公司通訊費用管理辦法正文

PAGEPAGE11公司通訊費用管理辦法正文第一篇：公司通訊費用管理辦法XXX有限公司通訊費用管理辦法第一條為加強通訊工具的使用管理，合理控制公司辦公電話、移動電話等費用支出，制訂本管理辦法。第二條相關(guān)部門職責(zé)（一）綜合管理部1.負責(zé)公司通訊工具的配置、管理。2.負責(zé)公司各通訊費用的統(tǒng)一繳納管理。3.負責(zé)超支通訊費用的統(tǒng)計、核算。（二）財務(wù)部1.負責(zé)通訊費用的支付管理工作。2.負責(zé)通訊費用超支部分的扣除等成本核算工作。第三條辦公電話產(chǎn)權(quán)歸公司，各使用單位只有使用權(quán)，不得私自遷移或過戶轉(zhuǎn)讓。第四條辦公電話配置原則：（一）生產(chǎn)工段電話配置：1.公司各工序原則上配備一部電話，以上電話均限公司內(nèi)部專網(wǎng)。2.各工序因特殊情況須增加配置可向綜合管理部提出申請，由總經(jīng)理審批后進行安裝。（二）公司部門電話配置：按辦公房間與工作崗位相結(jié)合的原則進行配備，一般情況下各崗位配備一部公司內(nèi)網(wǎng)電話。（三）市內(nèi)電話配置：公司各部門領(lǐng)導(dǎo)開通市話。（四）長途電話配置：1.國際/國內(nèi)長途：公司開通四部國際長途，其中：86362830、傳真電話86362835由IT膜管理使用；86362801及傳真電話86362802由綜合管理部統(tǒng)一管理，除IT膜外各部門如需撥打國際長話，可到綜合管理部撥打，并做好登記。2.國內(nèi)長途：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人、市場部（包括采購）可根據(jù)需要另開通一部；其他電話未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)開通國內(nèi)長途。如需要撥打國內(nèi)長話的，可到部門負責(zé)人處撥打，并做好登記。第五條通訊費用標(biāo)準(zhǔn)（一）公司辦公電話費用標(biāo)準(zhǔn)（辦公電話、移動電話話費標(biāo)準(zhǔn)均包括座機費）1.公司領(lǐng)導(dǎo)實報實銷；2.各部門市話話費標(biāo)準(zhǔn)80元/月。3.國內(nèi)長話話費標(biāo)準(zhǔn)300元/月·部；市場部國內(nèi)長話（貿(mào)易、采購）話費標(biāo)準(zhǔn)400元/月·部4.所有電話產(chǎn)生的信息費全部自理。（二）移動電話標(biāo)準(zhǔn)1.董事長、總經(jīng)理：實報實銷；2.副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、董事會秘書、總經(jīng)理助理：300元/月；3.其他中層管理人員和需要經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的內(nèi)勤人員，由綜合管理部擬定人員名單，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)為100--300元/月，具體人員名單見由綜合管理部提出，總經(jīng)理審定。第七條辦公電話由綜合管理部定期繳納，按照“單機考核、月度統(tǒng)算、超支扣款”的辦法，下達扣款通知單，并報財務(wù)部，由財務(wù)部從相關(guān)部門負責(zé)人工資或獎金中直接扣除。第八條移動電話話費由個人繳納，持話費發(fā)票按規(guī)定報銷。第九條公司職工因工作需要或其他情況發(fā)生的公司內(nèi)部工作單位或崗位變動，其辦公電話一律不準(zhǔn)帶走，電話號碼一律不準(zhǔn)遷移。所有部門與新增人員如需新裝電話，向公司綜合管理部提交書面申請，待總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能配備。第十條本辦法由公司綜合管理部負責(zé)解釋。第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。第二篇：公司移動通訊費用管理辦法為切實加強移動通訊費用管理，本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬，二線從緊”的原則，特制訂本辦法。一、實施范圍1.集團公司各部門工作人員。2.成員企業(yè)助理（包括財務(wù)主管）以上干部。二、報銷定額標(biāo)準(zhǔn)1.集團公司本級。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元；部門（含本級的業(yè)務(wù)部門）助理以上中層干部每月20XX300元；一般員工根據(jù)工作性質(zhì)及需要，每月50—150元。2.成員企業(yè)高級管理人員，每月250—500元，其他人員補貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。三、報銷辦法1.移動通訊費用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。2.原采用銀行托收方式由集團公司統(tǒng)一支付移動通訊費用的，自20XX年1月起取消托收，以自費方式支付。四、其他有關(guān)規(guī)定1.