《會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與問題》課程論文綜述

《畢業(yè)論文設(shè)計(jì)與寫作》課程論文題目“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與問題”文獻(xiàn)綜述學(xué)院專業(yè)___會(huì)計(jì)學(xué)____________年級(jí)___2014級(jí)__________班級(jí)___會(huì)計(jì)2班__________學(xué)號(hào)姓名成績(jī)_____________________年月日目錄一、會(huì)計(jì)電算化的含義 21、漸進(jìn)性 22、動(dòng)態(tài)性 2二、研究背景 21、知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化 32、時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化 33、管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化 3三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 3四、國(guó)外電算化的發(fā)展現(xiàn)狀 3五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題 41、地區(qū)發(fā)展不平衡，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍小，普及率不高 42、會(huì)計(jì)電算化人才不能滿足全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的需要 43、會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限，缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件 54、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善。 5六、會(huì)計(jì)電算化國(guó)際化問題 6七、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的問題提出的對(duì)策 61、重視理論研究，提高思想意識(shí) 62、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算操作業(yè)務(wù)素質(zhì) 73、做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 74、制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度 85、做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)安全，完整 86、在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究 87、加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為 9參考文獻(xiàn) 9摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化日益加深的21世紀(jì),在信息化日趨普及的今天,會(huì)計(jì)電算化在各行各業(yè)的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,但我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化存在許多問題。本文就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入分析,并提出一些可供參考的建議。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化、發(fā)展、問題、對(duì)策正文內(nèi)容：一、會(huì)計(jì)電算化的含義

“會(huì)計(jì)電算化”是現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱。它將以計(jì)算機(jī)作賬程序來(lái)替代手工作賬。使之做好“憑證—--總賬報(bào)表”三者完成任務(wù)。“會(huì)計(jì)電算化”這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級(jí)電算化過渡到高級(jí)電算化這樣一個(gè)長(zhǎng)期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就，準(zhǔn)確把握這個(gè)過程應(yīng)從以下兩方面進(jìn)行理解：

漸進(jìn)性：會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過程：（1）從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變；（2）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本與管理會(huì)計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變；（3）會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫(kù)管理向數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理方向發(fā)展。

動(dòng)態(tài)性：在會(huì)計(jì)電算化的過程中，要將會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)科的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會(huì)計(jì)電算化的過程是變化的，而且對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也不能看成是靜止的，這里我們應(yīng)該明確會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)。二、研究背景1、知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。

2、時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜，計(jì)算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

3、管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚。會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末開始，至今已有30多年歷史，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。1988年初，財(cái)政部對(duì)全國(guó)3萬(wàn)多個(gè)大中型單位的調(diào)查表明，有13.99%的單位開展了會(huì)計(jì)電算化工作。而2004再次調(diào)查結(jié)果表明全國(guó)大中型企業(yè)基本都已開展電算化工作。同時(shí)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)開始向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展。各級(jí)財(cái)政部門和業(yè)務(wù)主管部門加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的管理，制定了相應(yīng)的管理制度和發(fā)展規(guī)劃。目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30

多個(gè)，通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，據(jù)2007年底財(cái)政部調(diào)查，開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的60%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)75%以上，可有的才剛剛開始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表系統(tǒng)為主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。四、國(guó)外電算化的發(fā)展現(xiàn)狀國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及全球范圍的推廣是從上世紀(jì)50年代開始起步的，70年代以后，由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展，機(jī)件價(jià)格不斷降低，特別是微型計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC）分別于1984年2月、10月和1985年6月公布了3個(gè)有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則。就是（1）在電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)；（2）計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)；（3）電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)制度和有關(guān)的內(nèi)部控制研究與評(píng)價(jià)的影響。

國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC）1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)的中心論題就是會(huì)計(jì)電算化，這標(biāo)志會(huì)計(jì)電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。

21世紀(jì)國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng)；面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收帳款管理系統(tǒng)；面向人事管理的雇員系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源系統(tǒng)；面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)；面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)；面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等?？梢姽I(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理非常重視。

歸結(jié)起來(lái)國(guó)外會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了（1）單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化的初級(jí)階段。（2）企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化、管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。（3）會(huì)計(jì)決策和企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)相結(jié)合階段。五、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問題1、地區(qū)發(fā)展不平衡，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍小，普及率不高。

(一)大型企業(yè)與小型企業(yè)，沿海地區(qū)的企業(yè)與內(nèi)地地區(qū)的企業(yè)，工業(yè)企業(yè)與其它企業(yè)之間，在應(yīng)用水平、深度、廣度上差距十分明顯。

(二)在東部發(fā)達(dá)地區(qū)，在外資企業(yè)的感染下，大中型企業(yè)大部分都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，大部分也都實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。但在西部地區(qū)，經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)，有些企業(yè)照樣手工賬，效率極低，普及率不高，嚴(yán)重阻礙西部經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

2、會(huì)計(jì)電算化人才不能滿足全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的需要。

會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來(lái)，不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護(hù)人員，而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。

