會(huì)議要素-會(huì)議地點(diǎn)、保障課件

5W1H原則Why目標(biāo)What議題When時(shí)間Who與會(huì)者Where會(huì)址How如何實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)進(jìn)行的討論15W1H原則WhyWhatWhenWhoWhereHow1第二章會(huì)議要素第二章會(huì)議要素2開(kāi)會(huì)地點(diǎn)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)344上海世博會(huì)選擇分析5上海世博會(huì)選擇分析5上海世博會(huì)選擇分析6上海世博會(huì)選擇分析6上海世博會(huì)選擇分析7上海世博會(huì)選擇分析7上海世博會(huì)選擇分析8上海世博會(huì)選擇分析8會(huì)議地點(diǎn)，又稱(chēng)“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開(kāi)的具體會(huì)場(chǎng)。9會(huì)議地點(diǎn)，又稱(chēng)“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)從會(huì)議自身的需要選擇會(huì)址10從會(huì)議自身的需要選擇會(huì)址10合適的會(huì)議地點(diǎn)要符合以下條件1.跟會(huì)議目的相符的地理位置2.大小和環(huán)境適宜的空間條件3.滿(mǎn)足會(huì)議需要的技術(shù)裝備4.完備的會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施11合適的會(huì)議地點(diǎn)要符合以下條件1.跟會(huì)議目的相符的地理位置111.跟會(huì)議目的相符的地理位置公司準(zhǔn)備在暑假召開(kāi)一個(gè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)會(huì)議，經(jīng)理讓秘書(shū)選擇一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)，秘書(shū)經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮，預(yù)定了位于市郊風(fēng)景區(qū)的一家酒店，價(jià)格相對(duì)便宜，而且風(fēng)景宜人。經(jīng)理及參加培訓(xùn)的人員都很滿(mǎn)意。點(diǎn)評(píng)：由于該會(huì)議的參加者都是本單位人員，可一起驅(qū)車(chē)前往，所以郊外是比較理想的選擇，不但價(jià)位適中，而且位于風(fēng)景區(qū)，可使與會(huì)者身心放松。121.跟會(huì)議目的相符的地理位置公司準(zhǔn)備在暑假召開(kāi)一個(gè)各部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專(zhuān)門(mén)工作人員和專(zhuān)門(mén)設(shè)施的教育場(chǎng)所，如公司的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。13培訓(xùn)活動(dòng)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專(zhuān)門(mén)工作人員和專(zhuān)門(mén)設(shè)研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧?kù)o場(chǎng)所最為適合。14研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的學(xué)會(huì)年會(huì)一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前最受歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。15學(xué)會(huì)年會(huì)一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前最受歡迎的城市、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)型會(huì)議重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。16表彰、獎(jiǎng)勵(lì)型會(huì)議重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)所在城市的交通必須便利。17交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過(guò)一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。18臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較2．大小適宜的空間條件有桌會(huì)議室大于等于1.8平方米/人無(wú)桌會(huì)議室大于等于0.8平方米/人與會(huì)者間距控制在0.6米192．大小適宜的空間條件有桌會(huì)議室大于等于1.8平方米/人193．滿(mǎn)足會(huì)議需要的技術(shù)裝備恒溫：18—25度采光會(huì)場(chǎng)的照明擴(kuò)音投影等203．滿(mǎn)足會(huì)議需要的技術(shù)裝備恒溫：18—25度204．完備的會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施餐飲客房停車(chē)場(chǎng)214．完備的會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施餐飲212014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)為何選址烏鎮(zhèn)222014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)為何選址烏鎮(zhèn)222323大會(huì)選址條件一是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)；二是最好能找一個(gè)小鎮(zhèn)，像達(dá)沃斯那樣的小鎮(zhèn)，然后賦予它互聯(lián)網(wǎng)的魅力；三是它能代表中國(guó)幾千年的傳統(tǒng)文化。24大會(huì)選址條件一是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)；24網(wǎng)絡(luò)密度“最初接手世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的通信網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化任務(wù)的時(shí)候，我們最擔(dān)心的是，怎么在這個(gè)千年古鎮(zhèn)里新建和拓展光纜路由和基站，視線(xiàn)所及都是文物，動(dòng)不得。后來(lái)才知道，西柵景區(qū)在籌建之初就已經(jīng)在地下預(yù)埋了光纜?！闭憬娦啪W(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人朱齊驅(qū)說(shuō)，當(dāng)時(shí)甚至還沒(méi)有“光寬帶”這個(gè)概念，“所以盡管經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)改造，西柵現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)密度之高是全國(guó)第一，但在表面上完全看不出來(lái)。”西柵現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)密度有多高？舉個(gè)直觀(guān)的例子：網(wǎng)絡(luò)改造之前，整個(gè)烏鎮(zhèn)的無(wú)線(xiàn)出口帶寬在1G左右，而如今達(dá)到22G，這樣的出口帶寬足夠讓22個(gè)小鎮(zhèn)使用。25網(wǎng)絡(luò)密度“最初接手世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的通信網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化任務(wù)的時(shí)候，我電子經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)2013年，桐鄉(xiāng)約有1.5萬(wàn)家電商，全年電商交易額約為350億元，其中網(wǎng)絡(luò)零售額約為70億元，占整個(gè)嘉興的1/4。在阿里巴巴發(fā)布的2013年“電商百佳縣”中，桐鄉(xiāng)位列第七。26電子經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)2013年，桐鄉(xiāng)約有1.5萬(wàn)家電商，全年電商交易互聯(lián)網(wǎng)捧紅當(dāng)?shù)匦〉?7互聯(lián)網(wǎng)捧紅當(dāng)?shù)匦〉?7光纖的提前鋪設(shè)，為今天的互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)提供了強(qiáng)大支持；全縣電商環(huán)境的健康發(fā)展，讓生活在這里的人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)格外熟悉；對(duì)于本地文化有意識(shí)地保護(hù)與合理開(kāi)發(fā)，使這里不被盲目的工業(yè)化發(fā)展所吞沒(méi)28光纖的提前鋪設(shè)，為今天的互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)提供了強(qiáng)大支持；28“時(shí)裝秀”方案某服裝集團(tuán)為了開(kāi)拓夏季服裝市場(chǎng)，擬召開(kāi)一個(gè)服裝展示會(huì)，推出一批夏季新款時(shí)裝。秘書(shū)小李擬了一個(gè)方案，內(nèi)容如下：1．會(huì)議名稱(chēng)：“2002XX服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”。2．參加會(huì)議人員：上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會(huì)代表3人；全國(guó)大中型商場(chǎng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶(hù)約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。3．會(huì)議主持人：XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作的副總經(jīng)理。4．會(huì)議時(shí)間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。5．會(huì)議程序：來(lái)賓簽到，發(fā)調(diào)查表。展示會(huì)開(kāi)幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。時(shí)裝表演。展示活動(dòng)閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。6．會(huì)議文件：會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。簽到表、產(chǎn)品意見(jiàn)調(diào)查表。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書(shū)、購(gòu)銷(xiāo)合同7．會(huì)址：服裝集團(tuán)小禮堂。8．會(huì)場(chǎng)布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識(shí)，上方掛展示會(huì)標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺(tái)，安排來(lái)賓圍繞就座。會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9．會(huì)議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂(lè)資料。足夠的椅子。紀(jì)念品(每人發(fā)XX服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會(huì)務(wù)工作：安排提前來(lái)的外地來(lái)賓在市中心花園大酒店報(bào)到、住宿。安排交通車(chē)接送來(lái)賓。展示會(huì)后安排工作午餐。問(wèn)題：小李的會(huì)議方案有無(wú)改進(jìn)的地方？29“時(shí)裝秀”方案291．會(huì)議名稱(chēng)不能使用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)?！皶r(shí)裝秀”應(yīng)改為“時(shí)裝展示會(huì)”。

