第三講 文檔高級(jí)排版

WORD文檔高級(jí)排版第三講1/13/20231大學(xué)計(jì)算機(jī)二本講主要內(nèi)容1、表格排序與計(jì)算；2、圖文混排；3、分隔符的使用；4、樣式的新建、修改與應(yīng)用；5、腳注、尾注、批注和題注的應(yīng)用；6、書(shū)簽的插入和使用；7、使用宏加速文檔編輯進(jìn)程。1/13/20232大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.1表格排序與計(jì)算3.1.1表格的排序 在WORD2003中可以按照遞增或遞減的順序把表格中的內(nèi)容按筆畫(huà)、數(shù)字、日期及拼音等進(jìn)行排序。1、利用“表格和邊框”工具欄上的升序或降序按鈕。（適用于簡(jiǎn)單排序）方法：選中排序列或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位到要排序的列→“表格和邊框”工具欄上的鈕。1/13/20233大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.1.1表格的排序2、利用“表格”菜單的排序命令進(jìn)行復(fù)雜排序例：針對(duì)下表首先按語(yǔ)文成績(jī)升序排序、然后按數(shù)學(xué)成績(jī)升序排序，最后按英語(yǔ)成績(jī)降序排序。姓名性別語(yǔ)文數(shù)學(xué)英語(yǔ)物理信技陳衛(wèi)珍女5678568857項(xiàng)麗君女7968638365朱惠青女6565618158毛丹丹女5576608360吳偉曉男6464488870鄭貝貝女6464467858毛珍娟女6667608764柯佳佳女6370548562羅盈盈女60604481491/13/20234大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.1.1表格的排序操作步驟：步驟1：將插入點(diǎn)定位在表格中；步驟2：“表格”菜單→“排序”命令→“排序”對(duì)話(huà)框中選擇如下：1/13/20235大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.1.2表格數(shù)據(jù)的計(jì)算 在WORD2003中可以迅速地對(duì)表格中的一行的數(shù)值進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，還可以對(duì)某一范圍內(nèi)的單元格進(jìn)行百分比計(jì)算，找出其中的極值。步驟1：插入點(diǎn)定位到存放結(jié)果的單元格內(nèi)；步驟2：“表格”菜單→“公式”命令→“公式”對(duì)話(huà)框選擇函數(shù)參數(shù)1/13/20236大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.1.3表格對(duì)象的嵌套方法1：步驟1：打開(kāi)EXCEL文件→選定復(fù)制區(qū)域→Ctrl+C;步驟2：打開(kāi)Word文檔，光標(biāo)置于目標(biāo)位置→“編輯”菜單→選擇“選擇性粘貼”命令→“選擇性粘貼”對(duì)話(huà)框→MicrosoftOfficeExcel工作表對(duì)象1/13/20237大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.1.3表格對(duì)象的嵌套方法2：步驟1：光標(biāo)置于插入點(diǎn)→“插入”菜單→“對(duì)象”命令→“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)卡步驟2：“瀏覽”鈕→找到MicrosoftOfficeExcel工作表→“插入”鈕1/13/20238大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2圖文混排3.2.1圖形對(duì)象的其他操作1、圖片與文字的相互關(guān)系嵌入方式：圖片跟隨文字。（默認(rèn)插入）浮動(dòng)方式：圖片獨(dú)立于文字之外，它包括：

四周型、緊密型、上下型和穿越型。設(shè)置方法：“圖片”工具欄上的鈕。1/13/20239大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.1圖形對(duì)象的其他操作2、層疊圖形對(duì)象

文檔中的圖形對(duì)象實(shí)際上是可以層疊放置的。因?yàn)椴迦霑r(shí)的圖形都是嵌入式的，所以只有改變圖形的環(huán)繞方式，才可以進(jìn)行層疊操作。操作方法：右擊待改變的圖形→選擇疊放次序。樣圖1/13/202310大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.1圖形對(duì)象的其他操作3、組合圖形對(duì)象

