WORD文字處理軟件

WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心陳飛fchen@627650202008年3月25日北京大學教育技術培訓1WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印2WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印3WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容Word及其他字處理軟件Word基本操作Word窗口環(huán)境4WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1.1Word2003的簡介Office集成辦公軟件包 Word2003、PowerPoint2003、Excel2003、Outlook2003 這些軟件具有Windows應用程序的共同特點，如易學易用，操作方便，有形象的圖形界面，有方便的聯(lián)機幫助功能。5WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心Word2003功能：文字錄入、頁面排版主要用于日常的文字處理工作，如書寫信函、公文、簡報、報告、學術論文、個人簡歷、商業(yè)合同等，具有各種復雜文件的處理功能，如： （1）可實現(xiàn)多欄彩色圖文混排等類似雜志的排版效果。 （2）可輕松完成表格的制作和處理，快速生成表格數(shù)據(jù)圖表，還有表格數(shù)據(jù)計算和自動套用各種表格格式的功能。 （3）可對中、英文字進行各種藝術效果處理，方便快捷完成數(shù)理公式的編輯等。6WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心其他字處理軟件介紹金山OfficeWPS（中國）永中Office（中國）OpenOffice、StarOfficeTEX（數(shù)學、物理學、計算機科學） 7WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1.2Word2003的基本操作PentiumIII操作系統(tǒng)MicrosoftWindows2000SP3或更高版本，128MB內(nèi)存，磁盤空間245MBOfficeXP的幫助功能

【F1】、Office助手、幫助菜單等Word2003的啟動與退出開始菜單雙擊word文檔8WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1.3Word2003窗口組成標題欄菜單欄工具欄：自定義、可拆分格式欄標尺工作區(qū)與文本編輯區(qū)：插入點、縮放比例顯示選定區(qū)任務窗格滾動條：拆分塊，可將文檔分屏顯示9WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心菜單欄標題欄工具欄/格式欄工作區(qū)與文本編輯區(qū)選定區(qū)任務窗格繪圖欄狀態(tài)欄10WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印11WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容創(chuàng)建文檔文檔保存文檔打開文檔另存文檔模版文檔的視圖12WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.1創(chuàng)建新文檔啟動時，自動創(chuàng)建一個空白文檔點擊菜單【文件】【新建】命令，在右側(cè)的任務窗格中選擇【空白文檔】 (菜單-視圖-任務窗格)工具欄點擊【新建圖標】根據(jù)模版向?qū)?chuàng)建：如一些報告、簡歷等、稿紙向?qū)?、公文文檔等13WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.2文檔的保存點擊【文件】菜單【保存】，第一次保存時出現(xiàn)【另存為】對話框，選擇【保存位置】，選擇【保存類型】，輸入【文件名】。

注意：編輯過程中再次保存時，不再出現(xiàn)對話框。14WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心首次保存時，Word使用“文檔另存對話框"另存為：將文檔存放到另外的位置，不影響原始文檔，這時再編輯的就是新位置的文檔。全部保存：一次將所有已經(jīng)打開的文檔進行保存（按下鍵盤Shift鍵，再點擊文件菜單，會出現(xiàn)全部保存）15WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心自動保存功能每隔一定時間，Word軟件會自動保存一下打開的文檔?？梢酝ㄟ^設置修改。（菜單工具-選項-保存）16WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.3文檔打開雙擊你的word文件圖標。Word2003菜單欄的【文件】菜單，選擇【打開】，找到你的文檔。17WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心查看方式選擇“預覽”18WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心Word2003菜單欄的【文件】菜單，列出4個最近編輯的文檔。19WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心Word保存最近編輯過的文檔20WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.4關閉文檔單擊菜單欄右側(cè)【_□×】，關閉當前編輯的文檔?！疚募坎藛巍娟P閉】，關閉當前編輯文檔?！疚募坎藛巍就顺觥浚P閉整個Word2003關閉文檔時，會根據(jù)情況提示你是否保存21WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.5文檔模版的概念特殊的文檔（.dot），普通文檔（.doc）預設一定的格式（域）Word自帶的模版如：簡歷模版、報告模版等。可以下載添加或自己制作模版。22WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.6文檔的視圖菜單欄中【視圖】：【普通】、【web版式】、【頁面】和【大綱視圖】Word工作區(qū)左下角的【視圖快捷按鈕】普通視圖：虛線表示分頁、快速錄入和編輯Web視圖：不分頁，文本自動調(diào)整，模擬瀏覽器頁面視圖：所見即所得（常用）閱讀視圖：模擬書本效果，方便閱讀大綱視圖：修改文章的結(jié)構(gòu)、章節(jié)次序顯示比例：調(diào)整縮放文檔顯示大小23WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心文檔結(jié)構(gòu)圖縮略圖24WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印25WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容內(nèi)容輸入及原則文本塊操作段落劃分和合并文本查找及替換26WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3.1內(nèi)容輸入及原則內(nèi)容輸入中英文輸入法：【Ctrl+空格】【Ctrl+Shift】特殊符號輸入：菜單【插入】→【符號】、【特殊符號】輸入原則勿用空格字符增加字符的間距和調(diào)整文字的版面位置。應該用縮進控制或制表符。自動換行和強制換行：

