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第十四章公共關(guān)系禮儀一、名詞解釋1.宴請5M原則:5M原則是指在商務(wù)交往中安排宴會(huì)時(shí)有五大基本問題需要兼顧,因這五個(gè)基本問題的英文第一個(gè)字母都是M,所以稱為5M原則:meeting(約會(huì))、media(環(huán)境)、money(費(fèi)用)、menu(菜單)、manner(舉止)。2.感情表達(dá)公式:感情表達(dá)=7%的言詞+38%的聲音+55%的面部表情。3.通話三分鐘原則:所謂“三分鐘原則”是指在打電話時(shí),發(fā)話人應(yīng)當(dāng)自覺地、有意識(shí)地將每次通話的時(shí)間,限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。二、問答題1.答:禮貌,一般是指在人際交往中,通過語言、動(dòng)作、身體語言等向交往對(duì)象表示謙虛和恭敬,主要側(cè)重于表現(xiàn)人的品質(zhì)與素養(yǎng)。禮節(jié),通常是指人們在交際場合,表示相互尊重、友好的慣用形式,是禮貌的具體表現(xiàn)形式??梢哉f,沒有禮節(jié),就等于沒有禮貌;有了禮貌,就必然需要具體的禮節(jié)。禮儀,就是對(duì)禮節(jié)、儀式的統(tǒng)稱。它是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律己敬人的完整行為。禮貌是禮儀的基礎(chǔ),禮節(jié)是禮儀的基本組成部分。禮儀在層次上要高于禮貌、禮節(jié),其內(nèi)涵更深、更廣、更系統(tǒng)、更完整。2.答:(1)三色原則男士穿著西服時(shí),全身顏色必須限制在三種之內(nèi),否則就會(huì)不倫不類,有失莊重和保守。(2)三一定律男士穿著西服、套裝外出時(shí),身上有三個(gè)部位的色彩必須協(xié)調(diào)統(tǒng)一,這三個(gè)部位是指鞋子、腰帶、公文包的色彩必須統(tǒng)一起來。最理想的選擇是鞋子、腰帶、公文包皆為黑色。鞋子、腰帶、公文包是男士身上最引人注目的地方,令其色彩統(tǒng)一,有助于提高自身的品位。(3)三大禁忌eq\o\ac(○,1)袖口上的商標(biāo)沒有拆。eq\o\ac(○,2)在正式的場合穿夾克打領(lǐng)帶。eq\o\ac(○,3)在正式場合穿著西服時(shí)襪子出現(xiàn)問題。3.答:()1)忌穿黑色皮裙。國外只有街頭女郎才如此打扮。(2)忌裙、鞋、襪搭配不當(dāng)。(3)忌諱光腳。(4)忌三截腿。4.答:按照國際商務(wù)禮儀的慣例,安排宴請的商務(wù)禮儀主要應(yīng)遵守所謂的5M原則。5M原則是指在商務(wù)交往中安排宴會(huì)時(shí)有五大基本問題需要兼顧,因這五個(gè)基本問題的英文第一個(gè)字母都是M,所以稱為5M原則。即Meeting(約會(huì));Media(環(huán)境);Money(費(fèi)用);Menu(菜單);Manner(舉止)。5.答:(一)宜選話題(1)擬談話題(2)格調(diào)高雅的話題。(3)輕松愉快的話題。(4)時(shí)尚流行的話題(5)對(duì)方擅長的話題。(二)忌選話題(1)公關(guān)交談中,不得非議黨和政府(2)不可涉及國家秘密與商業(yè)秘密(3)不得非議交往對(duì)象的內(nèi)部事務(wù)(4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行(5)不得涉及格調(diào)不高之事(6)不得涉及個(gè)人隱私(7)盡可能避開談及宗教信仰6.答:(一)數(shù)字禁忌(1)“3”的忌諱。點(diǎn)煙時(shí),一根火柴只能給兩個(gè)人點(diǎn),給第3個(gè)人點(diǎn)時(shí),應(yīng)該把火熄滅,再換一根火柴給第3個(gè)人點(diǎn)。(2)“4”的忌諱。在韓國,旅館沒有4層樓,門牌沒有4號(hào),軍隊(duì)中沒有第四軍、第四師、第四團(tuán)、第四營,也沒有第四海域。我國香港人也同樣討厭“4”,請客送禮時(shí)也盡量避開“4”,非“4”不可時(shí),則用兩雙或兩個(gè)“2”來代替。日本人與我國內(nèi)地人也討厭“4”以及“4”組成的數(shù)字。(3)“9”的忌諱。日本人忌諱“9”,因?yàn)槿瘴闹小埃埂钡陌l(fā)音與“苦”的發(fā)音相同。在贈(zèng)送禮品時(shí),不可贈(zèng)送數(shù)字為“9”的禮物,這會(huì)引起誤會(huì),以為你把他看成強(qiáng)盜了。(4)“13”的忌諱。世界上很多國家把“13”作為魔鬼數(shù)字而犯忌,所以在工作、生活、交往中盡量避免與“13”打交道,在排名次、房間編號(hào)時(shí)都設(shè)法避開這個(gè)數(shù)字。(5)在印度,數(shù)字“1”“3”“7”被認(rèn)為是不吉利的,這與他們的宗教信仰很有關(guān)系。(二)圖案的禁忌(1)美國人忌用珍貴動(dòng)物的頭部作商標(biāo)圖案,因?yàn)闀?huì)招致野生動(dòng)物保護(hù)組織的抗議和抵制,也不喜歡在商標(biāo)中出現(xiàn)一般人不熟悉的古代神話人物,蝙蝠在美國人眼里是兇神惡煞。(2)英國人忌用大象和人物肖像作商標(biāo)圖案,山羊在英國是不正經(jīng)男人的象征。(3)瑞士人忌諱貓頭鷹的圖案,認(rèn)為那是“死人”的象征。(4)意大利人忌諱菊花圖案,因?yàn)樗麄兞?xí)慣把菊花敬獻(xiàn)給死者。(5)日本人忌用荷花作商標(biāo)圖案,狐貍和獾在日本是貪婪和狡詐的意思。(6)仙鶴在法國是蠢漢和淫婦的代稱。(7)土耳其將綠色三角圖案作為免費(fèi)商品的標(biāo)志。(8)澳大利亞人不喜歡用袋鼠和樹熊作商標(biāo)圖案,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這些動(dòng)物圖案為本國特權(quán)。(9)北非、利比亞忌諱狗的圖案。三、案例討論1.答:在新聞發(fā)布會(huì)這種場合,并且還是別人在接受采訪的時(shí)候,不能當(dāng)眾使用手機(jī),會(huì)給別人以及媒體留下用心不專、不懂禮貌的壞印象。2.答:(1)要遵守公關(guān)秩序。①不應(yīng)在公共場合,尤其是樓梯、電梯、路口、人行道等人來人往之處,旁若無人地使用移動(dòng)通信工具。②不得在要求“保持安靜”的公共場所,如音樂廳、美術(shù)館、影劇院,動(dòng)不動(dòng)就用大嗓門對(duì)著手機(jī)喊叫。必要時(shí),應(yīng)關(guān)機(jī),或讓其處于靜音狀態(tài)。③不允許在上班期間,尤其是辦公室、車間里,因私使用自己的移動(dòng)通信工具。④在開會(huì)、會(huì)見等聚會(huì)場合,不能當(dāng)眾使用移動(dòng)通信工具,以免給別人留下用心不專、
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