收銀流程管理與現(xiàn)金辦公室的操作流程圖

..頁腳.北京華聯(lián)綜合超市有限公司營運(yùn)規(guī)范收銀手冊二零零二年八月內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳編號：OPSM13

目錄第一單元前言第二單元收銀流程第三單元收銀機(jī)的解釋及使用第四單元上機(jī)前的準(zhǔn)備第五單元關(guān)機(jī)后的班結(jié)第六單元實(shí)際操作注意事項(xiàng)第七單元規(guī)范用語第八單元商品查詢第九單元現(xiàn)金辦公室的操作流程第十單元收銀的排班第十一單元員工購物附：收銀機(jī)使用指南

第一單元前言一、適用范圍本手冊供收銀部新進(jìn)員工學(xué)習(xí)工作職責(zé)，并作為現(xiàn)有員工學(xué)習(xí)北京華聯(lián)綜合超市有限公司收銀系統(tǒng)的參考指南。二、目的本手冊作為收銀標(biāo)準(zhǔn)工作程序，旨在加強(qiáng)員工對收銀流程的了解，工作更為有效。三、益處使用本手冊能達(dá)到：更短的培訓(xùn)時間效率的提高統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語/良好的溝通采用正確的工作流程而減少損失對于收銀系統(tǒng)更好的了解

第二單元收銀流程收銀員要求執(zhí)行嚴(yán)格的收銀標(biāo)準(zhǔn)，以求公司的最大利益和顧客的最大滿意度。收銀流程：輸入收銀員號碼輸入收銀員密碼放入備用金（以上為收銀前的準(zhǔn)備流程）輸入顧客資料（會員卡號碼）逐一輸入顧客所購商品條碼總計(jì)輸入金額確認(rèn)，找零服務(wù)下一位顧客（參見圖示）重要提示：每位收銀員必須做到：微笑待客，問候、歡迎顧客，感謝他們的光臨并耐心回答其詢問，遵守唱收唱付的原則。（詳見第七單元）

輸入收銀員號碼輸入收銀員密碼

放入備用金輸入顧客資料

逐一輸入顧客所購商品條碼總計(jì)

輸入金額確認(rèn)，找零

服務(wù)下一位顧客

第三單元收銀機(jī)的解釋及使用當(dāng)顧客拿著商品到收銀臺結(jié)帳時，須使用POS.收銀系統(tǒng)，才能閱讀商品條碼，并記錄商品的銷售狀況。北京華聯(lián)綜合超市有限公司所用的POS.收銀系統(tǒng)由電腦收銀機(jī)和掃描器組成。電腦收銀機(jī)兼具收銀及存取電腦內(nèi)商品移動之功能。掃描器又叫商品條碼閱讀機(jī)，其原理是利用光線反射來讀取條碼反射回來的光源，轉(zhuǎn)譯成可辯識之?dāng)?shù)字，以確認(rèn)是否為已建檔商品代號。常用的掃描器為三種形式：一種叫光筆，一種叫手握式掃描器，一種叫固定式掃描器。光筆及手握式掃描器的優(yōu)點(diǎn)為價格便宜，移動性強(qiáng)，且適用商品較重或標(biāo)簽位置不易看到商品的掃描，缺點(diǎn)是掃描感較差，掃描動作常重復(fù)多次，才有感應(yīng)。固定式掃描器則正好相反。圖片：電腦收銀機(jī)掃描器掃描步驟：顧客把所買商品放在結(jié)帳臺上，由收銀員送到掃描器處；掃描的商品必須帶有條形碼；收銀員應(yīng)把商品的條形碼面對掃描器，并處于正確的水平位置上；移動商品通過掃描器，當(dāng)掃描器收到條形碼信號時會發(fā)出響聲；價格相同的不同商品應(yīng)一件一件掃描；按總額鍵，報(bào)告顧客總款數(shù)。條形碼和商品編碼通常在商品上可以看到由黑白顏色條橫相間的一塊標(biāo)記。這些記號就是條形碼，它們是把所有信息數(shù)碼化后，被用于識別不同商品的。特定含義的數(shù)碼應(yīng)被轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)碼，然后輸出尺寸不同的黑白的條形碼，并附在商品上。這些代碼能被連在計(jì)算機(jī)上的掃描器閱讀，計(jì)算機(jī)進(jìn)而處理和解條形碼。條形碼使用始于需要快速結(jié)帳的零售業(yè)，在國際上已使用了很長時間。當(dāng)前使用的兩種條形碼系統(tǒng)如下：美國商品代碼系統(tǒng)（UPC），在美國、加拿大廣泛使用；國際通用商品代碼系統(tǒng)（EAN）比UPC更廣泛的被大多數(shù)國家使用。我國目前在國內(nèi)推行使用的也是這種商品條碼；店內(nèi)碼在商品銷售中，有些商品（如烤鴨、水果、蔬菜、熟肉制品、乳酪、鮮魚等等）是以隨機(jī)重量銷售的，這些商品的編碼不宜由生產(chǎn)企業(yè)承擔(dān)，而是由零售商完成的。零售商進(jìn)貨后，對商品進(jìn)行整裝，用專用設(shè)備進(jìn)行稱重，并自動編制成條碼，然后將條碼粘貼或懸掛在商品上。這種由零售商店編制的商品條碼，只能應(yīng)用于商品內(nèi)部的自動化管理，因此稱為店內(nèi)碼。圖片：自然碼

