金蝶協(xié)同辦公系統(tǒng)-功能應(yīng)用培訓(xùn)(普通用戶)培訓(xùn)課件

金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系統(tǒng)配置要求3.3簽名設(shè)置5.6文件觀察1.2客戶機瀏覽器要求3.4常用意見5.7事務(wù)委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息設(shè)置5.8流程歸檔1.4flash播放器要求3.6快捷菜單5.9協(xié)同工作1.5在線審批插件4系統(tǒng)首頁6知識中心1.6頁面在線識別掃描插件4.1待辦事項6.1首頁2系統(tǒng)登陸4.2信息查閱6.2地圖導(dǎo)航2.1訪問地址4.3活動參與6.1我的文章2.2用戶名稱5協(xié)同審批7信息共享2.3用戶密碼5.1待辦文件7.1新聞中心2.4附加碼5.2已辦文件7.2通知公告3設(shè)置中心5.3新建公文7.3通訊錄3.1個人信息5.4草稿箱7.3.1系統(tǒng)通訊錄目錄1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖子7.3.2公共通訊錄9.1.8標(biāo)簽管理9.4.3我回復(fù)的帖子8資源管理9.2電子郵件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申請9.2.1收郵件9.5消息中心8.2圖書借閱9.2.1寫郵件9.5.1已收到消息8.3車輛申請9.2.1收件箱9.5.2已發(fā)送消息9互動溝通9.2.1發(fā)件箱9.5.3發(fā)送新消息9.1文件傳閱9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1傳閱一覽9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建傳閱9.2.1外部郵箱設(shè)置10.1.1日志錄入9.1.3收件箱9.2.1自定義文件夾10.1.2日志查詢9.1.4發(fā)件箱9.3問卷調(diào)查10.1.2報表匯總9.1.5草稿箱9.4公司論壇10.2計劃總結(jié)9.1.6收藏箱9.4.1分類導(dǎo)航10.2.1計劃錄入目錄7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖10.2.2計劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管理10.5.2按年查看10.3.1創(chuàng)建任務(wù)10.6會議管理10.3.2待辦任務(wù)10.6.1待參加的會議10.3.3我布置的任務(wù)10.6.2我召集的會議10.3.4已完成的任務(wù)10.6.3歷史會議10.3.5異常的任務(wù)10.6.4會議室預(yù)約10.3.6異常的任務(wù)10.7登陸日志管理10.4我的便簽10.7.1在線用戶查詢10.4.1我的便簽10.7.2我的日志10.4.2便簽設(shè)置10.7.3日志報表10.5我的日歷10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6會議管理10.5.2按周查看目錄10.2.2計劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解系統(tǒng)功能與應(yīng)用，并順利推動金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。編寫目的適用對象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實施顧

系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，解決辦文、辦事、溝通、協(xié)作以及共享方面的需求，創(chuàng)造高效、便捷的辦公環(huán)境，使工作從無序到有序，形成一個規(guī)范的管理體系，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本提高工作效率的管理平臺。建立協(xié)同審批的平臺：實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報等各種審批事項的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作的問題。建立知識共享的平臺：幫助企業(yè)對相關(guān)的知識資源進行高效、有序的管理。建立互動溝通的平臺：保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準(zhǔn)確性，改變以往人機不在一起時拖后處理工作的現(xiàn)象。實現(xiàn)輔助辦公管理：包括會議通知、活動安排、工作日志、任務(wù)計劃等合理優(yōu)化日常工作安排建立資源管理平臺：實現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會議室等公共資源進行管理及利用◆

協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價值降低運營成本實現(xiàn)資源整合行政辦公個性化團隊協(xié)同高效化辦公協(xié)作信息化知識管理規(guī)范化加強團隊合作實現(xiàn)企業(yè)價值建立知識體系提高學(xué)習(xí)能力改善經(jīng)營管理提高辦公效率協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價值降低運營成本行政辦公團隊協(xié)同辦公協(xié)作知識第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.1OA辦公助手安裝下載OA辦公助手OA辦公助手可以在使用瀏覽器登錄的情況下，及時的獲得最新消息和待辦事務(wù)，點這里下載安裝OA辦公助手，下載后直接運行安裝.辦公助手登錄設(shè)置安裝后第一次運行，除了填寫登錄OA的用戶名和密碼外，需要進行服務(wù)器、端口和應(yīng)用路徑的高級設(shè)置。參照下面圖片上顯示的參數(shù)進行配置：服務(wù)器、端口、應(yīng)用路徑需要根據(jù)公司實際環(huán)境進行設(shè)置點擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.1第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.2客戶端瀏覽器要求系統(tǒng)配置要求客戶機推薦使用的操作系統(tǒng)：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客戶機瀏覽器要求推薦瀏覽器：IE7.0，IE的安全設(shè)置為“自定義級別”，啟用下載和運行ActiveX。將OA服務(wù)器設(shè)置為信任站點。

設(shè)置信任站點選擇Activex設(shè)置為啟用第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.2第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.3MicroSoftOffice的要求：推薦Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程圖、多文件上傳組件，需要啟動Flash應(yīng)用，因此至少安裝版本10及以上的版本，如果設(shè)置了信任站點，在調(diào)用flash頁面會自動檢查、下載、安裝Flash播放器。

