企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范

企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范企業(yè)的公文報(bào)告格式規(guī)范企業(yè)公文報(bào)告格式規(guī)范一、 范圍本規(guī)范主要針對(duì)飛虹橋梁制發(fā)公文通用的紙張要求，印制要求、公文格式進(jìn)行規(guī)范二、 公文用紙公用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，成品幅面尺寸為：210mmX297mm。三、 公文中圖文的顏色未做特殊說明公文中的顏色均為黑色。四、 排版、制版，印刷、裝訂（一） 正文頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±lmm公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±lmm版心尺寸為：156mmX225mm（不含頁碼）。（二） 制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無劃斷，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，控制誤差。（三）印刷要求單面印刷；頁碼套正，控制誤差。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白，無斷劃。（四）裝訂要求左側(cè)裝訂，不掉頁。無毛茬或缺損。五、 公文格式公文格式要素主要有眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即154mm以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）一下至主題詞（不含）之間的要素統(tǒng)稱為主體；置于主題詞一下的'各要素統(tǒng)稱為版記。（一）眉首1、發(fā)文編號(hào)：NO:0000001。2、 秘密等級(jí)：涉及公司秘密的公文，應(yīng)當(dāng)在公文首頁左上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，分別為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。其中：“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。如無保密內(nèi)容，不得標(biāo)注此項(xiàng)，以免給工作增添麻煩。3、 緊急程度：對(duì)于事關(guān)重大、需要緊急傳遞和辦理的公文，應(yīng)標(biāo)明緊急程度，以便跟一般公文區(qū)分開來。緊急程度分為兩級(jí)，行政公文分別叫做“特急”、“加急”。不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標(biāo)注。4、 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)：由單位全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定性公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范性簡稱；聯(lián)合行文，主辦單位應(yīng)當(dāng)排列在5、發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，用3號(hào)仿宋體字，居中排??；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”（不得采用中括號(hào)［］代替）括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。（二）主體1、公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)文件的標(biāo)題，除轉(zhuǎn)發(fā)的文種為“通知”時(shí)省略外，其它文種可保留一級(jí)。如“轉(zhuǎn)發(fā)XX意見的通知”；轉(zhuǎn)發(fā)的文種是通知時(shí)，為“轉(zhuǎn)發(fā)XX的通知”，不用“通知的通知”。2、公文正文：每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。用3號(hào)仿宋體字文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。3、附件附件后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：XXXXX"）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。4、 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“O”；5、 公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。公文除會(huì)議紀(jì)要（以會(huì)議紀(jì)要名稱為文頭的）和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，一律加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合發(fā)文的蓋章順序，應(yīng)與文頭單位排列順序相同。公文生效標(biāo)識(shí)有以下兩種情況：（1） 單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。（2） 公文聯(lián)合行文加蓋印章的格式當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。3）特殊公文格式的情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，勿使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。具體的調(diào)整方法是，當(dāng)正文之后的空間只有一兩行時(shí)，可以加寬行距，至少將一行文字移到下一頁；如果正文之后的空白僅差一兩行便可容下印章位置時(shí)，可以縮小行距或縮小一兩行字距，擠出能容下印章的空間。6、附注公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空