各部門、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月底前，將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團公司資產(chǎn)行政部，集團公司資產(chǎn)行政部負責(zé)對補貼定額進行審核，經(jīng)集團公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要，定額標(biāo)準(zhǔn)超支過大需要追加定額的，經(jīng)集團公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)增加定額補貼。2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法，對本企業(yè)人員的移動通訊費用補貼作出規(guī)定，按有關(guān)政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理辦法須報集團公司辦公室備案。3.享受補貼的人員必須按要求提供手機號碼并開機使用，以不影響工作。4.本辦法自20XX年8月1日起施行，凡集團公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的，按本辦法執(zhí)行。5.本辦法由集團公司資產(chǎn)行政部負責(zé)解釋和完善。第三篇：公司移動通訊費用管理辦法為切實加強移動通訊費用管理，本著“必需、合理、節(jié)約”和“一線從寬，二線從緊”的原則，特制訂本辦法，公司移動通訊費用管理辦法。一、實施范圍1.集團公司各部門工作人員。2.成員企業(yè)助理（包括財務(wù)主管）以上干部。二、報銷定額標(biāo)準(zhǔn)1.集團公司本級。領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月500元；部門（含本級的業(yè)務(wù)部門）助理以上中層干部每月20XX300元；一般員工根據(jù)工作性質(zhì)及需要，每月50—150元，管理制度《公司移動通訊費用管理辦法》。2.成員企業(yè)高級管理人員，每月250—500元，其他人員補貼標(biāo)準(zhǔn)由企業(yè)自定。三、報銷辦法1.移動通訊費用每月按定額標(biāo)準(zhǔn)以現(xiàn)金形式發(fā)放。2.原采用銀行托收方式由集團公司統(tǒng)一支付移動通訊費用的，自20XX年1月起取消托收，以自費方式支付。四、其他有關(guān)規(guī)定1.各部門、成員企業(yè)應(yīng)于每年12月底前，將本單位下年享受補貼人員的補貼定額列表報集團公司資產(chǎn)行政部，集團公司資產(chǎn)行政部負責(zé)對補貼定額進行審核，經(jīng)集團公司核準(zhǔn)后執(zhí)行。如確因工作需要，定額標(biāo)準(zhǔn)超支過大需要追加定額的，經(jīng)集團公司核準(zhǔn)同意后可適當(dāng)增加定額補貼。2.各成員企業(yè)應(yīng)參照本辦法制定相應(yīng)管理辦法，對本企業(yè)人員的移動通訊費用補貼作出規(guī)定，按有關(guān)政策做好通訊費用的使用和管理工作。管理辦法須報集團公司辦公室備案。3.享受補貼的人員必須按要求提供手機號碼并開機使用，以不影響工作。4.本辦法自20XX年8月1日起施行，凡集團公司以前規(guī)定與本規(guī)定不一致的，按本辦法執(zhí)行。5.本辦法由集團公司資產(chǎn)行政部負責(zé)解釋和完善。第四篇：XXXXX公司通訊費用管理辦法XXXXX公司通訊費用管理辦法第一章總則第一條為認真貫徹落實精細化管理的要求，充分發(fā)揮現(xiàn)代通訊工具的作用，提高公司通訊器材使用效率，規(guī)范通訊費用支出行為，保證各項施工生產(chǎn)和經(jīng)營業(yè)務(wù)有序開展，特制定本辦法。第二條公司通訊費用管理和使用遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、限額報銷、超支自理的原則。第三條公司勞動人事處負責(zé)職工崗位的確認,總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司通訊費用補貼標(biāo)準(zhǔn)的核定，公司財務(wù)處負責(zé)監(jiān)督通訊費用的管理和報銷。第二章通訊費用的核定范圍及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)第四條嚴禁使用公款安裝住宅電話、購置移動電話。第五條通訊費用包括固定電話和移動電話因工發(fā)生的話費、信息費和服務(wù)費。第六條通訊費用的核定范圍及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一、公司本部通訊費用補貼發(fā)放范圍及標(biāo)準(zhǔn)1．公司總經(jīng)理、黨委書記：X00元/月（其中固定電話費X00元）。2．公司副總經(jīng)理、黨委副書記、工會主席、總工程師：X00元/月（其中固定電話費X00元）。3．公司副總工程師、副總經(jīng)濟師、副總會計師、總監(jiān)：X00元/月（其中固定電話費X00元）。4．總經(jīng)理辦公室、施工生產(chǎn)處，綜合計劃處、前期管理中心正職：X00元/月（其中固定電話費X0元）。5．安全監(jiān)察處、科技處、質(zhì)量處、財務(wù)處、勞動人事處、審計處、固定資產(chǎn)處、企管部、保衛(wèi)處、政治處、紀(jì)檢監(jiān)察室、青工處、離退休辦公室正職：X00元／月（其中固定電話費X0元）。6．施工生產(chǎn)處，綜合計劃處、保衛(wèi)處、財務(wù)處、市場開發(fā)中心副職：X00元／月。