2．展示會(huì)的目的是打響品牌、開(kāi)拓市場(chǎng)，應(yīng)請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。

3．會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在xx服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來(lái)賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來(lái)賓住宿的花園酒店大會(huì)議廳。

4．會(huì)議用品中沒(méi)提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。301．會(huì)議名稱(chēng)不能使用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)。“時(shí)裝秀”應(yīng)分組討論：

李賓是天地公司總經(jīng)理秘書(shū)。公司計(jì)劃在5月30日組織一次公司內(nèi)部全體職工座談會(huì)，就公司上半年的運(yùn)營(yíng)情況、業(yè)績(jī)等作一階段性小結(jié)，對(duì)公司下半年的工作目標(biāo)等進(jìn)一步加以明確。接到總經(jīng)理交辦的任務(wù)后，李賓就積極著手準(zhǔn)備會(huì)議。1.任務(wù)根據(jù)公司內(nèi)部職工座談會(huì)的主題、性質(zhì)和規(guī)模，選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。準(zhǔn)備視聽(tīng)設(shè)備2.要求（1）明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人員（2）會(huì)議選址要切合會(huì)議主題、合理、經(jīng)濟(jì)。（3）視聽(tīng)設(shè)備要齊全。31分組討論：李賓是天地公司總經(jīng)理秘書(shū)。公司計(jì)劃在5月31．明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人員本次公司內(nèi)部職工座談會(huì)主要時(shí)公司上半年運(yùn)營(yíng)情況的階段性總結(jié)和下半年工作目標(biāo)的進(jìn)一步明確，屬于工作會(huì)議，要求全體職工參加，共100人，為期1天，即5月30日上午9點(diǎn)到下午3點(diǎn)。2．選擇會(huì)議地點(diǎn)。3．設(shè)備白板和記號(hào)筆、直立活頁(yè)夾和記號(hào)筆。麥克風(fēng)：普通式、無(wú)線(xiàn)手握式和無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾式。筆記本電腦、激光指示棒、多媒體投影儀、巴克投影儀、幻燈機(jī)、懸吊式投影儀、便攜式屏幕。攝像機(jī)、放像機(jī)、21英寸彩電、29英寸彩電。小型音響系統(tǒng)、大型音響系統(tǒng)。CD播放機(jī)、擴(kuò)音器、卡拉OK機(jī)、迪斯科燈光、鋼琴。寬帶上網(wǎng)321．明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人員32會(huì)議保障會(huì)議保障33會(huì)議保障的兩個(gè)方面組織保障經(jīng)費(fèi)保障34會(huì)議保障的兩個(gè)方面組織保障34大雁遷徙為什么要排V型？