店內(nèi)碼條形碼系統(tǒng)在許多方面都有用，例如：使銷售過程更暢通；通過使用掃描器閱讀已編碼的商品信息，使交易既迅速又容易；庫存清單可以在銷售點(diǎn)立即更新；廠商可以很好的使用它來決定生產(chǎn)計(jì)劃；如果使用于出口商品，就能使商品標(biāo)準(zhǔn)化，并被國際市場接受；商品的原產(chǎn)地和生產(chǎn)廠家可以很容易的識別；有利于擴(kuò)大市場；鼓勵廠商生產(chǎn)高質(zhì)量的產(chǎn)品。信用卡、友情卡、代金券的使用信用卡國內(nèi)信用卡由銀行發(fā)行并只能在國內(nèi)使用；國際信用卡可以在發(fā)行國和世界其它國家使用。

原則：應(yīng)為各個銀行準(zhǔn)備不同的銷售單，每套包括三份：給顧客給銀行給商場各個銀行的信用卡外觀應(yīng)與其它信用卡有顯著不同；每張信用卡應(yīng)寫有年、月、日，持卡人姓名和有關(guān)銀行標(biāo)志。接受信用卡的步驟：查證銀行標(biāo)志和卡號的前幾位；檢查信用卡是否完整無損；檢查發(fā)行和到期年月；如果金額沒有超出有關(guān)銀行現(xiàn)金的信用額度，在接受任何信用卡之前應(yīng)根據(jù)有關(guān)銀行透支信用卡收回報(bào)告對照并檢查信用卡號；已被宣布失竊或作廢的信用卡，為檢查方便起見，應(yīng)按數(shù)字順序列出清單；如果金額超過信用限度，要打電話給銀行要求加大信用權(quán)限的特許代號，并將此號碼記錄在銷售單上；準(zhǔn)確、清晰地填寫銷售單；將卡通過刷卡打印器；將銷售單給顧客簽字，并將之與卡背面的簽字對照；再檢查一次，將銷售單的顧客一聯(lián)交給顧客，商店保留第二聯(lián)。金額超出銀行規(guī)定的信用額度檢查信用卡信用狀態(tài)，頒發(fā)和到期年月（參考有關(guān)銀行頒發(fā)的透支與信用卡的收回報(bào)告）；有禮貌地向顧客解釋情況；給銀行打電話，詢問擴(kuò)大信用權(quán)限。一旦得到批準(zhǔn)，就在銷售單上填上批準(zhǔn)號；執(zhí)行以上7~10步驟；遇到以下情況時，商場應(yīng)立即打電話與銀行聯(lián)系：出售的商品或提供的服務(wù)的價格超出銀行規(guī)定的信用額度信用卡號碼包括在透支信用卡收回報(bào)告中顧客態(tài)度令人感到奇怪或有令人生疑的舉動信用卡背面沒有簽名商場對信用卡或持卡人有任何疑問被使用的信用卡已失效銷售單上的簽名與信用卡上簽名不一致如何使用銷售單信用卡被驗(yàn)證為正確和有效之后，把詳細(xì)內(nèi)容填寫在銷售單上。把信用卡放在刷卡機(jī)的適當(dāng)槽口里檢查打印機(jī)上的信用卡銷售單把信用卡沿槽口滑下核對信用卡的號碼請顧客輸入密碼輸入金額，打印出信用卡的詳細(xì)內(nèi)容，并檢查銷售單上打印的內(nèi)容是否完整、清楚請顧客在銷售單上相應(yīng)位置簽名把銷售單上的簽名與信用卡的簽名相比較，確保其真實(shí)性把信用卡和銷售單的持卡人聯(lián)交還給顧客

銷售單：注：顧客在“持卡人簽字”欄簽字

參見圖示：把信用卡放在刷卡機(jī)的槽口里檢查打印機(jī)上的信用卡銷售單

把信用卡沿槽口滑下核對信用卡的號碼

請顧客輸入密碼輸入金額

如果信用卡有矛盾之處，收銀員應(yīng)使用的標(biāo)準(zhǔn)用語：“請等一會兒，先生/女士?！薄澳氖虑檎谔幚碇?，先生/女士。”“這條線路很忙，因?yàn)樵S多顧客都在使用信用卡。”“我們正設(shè)法幫您接通，先生/女士?！薄澳衅渌庞每▎?？先生/女士?？赡軙奖阋恍?。”“對不起，我們不能接受，我們已作了很大的努力?！薄拔覀兎浅１?，先生/女士?！庇亚榭?、代金券的使用相當(dāng)于人民幣分為不同的面值200元、100元、50元不找零直接輸入和人民幣共同使用班結(jié)、日結(jié)時等同人民幣計(jì)算殘損鈔票有缺損的鈔票是由政府發(fā)出的在全國金融、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中使用的鈔票經(jīng)過許多次流轉(zhuǎn)，鈔票通常變得骯臟或被撕壞，有時甚至撕成兩半。一些鈔票可能被保存了很久時間，以致被遺忘，當(dāng)重新被發(fā)現(xiàn)時已全部或部分被蛀蟲毀壞了。按照法律規(guī)定缺損的鈔票是不能用來消費(fèi)的。殘損鈔票的二種情形：半張紙幣半張紙幣是一張紙幣沿中線或靠中線的地方垂直撕下來的左部或右部。它包含一張紙幣的一半，銀行只能退回那張紙幣的一半價值。兩種不同的紙幣粘合在一起兩張不同的紙幣，其中每張必須包含被垂直或水平撕下的紙幣的一半，粘合在一起成為一張紙幣。銀行應(yīng)按那張紙幣的票面價值退還。如何檢查出偽鈔1．檢查圖案和肖像的形狀查看紙幣兩面的圖案清晰程度。真鈔的圖案應(yīng)比偽鈔更漂亮、清楚。所以要努力去熟悉政府發(fā)行的紙幣圖案。這樣，你一看到偽鈔便能立即識別了。2．檢查肖像水印鈔票空白的地方是頭像水印，它可以從任何一面對著光線看到。但在偽鈔上，你可以清楚地看見頭像直接印在上面，或褪色，甚至根本不存在。用手指觸摸來檢查有經(jīng)驗(yàn)的收銀員可以根據(jù)手感來幫助識別鈔票的真?zhèn)?。但請注意，這只是一個輔助手段。使用偽鈔識別機(jī)華聯(lián)綜合超市各門店所有收銀臺均配有偽鈔識別機(jī)。這是目前識別偽鈔工作中較為有效的方法。每位收銀主管及收銀員都應(yīng)當(dāng)熟練掌握偽鈔識別機(jī)的使用方法(參見下面圖示)。在收銀過程中，每張面值100元及面值50元的紙幣都必須經(jīng)過識別機(jī)驗(yàn)證，不可忽略。面值50元以下紙幣可由收銀員工根據(jù)情形處置。千萬注意，收入偽鈔不僅使公司蒙受經(jīng)濟(jì)損失，更給犯罪分子提供了一個可乘之機(jī)。