7．其它處室副職、主任工、部門長助理、車班班長：20XX／月。8．部門高級主管：X00元／月。9．部門主管：X0元／月。10．確因工作需要需給與通訊費用補貼的其他人員由各部門上報公司審核批準(zhǔn)。二、公司基層單位通訊費用發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)1．線路器材廠廠長：X00元/月（其中固定電話費X0元）；書記、副廠長：X00元/月（其中固定電話費X0元）；工會主席：X00元/月。2．第一、二、三、四、六工程公司、深圳分公司、建筑工程有限公司經(jīng)理（其中固定電話費X0元）：X00元/月；書記、副經(jīng)理、總工：X00元/月（其中固定電話費X0元）；工會主席：X00元/月（其中固定電話費X0元）。3．物資處、機械處、物業(yè)管理公司行政正職：X00元/月（其中固定電話費X0元），書記、行政副職：X00元/月（其中固定電話費X0元），工會主席：X00元/月。4．其它單位行政正職：X00元／月，書記、行政副職：X00元／月。三、直管項目經(jīng)理：X00元/月，項目副經(jīng)理、項目總工、協(xié)議員：X00元／月。四、各基層單位和直管項目經(jīng)理部除公司明確通訊費用發(fā)放范圍和標(biāo)準(zhǔn)外，可參照本辦法自行制定通訊費用管理辦法，通訊費用發(fā)放的范圍和標(biāo)準(zhǔn)須報公司總經(jīng)理辦公室和財務(wù)處備案后，方可實施。第七條給與通訊費用補貼人員的電話號碼必須在總經(jīng)理辦公室和財務(wù)處備案，不得隨意更換（如遇特殊情況更換需及時報總經(jīng)理辦公室和財務(wù)處備案），否則不予報銷。第八條給與通訊費用補貼人員工作情況發(fā)生變更，通訊費以公司勞動人事處出據(jù)的通知為依據(jù)做相應(yīng)調(diào)整。第三章通訊費用的報銷第九條給與通訊費用補貼人員憑話費發(fā)票按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)在本單位財務(wù)報銷，本部各處室在公司財務(wù)處報銷，在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，實報實銷，超出部分自理。第四章附則第十條給與通訊費用補貼人員必須保持24小時開機，通訊費用發(fā)放期間，必須保持通訊聯(lián)絡(luò)正常有效，當(dāng)月內(nèi)因主觀原因聯(lián)絡(luò)中斷三次以上，扣除當(dāng)月全部通訊費。職工調(diào)離，通訊費用停止發(fā)放。第十一條各單位必須嚴格執(zhí)行公司通訊費用管理辦法限額報銷標(biāo)準(zhǔn)和程序，超出標(biāo)準(zhǔn)報銷者一經(jīng)查實，按超報金額5倍罰款。第十二條給與通訊費用補貼人員不得利用通訊器材從事非法活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消通訊費用待遇。第十三條本辦法自20XX年5月1日起執(zhí)行。原公司通訊費用管理辦法同時廢止。第五篇：2通訊工具及通訊費用管理辦法猴子巖供水工程項目部通訊工具及通訊費用管理辦法（討論稿）一、總則第一條為了滿足工作需要，提高工作效率，有效控制辦公費用支出，根據(jù)公司有關(guān)通訊工具及通訊費用管理制度的精神，結(jié)合項目部的實際情況制定本辦法。第二條本辦法包括通訊工具的配置、通訊費用包干補貼標(biāo)準(zhǔn)、交費方式等方面。二、固定電話的配置與使用第三條項目部綜合辦公室配置辦公固定電話一部，因公需撥打長途電話一律使用綜合辦公室電話。第四條項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公固定電話由項目部統(tǒng)一安裝和交費。第五條辦公固定電話僅用于因公對外聯(lián)系使用，不得因私撥打，撥打時需遵循其他有關(guān)規(guī)定，應(yīng)長話短說。三、移動電話費用包干補貼標(biāo)準(zhǔn)第六條項目部對分隊以上干部的移動電話費用實行限額報銷，限額報銷對象及標(biāo)準(zhǔn)如下：1、項目總經(jīng)理移動電話費用據(jù)實報銷；項目部班子其它成員移動電話費用每人每月限額報銷20XX。2、機關(guān)部門正職（含主持某一方面工作的副職）每人每月限額報銷150元；機關(guān)部門副職、實驗室主任、測量隊隊長每人每月限額報銷100元；機關(guān)部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)正職、隊（廠）長每人每月限額報銷80元。因工作需要及業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的部門負責(zé)人，移動電話費可經(jīng)項目總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)給予適當(dāng)增加。3、其他人員特殊情況因工作需要，須補貼移動電話費用的，由本人申請，單位（部門）寫出書面報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，每人每月可限額報銷50元。第七條以上標(biāo)準(zhǔn)不含因公出差發(fā)生的移動電話漫游費，因公出差發(fā)生的移動電話漫游費據(jù)實報銷。第八條話費包干對象應(yīng)保持每天24小時通訊暢通，第一次關(guān)機罰款50元，第二次關(guān)機，取消包干補貼資格。第九條特殊情況由部門