鳥(niǎo)飛行時(shí)翅膀尖端會(huì)產(chǎn)生一股向前流動(dòng)的氣流，叫做“尾渦”。后面的鳥(niǎo)利用前面的“尾渦”，飛行時(shí)要省力得多。35大雁遷徙為什么要排V型？鳥(niǎo)飛行時(shí)翅膀尖端會(huì)產(chǎn)生一遷徙大雁排成“V”型之優(yōu)化結(jié)構(gòu)

科學(xué)家發(fā)現(xiàn)：大雁以這種方式飛行要比單獨(dú)飛行多出12%的距離，飛行的速度是單獨(dú)飛行的1.73倍。大雁在飛行過(guò)程中，一般由一只比較強(qiáng)壯的大雁在前面開(kāi)路，能幫助它后面或兩邊的大雁形成局部的真空，減少飛行的阻力，且領(lǐng)頭雁時(shí)常發(fā)出叫聲，以此鼓勵(lì)其他大雁不要掉隊(duì)。當(dāng)領(lǐng)頭雁感覺(jué)疲倦無(wú)力，另外的大雁會(huì)及時(shí)補(bǔ)上，以此保持飛行的速度，大雁就是通過(guò)這種團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神才完成長(zhǎng)達(dá)1-2個(gè)月的飛行。啟示：部分組成的整體，經(jīng)過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)后，產(chǎn)生1+1>2的效果。一種重要的組織文化----“雁文化”36遷徙大雁排成“V”型之優(yōu)化結(jié)構(gòu)科學(xué)家發(fā)現(xiàn)：大雁以這種方式為什么要建立組織石墨與鉆石的比較：構(gòu)成的元素相同，都是碳原子。硬度和價(jià)值相差千里。原因就是原子間結(jié)構(gòu)的差異。石墨是層狀結(jié)構(gòu)；而鉆石是金剛石結(jié)構(gòu)。37為什么要建立組織石墨與鉆石的比較：37會(huì)議組織機(jī)構(gòu)會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、保衛(wèi)組、后勤組、醫(yī)療組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員38會(huì)議組織機(jī)構(gòu)會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、保衛(wèi)組、后勤1.秘書(shū)組

：其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。2.會(huì)務(wù)組：其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類(lèi)費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。3.保衛(wèi)組：組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門(mén)等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。4.后勤組：做好會(huì)議期間各項(xiàng)后勤保障工作5.醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。391.秘書(shū)組

：其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南請(qǐng)柬發(fā)出之后某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)

柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚。接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢(xún)問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知?

