員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間

員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間2一、引言在工作常遇到以下的問(wèn)題：又響了！這個(gè)來(lái)，那個(gè)來(lái)，急事的、請(qǐng)示的、投訴的、朋友聊天的……都是不得不不接的?？墒?，手頭上正在寫的一個(gè)計(jì)劃，一個(gè)上午了，還沒(méi)寫幾個(gè)字……工作毫無(wú)計(jì)劃，或者計(jì)劃趕不上變化，或者做的計(jì)劃從來(lái)沒(méi)有兌現(xiàn)過(guò)。工作由著性子，想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。結(jié)果，事沒(méi)少干，手頭上的工作卻越來(lái)越多，越干越亂，越干越?jīng)]有章法了……辦事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天，今天拖到明天，明天拖后天，不檢查工作進(jìn)度，不規(guī)定完成期限，吹毛求疵。結(jié)果常常時(shí)間比預(yù)計(jì)的要長(zhǎng)，導(dǎo)致重要的工作一拖再拖，別的部門也不得不停下來(lái)等進(jìn)度。工作不抓重點(diǎn)，眉毛胡子一把抓。重要的工作不去做，不重要的工作卻抓住不放，經(jīng)常是撿了芝麻丟了西瓜……員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間二、員工時(shí)間管理的盲點(diǎn)員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間4二、員工時(shí)間管理的盲點(diǎn)（一）忙就好許多員工，過(guò)于注重活動(dòng)本身，過(guò)程本身，卻不太注重時(shí)間效果，往往認(rèn)為自己“盡職盡責(zé)”了，而不注重求得結(jié)果，往往認(rèn)為自己正確地做事了，忙碌了，卻忘記事情對(duì)于組織目標(biāo)的意義。

員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間5二、員工時(shí)間管理的盲點(diǎn)往往受制于外界環(huán)境，總會(huì)覺(jué)得自己沒(méi)有時(shí)間，時(shí)間是掌握在上司、同事、客戶……的手里，自己要為上司的命令去工作，哪里有時(shí)間和精力去進(jìn)行時(shí)間管理，能夠讓時(shí)間按照自己的意志去行事呢？