【視圖】【顯示段落標記】，察看段落。自動分頁和強制分頁： 【Ctrl+Enter】插入分頁符，進行強制分頁。27WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心即點即輸鼠標雙擊可以在文檔任意位置輸入文字28WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心改寫模式和插入模式【Insert】鍵切換，狀態(tài)欄會有顯示。文檔修訂記錄對原始文檔所做的任何修改。

(工具—修訂)29WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心30WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心插入自動圖文集增加自己的詞條（先要選中一段文字）31WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心撤消撤消剛才所做的操作，可以多次操作，可以選擇撤消到指定的操作步驟?；謴屯废喾矗謴蛣偛潘龅牟僮?。重復對上次所做的操作進行重復進行。比如“粘貼”操作，可以重復多次。32WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3.2文本塊的操作文本塊的選定(1)鼠標選定：鼠標左鍵點擊開始位置按住不放拖曳至結(jié)束位置。鼠標左鍵點擊開始位置，按住Shift鍵，鼠標點擊結(jié)束位置。雙擊選詞組、三擊選段落（包括最后的回車段落符）。

按住Ctrl鍵可進行多個文本塊選擇33WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心(2)利用選定區(qū)選定文本

單擊鼠標左鍵選中該行，雙擊選中該段。

上下拖曳，選中相鄰若干行。(3)鍵盤配合鼠標選定

【Ctrl】鍵+單擊選中該句

【Alt】鍵，鼠標左鍵拖曳，矩形框內(nèi)的部分選中

【Ctrl+Shift+Home】【Ctrl+Shift+End】【Shift】+方向鍵 【Ctrl+A】選定全部文字(4)取消選定34WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心35WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心按

鍵功

能按

鍵功

能Shift+→Shift+↑Shift+HomeShift+PageUpShift+Ctrl+→Shift+Ctrl+Home右選取一個字符選取上一行選取到當前行頭選取上一屏右選取一個字或單詞選取到文檔開頭Shift+←Shift+↓Shift+EndShift+PageDownShift+Ctrl+←Shift+Ctrl+End左選取一個字符選取下一行選取到當前行尾選取下一屏左選取一個字或單詞移到文檔末尾鍵盤操作36WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心文本塊的復制

復制【Ctrl+C】、粘貼【Ctrl+V】文本塊的移動

鼠標左鍵拖曳

剪切【Ctrl+X】、粘貼【Ctrl+V】文本塊刪除

選中后按【Delete】鍵37WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3.3段落的劃分和合并【Enter】進行換行分段操作。

Shift+Enter為行回車，而直接按Enter

則是段落回車

行回車，分行不分段。段落回車，分行，分段?！綝elete】刪除換行符，合并段落。38WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3.4文本查找替換文本的查找：高級查找、格式查找、特殊字符查找文本替換：文字替換、字符替換文檔位置定位39WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印40WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容格式工具欄字體對話框字符格式：字體、字形、字號、顏色、效果等41WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心多種不同的字體和字形，可以使文檔層次分明，生動活潑。Word提供幾十種豐富的中、英文字體。字形，指字體的顯示形裝，粗體、斜體、下劃線等。字號，字體的大小其他效果：顏色、動態(tài)效果等42WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心4.1利用格式工具欄設置格式字體字號字形突現(xiàn)字體顏色43WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心4.2菜單【格式】【字體】對話框44WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心4.3菜單【格式】【邊框和底紋】對話框45WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印46WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容標尺設置使用格式工具欄使用段落對話框使用對齊方式、制表位、縮進方式、段落間距等47WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心5.1利用標尺設置段落格式菜單【視圖】->【標尺】

