PPT在財(cái)務(wù)工作報(bào)告中的應(yīng)用

PPT在財(cái)務(wù)工作報(bào)告中的應(yīng)用第一章走進(jìn)PowerPoint2007課程結(jié)構(gòu)

第1章走進(jìn)PowerPoint2007

第2章快速設(shè)計(jì)幻燈片效果

第3章演示文稿的重頭戲——文本

第4章圖片讓演示文稿更精彩

第5章SmartArt圖形和相冊(cè)

第6章表格和圖表

第7章制作多媒體演示文稿

第8章使用母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格

第9章演示文稿的靈魂——?jiǎng)赢嬏匦?/p>

第10章放映和輸出演示文稿

第11章特色模板設(shè)計(jì)第一章走進(jìn)PowerPoint2007

1.1啟動(dòng)和退出PowerPoint2007

1.2PowerPoint2007的使用簡介

1.3如何做好一個(gè)好的PPT？

1.4PowerPoint2007的基本操作

1.5實(shí)例——制作“公司簡介”演示文稿

1.1啟動(dòng)和退出PowerPoint2007

·1.1啟動(dòng)和退出PowerPoint2007

·常規(guī)啟動(dòng)

1）從[開始]菜單啟動(dòng)

2）右擊“桌面”選擇“新建”菜單項(xiàng)

·退出PowerPoint2007

1）單擊“關(guān)閉”按鈕

2）單擊“退出”按鈕

3）雙擊圖標(biāo)按鈕

1.2PowerPoint2007的使用簡介

·認(rèn)識(shí)工作界面

·認(rèn)識(shí)視圖

1）“普通視圖”

2）“幻燈片瀏覽視圖”

3）“幻燈片放映視圖”

4）“備注頁視圖”

·如何讓自己的工作界面?zhèn)€性化

1）自定義快速訪問工具欄

2）隱藏功能區(qū)

3）在功能區(qū)添加“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡

4）更改工作界面的顏色

5）顯示和隱藏標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線

·演示文稿與幻燈片是什么關(guān)系

演示文稿是由一張或多張幻燈片組成的，它們之間是包含與被包含的關(guān)系.

·演示文稿制作流程

1.3如何才能制作一個(gè)好地PPT呢？

清晰易讀（顏色、字體）

主題明確

設(shè)計(jì)風(fēng)格符合主題

視覺效果悅目

·PPT設(shè)計(jì)5統(tǒng)一

統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格，設(shè)計(jì)服務(wù)于主題

統(tǒng)一設(shè)計(jì)模板，體現(xiàn)企業(yè)CI

統(tǒng)一主標(biāo)題文字字號(hào)、字體、色彩

統(tǒng)一內(nèi)容文字字號(hào)、字體、色彩

統(tǒng)一整套PPT主色調(diào)

·PPT中如何搭配色彩

色彩有三個(gè)屬性

1）色相：色彩的相貌

2）明度：色彩的明暗度

3）純度：色彩的飽和度

識(shí)別度高的配色

識(shí)別度低的配色

使配色協(xié)調(diào)的技巧

小提示：

頁面中大塊配色不超過三種

·實(shí)例

標(biāo)準(zhǔn)型

左置型

斜置型

圓圖型

中軸型

棋盤型

文字型

·PPT不是發(fā)言稿

·PPT也不是絢麗的花瓶

·你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？

·PPT更不是課本、書籍

1.4PowerPoint2007的基本操作

·PowerPoint2007新增功能一覽

1）功能區(qū)

大大節(jié)省了以前版本中層層選擇命令所需花費(fèi)的時(shí)間。

2）增強(qiáng)圖表功能

3）專業(yè)的SmartArt圖形

·快速編輯文本

在PowerPoint2007中輸入文本的方法有3種,即在占位符中輸入、在文本框中輸入和插入藝術(shù)字。

·快速編輯圖片對(duì)象（“插入”選項(xiàng)卡）

·創(chuàng)建演示文稿

1）創(chuàng)建空白演示文稿

2）利用模板創(chuàng)建有內(nèi)容的演示文稿

·操作幻燈片

添加、選擇、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、播放

1.5實(shí)例——制作“公司簡介”演示文稿情景再現(xiàn)：

本市舉行一個(gè)商交會(huì)，據(jù)說知名廠商云集，公司老總很重視。要求：幻燈片數(shù)量不低于5張，要有公司組織結(jié)構(gòu)圖及經(jīng)營業(yè)績，幻燈片所用顏色、背景等要與公司經(jīng)營方向掛鉤，還應(yīng)有公司辦公場(chǎng)所的特寫?？焖僭O(shè)計(jì)幻燈片效果我制作的演示文稿總覺得很普通,一點(diǎn)也不美觀,我想讓我的演示文告在短時(shí)間內(nèi)變得漂亮起來,有什么辦法呢?