組合是把多個(gè)圖形對(duì)象組合在一起，以便作為一個(gè)對(duì)象來(lái)處理。操作方法：選取組合對(duì)象（Shift+單擊）→對(duì)象上右擊→選擇“組合”命令組合前組合后1/13/202311大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.2文本框鏈接1、文本框的鏈接步驟1：建立多個(gè)格式一致的空文本框；步驟2：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)文本框→“文本框”工具欄：創(chuàng)建文本框鏈接→鼠標(biāo)變成杯狀。（同時(shí)顯示文本框工具欄；步驟3：移動(dòng)鼠標(biāo)到需要鏈接的第二個(gè)文本框上，鼠標(biāo)變成化作狀，單擊→其他文本框重復(fù)相同的操作；步驟4：建立好鏈接后，輸入文本。1/13/202312大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.2文本框鏈接2、斷開(kāi)文本框的鏈接步驟1：選中文本框鏈中的一個(gè)文本框；步驟2：“文本框”工具欄上“斷開(kāi)文本框鏈接”鈕說(shuō)明：1、鏈接好的文本框，如果將其中一個(gè)刪除，文本會(huì)在剩余的文本框中重新填充；2、橫排文本框與橫排文本框鏈接，豎排與豎排鏈接，不能混合鏈接。1/13/202313大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.3組織結(jié)構(gòu)圖及圖示1、插入組織結(jié)構(gòu)圖步驟1：將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置；步驟2：“插入”菜單→“圖片”命令→組織結(jié)構(gòu)圖；步驟3：?jiǎn)螕舨⑻砑游淖痔幮薷奈淖?。步驟4：選中分支→右擊→選擇命令選項(xiàng)1/13/202314大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.3組織結(jié)構(gòu)圖及圖示畫(huà)出如下組織結(jié)構(gòu)圖：經(jīng)理業(yè)務(wù)主管銷(xiāo)售主管公關(guān)主管經(jīng)理助理部門(mén)主管業(yè)務(wù)員1/13/202315大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.2.3組織結(jié)構(gòu)圖及圖示2、插入圖示步驟1：將插入點(diǎn)定位到目標(biāo)位置；步驟2：“插入”菜單→“圖示”命令→“圖示庫(kù)”對(duì)話(huà)框步驟3：選擇圖示類(lèi)型→“確定”鈕步驟4：編輯圖示1/13/202316大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.3分隔符的使用1、分隔符的種類(lèi)

分頁(yè)符、分節(jié)符、分欄符2、插入分節(jié)符

節(jié)：是指文檔中某些需進(jìn)行特別格式編排的部分，一個(gè)節(jié)可以比一個(gè)段落更大。插入節(jié)的方法：將插入點(diǎn)放置目標(biāo)位置→“插入”菜單→“分隔符”命令1/13/202317大學(xué)計(jì)算機(jī)二3、頁(yè)和分頁(yè)符在文檔適當(dāng)位置插入分頁(yè)符可以控制頁(yè)面的大小。插入分頁(yè)符的方法：將插入點(diǎn)放置目標(biāo)位置→“插入”菜單→“分隔符”命令刪除分頁(yè)符的方法：“普通視圖”模式→將光標(biāo)置于要?jiǎng)h除的分頁(yè)線(xiàn)上→Delete鍵注意：中文WORD2003自動(dòng)分頁(yè)符是不能刪除的。1/13/202318大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.4樣式的使用

樣式是指一組已命名的格式組合，或者說(shuō)樣式是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，每種樣式都有惟一確定的名稱(chēng)。根據(jù)創(chuàng)建主體不同樣式分為：內(nèi)建樣式、自定義樣式根據(jù)應(yīng)用對(duì)象不同樣式分為：

段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式1/13/202319大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.4.1新建樣式例：為正文設(shè)置新樣式：宋體、小四；行距:1.5倍行距、首行縮進(jìn)2字符。操作步驟：1、“格式”菜單→“樣式和格式”命令→“樣式和格式”窗格→“新樣式”鈕→樣式名稱(chēng)/類(lèi)型1/13/202320大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.4.1新建樣式2、“格式”鈕→選擇相應(yīng)命令→進(jìn)行格式設(shè)置1/13/202321大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.4.2修改樣式操作步驟：“樣式和格式”窗格→選擇一個(gè)樣式單擊→選擇修改命令1/13/202322大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.4.3應(yīng)用樣式操作步驟：1、將插入點(diǎn)定位于要應(yīng)用樣式的段落；2、“樣式和格式”窗格中選擇一個(gè)樣式后單擊；3.4.3刪除樣式“樣式和格式”窗格中選擇要?jiǎng)h除樣式，單擊右側(cè)的下三角箭頭，在下拉菜單中單擊“刪除”命令。1/13/202323大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5腳注、尾注、批注和題注的應(yīng)用

