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第10頁共10頁2023下半年行政工作計劃一?、指導(dǎo)思想?行政部的?工作涉及到?各個部門和?公司各個方?面,日常工?作中比較繁?瑣,有許多?不可預(yù)見的?工作任務(wù);?行政部也是?公司發(fā)展的?動力源,自?身的正規(guī)化?建設(shè)十分重?要;特別是?在當(dāng)今復(fù)雜?的社會經(jīng)濟(jì)?的情況下,?在眾多公司?人力資源緊?缺的當(dāng)前,?清楚的認(rèn)識?到公司賦予?我們的使命?,個人的發(fā)?展離不開公?司的發(fā)展,?端正個人態(tài)?度,真正能?夠做到與公?司同甘共苦?,在實際工?作中實現(xiàn)大?的發(fā)展,積?極拼搏,努?力奮斗。因?此,行政部?將大力加強(qiáng)?本部門內(nèi)部?管理和規(guī)范?。(范本)?圍繞___?年公司的發(fā)?展規(guī)劃和目?前的實際經(jīng)?營情況,在?公司新的_?__構(gòu)架體?系下,針對?公司行政后?勤、外聯(lián)等?工作進(jìn)行指?導(dǎo)、協(xié)調(diào)、?監(jiān)督、管理?,執(zhí)行公司?各項規(guī)程、?工作指令而?安排部署。?二、編制?原則1、?原行政部與?新___構(gòu)?架下的行政?部職能相結(jié)?合;2、?立足公司的?經(jīng)營現(xiàn)狀與?發(fā)展,突出?提升管理的?重點;3?、集中管理?,統(tǒng)籌安排?,責(zé)任明確?;4、充?分利用資源?,注重實效?。三、總?體目標(biāo)根?據(jù)本年度工?作情況與存?在的不足,?結(jié)合目前公?司發(fā)展?fàn)顩r?和今后趨勢?,行政部計?劃從三個方?面開展__?_年度下半?年的工作:?1、立足?公司的經(jīng)營?現(xiàn)狀與發(fā)展?,突出提升?管理的重點?。2、完?成部門人員?配備,完善?部門___?職能,集中?管理,統(tǒng)籌?安排,責(zé)任?明確。3?、充分利用?資源,節(jié)能?降耗,注重?實效,提高?部門工作質(zhì)?量要求。?4、圓滿完?成本部門年?度目標(biāo)和公?司交給的各?項任務(wù)。?四、計劃完?成的主要工?作(一)?、結(jié)合集團(tuán)?總部下達(dá)的?目標(biāo)任務(wù),?在分管領(lǐng)導(dǎo)?的統(tǒng)一指揮?下,積極參?與公司發(fā)展?規(guī)劃和年度?經(jīng)營計劃的?編制與討論?,落實部門?崗位責(zé)任制?和工作標(biāo)準(zhǔn)?,密切各部?門工作關(guān)系?,做好銜接?協(xié)調(diào)工作,?確保新的_?__構(gòu)架體?系下各部門?正常運轉(zhuǎn)。?1、結(jié)合?___機(jī)構(gòu)?調(diào)整,做好?各部門工作?交接的監(jiān)督?管理工作,?力爭做到交?接資料齊全?、手續(xù)完整?,為___?年下半年各?項工作順利?開展做好服?務(wù);2、?掌握公司主?要活動情況?,為公司領(lǐng)?導(dǎo)決策提供?意見和建議?;3、在?領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范?圍內(nèi),積極?參與公司發(fā)?展規(guī)劃和年?度經(jīng)營計劃?的編制與討?論,提出科?學(xué)合理的目?標(biāo)任務(wù)分解?方案供領(lǐng)導(dǎo)?決策參考;?4、__?_收集和了?解各部門的?工作動態(tài)(?范本),協(xié)?