手工安裝請下載安裝Flash播放器10,0,45,2

1.5在線審批插件：安裝下載安裝在線審批插件下載，下載安裝！

1.6頁面在線掃描識別插件安裝：下載安裝在線掃描識別插件，下載安裝！

點擊下栽點擊下栽點擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.3第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地址打開IE瀏覽器，輸入?yún)f(xié)同系統(tǒng)訪問地址，回車，即可進入系統(tǒng)登陸界面。2.1用戶名稱系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般為用戶姓名拼音全拼，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.3用戶密碼系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般默認(rèn)密碼為六個零，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.4附加碼系統(tǒng)安全處理技術(shù)，根據(jù)系統(tǒng)界面提示輸入第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項說明：編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填1用戶姓名字符必須是已經(jīng)注冊的用戶名，必須是唯一的是2用戶密碼字符目前可以設(shè)置為空，但實際中不建議為空否3附加碼數(shù)字如組織單位采用了附加碼技術(shù)，必須輸入是參數(shù)合法性檢查：已設(shè)置密碼，登陸填寫為空時提示：已設(shè)置密碼，輸入密碼錯誤時提示：操作前提：用戶必須在協(xié)同辦公系統(tǒng)中已經(jīng)有注冊，并且用戶狀態(tài)是有效狀態(tài)。第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項說明：編第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.1個人信息第一次進入系統(tǒng)后請先對個人信息資料進行補充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.1個人信第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.2修改密碼第一次進入系統(tǒng)后請修改個人密碼，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密碼備注：請在設(shè)置密碼時不要設(shè)置為同一數(shù)字、同一字母、連續(xù)數(shù)字，提高密碼的安全性。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.2修改密第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)置設(shè)置流程意見欄簽名簽章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.4常用意見設(shè)置流程常用意見操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.4常用意第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)置設(shè)置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾選表示系統(tǒng)采用該提醒方式提醒方式說明：鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時，系統(tǒng)將會以聲音進行提醒。冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時，系統(tǒng)將會在瀏覽器的頁面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。手機提醒：系統(tǒng)與手機短信接口集成后，有消息時會發(fā)送手機短消息至但用戶手機上。電子郵件提醒：在用戶信息中輸入電子郵箱帳號，系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件到你的郵箱。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜單設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單操作方式如下：第一步第二步第三步勾選表示將此項設(shè)置為快捷方式設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單首頁展示效果如下：點擊欄目名稱可快速切換至相應(yīng)欄目第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.1待辦事項第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.1待辦事第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.2信息查閱第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.2信息查第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.3活動參與第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.3活動參第五章：協(xié)同審批對企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實時的管理機制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動中形成和使用，所以，它總是針對或為解決某些具體問題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類公文，在貫徹實施的過程中，對各種問題的解決和各項公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動中的行為，確保了公務(wù)按計劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺，實現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動態(tài)跟進事務(wù)公文是企業(yè)上下級、平級單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)第五章：協(xié)同審批對企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范第五章：協(xié)同審批審批公文（多級）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對、編號、蓋章等新建公文部門秘書角色定義辦公室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層普通用戶文件分發(fā)5.1協(xié)同審批（管理使用過程）普通用戶（掌握要點）如何簽收、審批待辦公文？已辦文件各頁簽的作用？如何發(fā)起一個新的公文、掌握擬稿、正文編輯、增加附件等操作？新建公文不發(fā)送至下一步驟時如何處理？文件監(jiān)控、文件觀察的作用有哪些？如何進行事物委托？如何進行流程歸檔？第五章：協(xié)同審批審批公文（多級）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對、編號、蓋章等新第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件第一種操作方式直接點首頁待辦文件的標(biāo)題可直接進入?yún)f(xié)同審批表單界面第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（怎么樣審批處理公文？）第二步第一步第三步第二種操作方式點擊協(xié)同辦公頁簽進入?yún)f(xié)同審批模塊進行處理第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（填寫公文審批意見）5、填寫審批意見選擇快捷意見4、查看正文、附件內(nèi)容頁面簽章簽批6、發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（選擇人員發(fā)送步驟）7、單擊選擇按鈕8、根據(jù)部門導(dǎo)航選擇下一步接收人9、選擇接收人后發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點暫存保存表單信息退回將此節(jié)點處理的文件，退回到上一節(jié)點的處理人那里Word套打打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為WORD文件（.doc）頁面打印網(wǎng)頁的方式打印審批表單跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點的辦理人、時間及狀態(tài)協(xié)辦提出協(xié)辦申請，選擇其它用戶進行同步辦理該文件緩辦將正在處理的文件，暫緩進行處理轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱關(guān)注審批下步驟審批后自動發(fā)送信息知會上一步驟處理人返回返回待辦文件列表注意：在進行文件審批時注意以下幾個菜單說明意見欄填寫處理意見時，在處理意見的文本框內(nèi)最多可輸入2000漢字附件上傳附件時系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置只能上傳20M以下文件正文編輯支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在線修改第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件（頁簽說明）編號頁簽名稱說明1我起草的文件我委托的文件2我經(jīng)辦的文件當(dāng)前的登陸用戶曾經(jīng)瀏覽過、辦理過的文件3我收藏的文件當(dāng)前登陸用戶收藏的文件4我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件5我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件已辦文件一般用于文件備查與追述第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣發(fā)起一個新的流程？）第一步第二步擬稿：發(fā)起新流程信息：查看流程信息收藏：設(shè)置流程為常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣進行擬稿操作？）第三步第四步填寫表單基本信息不需加附件可直接發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣編輯正文內(nèi)容？）