3.5.1腳注和尾注

腳注一般置于每頁(yè)的底部，作為文檔中某些字符、專(zhuān)有名詞或術(shù)語(yǔ)的注釋?zhuān)欢沧⒅糜谖臋n的結(jié)尾，可以用于列出參考文獻(xiàn)。腳注和尾注組成：注釋引用標(biāo)記、文字內(nèi)容1/13/202324大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5.1腳注和尾注1、插入腳注和尾注 光標(biāo)置于文檔中腳注和尾注出現(xiàn)的位置→“插入”菜單→“引用”命令→腳注和尾注尾注腳注1/13/202325大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5.1腳注和尾注2、編輯腳注和尾注 要移動(dòng)、復(fù)制或刪除腳注和尾注，事實(shí)上是處理注釋標(biāo)記而非注釋文字。（1）移動(dòng)腳注和尾注：選中注釋標(biāo)記→拖至新位置（2）刪除腳注和尾注：選中注釋標(biāo)記→按Delete（3）復(fù)制腳注和尾注：選中注釋標(biāo)記→Ctrl+拖動(dòng)3、腳注與尾注的轉(zhuǎn)換：普通視圖→“視圖”菜單→“腳注”命令→選擇注釋號(hào)后右擊→定位到腳注/轉(zhuǎn)換至尾注1/13/202326大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5.2題注題注是為表格、圖片或圖形、公式等項(xiàng)目加上自動(dòng)編號(hào)，題注由標(biāo)簽及編號(hào)組成。1、創(chuàng)建題注： 選定要添加題注的項(xiàng)目→“插入”菜單→“引用”命令→題注→“題注”對(duì)話(huà)框→“標(biāo)簽”/“位置”項(xiàng)1/13/202327大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5.2題注2、題注樣式與編號(hào)：“題注”對(duì)話(huà)框→“新建標(biāo)簽”鈕/“編號(hào)”鈕標(biāo)簽名稱(chēng)編號(hào)格式1/13/202328大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5.3批注批注是用戶(hù)支文檔的一部分內(nèi)容所做注釋。當(dāng)需要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行特殊的說(shuō)明時(shí)，就要用到批注。1、添加批注： 選中要添加批注的文字→“插入”菜單→“批注”命令→同時(shí)出現(xiàn)“審閱”工具欄和編輯批注項(xiàng)輸入批注內(nèi)容1/13/202329大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.5.3批注2、編輯批注：方法一：添加批注的文字上右擊→快捷菜單上選擇編輯批注；方法二:直接用鼠標(biāo)單擊一下紅色框的批注，進(jìn)行修改。3、刪除批注：方法一：添加批注的文字上右擊→快捷菜單上選擇刪除批注；方法二:單擊審閱工具欄上的按鈕右側(cè)下拉箭頭選擇刪除批注1/13/202330大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.6書(shū)簽的插入和使用

WORD中插入書(shū)簽的目的是為了加快在文書(shū)中查找所需要的內(nèi)容的速度。在一篇文章中可以插入許多書(shū)簽。插入書(shū)簽的步驟：步驟1：將光標(biāo)定位于要插入書(shū)簽的位置；步驟2：“插入”菜單→“書(shū)簽”命令→輸入書(shū)簽名→“添加”鈕書(shū)簽的使用：“編輯”菜單→“查找”命令→“定位”選項(xiàng)卡1/13/202331大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.7使用宏加速文檔編輯進(jìn)程

宏是由一系列的菜單選項(xiàng)和操作指令組成的、用來(lái)完成特定任務(wù)的指令集合。如果要完成一項(xiàng)由多個(gè)WORD選項(xiàng)和操作指令組成的任務(wù)，可以將構(gòu)成的這些操作步驟按操作順序制成一個(gè)宏，并給這個(gè)宏取一個(gè)名稱(chēng)，以后只要運(yùn)行這個(gè)名稱(chēng)的宏，WORD將自動(dòng)按順序執(zhí)行宏中所飲食的所有操作步驟。

WORD中宏分為內(nèi)部定義的宏和自定義的宏兩種。1/13/202332大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.7.1創(chuàng)建和運(yùn)行宏1、錄制宏:錄制一個(gè)名為QWE的宏：設(shè)置字體為楷體、字號(hào)為26，顏色為紅色。步驟1：“工具”菜單→“宏”命令→“錄制新宏”命令步驟2：在“錄制宏”對(duì)話(huà)框中輸入宏名QWE/“將宏保存在”列表中選擇存放位置步驟3：將宏指定到工具欄上按鈕或快捷鍵步驟4：開(kāi)始錄制，即設(shè)置字體格式步驟5：?jiǎn)螕敉Ｖ构ぞ邫谏系拟o1/13/202333大學(xué)計(jì)算機(jī)二3.7.1創(chuàng)建和運(yùn)行宏2、運(yùn)行宏:方法1：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系暮臧粹o；方法2：按宏的快捷鍵；方法3：“工具”菜