一氣之下，都回家去了。討論：該案例給你什么啟示，如果讓你負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作該如何安排會(huì)議通知及請(qǐng)柬的發(fā)放？40請(qǐng)柬發(fā)出之后某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)一個(gè)通知補(bǔ)充了又補(bǔ)充有一次，某地準(zhǔn)備以黨委、人民政府名義召開(kāi)一次全區(qū)性會(huì)議。為了給有關(guān)單位有充分時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議材料和安排好工作，決定由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公室先用電話(huà)通知各地和有關(guān)部門(mén)，然后再發(fā)書(shū)面通知。電話(huà)通知發(fā)出不久，某領(lǐng)導(dǎo)即指示：這次會(huì)議很重要，應(yīng)該讓參會(huì)單位負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)人也來(lái)參加，以便更好地完成這次會(huì)議貫徹落實(shí)的任務(wù)。于是，發(fā)出補(bǔ)充通知。過(guò)后不久，另一領(lǐng)導(dǎo)同志又指示：要增加另一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。討論：該案例有何不妥之處，如何改善41一個(gè)通知補(bǔ)充了又補(bǔ)充有一次，某地準(zhǔn)備以黨委、人民政府名義召開(kāi)漁王和三個(gè)兒子失敗的經(jīng)驗(yàn)也很寶貴42漁王和三個(gè)兒子失敗的經(jīng)驗(yàn)也很寶貴42會(huì)議經(jīng)費(fèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議支出經(jīng)費(fèi)和會(huì)議收入經(jīng)費(fèi)兩部分43會(huì)議經(jīng)費(fèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議支出經(jīng)費(fèi)和會(huì)議收入經(jīng)費(fèi)兩部分43會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支1.會(huì)議費(fèi)：場(chǎng)地租金、設(shè)備租金、茶水飲料費(fèi)等2.資料費(fèi)：會(huì)議文具、印制資料等費(fèi)用3.食宿費(fèi)：與會(huì)人員的餐飲費(fèi)和住宿費(fèi)（有些會(huì)議此部分費(fèi)用自理）4.交通運(yùn)輸費(fèi)：多次接、送與會(huì)者所使用的租車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)勞務(wù)費(fèi)等5.宣傳聯(lián)絡(luò)費(fèi)：新聞發(fā)布、聯(lián)絡(luò)通訊等6.其他雜費(fèi)：會(huì)議合照、會(huì)間活動(dòng)、雇傭翻譯、保安、禮儀、禮品等44會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支1.會(huì)議費(fèi)：場(chǎng)地租金、設(shè)備租金、茶水飲料費(fèi)等44會(huì)議經(jīng)費(fèi)收入1.主辦方撥發(fā)的會(huì)議專(zhuān)款2.與會(huì)者提交的會(huì)務(wù)費(fèi)3.商業(yè)贊助或捐贈(zèng)45會(huì)議經(jīng)費(fèi)收入1.主辦方撥發(fā)的會(huì)議專(zhuān)款45A旅行社從2001年初拓展了業(yè)務(wù)范圍，從原本只經(jīng)營(yíng)旅行接待服務(wù)，擴(kuò)展到承辦各種規(guī)模的商務(wù)會(huì)議。在開(kāi)拓市場(chǎng)之時(shí)，旅行社接了幾個(gè)小型會(huì)議的承辦工作，憑著旅行社得天獨(dú)厚的條件，以相對(duì)較低的價(jià)格獲得了客戶(hù)的認(rèn)可。2002年6月，旅行社接了一個(gè)大型跨國(guó)商務(wù)會(huì)議的訂單，根據(jù)主辦方的要求，旅行社制作并提交了預(yù)算方案給對(duì)方。46A旅行社從2001年初拓展了業(yè)務(wù)范圍，從原本只經(jīng)營(yíng)旅行接待服可是，組織會(huì)議期間，旅行社遇到了許多以前沒(méi)有遇到過(guò)的新問(wèn)題。比如有的與會(huì)者要求臥室里每天都要擺上一束鮮花；有的與會(huì)者又提出：希望能在會(huì)間活動(dòng)的時(shí)候，組織游覽一下城市周邊的名勝古跡；還有的與會(huì)者則希望旅行社能多提供一些資料冊(cè)，讓各國(guó)來(lái)客可以各取所需……與會(huì)者要求不一而足，旅行社領(lǐng)導(dǎo)決定，為實(shí)現(xiàn)“創(chuàng)出品牌，打開(kāi)大型商務(wù)會(huì)議市場(chǎng)”的目的，對(duì)與會(huì)者的各種要求都盡可能予以滿(mǎn)足。在這一決策下，會(huì)議組織的效果自然更好了，可是也忙壞了工作人員，人手緊缺且不說(shuō)，更糟糕的是會(huì)議出現(xiàn)明顯超支，但由于旅行社沒(méi)有建立系統(tǒng)的成本控制體系和監(jiān)督體系，超支的問(wèn)題沒(méi)有引起大家足夠的重視，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)百忙中也沒(méi)太在意，工作就這樣繼續(xù)進(jìn)行著。47可是，組織會(huì)議期間，旅行社遇到了許多以前沒(méi)有遇到過(guò)的新問(wèn)題。會(huì)議的第四天，一名外籍與會(huì)者突然病倒了，由于之前合同約定有旅行社全權(quán)承擔(dān)會(huì)務(wù)服務(wù)和會(huì)務(wù)費(fèi)用，于是就由旅行社負(fù)責(zé)出人、出錢(qián)送該病人去醫(yī)院急診救治。這場(chǎng)醫(yī)療費(fèi)一結(jié)算下來(lái)竟一下花掉一下花掉了四五千元！大會(huì)組委會(huì)這才開(kāi)始意識(shí)到當(dāng)初的經(jīng)費(fèi)預(yù)算有許多未顧及的問(wèn)題！只是，與客戶(hù)的合同已簽，想再協(xié)商修訂吧，即使對(duì)方同意，這時(shí)間也趕不及了……這一個(gè)大單做下來(lái)，旅行社上上下下都覺(jué)得感觸良多，各部門(mén)負(fù)責(zé)人紛紛召開(kāi)工作評(píng)估會(huì)議，對(duì)工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié)和反思。48會(huì)議的第四天，一名外籍與會(huì)者突然病倒了，由于之前合同約定有旅思考A旅行社的案例給我什么啟示？49思考A旅行社的案例給我什么啟示？49會(huì)議人員成本計(jì)算方法會(huì)議人員成本C=3s*2n*t=6snts—與會(huì)者平均工資n—參加會(huì)議的人數(shù)t—會(huì)議的時(shí)間50會(huì)議人員成本計(jì)算方法會(huì)議人員成本C=3s*2n*t=6snt練習(xí)題公司定于2003年1月15日8：00—15：00在金都大廈一樓會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。與會(huì)人員預(yù)計(jì)200人，與會(huì)者平均工資為5元/小時(shí)請(qǐng)計(jì)算該會(huì)議的人員成本42000元51練習(xí)題公司定于2003年1月15日8：00—15：00在金都練習(xí)題——天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司定于2003年1月15日8：00—15：00在金都大廈一樓會(huì)議室召開(kāi)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。與會(huì)人員預(yù)計(jì)200人，與會(huì)者平均工資為5元/小時(shí)，現(xiàn)就會(huì)議所需各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)提出預(yù)算。

一、場(chǎng)地租用費(fèi)