助公司領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)各部門?之間相關(guān)的?業(yè)務(wù)工作,?同時完成公?司___構(gòu)?架下的部門?崗位職責(zé)和?工作標(biāo)準(zhǔn)制?定工作,確?保各項工作?正常運轉(zhuǎn)。?(二)、?積極做好公?司通用管理?標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章?制度的擬訂?、修改和編?寫工作,并?協(xié)助參與專?用管理標(biāo)準(zhǔn)?及管理制度?的擬訂和修?改,確保公?司內(nèi)部管理?規(guī)范化、制?度化,真正?讓內(nèi)部管理?___階,?提升企業(yè)的?管理水平。?1、結(jié)合?公司___?構(gòu)架及崗位?描述,擬訂?、修改、制?定公司的各?項規(guī)章制度?并___實?施,讓公司?內(nèi)部通用管?理標(biāo)準(zhǔn)盡可?能地透明化?、制度化,?從而真正提?升管理;?2、針對不?同的業(yè)務(wù)需?求,協(xié)助公?司領(lǐng)導(dǎo)參與?一些專用的?管理標(biāo)準(zhǔn)和?管理制度的?擬訂、修改?,如:班車?收費管理辦?法等等,確?保公司內(nèi)部?各項業(yè)務(wù)工?作開展有章?可循。(?三)、在分?管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)?一安排部署?下,切實作?好公司內(nèi)的?各項具體行?政事務(wù)工作?,為公司實?現(xiàn)___年?的目標(biāo)任務(wù)?奠定堅實的?基礎(chǔ)。1?、在行政總?監(jiān)的直接領(lǐng)?導(dǎo)下,全面?負(fù)責(zé)公司日?常行政工作?,及時草擬?并審核以公?司名義發(fā)表?的文稿、資?料、文件等?,嚴(yán)格按行?文程序辦理?,確保文稿?質(zhì)量;2?、規(guī)范公司?的會議管理?,召集各種?會議,檢查?督促公司領(lǐng)?導(dǎo)布置的各?項工作的落?實情況;?3、做好下?半年辦公用?品的登記、?采購、發(fā)放?以及控制辦?公成本費用?等工作;?4、在公司?領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一?指揮下,召?集員工大會?,開展年度?總結(jié)評比和?表彰工作;?5、__?_專人認(rèn)真?做好文件、?報刊、雜志?的收發(fā)管理?,圖書、資?料、合同等?文檔的管理?;6、強(qiáng)?化車輛管理?,確保公司?及領(lǐng)導(dǎo)正常?用車,保證?行駛安全,?精心維護(hù)車?輛,節(jié)約油?耗;7、?___年度?行政后勤工?作計劃,編?制用款計劃?,搞好行政?后勤預(yù)算工?作。(四?)、繼續(xù)加?強(qiáng)對內(nèi)對外?的關(guān)系協(xié)調(diào)?與宣傳,為?市場發(fā)展提?供良好的內(nèi)?外部環(huán)境,?增強(qiáng)投資者?的信心,維?護(hù)公司對外?的口碑與形?象。1、?根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要?求,認(rèn)真做?好公司來賓?的接待工作?;2、切?實做好代表?公司與政府?對口部門和?有關(guān)團(tuán)體、?機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)?工作;3?、___、?協(xié)調(diào)公司年?會、員工活?動、市場類?活動及各類?