第五步增加正文、附件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么樣編輯WORD正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么樣編輯EXCEL正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣上傳附件？）第十二步第十三步上傳本地文件注意：附件內(nèi)容應(yīng)小于20M添加完附件后回到表單界面再點發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣選擇公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（功能菜單按鈕說明）表單菜單功能說明保存保存表單信息正文內(nèi)容的修改暫存保存表單信息或暫存對正文內(nèi)容的編輯重載文件重置當(dāng)前對正文內(nèi)容的修改。顯示痕跡顯示對正文內(nèi)容修改的用戶名及修訂日期清除痕跡清除當(dāng)前正文修改的痕跡，接收所有修訂隱藏痕跡掩藏當(dāng)前對正文內(nèi)容的修改痕跡提取字段提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置下載保存當(dāng)前正文編輯頁面到本地查看全屏全屏顯示正文編輯內(nèi)容第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱（新建公文后暫存的文件保留至草稿箱）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)控（特有權(quán)限用戶可對流程進行重定位、刪除、新起等操作）文件監(jiān)控員可對流程擬稿、未結(jié)、辦結(jié)的流程有管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀察（特有權(quán)限用戶可對流程擁有查看權(quán)限）文件觀察員可對流程擁有查看管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步單個流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動歸檔？）第一步第二步可選擇歸知識中心，歸檔案或者不歸檔歸檔管理員才擁有該權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動歸檔？）第三步第四步第五步第六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批待辦事項事項加簽關(guān)注事項新建事項普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶普通用戶事項查詢5.9協(xié)同工作（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）掌握對事項進行查詢、刪除等操作？掌握事項分類建立方式普通用戶（掌握要點）掌握怎么樣新建事項？掌握怎么樣進行待辦事項處理？掌握怎么樣進行事項關(guān)注操作？掌握怎么樣查詢已發(fā)事項？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第五章：協(xié)同審批待辦事項事項加簽關(guān)注事項新建事項普通用戶角普第六章：知識中心幫助企業(yè)解決核心：知識沉淀通過有效的、多途徑的知識獲取和知識積累。是企業(yè)員工與知識緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識與企業(yè)制度。平臺統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識文化：知識激勵通過知識學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競爭力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識激勵成為：企業(yè)發(fā)展的動力、員工成長的階梯讓知識文化成為：知識傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識創(chuàng)新通過平臺管理，提高企業(yè)知識管理水平、解決知識管理原有疑難問題困擾通過技術(shù)手段，加強企業(yè)自身知識安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過獨立的文件管理引擎，支持集團企業(yè)集中式或分布式的存儲管理實現(xiàn)知識數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理第六章：知識中心幫助企業(yè)解決核心：知識沉淀第六章：知識中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限分配普通用戶角色定義發(fā)布對象欄目審核發(fā)表人根欄目管理文章查閱7.1知識中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建欄目，并進行欄目授權(quán)？知識中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握知識中心角色定義方式。掌握知識中心文章審核操作方式普通用戶（掌握要點）怎么樣查閱查閱文章？掌握文章查詢方式。如何在知識中心欄目發(fā)布文章第六章：知識中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁第一種操作方式直接點首頁知識中心的標(biāo)題可直接進入知識中心欄目第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁第第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁一級欄目收藏的欄目文章查詢欄目樹收藏的欄目第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁一第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.2地圖導(dǎo)航（地圖導(dǎo)航操作步驟）第一步第二步第三步可以根據(jù)不同的知識維度設(shè)置地圖導(dǎo)航，起到快速查詢知識文蕩的目的第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.2地圖導(dǎo)第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第一步第二步第三步第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第四步第五步第六步第七步該欄目不需要審核時文章發(fā)表成功如欄目權(quán)限設(shè)置為不需要審核，文章發(fā)表后在系統(tǒng)中即刻發(fā)布出來，如欄目權(quán)限設(shè)置為審核，經(jīng)審核人審批后才能發(fā)布出來。第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心收藏操作說明欄目收藏操作指引：第一步第三步第二步知識中心有權(quán)限查看的欄目都可進行收藏，首頁可顯示收藏欄目前兩個欄目，知識中心首頁默認(rèn)顯示前三個收藏的欄目第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心收藏操作說明欄目收藏操第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明其它功能介紹可對發(fā)表的文章進行平分、評論轉(zhuǎn)發(fā)郵件：與郵件模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)到郵件模塊轉(zhuǎn)入流程：與公文流程關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)入流程傳閱：與文件傳閱模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)傳閱查看文章閱讀記錄第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明其它功能介紹可第七章：信息共享提高企業(yè)員工對公司文化的了解通過新聞查閱可以快速了解企業(yè)動態(tài)、大事記、生活文化、內(nèi)部活動等多方面的信息，提高公司員工對公司的了解提高企業(yè)員工對公司日常工作動態(tài)的了解通知公告是企業(yè)內(nèi)部公共信息發(fā)布平臺，通過通告查閱可以了解企業(yè)日?；顒?、會議通知、值班安排等工作提高企業(yè)員工對聯(lián)系信息數(shù)據(jù)的管理通訊簿為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶可以方便的管理客戶、供貨商、合作伙伴、上級管理機構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對聯(lián)系人進行分類。第七章：信息共享提高企業(yè)員工對公司文化的了解第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶角色定義發(fā)布對象新聞審核發(fā)表人欄目管理新聞查閱7.1新聞中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣增加新聞欄目，并進行欄目授權(quán)？新聞中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握新聞欄目角色定義方式。普通用戶（掌握要點）怎么樣查閱新聞？掌握新聞查詢方式。如何在新聞欄目發(fā)布文章第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立通知公告分類普通用戶角色定義審核對象發(fā)表人通知公告管理系統(tǒng)管理通知公告查閱7.2通知公告（公告發(fā)布管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣增加通知公告類型？通知公告模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握通知公告角色定義的方式。普通用戶（掌握要點）如何查閱通知公告？進入通知公告的方式有哪幾種？如何發(fā)布通知公告？第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立第七章：信息共享用戶個人使用對象全體用戶用戶個人全體用戶全體用戶7.3通訊錄欄目管理（掌握要點）系統(tǒng)通訊錄與公共通訊錄、個人通訊錄的區(qū)別是什么？通訊錄權(quán)限角色有哪幾種，在模塊中有何區(qū)別？系統(tǒng)管理員能否查看個人通訊錄數(shù)據(jù)？普通用戶（掌握要點）系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄的利用方式？個人通訊錄怎么樣新增組與新增聯(lián)系人？系統(tǒng)通訊錄公共通訊錄個人通訊錄系統(tǒng)組好友組第七章：信息共享用戶個人使全體用戶用戶個人全體用戶全體用戶7第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

