費用分析與控制的關(guān)鍵技巧

1.未得到應有重視的重要工作因為在會計的處理上簡單、重復度高，一般都是剛畢業(yè)的學生來處理這一部分的內(nèi)容，所以經(jīng)常不受重視。重點關(guān)注：發(fā)票合規(guī)性、涉稅風險、簽字手續(xù)、是否在預算之內(nèi)2.費用分析的方向1）費用的構(gòu)成：反應公司現(xiàn)階段重點的方向。2）是否超出預算：戰(zhàn)略的牽引，管控水平不行，反應公司內(nèi)控管理不足。3）費用使用的效率：發(fā)生的費用是否能夠給公帶來同等的收益。4）稅務風險：只是需要形式上的合規(guī)。3.成本費用的分類1）戰(zhàn)略性成本費用：影響持續(xù)數(shù)年，多不可逆，例如籌建新生產(chǎn)線、開拓海外市場等。2）粗略性成本費用：確定后是否調(diào)整要等效果與反響出來后，在調(diào)整之前不可控，如產(chǎn)品設(shè)計成本、廣告投放等。3）經(jīng)營性成本費用：可以通過預算控制、標準控制、總額控制壓縮一些，但意義不大?？蓧嚎s的空間非常有限。成本費用的控制盡量往前移。4.費用控制的常見方式1）預算控制：適用于日常可控費用、如辦公費、差旅費等。2）總額控制：適用于項目類費用（完成總體的一個總額）、薪酬3）比率控制：適用于銷售類費用4）人均額度控制：適用于通信費、福利費5）事前報備控制：適用于招待費，需要提前請示領(lǐng)導予以申請6）內(nèi)部審計監(jiān)控：等費用已經(jīng)發(fā)生完了，在對費用進行審計，屬于二次監(jiān)督，一般是抽查進行的。5.華為的經(jīng)驗全員全流程降低成本費用 ----所有的員工都要參加，不能把這個事情和責任都推到財務部，也不能單一個方面和環(huán)節(jié)進行降低， 每個部分都要自己的工作內(nèi)容和工作職責之內(nèi)進行控制?！度A為基本法》—成本控制1）設(shè)計成本：源頭—確保未來的生產(chǎn)是最經(jīng)濟的2）采購成本與外協(xié)成本：議價能力與規(guī)模經(jīng)濟是關(guān)鍵3）質(zhì)量成本：特別是因產(chǎn)品質(zhì)量和工作質(zhì)量問題引起的維護成本4）庫存成本：特別是由于版本升級而造成的呆料和死料6.日常費用控制的重頭戲1）銷售費用：管住了產(chǎn)品的后端2）研發(fā)費用：管住了產(chǎn)品的前端7.銷售費用的細分1）銷售管理費用：行政辦公的、商務管理、產(chǎn)品交付后前系統(tǒng)2）銷售交易費用：售前/投標、客戶維護與激勵、銷售提成、傭金、促銷員管理與提成3）市場宣傳費：品牌產(chǎn)品宣傳推廣、廣告費、公關(guān)費、促銷材料、設(shè)施、促銷活動及禮品。4）銷售策略費：情報及分析、市場調(diào)研、市場網(wǎng)點拓展、市場模式投資。8.銷售費用分類控制—銷售交易費1）多花會帶來銷售額的上升，控制不當會直接影響銷售業(yè)績，適當提供靈活、彈性預算，要與業(yè)績掛鉤，費用來自收入。9.研發(fā)費用的支出范圍人工費用、物料費用、設(shè)備折舊、辦公費、中試費用、研發(fā)成果保護費、與研發(fā)相關(guān)的其他費10.研發(fā)費用管理的思路1）將成本費用控制與績效掛鉤：將研發(fā)部門費用、研發(fā)項目費用、試制消耗費用等與產(chǎn)品開發(fā)項目的業(yè)績掛鉤，把開發(fā) /設(shè)計產(chǎn)品帶來的利潤作為后續(xù)考核補充，有利于降低成本。2）加強項目管理：只要能保證質(zhì)量、保證產(chǎn)品成本、保證時間把項目完成，就是最大的節(jié)約成本，因此，項目的成功就是成本節(jié)約，加強項目的過程管理，客觀上就會降低成本。11.怎么監(jiān)控高管的職務消費1）重點監(jiān)控招待費、會議費、培訓費、差旅費、辦公用品2）厘清高管假借下屬名義報銷的費用3）最好公示高管費用報銷、全員監(jiān)督4）高管在分公司兼職的，把審計延伸到分子公司，這里的“故事”更精彩。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。

“能”，是以眾議舉寵為督：親賢臣，遠小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎，故臨崩寄臣以大事也。受命以來，夙夜憂嘆，恐托付不效，以傷先帝之明；故五月渡瀘，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，當獎率三軍，北定中原，庶竭駑鈍，攘除奸兇，興復漢室，還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益，進盡忠言，則攸之、祎、允