首行縮進、左縮進、右縮進、懸掛縮進其中左右縮進是對一個段落整體而言，而懸掛縮進則是對一個段落中除首行以外的其它所有行。48WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心制表符用來設置表格形式的文檔內(nèi)容。制表位是按【TAB】鍵后插入點停留的位置，用戶可以在word的標尺上設置不同類型的制表位，以利于文本某些段落中的字符對齊和小數(shù)點位置對齊。選擇制表位類型的方法是：用鼠標不斷單擊水平標尺最左邊的“制表位類型選擇”按紐，可變換其中的圖標。當要選擇的制表位類型出現(xiàn)時，將鼠標移動到標尺上準備設定這種制表位的位置，單擊標尺，便可以出現(xiàn)一個這種類型的制表位標記。用鼠標可把已存在的標記移動到一個新的位置；刪除某個制表位圖標，只要用鼠標把他們拖出標尺即可。新的制表位后，按【TAB】鍵，插入點將位于新的制表位處。49WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心示例50WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心菜單【格式】【制表位】可以進行具體設置51WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心5.2利用格式工具欄設置設置段落對齊方式

兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊編號和項目符號調(diào)整縮進量調(diào)整行距52WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心5.3利用“段落”對話框設置實現(xiàn)復雜的段落格式選定段落，點擊鼠標右鍵，選擇“段落”選定段落，選擇菜單“格式”，“段落”53WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心54WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心5.4利用“格式刷”格式刷就是“刷”格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的。選中這些文字，單擊“格式刷”按鈕，鼠標就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子“刷”過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然后雙擊“格式刷”按鈕，這樣在復制格式時就可以連續(xù)給其他段落復制格式；單擊“格式刷”按鈕即可恢復正常的編輯狀態(tài)。55WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印56WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容輸出頁面設置設置頁碼、頁眉、頁腳頁面邊框頁面分欄57WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心6.1設置輸出格式選擇【文件】→【頁面設置】菜單命令，會出現(xiàn)“頁面設置”對話框。設置內(nèi)容：頁邊距方向設置頁邊距也可以通過水平和垂直標尺進行更改58WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心6.2插入頁碼選擇【插入】→【頁碼】命令，會出現(xiàn)“頁碼”對話框。在“位置”下拉列表中選擇頁碼出現(xiàn)的位置在“對齊方式”下拉列表中選擇頁碼的水平對齊方式單擊【確定】按鈕即可在文檔中插入頁碼。59WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心設置頁碼和格式60WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心6.3頁眉和頁腳頁眉和頁腳就是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域，恰當設置可以使文檔更加美觀大方。設置方法選擇【視圖】→【頁眉和頁腳】命令，會出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄61WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心6.4頁面邊框選擇【格式】→【邊框和底紋】命令，會出現(xiàn)“邊框和底紋”對話框選擇“頁面邊框”選項卡62WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心6.5分欄63WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心選中需要分欄的文本選擇【格式】→【分欄】菜單命令，就會出現(xiàn)“分欄”對話框64WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印65WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容實現(xiàn)圖文混排剪貼畫文件圖片藝術字自選圖形文本框繪制圖形其他對象66WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.1插入剪貼畫插入選擇【插入】→【圖片】→【剪貼畫】菜單命令，出現(xiàn)“插入剪貼畫”任務窗格搜索圖片或打開【剪輯管理器】尋找需要的圖片67WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心搜索圖片、設定搜索范圍、設定搜索類型管理剪輯

選定后，鼠標左鍵拖放到文檔中。68WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心69WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心調(diào)整剪貼畫的位置大小4條邊和4個角上的“控點”70WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心設置剪貼畫的格式 (1)”圖片”工具欄

在圖片上點擊鼠標右鍵，【顯示“圖片”工具欄】

設置顏色、對比度、亮度、透明度等71WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心圖片控制降低對比度降低亮度線型設置圖片格式重設圖片插入圖片增加對比度增加亮度裁剪文字環(huán)繞設置透明色72WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心設置“文字環(huán)繞”效果73WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心(2)“設置圖片格式”對話框“顏色與線條”、“大小”、“版式”等74WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.2插入圖片文件選擇【插入】→【圖片】→【來自文件】菜單命令，會出現(xiàn)“插入圖片”對話框75WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.3插入藝術字選擇【插入】→【圖片】→【藝術字】菜單命令76WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心藝術字最終效果藝術字庫+藝術字形狀藝術字體77WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心利用藝術字工具欄設定藝術字形78WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.4插入自選圖形選擇【插入】→【圖片】→【自選圖形】菜單命令，會出現(xiàn)“自選圖形”工具欄。79WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心對圖形進行修改(色彩、形狀等)旋轉(zhuǎn)點形狀控制點80WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心設置自選圖形格式對話框81WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心設置圖形的疊放次序82WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.5插入文本框在文字排版過程中常常需要增加一些注釋文字，或使某些文字的文字方向為豎排等，這就需要用到文本框。插入文本框的好處是文本框中的文字可以采取很多種排列方法。83WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心選擇【插入】【文本框】【豎排】命令，文本框處于選定狀態(tài)（選擇“橫排”也可）；選擇【格式】