對資源信息進行全面掌控，完全實現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。

資源集中管理，增強節(jié)約意識對用品、車輛、會議室等集中管理，實現(xiàn)資源利用最大化。實現(xiàn)資源利用狀況查詢，對資源利用進行分析，減少資源浪費。節(jié)約是企業(yè)的文化的展示，也是企業(yè)利潤的增長點。多種辦公模式，讓工作更輕松

視頻會議讓會議召開沒有地域限制，隨時隨地與總部進行溝通。有效的節(jié)約時間和經(jīng)費，提高企業(yè)的工作效率。第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

第八章：資源管理辦公用品申請辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品庫房分類庫房管理角色定義普通用戶申請審批普通用戶模塊管理報表統(tǒng)計8.1辦公用品（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建用品庫房，并進行庫房授權(quán)？辦公用品模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握辦公用品角色定義方式用品出庫、入庫、盤點、采購、報表統(tǒng)計操作管理普通用戶（掌握要點）怎么樣進行用品申請？用品申請方式分為哪幾種？第八章：資源管理辦公用品申請辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品第八章：資源管理借閱申請借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分類普通用戶角色定義圖書管理員圖書管理員普通用戶圖書系統(tǒng)管理圖書歸還8.2圖書管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建圖書室，并進行圖書室管理授權(quán)？圖書管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握圖書管理角色定義方式圖書入庫、借閱管理、歸還管理、圖書催還操作管理普通用戶（掌握要點）怎么樣進行圖書借閱、歸還？第八章：資源管理借閱申請借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分第八章：資源管理車輛申請部門審批車管處理建立車隊車輛檔案車輛管理員角色定義車輛管理員部門審核人車輛使用人員車輛管理員回車登記8.3車輛管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建車隊信息、分類、檔案、司機管理等管理授權(quán)？車輛管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握車輛管理角色定義方式掌握部門審批、車輛處理、回車登記等管理操作掌握車輛費用統(tǒng)計管理方法普通用戶（掌握要點）怎么樣進行車輛預(yù)約申請？第八章：資源管理車輛申請部門審批車管處理建立車隊車輛檔案車輛第九章：互動溝通提高企業(yè)溝通效率以消息中心為核心實現(xiàn)信息平臺化即時互動改變原有工作溝通習(xí)慣，實現(xiàn)多維度溝通模式論壇管理加強企業(yè)上下級員工溝通、調(diào)動員工積極性問卷調(diào)查了解公司群體思維傾向促進企業(yè)員工學(xué)習(xí)能力通過消息中心和郵件提醒，促進了處理事務(wù)的有序性通過郵件管理，方便員工內(nèi)外部的工作規(guī)范性的溝通聯(lián)系郵件與流程、知識管理的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)信息聯(lián)動管理論壇可以作為在線交流、學(xué)習(xí)、共享的學(xué)習(xí)平臺增強企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作能力郵件的整合，提高了個人處理郵件的效率論壇建立領(lǐng)導(dǎo)信箱，拉近了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離問卷調(diào)查提高企業(yè)活動任務(wù)管理的合理性、準(zhǔn)確性，杜絕暗箱操作第九章：互動溝通提高企業(yè)溝通效率第九章：互動溝通外部郵箱設(shè)置自定義文件夾收發(fā)郵件分配郵箱容量普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶郵件管理導(dǎo)出/刪除郵件9.1電子郵件（管理使用過程）郵件模塊（掌握要點）怎么樣分配郵件容量，設(shè)定使用人員？在系統(tǒng)中如何新建郵件帳戶？怎么樣自定義文件夾？怎么樣收發(fā)郵件？怎么樣導(dǎo)出/刪除郵件？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動溝通外部郵箱設(shè)置自定義文件夾收發(fā)郵件分配郵箱容量第九章：互動溝通發(fā)布問卷調(diào)查參與問卷調(diào)查投票結(jié)果查看建立問卷分類角色定義權(quán)限用戶普通用戶模塊管理模塊管理9.2問卷調(diào)查（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建問卷分類？怎么樣發(fā)布問卷調(diào)查及設(shè)置權(quán)限、投票題目？掌握問卷調(diào)查角色定義方式普通用戶（掌握要點）怎么樣進行問卷調(diào)查投票？怎么樣查看投票結(jié)果？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動溝通發(fā)布問卷調(diào)查參與問卷調(diào)查投票結(jié)果查看建立問卷第九章：互動溝通權(quán)限設(shè)置論壇發(fā)帖論壇回帖分類管理角色定義普通用戶普通用戶模塊管理模塊管理9.3公司論壇（論壇管理過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建論壇分類，并論壇分類進行授權(quán)？論壇模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握論壇模塊角色定義方式普通用戶（掌握要點）怎么樣發(fā)帖、回帖、收藏帖子？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第九章：互動溝通權(quán)限設(shè)置論壇發(fā)帖論壇回帖分類管理角普通用戶普第九章：互動溝通接收新消息已發(fā)消息查詢發(fā)送手機短信發(fā)送新消息授權(quán)用戶角色定義授權(quán)用戶普通用戶普通用戶普通用戶已發(fā)手機短信9.4消息中心（管理使用過程）用戶操作（掌握要點）掌握發(fā)送新消息、接收新消息、已發(fā)消息查詢操作？怎么樣區(qū)分溝通消息和通知消息？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解消息中心手機短信功能需要集成第三方手機短信才能正常應(yīng)用第九章：互動溝通接收新消息已發(fā)消息查詢發(fā)送手機短信發(fā)送新消息第十章：工作安排提高企業(yè)員工的辦公能力以人為核心，通過個人辦公管理、將事務(wù)辦理集中呈現(xiàn)改變原有工作習(xí)慣，實現(xiàn)‘事找人’的辦公模式工作計劃任務(wù)提高了員工個人對工作的目標(biāo)性、計劃性的能力通過日程管理提高員工對時間管理的科學(xué)性和有效性促進個人辦公事務(wù)有序執(zhí)行通過日程安排和提醒，促進了處理事務(wù)的有序性通過任務(wù)管理，方便員工內(nèi)外部的工作規(guī)范性的溝通聯(lián)系工作日志與計劃總結(jié)、任務(wù)管理的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)日常工作信息聯(lián)動管理規(guī)范企業(yè)內(nèi)部辦公通過對會議全過程進行統(tǒng)一組織、統(tǒng)一規(guī)劃、保留會議歷史記錄計劃總結(jié)任務(wù)的分配，拉近了員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離任務(wù)管理的及時性、準(zhǔn)確性，合理規(guī)劃工作第十章：工作安排提高企業(yè)員工的辦公能力第十章：工作安排日志查詢報表匯總?cè)罩句浫虢巧x普通用戶普通用戶普通用戶10.1日志管理（日志管理使用過程）用戶操作（掌握要點）掌握日志錄入、共享范圍、加入任務(wù)、設(shè)置默認(rèn)共享人員操作？掌握日志錄入操作方式。掌握如何設(shè)置我關(guān)注人員的日志？掌握日志報表匯總查詢導(dǎo)出方式。實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排日志查詢報表匯總?cè)罩句浫虢瞧胀ㄓ脩羝胀ㄓ脩羝盏谑拢汗ぷ靼才庞媱濅浫胗媱潓徍擞媱濐愋驮O(shè)置審核對象普通用戶模塊管理10.2計劃總結(jié)（管理使用過程）用戶操作（掌握要點）怎么樣新建計劃類別，并進行類別授權(quán)？掌握計劃錄入、計劃查詢方式？掌握如何設(shè)置我關(guān)注人員的計劃？掌握計劃報表匯總查詢導(dǎo)出方式。實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解工作計劃發(fā)布后可以在我的日歷模塊顯示任務(wù)計劃查詢普通用戶角色定義第十章：工作安排計劃錄入計劃審核計劃類型設(shè)置審核對象普通用戶第十章：工作安排待辦任務(wù)任務(wù)匯報任務(wù)查詢新建任務(wù)角色定義普通用戶申請審批普通用戶模塊管理10.3任務(wù)管理（管理使用過程）用戶操作（掌握要點）掌握新建任務(wù)、分配任務(wù)、設(shè)定任務(wù)完成標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)提醒方式等操作。掌握任務(wù)待辦、任務(wù)匯報操作。掌握任務(wù)管理查詢方式。實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解任務(wù)發(fā)布后可以在我的日歷模塊顯示任務(wù)第十章：工作安排待辦任務(wù)任務(wù)匯報任務(wù)查詢新建任務(wù)角普通用戶申第十章：工作安排增加便簽內(nèi)容修改便簽內(nèi)容便簽設(shè)置方式選擇角色定義普通用戶普通用戶普通用戶10.4我的便簽（管理使用過程）用戶操作（掌握要點）掌握便簽設(shè)置方式？掌握增加、修改便簽內(nèi)容應(yīng)用方式？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解便簽內(nèi)容修改后系統(tǒng)對歷史數(shù)據(jù)不做保留第十章：工作安排增加便簽內(nèi)容修改便簽內(nèi)容便簽設(shè)置方式選擇角普第十章：工作安排按周查看按月查看按年查看按天查看普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶普通用戶創(chuàng)建任務(wù)/計劃10.5我的日歷（管理使用過程）用戶操作（掌握要點）在我的日歷中掌握按不同的方式查看任務(wù)與計劃？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排按周查看按月查看按年查看按天查看普通用戶角普第十章：工作安排會議室查詢會議室申請會議室審核會議室建立會議參與人角色定義會議室管理申請人普通用戶模塊管理參加會議10.6會議管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）掌握會議室服務(wù)新增方式掌握會議室增加及權(quán)限設(shè)置工作掌握會議管理模塊角色定義方式普通用戶（掌握要點）掌握怎么樣進行會議室查詢、申請。掌握會議參與方式。掌握歷史會議查詢方式。實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解歷史會議中會議狀態(tài)是否關(guān)閉與會議紀(jì)要有關(guān)第十章：工作安排會議室查詢會議室申請會議室審核會議室建立會議第十章：工作安排在線用戶查詢我的日志日志報表上下班時間設(shè)置角色定義普通用戶用戶個人普通用戶模塊管理10.7登陸日志（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）掌握日志模塊上下班時間設(shè)置？掌握日志報表模塊查方式？普通用戶（掌握要點）掌握在線用戶查詢方式。實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第十章：工作安排在線用戶查詢我的日志日志報表上下班時間設(shè)置角謝謝金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部謝謝演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部

