團支部圍繞規(guī)定自行策劃一般形式有班會出游、素拓和調(diào)研等。四．團日工作內(nèi)（一）前期準(zhǔn)備（327日前擬定團日的，并向各個院系下發(fā)相關(guān)從指定公郵中收集各院系選取的優(yōu)秀團日活動資料，并按照活動時間順序制定團日安排表；根據(jù)課表及其他因素制定跟班人員安排表，個別不方便跟班的班級安排 回訪；將人員安排表上傳公郵，并提醒相關(guān)人員在活動開展之前與相應(yīng)團日取得聯(lián)系再次確定活動時間以防止時間臨時動；制作《團日互訪評價表，并根據(jù)活動數(shù)量打印相應(yīng)份數(shù)（二）活動中期（327416日；在活動結(jié)束后收集當(dāng)天的跟班評分表修改整理文字稿由“上財青年”主頁發(fā)布；不能跟班的活動在活動結(jié)束后進行回訪及時更新安排表，標(biāo)記已經(jīng)進行完的活動，同時將有改動的活動時間進行調(diào)整。（三）活動后期（416419日聯(lián)系各院系組織部部長，通知他們于18、19日以院系為單位將團日相關(guān)的電子資料和紙質(zhì)材料上交到團委部長要將到“上財青年”主頁檢查參與是否全部發(fā)布，督促網(wǎng)絡(luò)部及時更新；根據(jù)互動情況進行互動環(huán)節(jié)的評分收集各院系材料并按院系整理（要細(xì)心，材料丟掉篩選出優(yōu)秀團日班級，匯集整理資料，制成海青年節(jié)期間展作中的問題及解決方各團支部活動時間不斷具體情況：在各團支部的團日活動開展的過程中，我們需要安排人員跟進，對他們的活動情況進行打分。但是活動時間更改（甚至有些班級時間一直不確定排表而且給人員安排造成了很大不便。解決方法：1.在通知中明確規(guī)定策劃的活動時間不得隨意更改，如果可以的話，可以算入評分標(biāo)準(zhǔn)；2.系，依然出現(xiàn)個別團支部提前完成活動卻不通知我們的現(xiàn)象，所以建議早些聯(lián)系進行確認(rèn)。個別團支部未按時上交申報材位，非常的亂，不僅讓我們收料制定時間表時增加了難度，作也無法進行。解決方法：規(guī)定各院組織部以院系為單位將各院參優(yōu)活動上交，而且需要附上他們院系參優(yōu)團支部的，并明確規(guī)定他們發(fā)郵件的格式，名稱（比如統(tǒng)一為院系名稱）也可以根據(jù)對照檢查資料是否收全。團支書不了解活動流程，不配具體情況有些班級的回訪無法進行因為團支書不接或者不愿意配合解決方案：1.在團校培訓(xùn)的時候加入團日活動的介紹，讓支書明白自己的職責(zé)和活動的意義；在團日活動之前先做好準(zhǔn)備工作介紹好流程方面的問：具體情況是今年加入的新元素,需要和網(wǎng)絡(luò)部合作存在一些配合上的問題。后來發(fā)現(xiàn)有一批被漏發(fā)，這樣那些班級微博互動的時間就減少了。：解決方案：1.及時與網(wǎng)絡(luò)部人員聯(lián)系，做到當(dāng)天活動當(dāng)天發(fā)布，并進行督促檢查；提醒各團支部多進行互動最后院系上交材具體請況：各院組織部部長不清楚要交的資料是什么，而且上交來的材料會不全，找不著等情況。從這些情況可以看出：很多部長根本沒有仔細(xì)閱讀而且對團日流程一概不知甚至有部長根本不知道選的參優(yōu)支部是什么等解決方法：1少要讓他們了解活動流程以及他們需要做的事情；一、工作財經(jīng)大學(xué)評優(yōu)活動，是通過評比、表彰，對在過去一年中表現(xiàn)出色的各級優(yōu)秀團組織、團、團員以及、志愿者團隊，以鼓勵和表彰優(yōu)秀先進個人與集體。二、工作第二學(xué)期的四月上旬至五月三、工作（一）前期收料在截止日當(dāng)日，于團委組織部公郵各院系評優(yōu)匯總表（未交的學(xué)院需聯(lián)系該院系分團委書記敦促其盡快上交）到團委老師處，分類整理各院系紙質(zhì)材料，將一式兩份的材料分好，在分類的時候需做以下幾點：注意學(xué)院有無注意特色，青年標(biāo)兵，團支部，優(yōu)秀志愿者優(yōu)秀隊以及標(biāo)組織有無附上申報材或獲得獎狀的復(fù)印件將青年標(biāo)兵，團支部，優(yōu)秀以及優(yōu)秀愿隊的資料整理出來后需將他們的聯(lián)excel系人如發(fā)現(xiàn)有不符合要求的材料，需將這些材料整理出來并聯(lián)系院系團委副書記通知他們不符合要求的材料重新進行補蓋章或者補交材料（二 答辯準(zhǔn)備聯(lián)系人需在答辯準(zhǔn)備會前三天通知各參評人員答辯會時間、地點，確認(rèn)所有人員能夠到場答辯準(zhǔn)備會關(guān)鍵內(nèi)容答辯會時間、著裝要答辯時長，是否可用團支部服務(wù)日服務(wù)內(nèi)容，報銷金額與要（三 評優(yōu)答辯準(zhǔn)備工打印席卡，評分表，簽到通知各參與答辯同學(xué)穿著正裝按時到場進行答茶答辯現(xiàn)