偽鈔識別機(jī)的使用接通電源；按“報(bào)警”鍵；將紙幣放到熒光顯示燈下面；觀察水印。圖示：

第四單元上機(jī)前的準(zhǔn)備清潔、整理收銀作業(yè)區(qū)。包括：收銀臺、包裝臺收銀機(jī)收銀柜臺四周的地板、垃圾桶收銀臺前頭柜購物車、籃放置處整理、補(bǔ)充必備的物品，包括：驗(yàn)鈔機(jī)計(jì)算器海綿缸必要的各式記錄本及表單干凈抹布筆、便條紙、剪刀訂書機(jī)、訂書釘統(tǒng)一發(fā)票、空白收銀條鈴鐘或警鈴裝錢布袋“暫停結(jié)帳”牌補(bǔ)充收銀臺前頭柜的商品準(zhǔn)備放在收銀機(jī)內(nèi)的定額零用金，包括：50元紙幣10元紙幣5元紙幣2元紙幣1元紙幣、硬幣0．5元紙幣、硬幣0．2元 紙幣、硬幣0．1元紙幣、硬幣0．05元硬幣開機(jī)前零用金備存標(biāo)準(zhǔn)──關(guān)于收銀機(jī)備零的有關(guān)規(guī)定目的本規(guī)定在于規(guī)范北京華聯(lián)綜合超市各門店收銀部配備收銀機(jī)零用金的數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn)，便于收銀系統(tǒng)的正常營運(yùn)，創(chuàng)造最大的效益和服務(wù)。規(guī)章收銀員在上機(jī)臺前向內(nèi)勤人員領(lǐng)取零用金。收銀員必須用專用零用金袋裝零用金。零用金每臺收銀機(jī)平日備500元，周六、日、節(jié)假日每臺收銀機(jī)備700元。零用金控管方案：面值數(shù)量金額（元）面值數(shù)量金額（元）502100502100101010010101005105052010022550250100110010011001000．5100500．52001000．2100200．2200400．1200200．1400400．05200100．0540020合計(jì)500合計(jì)7005、收銀員領(lǐng)到零用金要清點(diǎn)是否正確。6、機(jī)臺兌換零用金一律由內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)。7、內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)零用金安全及控管零用金的正確。8、內(nèi)勤人員需盤點(diǎn)每日零用金。9、非經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)之現(xiàn)金預(yù)支單，任何人不得挪用零用金。流程內(nèi)勤準(zhǔn)備零用金內(nèi)勤準(zhǔn)備零用金收銀員領(lǐng)取并清點(diǎn)hko收銀員領(lǐng)取并清點(diǎn)hko點(diǎn)點(diǎn)正確收銀員繳回收銀員繳回內(nèi)勤核對登錄內(nèi)勤核對登錄存入零用金額存入零用金額

六、檢查收銀機(jī)。包括：發(fā)票存根聯(lián)及收款聯(lián)的裝置是否正確，號碼是否相同日期是否正確機(jī)內(nèi)的程序設(shè)計(jì)和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)值是否正確或歸零收銀員服裝儀容的檢查。包括：制服是否整潔，且符合規(guī)定是否配戴工作牌發(fā)型、儀容是否清爽、整潔圖示：正面

側(cè)面熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價品、變更售價商品、促銷活動，以及重要商品所在位置。早會禮儀訓(xùn)練

第五單元關(guān)機(jī)后的班結(jié)在收銀機(jī)關(guān)閉之前在快打烊時，如果還有顧客在機(jī)前，應(yīng)該繼續(xù)為其服務(wù)；放置“暫停結(jié)帳”的告示，向附近的顧客說“對不起，先生/女士，這個收銀機(jī)已關(guān)上了。”并帶顧客到另一個收銀機(jī)去；檢查保證所有的設(shè)備都完好無損，放回原來的存放位置，并取得證明人簽名；清理收銀臺及周圍區(qū)域；退出關(guān)閉收銀機(jī)系統(tǒng)；切斷收銀機(jī)電源。在每日銷售結(jié)束之后與收銀領(lǐng)班一起關(guān)閉機(jī)器并清理收銀機(jī)。收集單據(jù)并將它們與現(xiàn)金袋一起交到現(xiàn)金辦公室。應(yīng)提交給現(xiàn)金辦公室的單據(jù)有：——所有現(xiàn)金存放器具（現(xiàn)金袋）——信用卡單——友情卡——日記帳卡——結(jié)算單——收銀機(jī)打開關(guān)閉記錄單收銀人員應(yīng)與收銀領(lǐng)班和出納人員一起清點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)。營業(yè)結(jié)束后的收銀機(jī)管理結(jié)束營業(yè)后，應(yīng)將收銀機(jī)內(nèi)的所有現(xiàn)金、禮券、代用券及各種單據(jù)收回金庫及指定地點(diǎn)放置妥當(dāng)，收銀機(jī)的抽屜則不必關(guān)上，將其打開直到次日營業(yè)時間開始。