協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件金蝶協(xié)同產(chǎn)品事業(yè)部協(xié)同產(chǎn)品培訓(xùn)課件1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系統(tǒng)配置要求3.3簽名設(shè)置5.6文件觀察1.2客戶機瀏覽器要求3.4常用意見5.7事務(wù)委托1.3MicroSoftOffice的要求

3.5消息設(shè)置5.8流程歸檔1.4flash播放器要求3.6快捷菜單5.9協(xié)同工作1.5在線審批插件4系統(tǒng)首頁6知識中心1.6頁面在線識別掃描插件4.1待辦事項6.1首頁2系統(tǒng)登陸4.2信息查閱6.2地圖導(dǎo)航2.1訪問地址4.3活動參與6.1我的文章2.2用戶名稱5協(xié)同審批7信息共享2.3用戶密碼5.1待辦文件7.1新聞中心2.4附加碼5.2已辦文件7.2通知公告3設(shè)置中心5.3新建公文7.3通訊錄3.1個人信息5.4草稿箱7.3.1系統(tǒng)通訊錄目錄1客戶端登陸說明3.2修改密碼5.5文件監(jiān)控1.1系7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖子7.3.2公共通訊錄9.1.8標(biāo)簽管理9.4.3我回復(fù)的帖子8資源管理9.2電子郵件9.4.4我收藏的帖子8.1用品申請9.2.1收郵件9.5消息中心8.2圖書借閱9.2.1寫郵件9.5.1已收到消息8.3車輛申請9.2.1收件箱9.5.2已發(fā)送消息9互動溝通9.2.1發(fā)件箱9.5.3發(fā)送新消息9.1文件傳閱9.2.1草稿箱10工作安排9.1.1傳閱一覽9.2.1垃圾箱10.1日志管理9.1.2新建傳閱9.2.1外部郵箱設(shè)置10.1.1日志錄入9.1.3收件箱9.2.1自定義文件夾10.1.2日志查詢9.1.4發(fā)件箱9.3問卷調(diào)查10.1.2報表匯總9.1.5草稿箱9.4公司論壇10.2計劃總結(jié)9.1.6收藏箱9.4.1分類導(dǎo)航10.2.1計劃錄入目錄7.3.2公共通訊錄9.1.7回收箱9.4.2我發(fā)起的帖10.2.2計劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管理10.5.2按年查看10.3.1創(chuàng)建任務(wù)10.6會議管理10.3.2待辦任務(wù)10.6.1待參加的會議10.3.3我布置的任務(wù)10.6.2我召集的會議10.3.4已完成的任務(wù)10.6.3歷史會議10.3.5異常的任務(wù)10.6.4會議室預(yù)約10.3.6異常的任務(wù)10.7登陸日志管理10.4我的便簽10.7.1在線用戶查詢10.4.1我的便簽10.7.2我的日志10.4.2便簽設(shè)置10.7.3日志報表10.5我的日歷10.5.2按年查看10.5.1按天查看10.6會議管理10.5.2按周查看目錄10.2.2計劃查詢10.5.2按月查看10.3任務(wù)管本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實施顧問與普通用戶根據(jù)產(chǎn)品功能快速了解系統(tǒng)功能與應(yīng)用，并順利推動金蝶協(xié)同產(chǎn)品上線應(yīng)用。編寫目的適用對象總述金蝶協(xié)同產(chǎn)品實施顧問金蝶協(xié)同產(chǎn)品系統(tǒng)初學(xué)者本課件主要應(yīng)用于金蝶協(xié)同產(chǎn)品普通用戶培訓(xùn)，幫助實施顧

系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人的工作方式，解決辦文、辦事、溝通、協(xié)作以及共享方面的需求，創(chuàng)造高效、便捷的辦公環(huán)境，使工作從無序到有序，形成一個規(guī)范的管理體系，從而達(dá)到節(jié)約企業(yè)成本提高工作效率的管理平臺。建立協(xié)同審批的平臺：實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部公文、請示、匯報等各種審批事項的流轉(zhuǎn)自動化，解決協(xié)同工作的問題。建立知識共享的平臺：幫助企業(yè)對相關(guān)的知識資源進行高效、有序的管理。建立互動溝通的平臺：保障企業(yè)內(nèi)部信息傳遞與溝通交流的及時性、準(zhǔn)確性，改變以往人機不在一起時拖后處理工作的現(xiàn)象。實現(xiàn)輔助辦公管理：包括會議通知、活動安排、工作日志、任務(wù)計劃等合理優(yōu)化日常工作安排建立資源管理平臺：實現(xiàn)易耗品、車輛、圖書、會議室等公共資源進行管理及利用◆

協(xié)同辦公平臺實現(xiàn)目標(biāo)系統(tǒng)概述協(xié)同辦公平臺建立以人為本、以流程為導(dǎo)航、以事找人協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價值降低運營成本實現(xiàn)資源整合行政辦公個性化團隊協(xié)同高效化辦公協(xié)作信息化知識管理規(guī)范化加強團隊合作實現(xiàn)企業(yè)價值建立知識體系提高學(xué)習(xí)能力改善經(jīng)營管理提高辦公效率協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品價值降低運營成本行政辦公團隊協(xié)同辦公協(xié)作知識第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.1OA辦公助手安裝下載OA辦公助手OA辦公助手可以在使用瀏覽器登錄的情況下，及時的獲得最新消息和待辦事務(wù)，點這里下載安裝OA辦公助手，下載后直接運行安裝.辦公助手登錄設(shè)置安裝后第一次運行，除了填寫登錄OA的用戶名和密碼外，需要進行服務(wù)器、端口和應(yīng)用路徑的高級設(shè)置。參照下面圖片上顯示的參數(shù)進行配置：服務(wù)器、端口、應(yīng)用路徑需要根據(jù)公司實際環(huán)境進行設(shè)置點擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.1第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.2客戶端瀏覽器要求系統(tǒng)配置要求客戶機推薦使用的操作系統(tǒng)：Windows2000、Windowsxp、Windows2003、Vista，客戶機瀏覽器要求推薦瀏覽器：IE7.0，IE的安全設(shè)置為“自定義級別”，啟用下載和運行ActiveX。將OA服務(wù)器設(shè)置為信任站點。