2.1為幻燈片配色

·如何搭配顏色

PowerPoint2007對(duì)顏色的調(diào)整主要是通過3個(gè)調(diào)色板來實(shí)現(xiàn).

1）快速配色

·主題顏色

·標(biāo)準(zhǔn)色

·最近使用顏色

利用主題獲得賞心悅目的外觀!

利用Office主題，您可以輕松地協(xié)調(diào)應(yīng)用于演示文稿的顏色、字體和圖形效果。插入演示文稿的所有內(nèi)容都將自動(dòng)獲得匹配的樣式。

2）選擇冷暖色

冷色調(diào)與暖色調(diào)是指色彩帶給人們的一種感覺,前者給人安靜、穩(wěn)重、冷酷的感覺;后者給人熱情、奔放、溫暖的感覺.

3）靈活運(yùn)用相近色和對(duì)比色

用相近色做的PPT比較素雅、比較正式、比較嚴(yán)謹(jǐn)，畫面看起來也比較統(tǒng)一，我們可以多加應(yīng)用。

4）自如配色

善用自定義調(diào)色板，就等于真正讀懂了配色密碼。

RGB模式：只強(qiáng)調(diào)色調(diào)。

善用自定義調(diào)色板，就等于真正讀懂了配色密碼。

HSL模式：通過調(diào)節(jié)色調(diào)、飽和度、亮度去調(diào)整顏色。

·配色的基本原則

1）做漸變時(shí),盡可能使用同色漸變。

2）要讓不同對(duì)象顏色的強(qiáng)弱看起來接近。

3）要讓不同對(duì)象顏色的差異看起來均勻。

4）在配色時(shí),要讓畫面絢麗多彩,就用較高的飽和度;要讓畫面舒適、平靜,就用較高的飽和度;較低的飽和度會(huì)讓畫面灰蒙蒙的，慎用。

·配色的基本原則

5）要制作對(duì)比度很高的圖表，只需把各個(gè)顏色的飽和度調(diào)高，而且色調(diào)差值拉大即可。

2.2編輯文本效果

·選擇字體效果

通過“字體”列表框可以快速地選擇字體搭配效果。

2.3改變幻燈片背景樣式

·改變背景顏色

啟動(dòng)PowerPoint2007，新建一張幻燈片，默認(rèn)情況下，幻燈片的背景會(huì)演用前一張的背景，如果是空白演示文稿，則背景為白色。

1）設(shè)置漸變色

2）設(shè)置紋理和圖案

3）設(shè)置背景圖片

實(shí)例：公司網(wǎng)頁演示

演示文稿的重頭戲——文本精簡

精簡的標(biāo)準(zhǔn)：

1）文字的作用：提示、注釋和裝飾；

2）效果，大部分的文字是用來瞟的，而不是用來讀的。

3.1在幻燈片中輸入文本

3.2設(shè)置占位符和文本框格式

3.3編輯文本內(nèi)容

3.4格式化文本

3.1在幻燈片中輸入文本

在占位符中添加文本

在文本框中輸入文本

3.2設(shè)置占位符和文本框格式

在文本框或占位符中輸入文本后，用戶可根據(jù)需要拖動(dòng)其上方的綠色旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。

3.3編輯文本內(nèi)容

選擇文本

1）選擇連續(xù)文本

按住鼠標(biāo)拖動(dòng)

2）選擇全部文本

選擇占位符，按【Ctrl+A】

3）選擇不連續(xù)文本

按住【Ctrl】鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)

調(diào)整文本級(jí)別

1）在幻燈片編輯區(qū)中按【Tab】鍵或在“開始/段落”組中單擊相應(yīng)的按鈕；

2）在“大綱”窗格中可使用快捷菜單進(jìn)行快速調(diào)整。

3.4格式化文本

字體的選用

1）襯線字體

2）無襯線字體

快速修改字體

字體的嵌入

當(dāng)你的PPT在別的電腦上播放時(shí)，很可能因?yàn)槿狈ψ煮w而全部顯示成宋體，那效果就會(huì)大打折扣了，所以你需要在保存文件時(shí)嵌入字體。

