商貿(mào)有限公司合同的審查、批準(zhǔn)、用印及歸檔

商貿(mào)有限公司合同的審查、批準(zhǔn)、用印及歸檔內(nèi)容審查：主要包括：合同對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況、履約能力、合同內(nèi)容和簽約手續(xù)進行了解、審查和確認(rèn)：名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹、廣告宣傳資料、電話號碼、未經(jīng)確認(rèn)的復(fù)印資料，不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。合同附件只能是對主文的補充，不能和主文的規(guī)定相沖突。訂立擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保；對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。涉及產(chǎn)權(quán)關(guān)系變動、土地使用權(quán)權(quán)屬變更、專利轉(zhuǎn)讓、使用許可、具有涉外因素等合同訂立后，應(yīng)當(dāng)?shù)焦C部門辦理公證。對本單位生產(chǎn)、經(jīng)營影響較大，法律關(guān)系比較復(fù)雜的合同，也應(yīng)根據(jù)實際情況辦理公證。依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯浕騻浒傅暮贤瑧?yīng)依照法律規(guī)定的程序到有關(guān)部門登記或備案。內(nèi)容審查流程內(nèi)容審查由承辦部門負(fù)責(zé)組織，填寫《合同審查會簽表》（多份同類型合同同時報批時，可共用一張《合同審查會簽表》）；涉及需要我司支付費用的合同，在會簽時需附經(jīng)審批后的項目申請/立項報告。承辦部門根據(jù)《合同承辦審批權(quán)限表》的規(guī)定選擇會簽單位，送交會簽單位；會簽部門根據(jù)公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對合同進行審查，并在《合同審查會簽表》上寫明審查意見。會簽部門認(rèn)為需要增加超限審批的須特別提出，承辦單位須按規(guī)定補充。承辦部門針對會簽單位的意見對合同進行修正或回復(fù)意見，并在《合同審查會簽表》上寫明回復(fù)意見；會簽期間，若審查意見出現(xiàn)異議時，應(yīng)本著“協(xié)商解決”的原則，尋求最終的結(jié)論；會簽完成后，根據(jù)《合同承辦審批權(quán)限表》之規(guī)定由合同批準(zhǔn)人確認(rèn)結(jié)果，簽署同意；合同簽字人根據(jù)《合同審查會簽表》上的“終審意見”欄批準(zhǔn)人的同意簽字，方可依次在合同上簽字，形成正式合同。合同承辦人攜《合同審查會簽表》及合同文本至行政部進行程序?qū)彶榧巴瓿捎糜∈掷m(xù)。程序?qū)彶槌绦驅(qū)彶橛尚姓控?fù)責(zé)進行。程序?qū)彶閮?nèi)容：查看會簽部門是否齊全、批示意見是否同意。簽字人資格：最低級別簽字人不得低于主管、科長級別；簽字授權(quán)只能向更高級別轉(zhuǎn)移。合同用印行政部主管確認(rèn)程序?qū)彶闊o誤后，在《合同審查會簽表》上簽字同意用印。行政部經(jīng)辦人將合同原件、《合同審查會簽表》交印章保管人再行確認(rèn)。印章保管人在《合同審查會簽表》上簽字同意并執(zhí)行用印。合同歸檔用印完畢后，行政部經(jīng)辦人隨即將一份原件登記歸檔，并送至指定存檔地點；其它原件或復(fù)印件的存檔地點須在《合同審查會簽表》上注明；合同審批流程全部結(jié)束后，行政部經(jīng)辦人和合