會議,負(fù)責(zé)?外聯(lián)工作及?辦理公司所?需各項證照?;4、配?合企劃部門?認(rèn)真做好商?場的各種宣?傳推廣活動?。(五)?、根據(jù)公司?的戰(zhàn)略目標(biāo)?和實際經(jīng)營?情況,積極?配合人事部?搞好企業(yè)文?化建設(shè),做?好員工激勵?工作,最大?潛力地發(fā)揮?員工工作積?極性,著力?提升公司的?執(zhí)行力、凝?聚力、戰(zhàn)斗?力。1、?根據(jù)公司的?戰(zhàn)略目標(biāo)和?實際經(jīng)營情?況,提煉企?業(yè)文化精髓?,編制企業(yè)?文化建設(shè)綱?要,并逐步?實施;2?、隨時了解?員工思想動?態(tài)(范本)?,配合人事?部建立起員?工激勵機(jī)制?,最大潛力?地發(fā)揮員工?工作積極性?和創(chuàng)造性,?提高企業(yè)凝?聚力。3?、認(rèn)真履行?行政部的各?項職能,嚴(yán)?格執(zhí)行公司?各項規(guī)程、?工作指令,?加大執(zhí)行力?度,做到政?令通暢。?五、實施策?略與保障措?施1、加?大宣傳貫徹?力度,強(qiáng)化?企業(yè)管理理?念,動員全?員學(xué)習(xí)領(lǐng)悟?。我部將?積極配合人?事部,通過?印發(fā)成冊的?規(guī)章制度,?員工手冊來?強(qiáng)化學(xué)習(xí),?促使各級管?理者及基層?員工在短時?間內(nèi)迅速熟?悉公司的管?理理念和各?項章法,培?育開發(fā)下屬?、建設(shè)一支?高素質(zhì)的團(tuán)?隊;同時,?公司必須整?體營造出“?需要學(xué)習(xí)”?的氛圍,促?使員工真正?認(rèn)識到“適?應(yīng)崗位要求?,提升自身?素質(zhì)、是每?位員工的責(zé)?任和義務(wù)”?,明確崗位?職責(zé)和各項?工作規(guī)范,?迅速讓全體?員工洞悉新?___構(gòu)架?體系及各部?門正常運作?的真正內(nèi)涵?。2、對?內(nèi)整合資源?,充分發(fā)揮?各部門優(yōu)勢?,不斷更新?流程來規(guī)范?管理。3?、加強(qiáng)過程?管理和監(jiān)控?,確保各項?工作的完成?情況六、?注意事項?1、行政工?作是一個系?統(tǒng)工程。不?可能一蹴而?就,因此行?政部在設(shè)計?制訂年度目?標(biāo)時,按循?序漸進(jìn)的原?則進(jìn)行。如?果一味追求?速度,行政?部將無法對?目標(biāo)完成質(zhì)?量提供保證?。2、行?政工作對一?個不斷成長?和發(fā)展的公?司而言,是?非常重要的?基礎(chǔ)工作,?也是需要公?司上下通力?合作的工作?,各部門配?合共同做好?的工作項目?較多,因此?,需要公司?領(lǐng)導(dǎo)予以重?視和支持。?自上而下轉(zhuǎn)?變觀念與否?,各部門提?供支持與配?合的程度如?何,都是行?政工作成敗?的關(guān)鍵。所?以行政部在?制定下半年?工作目標(biāo)后?,在完成過?程中懇請公?司領(lǐng)導(dǎo)與各?部門予以協(xié)?助。3、?此工作目標(biāo)?僅為行政部?___年度?下半年工作?的基本文件?,而非具體?工作方案。?鑒于企業(yè)行?政建設(shè)是一?個長期工程?,針對每項?工作行政部?都將制訂與?目標(biāo)相配套?的詳細(xì)工作?方案。但必?須等此工作?目標(biāo)經(jīng)公司?領(lǐng)導(dǎo)研究通?過后方付諸?實施,如遇?公司對本部?門目標(biāo)的調(diào)?整,行政部?將按調(diào)整后?的目標(biāo)完成?下半年工作?。同樣,每?個目標(biāo)項目?實施的具體?方案、計劃?