設(shè)置信任站點選擇Activex設(shè)置為啟用第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.2第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.3MicroSoftOffice的要求：推薦Word版本：MicroSoftOfficeWord2003，支持MicroSoftOfficeWord2007

1.4Flash播放器10要求：查看流程圖、多文件上傳組件，需要啟動Flash應(yīng)用，因此至少安裝版本10及以上的版本，如果設(shè)置了信任站點，在調(diào)用flash頁面會自動檢查、下載、安裝Flash播放器。

手工安裝請下載安裝Flash播放器10,0,45,2

1.5在線審批插件：安裝下載安裝在線審批插件下載，下載安裝！

1.6頁面在線掃描識別插件安裝：下載安裝在線掃描識別插件，下載安裝！

點擊下栽點擊下栽點擊下栽第一章：客戶端登陸說明◆

使用手冊：客戶端環(huán)境要求說明1.3第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地址打開IE瀏覽器，輸入?yún)f(xié)同系統(tǒng)訪問地址，回車，即可進入系統(tǒng)登陸界面。2.1用戶名稱系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般為用戶姓名拼音全拼，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.3用戶密碼系統(tǒng)管理員統(tǒng)一命名，一般默認(rèn)密碼為六個零，可向企業(yè)系統(tǒng)管理員詢問。2.4附加碼系統(tǒng)安全處理技術(shù)，根據(jù)系統(tǒng)界面提示輸入第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明2.1訪問地第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項說明：編號數(shù)據(jù)項類型說明及約束是否必填1用戶姓名字符必須是已經(jīng)注冊的用戶名，必須是唯一的是2用戶密碼字符目前可以設(shè)置為空，但實際中不建議為空否3附加碼數(shù)字如組織單位采用了附加碼技術(shù)，必須輸入是參數(shù)合法性檢查：已設(shè)置密碼，登陸填寫為空時提示：已設(shè)置密碼，輸入密碼錯誤時提示：操作前提：用戶必須在協(xié)同辦公系統(tǒng)中已經(jīng)有注冊，并且用戶狀態(tài)是有效狀態(tài)。第二章：系統(tǒng)登陸◆

使用手冊：系統(tǒng)登陸要求說明數(shù)據(jù)項說明：編第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.1個人信息第一次進入系統(tǒng)后請先對個人信息資料進行補充，操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.1個人信第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.2修改密碼第一次進入系統(tǒng)后請修改個人密碼，操作方式如下：第一步第二步第三步修改密碼備注：請在設(shè)置密碼時不要設(shè)置為同一數(shù)字、同一字母、連續(xù)數(shù)字，提高密碼的安全性。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.2修改密第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)置設(shè)置流程意見欄簽名簽章操作方式如下：第二步第一步第三步第四步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.3簽名設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.4常用意見設(shè)置流程常用意見操作方式如下：第一步第二步第三步第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.4常用意第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)置設(shè)置消息提醒操作方式如下：第一步第二步第三步提醒方式前勾選表示系統(tǒng)采用該提醒方式提醒方式說明：鈴聲提醒：當(dāng)選中的業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時，系統(tǒng)將會以聲音進行提醒。冒泡提醒：當(dāng)選的中業(yè)務(wù)模塊中有新消息到達(dá)時，系統(tǒng)將會在瀏覽器的頁面右下角浮出小窗口，提示您待辦的事宜標(biāo)題。手機提醒：系統(tǒng)與手機短信接口集成后，有消息時會發(fā)送手機短消息至但用戶手機上。電子郵件提醒：在用戶信息中輸入電子郵箱帳號，系統(tǒng)會自動發(fā)送郵件到你的郵箱。第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.5消息設(shè)第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜單設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單操作方式如下：第一步第二步第三步勾選表示將此項設(shè)置為快捷方式設(shè)置系統(tǒng)快捷菜單首頁展示效果如下：點擊欄目名稱可快速切換至相應(yīng)欄目第三章：設(shè)置中心◆

使用手冊：設(shè)置中心操作說明3.6快捷菜第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.1待辦事項第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.1待辦事第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.2信息查閱第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.2信息查第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.3活動參與第四章：系統(tǒng)首頁◆

