ER項(xiàng)目方案培訓(xùn)

ERP1.5項(xiàng)目方案培訓(xùn)安徽移動(dòng)通信有限公司2007年4月目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶(hù)化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升-BPR回顧規(guī)范項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)則，統(tǒng)一項(xiàng)目編碼規(guī)則及分類(lèi)項(xiàng)目信息集中維護(hù)及統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比分析規(guī)范項(xiàng)目的成本核算，提高成本核算的準(zhǔn)確性規(guī)范并完善項(xiàng)目的預(yù)估轉(zhuǎn)固加快并簡(jiǎn)化項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算目錄1總體業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和提升2未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)3客戶(hù)化程序的升級(jí)和業(yè)務(wù)調(diào)整未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)-概覽立項(xiàng)：包括立項(xiàng)需求的提交、可行性研究、立項(xiàng)審批、立項(xiàng)批復(fù)（包括項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目所屬組織、項(xiàng)目分類(lèi)等）、系統(tǒng)立項(xiàng)。任務(wù)分解結(jié)構(gòu)維護(hù)：指按成本發(fā)生和資產(chǎn)形成的邏輯形式來(lái)維護(hù)有效的任務(wù)結(jié)構(gòu)分解（包括任務(wù)的編號(hào)、任務(wù)的名稱(chēng)、任務(wù)執(zhí)行地點(diǎn)、任務(wù)開(kāi)始時(shí)間等）。預(yù)算管理：包括預(yù)算編制、預(yù)算比較分析和調(diào)整。成本歸集：按照項(xiàng)目和任務(wù)來(lái)歸集項(xiàng)目發(fā)生的成本。成本轉(zhuǎn)移：在項(xiàng)目之間，及項(xiàng)目中的任務(wù)之間的相關(guān)成本的轉(zhuǎn)移。成本分?jǐn)偧稗D(zhuǎn)固：分?jǐn)傊皋D(zhuǎn)固前將相關(guān)的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偅晦D(zhuǎn)固指設(shè)備在達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)預(yù)先按照當(dāng)時(shí)的成本做轉(zhuǎn)固，等項(xiàng)目完工時(shí)再做成本調(diào)整。決算：指項(xiàng)目完工時(shí)的財(cái)務(wù)決算。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（1）未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（1）促進(jìn)提高M(jìn)IS系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。提供了自動(dòng)加入項(xiàng)目段、維護(hù)成本組/項(xiàng)目參數(shù)/庫(kù)存貨位，MIS項(xiàng)目批準(zhǔn)時(shí)自動(dòng)維護(hù)，提供報(bào)表檢查。提高M(jìn)IS系統(tǒng)的自動(dòng)化和準(zhǔn)確性。同時(shí)對(duì)于初次導(dǎo)入的WBS的準(zhǔn)確性和完整性要求提高。未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（1）嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目編號(hào)管理，同時(shí)與計(jì)劃管理系統(tǒng)(EPMS)接口控制項(xiàng)目編號(hào)的口徑未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（2）未來(lái)業(yè)務(wù)流程的方向和重點(diǎn)（2）省管大型項(xiàng)目可以由省本部通過(guò)導(dǎo)入工具導(dǎo)入總體結(jié)構(gòu)，由地市公司通過(guò)修改工具導(dǎo)入明細(xì)。建議省公司加強(qiáng)復(fù)核WBS結(jié)構(gòu)準(zhǔn)確性，避免使后繼業(yè)務(wù)操作人員成為錯(cuò)誤的承載者。