3、會(huì)計(jì)軟件商品市場(chǎng)規(guī)模有限，缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件。

(一)財(cái)務(wù)軟件是一種基于一段時(shí)期特定計(jì)算機(jī)軟、硬件平臺(tái)下的軟件產(chǎn)品。目前，市場(chǎng)上無(wú)論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場(chǎng)卻非常大，對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對(duì)電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時(shí)所看到的軟件公司對(duì)該軟件某些功能的演示，經(jīng)過本單位的具體應(yīng)用才，發(fā)現(xiàn)有很大的差異，不能適應(yīng)本單位的核算特點(diǎn)，即使軟件公司根據(jù)用戶要求進(jìn)行了部分改動(dòng)，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意，用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了企業(yè)電算化的效率。

(二)目前，我國(guó)大部企業(yè)都使用金碟、用友、安易（已被用友收購(gòu)）等多種會(huì)計(jì)軟件以前開發(fā)的軟件。而現(xiàn)在這些國(guó)內(nèi)著名的軟件公司都在進(jìn)行軟件升級(jí)。比如，最新的用友U860是目前中國(guó)第一個(gè)應(yīng)用集成度與細(xì)膩度最高、用戶應(yīng)用實(shí)踐最成熟的企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品。U860涵蓋了ERP/HR/CRM/OA/BI等應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)從前端到后臺(tái)的全面企業(yè)應(yīng)用，是應(yīng)用最完整的國(guó)產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用套件產(chǎn)品。U860針對(duì)企業(yè)所處不同行業(yè)、不同管理層次、不同信息化成熟度按需部署，強(qiáng)大的客戶化定制和二次開發(fā)工具，可根據(jù)企業(yè)的管理特色進(jìn)行靈活定制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與角色等管理要素的動(dòng)態(tài)調(diào)整，滿足企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化的個(gè)性化管理需要。U860可以幫助企業(yè)快速建立適應(yīng)客戶、渠道、銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、成本、質(zhì)量、資金、信息、效率、人員、協(xié)同、戰(zhàn)略等集成一體化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程、信息、人的高度整合。U860突破了傳統(tǒng)ERP產(chǎn)品復(fù)雜、實(shí)施周期長(zhǎng)、見效慢的局限，產(chǎn)品易用，可以快速實(shí)施、快速應(yīng)用、快速見效。U860不是以低價(jià)格方式，而是通過降低了企業(yè)應(yīng)用ERP的總體擁有成本（TCO），提高企業(yè)信息化的投資回報(bào)率（ROI）。隨著ERP系統(tǒng)軟件的發(fā)展.金碟、用友、安易以前產(chǎn)品將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)缺少高檔次的會(huì)計(jì)軟件。

4、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部存在的主要問題表現(xiàn)如下：

(一)開發(fā)、各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

(二)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時(shí)，需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說(shuō)從一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊）到另一個(gè)處理系統(tǒng)（模塊），不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量，而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然增加出錯(cuò)機(jī)率，使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的賬本”。

(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

(四)開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。

(五)用戶本身存在的問題。在我國(guó)，計(jì)算機(jī)熱起來(lái)大約不到十年，而且真正普及應(yīng)用也不過三五年，或者說(shuō)現(xiàn)在仍然沒有達(dá)到普及水平。人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)，自然不盡相同。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對(duì)也許從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)們來(lái)說(shuō)，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流。

(六)實(shí)用性不強(qiáng)。在某種程度上，財(cái)會(huì)軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能，以至于它的出現(xiàn)，僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量，或者說(shuō)減少了會(huì)計(jì)而已，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。

六、會(huì)計(jì)電算化國(guó)際化問題隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)業(yè)不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)，電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況，因而有必要了解外國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度，并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。

而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國(guó)際化問題。

上述問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，必將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務(wù)。七、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的問題提出的對(duì)策1、重視理論研究，提高思想意識(shí)。理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征，這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。2、強(qiáng)化培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前，不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或時(shí)，就束手無(wú)策，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對(duì)這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。3、做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。

管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員等工作。4、制定切實(shí)可行的電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（一）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。（二）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（三）安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。（四）內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。5、做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)安全，完整。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。

（一）電算化會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

（二）電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。此外，建議會(huì)計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。6、在發(fā)展電算化會(huì)計(jì)的同時(shí)更要重視對(duì)電算化審計(jì)的研究，使二者相互配合，相互促進(jìn)，共同發(fā)展。內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代號(hào)召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者，在互聯(lián)網(wǎng)連接起來(lái)的全球化經(jīng)濟(jì)中，掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對(duì)象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上，以保證與電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展同步。7、加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為。立法方面，為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，保護(hù)信息使用者的權(quán)益，國(guó)家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的法制環(huán)境。

會(huì)計(jì)的規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。規(guī)范的具體內(nèi)容有：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、具體業(yè)務(wù)處理、人員職責(zé)等。財(cái)政部新頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》便是最好的體現(xiàn)。參考文獻(xiàn)：[1]

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