字號(hào)的大小

1）字號(hào)不用14號(hào)以下；

2）字號(hào)體現(xiàn)層次性，標(biāo)題、圖表文字、注釋文字等之間一般間隔2號(hào)以上；

3）快速調(diào)整字號(hào)。

制作精美的藝術(shù)字效果

1）插入藝術(shù)字

2）添加默認(rèn)藝術(shù)字效果

3）自定義藝術(shù)字效果

我們認(rèn)識(shí)這個(gè)實(shí)用的功能，以后也可以用于繪圖。

選取一種看看效果：

設(shè)置漸變類型——線性

設(shè)置漸變類型——射線

光圈的概念

調(diào)整光圈——添加、刪除、調(diào)整結(jié)束位置、透明度等

填充紋理

為文字添加絢麗的花邊，并改變花邊的寬度。

讓文字呈現(xiàn)立體效果

調(diào)整之前

調(diào)整之后

第四章圖片讓演示文稿更精彩本章框架

4.1添加剪貼畫

4.2添加圖片

4.3編輯圖片

4.4實(shí)例

4.1添加剪貼畫

·插入剪貼畫

4.2添加圖片

·插入圖片

適合單張插入：直接復(fù)制縮略圖,打開PPT直接按”Ctrl+V”更方便一些。

4.3編輯圖片

·比較常用的PPT圖片

–JPG：位圖,網(wǎng)絡(luò)圖片均屬此類

–GIF：256種色彩

–PNG：高清晰/透明/文件較小/商務(wù)風(fēng)格

–AI：矢量圖片,可以放大或縮小不影響顯示效果

·JPG格式

PNG格式

·讓圖片背景透明化

1——插入并調(diào)整圖片大小

2——重新著色圖片

重新著色后，我們看到畫面中所有與鼠標(biāo)單擊處同等的顏色全部變成了透明色。

兩張圖片融為一體了！

·對(duì)圖片進(jìn)行裁剪

若剪切不準(zhǔn)確，可以用“Ctrl+滾軸”的方法把畫面放到最大，再進(jìn)行剪。

精確裁剪：按下Atl鍵，拖動(dòng)裁剪按鈕即可。

·提升圖片質(zhì)量

提升圖片質(zhì)量，主要用亮度、對(duì)比度和重新著色三項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置

亮度：10%

對(duì)比度：20%

重新著色：深色變體

·快速藝術(shù)效果

根據(jù)形狀、陰影、映像、邊緣以及棱臺(tái)的不同，PowerPoint預(yù)設(shè)了28個(gè)快捷效果。

注意使用快捷效果時(shí)要確保樣式的統(tǒng)一！

在同一套PPT的同一種背景種，我們可以選擇1、27、28，但不能選擇效果1同時(shí)選擇5、6和8。

·讓圖片隨心而變

舉例

第五章表格和圖表本章內(nèi)容

5.1圖形的填色技巧

5.2制作3D圖表效果

5.3各種圖表的制作

5.4表格

5.5實(shí)例

5.1圖形的填色技巧

在給圖表配色時(shí)有一條重要經(jīng)驗(yàn)，即圖表中有一種和諧色、一種強(qiáng)調(diào)色

和諧色是指能與背景色相呼應(yīng)的色彩，始終貫穿PPT始終，畫面看起來比較有整體感，前面幻燈片中的青綠色起到這個(gè)作用，否則畫面雜亂

強(qiáng)調(diào)色是指能與背景色相對(duì)比的色彩，貫穿PPT始終，使內(nèi)容凸現(xiàn)出來，前面模板中的橙色起到這個(gè)作用，否則畫面單調(diào)