提供相應(yīng)的Discoverer報(bào)表檢查。項(xiàng)目類(lèi)型和服務(wù)類(lèi)型的關(guān)聯(lián)關(guān)系已經(jīng)通過(guò)客戶(hù)化程序?qū)崿F(xiàn)，建議各省啟用。考慮兼容性，該安全性?xún)H對(duì)啟用其控制后的項(xiàng)目適用。未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)（3）未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)（4）未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)（4）建議啟用自動(dòng)動(dòng)歸集成本的的“CMCC項(xiàng)目成本本歸集”請(qǐng)求求集，并在每每晚分OU定定時(shí)運(yùn)行，以以自動(dòng)導(dǎo)入資資本開(kāi)支；““成本征收管管理器”每小小時(shí)分IO定定時(shí)運(yùn)行。對(duì)于“PRC：鏈接供應(yīng)應(yīng)商成本”請(qǐng)請(qǐng)求的“鏈接接應(yīng)計(jì)收款””參數(shù)，建議議修改其默認(rèn)認(rèn)值為Y。對(duì)對(duì)于費(fèi)用類(lèi)采采購(gòu)接收，建建議導(dǎo)入PO來(lái)源。對(duì)于在建工程程類(lèi)的費(fèi)用，，直接使用在在建工程類(lèi)的的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票傳傳入PA。未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)（5）未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)（5）采購(gòu)接收成本本調(diào)整：不能能在PA中直直接調(diào)整。應(yīng)應(yīng)由接收部門(mén)門(mén)核實(shí)退貨后后，采購(gòu)部門(mén)門(mén)修正至正確確的項(xiàng)目任務(wù)務(wù)上接收。庫(kù)存發(fā)料成本本調(diào)整：不能能在PA中直直接調(diào)整。應(yīng)應(yīng)由建設(shè)部門(mén)門(mén)退料至庫(kù)存存，倉(cāng)管部門(mén)門(mén)重新發(fā)送至至正確的項(xiàng)目目任務(wù)上。從應(yīng)付款系系統(tǒng)過(guò)來(lái)的的成本（預(yù)預(yù)付款、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票））調(diào)整：可可以在PA中直接調(diào)調(diào)整，財(cái)務(wù)務(wù)部?jī)?nèi)部審審核。項(xiàng)目模塊的的雜項(xiàng)事務(wù)務(wù)處理：可可以在PA中直接調(diào)調(diào)整，財(cái)務(wù)務(wù)部?jī)?nèi)部審審核。需要特別注注意，項(xiàng)目目模塊的雜雜項(xiàng)事務(wù)處處理會(huì)直接接導(dǎo)致在建建工程綜合合統(tǒng)計(jì)報(bào)表表中PA來(lái)來(lái)源和GL來(lái)源的帳帳不平，建建議不要使使用。未來(lái)業(yè)務(wù)流流程的方向向和重點(diǎn)（（6）未來(lái)業(yè)務(wù)流流程的方向向和重點(diǎn)（（6）轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備調(diào)調(diào)整：提供供資產(chǎn)類(lèi)別別指定界面面，支持一一物一碼的的管理模式式。一物多多碼的業(yè)務(wù)務(wù)情形主要要發(fā)生在IT設(shè)備和和交換機(jī)等等設(shè)備上。。維護(hù)護(hù)資資產(chǎn)產(chǎn)信信息息：：提提供供了了表表單單內(nèi)內(nèi)成成批批調(diào)調(diào)整整和和導(dǎo)導(dǎo)入入導(dǎo)導(dǎo)出出的的維維護(hù)護(hù)功功能能。。虛增增資資產(chǎn)產(chǎn)行行問(wèn)問(wèn)題題：：生生成成資資產(chǎn)產(chǎn)行行、、分分配配資資產(chǎn)產(chǎn)行行、、費(fèi)費(fèi)用用分分?jǐn)倲側(cè)哒咧g間相相互互獨(dú)獨(dú)立立，，避避免免虛虛增增資資產(chǎn)產(chǎn)行行。。管理理問(wèn)問(wèn)題題：：強(qiáng)強(qiáng)調(diào)調(diào)““邊邊開(kāi)開(kāi)通通、、邊邊轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)固固””，，即即可可滿(mǎn)滿(mǎn)足足集集團(tuán)團(tuán)公公司司的的及及時(shí)時(shí)完完成成資資本本開(kāi)開(kāi)支支的的要要求求，，又又可可以以避避免免年年結(jié)結(jié)或或者者月月結(jié)結(jié)時(shí)時(shí)系系統(tǒng)統(tǒng)壓壓力力過(guò)過(guò)大大和和問(wèn)問(wèn)題題過(guò)過(guò)于于集集中中。。