第六單元實(shí)際操作注意事項(xiàng)一、收銀結(jié)帳步驟步驟收銀標(biāo)準(zhǔn)用語配合之動作1、歡迎顧客歡迎光臨面帶笑容，與顧客的目光接觸，等待顧客將購物籃或是購物車上的商品放到收銀臺上。將收銀機(jī)的活動熒幕面向顧客。2、商品登錄逐項(xiàng)念出每項(xiàng)商品的金額以一只手拿取商品，并確定該商品的售價及類別代號是否無誤；另一只手持掃描槍或按健，將商品的售價及類別代號正確的登錄在收銀機(jī)上；登錄完的商品必須與未登錄的商品分開放置，避免混淆；檢查購物車底部是否還留有商品尚未登錄。3、結(jié)算商品總金額，并告知顧客總共××元若無他人協(xié)助，收銀員可以趁顧客拿錢時，先行將商品放入購物車，但是在顧客拿現(xiàn)金付帳時，應(yīng)立即停止手邊的工作。4、收取顧客支付的金錢收您××元確認(rèn)顧客支付的金額，并檢查是否為偽鈔；若顧客未付帳，應(yīng)禮貌性的重復(fù)一次，不可表現(xiàn)不耐煩的態(tài)度。5、找錢與顧客找您××元找出正確零錢。將大鈔放下面，零錢放上面，雙手將現(xiàn)金連同發(fā)票交給顧客。6、誠心的感謝謝謝！歡迎再度光臨！確定顧客沒有遺忘物品；面帶笑容，目送顧客離開。

二、各種條形碼粘貼位置（附圖示）1．圓筒型容器

盒型容器3．袋裝物

三、營業(yè)期間兌換零用金作業(yè)流程每天開始營業(yè)前，必須將各收銀機(jī)開機(jī)前的零用金準(zhǔn)備妥當(dāng)，并放在收銀機(jī)的現(xiàn)金盤內(nèi)。零用金應(yīng)包括除一百元以外各種面值之紙鈔和硬幣，找零備用金數(shù)額根據(jù)公司營運(yùn)部的規(guī)定（參見關(guān)于收銀機(jī)備零的有關(guān)規(guī)定）執(zhí)行，每臺收銀機(jī)每日的零用金應(yīng)相同；除每日開機(jī)前的零用金外，各超市亦須備有足夠數(shù)額的零錢存量，以使在營業(yè)時間內(nèi)，隨時提供各收銀機(jī)兌換零錢的額外需要。收銀員應(yīng)隨時檢查零用金是否足夠，以便提早兌換。零用金不足時，不可與其他的收銀臺互換，以免帳目混淆；欲補(bǔ)充零用金時，切勿大聲喊叫，可利用鈴鐘或廣播的方式請相關(guān)主管進(jìn)行兌換。零用金運(yùn)送途中，應(yīng)以布袋裝妥后，再分送各收銀臺，并隨時保持警覺性，注意周圍之安全；超市應(yīng)設(shè)定一定期間的零用金數(shù)額，定期前往銀行兌換。遇節(jié)假日時，則應(yīng)適量增加零用金數(shù)額；執(zhí)行上述各項(xiàng)零用金兌換作業(yè)時，應(yīng)填寫兌零單，并由指定人員進(jìn)行，兌換時必須經(jīng)過收銀員與兌換人員雙方對點(diǎn)清楚。完成兌換之后，應(yīng)將兌零單保存在指定位置，以便日后查核。兌零單目的：兌零單在收銀員準(zhǔn)備需找給顧客小面額的貨幣時使用。單據(jù)說明：表格形式（1套1張）。單據(jù)準(zhǔn)備人：需要零錢的收銀員。填寫說明：收銀機(jī)號碼需兌零錢的數(shù)量需兌零錢的金額需兌零錢的合計(jì)申請換零錢人簽字領(lǐng)班、換零人簽字單據(jù)處理程序需要兌換錢幣的收銀員填寫兌零單，把需從服務(wù)臺兌換成小面額紙幣和硬幣的貨幣放入兌錢袋并扣上拉鏈，取得收銀領(lǐng)班的幫助，收銀領(lǐng)班把錢袋拿到顧客服務(wù)臺。當(dāng)收銀領(lǐng)班完成兌錢并核實(shí)后，兌錢袋應(yīng)盡快送回收銀員處以便服務(wù)顧客。

第七單元規(guī)范用語在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)與顧客打招呼，不僅可以縮短顧客和收銀員之間的距離，建立良好的關(guān)系，還可以活躍賣場的氣氛。只要收銀員能夠友善、熱心的對待顧客，顧客亦會以友善的態(tài)度來回饋收銀員。一、常用的待客用語收銀員與顧客應(yīng)對時，除了應(yīng)將“請”、“謝謝”、“對不起”隨時掛在口邊之外，還有以下一些常用的待客用語：歡迎光臨/您好?。ó?dāng)顧客走近收銀臺或服務(wù)臺時）對不起，請您稍等一下。（欲離開顧客，為顧客做其他服務(wù)時，必須先說這句話，同時將離開的理由告知對方，例如“我馬上去賣場查一下”）對不起，讓您久等了。（當(dāng)顧客等候一段時間時）是的/好的/我知道了/我明白了/（顧客在敘述事情或接到顧客的指令時，不能默不吭聲，必須有所表示）謝謝！歡迎再度光臨。（當(dāng)顧客結(jié)束購物時，必須感謝顧客的惠顧）總共××元/收您××元/找您××元。（為顧客做結(jié)帳服務(wù)時）二、狀況用語遇到顧客抱怨應(yīng)先將顧客引到一旁，仔細(xì)聆聽顧客的意見并予以記錄，如果問題嚴(yán)重時，立即請主管出面向顧客解說。其用語為：“是的，我明白您的意思。我會將您的建議報(bào)告店長，并且盡快改善?！?、不知如何回答顧客的詢問，或?qū)Υ鸢笡]有把握時遇到此種情況，絕不可回答“不知道”，應(yīng)回答：“對不起，請您等一下，我請店長（或其他主管）來為您解決。”