金都大廈一樓會(huì)議室租金一天5000元，大會(huì)彩排及正式開(kāi)會(huì)各租借一天二、攝像設(shè)備租用費(fèi)擬租攝像機(jī)2臺(tái)，每臺(tái)每天租金2000元三、聘請(qǐng)專(zhuān)家咨詢(xún)費(fèi)擬請(qǐng)專(zhuān)家2人，每人每天支付5000元四、宴請(qǐng)費(fèi)用10人一桌，每桌標(biāo)準(zhǔn)2000元五、交通費(fèi)用租用旅行車(chē)5輛，每輛每天800元六、會(huì)議用品費(fèi)資料制作費(fèi)：每份資料成本為5元，需制作230份七、紀(jì)念品到會(huì)記者預(yù)計(jì)50人，每人一份紀(jì)念品價(jià)值500元52練習(xí)題——天地公司新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算公司定于2003年1月會(huì)議成本=94150+42000=136150元53會(huì)議成本=94150+42000=136150元53演講完畢，謝謝觀(guān)看！演講完畢，謝謝觀(guān)看！545W1H原則Why目標(biāo)What議題When時(shí)間Who與會(huì)者Where會(huì)址How如何實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)進(jìn)行的討論555W1H原則WhyWhatWhenWhoWhereHow1第二章會(huì)議要素第二章會(huì)議要素56開(kāi)會(huì)地點(diǎn)開(kāi)會(huì)地點(diǎn)57584上海世博會(huì)選擇分析59上海世博會(huì)選擇分析5上海世博會(huì)選擇分析60上海世博會(huì)選擇分析6上海世博會(huì)選擇分析61上海世博會(huì)選擇分析7上海世博會(huì)選擇分析62上海世博會(huì)選擇分析8會(huì)議地點(diǎn)，又稱(chēng)“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)議召開(kāi)的具體會(huì)場(chǎng)。63會(huì)議地點(diǎn)，又稱(chēng)“會(huì)址”。既是指會(huì)議召開(kāi)的地區(qū)、城鄉(xiāng)，又是指會(huì)從會(huì)議自身的需要選擇會(huì)址64從會(huì)議自身的需要選擇會(huì)址10合適的會(huì)議地點(diǎn)要符合以下條件1.跟會(huì)議目的相符的地理位置2.大小和環(huán)境適宜的空間條件3.滿(mǎn)足會(huì)議需要的技術(shù)裝備4.完備的會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施65合適的會(huì)議地點(diǎn)要符合以下條件1.跟會(huì)議目的相符的地理位置111.跟會(huì)議目的相符的地理位置公司準(zhǔn)備在暑假召開(kāi)一個(gè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)會(huì)議，經(jīng)理讓秘書(shū)選擇一個(gè)會(huì)議地點(diǎn)，秘書(shū)經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮，預(yù)定了位于市郊風(fēng)景區(qū)的一家酒店，價(jià)格相對(duì)便宜，而且風(fēng)景宜人。經(jīng)理及參加培訓(xùn)的人員都很滿(mǎn)意。點(diǎn)評(píng)：由于該會(huì)議的參加者都是本單位人員，可一起驅(qū)車(chē)前往，所以郊外是比較理想的選擇，不但價(jià)位適中，而且位于風(fēng)景區(qū)，可使與會(huì)者身心放松。661.跟會(huì)議目的相符的地理位置公司準(zhǔn)備在暑假召開(kāi)一個(gè)各部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動(dòng)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專(zhuān)門(mén)工作人員和專(zhuān)門(mén)設(shè)施的教育場(chǎng)所，如公司的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。67培訓(xùn)活動(dòng)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的最佳環(huán)境是能提供專(zhuān)門(mén)工作人員和專(zhuān)門(mén)設(shè)研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境，培訓(xùn)中心或其他寧?kù)o場(chǎng)所最為適合。68研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議研究和開(kāi)發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的學(xué)會(huì)年會(huì)一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前最受歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。69學(xué)會(huì)年會(huì)一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前最受歡迎的城市、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)型會(huì)議重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人入勝，會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。70表彰、獎(jiǎng)勵(lì)型會(huì)議重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次，要引人交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)所，同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場(chǎng)所在城市的交通必須便利。71交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方；超過(guò)一天的會(huì)議，會(huì)場(chǎng)要盡可能離與會(huì)者的住所近一點(diǎn)，免得與會(huì)者勞碌奔波。72臨時(shí)召集的會(huì)議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較2．大小適宜的空間條件有桌會(huì)議室大于等于1.8平方米/人無(wú)桌會(huì)議室大于等于0.8平方米/人與會(huì)者間距控制在0.6米732．大小適宜的空間條件有桌會(huì)議室大于等于1.8平方米/人193．滿(mǎn)足會(huì)議需要的技術(shù)裝備恒溫：18—25度采光會(huì)場(chǎng)的照明擴(kuò)音投影等743．滿(mǎn)足會(huì)議需要的技術(shù)裝備恒溫：18—25度204．完備的會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施餐飲客房停車(chē)場(chǎng)754．