2019華為運營商BG誓師大會活動策劃方案

1.基本信息&平面設(shè)計3.第三方及物料管理4.時間管理計劃2.舞臺設(shè)計&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄1.基本信息&平面設(shè)計3.第三方及物料管理4.時間管理計劃2.舞臺設(shè)計&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄項目基本信息

時間：4月12日9:30-11:45

地點：

新機加，白色大廳

主題：

勇于擔當，敢于亮劍，稱霸世界，無悔此生

地域：深圳及其他部分區(qū)域（是否全員接入待定）

與會人員：300人(構(gòu)成及具體人數(shù)待定）管理者、專家、核心骨干、金牌員工、地區(qū)部總裁

核心構(gòu)成：三位輪值、汪濤，彭中陽，李英濤，侯金龍，熊樂寧擔當責任榮耀敢于亮劍勇于擔當無悔此生稱霸世界延展設(shè)計–胸卡物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位胸卡（嘉賓）9cmLx13cmW環(huán)保紙350個胸卡（工作人員）20個胸卡（搭建人員）30個延展設(shè)計–人名桌卡物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位人名桌卡A4三折300g銅版紙10張延展設(shè)計–T型指示牌物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位T型指示牌200cmL×80cmH木質(zhì)裱寫真5個延展設(shè)計–指示牌物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位指示牌A3KT板13個1.基本信息&平面設(shè)計3.第三方及物料管理4.時間管理計劃2.舞臺設(shè)計&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄舞臺設(shè)計A舞臺設(shè)計A舞臺設(shè)計A舞臺設(shè)計B擺桌圖擺桌示意會場擺桌，第一排課桌式擺放，后面為劇院式擺放，每排12人，一共25排舞臺兩側(cè)作為上下臺嘉賓候場區(qū)，在現(xiàn)場擺桌中預(yù)留一個通道，作為嘉賓到舞臺兩側(cè)候場的通道控臺位置導播規(guī)劃控臺位置近景游機x1舞臺細節(jié)視頻、領(lǐng)導演講全景定點機位x1全程拍攝記錄長焦定點機位x1領(lǐng)導演講，舞臺人員細節(jié)車輛動線大巴車行路線大巴抵達后，統(tǒng)一在沖之大道靠左側(cè)停放，由專人統(tǒng)一安排逐一進入K區(qū)落客，大巴駛離之后安排另外一輛大巴進場落客。（需確定同時允許進入K區(qū)大巴數(shù)量）大巴從K區(qū)西南門進入，行駛至A棟正前方廣場停車下客，參會人員下車后步行至會場，參會人員全部下車后，大巴掉頭從西南門駛離K區(qū)，前往華為其它區(qū)進行停放等待會議結(jié)束。

西南門入口下車區(qū)停車區(qū)北←沖之大道→南北←居里夫人大道→南A棟C棟B棟地下車庫入口稼先路A棟B棟C棟西南門入口北←沖之大道→南北←居里夫人大道→南VIP車行路線從沖之大道的K區(qū)西南門進入，行駛至地下車庫入口，停車場內(nèi)沿路設(shè)有指引提示，轎車一句直行到最盡頭后右轉(zhuǎn)，再左轉(zhuǎn)從A棟地下精裝區(qū)經(jīng)過，，乘坐電梯統(tǒng)一到達A棟一層，進入會場。簽到處簽到處指引人員安排（大堂到主會場）簽到人員1樓大堂：2名3樓序廳：2名指引人員2樓指引：2名3樓大堂指引：1名簽到處停車場電梯主會場簽到處簽到處電梯導視安排（大堂到主會場）簽到處停車場電梯主會場指引廣告牌1樓電梯口：1個1樓大堂：2個中間層：2個指引T型牌大堂門口：2個人員安排（停車場）指引人員停車場電梯間指引：2名導視安排（停車場）指引廣告牌停車場：3個指引T形牌停車場：3個簽到規(guī)劃簽到A區(qū)I身份識別（K區(qū)入口）設(shè)置1名接待人員以及1名活動工作人員核實參會人員與會信息與工卡是否對應(yīng)（針對步行前往K區(qū)的嘉賓）BCAK區(qū)入口處簽到B區(qū)I活動簽到及手機寄存設(shè)置2名接待人員以及1名活動工作人員協(xié)助參會人員進行活動簽到

手機寄存簽到C區(qū)I紙筆水領(lǐng)取設(shè)置2名活動工作人員協(xié)助參會人員進行紙筆水領(lǐng)取

協(xié)助參會人員進行坐席安排提醒授旗儀式規(guī)劃授旗儀式禮儀著白色軍裝，將旗幟送上舞臺

主持邀請領(lǐng)導上臺進行授旗儀式，領(lǐng)導由舞臺前方直接登上舞臺

提前溝通參與授旗儀式的嘉賓到右臺口候場，統(tǒng)一從右臺口上下臺

完成授旗儀式后，所有嘉賓在舞臺上合影，同時進入下一個環(huán)節(jié)管理團隊誓師環(huán)節(jié)誓師環(huán)節(jié)由主持人引導進入誓師環(huán)節(jié)，參與環(huán)節(jié)的領(lǐng)導從舞臺前方登上舞臺