（二）“身不由己”員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間6二、員工時(shí)間管理的盲點(diǎn)這些障礙都是長(zhǎng)期行為習(xí)慣養(yǎng)成的，有的已經(jīng)嚴(yán)重地影響了個(gè)人的成長(zhǎng)和發(fā)展，影響了公司及部門的效率。其實(shí)有很多的失敗和錯(cuò)誤都是由于習(xí)慣和舊有的模式限制著我們，由于不愿意改變或認(rèn)為本性難移，就一直放縱和任其發(fā)展，結(jié)果使你無(wú)法成為一個(gè)完全成功的人士、達(dá)到人生的終極。而有的人由于善于捕捉變化和掌握自己的命運(yùn)，他們凡事都掌握主動(dòng)，從來(lái)都是他們操縱著生活和控制著時(shí)間，他們是自己命運(yùn)和時(shí)間的真正主人。（三）“江山易改、本性難移”員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間三、時(shí)間管理的原則及運(yùn)用員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間8三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用所有的工作都既有緊急程度的不同，同時(shí)也有重要程度的不同。根據(jù)這兩個(gè)維度，我們可以將工作分解到四個(gè)象限里。緊急重要不重要第二象限工作法不緊急員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間9三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用緊急重要不重要不緊急員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間10三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用注意事項(xiàng)：1、合理地將自己的工作按緊急和重要程度劃分到不同象限中。2、先做或者將大部分時(shí)間和精力用于做屬于第二象限的工作。3、許多第一象限的工作，實(shí)際上也是由于沒(méi)有按照第二象限工作法去做而產(chǎn)生的，并注意糾正。4、不要被第四象限中一些工作的假象所迷惑。5、根據(jù)第二象限的工作制定計(jì)劃。6、80%的時(shí)間做第二象限的工作；20%的時(shí)間做其它象限的工作。員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間11三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用下面具體對(duì)日計(jì)劃進(jìn)行說(shuō)明：（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃有5個(gè)步驟：列出工作任務(wù)估計(jì)工作需要時(shí)間預(yù)留機(jī)動(dòng)時(shí)間給意外的工作決定優(yōu)先順序事后的檢查員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間12三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用周計(jì)劃、月計(jì)劃所列出的工作任務(wù)前一日未完成的工作任務(wù)新考慮到的工作任務(wù)其他的工作任務(wù)（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第一步：列出工作任務(wù)在每日日計(jì)劃表格相應(yīng)欄目中填上第二天或當(dāng)天想要完成的工作任務(wù)，那么這些工作任務(wù)里面包括：?jiǎn)T工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間13三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用在每個(gè)工作任務(wù)后面，記下估計(jì)需要完成的時(shí)間，通過(guò)計(jì)算得出總時(shí)間：（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第二步：估計(jì)所需要的工作時(shí)間員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間14三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用如果一天的工作時(shí)間按照8小時(shí)來(lái)算，意味著在計(jì)劃當(dāng)中所控制的時(shí)間不得超過(guò)5個(gè)小時(shí)，也就是日計(jì)劃是對(duì)5個(gè)小時(shí)進(jìn)行的計(jì)劃，那么另外3個(gè)小時(shí)可以作為機(jī)動(dòng)時(shí)間處理突發(fā)性事件。（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第三步：保留彈性工作時(shí)間保留機(jī)動(dòng)時(shí)間，不能將工作排得滿滿的，安排工作任務(wù)的時(shí)間不得超過(guò)60%的總時(shí)間，要用40%的機(jī)動(dòng)時(shí)間去處理突發(fā)事情。例：?jiǎn)T工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間15三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用如果排出的第二天工作任務(wù)很多，預(yù)算也超過(guò)了預(yù)定的5個(gè)小時(shí)，那么就要通過(guò)優(yōu)先順序的方法來(lái)把工作需要的時(shí)間壓縮在、限定在5個(gè)小時(shí)以內(nèi)，并且在這5個(gè)小時(shí)內(nèi)對(duì)工作排出優(yōu)先順序，首先要有時(shí)間保證屬于當(dāng)天最為重要的時(shí)間。（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第四步：決定優(yōu)先順序員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間16三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用每做一件事情后就在該工作事項(xiàng)后面打記號(hào)，表明這件事已做，并且做完了。如果不能再每天之內(nèi)完成當(dāng)日最重要的工作，那么就會(huì)導(dǎo)致工作會(huì)被多次拖延，在以后的工作當(dāng)中就變成了又緊急又重要的工作了。（四）計(jì)劃原則日計(jì)劃第五步：事后檢查員工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間17三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用（五）養(yǎng)成習(xí)慣要知道什么是好的時(shí)間管理的習(xí)慣好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的對(duì)時(shí)間的管理是一種可以改變的習(xí)慣，不良的習(xí)慣是無(wú)意中形成的，良好的習(xí)慣可以在有意識(shí)中形成人們不會(huì)認(rèn)為習(xí)慣也會(huì)成為一種原則，但在時(shí)間的原則中它確實(shí)也是一種存在形式，即：?jiǎn)T工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間18三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用沒(méi)有目標(biāo)、沒(méi)有計(jì)劃時(shí)間殺手：瀏覽新聞網(wǎng)頁(yè)、聊、上微博……工作效率低，辦事拖拉時(shí)間觀念差，工作時(shí)磨磨蹭蹭工作時(shí)眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次經(jīng)常被、不速之客干擾，任由發(fā)展，喜歡推遲和延誤上班時(shí)間不緊湊，晚上加班干不良習(xí)慣：?jiǎn)T工怎樣管理相應(yīng)理論工作時(shí)間19三、員工時(shí)間管理的原則及運(yùn)用有明確的生活和工作目標(biāo)。每天花20分鐘作計(jì)劃有書面的待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃。將自己的工作排出優(yōu)先順序?，F(xiàn)在就開始做，克服惰性。在高效能的時(shí)間里完成重要的工