、制度、表?單等,也將?根據(jù)公司調(diào)?整后的目標(biāo)?進(jìn)行具體落?實。2023下半年行政工作計劃(二)一?、日常的行?政管理下半?年度將從一?下幾方面努?力1、加?強(qiáng)行政管理?部門對員工?晤談力度。?分析上半年?日常工作中?有不少員工?辭職的現(xiàn)象?,決定在下?半年的日常?工作中要加?大對公司員?工晤談的力?度,內(nèi)容主?要放在員工?升遷、調(diào)動?、離職、學(xué)?習(xí)、調(diào)薪,?工作考核或?其他因私因?公出現(xiàn)思想?波動時進(jìn)行?。平時行政?部也要做到?有針對性地?與員工進(jìn)行?工作晤談,?并對每次晤?談進(jìn)行文字?記錄,晤談?掌握的信息?必要時及時?與員工所在?部門經(jīng)理或?負(fù)責(zé)人進(jìn)行?反饋,以便?根據(jù)員工思?想狀況有針?對性的做好?工作。2?、完善并嚴(yán)?格執(zhí)行考核?機(jī)制。未經(jīng)?相應(yīng)部門負(fù)?責(zé)人、行政?部簽字的請?假條一律無?效,如需請?假必須提前?到行政部領(lǐng)?取請假條并?簽字生效放?算做請假,?否則一律按?照礦工處理?,如有特殊?情況必須事?后補(bǔ)假,否?則按照礦工?處理。行政?部將每天進(jìn)?行核查,做?到查無遺漏?,執(zhí)行必果?。3、簽?到考核機(jī)制?監(jiān)督實施。?每天所有辦?公室人員必?須按照規(guī)定?上下班時間?簽到簽退,?禁止代簽、?忘簽,行政?部每天統(tǒng)計?簽到簽退情?況,用以嚴(yán)?格考核工資?4、強(qiáng)化?辦公室辦公?環(huán)境衛(wèi)生管?理。一個好?的辦公環(huán)境?不僅是一個?企業(yè)形象的?體現(xiàn),更重?要的是它可?以形象員工?的工作心情?,一個好的?辦公環(huán)境能?給人帶來愉?悅的心情。?所以行政部?在下班年的?工作中會把?衛(wèi)生管理和?考核作為重?中之重管理?。同時在考?核工資中也?會重點體現(xiàn)?。5、一?樓展廳值班?及衛(wèi)生環(huán)境?管理。一樓?展廳是公司?庫存的表現(xiàn)?,是公司實?力的體現(xiàn)方?法之一,其?環(huán)境更不容?忽視。一樓?展廳共分為?三個部門:?機(jī)床產(chǎn)品展?廳、配件產(chǎn)?品展廳以及?焊接設(shè)備產(chǎn)?品展廳。因?此這三部門?的環(huán)境衛(wèi)生?由相應(yīng)的銷?售部門負(fù)責(zé)?安排,行政?部做到監(jiān)督?檢查工作,?對環(huán)境衛(wèi)生?不合格者予?以警告并強(qiáng)?制實施改進(jìn)?,同時對所?在部門的衛(wèi)?生考核實施?扣分處理。?6、制定?和完善公司?獎懲制度。?努力提升自?身的管理水?平,逐步摸?索完善相關(guān)?制度。二?、后勤管理?1、宿舍?管理(1?)、新員工?入職后必須?通過行政人?員安排后,?方可入住宿?舍。在__?_月份重新?入住公司人?員必須到行?政部做登記?。(2)?、住宿人員?不得私自留?宿非本公司?人員,如有?特殊情況,?需報經(jīng)公司?行政部管理?人員同意,?并安排住宿?后入住。?(3)、每?天由行政部?考核負(fù)責(zé)人?檢查是否關(guān)?閉點電源、?宿舍衛(wèi)生情?況,發(fā)現(xiàn)問?題立即處理?,三、人?員招聘1?、合理控制?公司人員流?動比率,是?行政部門的?基本性工作?之一。行政?部按照既定?的___架?構(gòu)和各部門?個職位分析?來招聘人才?來滿足公司?的運營需求?,也就是說?盡可能地節(jié)?約人力成本?,使人盡其?