3、顧客詢問商品是否新鮮時以肯定、確認(rèn)的態(tài)度告訴顧客：“一定新鮮，如果買回去不滿意，歡迎您拿來換貨?！?、顧客要求包裝所購買的物品時微笑的告訴顧客：“好的，請您先在收銀臺結(jié)帳，再麻煩您到前面的服務(wù)臺（同時比手勢，手心朝上），有專人售賣購物袋。”5、當(dāng)顧客詢問特價品訊息時口述數(shù)種特價品，同時拿宣傳單給顧客，并告訴對方：“這里有詳細(xì)的內(nèi)容，請您慢慢參考選購?！?/p>

第八單元商品查詢收銀員如與顧客在商品價格或無條形碼的商品方面發(fā)生分歧，應(yīng)首先與收銀領(lǐng)班聯(lián)系，作出初步處理。收銀領(lǐng)班應(yīng)首先為顧客服務(wù)，然后收銀員應(yīng)將出現(xiàn)的問題填寫一張收銀差異登記表，并提交給樓面管理人員來解決商場問題。如果樓面管理人員不在前端工作臺，收銀員也應(yīng)填寫收銀差異登記表，并匯總，集中交給樓面管理人員采取更正措施。如果事情緊急或者樓面管理人員不在，收銀員應(yīng)打內(nèi)線電話匯報(bào)問題，由樓面經(jīng)理解決。樓面管理人員立即采取措施解決前端發(fā)生的問題，并保證問題圓滿解決，防止再次發(fā)生。發(fā)生問題及其解決如果條形碼上的價格與收銀機(jī)上的不同，樓面管理人員必須查詢“庫存查詢菜單”，并檢查商場里的同類商品，作出更正。例如：如果條形碼的價格不正確，應(yīng)打印出新的條形碼取代不正確的條形碼，并立即撤下貼有不正確條形碼的商品。如果發(fā)現(xiàn)收款機(jī)上的價格不正確，必須立即報(bào)告相關(guān)主管、經(jīng)理做價格更正，并通知采購部寄送一張價格更正單。如果在同一種商品上發(fā)現(xiàn)雙重條形碼，庫存管理人員必須請采購部決定使用哪一個條形碼。一旦接到通知，賣場管理人員應(yīng)統(tǒng)一商品的條形碼。如果商品沒有條形碼，收銀領(lǐng)班應(yīng)立即與顧客采取補(bǔ)救措施。然后，賣場管理人員應(yīng)檢查商場中是否還有無條形碼的商品。如果發(fā)現(xiàn)，應(yīng)打印條形碼粘在上面，并把補(bǔ)貼條形碼數(shù)量寫在收銀差異登記表中。如果條形碼掃描不出，收銀員應(yīng)鍵入商品代碼繼續(xù)交易。賣場管理人員應(yīng)找出掃描不出的原因。例如：商品太油膩。這種情況下，應(yīng)打印出新的條形碼?？赡軖呙钑r，商品上沒有任何信息。如果該條形碼在系統(tǒng)內(nèi)被取消后仍附在商品上，這種情況就有可能發(fā)生。賣場管理人員必須找出正確的條形碼，或把商品名輸入庫存查詢菜單，并打印出新的條形碼代替舊條形碼。如果國際通用條碼掃描不出，賣場管理人員必須檢查商品上的國際條碼是否正確，并驗(yàn)證該條碼信息是否已正確輸入計(jì)算機(jī)，輸入更正后再一次掃描商品編碼。商品品名與系統(tǒng)內(nèi)的品名不同。在兩種不同商品之間換錯條形碼時，這種情況有可能發(fā)生。賣場管理員必須把商品品名輸入庫存查詢菜單，找出正確的商品條形碼，并檢查附在其它商品上的條形碼是否正確。如果價格不屬實(shí)，賣場管理人員應(yīng)通知采購員調(diào)查并采取更正措施。備注：每天從收銀員處收到的“賣場價格差異登記表”，必須收齊后在第二天早晨交給各部門樓面經(jīng)理，供他們參考。附：賣場價格差異登記表

填寫說明：按年、月、日各兩位填寫商品6位貨號按電腦確認(rèn)的名稱填寫電腦售價賣場標(biāo)示的售價發(fā)現(xiàn)問題的收銀員編號原因說明客服部經(jīng)理簽字樓面經(jīng)理簽字