完備的會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施餐飲212014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)為何選址烏鎮(zhèn)762014世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)為何選址烏鎮(zhèn)227723大會(huì)選址條件一是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)；二是最好能找一個(gè)小鎮(zhèn)，像達(dá)沃斯那樣的小鎮(zhèn)，然后賦予它互聯(lián)網(wǎng)的魅力；三是它能代表中國(guó)幾千年的傳統(tǒng)文化。78大會(huì)選址條件一是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)；24網(wǎng)絡(luò)密度“最初接手世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的通信網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化任務(wù)的時(shí)候，我們最擔(dān)心的是，怎么在這個(gè)千年古鎮(zhèn)里新建和拓展光纜路由和基站，視線(xiàn)所及都是文物，動(dòng)不得。后來(lái)才知道，西柵景區(qū)在籌建之初就已經(jīng)在地下預(yù)埋了光纜?！闭憬娦啪W(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人朱齊驅(qū)說(shuō)，當(dāng)時(shí)甚至還沒(méi)有“光寬帶”這個(gè)概念，“所以盡管經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)改造，西柵現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)密度之高是全國(guó)第一，但在表面上完全看不出來(lái)?！蔽鳀努F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)密度有多高？舉個(gè)直觀(guān)的例子：網(wǎng)絡(luò)改造之前，整個(gè)烏鎮(zhèn)的無(wú)線(xiàn)出口帶寬在1G左右，而如今達(dá)到22G，這樣的出口帶寬足夠讓22個(gè)小鎮(zhèn)使用。79網(wǎng)絡(luò)密度“最初接手世界互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)的通信網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化任務(wù)的時(shí)候，我電子經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)2013年，桐鄉(xiāng)約有1.5萬(wàn)家電商，全年電商交易額約為350億元，其中網(wǎng)絡(luò)零售額約為70億元，占整個(gè)嘉興的1/4。在阿里巴巴發(fā)布的2013年“電商百佳縣”中，桐鄉(xiāng)位列第七。80電子經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)2013年，桐鄉(xiāng)約有1.5萬(wàn)家電商，全年電商交易互聯(lián)網(wǎng)捧紅當(dāng)?shù)匦〉?1互聯(lián)網(wǎng)捧紅當(dāng)?shù)匦〉?7光纖的提前鋪設(shè)，為今天的互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)提供了強(qiáng)大支持；全縣電商環(huán)境的健康發(fā)展，讓生活在這里的人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)格外熟悉；對(duì)于本地文化有意識(shí)地保護(hù)與合理開(kāi)發(fā)，使這里不被盲目的工業(yè)化發(fā)展所吞沒(méi)82光纖的提前鋪設(shè)，為今天的互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)提供了強(qiáng)大支持；28“時(shí)裝秀”方案某服裝集團(tuán)為了開(kāi)拓夏季服裝市場(chǎng)，擬召開(kāi)一個(gè)服裝展示會(huì)，推出一批夏季新款時(shí)裝。秘書(shū)小李擬了一個(gè)方案，內(nèi)容如下：1．會(huì)議名稱(chēng)：“2002XX服裝集團(tuán)夏季時(shí)裝秀”。2．參加會(huì)議人員：上級(jí)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)2人；行業(yè)協(xié)會(huì)代表3人；全國(guó)大中型商場(chǎng)總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理以及其他客戶(hù)約150人；主辦方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員20名。另請(qǐng)模特公司服裝表演隊(duì)若干人。3．會(huì)議主持人：XX集團(tuán)公司負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作的副總經(jīng)理。4．會(huì)議時(shí)間：2002年5月18日上午9點(diǎn)30至11點(diǎn)。5．會(huì)議程序：來(lái)賓簽到，發(fā)調(diào)查表。展示會(huì)開(kāi)幕、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。時(shí)裝表演。展示活動(dòng)閉幕、收調(diào)查表，發(fā)紀(jì)念品。6．會(huì)議文件：會(huì)議通知、邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬。簽到表、產(chǎn)品意見(jiàn)調(diào)查表。服裝集團(tuán)產(chǎn)品介紹資料。訂貨意向書(shū)、購(gòu)銷(xiāo)合同7．會(huì)址：服裝集團(tuán)小禮堂。8．會(huì)場(chǎng)布置：藍(lán)色背景帷幕，中心掛服裝品牌標(biāo)識(shí)，上方掛展示會(huì)標(biāo)題橫幅。搭設(shè)T型服裝表演臺(tái)，安排來(lái)賓圍繞就座。會(huì)場(chǎng)外懸掛大型彩色氣球及廣告條幅。9．會(huì)議用品：紙、筆等文具。飲料。照明燈、音響設(shè)備、背景音樂(lè)資料。足夠的椅子。紀(jì)念品(每人發(fā)XX服裝集團(tuán)生產(chǎn)的T恤衫1件)10．會(huì)務(wù)工作：安排提前來(lái)的外地來(lái)賓在市中心花園大酒店報(bào)到、住宿。安排交通車(chē)接送來(lái)賓。展示會(huì)后安排工作午餐。問(wèn)題：小李的會(huì)議方案有無(wú)改進(jìn)的地方？83“時(shí)裝秀”方案291．會(huì)議名稱(chēng)不能使用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)?！皶r(shí)裝秀”應(yīng)改為“時(shí)裝展示會(huì)”。