使用手冊：系統(tǒng)首頁操作說明4.3活動參第五章：協(xié)同審批對企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范規(guī)范和完善企業(yè)流程管理制度、建立透明實時的管理機制由于公文在企業(yè)公務(wù)活動中形成和使用，所以，它總是針對或為解決某些具體問題而產(chǎn)生。因此，制發(fā)的各類公文，在貫徹實施的過程中，對各種問題的解決和各項公務(wù)的辦理具有重要的指導(dǎo)性讓企業(yè)管理咨詢執(zhí)行落地，完善企業(yè)管理體系公文的規(guī)范性完善了員工行為通過協(xié)同辦公系統(tǒng)輔助推動組織行為的變革規(guī)范了員工在公務(wù)活動中的行為，確保了公務(wù)按計劃的執(zhí)行公務(wù)聯(lián)系和協(xié)同統(tǒng)一的工作流管理平臺，實現(xiàn)流程統(tǒng)一監(jiān)控以及動態(tài)跟進事務(wù)公文是企業(yè)上下級、平級單位之間公務(wù)聯(lián)系和溝通的主要管道，同時也是事務(wù)協(xié)同的主要依據(jù)第五章：協(xié)同審批對企業(yè)重要事務(wù)辦理的流程規(guī)范第五章：協(xié)同審批審批公文（多級）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對、編號、蓋章等新建公文部門秘書角色定義辦公室企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理層普通用戶文件分發(fā)5.1協(xié)同審批（管理使用過程）普通用戶（掌握要點）如何簽收、審批待辦公文？已辦文件各頁簽的作用？如何發(fā)起一個新的公文、掌握擬稿、正文編輯、增加附件等操作？新建公文不發(fā)送至下一步驟時如何處理？文件監(jiān)控、文件觀察的作用有哪些？如何進行事物委托？如何進行流程歸檔？第五章：協(xié)同審批審批公文（多級）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)校對、編號、蓋章等新第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件第一種操作方式直接點首頁待辦文件的標(biāo)題可直接進入?yún)f(xié)同審批表單界面第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（怎么樣審批處理公文？）第二步第一步第三步第二種操作方式點擊協(xié)同辦公頁簽進入?yún)f(xié)同審批模塊進行處理第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（填寫公文審批意見）5、填寫審批意見選擇快捷意見4、查看正文、附件內(nèi)容頁面簽章簽批6、發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（選擇人員發(fā)送步驟）7、單擊選擇按鈕8、根據(jù)部門導(dǎo)航選擇下一步接收人9、選擇接收人后發(fā)送公文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明發(fā)送完成審批處理操作，發(fā)送到下一節(jié)點暫存保存表單信息退回將此節(jié)點處理的文件，退回到上一節(jié)點的處理人那里Word套打打印審批表單內(nèi)容，輸出格式為WORD文件（.doc）頁面打印網(wǎng)頁的方式打印審批表單跟蹤查看該文件詳細(xì)辦理步驟、每一節(jié)點的辦理人、時間及狀態(tài)協(xié)辦提出協(xié)辦申請，選擇其它用戶進行同步辦理該文件緩辦將正在處理的文件，暫緩進行處理轉(zhuǎn)換將正在處理的文件，選擇其它流程繼續(xù)流轉(zhuǎn)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文件（功能按鈕說明）表單菜單功能說明傳閱將正文或附件內(nèi)容，通過“文件傳閱”業(yè)務(wù)模塊，發(fā)送給其他用戶簽收查閱關(guān)注審批下步驟審批后自動發(fā)送信息知會上一步驟處理人返回返回待辦文件列表注意：在進行文件審批時注意以下幾個菜單說明意見欄填寫處理意見時，在處理意見的文本框內(nèi)最多可輸入2000漢字附件上傳附件時系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置只能上傳20M以下文件正文編輯支持WORD、WPS、EXCEL，并支持在線修改第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.1待辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文件（頁簽說明）編號頁簽名稱說明1我起草的文件我委托的文件2我經(jīng)辦的文件當(dāng)前的登陸用戶曾經(jīng)瀏覽過、辦理過的文件3我收藏的文件當(dāng)前登陸用戶收藏的文件4我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件5我委托的文件當(dāng)前登陸用戶在流程委托期間被委托人辦理過的文件已辦文件一般用于文件備查與追述第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.2已辦文第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣發(fā)起一個新的流程？）第一步第二步擬稿：發(fā)起新流程信息：查看流程信息收藏：設(shè)置流程為常用流程流程收藏后可在此快速新起第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣進行擬稿操作？）第三步第四步填寫表單基本信息不需加附件可直接發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣編輯正文內(nèi)容？）第五步增加正文、附件第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第六部5.3新建公文（怎么樣編輯WORD正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第七步第八步第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第十一部5.3新建公文（怎么樣編輯EXCEL正文內(nèi)容？）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明第九步第十部第第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣上傳附件？）第十二步第十三步上傳本地文件注意：附件內(nèi)容應(yīng)小于20M添加完附件后回到表單界面再點發(fā)送第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（怎么樣選擇公文下一步接收人？）第十四步第十五步第十六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公文（功能菜單按鈕說明）表單菜單功能說明保存保存表單信息正文內(nèi)容的修改暫存保存表單信息或暫存對正文內(nèi)容的編輯重載文件重置當(dāng)前對正文內(nèi)容的修改。顯示痕跡顯示對正文內(nèi)容修改的用戶名及修訂日期清除痕跡清除當(dāng)前正文修改的痕跡，接收所有修訂隱藏痕跡掩藏當(dāng)前對正文內(nèi)容的修改痕跡提取字段提取表單內(nèi)相應(yīng)的字段內(nèi)容到正文相應(yīng)指定位置下載保存當(dāng)前正文編輯頁面到本地查看全屏全屏顯示正文編輯內(nèi)容第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.3新建公第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱（新建公文后暫存的文件保留至草稿箱）第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.4草稿箱第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)控（特有權(quán)限用戶可對流程進行重定位、刪除、新起等操作）文件監(jiān)控員可對流程擬稿、未結(jié)、辦結(jié)的流程有管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.5文件監(jiān)第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀察（特有權(quán)限用戶可對流程擁有查看權(quán)限）文件觀察員可對流程擁有查看管理權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.6文件觀第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步第五步單個流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委托（如何設(shè)置流程委托？）第一步第二步第三步第四步所有流程委托操作步驟第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.7事務(wù)委第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動歸檔？）第一步第二步可選擇歸知識中心，歸檔案或者不歸檔歸檔管理員才擁有該權(quán)限第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸檔（如何設(shè)置流程手動歸檔？）第三步第四步第五步第六步第五章：協(xié)同審批◆

使用手冊：協(xié)同審批操作說明5.8流程歸第五章：協(xié)同審批待辦事項事項加簽關(guān)注事項新建事項普通用戶角色定義普通用戶普通用戶普通用戶普通用戶事項查詢5.9協(xié)同工作（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）掌握對事項進行查詢、刪除等操作？掌握事項分類建立方式普通用戶（掌握要點）掌握怎么樣新建事項？掌握怎么樣進行待辦事項處理？掌握怎么樣進行事項關(guān)注操作？掌握怎么樣查詢已發(fā)事項？實際操作結(jié)合系統(tǒng)講解第五章：協(xié)同審批待辦事項事項加簽關(guān)注事項新建事項普通用戶角普第六章：知識中心幫助企業(yè)解決核心：知識沉淀通過有效的、多途徑的知識獲取和知識積累。是企業(yè)員工與知識緊密結(jié)合、快速獲取吸收新知識與企業(yè)制度。平臺統(tǒng)一發(fā)布，集中管理幫助企業(yè)解決文檔：知識共享有效的文檔關(guān)聯(lián)，可以方便找到相關(guān)的文檔。自定義的收藏管理，幫助員工整理日常關(guān)注的文檔。提供文檔訂閱、傳閱、推薦功能，幫助企業(yè)員工協(xié)同共享文檔。分級的權(quán)限控制，既可以快速粗放式授權(quán)，也可以精細(xì)化授權(quán)。全面的發(fā)布、借閱、刪除審批流程控制，最大限度確保文檔受控。幫助企業(yè)知識文化：知識激勵通過知識學(xué)習(xí)積累、提高企業(yè)競爭力。構(gòu)建企業(yè)學(xué)習(xí)氛圍，提高員工素質(zhì)與技能。使知識激勵成為：企業(yè)發(fā)展的動力、員工成長的階梯讓知識文化成為：知識傳承的紐帶、企業(yè)沉淀的資產(chǎn)幫助企業(yè)全面提高：知識創(chuàng)新通過平臺管理，提高企業(yè)知識管理水平、解決知識管理原有疑難問題困擾通過技術(shù)手段，加強企業(yè)自身知識安全、自主產(chǎn)權(quán)的保密信息不被竊取通過獨立的文件管理引擎，支持集團企業(yè)集中式或分布式的存儲管理實現(xiàn)知識數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理第六章：知識中心幫助企業(yè)解決核心：知識沉淀第六章：知識中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限分配普通用戶角色定義發(fā)布對象欄目審核發(fā)表人根欄目管理文章查閱7.1知識中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建欄目，并進行欄目授權(quán)？知識中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握知識中心角色定義方式。掌握知識中心文章審核操作方式普通用戶（掌握要點）怎么樣查閱查閱文章？掌握文章查詢方式。如何在知識中心欄目發(fā)布文章第六章：知識中心文章發(fā)表/借閱文章審核文章發(fā)布欄目樹建立權(quán)限第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁第一種操作方式直接點首頁知識中心的標(biāo)題可直接進入知識中心欄目第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁第第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁一級欄目收藏的欄目文章查詢欄目樹收藏的欄目第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.1首頁一第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.2地圖導(dǎo)航（地圖導(dǎo)航操作步驟）第一步第二步第三步可以根據(jù)不同的知識維度設(shè)置地圖導(dǎo)航，起到快速查詢知識文蕩的目的第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.2地圖導(dǎo)第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第一步第二步第三步第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文章（怎么樣發(fā)表文章？）第四步第五步第六步第七步該欄目不需要審核時文章發(fā)表成功如欄目權(quán)限設(shè)置為不需要審核，文章發(fā)表后在系統(tǒng)中即刻發(fā)布出來，如欄目權(quán)限設(shè)置為審核，經(jīng)審核人審批后才能發(fā)布出來。第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明6.3我的文第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心收藏操作說明欄目收藏操作指引：第一步第三步第二步知識中心有權(quán)限查看的欄目都可進行收藏，首頁可顯示收藏欄目前兩個欄目，知識中心首頁默認(rèn)顯示前三個收藏的欄目第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心收藏操作說明欄目收藏操第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明其它功能介紹可對發(fā)表的文章進行平分、評論轉(zhuǎn)發(fā)郵件：與郵件模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)到郵件模塊轉(zhuǎn)入流程：與公文流程關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)入流程傳閱：與文件傳閱模塊關(guān)聯(lián)，可將文章內(nèi)容與附件直接轉(zhuǎn)傳閱查看文章閱讀記錄第六章：知識中心◆