純色填充和漸變填充

進(jìn)行多個(gè)圖形的漸變填充時(shí)要注意三點(diǎn)：

一是漸變方向要保持一致，光線要向同一方向；

二是顏色要有明顯區(qū)分，幾部分的顏色涇渭分明；

三是顏色飽和度和亮度要基本統(tǒng)一，在調(diào)色板里基本處于水平位置。

高光效果

高光主要是在平面圖形的上層加上一個(gè)半透明的圖形，一般都是由白色、半透明到透明的一個(gè)漸變。

5.2制作3D圖表效果

用好SmartArt圖表

單擊“插入/SmartArt”，即可插入SmartArt圖表。

SmartArt的制作有以下幾個(gè)便利之處：

一是智能添加和刪除

二是快速配色

三是智能調(diào)整大?。?）拉伸圖形的調(diào)節(jié)按鈕；

2）按住Ctrl拉伸，圖表的中心不變；

3）按住Ctrl+Shift拉伸，圖表的中心不變且等比例伸縮。

5.3各種圖表的制作

常用圖表的制作

1）并列關(guān)系圖表

應(yīng)用實(shí)例

2）綜合關(guān)系圖表

應(yīng)用實(shí)例

利用系統(tǒng)項(xiàng)目管理模塊對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施預(yù)算控制

3）包含關(guān)系圖表

應(yīng)用實(shí)例

4）柱狀圖表

5）餅狀圖表

可以自己制作餅狀圖,也可以利用插入圖表的方式。

按住Alt+F9彈出參考線,繪制餅狀圖

對(duì)餅狀圖進(jìn)行拆分,自行調(diào)整位置

實(shí)例

5.4表格

制作要領(lǐng)

表格的制作方法有很多,可以直接插入表格;可以繪制矩形拼

制;可以制作復(fù)雜質(zhì)感,然后在上面疊加透明表格。

注意一些規(guī)則：背景與文字對(duì)比要大；

背景不宜過花；

切忌使用異色漸變；

文字一般采用黑色或白色。

可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)表格的樣式

第六章演示文稿的靈魂——?jiǎng)赢嬏匦?/p>

本章內(nèi)容

6.1進(jìn)入動(dòng)畫

6.2強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

6.3退出動(dòng)畫

6.4路徑動(dòng)畫

6.5組合動(dòng)畫

6.6頁面切換動(dòng)畫

6.7動(dòng)畫制作的基本法則

6.1進(jìn)入動(dòng)畫

進(jìn)入動(dòng)畫是PPT里最基本的自定義動(dòng)畫效果，即PPT頁面里的對(duì)象（文本、圖片、圖形、組合及多媒體素材）從無到有、陸續(xù)出現(xiàn)的動(dòng)畫效果。

在“開始”選項(xiàng)中的之后指在前一個(gè)動(dòng)作結(jié)束后，本動(dòng)畫才開始；之前指在前一個(gè)動(dòng)作進(jìn)行時(shí)本動(dòng)畫同時(shí)展開。

速度：即本動(dòng)畫從開始到結(jié)束所用的時(shí)間，一般有非常慢（5秒）、慢速（3秒）、中速（2秒）、快速（1秒）、非常快（0.5秒）。

演示：伸展和縮放

6.2強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫

強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫是在放映過程中引起觀眾注意的一類動(dòng)畫，它不是從無到有，而是一開始就存在，進(jìn)行動(dòng)畫時(shí)形狀或顏色發(fā)生變化。

灰色的動(dòng)作是指不適用于圖片。

演示

1）放大或縮小動(dòng)畫（易出現(xiàn)馬賽克，故少用）

2）忽明忽暗

3）陀螺旋（主要用于對(duì)稱圖形，設(shè)置效果選項(xiàng)）

強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫使用的場(chǎng)合：

一是進(jìn)入動(dòng)畫完成后，這樣更自然一些；

二是進(jìn)入、退出和路徑動(dòng)畫進(jìn)行過程中添加強(qiáng)調(diào)效果，就不會(huì)使動(dòng)畫顯得僵硬。

6.3退出動(dòng)畫

退出動(dòng)畫是進(jìn)入動(dòng)畫的逆過程，即對(duì)象從有到無、陸續(xù)消失的一個(gè)動(dòng)畫過程。這種動(dòng)畫用的比較少，但它卻是實(shí)現(xiàn)畫面之間連貫過渡必不可少的選項(xiàng)。

注意：PowerPoint2007制作的藝術(shù)字在PowerPoint2003里只顯示為圖片，為其制作的文字式動(dòng)畫在PowerPoint里自動(dòng)會(huì)變成圖片動(dòng)畫，很多效果會(huì)變化。