第九單元現(xiàn)金辦公室的操作流程現(xiàn)金除了存放在賣場的收銀機(jī)之外，只能固定放置在現(xiàn)金室的金庫內(nèi)。金庫應(yīng)設(shè)有“金庫現(xiàn)金收支本”，對于取出或存入現(xiàn)金的各種行動必須予以詳細(xì)記錄。新舊任店長交接后，必須立刻將金庫密碼重新設(shè)定，并且只有店長、副店長二人知道；金庫屬機(jī)密地方，除必要人員，其他不相關(guān)人員不可隨意進(jìn)入；金庫門應(yīng)隨時關(guān)上并上鎖；店長每天上班后、下班前，第一要務(wù)就是檢查金庫門有無上鎖和異狀發(fā)生，如有問題，應(yīng)立即向上反應(yīng)。金庫一天的工作程序時間工作流程工作內(nèi)容8：30一人到崗到保安部領(lǐng)取鑰匙，開金庫大門，查看交接班記錄8：35打開保險(xiǎn)柜發(fā)放備用金，由收銀員簽字8：45填寫報(bào)表依據(jù)收銀交款單，填寫《每日收銀匯總表》9：30另一個人到崗預(yù)收款2人同時清點(diǎn)零用金后，開啟大保險(xiǎn)柜做貨款匯總工作，100張為一把，5把為一捆。收銀臺貨款每個班次在營業(yè)4~5小時后應(yīng)做預(yù)收，收銀員到現(xiàn)金室預(yù)交貨款時須填寫交款單，貨款與交款單一同交現(xiàn)金室，經(jīng)復(fù)核無誤雙方簽字，收銀員方可離開。13：00銀行取款清點(diǎn)所交金額無誤，由銀行開立單據(jù)，一式三聯(lián)簽字蓋章，銀行收款過程中任何人不準(zhǔn)進(jìn)出現(xiàn)金室。14：30中班收銀員上崗發(fā)備用金，接待早班下機(jī)收銀員交款，清點(diǎn)整理。15：00中班2人到崗早、中班盤點(diǎn)備用金，早班下班，中班2人繼續(xù)工作，接待銀行第二次取款。21：30結(jié)束一天工作收銀員貨款全部清點(diǎn)完后，備用金鎖小柜，貨款鎖大柜，關(guān)掉電源，鎖好金庫大門，鑰匙交保安部，方可下班。附：現(xiàn)金明細(xì)表

填寫說明：年、月、日各兩位填寫門店名稱收銀員姓名收銀機(jī)臺號開機(jī)時間關(guān)機(jī)時間收銀員號碼各種面值人民幣的數(shù)量各種面值人民幣的金額現(xiàn)金合計(jì)金額數(shù)量非現(xiàn)金合計(jì)金額現(xiàn)金與非現(xiàn)金的總款額總收復(fù)核總款額收銀員總款額與總收復(fù)核差異（+、-）收銀員簽字總收簽字

第十單元收銀的排班華聯(lián)綜合超市有限公司的營業(yè)時間大致從早上9點(diǎn)到晚上9點(diǎn)，中間沒有任何休息，營業(yè)一天大約在12~13個小時，已超過一般員工的正常上班時數(shù)（8小時）。因此，為了配合超市的作息時間，必須將店內(nèi)現(xiàn)有的收銀員，依據(jù)店內(nèi)的營業(yè)情況予以排班及輪休安排，為顧客提供最佳的服務(wù)。安排收銀員輪班作業(yè)時，必須考慮下列幾項(xiàng)因素：超市的營業(yè)時間營業(yè)時間的長短，是考慮班次的主要因素之一。根據(jù)華聯(lián)超市的具體情況，營業(yè)時間在12個小時左右，可安排二個班次。即早班（8：30~17：30）及中班（13：30~22：30）。但根據(jù)工作特點(diǎn)，每班都應(yīng)錯開排班，例如收銀員可安排早班2：8：30—17：30；早班3：10：00—19：00以此類推。各時段的來客數(shù)盡管在十幾個小時的營業(yè)時間內(nèi)，隨時都有顧客光臨，但是仔細(xì)觀察，可以發(fā)現(xiàn)顧客通常集中在某幾個時段，也就是超市的高峰營業(yè)時間。例如：在辦公區(qū)的超級市場，中午的午餐時間和下午14：00~19：00時的下班時段人潮較多；而一般位于郊區(qū)的超市，在早上以及晚上新聞或連續(xù)劇結(jié)束之后也會出現(xiàn)一波人潮。因此，在高峰時段必須安排較多的人手，以疏緩顧客等待收銀結(jié)帳的壓力。例如：可增加早班3人員（10：00~19：00）或早班4人員（11：30~20：30），以應(yīng)付下班時的購物人潮。錯開排班不僅可以更好地適應(yīng)各銷售時段的服務(wù)需要，而且可以避免大批收銀員閑置狀況，有效減少人力開支，更好地配合華聯(lián)超市低成本經(jīng)營的戰(zhàn)略。

假期、節(jié)令和超市促銷期遇到周末、國家法定假日、寒暑假、民俗節(jié)慶，或者是超市實(shí)施促銷計(jì)劃期間，超市的營業(yè)狀況往往會比平日好，不僅顧客人數(shù)較多，每個客人的市場購買金額也會比較高。尤其在促銷期間，還必須配合贈送印花或摸彩的活動。因此，在特殊的時令或假期，必須在排班上做一些更動，或設(shè)法將收銀員的休假調(diào)開。正式及兼職收銀員的人數(shù)在安排班次及各班次的值班人數(shù)時，除了必須考慮上面三項(xiàng)因素之外，還要限于現(xiàn)有的正式和兼職收銀員的人數(shù)。這不僅是編制的問題，還涉及人事成本的考慮，以符合超市的經(jīng)營原則。一般而言，正式收銀員皆經(jīng)過完整的訓(xùn)練，熟悉超市的整體收銀作業(yè)。而兼職人員只擔(dān)負(fù)了部分的工作，時數(shù)也不固定，大部分是由現(xiàn)場人員隨機(jī)指導(dǎo)。因此，在排班時，每一班次都必須有正式人員值班，負(fù)責(zé)執(zhí)行收銀作業(yè)，現(xiàn)金管理，和特殊情況的處理等。在尖峰時段或假日，則可彈性安排兼職人員，以配合營業(yè)需要。在考慮上述四項(xiàng)因素之后，收銀作業(yè)主管人員即可以一周或一個月為基準(zhǔn)，然后排定“收銀人員排班表”，并張貼在公布欄，以便收銀人員查閱。

附：員工排班表填寫說明：本店名稱填表部門年、月按各兩位填寫制表人簽字核準(zhǔn)人簽字員工工號員工姓名按表說明填寫本月工作天數(shù)本月休息天數(shù)