未來(lái)來(lái)業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程的的方方向向和和重重點(diǎn)點(diǎn)（（7））未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)（7）竣工決算報(bào)表表：配合集團(tuán)團(tuán)資金資產(chǎn)處處初步竣工決決算報(bào)表和正正式竣工決算算報(bào)表格式和和管理需求的的調(diào)整，于2007年1月和4月統(tǒng)統(tǒng)一修改了各各省公司的版版本?？⒐Q算后的的工程余料，，應(yīng)從本項(xiàng)目目回退入工程程物資，經(jīng)過(guò)過(guò)相關(guān)審批后后轉(zhuǎn)入其他項(xiàng)項(xiàng)目貨位或者者公用貨位。?？⒐Q算后，，需要在總帳帳模塊錄入手手工日記帳分分錄，借-在在建工程結(jié)算算、貸-在建建工程明細(xì)。。目錄1總體業(yè)務(wù)流程程優(yōu)化和提升升2未來(lái)業(yè)務(wù)流程程的方向和重重點(diǎn)3客戶(hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整客戶(hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Param項(xiàng)目參數(shù)自動(dòng)動(dòng)維護(hù)功能CMCC項(xiàng)項(xiàng)目參數(shù)自動(dòng)動(dòng)維護(hù)功能在在用戶(hù)將項(xiàng)目目狀態(tài)從“未未審批”更改改為“已審批批”時(shí)生效。。該程序自動(dòng)動(dòng)添加項(xiàng)目段段值、成本組組、項(xiàng)目參數(shù)數(shù)和庫(kù)存貨位位。根據(jù)會(huì)會(huì)計(jì)科科目定定義自自動(dòng)查查找到到對(duì)應(yīng)應(yīng)的項(xiàng)項(xiàng)目段段的值值集，，將項(xiàng)項(xiàng)目段段添加加為段段值，，將項(xiàng)項(xiàng)目名名稱(chēng)添添加為為段值值描述述。成本組組：為為所有有科目目添加加項(xiàng)目目段。。項(xiàng)目參參數(shù)：：自動(dòng)動(dòng)關(guān)聯(lián)聯(lián)成本本組，，并自自動(dòng)尋尋找RCV任務(wù)務(wù)，如如果沒(méi)沒(méi)有設(shè)設(shè)置RCV任務(wù)務(wù)，則則會(huì)提提示錯(cuò)錯(cuò)誤。。庫(kù)存貨貨位：：為貨貨位控控制的的子庫(kù)庫(kù)存添添加本本項(xiàng)目目的貨貨位，，第三三段任任務(wù)編編號(hào)留留空。。參數(shù)適適用范范圍：：為該項(xiàng)目目所包包含的的所有有任務(wù)務(wù)的所所屬OU，，添加加成本本組、、項(xiàng)目目參數(shù)數(shù)和庫(kù)庫(kù)存貨貨位。?？蛻?hù)化程序序的升級(jí)和和業(yè)務(wù)調(diào)整整-WBSWBS導(dǎo)入入和修改程程序（Web版）CMCCWBS導(dǎo)導(dǎo)入和修改改（Web版本）客客戶(hù)化從新新18省版版本的客戶(hù)戶(hù)端導(dǎo)入工工具遷移到到老3省公公司W(wǎng)eb版本，取取消了客戶(hù)戶(hù)端程序，，通過(guò)HRMS模塊塊統(tǒng)一開(kāi)發(fā)發(fā)的通用上上傳工具進(jìn)進(jìn)行上傳。。支持項(xiàng)目大大小類(lèi)安全全性，如果果導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)中的服務(wù)務(wù)類(lèi)型不從從屬于項(xiàng)目目類(lèi)型，則則無(wú)法通過(guò)過(guò)相關(guān)的校校驗(yàn)。客戶(hù)化程序序的升級(jí)和和業(yè)務(wù)調(diào)整整-WBS（1）WBS導(dǎo)入和和修改的數(shù)數(shù)據(jù)模板客戶(hù)化程序序的升級(jí)和和業(yè)務(wù)調(diào)整整-WBS（2）導(dǎo)入入和驗(yàn)證通用上傳工工具（需確確認(rèn)具體職職責(zé)以便設(shè)設(shè)置）CMCCWBS導(dǎo)導(dǎo)入程序客戶(hù)化程序序的升級(jí)和和業(yè)務(wù)調(diào)整整-Type項(xiàng)目大小類(lèi)類(lèi)安全性客客戶(hù)化CMCC項(xiàng)項(xiàng)目大小小類(lèi)安全性性將項(xiàng)目類(lèi)類(lèi)型（項(xiàng)目目）和服務(wù)務(wù)類(lèi)型（任任務(wù)）之間間建立強(qiáng)制制關(guān)聯(lián)，避避免用戶(hù)選選擇錯(cuò)誤。。