【文字方向】命令，出現(xiàn)圖的對話框。在其中的“方向”欄中單擊不同文字方向按鈕，并在“預覽”觀察結(jié)果，單擊“確定”鈕后將得到圖的文字方向。84WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心輸入文字，并設定相應的字體格式。選定文本框，單擊右鍵選擇【設置文本框格式】命令，在“顏色與線條”卡中設定文本框內(nèi)部填充色和框線顏色。85WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心86WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心示例87WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心文本框鏈接文字在鏈接起來的文本框中流動88WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.6繪制圖形選擇【視圖】→【工具欄】→【繪圖】菜單命令，出現(xiàn)“繪圖”工具欄利用“繪圖”工具欄繪制各種圖形融合了剪貼畫、圖片、藝術字、自選圖形、文本框等多種工具。圖形三維效果的設置。89WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心7.7插入其他對象word不僅可以插入圖片、藝術字等對象，還可以插入其它很多種對象，比如畫筆圖片、音頻和視頻對象。選擇【插入】【對象】，在對話框里選擇要插入的對象，然后選擇相應的對象文件即可。90WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心91WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印92WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容表格的建立表格的編輯表格格式化由表生成圖93WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心8.1表格的建立使用“表格”菜單使用“常用”工具欄使用“表格和邊框”94WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1、“表格”菜單（表格/插入/表格）95WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2、“常用”工具欄插入表格按鈕選行數(shù)和列數(shù)96WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3、“表格和邊框”工具欄“視圖”→“工具欄”→“表格和邊框”繪制表格擦除線型粗細自動求和插入表格對齊合并單元格拆分單元格邊框顏色底紋顏色外側(cè)邊框排序97WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心8.2表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格98WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1、選定表格編輯對象“表格|選定”命令菜單選定一個單元格選定一整行選定一整列選定整個表格選定多個單元格99WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2、插入單元格、行、列和表格100WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3、刪除單元格、行、列和表格選定要刪除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令101WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心4、改變表格的行高和列寬用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭），按住左鍵不松，直接拖拽，然后松開左鍵。102WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心使用“表格”菜單表格|表格屬性103WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心自動調(diào)整列寬和均勻分布“表格”→“自動調(diào)整”104WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心5、合并和拆分單元格選擇“表格|合并單元格”命令選擇“表格|拆分單元格”命令或者通過鼠標右鍵菜單—”合并”/”拆分”105WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心8.3格式化表格表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設置表格邊框和底紋表格自動套用格式106WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1、表格的對齊和定位直接用鼠標拖曳利用“表格|表格屬性”命令表格靠左表格靠右表格居中107WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2、表格內(nèi)容的對齊利用“表格和邊框”工具欄水平：兩端對齊居中對齊右對齊垂直：靠上對齊中部對齊靠下對齊108WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心表格/表格屬性，單元格選項109WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3、設置表格框線和底紋利用“表格和邊框”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令110WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心4、表格自動套用格式選定“表格”→“表格自動套用格式”命令共有30多種格式111WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心文本表格相互轉(zhuǎn)化選中表格或文本，表格/轉(zhuǎn)換112WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心8.4由表生成圖（1）選定表格中要生成圖的全部或部分數(shù)據(jù)。（2）在“插入”菜單中選擇“圖片”命令，從聯(lián)級菜單中選擇“圖表”命令，進入MicrosoftGraph2002工作環(huán)境，并顯示一個缺省圖表和數(shù)據(jù)表。（3）當對圖表滿意后按任意鍵，Word就把生成的圖表插入到文檔中。113WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心圖7由表生成圖示例114WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心課程內(nèi)容第一節(jié)Word2003的簡介第二節(jié)Word2003的基本操作第三節(jié)文檔的編輯第四節(jié)字符格式設置第五節(jié)段落格式設置第六節(jié)頁面格式的編排第七節(jié)圖片處理第八節(jié)插入表格第九節(jié)其他功能第十節(jié)文檔的預覽和打印115WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心本節(jié)內(nèi)容公式編輯拼寫語法檢查項目符號樣式排版腳注、尾注、目錄首字下沉頁面背景郵件116WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.1添加公式菜單-插入- 對象選擇Microsoft 公式3.0安裝Office時 選擇安裝全部 功能才有。117WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心點擊公式，進入修改狀態(tài)118WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.2拼寫和語法檢查設置自動檢查方式，可以從【工具】菜單中選【選項】命令。