2．展示會(huì)的目的是打響品牌、開(kāi)拓市場(chǎng)，應(yīng)請(qǐng)新聞媒體記者到會(huì)報(bào)道，以擴(kuò)大影響。

3．會(huì)議地點(diǎn)不應(yīng)設(shè)在xx服裝集團(tuán)內(nèi)部，這既不方便來(lái)賓，也起不到擴(kuò)大影響的效果。應(yīng)該改設(shè)在來(lái)賓住宿的花園酒店大會(huì)議廳。

4．會(huì)議用品中沒(méi)提及應(yīng)該準(zhǔn)備的用于展示的新款時(shí)裝樣品。841．會(huì)議名稱(chēng)不能使用口語(yǔ)，應(yīng)該用正規(guī)的書(shū)面語(yǔ)。“時(shí)裝秀”應(yīng)分組討論：

李賓是天地公司總經(jīng)理秘書(shū)。公司計(jì)劃在5月30日組織一次公司內(nèi)部全體職工座談會(huì)，就公司上半年的運(yùn)營(yíng)情況、業(yè)績(jī)等作一階段性小結(jié)，對(duì)公司下半年的工作目標(biāo)等進(jìn)一步加以明確。接到總經(jīng)理交辦的任務(wù)后，李賓就積極著手準(zhǔn)備會(huì)議。1.任務(wù)根據(jù)公司內(nèi)部職工座談會(huì)的主題、性質(zhì)和規(guī)模，選擇適當(dāng)?shù)臅?huì)議地點(diǎn)。準(zhǔn)備視聽(tīng)設(shè)備2.要求（1）明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人員（2）會(huì)議選址要切合會(huì)議主題、合理、經(jīng)濟(jì)。（3）視聽(tīng)設(shè)備要齊全。85分組討論：李賓是天地公司總經(jīng)理秘書(shū)。公司計(jì)劃在5月31．明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人員本次公司內(nèi)部職工座談會(huì)主要時(shí)公司上半年運(yùn)營(yíng)情況的階段性總結(jié)和下半年工作目標(biāo)的進(jìn)一步明確，屬于工作會(huì)議，要求全體職工參加，共100人，為期1天，即5月30日上午9點(diǎn)到下午3點(diǎn)。2．選擇會(huì)議地點(diǎn)。3．設(shè)備白板和記號(hào)筆、直立活頁(yè)夾和記號(hào)筆。麥克風(fēng)：普通式、無(wú)線(xiàn)手握式和無(wú)線(xiàn)領(lǐng)夾式。筆記本電腦、激光指示棒、多媒體投影儀、巴克投影儀、幻燈機(jī)、懸吊式投影儀、便攜式屏幕。攝像機(jī)、放像機(jī)、21英寸彩電、29英寸彩電。小型音響系統(tǒng)、大型音響系統(tǒng)。CD播放機(jī)、擴(kuò)音器、卡拉OK機(jī)、迪斯科燈光、鋼琴。寬帶上網(wǎng)861．明確會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議參加人員32會(huì)議保障會(huì)議保障87會(huì)議保障的兩個(gè)方面組織保障經(jīng)費(fèi)保障88會(huì)議保障的兩個(gè)方面組織保障34大雁遷徙為什么要排V型？

鳥(niǎo)飛行時(shí)翅膀尖端會(huì)產(chǎn)生一股向前流動(dòng)的氣流，叫做“尾渦”。后面的鳥(niǎo)利用前面的“尾渦”，飛行時(shí)要省力得多。89大雁遷徙為什么要排V型？鳥(niǎo)飛行時(shí)翅膀尖端會(huì)產(chǎn)生一遷徙大雁排成“V”型之優(yōu)化結(jié)構(gòu)

科學(xué)家發(fā)現(xiàn)：大雁以這種方式飛行要比單獨(dú)飛行多出12%的距離，飛行的速度是單獨(dú)飛行的1.73倍。大雁在飛行過(guò)程中，一般由一只比較強(qiáng)壯的大雁在前面開(kāi)路，能幫助它后面或兩邊的大雁形成局部的真空，減少飛行的阻力，且領(lǐng)頭雁時(shí)常發(fā)出叫聲，以此鼓勵(lì)其他大雁不要掉隊(duì)。當(dāng)領(lǐng)頭雁感覺(jué)疲倦無(wú)力，另外的大雁會(huì)及時(shí)補(bǔ)上，以此保持飛行的速度，大雁就是通過(guò)這種團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神才完成長(zhǎng)達(dá)1-2個(gè)月的飛行。啟示：部分組成的整體，經(jīng)過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)后，產(chǎn)生1+1>2的效果。一種重要的組織文化----“雁文化”90遷徙大雁排成“V”型之優(yōu)化結(jié)構(gòu)科學(xué)家發(fā)現(xiàn)：大雁以這種方式為什么要建立組織石墨與鉆石的比較：構(gòu)成的元素相同，都是碳原子。硬度和價(jià)值相差千里。原因就是原子間結(jié)構(gòu)的差異。石墨是層狀結(jié)構(gòu)；而鉆石是金剛石結(jié)構(gòu)。91為什么要建立組織石墨與鉆石的比較：37會(huì)議組織機(jī)構(gòu)會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、保衛(wèi)組、后勤組、醫(yī)療組等工作組，重要會(huì)議可設(shè)專(zhuān)職服務(wù)員92會(huì)議組織機(jī)構(gòu)會(huì)議應(yīng)視情況明確設(shè)定秘書(shū)組、會(huì)務(wù)組、保衛(wèi)組、后勤1.秘書(shū)組

：其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南等材料的整理、報(bào)審及會(huì)議的報(bào)道宣傳工作，并協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。2.會(huì)務(wù)組：其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)務(wù)工作，包括：（1）下達(dá)會(huì)議通知；（2）負(fù)責(zé)報(bào)道登記，發(fā)放入場(chǎng)證件、紀(jì)念品和會(huì)議相關(guān)材料等；（3）迎送、接待主講人，負(fù)責(zé)食宿安排；（4）支付各類(lèi)費(fèi)用；（5）財(cái)務(wù)結(jié)算。3.保衛(wèi)組：組織人員對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，疏通通道，開(kāi)啟安全門(mén)等，同時(shí)協(xié)助會(huì)務(wù)組做好相應(yīng)工作。4.后勤組：做好會(huì)議期間各項(xiàng)后勤保障工作5.醫(yī)療組：做好會(huì)議期間人員的應(yīng)急醫(yī)療工作。931.秘書(shū)組