提前進行點位布置，領(lǐng)導依照點位進行舞臺站位

站定之后，在主持人串詞引導下，一致進行誓詞宣讀

誓師環(huán)節(jié)共分為兩段：第一段為管理團隊誓師，進行宣誓詞宣誓；第二段為華為代表宣誓詞宣讀，參與代表在右臺口候場，在主持人邀請下登上舞臺，進行宣誓詞宣讀（候場時，工作人員發(fā)放宣誓詞紅本）誓師承諾儀式誓師承諾儀式誓詞宣讀完畢后，由主持人畫外音，正式進入誓師承諾儀式臺下設(shè)嘉賓進行承諾詞宣讀引領(lǐng)，帶領(lǐng)臺上嘉賓進行誓師承諾誓詞宣讀完畢后，工作人員在左臺口上臺，將主題橫幅呈上舞臺接著由禮儀呈上簽字用的馬克筆，邀請嘉賓在橫幅上簽字完成承諾儀式合唱環(huán)節(jié)合唱環(huán)節(jié)合唱代表在右臺口候場，在主持人邀請下，與領(lǐng)隊共同進場

所有人員按照階梯站5排，每排10-12人，指揮家在前方進行合唱指揮

分別演唱《中國男兒》以及《團結(jié)就是力量》座談環(huán)節(jié)座談環(huán)節(jié)合唱結(jié)束，合唱成員回到各自坐席后，主持人進行串詞，同時由工作人員將座談用的桌椅、茶水搬上舞臺由主持人邀請任總/胡總/丁總上臺，進入座談環(huán)節(jié)

左臺口另外準備5-8把椅子，以備座談領(lǐng)導可能邀請嘉賓上臺加入座談環(huán)節(jié)1.基本信息&平面設(shè)計3.第三方及物料管理4.時間管理計劃2.舞臺設(shè)計&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄延展設(shè)計–請勿拍照示意物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位請勿拍照A3KT板1張延展設(shè)計–宣誓用紅本物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位宣誓用紅本A4紅絨面50本延展設(shè)計–橫幅標語物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位橫幅標語8mL*1mW旗幟布1張延展設(shè)計–旗幟物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位旗幟128cmL×198cmH旗幟布1張采購物料–手機存放盒物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位手機存放盒1600mmLx1000mmH木質(zhì)，配鑰匙2個采購物料–IBM桌物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位IBM桌180cmL*75cmW*60cmH木質(zhì)15張采購物料–桌布物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位桌布180cmL*75cmW*60cmH暗紅色金絲絨15張采購物料–禮儀軍裝服物料名稱尺寸套裝數(shù)量單位禮儀軍裝服S/M/L上衣、裙子、手套4件1.基本信息&平面設(shè)計3.第三方及物料管理4.時間管理計劃2.舞臺設(shè)計&環(huán)節(jié)規(guī)劃目錄時間推進管理物料搭建方案提交4月2日4月12日4月5日技術(shù)踩點4月9日4月8日4月11日活動日報價提交4月3日方案溝通及調(diào)整報價確認物料制作及采購設(shè)計及流程確認物料制作時間制作物料名稱尺寸材質(zhì)數(shù)量單位制作時間最晚下單時間備注指示牌0.8mL*2mH木質(zhì)裱畫面，寫主會場5個4天4月7日

橫幅標語8mL*1mH旗幟布，勇于擔當，敢于亮劍，稱霸世界，無悔此生1張4天4月7日

旗幟128cmL×198cmH加桿（2m)，勇于擔當，敢于亮劍，稱霸世界，無悔此生1張4天4月7日

胸卡（嘉賓）9cmLx13cmW環(huán)保紙350個4天4月7日

胸卡（工作人員）30個4天4月7日

胸卡（搭建人員）30個4天4月7日

宣誓用紅本A4厚卡紙/紅本50本3天4月8日

廣告牌A3KT板，寫主會場、洗手間13個2天4月9日1樓*2，中間層*2，電梯間*2，電梯出來*1，停車場*2，洗手間*2，備用*1主持人手卡15cmL*10cmW250g銅版紙50張2天4月9日

麥克風套6cmL*8cmWKT板5個2天4月9日

車證A3塑封15張2天4月9日

電梯貼紙3cmL*1cmH可移背膠，寫著停車場、簽到處4個1天4月10日

請勿拍照A3KT板1個1天4月10日

桌卡A4三折300g銅版紙10張1天4月10日

采購物料手機盒16mLx10mH160個格子，每個格子尺寸10*10*18cm，配鑰匙2個5天4月6日

IBM桌180cmL*75cmW*60cmH木質(zhì)15張3天4月8日簽到5+第一排4+物料2+領(lǐng)導1+備用3，簽到6張，紙筆水3張，2張備份