選擇其中的“在鍵入的同時檢查拼寫”和“在鍵入的同時檢查語法”選擇框。

以后，在錄入英文的過程中，Word將隨時檢查輸入過程出現(xiàn)的錯誤，用紅色的波浪線下劃在出錯的單詞下；用綠色的波浪線下劃在出錯語法處。在出錯的語法處單擊右鍵，將出現(xiàn)Word的修改建議。119WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心利用手動檢查方式可以選擇【工具】-【拼寫和語法】命令或用鼠標單擊“常用工具欄”中標有字母A的“拼寫和語法”按鈕，出現(xiàn)圖的檢查窗口。

Word在“建議”欄給出了若干個可供選擇的修改意見，用戶在其中選擇后可單擊“更改”鈕；若不想對檢查到的內(nèi)容作任何修改，可單擊“忽略”按鈕；若不希望檢查器繼續(xù)檢查類似的錯誤，可以單擊“全部忽略”按鈕。120WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心121WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心自動更正

菜單欄【工具】-【自動更正選項】122WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心123WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.3項目符號和段落編號Word提供的自動編號功能也稱為智能編號功能。

如果某段落的最前面輸入了“1.”，那么在這個段落輸入完畢，按Enter鍵后，立即在下一段的開頭自動出現(xiàn)“2.”；而且格式工具欄中的“編號”按鈕自動被選中，可自動完成以后接續(xù)段落“3.，4.，5.…”的編號。

【Ctrl+Z】撤銷自動編號124WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心系統(tǒng)默認的自動編號列表的樣式為“1.，2.，3.…”，用戶可以選擇其它的編號樣式，可將插入點定位在欲改變編號樣式的段落中，選擇【格式】【項目符號和編號】命令，從項目符號和編號對話框的“編號”選項卡中選擇一種樣式再單擊“確定”鈕125WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3.創(chuàng)建項目符號或編號列表三種方法利用Word的“自動更正--自動套用格式”功能在鍵入時創(chuàng)建。單擊“格式”工具欄上的“項目符號或編號”按鈕。選擇“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，應用或修改項目符號或編號格式。126WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心4.自動創(chuàng)建項目符號和編號1）將插入點移動到列表首行開始的位置。2）鍵入“＊”以創(chuàng)建項目符號。3）按空格鍵，然后鍵入列表的第一項。4）按Enter鍵結(jié)束段落。5）輸入下一列表項的文字，然后按Enter鍵。127WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心“編號”按鈕“項目符號”按鈕5.

使用“項目符號”和“編號”按鈕128WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心6.

創(chuàng)建項目符號和編號（1）創(chuàng)建項目符號列表（2）創(chuàng)建編號列表129WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心“項目符號”對話框130WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心“自定義項目符號列表”對話框131WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心“符號”對話框132WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心“多級符號”選項卡133WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.4利用樣式排版文檔當用戶對一個較長的文檔時，對文檔的各個部分設置的工作量是比較大的。如果用戶對某一段落進行了格式設置，而文檔中其它部分也要反復用到這種相同的格式集，那么可以利用“樣式編排文檔”的辦法。在word中，樣式是字符格式和段落格式的總體格式信息的集合。在word中，已提供了一些常用的標準樣式。用戶也可以自己創(chuàng)建樣式。134WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心1.

使用樣式可以將插入點定位在要使用樣式的段落，單擊“格式工具欄”中“樣式框”的向下箭頭，選擇一種即可。135WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心2.創(chuàng)建樣式樣式分為兩類：字符樣式、段落樣式利用已有樣式創(chuàng)建①將插入點位于文本段落內(nèi)；②用鼠標單擊樣式框，按DEL鍵，刪除當前的樣式名；③鍵入一個新的樣式名，按回車鍵，即創(chuàng)建了一個新的樣式。136WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心“新建樣式”對話框137WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心3.修改樣式138WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.5目錄生成首先對文檔應用樣式，一般設置3級標題菜單欄中【插入】-【引用】-【索引和目錄】139WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心140WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心141WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.6腳注和尾注菜單欄【插入】-【引用】-【腳注和尾注】腳注在當前頁面底端142WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心自動顯示腳注腳注內(nèi)容143WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心尾注在整個文檔結(jié)尾處144WORD文字處理軟件現(xiàn)代教育技術中心9.7首字下沉將光標插入點定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字