演示：退出動(dòng)畫

6.4路徑動(dòng)畫

路徑動(dòng)畫是指讓對(duì)象按照繪制的路徑運(yùn)動(dòng)的動(dòng)畫效果。

6.5組合動(dòng)畫

無論是進(jìn)入動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫、退出動(dòng)畫還是路徑動(dòng)畫，單一的動(dòng)畫都不夠自然，真正的動(dòng)畫效果需要組合。

組合的一般方式：路徑動(dòng)畫與另外3種動(dòng)畫的結(jié)合。

組合動(dòng)畫的難點(diǎn)：

一是創(chuàng)意；

二是時(shí)間及速度的設(shè)置。

6.6頁面切換動(dòng)畫

頁面切換動(dòng)畫主要是為了緩解幻燈片之間切換時(shí)的單調(diào)而設(shè)立的。

6.7動(dòng)畫制作的基本法則

動(dòng)畫制作的基本法則：

1）醒目原則

主次動(dòng)畫，合理搭配；

重點(diǎn)內(nèi)容，適當(dāng)夸張；

2）自然原則

遵循事物本來的變化規(guī)律，符合人們的常識(shí)。

3）簡潔原則

對(duì)于商業(yè)計(jì)劃書、可行性分析、年終總結(jié)、科學(xué)研究之類的研究性報(bào)告，其頁面動(dòng)畫都應(yīng)干凈利落，僅限于邏輯引導(dǎo)、重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)兩種。

4）適當(dāng)原則

動(dòng)畫沒有好壞之分，只有合適與否。

黨政會(huì)議、課題研究、老年人、保守人這些情況下少用動(dòng)畫；企業(yè)宣傳、工作匯報(bào)、個(gè)人簡介、婚禮慶典、年輕人這些情況下多用動(dòng)畫。

5）創(chuàng)意原則

舉例第七章制作多媒體演示文稿本章內(nèi)容

7.1聲音的插入與調(diào)整

7.2視頻的插入與設(shè)置

7.3把別人PPT里的多媒體占為己有

7.1聲音的插入與調(diào)整

對(duì)于企業(yè)宣傳、慶典儀式、電子相冊(cè)、個(gè)人簡歷、娛樂作品等，聲音猶如畫龍點(diǎn)睛；但對(duì)學(xué)術(shù)報(bào)告、商務(wù)會(huì)議、工作匯報(bào)來說，聲音就顯得畫蛇添足了。

·背景音樂

主要用于營造氣氛。一般片頭和內(nèi)容的背景音樂會(huì)分開，片頭音樂較激昂；內(nèi)容音樂較輕柔。

·動(dòng)作聲音

動(dòng)畫發(fā)生時(shí)的聲音，一種是幻燈片切換時(shí)的聲音；另一種是自定義動(dòng)畫時(shí)的聲音。

1）頁面切換聲音插入方法

2）自定義動(dòng)畫聲音插入方法

一般在商務(wù)領(lǐng)域的PPT動(dòng)作聲音慎用！

·真人配音

真人配音在培訓(xùn)課件、方案演示、活動(dòng)介紹等PPT中的應(yīng)用越來越頻繁，其效果正接近于視頻和flash。

7.2視頻的插入與設(shè)置

視頻在PPT里起到輔助說明的作用，在培訓(xùn)課件、產(chǎn)品介紹、課題匯報(bào)等PPT里經(jīng)常使用。PPT支持的視頻格式較多，包括：avi、wmv、mpeg等。

舉例：插入視頻

7.3把別人PPT里的多媒體占為己有

第八章使用母版統(tǒng)一演示文稿風(fēng)格本章內(nèi)容

8.1查看幻燈片母版

8.2制作幻燈片母版

8.1查看幻燈片母版

通過以下功能可以查看幻燈片母版、講義母版和備注母版。

8.2制作幻燈片母版

設(shè)置背景

設(shè)置占位符格式

設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)

設(shè)置頁眉頁腳第九章放映和輸出演示文稿本章內(nèi)容

9.1放映演示文稿

9.2演示文稿的放映設(shè)置

9.3打包演示文稿

9.4打印演示文稿

9.1放映演示文稿

開始放映

標(biāo)出重點(diǎn)內(nèi)容

9.2演示文稿的放映設(shè)置

設(shè)置放映方式

演講者放映

觀眾自行瀏覽

在展臺(tái)瀏覽

排練計(jì)時(shí)

通過排練計(jì)時(shí)操作,可以設(shè)置放映整個(gè)演示文稿和每