由于系統(tǒng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)功能中中項(xiàng)目類(lèi)型型為項(xiàng)目基基礎(chǔ)設(shè)置，，而服務(wù)類(lèi)類(lèi)型為系統(tǒng)統(tǒng)的快速編編碼，不存存在任何關(guān)關(guān)聯(lián)。而很很多省公司司在實(shí)際操操作層面的的用戶(hù)不一一定關(guān)注此此選項(xiàng)或者者因?yàn)樾☆?lèi)類(lèi)不全而交交叉選擇，，直接導(dǎo)致致的后果就就是在建工工程綜合統(tǒng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。。故推出此此客戶(hù)化以以適應(yīng)業(yè)務(wù)務(wù)管理和數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的的規(guī)范性要要求。該客戶(hù)化程程序會(huì)影響響WBS導(dǎo)導(dǎo)入及修改改和項(xiàng)目維維護(hù)中的任任務(wù)修改。?？蛻?hù)化程程序的升升級(jí)和業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整整-Type項(xiàng)目大小小類(lèi)安全全性客戶(hù)戶(hù)化設(shè)置置界面客戶(hù)化程程序的升升級(jí)和業(yè)業(yè)務(wù)調(diào)整整-Check在建工程程綜合檢檢查工作作臺(tái)CMCC在建建工程綜綜合檢查查工作臺(tái)臺(tái)主要針針對(duì)在建建工程業(yè)業(yè)務(wù)流程程中出現(xiàn)現(xiàn)的各類(lèi)類(lèi)常見(jiàn)的的問(wèn)題，，提供一一個(gè)比較較集中的的檢查平平臺(tái)，供供用戶(hù)快快速檢查查出大多多數(shù)可能能的問(wèn)題題，并提提供一些些方便的的異常數(shù)數(shù)據(jù)的修修復(fù)工具具。本客戶(hù)化化程序不不僅可以以針對(duì)本本公司/下屬公公司的某某個(gè)項(xiàng)目目進(jìn)行檢檢查，使使得用戶(hù)戶(hù)能通過(guò)過(guò)簡(jiǎn)單的的查詢(xún)發(fā)發(fā)現(xiàn)在建建工程業(yè)業(yè)務(wù)中存存在的問(wèn)問(wèn)題并提提供解決決方法。?？蛻?hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Check在建工程綜合合檢查工作臺(tái)臺(tái)操作界面客戶(hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Capital轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)資CMCC轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)資客戶(hù)化以以老3省模板板為基礎(chǔ)進(jìn)行行了相關(guān)優(yōu)化化，重點(diǎn)解決決了一物一碼碼和操作方面面的問(wèn)題。核心解決的問(wèn)問(wèn)題包括：資產(chǎn)類(lèi)別定義義：支持一物物一碼的物資資管理需求資產(chǎn)信息維護(hù)護(hù)：提供批量量數(shù)據(jù)的前臺(tái)臺(tái)更新，同時(shí)時(shí)提供資產(chǎn)信信息導(dǎo)出后更更新并重新上上傳。費(fèi)用分?jǐn)偅盒滦略隹焖俜謹(jǐn)倲偣δ?，降低低系統(tǒng)數(shù)據(jù)負(fù)負(fù)荷，推薦與與省公司溝通通設(shè)置為默認(rèn)認(rèn)方式增加各類(lèi)設(shè)置置后的特殊功功能，將提供供統(tǒng)一設(shè)置界界面客戶(hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Capital一物一碼管理理的優(yōu)點(diǎn)老三省為貫徹徹一物一碼的的編碼原則，，新物料分類(lèi)類(lèi)列表的一個(gè)個(gè)基本原則是是：保持物料料編碼唯一性性，該原則基基于以下新需需求：物料管理顆粒粒度明細(xì)化需需求：三省資資產(chǎn)明細(xì)程度度明顯細(xì)于28省，物料料顆粒度相應(yīng)應(yīng)非常明細(xì)，，如交換設(shè)備備需要管理到到板件，按現(xiàn)現(xiàn)有分類(lèi)，則則同一個(gè)板件件需要在多個(gè)個(gè)分類(lèi)下定義義物料編碼，，部分設(shè)備編編碼將可能成成數(shù)倍增加，，增加編碼工工作量集中采購(gòu)需求求：各省市建建立了專(zhuān)業(yè)采采購(gòu)部門(mén)，采采購(gòu)的特點(diǎn)也也正從按項(xiàng)目目定向采購(gòu)向向集中、批量量采購(gòu)轉(zhuǎn)變，，在合同談判判階段不知道道采購(gòu)