第十一單元員工購物目標(biāo)：倡導(dǎo)員工購買華聯(lián)商品，為促進(jìn)公司的發(fā)展提供機(jī)會。為所有員工購物提供便利的制度。原則：各級別的員工，包括計(jì)時工，有權(quán)與顧客一樣以相同價格購買各種商品?？梢杂矛F(xiàn)金或用信用卡付款。員工只可在商店?duì)I業(yè)時間購物。員工只可在當(dāng)天上班時間外或休假時購物。公司不允許員工穿著工作服在本商場購物。公司不允許員工把在本商場或其它地方購買的商品保存在華聯(lián)超市或辦公區(qū)域。員工購物規(guī)則員工無論何時購物，都必須在公司指定的收銀機(jī)處付款。所有員工購物時，如需出具稅務(wù)發(fā)票或收據(jù)，必須經(jīng)過收銀領(lǐng)班或主管同意簽字。任何員工購物時不遵守上述規(guī)則，應(yīng)被認(rèn)為違反公司規(guī)定。

附：《收銀機(jī)使用指南》目錄前言收銀機(jī)的組成部分收款操作流程收銀鍵盤各功能鍵的作用收銀組長的培訓(xùn)收款機(jī)使用方法其它注意事項(xiàng)

前言收銀員培訓(xùn)是商業(yè)營銷中的重要組成部分，收銀員技術(shù)的熟練程度直接關(guān)系到門店的整體運(yùn)作，所以收銀員的培訓(xùn)工作是不可忽略的環(huán)節(jié)，必須加以重視。本“使用指南”中包括對各功能鍵的運(yùn)用以及對不同界面的介紹，并且配有圖解，以便于閱讀。

收銀機(jī)的組成部分收銀機(jī)包括主機(jī)箱、顯示器、顧客顯示器、激光條碼掃瞄槍，收款機(jī)專用鍵盤、錢箱、打印機(jī)7個組成部分。下面我們對這7個組成部分進(jìn)行詳細(xì)的介紹。1、主機(jī)箱

CPU：486DX266MHZ，內(nèi)存：4MB硬盤：1。2G 軟盤驅(qū)動器：1個（3。5寸）記憶卡口1個。顯示卡1塊。網(wǎng)卡1塊接口：串口：4個（COM1－COM4）并口：1個（LPT1）如圖所示：打印機(jī)接口網(wǎng)卡接口----------主機(jī)箱后面板--------------打印機(jī)接口網(wǎng)卡接口顯示器電源接口顯示器電源接口LPT1LPT1VGACOM1COM2COM3COM4VGACOM1COM2COM3COM4顯示卡接口顧客顯示器接口錢箱接口鍵盤接口顯示卡接口顧客顯示器接口錢箱接口鍵盤接口

---------收款機(jī)前面板--------------3.5寸驅(qū)動器開關(guān)前面板鎖記憶卡3.5寸驅(qū)動器開關(guān)前面板鎖記憶卡2。顯示器9寸SVGA單顯顯示器后面板 顯示器側(cè)面板調(diào)節(jié)屏幕高度調(diào)節(jié)屏幕高度開關(guān)調(diào)節(jié)屏幕左右位置調(diào)節(jié)屏幕左右位置開關(guān)調(diào)節(jié)屏幕左右位置調(diào)節(jié)屏幕左右位置字體亮度調(diào)節(jié)字體亮度調(diào)節(jié)3．顧客顯示器顯示語種：英文 字體顏色：綠色此顧客顯示器最多可顯示兩排（20個英文字符）4．激光條碼掃瞄槍激光條碼掃瞄槍共包括“掃瞄槍”和“槍座”兩部分。5．收款專用鍵盤：此鍵盤共有35個功能鍵，并且有一個鑰匙插空，分為0－3檔。0檔：關(guān)閉狀態(tài)檔1檔：收銀員檔2檔：操作員及收銀組長檔3檔：電腦部檔

收款機(jī)專用鍵盤示意圖：取消上次取消商品取消交易重復(fù)上次進(jìn)紙打開錢箱操作員清除789數(shù)量取消新一頁退貨折扣禮券456＋/－支票123回車確認(rèn)小計(jì)總計(jì)向上一行向上翻頁現(xiàn)金0向下一行向下翻頁

6．錢箱型號：KA17規(guī)格：366。5mm（長）×340mm（寬）×118mm（高）7．打印機(jī)換行/進(jìn)退紙鍵暫停鍵指示燈字體鍵打印機(jī)控制版面示意圖：換行/進(jìn)退紙鍵暫停鍵指示燈字體鍵宋體宋體RomanDraftDraftCondensedEPSON打印機(jī)在打印銷貨清單時應(yīng)設(shè)置為宋體?。ㄖ挥兴误w才能打印出漢字）。字體指示燈示意圖：字體字體指示燈宋體亮亮EpsonRoman亮滅EpsonDraft滅亮DraftCondensed滅滅

收款操作流程操作流程圖：登錄登錄非收款狀態(tài)（回車確認(rèn)）收款狀態(tài)錄入商品條碼或商品貨號按“總計(jì)”鍵收款找零（關(guān)閉錢箱）(二)收銀員收款操作流程：登錄：收銀員在進(jìn)入收款界面之前，必須用本人的收銀員編碼以及收銀員當(dāng)日密碼在收銀機(jī)內(nèi)登錄。