使用手冊：知識中心操作說明其它功能介紹可第七章：信息共享提高企業(yè)員工對公司文化的了解通過新聞查閱可以快速了解企業(yè)動態(tài)、大事記、生活文化、內(nèi)部活動等多方面的信息，提高公司員工對公司的了解提高企業(yè)員工對公司日常工作動態(tài)的了解通知公告是企業(yè)內(nèi)部公共信息發(fā)布平臺，通過通告查閱可以了解企業(yè)日?；顒?、會議通知、值班安排等工作提高企業(yè)員工對聯(lián)系信息數(shù)據(jù)的管理通訊簿為整個公司提供了一個便捷的聯(lián)系人共享方案。用戶可以方便的管理客戶、供貨商、合作伙伴、上級管理機構(gòu)、公司員工、好友等聯(lián)系人信息，并對聯(lián)系人進行分類。第七章：信息共享提高企業(yè)員工對公司文化的了解第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶角色定義發(fā)布對象新聞審核發(fā)表人欄目管理新聞查閱7.1新聞中心（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣增加新聞欄目，并進行欄目授權(quán)？新聞中心模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握新聞欄目角色定義方式。普通用戶（掌握要點）怎么樣查閱新聞？掌握新聞查詢方式。如何在新聞欄目發(fā)布文章第七章：信息共享新聞發(fā)表新聞審核新聞發(fā)布建立新聞欄目普通用戶第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立通知公告分類普通用戶角色定義審核對象發(fā)表人通知公告管理系統(tǒng)管理通知公告查閱7.2通知公告（公告發(fā)布管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣增加通知公告類型？通知公告模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握通知公告角色定義的方式。普通用戶（掌握要點）如何查閱通知公告？進入通知公告的方式有哪幾種？如何發(fā)布通知公告？第七章：信息共享設(shè)置通知公告模板通知公告發(fā)表通知公告審核建立第七章：信息共享用戶個人使用對象全體用戶用戶個人全體用戶全體用戶7.3通訊錄欄目管理（掌握要點）系統(tǒng)通訊錄與公共通訊錄、個人通訊錄的區(qū)別是什么？通訊錄權(quán)限角色有哪幾種，在模塊中有何區(qū)別？系統(tǒng)管理員能否查看個人通訊錄數(shù)據(jù)？普通用戶（掌握要點）系統(tǒng)通訊錄、公共通訊錄的利用方式？個人通訊錄怎么樣新增組與新增聯(lián)系人？系統(tǒng)通訊錄公共通訊錄個人通訊錄系統(tǒng)組好友組第七章：信息共享用戶個人使全體用戶用戶個人全體用戶全體用戶7第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

通過協(xié)同資源管理，解決行政管理中手工管理工作量大的矛盾

。

對資源信息進行全面掌控，完全實現(xiàn)電子化管理。明確細(xì)化員工資源申請流程，讓行政部工作更方便。管理更輕松。

資源集中管理，增強節(jié)約意識對用品、車輛、會議室等集中管理，實現(xiàn)資源利用最大化。實現(xiàn)資源利用狀況查詢，對資源利用進行分析，減少資源浪費。節(jié)約是企業(yè)的文化的展示，也是企業(yè)利潤的增長點。多種辦公模式，讓工作更輕松

視頻會議讓會議召開沒有地域限制，隨時隨地與總部進行溝通。有效的節(jié)約時間和經(jīng)費，提高企業(yè)的工作效率。第八章：資源管理規(guī)范資源管理，提高行政職能

第八章：資源管理辦公用品申請辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品庫房分類庫房管理角色定義普通用戶申請審批普通用戶模塊管理報表統(tǒng)計8.1辦公用品（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建用品庫房，并進行庫房授權(quán)？辦公用品模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握辦公用品角色定義方式用品出庫、入庫、盤點、采購、報表統(tǒng)計操作管理普通用戶（掌握要點）怎么樣進行用品申請？用品申請方式分為哪幾種？第八章：資源管理辦公用品申請辦公用品審核辦公用品領(lǐng)用建立用品第八章：資源管理借閱申請借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分類普通用戶角色定義圖書管理員圖書管理員普通用戶圖書系統(tǒng)管理圖書歸還8.2圖書管理（管理使用過程）欄目管理（掌握要點）怎么樣新建圖書室，并進行圖書室管理授權(quán)？圖書管理模塊權(quán)限角色有哪幾種？掌握圖書管理角色定義方式圖書入庫、借閱管理、歸還管理、圖書催還操作管理普通用戶（掌握要點）怎么樣進行圖書借閱、歸還？第八章：資源管理借閱申請借閱審核/催還圖書領(lǐng)用建立圖書室及分第八章：資源管