物資的的確切用途，，如同一實(shí)物物對(duì)應(yīng)多個(gè)物物料編碼，采采購(gòu)人員錄入入訂單時(shí)無(wú)法法選擇物料編編碼庫(kù)存管理需求求：采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)的物資，其其用途隨時(shí)都都可能發(fā)生變變化，如同一一實(shí)物對(duì)應(yīng)多多個(gè)物料編碼碼，則要求在在用途變化時(shí)時(shí)，出庫(kù)現(xiàn)有有編碼，以相相同成本入庫(kù)庫(kù)另一編碼，，增加庫(kù)存操操作工作量和和實(shí)物管理難難度新的物料分類(lèi)類(lèi)考慮到對(duì)28省將來(lái)可可能的升級(jí)帶帶來(lái)的影響，，保持了原有有分類(lèi)編碼規(guī)規(guī)則?？蛻?hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Summary管理現(xiàn)狀ERP1.5工程采購(gòu)合同錄入部分省份采用手工錄入或者模擬輸入的導(dǎo)入工具部分省份采用外部系統(tǒng)接口請(qǐng)購(gòu)單手工錄入提供新采購(gòu)訂單導(dǎo)入工具，并同時(shí)提供相應(yīng)的新物料編碼的申請(qǐng)功能提供采購(gòu)申請(qǐng)單導(dǎo)入工具應(yīng)付發(fā)票錄入部分省份錄入在建工程應(yīng)付發(fā)票時(shí)僅錄入項(xiàng)目段，不錄入項(xiàng)目和任務(wù)規(guī)范業(yè)務(wù)操作，強(qiáng)化操作培訓(xùn)，所有在ERP立項(xiàng)的項(xiàng)目的發(fā)票都必須錄入項(xiàng)目和任務(wù)工程物資管理部分省份接收直發(fā)操作不便，性能不佳新增工程物資采購(gòu)合同發(fā)運(yùn)單導(dǎo)入提供新接收直發(fā)功能，提高操作效率轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備部分省份轉(zhuǎn)資準(zhǔn)備工作職責(zé)不明確，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)清單，工程建設(shè)人員不作為主體參與規(guī)范在建工程管理制度，工程建設(shè)人員在在建工程設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，應(yīng)及時(shí)列出資產(chǎn)清單與財(cái)務(wù)部們共同確認(rèn)轉(zhuǎn)資部分省份在年結(jié)/月結(jié)中，由于客戶(hù)化程序、操作習(xí)慣或業(yè)務(wù)集中等問(wèn)題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)響應(yīng)速度很慢。優(yōu)化客戶(hù)化程序，提供更科學(xué)的分?jǐn)偡椒ㄒ?guī)范業(yè)務(wù)操作，將業(yè)務(wù)分散到平時(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)工作和各類(lèi)支持工作的力度客戶(hù)化程序的的升級(jí)和業(yè)務(wù)務(wù)調(diào)整-Summary操作現(xiàn)狀ERP1.5立項(xiàng)部分省份項(xiàng)目編號(hào)管理不規(guī)范部分省份在發(fā)生合同后被動(dòng)執(zhí)行ERP立項(xiàng)部分省份ERP立項(xiàng)權(quán)限劃分不清嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目編號(hào)管理，同時(shí)與計(jì)劃管理系統(tǒng)接口控制項(xiàng)目編號(hào)的口徑重申項(xiàng)目立項(xiàng)管理流程，強(qiáng)化日常立項(xiàng)的業(yè)務(wù)流程和權(quán)限規(guī)范資本開(kāi)支合同錄入及時(shí)性不足，部分省份在轉(zhuǎn)固時(shí)被動(dòng)進(jìn)行合同錄入資本開(kāi)支的執(zhí)行過(guò)程中，大部分省份歸集開(kāi)支過(guò)程中困難重重，影響轉(zhuǎn)資提高采購(gòu)訂單導(dǎo)入/發(fā)運(yùn)單導(dǎo)入/直發(fā)等關(guān)鍵客戶(hù)化性能，方便用戶(hù)操作；同時(shí)重申“權(quán)責(zé)發(fā)生制”，促進(jìn)各省及時(shí)錄入相關(guān)業(yè)務(wù)改善在建工程業(yè)務(wù)檢查方式，大大簡(jiǎn)化用戶(hù)查錯(cuò)/糾錯(cuò)步驟，確保用戶(hù)及時(shí)歸集資本開(kāi)支轉(zhuǎn)資設(shè)備達(dá)到可使用狀態(tài)后，未及時(shí)轉(zhuǎn)固；月底/年底集中轉(zhuǎn)固，不僅影響整體系統(tǒng)性能問(wèn)題，而且?guī)?lái)諸多操作不便或者協(xié)