惠州市惠陽區(qū)辦公自動化系統(tǒng)

惠州市惠陽區(qū)

辦公自動化系統(tǒng)

系統(tǒng)特點惠州市惠陽區(qū)辦公自動化系統(tǒng)是一套集網絡和個人辦公于一體的功能齊全的辦公軟件。它有界面友好、桌面菜單項簡潔易懂、操作快捷方便等特點。同時，該系統(tǒng)安全保密，根據用戶職責分工及權限不同，不同用戶所能查看的功能模塊不同。主要功能公文處理辦文查詢電子郵件通知公告日程安排電子論壇個人設置短信提示

系統(tǒng)作用

該系統(tǒng)從真正意義上幫助惠陽區(qū)實現了辦公自動化。同時也能有效的加強惠陽區(qū)各單位、部門之間的信息交流，提高辦公效率，預期將取得良好的社會效果和示范效應。處理范圍公文處理文檔管理資源管理信息共享領導決策內容要點

登錄系統(tǒng)快捷登錄工作流程公文管理通知公告內部郵件日程安排代理設置意見庫修改密碼

RTX系統(tǒng)一、登錄系統(tǒng)1、鼠標點擊圖標2、回車健二、登錄快捷方式設置為了方便快捷的訪問服務器，我們可以把該OA系統(tǒng)服務器的網址收藏到收藏夾，也可以設置桌面快捷方式。1、啟動IE，在IE地址欄里正確輸入服務器地址：如192.168.3.5，按回車鍵。2、當登陸到服務器首頁時，點擊鼠標右鍵，選擇“創(chuàng)建快捷方式”，系統(tǒng)提示“指向當前頁面的快捷方式將放置在桌面上”，點擊“確定”即可。三、系統(tǒng)布局結構

上部：導航菜單欄：我的桌面、導航、風格、幫助、退出系統(tǒng)主菜單：個人辦公、文檔管理、資源管理、電子論壇、信息發(fā)布、個人設置、組織機構左下：目錄樹右下：用戶的具體操作區(qū)域

導航欄和主菜單目錄樹操作區(qū)四、啟動流程收發(fā)人員指定人員所有人員五、公文處理（流程操作）

1、填寫表單信息項

填寫信息項2、流程操作屬性介紹將流程發(fā)送至下一環(huán)節(jié)人員在文件未處理時將流程退給上一環(huán)節(jié)的發(fā)送人顯示與此流程有關的環(huán)節(jié)處理人、處理動作及意見文件的優(yōu)先級設置退出流程操作對設置了特殊處理的流程執(zhí)行該功能查看其它環(huán)節(jié)的處理人員所填寫的意見以及處理動作等詳細信息從意見庫中選擇、填寫個人意見或選擇處理動作將流程保存至草稿箱中選擇打印模板進行打印3、原件增加修改后版本號升高六、我的公文待辦文件：指應該由當前用戶辦理而還未辦理的文件。點擊欲辦理公文的主題，就可以進入到具體的公文辦理區(qū)進行辦文。待閱文件：待閱文件主要是審閱某些只需要閱知無須辦理的文件。未辦完文件：未辦完文件是指當前辦理人員辦理完畢而該份公文還處于流轉狀態(tài)中的文件。已辦完文件：已辦完文件是指已經完成公文流轉的文件。草稿箱文件：草稿箱里保存的是用戶起草后未發(fā)送的文件。七、通知公告管理八、內部郵件特點郵件的流經路徑和內容可以被自動跟蹤并記錄內部郵件系統(tǒng)只有開始（發(fā)起人），永遠沒有結束不能歸檔內部郵件包括五個固定的文件夾：發(fā)郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、已刪除郵件怎樣發(fā)郵件？填寫正文內容選擇收件人主題附件九、日程安排

主要作用辦公人員安排自己的日程計劃或填報工作情況上級給下級安排日程并查看下級工作日程領導或辦公人員給指定人員授權，指定人員可以查看授權人日程安排以及給授權人安排日程。

1、增加日程

2、日程授權

日程授權實際上是人員授權，權限主要依賴于“上下級關系”和“授權”

3、日程查詢

查詢登錄人或已被授權人的一個或多個人員的日程安排

4、瀏覽日程

顯示今日或指定日期的日程安排和該日近期工作提示

注意：初始顯示條件為登錄人的今日的日程安排過期用灰色表示快到期的用紅色表示十、代理設置

十一、意見庫

注：用戶初始密碼為空十二、密碼修改十三、RTX系統(tǒng)主要內容在線名單 即時提醒即時通信 網絡會議即時提醒待辦公文新到郵件網絡會議網上留言內部即時通信文字文件圖片語音視頻手機短信網絡視頻會議RTX可以做什么？主要功能介紹一：與辦公系統(tǒng)一致的樹型機構組織機構一目了然雙向手機短信、群發(fā)主要功能介紹二：即時提醒+8791溫馨提示發(fā)件人:李主任主題:關于招商大會的準備工作時間:2004年11月12日10:00待辦公文電子郵件網絡會議網上留言郵件提醒設置一