例：收銀員王婷，收銀員編碼：101，當(dāng)日密碼：4321。如果這名收銀員要在收銀機(jī)內(nèi)登錄，需做以下操作：輸入收銀員編碼：將收銀員編碼“101”輸入后按“回車確認(rèn)”鍵。屏幕左下角顯示提示――“正在處理…”，此時收銀員不需要按任何鍵。如果輸入信息正確的話，將在收銀員編號后面出現(xiàn)收銀員“王婷”的名字。（如果收銀員將收銀編號輸錯，屏幕會顯示出其它收銀員的名字或提示“無此收銀員編碼，叫組長或按取消鍵”，這種情況收銀員需要按“取消”鍵，將原有的錯誤輸入清除掉，再重新輸入收銀員編號）輸入收銀員密碼：收銀機(jī)處理完收銀員編碼后，在編碼“101”后面顯示“王婷”，收銀員應(yīng)當(dāng)確認(rèn)編碼和姓名正確之后輸入收銀員密碼“4321”。（如果密碼輸入錯誤，收銀機(jī)提示“密碼無效按〈清除〉”，此時收銀員需要按“清除”鍵，并且重新輸入當(dāng)日密碼）。編號售貨狀態(tài)收銀員編碼:__101______王婷________________密碼：****__________________初始金編號售貨狀態(tài)收銀員編碼:__101______王婷________________密碼：****__________________初始金額：___,___,___,500.00編號售貨狀態(tài)收銀員編碼:______________________________密碼：_____________________初始金額：___,___,___,___.__登錄之后界面示意圖

注：在屏幕上密碼顯示為“*”收款模式：收款模式分為非收款狀態(tài)和收款狀態(tài)兩種。根據(jù)收銀員收款流程圖我們可以看出，當(dāng)收銀員登錄或一筆交易進(jìn)行完畢之后，收款機(jī)自動進(jìn)入非收款狀態(tài)，在非收款狀態(tài)下是不能進(jìn)行收款工作的，收銀員必須敲“回車確認(rèn)”鍵進(jìn)入收款狀態(tài)才能進(jìn)行收款工作。(回車確認(rèn))01/10110-02-1998/8/5商品貨號商品名稱數(shù)量價格價值______________________ 合計(jì)0.00(回車確認(rèn))01/10110-02-1998/8/5商品貨號商品名稱數(shù)量價格價值______________________ 合計(jì)0.0001/10110-02-1998/8/5商品貨號商品名稱數(shù)量價格價值01/10110-02-1998/8/5商品貨號商品名稱數(shù)量價格價值_________________輸入商品貨號數(shù)量 合計(jì)0.00

收銀鍵盤各功能鍵的作用回車確認(rèn)：用來確認(rèn)各類操作。數(shù)量：收銀員直接錄入商品條碼時，收款機(jī)默認(rèn)的數(shù)量為“1”，當(dāng)錄入的商品數(shù)量多于“1”的時候要在錄入商品條碼之前敲入商品數(shù)量，然后按“數(shù)量”鍵，再錄入商品條碼或貨號。重復(fù)上次：“重復(fù)上次”鍵用來重復(fù)上一次的銷售。例：收銀員錄入5個“可口可樂”，此時按“重復(fù)上次”鍵，收款機(jī)將再增加5個可口可樂（“重復(fù)上次”鍵只能在銷售過程中使用，并且重復(fù)上一次的操作。）小計(jì)：使用“小計(jì)”鍵可以在顧客顯示器上顯示已經(jīng)錄入收款機(jī)的商品價值總計(jì)。取消：“取消”鍵取消一次操作。如：取消商品，總計(jì)等功能鍵。取消商品：收款過程中，收銀員如果取消某一個已經(jīng)錄入的商品時，按取消商品鍵（收款機(jī)提示：“請選擇取消的商品或按取消鍵”），再用“向上一行”，“向下一行”，“向上翻頁”，“向下翻頁”四個鍵，選擇所要取消的商品，并按“取消商品”鍵，收款機(jī)提示“是否要取消商品（Y/N）”。確定取消此商品時按“回車”確認(rèn)鍵，反之按“取消”鍵。清除：“清除”鍵主要清除輸入錯誤，前提是在沒有按“回車”確認(rèn)鍵之前。如“收銀員把‘39’錯輸為‘29’，在沒有按“回車確認(rèn)”鍵之前，按“清除”鍵可以把‘29’清除掉?？傆?jì)：此鍵只在結(jié)帳時使用。向上翻頁/向下翻頁/向上一行/向下一行：這四個鍵用來切換選項(xiàng)。付款方式：現(xiàn)金：如果用現(xiàn)金方式付款，應(yīng)先輸入顧客所付現(xiàn)金金額，再按“現(xiàn)金”鍵。禮券/支票：用這兩種支付方法，均直接按“禮券”或“支票”鍵，不需要輸入應(yīng)付現(xiàn)金金額。

收銀組長的培訓(xùn)在熟練掌握收銀員培訓(xùn)內(nèi)容以外，還要掌握對退貨，取消交易等功能鍵的使用，并且熟練掌握“操作員”菜單及“組長”菜單的使用。注：在確認(rèn)下面所進(jìn)行的操作時，如果沒有特別注示，均需要組長用鑰匙將鎖位從“1”扳到“2”后再扳至“1”。反之則按“取消”鍵。組長菜單及操作員菜單示意圖：組長菜單：班結(jié)組長菜單：班結(jié)結(jié)束營業(yè)密碼改變狀態(tài)操作員菜單：班結(jié)結(jié)束輪班結(jié)束營業(yè)取款入款重印發(fā)票退貨：確定要做退貨工作時，按“退貨”鍵，收款機(jī)提示“退貨，叫組長或按取消”。組長需要鑰匙做上面所敘述的操作。收銀員組長可以把退貨設(shè)置為三個層次：設(shè)置為退貨款臺。即進(jìn)行的所有交易為退貨。（用組長菜單中第4項(xiàng)）

方法：在收款機(jī)處于“開始”或“換班”狀態(tài)下將鑰匙搬到“2”，輸入組長密碼后進(jìn)入組長菜單，用向上一行，向下一行等鍵選擇第4個選項(xiàng)按“回車”鍵確認(rèn)。（屏幕提示：“轉(zhuǎn)換銷售方式”確定要轉(zhuǎn)換方式，按“回車確認(rèn)”鍵，反之按“取消”鍵。）