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第18章EXCEL2003綜合應用

——制作“匯金電腦科技有限公司員工管理系統(tǒng)”

表格格式設置公式函數(shù)的計算插入圖表篩選分類匯總排序1.任務分析

公司員工的檔案、工資，產(chǎn)品銷售情況是在匯總各部門資料的基礎上進行制作、計算、分析、統(tǒng)計下進行的，本項目要用到單元格格式設置、公式函數(shù)、排序、匯總、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)圖表、打印等功能。

匯金電腦科技有限公司員工檔案、工資等計算機化管理的完成分為以下幾大模塊，它們分別為：1．制作員工檔案表并美化：

要對公司員工的檔案進行管理，必須先錄入員工的檔案數(shù)據(jù)。在錄入員工基本信息前需要合理設計員工檔案表，并對單元格、表格格式進行設置和美化。2．錄入員工工資表數(shù)據(jù)：

除了可以直接錄入員工工資表數(shù)據(jù)外，還可以通過使用記錄單對話框錄入。在記錄單中，可以很方便地添加、查看、刪除員工工資表中的數(shù)據(jù)。3．計算員工的工資：

員工各項工資數(shù)據(jù)錄入完成后，可以使用EXCEL2003中的公式和函數(shù)計算每個員工的各項工資并對員工工資進行排序，以便了解該員工在公司里的薪金層次。員工工資表包括應發(fā)工資和扣除部分，應發(fā)工資包括：職工編號、職工姓名、基本工資、職務工資、效益工資和地方補貼；扣除部分包括：水費、電費、天然氣和個人所得稅（=（應發(fā)工資-1600）*0.05）；實發(fā)工資=應發(fā)工資-扣除部分。4.篩選、統(tǒng)計、分類匯總員工工資：

為了便于查看符合一定條件的員工工資情況，了解公司員工的工資情況，對員工工資進行篩選、統(tǒng)計和分類匯總。除了對每一個人的工資進行計算和統(tǒng)計外，還要計算出每個月所有職工的工資總和，工資表制作完成后，要求對各月份的實發(fā)工資按由高到低的順序排序。篩選出實發(fā)工資大于3000的員工。分類匯總出不同職務人員的實發(fā)工資平均數(shù)。5.制作員工工資圖表：

為了使員工工資數(shù)據(jù)更直觀，可以借助圖表，使員工工資更便于分析。為了使員工工資圖表更美觀，需要對員工工資圖表進行格式設置。6.目錄

目錄的制作主要是利用“超鏈接”功能快速鏈接各工作表，利用形狀制作按鈕，使整個員工檔案工資管理系統(tǒng)更加方便、完整而美觀。2.制作成果展示(1)目錄。(2)員工檔案管理表。(3)員工工資原始表。(4)員工工資計算后原始表。(5)員工工資綜合排序表。(6)

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