：其主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會(huì)議講話(huà)稿、會(huì)議議程、會(huì)議指南請(qǐng)柬發(fā)出之后某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)了請(qǐng)

柬邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請(qǐng)柬上把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)寫(xiě)得一清二楚。接到請(qǐng)柬的幾位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)很積極，提前來(lái)到禮堂開(kāi)會(huì)。一看會(huì)場(chǎng)布置不像是開(kāi)表彰會(huì)的樣子，經(jīng)詢(xún)問(wèn)禮堂負(fù)責(zé)人才知道，今天上午禮堂開(kāi)報(bào)告會(huì)，某機(jī)關(guān)的總結(jié)表彰會(huì)改換地點(diǎn)了。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個(gè)個(gè)都很生氣，改地點(diǎn)了為什么不重新通知?

一氣之下，都回家去了。討論：該案例給你什么啟示，如果讓你負(fù)責(zé)會(huì)議組織工作該如何安排會(huì)議通知及請(qǐng)柬的發(fā)放？94請(qǐng)柬發(fā)出之后某機(jī)關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開(kāi)總結(jié)表彰大會(huì)，發(fā)一個(gè)通知補(bǔ)充了又補(bǔ)充有一次，某地準(zhǔn)備以黨委、人民政府名義召開(kāi)一次全區(qū)性會(huì)議。為了給有關(guān)單位有充分時(shí)間準(zhǔn)備會(huì)議材料和安排好工作，決定由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)辦公室先用電話(huà)通知各地和有關(guān)部門(mén)，然后再發(fā)書(shū)面通知。電話(huà)通知發(fā)出不久，某領(lǐng)導(dǎo)即指示：這次會(huì)議很重要，應(yīng)該讓參會(huì)單位負(fù)責(zé)某項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)人也來(lái)參加，以便更好地完成這次會(huì)議貫徹落實(shí)的任務(wù)。于是，發(fā)出補(bǔ)充通知。過(guò)后不久，另一領(lǐng)導(dǎo)同志又指示：要增加另一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。討論：該案例有何不妥之處，如何改善95一個(gè)通知補(bǔ)充了又補(bǔ)充有一次，某地準(zhǔn)備以黨委、人民政府名義召開(kāi)漁王和三個(gè)兒子失敗的經(jīng)驗(yàn)也很寶貴96漁王和三個(gè)兒子失敗的經(jīng)驗(yàn)也很寶貴42會(huì)議經(jīng)費(fèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議支出經(jīng)費(fèi)和會(huì)議收入經(jīng)費(fèi)兩部分97會(huì)議經(jīng)費(fèi)會(huì)議經(jīng)費(fèi)包括會(huì)議支出經(jīng)費(fèi)和會(huì)議收入經(jīng)費(fèi)兩部分43會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支1.會(huì)議費(fèi)：場(chǎng)地租金、設(shè)備租金、茶水飲料費(fèi)等2.資料費(fèi)：會(huì)議文具、印制資料等費(fèi)用3.食宿費(fèi)：與會(huì)人員的餐飲費(fèi)和住宿費(fèi)（有些會(huì)議此部分費(fèi)用自理）4.交通運(yùn)輸費(fèi)：多次接、送與會(huì)者所使用的租車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、司機(jī)勞務(wù)費(fèi)等5.宣傳聯(lián)絡(luò)費(fèi)：新聞發(fā)布、聯(lián)絡(luò)通訊等6.其他雜費(fèi)：會(huì)議合照、會(huì)間活動(dòng)、雇傭翻譯、保安、禮儀、禮品等98會(huì)議經(jīng)費(fèi)開(kāi)支1.會(huì)議費(fèi)：場(chǎng)地租金、設(shè)備租金、茶水飲料費(fèi)等44會(huì)議經(jīng)費(fèi)收入1.主辦方撥發(fā)的會(huì)議專(zhuān)款2.與會(huì)者提交的會(huì)務(wù)費(fèi)3.商業(yè)贊助或捐贈(zèng)99會(huì)議經(jīng)費(fèi)收入1.主辦方撥發(fā)的會(huì)議專(zhuān)款45A旅行社從2001年初拓展了業(yè)務(wù)范圍，從原本只經(jīng)營(yíng)旅行接待服務(wù)，擴(kuò)展到承辦各種規(guī)模的商務(wù)會(huì)議。在開(kāi)拓市場(chǎng)之時(shí)，旅行社接了幾個(gè)小型會(huì)議的承辦工作，憑著旅行社得天獨(dú)厚的條件，以相對(duì)較低的價(jià)格獲得了客戶(hù)的認(rèn)可。2002年6月，旅行社接了一個(gè)大型跨國(guó)商務(wù)會(huì)議的訂單，根據(jù)主辦方的要求，旅行社制作并提交了預(yù)算方案給對(duì)方。100A旅行社從