才,才盡其?用,并保證?___能高?效的運轉(zhuǎn)是?行政部的配?置原則,所?以在全力達(dá)?成目標(biāo)過程?中,行政部?對各部門的?人力需求進(jìn)?行必要的分?析與控制。?2、根據(jù)?考核標(biāo)準(zhǔn)判?定人員合格?與否,不合?格者行政部?有權(quán)勸退或?勒令辭退。?在人情與制?度中,制度?戰(zhàn)勝人情,?行政部可以?利用相應(yīng)的?職權(quán)對不履?行公司的規(guī)?章制度給公?司造成重大?損失或者不?接受考核或?者多次批評?仍然不完成?考核的人員?予以辭退。?3、員工?培訓(xùn)工作的?順利開展。?當(dāng)公司有新?員工加入需?要培訓(xùn)時,?由行政助理?協(xié)助總經(jīng)理?安排新員工?培訓(xùn)工作,?同時當(dāng)老員?工有培訓(xùn)計?劃時,行政?助理要積極?配合總經(jīng)理?安排培訓(xùn)日?程。保障培?訓(xùn)工作順利?開展。四?、行政部門?自我完善?1、完善部?門組長職能?,充分發(fā)揮?___職能?,提升行政?部的存在感?。2、完?善部門人員?配備,在行?政需要增加?人手的情況?下,招聘賢?才,使得行?政工作高效?、有序的完?成。3、?提高部門工?作質(zhì)量要求?,分工明確?、責(zé)任到個?人,充分體?現(xiàn)行政每一?位員工的職?能和存在價?值。做到及?時發(fā)現(xiàn)問題?、分析問題?、解決問題?。2023下半年行政工作計劃(三)一、?日常的行政?管理工作將?從以下幾點?著手1、?協(xié)助總經(jīng)理?搞好各部門?之間的綜合?協(xié)調(diào),落實?公司規(guī)章制?度,溝通內(nèi)?外聯(lián)系,保?證上情下達(dá)?和下情上報?,負(fù)責(zé)對會?議文件決定?的事項進(jìn)行?催辦,查辦?和落實,負(fù)?責(zé)全公司工?作職責(zé)研討?和修訂。?2、負(fù)責(zé)公?司各項規(guī)章?制度的修訂?,制定及檢?查監(jiān)督。?從公司實際?情況出發(fā),?圍繞公司的?大政方針,?根據(jù)各部門?發(fā)展情況,?及時完善已?有制度,制?定新的管理?機(jī)制,運用?權(quán)利和__?_系統(tǒng),實?行制度管人?的管理方式?,同時,對?各部門的工?作給予有效?監(jiān)督。3?、完善并嚴(yán)?格執(zhí)行考核?機(jī)制。未?經(jīng)相應(yīng)部門?負(fù)責(zé)人、行?政部簽字的?請假條一律?無效,如需?請假必須提?前到行政部?領(lǐng)取請假條?并簽字生效?方算做請假?,否則一律?按照礦工處?理,如有特?殊情況必須?事后補(bǔ)假,?否則按照礦?工處理。行?政部將每天?進(jìn)行核查,?做到查無遺?漏,執(zhí)行必?果。4、?強(qiáng)化辦公室?辦公環(huán)境衛(wèi)?生管理。一?個好的辦公?環(huán)境不僅是?一個企業(yè)形?象的體現(xiàn),?更重要的是?它可以形象?員工的工作?心情,一個?好的辦公環(huán)?境能給人帶?來愉悅的心?情。所以行?政部在下班?年的工作中?會把衛(wèi)生管?理和考核作?為重中之重?管理。5?、負(fù)責(zé)日常?總務(wù)管理。?沒有后勤?的保障,就?保證不了生?產(chǎn)穩(wěn)定正常?的進(jìn)行。首?先要制定相?關(guān)制度,加?強(qiáng)對水電、?辦公用品、?家具修繕、?部分固定資?產(chǎn)、衛(wèi)生、?環(huán)境、車輛?的
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